案卷归档须知

律所卷宗归档要求
关于律所卷宗归档的要求。

以下是我为您整理的一些建议：
1.完整性：归档的卷宗应包含所有与案件相关的文件，如起诉状、答辩状、证据材料、法律文书等。

确保卷宗材料的完整性，有助于方便日后查找和审查。

2.有序性：卷宗内的文件应按照时间顺序或重要性顺序进行排列，以便于快速定位和查找。

3.分类性：根据案件类型或业务领域，对卷宗进行分类，有利于管理和审查。

4.标注清晰：卷宗封面应标注案件名称、案件编号、承办律师等信息，以便于区分和识别。

5.保密性：对于涉及敏感信息的卷宗，应确保其安全性，仅限授权人员查看。

6.存储规范：卷宗应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的地方，以免文件受损。

7.归档时间：案件办理完毕后，应及时进行卷宗归档，避免文件丢失或遗漏。

8.定期整理：卷宗应定期进行整理和检查，及时发现并解决问题。

9.方便查阅：归档后的卷宗应便于律师、法务人员或其他相关人员查阅，以提高工作效率。

10.电子化管理：可以考虑将卷宗进行电子化管理，利用电子文档和数据库技术，便于检索和共享。


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律所案卷整理归档要求(一)律所案卷整理归档要求1. 案卷整理要求•案卷必须按照一定的顺序进行整理，确保每个案卷都能被轻松定位和查找。

•案卷的命名应该清晰明确，包含案件名称、日期、案件类型等必要信息。

•案卷内的文件应该按照一定的分类方式进行整理，例如按照时间、类型、关键词等等。

•案卷内的文件应有相应的标签，以便快速识别每个文件的内容。

2. 案卷归档要求•案卷归档应采用一定的编号或编码方式进行标记，以便快速查找。

•案卷归档的存储空间应该足够大，合理规划，保证案卷的长期保存安全。

•案卷归档的存储设备应具备可靠性和易于备份的特点，以避免文件丢失或损坏。

•案卷归档需要进行定期维护和更新，及时清理无用文件，确保归档的完整性和准确性。

3. 案卷整理归档要求的例子•案件名称：张某离婚纠纷–案卷命名：ZhangDivorce_–案卷文件分类：•2021年–10月15日•法庭判决书.pdf•合意离婚协议.docx–10月20日•双方律师函件.pdf•财产分割协议.docx–…•2022年–…•案件名称：李某盗窃案–案卷命名：LiTheft_–案卷文件分类：•2021年–9月5日•盗窃现场照片.jpg•警方报告.pdf–9月7日•证人证言记录.docx•被盗物品清单.xlsx–…•2022年–…通过以上的例子，可以清楚地展示出律所案卷整理归档要求的具体实践方法。

根据案件的名称、日期和类型进行命名和分类，可以保证案卷的整洁有序，并且方便快速查找和定位特定文件。

在整理归档的过程中，需要注意案卷的命名规范、文件的分类方式和标签的使用，以确保整个案卷的管理和查找工作的高效进行。

案卷审核及归档制度案卷审核及归档制度是为了规范案件办理过程中的文件管理和审查流程，确保案件材料的真实、完整、规范，便于后期查询和监督。

以下是一个关于案卷审核及归档制度的简要介绍：一、案卷审核制度1. 案卷审核分为初步审核和终审两个阶段。

2. 初步审核：案件承办人员在案件办理完毕后，对案件材料进行自我审查，确保材料完整、规范、真实。

3. 终审：案件承办部门负责人对案件材料进行审核，确保案件办理的质量，对不符合要求的材料要求承办人员及时整改。

4. 审核通过后，案件材料提交至归档部门进行归档。

二、案卷归档制度1. 归档部门应在接到案件材料后，对案件材料进行整理、分类，确保材料有序存放。

2. 归档人员应对案件材料的完整性、真实性、规范性进行再次审查，发现问题及时与承办部门沟通，要求整改。

3. 案件归档应按照档案管理要求，设置档案目录，便于后期查询。

4. 归档部门应定期对案件档案进行整理、清点，确保档案安全、完整。

5. 案件档案的查阅、借阅、复制等操作应严格按照档案管理制度办理，做好权限控制和审批手续。

三、案卷审核及归档流程1. 案件承办人员完成案件办理，整理案件材料。

2. 案件承办人员对案件材料进行初步审核，确保材料完整、规范、真实。

3. 将案件材料提交至归档部门，归档部门进行归档前审查。

4. 归档部门对案件材料进行归档，设置档案目录，存放有序。

5. 案件档案实行定期整理、清点，确保档案安全、完整。

6. 查阅、借阅、复制案件档案时，严格按照档案管理制度办理。

四、案卷审核及归档工作的监督与检查1. 上级部门对案卷审核及归档工作进行不定期检查，确保工作质量。

2. 对案卷审核及归档中发现的问题进行跟踪整改，确保问题得到有效解决。

3. 建立案卷审核及归档工作的考核评价机制，对工作质量进行评价。

通过建立案卷审核及归档制度，可以有效规范案件办理过程中的文件管理，确保案件材料的真实、完整、规范，为案件办理提供有力保障。

法院民事案件案卷的整理与归档一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。

二是复写材料如、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。

三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。

民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。

档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。

档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

档案整理工作的原则：1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；3．整理后的档案必须便于保管和利用。

应对案卷整理与归档工作高度正视，留意积累。

做到对庭审构成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。

卷内文件排列和编号。

卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。

卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。

拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。

它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。

编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。

这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。

案卷的编目，是指在卷内文件布列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。

它是进行手工检索的根本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。

案卷的装订，是为了固定文件之间的布列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。

案卷装订的请求是：整洁、牢固，不影响阅读。

广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。

（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。

第一章总则第一条为加强本单位的案卷归档管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政、业务、技术等活动中形成的各类案卷。

第三条案卷归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档，确保档案资料的合法性；（二）完整归档，确保档案资料的完整性；（三）规范归档，确保档案资料的准确性；（四）安全归档，确保档案资料的安全；（五）及时归档，确保档案资料的有效利用。

第二章案卷归档范围第四条本单位以下资料应归档：（一）各类行政、业务、技术文件；（二）各类会议记录、决议、决定；（三）各类合同、协议、通知；（四）各类报告、总结、统计资料；（五）各类档案资料整理、汇编、出版等。

第三章案卷归档程序第五条案卷归档应按照以下程序进行：（一）收集整理：各部门负责收集、整理本部门形成的各类案卷资料，确保资料齐全、准确、完整。

（二）编制目录：对收集整理的案卷资料进行分类、编号，编制案卷目录。

（三）装订成卷：将案卷资料按照顺序装订成册，确保装订牢固、整齐。

（四）填写案卷封面：填写案卷封面，包括案卷名称、编制单位、编制人、编制日期等。

（五）提交审核：将装订成卷的案卷提交档案管理部门进行审核。

（六）归档登记：审核通过的案卷，由档案管理部门进行归档登记，并妥善保管。

第四章案卷归档要求第六条案卷归档应满足以下要求：（一）案卷资料真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

（二）案卷装订整齐、牢固，封面填写规范，目录清晰。

（三）案卷编号、分类合理，便于查阅和管理。

（四）案卷保管条件符合档案保管要求，确保档案资料的安全。

第五章案卷查阅与利用第七条案卷查阅应遵循以下规定：（一）查阅人需提供有效证件，填写查阅申请表。

（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案资料。

（三）查阅档案资料应在档案管理部门指定的场所进行。

（四）查阅档案资料不得外借，确需外借的，须经档案管理部门负责人批准。

关于归档案卷的质量要求归档是指将已经完成或者不再需要使用的文件进行整理、分类、标识，并妥善保存的过程。

归档档案卷的质量要求是指在归档过程中所需注意的相关标准和要求，以确保归档后档案的完整性、可读性和易检索性。

以下将从档案整理、分类、标识以及保存等方面分析归档档案卷的质量要求。

首先，在整理档案时，需要对文件进行严格的分类和排序。

按照文件的文件号、文件题名、文件时间等进行分类，确保档案的条理性和易读性。

同时，要保证每个档案卷的文件内容完整，不漏，不重。

对于文件的密级和保管期限，也需要在整理时进行标注，以方便后续的保存和利用。

其次，在分类完成后，对每个档案卷进行逐一标识。

每个档案卷应有明确的档案卷名和编号，并在卷表和卷内目录上予以记录，以方便档案的索引和检索。

此外，对于重要的档案卷，还应进行封签、封套和封膜等保护措施，以保证档案的安全性和长期保存的可行性。

在归档过程中，还需要注意档案的保存环境。

档案室应保持适宜的温度、湿度和光照条件，以避免档案卷受到潮湿、高温、紫外线等不利因素的影响。

对于一些有特殊要求的档案，如蓝图、照片等，需要采取专门的保存措施，如低温保存、酸性纸保护等，确保档案的质量和使用寿命。

此外，在档案归档和保存的过程中，需要进行档案的定期检查和修复。

定期检查可以及时发现档案卷的损坏和老化情况，及时进行修复和更换。

对于损坏严重的档案卷，可以对其进行翻拍、复制等技术处理，以保留其原有信息。

同时，对于已经过时和不需要保留的档案卷，要及时进行销毁或者转移，以便节约存储空间。

综上所述，归档档案卷的质量要求包括档案整理、分类、标识和保存等方面的标准和要求。

在归档过程中，需要保证档案的完整、可读和易检索，同时要注意档案的保存环境和定期检查，以确保档案的质量和长期保存的可行性。

只有达到了这些要求，才能有效地管理和利用档案，发挥其应有的作用。

案卷归档及管理制度根据劳动人事争议仲裁办案规则的规定,为促进劳动人事争议仲裁案卷归档规范化,制定本制度;
一、案卷立卷
一劳动人事争议案件处理终结3日内,仲裁员应当将案卷材料交书记员;书记员在收到案卷的后30日内,将处理过程中形成的全部材料,按类别或时间顺序排列,编写目录、页码,装订成册,并及时归档;
二卷宗材料必须是复印、铅印、油印,用黑色、蓝黑色墨水书写,不得用铅笔、圆珠笔书写,不得用复写纸复写;
三仲裁案卷分正卷和副卷装订,装订顺序按照劳动人事争议仲裁办案规则的规定执行;
二、案卷保管
一案卷立卷后,以年为顺序,归类存放在档案室内,由专人负责保管;
二立卷保存期间,应维护案卷的完整和安全,任何人不得在案卷上勾划、涂改,不得折叠、扯毁、拆散、抽取案卷材料;
三案卷交接时,双方应清点案卷的卷数及页数,并在移交清单上签名或盖章;案卷管理人员工作调动时,应办理档案移交手续;
四仲裁调解和其他方式结案的卷宗,保存期为五年;仲裁裁决结案的案卷,保存期为十年;
三、案卷借阅
一案卷由专人负责保管;当事人摘抄、借阅案卷的,须持相关部门的正式函件和有关证件,填写借阅登记表,经院负责人审批同意后,由案卷保管人保存登记表陪同查阅;
二仲裁副卷除仲裁机构外,一律不准借调和查阅;
三对仲裁结果不服到法院起诉或申请执行的案件,法院可以借阅仲裁正卷;
四有关单位和个人如需摘抄正卷内材料的,需经仲裁院负责人批准;
五为保证仲裁案卷的完整与安全,工作人员要严格遵守案卷借阅、查阅制度;对需要借出的案卷要明确规定借阅期限,如期归还;归还时要严格检查,确保案卷的完整;。

在软卷皮封面打印“处罚文号、案由、案件来源、 被处罚对象（被调查对象）、处理结果、受理日 期、完成日期、承办人、总件数与总页数”。
在右下角填上档号章内容：全宗号、类别号、年 度、期限、案卷号。 要求：
填写或打印的内容须正确、清晰、端正； 未有全宗号时可不填全宗号，其余项目必填；案
卷号不重号。 如一卷材料超过20mm或超过200页的则分2卷，
仍为同一案卷号，填写格式如：1-1，1-2。
7、装订案卷
先将文件材料上的金属物拆除，对超过A4 规格、残缺破损的材料须折叠修补；
将软卷皮、卷内文件材料、卷内备考表按 左则装订成册。 要求：
薄卷用不锈钢钉、超过10mm的厚卷用线 装；
装订牢固、美观，不松散、不漏页。
8、著录
电脑著录卷皮封面各项内容 主题词、互见号为选录项；著录的卷
一个光盘顺序号。 每次活动设一子目录，选几张代表性的，冲印成
照片做成照片档案。 数码照片分辨率最起码要达到1280dpi*960dpi
以上，采用光盘介质bmp或jpg格式。
声像档案的整理
在不同载体形式分类的基础上，按其包含 内容所形成的先后时间顺序逐件编号，可 跨年度编制流水号，并编制目录，目录应 包括序号、内容、形成日期、保管期限、 备注等项目。
卫生行政处罚案卷制作 归档及注意事项
2020年4月20日星期一
卫生行政处罚案卷制作参考依据
➢《中华人民共和国档案法》 ➢《全国卫生监督机构工作规范》 ➢《卫生行政执法文书指导手册》 ➢《广东省卫生监督所卫生监督档案管
理规范（试行）》
行政处罚案卷的档案资料
书面材料（执法文书等） 照片档案（正片和底片） 声像档案（数码照片、录音带、
皮封面内容准确、齐全、便于检索。

公司法务案卷归档流程一、整理案件材料。

1. 收集所有相关文件。

这就像是在收集宝贝一样呢。

在一个案件结束之后呀，得把所有跟这个案子有关的文件都找出来。

比如说案件受理时的各种申请表、双方往来的信件、邮件、还有那些合同呀、协议之类的。

可不能落下任何一个小纸片哦，说不定哪个小文件就有着大用处呢。

这些文件可能散落在各个地方，像是办公桌的各个角落呀，电脑里不同的文件夹里呀，都得仔仔细细地搜罗出来。

2. 分类文件。

把收集来的文件按照一定的规则分类。

可以根据文件的类型分，像法律文书放一堆，证据材料放一堆。

也可以按照案件发展的时间顺序来分，从案件刚开始立案的文件，到中间审理过程中的文件，再到最后的判决或者和解文件，这样顺序排下来，以后查看的时候就会特别方便，就像按照故事发展的顺序整理故事书一样有趣呢。

二、审查文件完整性。

1. 检查文件内容。

这一步就像是检查作业有没有做完整一样。

要看看每一份文件是不是完整的，有没有缺页少字的情况。

比如说一份合同，得看看是不是所有的条款都在，有没有谁偷偷地撕掉了对自己不利的那一页（当然这是开玩笑啦，但是确实要检查清楚哦）。

对于法律文书呢，要看看格式是不是正确，内容有没有逻辑漏洞之类的。

如果发现有不完整的地方，就得赶紧想办法补全，就像发现衣服破了个洞要赶紧补上一样。

2. 核对文件签名盖章。

签名盖章可重要啦。

就像是一个小印章能给文件注入灵魂一样。

要仔细核对每一份需要签名盖章的文件，看签名是不是本人签的，盖章是不是盖得清晰准确。

要是签名像是鬼画符一样认不出来，或者盖章盖得歪歪扭扭模糊不清，这可不行哦。

得想办法去确认清楚，这是对案件负责，也是对公司负责呢。

三、编号和编目。

1. 编号。

给每一份文件都编上一个独特的号码。

这个号码就像是文件的身份证一样。

可以按照自己设定的规则来编，比如说按照分类来编，某一类文件是一个系列的号码。

这样编号之后，找文件的时候就特别方便，只要说出号码就能很快定位到文件啦，就像在图书馆找书一样，只要知道编号就能轻松找到啦。

做好案卷立卷归档工作
案卷立卷归档工作是指将各类案卷按照一定的程序进行整理、整编和分类，并进行归档储存的工作。

它是保证案卷管理规范化、便于查询和利用的重要环节。

下面将从案卷整理、整编和分类以及归档储存方面，谈一下做好案卷立卷归档工作的要点。

首先，案卷整理是指对案卷进行分类、鉴定和审查，合理确定案卷的内部组成和文件数量。

在整理过程中，需要根据案卷内容和目录，按照时间顺序、主题相同或相关等原则进行合并或拆分。

同时，还应对案卷中的文件进行清点和修整，保证案卷的完整性和可读性。

其次，案卷整编是指对整理好的案卷进行重新排序和编号，并根据案卷所属部门和归档时间进行登记。

在整编过程中，需按照一定的规范和标准，确定案卷的名称和密级，并在案卷封面和目录上进行标注和记录。

整编完毕后，还需对案卷进行封装，确保案卷的安全和保密。

再次，案卷分类是将整理和整编好的案卷按照一定的分类标准进行分门别类。

通常可以根据案卷主题、案卷性质、行政级别等进行分类。

分类时需遵循统一的分类原则，确保分类的科学性和实用性。

同时，还需要对每个分类建立相应的索引体系，方便用户快速查找。

最后，归档储存是指将分类完毕的案卷进行存放和管理。

需要建立专门的案卷库房或柜子，并制定相应的存储管理制度和措施。

在进行归档储存时，应注意案卷的安全防护和防火防潮等措施，确保案卷的长期保存和完好无损。

总结来说，做好案卷立卷归档工作的关键在于合理的案卷整理、整编和分类，以及规范的归档储存管理。

只有通过科学的组织和规范的操作，才能确保案卷的长期保存和高效利用。

一、案卷归档质量要求1、归档的文件材料应齐全完整，内容真实可靠，手续完备，需签字盖章的必须签字盖章。

2、归档的文件材料应质地优良、书写字迹清楚，手写部分一律用毛笔、黑色签字笔、炭素墨水或蓝黑墨水钢笔书写，禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水钢笔、红墨水钢笔书写。

3、归档案卷外观要整齐，尺寸大的要通过裁剪、折叠整齐，尺寸小的要粘贴在正规文件用纸上保证与整卷大小一致，有破损的应予修裱。

4、归档文件材料中不能有金属物，整理时必须去除金属物。

5、归档文件材料要以卷为单位用铅笔在有文字的页面上逐页编写流水页号，页号编在正面的右上角，反面的左上角，没有文字的页面不必编写页号。

6、归档的文件材料原则上必须是原件，一般禁止用复印件归档；一般归档一份，重要的归档二份，有电子文件的电子文件必须归档。

7、归档文件材料要通过档案网络管理系统进行著录并打印案卷封面和卷内文件目录，有电子文件的必须上传电子文件。

8、归档时，每个案卷前应有案卷封面、卷内文件目录，后应有卷内备考表。

二、案卷归档时间1、学校各党政部门和按自然年度归档的部门，应在次年6月底前归档；2、各教学单位和按学年归档的部门，应在下一学年寒假前归档；3、科研、基建等部门应在项目完成后2个月内归档；4、声像档案在完成制作后3个月内整理归档；5、财会档案在财务处保存3年，于第4年的6月底前向档案馆移交。

提倡平时立卷，随时归档。

即一项工作、活动完成后，立即将有关的文件材料整理归档，以避免因时间长而造成文件材料丢失或毁损，保证归档档案质量。

三、案卷归档手续向档案馆移交档案必须履行手续，由移交单位、部门填写或打印案卷移交目录一式两份，档案馆根据移交目录验收无误后，交接双方在移交目录上签名盖章，各存一份备查。

律所案卷整理归档要求1. 引言随着社会的发展，法律事务越来越复杂，律所承担的案卷数量也不断增加。

为了提高工作效率和保障案件的安全性，律所需要对案卷进行整理和归档。

本文将详细介绍律所案卷整理归档的要求。

2. 案卷整理要求2.1 文件分类首先，对于每个案件，律所应按照一定的分类标准对文件进行分类。

常见的分类方式包括按照案件类型、时间顺序、相关当事人等进行分类。

在进行文件分类时，应确保准确无误地标注文件所属类别。

2.2 文件编号为了方便查找和管理，每个文件都应有唯一的编号。

编号可以采用数字、字母或其组合，并且应具备一定的逻辑性，以便于快速定位文件。

同时，在编号时应遵守一定的规范和约定。

2.3 文件命名除了编号外，文件还需要有清晰明确的名称。

文件名称应简洁明了，并能够准确描述文件内容。

避免使用模糊不清或过于笼统的名称，以免给文件管理带来困扰。

2.4 文件整理对于每个案卷，律所应建立相应的电子或纸质档案。

档案应按照一定的规则整理，确保文件的有序性和易查性。

常见的整理方式包括按照时间顺序、字母顺序或其他关键信息进行排序。

2.5 文件保管为了确保文件的安全性和完整性，律所需要建立专门的文件保管区域。

这个区域应具备一定的防火、防水和防盗措施，以避免文件丢失或损坏。

同时，对于重要文件，可以考虑进行备份存储，以应对突发情况。

3. 案卷归档要求3.1 归档时机案卷归档是指将已结案件的相关文件从活动档案中移出，并存放到长期保管区域。

归档时机一般是在案件结案后一段时间内进行。

具体的归档时机可以根据律所内部规定来确定。

3.2 归档程序在进行案卷归档时，律所需要制定详细的程序和流程。

该程序应包括以下步骤：•案卷整理：对已结案件的文件进行整理，确保文件的完整性和有序性。

•文件检查：对整理后的文件进行检查，确保没有遗漏或错误。

•归档记录：记录每个案卷的归档信息，包括归档时间、位置等。

•归档存储：将已整理好的案卷存放到长期保管区域中，并做好相应标识。

昌吉州质量技术监督局行政执法案卷管理归档制度第一条为加强和规范昌吉州质量技术监督局行政执法案卷管理和归档工作，制定本制度。

第二条本制度在昌吉州质量技术监督系统内适用。

第三条行政执法案卷实行统一管理的原则，不得分散在执法机构和个人手中。

第四条各执法单位要建立健全归档制度，实行一案一立的原则，结案的案件都应具备完整、准确、系统的档案。

第五条立案案卷，卷内文书必须有案卷封皮、卷内目录、现场检查笔录、立案审批表、调查笔录、案件讨论记录、通知、行政相对人陈述笔录、行政处罚决定书副本、送达回证、罚没款收据、结案审查表，需要有其它证据、文书等材料的，也要收入。

卷内材料按时间顺序排放。

第六条现场处罚案件，卷内文书必须有案卷封皮、卷内目录、现场检查笔录、现场处罚决定书副本、罚没款收据、结案审查表。

第七条案卷从立案到调查取证阶段由案件承办机构保管。

第八条调查取证完毕后，由承办机构将案卷交案件审理办公室。

第九条案件审理办公室自收到案卷起三日内对其进行审查，认为事实清楚、证据确凿的，交案件审理委员会审理；认为事实不清、证据不足、文书不全的，退回承办机构进一步补充调查。

第十条案件经审理、相对人陈述申辩、听证、做出处罚决定后，案件审理办公室组织案件承办机构制作《行政处罚决定书》，与案卷一起交由案件承办部门执行。

第十一条案件执行完毕后，由案件承办机构填写《结案报告》后，报主管行政执法工作的领导审批后予以结案。

结案案卷由案卷承办机构整理装订，装订后的案卷暂由承办机构保管。

第十二条案件承办机构每年年初将上一年承办的案卷，在经案件审理办公室审查后，交局档案室统一归档保管。

第十三条各部门在交接案卷时，应当严格履行交接手续。

第十四条案卷要分类编号保管。

类别和保管期限统一用汉字，年代号和序号使用阿拉伯数字。

第十五条案卷的整理归档应做到以下几点：1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数应齐全完整；2、案卷的排列顺序原则上以时间顺序为准，依次排列；3、案卷内的文件材料应依次排列顺序，编写页号，统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角用铅笔编写页号；4、卷内文件材料要取掉金属物，对已破损和无装订线的文字材料，应按裱糊技术要求进行托裱（加边）；字迹已经扩散和字迹不清楚的，应复制并与原件一并立卷（复制件放在本卷后面）；5、案卷内的文件材料用纸和书写格式要规范统一，严禁用红蓝黑铅笔、圆珠笔书写文件，不能用热敏传真件；对文件中红蓝黑铅笔、圆珠笔书写起草的文件和热敏传真件，要进行复制并与原件一并立卷（复制件放在本卷后面）；6、案卷应采用三孔一线的方法装订；7、案卷归档的存放条件应当符合档案管理的规定；8、要有案卷登记本；9、案卷保管期限分为长期、短期两种。

案卷归档管理制度第一章总则第一条为了规范案卷归档管理工作，确保案卷的完整性、安全性和可检索性，保障案卷信息的有效利用，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有部门的案卷归档管理工作。

第三条所有部门须建立健全案卷归档管理制度，根据公司性质、规模、业务特点和管理体制情况，制定相应的实施办法。

第二章归档管理的基本要求第四条归档管理工作应当遵循“依法、准确、安全、保密、便利”原则，确保归档管理工作的科学化、规范化。

第五条归档管理应当建立健全规范、科学的档案管理制度和工作程序，明确归档管理的责任部门和责任人，并加强对归档管理人员的培训，提高其业务水平和管理能力。

第六条归档案卷应当按照文件和案卷类型、主题分门别类、科学编排、定期整理，形成规范的档案库区。

第七条归档案卷的文本文件、图纸、磁介质、光盘、网络文件等形式的文件应当按照规定归置，纸质档案还应当根据规定分类整理，分门别类，登记密级和档号。

第八条归档案卷应当建立清晰的目录，描述文件的内容、结构和管理权限等。

目录的更新、完善应当与文件的增减相匹配，及时更新。

第九条归档案卷应当按照规定存放，对存放的环境、设备、材料、用品应当进行定期的检查、维护，确保其安全性、完整性。

第十条归档案卷应当根据规定的保管期限进行存放和借阅，到期的案卷应当及时整理、处置。

第十一条归档管理工作应当依法、准确、规范地进行电子化管理，确保案卷管理的及时性、完整性和安全性。

第三章归档管理的组织实施第十二条部门应当根据工作需要，设立归档管理岗位，明确归档管理人员的职责，构建科学合理的管理体系。

第十三条归档管理人员应当具有相关专业知识和经验，接受过专业培训，具备良好的业务素质和职业道德。

第十四条归档管理部门应当建立健全文件管理、档案整理、档案审查和档案借阅等工作机构，配备相应的设备、工具和材料。

第十五条归档管理部门应当建立健全档案操作制度，规范文件的装订和封装，确保文件的安全、完整。

纪检监察案卷管理制度一、案卷归档制度1. 案件办结后，承办人应将所有案卷材料整理、装订、归档，确保案卷的完整性。

2. 归档的案卷材料应当真实、准确、完整，符合相关规定和标准。

3. 案卷归档应当及时，一般应在案件办结后一个月内完成。

4. 任何单位和个人不得私自保存应归档的案卷材料。

二、案卷借阅制度1. 案卷借阅应当按照规定的程序进行，不得私自查阅、复制案卷内容。

2. 需要借阅案卷的，应当向承办人提出申请，并按照规定办理借阅手续。

3. 借阅人应当妥善保管案卷，不得损坏、丢失或者擅自转移案卷。

4. 借阅人应当在规定的时间内归还案卷，逾期不归还的，应当按照规定办理延期手续。

三、案卷保管制度1. 案卷应当存放在安全、干燥、通风的地方，避免阳光直射和潮湿环境。

2. 承办人应当定期对案卷进行检查、整理，确保案卷的完整性和安全性。

3. 对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的案卷，应当采取特别的保密措施。

4. 任何单位和个人不得私自转移、毁损、篡改案卷内容。

四、案卷销毁制度1. 对于已经结案的案卷，应当按照规定进行销毁。

2. 承办人应当提出销毁意见，报经主管领导批准后，方可进行销毁。

3. 销毁案卷应当在指定的场所进行，并有专人监督销毁过程。

4. 销毁的案卷应当做好记录，并永久保存销毁凭证。

五、案卷保密制度1. 所有涉及案件的信息都应当严格保密，不得随意泄露、传播案情。

2. 未经批准，任何人不得查阅、复制案卷内容。

3. 在案件处理过程中，承办人应当妥善保管好涉案物品，防止涉案物品遗失或者被盗。

4. 对于故意泄露案情或者违反保密规定的，应当按照有关规定进行处理。

纪委案卷归档管理制度第一章绪论第一条为了规范纪委案卷的管理，加强纪检监察工作，提高工作效率，树立良好形象，特制订本制度。

第二条本制度适用于纪委下属部门的案卷管理工作。

第三条纪委案卷的管理原则为规范、便捷、安全、保密。

第四条纪委承办单位应制订相关工作规范和操作规程，加强对案卷的管理，确保案卷资料的完整性和真实性。

第二章纪委案卷及归档管理第五条纪委案卷为各类有关违纪违法案件的卷宗、材料、电子文件等。

第六条纪委案卷应当按照案卷种类、内容、时间等归档分类，便于检索和管理。

第七条纪委案卷必须依法依规保管，不得擅自销毁、篡改或随意移动。

第八条对于重要案卷，应当设置专门机构或人员负责保管，确保安全。

第九条纪委案卷管理人员要熟悉有关法律法规和规范性文件，确保案卷管理工作符合规定。

第十条纪委案卷管理人员要经过专业培训，熟练掌握档案管理知识和技能。

第十一条纪委案卷管理人员应当保守案卷涉及的保密信息，不得泄露。

第三章纪委案卷的采集、整理与归档第十二条纪委案卷的采集应当做到全面、及时、准确。

第十三条对于每份案卷的登记都要详实、准确，主要内容包括案卷题名、内容简介、归档时间等。

第十四条纪委案卷应当按照公文和文件的形式进行整理和装订，方便长期保存和使用。

第十五条纪委案卷的归档应当按照时间先后顺序进行，重要案卷应设立独立档案管理，确保安全。

第十六条归档后的案卷，必须及时做好标签、编号等标记，便于检索和管理。

第十七条对于电子文件的归档，应当建立相应的数据库和备份系统，确保数据安全。

第十八条纪委案卷采集、整理与归档工作完成后，必须进行全面审查和盘点，确保准确无误。

第四章纪委案卷的借阅与利用第十九条纪委案卷的借阅必须经过批准，严格控制范围和时限。

第二十条对于借阅者，应当核对身份并留下借阅记录，确保安全性。

第二十一条借阅者在借阅期间，不得拆卷、删减、转移案卷，一经发现，将依法处理。

第二十二条对于外部机构或个人的案卷借阅，必须经过纪委协调和同意，确保保密性。