量规仪器管理控制程序(完整资料).doc

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1.0 目的

1.1 为使本公司所有量规仪器管理有明确遵循的依据。

1.2 为实现量规仪器的统一调度与管理,最大程度地利用好现有的量规仪器

资源。

1.3 对公司用于生产、检测及试验用的量规仪器按期校正,以确保测量的精

确度,促使产品质量/环境/职业健康安

全的测量结果符合规定要求。

2.0 适用范围

2.1 公司所有生产、检测、试验、维修中用到的量规仪器,包括:

2.1.1 计量、测试用仪器仪表,如各种测试仪、分析仪、万用表、电流表、

电桥、炉温测试仪、温湿记录仪/表、ESD测量仪、照度仪等;

2.1.2 电源(程控电源、直流电源)、信号源类仪器仪表,如稳压电源等。

2.2 用于生产、设计、检测及试验过程中,验证产品质量/环境/职业健康安全规格的测试工具均属于计量校正之列。

3.0定义

4.0 职责

4.1.1 负责量规仪器采购工作。

4.2 后勤部

4.2.1 负责内部资源调配的管理部门,并组织相关部门进行入库验收。

4.1.2 固定资产管理员负责办理入库及建立量规仪器台账,相关附件资料交

仪校员保管。

4.1.3 固定资产管理员负责量规仪器的固定资产管理编号贴附。

4.3 品质部

4.3.1 品质部是负责量规仪器计量校正的归口管理部门。

4.3.2 品质部负责填写或更新《量规/仪器校正记录表》、《量规/仪器校正计

划表》、《量规/仪器记录表》。

4.4 各部门

4.4.1 各部门负责本部门量规仪器的申购、领用、维护、保养及维修报废申

请等仪器管理工作。

4.4.2 负责本部门量规仪器的维护、保养工作。

4.4.3 负责本部门量规仪器在部门内部的调配。

4.4.4 负责本部门量规仪器明细表的制订与更新。

4.4.5 负责填写或更新本部门《机器、工具、治具、仪器外发维修申请单》、

《量规/仪器免校申请单》、《采购申

请单》、《设备/仪器验收报告》、《量规/仪器履历表》、《报废申请单》。

5.0流程图/内容

流 程

权 责

使用部门采购员固定资产管理员

仪校员

经理/副总/总经理输出的文件/记录

采购申请单

仪器设备验收报告仪器校正合格证

使用部门

仪器维护保养点检计划

维护保养/点检表

量规/仪器记录表

评估小组

采购申请单

固定资产管理员

采购申请单

测试课/使用部门

仪校员

设备/仪器设备验收报告量规/仪器履历表

品质部

仪器校正合格证量规/仪器校正记录表

后勤部/使用部门量规/仪器履历表

使用部门

副总/总经理量规/仪器履历表报废申请单

报废申请单

测试课/使用部门

品质部

5.1 量规仪器采购

5.1.1各部门根据其工作需要研究选定欲购仪器后,填写《采购申请单》,由

仪校员确认,评估小组确认审批,批准后按《采购管理控制程序》实

施。

5.2 仪器的验收/建账/与领用

5.2.1 所有新购设备入厂时,采购部首先需通知固定资产员和仪校员办理入

账手续,并与申购部门人员和仪校员一起进行办理入账验收,此

验收主要是符核是否与采购订单之内容项一致,检查外观是否完

好无损,所附带技术说明书、资料、驱动软件等是否齐备;仪校

员负责将所有仪器附带的说明书或技术指导性资料在使用验收合

格后统一收集保管。

5.2.2 仪器办理入账后,由测试课或工程部组织安排人员进行安装,调试,

投入试用,试用后,由使用部门填写《设备/仪器验收报告》,测试

课和仪校员负责评估确认,验收报告结果报告给评估小组成员和采

购部,验收报告由仪校员保管存档,使用部门建立台账。

5.2.3 仪器验收入帐后,由工程部或测试课再一次确认实物,检查设备外观、

相关附件是否齐备,如:操作说明书、有效效验证书、附件及相关

软件等是否齐全(可按装箱清单核对),若有异常,及时将异常反

馈给采购,采购根据《采购管理控制程序》进行处理。

5.2.4 仪器使用验收如不合格时,采购根据《采购管理控制程序》进行处理。

5.2.5 所有的量规/仪器必须由固定资产管理员和仪校员统一编号、并建立

台账分类管理,每季度由固定资产管理员安排统一盘点核实,仪校

员负责校对,并贴附校准合格证。

5.2.6 新购或长期(长期指:大于三个月以上)存放未投入使用的仪器在投

入使用前,使用部门需通知仪校员进行检查、确认、验收,验收合

格后方可投入使用。

5.3 仪器登录

5.3.1 使用仪器的部门,也必须建立部门内部台账,保证实物与部门台账相

符,部门台账与固定资产管理和仪校

员的总台账相符合,如发现有差异时,差异部门需要及时向固定资产管

理员和仪校报告,并及时查找原因,固定资产管理员和仪校员有权监督

跟进结果,否则对差异部门按相关规定制度处理。

5.3.2 仪校员将入台账的仪器,必须建立量规/仪器履历表,所有的仪器任何异常时,仪器员必在履历表上注明。

5.4 仪器技术资料管理

5.4.1 所有的量规仪器的技术资料由仪校员存档管理,各部门如需使用量规仪器技术资料,可到仪校员处借阅。

5.5 仪器校验

5.5.1 新购置的量规仪器(含维修)凡经过合格校验机构校验的,可直接进行量规仪器的建档及使用,若没有出

厂前校验标签,则在使用前必须先进行校正,按以下方式进行。

5.5.1.1 内校部分:由公司内指定合格的校正人员(即:仪校员),依校正标准的规定及提供仪器的参数予以校

验,并贴上校正合格标签。

5.5.1.2 依行业国家标准或国际、二级实验室或中心提供的标准作为校正准则。

5.5.1.3 外校部分:先与校验机构联系并确定日期,将仪器安全包装后送外校,或请计量机构到厂内校验,并

贴上校正合格标签。

5.5.1.4 免校部分:检测、试验所用的量规仪器不直接影响产品质量,或其结果仅为参考时,不须校正可列入

免校。

5.5.1.4.1 归属于免校清单内的仪器,直接由仪校员在仪器表面贴上贴附“免校”标贴。

5.5.1.4.2 免校仪器清单由仪校员提出《量规/仪器免校申请单》,经品质经理审核,管理者代表批准方可列

入免校清单。

5.5.2 量规/仪器的管理

5.5.2.1 仪器员参考仪器的使用频率和相关标准要求,制定校正计划。