如何制作复杂的商品销售报表

如何制作销售数据报表销售数据报表是帮助企业分析销售情况和制定决策的重要工具。

一个完善的销售数据报表能够提供详细的信息，揭示销售趋势及问题，帮助企业管理者进行战略规划和资源分配。

本文将介绍如何制作销售数据报表，以助企业实现更好的销售管理。

一、确定报表需求在制作销售数据报表之前，首先需要明确报表的目的和内容。

企业可以根据自身的需求确定报表的时间范围、销售指标以及所要涵盖的产品、区域等关键信息。

明确报表需求可以帮助企业更准确地获取所需的销售数据，避免浪费时间和资源。

二、收集销售数据收集销售数据是制作销售数据报表的基础。

企业可以通过销售系统、POS系统、CRM系统等途径获取销售数据。

确保数据的准确性和完整性非常重要。

在收集数据时，需要注意抽样时间段的选择，避免选择特殊的时间段导致数据不真实或片面。

三、整理销售数据在收集到销售数据后，需要对数据进行整理与清洗。

这包括去除重复数据、修正错误数据和补充缺失数据等操作。

通过数据整理，可以保证数据的准确性，并且便于后续的分析和报表制作。

四、选择适当的图表制作销售数据报表时，选择适当的图表非常重要。

合适的图表可以更直观地展示销售数据，帮助用户快速理解和分析。

常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。

根据需要可以选择单一的图表，也可以结合多个图表来展示不同维度的销售数据。

五、设计报表布局在设计销售数据报表时，需要关注报表的布局和格式。

合理的布局能够使报表更清晰易读，突出重点信息。

报表应包括标题、数据表格、轴标签、图例等要素，并保持整洁美观的风格。

同时，在设计报表时，还需要考虑打印和分享的需求，确保报表能够在不同环境下进行展示。

六、添加数据分析销售数据报表的目的是帮助企业进行销售分析和决策，因此，在报表中添加适当的数据分析非常重要。

可以通过添加计算字段、排序数据、标记趋势等方式对数据进行进一步分析，提供更有价值的信息和见解。

七、定期更新报表销售数据报表不能只制作一次，而是需要定期更新和维护。

销售表格怎么做明细模板
销售表格明细模板应包括以下几个方面：
1.产品/服务名称：列出销售产品/服务的名称；
2.规格/型号：列出销售产品的规格和型号，如果是提供服务则可以选择不填写；
3.数量：列出销售产品的数量或提供服务的时间长度；
4.单价：列出销售产品/服务的单价；
5.金额：列出销售产品/服务的总金额，即单价乘以数量；
6.折扣：如有优惠或折扣，列出折扣金额；
7.合计：列出销售产品/服务的总价，即金额减去折扣金额；
8.备注：可以在这个栏目里填写一些额外细节信息，如销售方式、付款状态等。

这样，销售表格明细模板就可以非常清晰地反映出销售流程，从而减少繁琐的手工操作。

销售数据报表的制作步骤及注意事项销售数据报表是企业管理和决策中至关重要的工具之一，它能够直观地展示销售业绩和趋势，为企业提供数据支持和依据。

本文将介绍销售数据报表的制作步骤并提供一些注意事项，以帮助读者有效地制作出一份准确、清晰、有用的销售数据报表。

一、确定报表目标和需求制作销售数据报表之前，首先需要明确报表的目标和需求。

考虑报表的受众群体，确定他们对数据的需求，进而确定报表中需要呈现的内容和指标。

例如，报表可能需要包括销售额、销售数量、销售地区、销售渠道等方面的数据。

二、收集销售数据收集销售数据是制作报表的关键步骤之一。

根据报表需求，收集涉及销售的数据，可以是手动记录，也可以利用电子化的销售管理系统和数据库来提取数据。

确保收集到的数据准确完整，以保证报表的准确性和可信度。

三、整理数据格式在制作销售数据报表时，需要对收集到的数据进行整理和规整，以便于后续的计算和分析。

首先，将数据进行分类，例如按照销售时间、销售地区、销售渠道等进行分类。

然后，确保数据的格式一致，例如时间格式、货币格式等，方便后续的计算和比较。

四、选择适当的图表和图形销售数据报表可以使用各种图表和图形来呈现数据，例如柱状图、折线图、饼图等。

根据报表的目标和需求，选择适合的图表来展示数据，使数据更加直观、易于理解。

同时，可以通过配色、字体大小等来增加报表的美观度和可读性。

五、计算关键指标和比率销售数据报表通常需要计算一些关键指标和比率，以帮助读者更好地理解销售情况。

根据报表的需求，计算诸如销售增长率、销售额占比、销售均价等指标，以提供更全面、准确的数据分析和评估。

六、添加数据分析和解读制作销售数据报表不仅仅是简单地呈现数据，还需要为读者提供数据的分析和解读。

解读数据可以包括对销售趋势的描述，对销售差异的分析，对销售策略的建议等，以帮助读者更好地理解数据，从中获取有价值的洞察和结论。

七、审查和校对报表在完成报表之前，进行审查和校对是必不可少的步骤。

如何制作一份有效的销售数据报表在现代商业环境中，有效的销售数据报表对于企业的发展至关重要。

销售数据报表可以帮助企业了解销售绩效、市场趋势和客户需求，为制定有效的销售策略提供依据。

本文将为你介绍如何制作一份有效的销售数据报表。

一、选择合适的数据指标在制作销售数据报表之前，首先需要确定合适的数据指标。

常见的销售数据指标包括销售额、销售数量、销售增长率、客户满意度等。

根据企业的需求和目标，选择适合的指标来评估销售绩效。

二、收集和整理销售数据收集销售数据是制作销售数据报表的基础。

销售数据可以来自销售系统、CRM系统、POS系统等。

确保数据的准确性和完整性非常重要。

在整理数据时，可以根据需要进行分类、分组或筛选，以便更好地理解和分析销售情况。

三、选择合适的图表类型图表是将数据可视化的重要工具，可以帮助人们更直观地理解销售情况。

常见的图表类型有折线图、柱状图、饼图、雷达图等。

选择合适的图表类型取决于所要展示的数据内容和目的。

例如，使用折线图可以清晰地展示销售额的变化趋势，使用柱状图可以比较不同产品的销售数量。

四、精简和优化报表布局在制作销售数据报表时，要注意报表的整洁美观和布局合理。

避免将过多的数据和信息挤在一个图表中，以免造成信息的混乱和阅读困难。

可以通过分页、分组或添加标签等方式来将报表内容进行组织和阐述，使报表更易读、易懂。

五、添加数据解读和分析销售数据报表不仅仅是数据的展示，还应该加入对数据的解读和分析，以便更好地帮助决策者理解销售状况。

在报表中添加简洁明了的文字说明，解释数据的含义和趋势。

同时，可以进行数据对比和趋势分析，提出问题和建议，为决策者提供参考。

六、定期更新和监测销售数据报表销售数据报表是一个动态的工具，需要定期更新和监测。

及时更新报表中的数据，保持数据的准确性和时效性。

同时，及时监测数据的变化和趋势，对比历史数据，及时调整销售策略和目标。

七、利用数据工具辅助分析现代的数据分析工具可以帮助企业更高效地制作销售数据报表。

报表制作详细操作流程
报表制作是企业管理中非常重要的一环，它能够帮助管理者了解企业的运营状况，做出正确的决策。

下面将详细介绍报表制作的操作流程。

第一步：明确报表的目的和内容。

在制作报表之前，首先要明确报表的目的是什么，需要包含哪些内容。

比如财务报表需要包括资产负债表、利润表等内容，销售报表需要包括销售额、利润率等内容。

第二步：收集数据。

收集数据是制作报表的基础，可以通过企业内部的系统或者手工记录的方式获取数据。

确保数据的准确性和完整性是非常重要的。

第三步：整理数据。

在收集到数据之后，需要对数据进行整理和分类，以便后续的分析和报表制作。

可以使用Excel等工具进行数据整理。

第四步：分析数据。

在整理数据的基础上，需要对数据进行分析，找出数据之间的关联和规律，为报表制作提供依据。

第五步：制作报表。

根据报表的目的和内容，使用Excel等工具制作报表。

可以根据需要添加图表、图形等元素，使报表更加直观和易于理解。

第六步：审查和校对。

在制作完报表之后，需要进行审查和校对，确保报表的准确性和完整性。

可以邀请其他同事或者专业人士进行审查。

第七步：发布和分发。

最后一步是发布和分发报表，让相关人员了解报表的内容和结论，以便做出正确的决策。

总的来说，报表制作是一个系统性的过程，需要有明确的目的和内容，准确的数据和分析，以及完整的审查和校对。

只有这样，才能制作出高质量的报表，为企业的管理和决策提供有力支持。

销售数据报表的制作与分析方法销售数据报表是企业管理中十分重要的工具，通过它可以对销售情况进行全面的分析和评估。

本文将介绍销售数据报表的制作与分析方法，以帮助企业更好地利用数据进行决策和业务优化。

一、销售数据报表的制作1. 数据收集：首先，需要收集相关的销售数据，包括销售额、销售量、销售渠道、销售地区等。

这些数据可以从企业的销售系统、POS 机、销售人员的报告等渠道获取。

确保数据的准确性和完整性非常重要。

2. 数据整理：收集到的数据需要进行整理和清洗，排除重复数据、缺失数据等问题。

可以利用Excel等工具进行数据的筛选、排序、汇总等操作，确保数据的准确性和一致性。

3. 数据分类：将销售数据按照一定的分类方式进行划分，如按产品类别、销售区域、时间等进行分类。

这有助于后续的分析和比较，可以更好地了解销售情况。

4. 报表设计：根据企业的需求和目标，设计合适的销售数据报表。

报表应包括必要的指标和图表，以直观地展示销售情况。

可以利用Excel、PowerBI等工具进行报表的设计和制作。

5. 自动化生成：为了提高效率，可以通过编写脚本或使用数据分析工具，实现销售数据报表的自动化生成。

这样可以减少手工操作，节省时间和精力。

二、销售数据报表的分析方法1. 同比分析：将不同时间段的销售数据进行对比分析，比如与去年同期相比，可以发现销售情况的增长或下降趋势。

这有助于发现季节性或年度性的销售规律，为制定销售策略提供参考。

2. 环比分析：将连续时间段的销售数据进行对比分析，比如与上个月相比，可以发现销售情况的变化趋势。

这有助于及时发现销售波动和趋势，及时调整销售计划和策略。

3. 区域分析：将销售数据按照地区进行分析，比较不同地区的销售情况。

可以发现销售热点和潜力区域，为市场拓展和营销活动提供参考。

4. 产品分析：将销售数据按照产品进行分析，比较不同产品的销售情况。

可以发现畅销产品和滞销产品，调整产品组合和生产计划。

5. 渠道分析：将销售数据按照销售渠道进行分析，比较不同渠道的销售情况。

制作产品销售分析表WPS教程一、概述在现代商业运营中，对产品销售情况进行分析是一个重要的环节。

而通过使用WPS表格功能，我们可以方便地制作出产品销售分析表，帮助我们更好地了解销售数据和趋势。

本文将介绍如何使用WPS表格来制作产品销售分析表。

二、准备数据首先，我们需要准备数据。

产品销售分析表的主要数据包括产品名称、销售额、销售量等内容。

我们可以将这些数据按照一定的格式整理好，方便后续制作分析表。

三、打开WPS表格打开WPS表格软件，新建一个工作表，这将是我们制作产品销售分析表的工作空间。

四、输入数据在新建的工作表中，依次输入产品名称、销售额、销售量等列的表头。

然后，将准备好的销售数据逐行输入表中，确保数据的准确性和完整性。

五、格式化表格为了美观和便于数据分析，我们可以对表格进行一些格式化操作。

通过选中表格中的数据，并应用合适的字体、颜色和边框样式，可以使表格更加整洁美观。

六、插入图表产品销售分析表最重要的目的就是帮助我们更直观地了解销售趋势。

而图表是一种很好的展示工具。

在WPS表格中，我们可以通过以下步骤插入图表：1.选中数据：选中需要制作图表的数据，包括产品名称和对应的销售额或销售量。

2.点击“插入”选项卡：在菜单栏上方选择“插入”选项卡，然后点击“图表”选项。

3.选择合适的图表类型：在弹出的图表选择界面中，根据实际需要选择合适的图表类型，如柱状图、饼图等。

4.调整图表内容和样式：根据实际需求，可以对图表进行进一步的调整，包括添加图例、更换图表样式等。

七、数据分析通过制作好的产品销售分析表，我们可以方便地进行数据分析。

以下是一些常用的数据分析功能：1.排序：通过点击表头栏中的排序图标，可以对销售额或销售量进行升序或降序排列，以便快速找到最高或最低的销售数据。

2.筛选：利用筛选功能，可以根据特定条件筛选出符合要求的数据。

比如，筛选出销售额大于一定数值的产品。

3.计算：可以利用WPS表格提供的各种公式和函数，对销售数据进行计算和汇总。

excel制作报表的方法
Excel制作报表的方法如下：
1. 设计报表的呈现内容和形式。

需要呈现哪些数据，以什么形式呈现，如表格或图表，以及是否需要插入图像等。

2. 设计报表的逻辑。

比如如何实现自动化，需要用到哪些函数等。

3. 建立数据源表。

添加数据源，比如销售额、销售量、订单数、同比和环比等数据。

4. 建立数据转化表。

即动态变化的表格，可以使用辅助列等方式来建立。

5. 按照设计好的格式，逐个添加报表元素。

6. 调整格式。

查看最终的形式，数据源表和数据转化表是否符合要求，是否需要调整格式。

7. 保存文件并打印预览。

完成以上步骤后，就可以保存文件并预览打印效果了。

此外，还可以使用Excel的图表功能来辅助报表的制作，如散点图、柱状图、饼图等。

总之，通过以上步骤，就可以制作出精美的Excel报表了。

复杂帆软报表案例
帆软报表是一款功能强大的报表工具，可以用于处理和分析复杂的数据。

以下是一个复杂的帆软报表案例：
某电商企业需要对其销售数据进行深入分析，以了解各产品的销售情况、客户购买行为等信息。

该企业拥有多个数据源，包括订单数据、商品数据、客户数据等，且数据量较大。

首先，需要对多个数据源进行整合，确保数据的一致性和准确性。

然后，需要对销售数据进行清洗和整理，包括去重、处理缺失值、异常值等。

接下来，需要根据业务需求构建各种报表。

例如，需要构建一个销售趋势分析报表，以了解各产品的销售情况随时间的变化趋势；需要构建一个客户购买行为分析报表，以了解客户的购买偏好、购买频率等信息；还需要构建一个商品库存分析报表，以了解各产品的库存情况、销售与库存的关系等信息。

在构建报表时，需要使用到多种报表组件和函数，如表格、图表、过滤器、计算字段等。

需要根据业务需求进行自定义设置和计算，以满足不同分析场景的需求。

最后，需要将报表进行发布和分享，以便相关人员随时查看和分析数据。

同时，还需要根据业务变化和数据分析结果进行报表的更新和维护。

这个案例是一个典型的复杂帆软报表的案例。

通过使用帆软报表工具，可以快速、准确地完成数据的整合、清洗、整理和展示，为企业的决策提供有力的支持。

商品销售清单表格制作步骤
制作商品销售清单表格的步骤如下：
1. 确定表格的标题和列名：首先确定表格的标题，例如"商品销售清单"，然后确定每一列的名称，包括商品名称、销售日期、销售数量、销售金额等。

2. 设计表格的结构：根据需要记录的信息，设计表格的结构。

可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel）或其他类似工具来创建表格。

3. 添加数据输入区域：在表格中添加数据输入区域，用于记录每一项商品的销售信息。

通常情况下，每一行表示一个商品的销售记录，每一列表示不同的属性。

4. 格式化表格：对表格进行格式化，使其易读且美观。

可以设置标题样式、调整列宽、添加边框线等。

5. 添加计算公式：如果需要计算销售数量总和、销售金额总和等统计数据，可以在表格底部或适当位置添加计算公式，以便自动计算相关数据。

6. 添加筛选和排序功能（可选）：如果需要根据特定条件进行筛选或按照某个属性排序，可以为表格添加筛选和排序功能，以便更方便地查看和分析数据。

7. 完善其他细节：根据实际需求，进一步完善表格的其他细节，例如添加数据验证规则、设置单元格保护等，以确保数据的准确性和安全性。

8. 保存并使用表格：最后，保存表格并开始使用。

可以将表格打印出来用于纸质记录，或者在电子设备上进行编辑和操作。

请注意，以上步骤仅为一般制作商品销售清单表格的参考，实际操作可能因具体需求而有所不同。

任务 1 分类汇总数据
任务步骤
1）选中“商品销售汇总”工作表，将数据按“分公司”进行排序。

将光标定位在表格 数据任意单元格，选择“数据”→“排序和筛选”→“排序”命令，在弹出的“排序”对话 框中设置“主要关键字”为“分公司”，如图 3-36 所示，单击“确定”按钮。

2）将光标置于数据区域内，选择“数据”→“分级显示”→“分类汇总”命令，弹出 “分类汇总”对话框。

3）在“分类字段”下拉列表中选择“分公司”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择 “求和”选项，在“选定汇总项”下拉列表中勾选“销售额”复选框，如图 3-37 所示，单击 “确定”按钮，完成分类汇总，结果如图 3-38 所示。

图 3-36 排序关键字 图 3-37 “分类汇总”对话框
4）单击工作表的左上方符号“2”，则可以显示各个“分公司”的“销售额”汇总，而 将其他的数据隐藏。

5）若要去掉分类汇总的显示信息，再次选择“数据”→“分级显示”→“分类汇总” 命令，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。

图 3-38 分类汇总后的结果。

用Excel2000建立简单、实用的进销存系统 现在市面上进销存管理软件主要以《速达2000》和《管家婆》等软件为主，这些软件确实功能强大，极大方便了广大中小型工商业用户，而利用Excel2000的强大功能也能方便快捷地实现进销存的简单管理。

一、功能需求分析进销存主要涉及材料的进出，产品的销售，毛利、库存的计算等等。

我们根据这一要求建立例表如下：(图)各列顺序为“类别、货品编号、货品名称规格、单位、库存数量、成本价、库存金额、进货数量、进货金额、累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利、当天销售数量、当天销售金额、当天销售毛利”。

每一行则是每一种具体的货品。

库存数量为最新的实时库存，以利于日常管理，当进货或销售时，库存数量、成本价会实时相应改变。

二、功能的实现(一)建立相应公式1.库存金额=库存数量×成本价。

即在G2格录入“=E2*F2”。

2.当天销售毛利=当天销售金额-当天销售数量×成本价。

即在O2格录入“=N2-M2*F2”。

然后把公式复制到每一行。

(二)进货流程当有进货时，将进货数量、进货金额录入相应的单元格后，库存数量相应增加，成本价相应改变，然后清空录入的进货数量、进货金额单元格，以利下次录入。

要选定Q、R两列为累加区。

操作如下：1.在Q2格录入“=E2+H2”，在R2格录入“=ROUND((I2+G2)/(E2+H2),0)”，然后把公式复制到每一行。

2.选择工具菜单“宏”中的“录制新宏”，给新宏确定宏名为“进货提交”，然后开始录制：选定Q2到R16区域，复制后，点击E2单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，只粘贴值。

然后选择H2到I16区域，清空。

停止录制宏。

3.为保护Q、R两列，将Q、R两列隐藏。

其实就是起到一个累加器的作用。

这样当宏录制完成后，每次只需点击相应的宏，进货数量就实时增加到库存中去了。

(三)销售流程当销售时，将销售数量，销售金额录入相应的单元格后，库存数量相应减少，累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利相应累加，然后清空销售数量，销售金额的单元格，以利下次录入。

用Excel制作商品销售清单――Excel高级应用作者许兴权也许有人认为Excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能;读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧;图1是附件中Excel文档刚打开时的状态;图1图2是销售三条商品记录所开具的销售单;在销售清单数据录入过程中,“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算, “单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入;图2图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为152.8＝42元；第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为8482.8＝1075.20元；而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为8682.8＝1075.2元;本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求;如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为Excel模板,方便调用,或许将会改变您的看法哦;可您要知道,做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已,VBA还没派上用场呢;本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦;下面将按步骤介绍文档的设计制作过程;步骤一打开Excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示;本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种,食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类,百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类,五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类,读者在设计自己的表格时,可以自己定义大类、小类,本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品,也就是具体的品名,品名就是所销售的各种商品的规范化的名称;图3图4选定如图5所示内容,单击菜单“插入”“名称”“指定”,在弹出的对话框中按如图6设置,定义“食品”、“百货”、“五金”名称,为备后期引用;定义了“食品”名称后,今后在本工作薄引用的时候,就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”,同理,百货名称被引用时,就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”,五金名称被引用时,就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”;图5 图6选定如图7所示内容,单击菜单“插入”“名称”“指定”,在弹出的对话框中按如图8设置,就定义了“蛋糕”、“牛奶”、“大米”、“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”、“刀具”、“螺丝”和“门锁”名称,方便后期对名称的引用;图7 图8 通过上述的名称设定,本工作薄已有如图9中所示的名称,单击列表中的名称,再单击引用位置,可以适当修改所定义名称所引用的位置数据,当然不改也可以,下拉框会出现空行等现象;图9这样也就为“销售单”工表作的“大类”“小类”“品名”的下拉列表框做好了准备工作;步骤二编辑“销售单”工作表,输入如图10的数据,按图10设置表格的格式,选定隐藏不使用的行和列,把“销售单”工作表编辑为如图10的效果;图10在“销售单”工作表中选定A4:A13,单击“数据”菜单“有效性”,分别按图11、12设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项;其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容食品,百货,五金,各大类名称在该位置列表,并用半角的“,”隔开;图11 图12选定B4:B13,单击“数据”菜单“有效性”,分别按图13、14设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项;其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容“=INDIRECTA4 ”,INDIRECTA4表示该单元格下拉列表的内容来自以左边所选大类名称的引用这个已经在“品名”工作表中定义过了,这里直接引用;图13 图14上述步骤设定好了,单击“确定”命令按钮时,会弹出警告框如图15所示,这是因为左边单元格的大类为空,没有选定内容所导致的,没有关系,可以忽略,直接选择“是”就可以,千万不要选择“否”,否则就做不出“小类”的下拉列表;图15一样的方法,先选定C4:C13,再按如图16、17设置品名下拉列表;图16 图17“数量”的数据有效性如图18、19所示图18 图19“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”的数据有效性如图20、21所示;图20 图21“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”,根据实际情况设置如图22、23所示;图22 图23通过以上的设置,销售清单的设置就差“金额”和“合计”的还没计算;步骤三设置K4单元格金额的运算公式,在金额的计算中G4规格1、I4规格2参加计算时,先判断它是否为空,若为空则默认以1参与乘法计算,非空则以实际数据参与计算,如果整个乘法公式的积为0,则K4为空,否则显示计算结果,所以在公式中使用二层的if嵌套,外层主要作用是修饰K4单元格,以防止计算结果为0时,在K4单元格中显示“0”,内层的if的作用是判断“规格1”、“规格2”是否为空;K4的计算表达式：=IF D4F4IFG4="",1,G4IFI4="",1,I4=0,"",D4F4IFG4="",1,G4IFI4="",1,I4K4编辑好了后,拖动填充句柄到K13,完成“金额”的计算,并把“金额”列定义为2位小数右对齐的显示方式;“合计”单元格的内容是 =IFSUMK4:K13=0,"",SUMK4:K13,使用if的作用是当合计为“0”时,隐藏0;步骤四选定A4:J13和J2,设置“单元格格式”中的“保护”选项卡,去掉“锁定”选项,如图24所示;图24选择“工具”菜单“保护工作表”,密码123,保护“销售单”工作表单击“品名”工作表,选择“工具”菜单“保护工作表”,密码123选择“工具”菜单“保护工作薄”,密码456,保护整个工作薄的格式;选择“文件”菜单的“另存为”,选择保存位置、输入文件名、选择文档类型,完成保存;至此大功告成;小结,上述Excel文档的制作的主要重点是名称的定义、三级下拉列表的设计、数据有效性的设计、indirect与if函数的应用,难点是名称引用的理解和数据有效性的灵活运用;通过上文的学习,能快速的提高Excel的应用水平,让Excel发挥更大的作用;本文的实例中,商品的单价是手工输入的,读者可以研究一下,当选定商品名称后,它的销售单价是否可以自动生成,如果可行的话,该销售单的意义将更加突出;还有其它改进的地方,请读者自行探索;。