WORD2007高级应用培训
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
WORD2007功能介绍及使用技巧培训
段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。 在该段落中的任意位 置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
全文选取
将鼠标移到文档 左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
方法三：选择【另存为】，选择【保存位 置】，在【文件名】对话框中输入文件名， 选择【保存类型】，单击【保存】按钮。
基础操作—打开文档
方法一：单击【Microsoft Office】按钮， 然后选择【打开】命令。
方法二：单击【Microsoft Office】按钮， 菜单右侧选择【最近使用的文档】
方法三：选择【打开】命令
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
2 3
4 5
制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能 自定义快速访问工具栏 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 其他小技巧介绍
基础操作—创建文档
方法三：在桌面空白区 域单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择新建命令。
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【新建】命令。 方法二：单击快速访问工具栏 上的【新建】按钮。
基础操作—保存文档
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【保存】命令。 方法二：单击快速访问工具栏上的 【保存】按钮。
实验四 word高级应用一
实训四word高级应用一
【实训目的】：学习在Word中进行长文档排版编辑的步骤和方法。
【实训准备】：
1．复习有关理论知识。
2．每位同学在桌面上建立一个文件夹，文件夹的命名方式是：“学号姓名”，例如“063380101张守信”。
将完成的实验内容放在该文件夹中。
3．将文件夹压缩并通过服务器上传到教师机中指定的文件夹中。
【实训软件】：office2007
【实训内容（含操作步骤）】：
给定一个未排版的论文，对该论文进行排版和编辑
1)新建立一个word文档，设置或修改样式，主要修改三级标题和正文样式，
三级标题样式分别是“标题一：宋体，小三号，加粗，居中，段前和段后各
0.5行，标题二：宋体，四号，加粗，左对齐，标题三：宋体，小四号，加
粗，左对齐，每一级标题都设置自动更新，正文：宋体，小四号，左对齐，首行缩进2个字符，行矩为固定值18磅。
”
2)将未排版的论文的内容全部复制到新建立的文档中.
3)在大纲视图中对相应的标题设置相应的级别。
4)设置多级符号，设置三级符号，每一级对应相应的标题，每一编号从1 开始。
5)在每一章的结尾处插入一个分节符，并在下一页开始新节。
6)对相应的图或表加上题注，先加一个标签，设置编号为使用章节号，并用连
字符“-”，对每一个图或表都加个题注。
7)生成目录，插入一个目录，标题只要三级标题和标题
8)插入页眉和页脚，每一节设置不同的页眉和页脚
9)在页眉中使用域，使之显示章节号和章节名称
10)在页脚中插入页码，页码从第一章的首页开始
【实训报告】。
WORD2007培训教程
图2.1.1 “新建文档”对话框 （2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的 文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击 “创建”按钮，即可创建一个空白文档。 新建一个文档后，系统会自动给该文档暂时命名为“文档1”“文2”“文档 3”等。用户在保存文档时，可以按照自己的需要为文档命名。
2．根据已安装的模板新建文档 根据已安装的模板新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对 话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。
（3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可 对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。
（3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据我的模板 新建文档。
图2.1.3 “新建”对话框
4．根据现有内容新建文档 根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令， 弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4所示。
“自定义快速访问 工具栏”按钮
图1.3.6 “Word选项”对话框
1 切换至“插入” 选项卡
2.右击
3 . 从弹出的 快捷菜单中选 择该命令
4.添加的快速访问 按钮
图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏
对话框启动器
图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框
图1.4.1 普通视图
2．根据已安装的模板新建文档 根据已安装的模板新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对 话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。
（3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可 对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。
（3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据我的模板 新建文档。
图2.1.3 “新建”对话框
4．根据现有内容新建文档 根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令， 弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4所示。
“自定义快速访问 工具栏”按钮
图1.3.6 “Word选项”对话框
1 切换至“插入” 选项卡
2.右击
3 . 从弹出的 快捷菜单中选 择该命令
4.添加的快速访问 按钮
图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏
对话框启动器
图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框
图1.4.1 普通视图
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
OFFICE2007培训课件知识讲解
EXCEL2007
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
word2007操作培训 ppt课件
打开的页面设置对话框打开此下拉列表框从中选择页面大小或自定义页面大小切换至该选项卡单击二word2007的基础操第19页共76页设置页边距设置纸张大小后为了使版面可以更好看应该给纸张的四周预留一些空隙所谓的空隙就是word切换至该选项卡再此设置上下左右边距单击二word2007的基础操第20页共76页设置纸张及文字方向有时会需要横向打印而有时需要纸张上的文字纵向输出这就需要进行纸张及文字方向的设置
PPT课件
6
一、初识Word 2007
启动文档
方法二：使用桌面快捷方式启动
如果在Word 2007的安装过程中， 根据屏幕的提示在桌面中建立了
快捷图标，用户只需双击该快捷 图标，即可启动Word 2007。
方法三：使用鼠标右键启动文档
电脑桌面中点击鼠标右键→“新
建”→“Microsoft Office Word
39
三、字符及段落格式的设置
设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
为段落文字 设置底纹后 的效果
3 单击
4 单击
1 单击 2 选择该命令
PPT课件
40
打开的“颜色”对话框
三、字符及段落格式的设置
设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符 号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。
24
二、Word 2007的基础操作
自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一 次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word 自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
3 输入自动 保存时间
1 单击此按钮
PPT课件
6
一、初识Word 2007
启动文档
方法二：使用桌面快捷方式启动
如果在Word 2007的安装过程中， 根据屏幕的提示在桌面中建立了
快捷图标，用户只需双击该快捷 图标，即可启动Word 2007。
方法三：使用鼠标右键启动文档
电脑桌面中点击鼠标右键→“新
建”→“Microsoft Office Word
39
三、字符及段落格式的设置
设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
为段落文字 设置底纹后 的效果
3 单击
4 单击
1 单击 2 选择该命令
PPT课件
40
打开的“颜色”对话框
三、字符及段落格式的设置
设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符 号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。
24
二、Word 2007的基础操作
自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一 次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word 自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
3 输入自动 保存时间
1 单击此按钮
Office2007- Word高级应用技巧
题注标签 A 为图片添加题注
题注格式： 题注标签+题注编号+题注描述（题注右边输入图片的描述内容）
邮件合并
邮件合并与邮件并无直接关系，它是将数据库（EXCEL,ACCESS,SQL 等）的数据导入到 WORD 文档的 指定位置并批量生成文档的功能。即文档的外观由 WORD 排版确定，文档的合并数据来自于数据库 文件。
操作方法： 1、 编辑文档时在各章内容结尾处插入“分节符” 页面布局页面设置“分节符”“下一节”
2、 分别取消第 2 节奇数页和偶数页的“链接到前一条页眉”属性后，修改页眉内容
关于“节”的更多概念，请通过功能键 F1 参与 OFFICE 帮助
添加页面页码
可以点击“功能区-插入/页面和页脚/页码”下的（页面顶端、页面底端、页边距、当前位置）按钮 为指定位置插入页码； 可以点击“功能区-插入/页面和页脚/页码”下的（设置页码格式）按钮设置页码格式。
Office 2007 应用
Word **/msoffice2011**
制作文档自动目录
Word 提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变文档结构时，可更新目录，确保目录无误， 完成此项操作关键在于设置文档结构，即将各章节标题分别设置为标题 1（1 级）；标题 2（2 级）； 标题 3（2 级）„„，Word 大纲视图提供了文档结构调整所需的工具。如下图：
操作步骤：
1、 运行 Word2007 制作“信封”文档，尺寸应与真实信封相同（建议扫描信封） 2、 确定合并文档的类型；功能区-邮件 / 开始邮件合并 / 选中-信封 / 直接点击取消 3、 将外部数据连接到 Word 文档；功能区-邮件 / 选择收件人 / 使用现有列表 / 选择 D:\客户 表.xlsx 打开 / 选中“客户$”打开 4、 插入合并域到 Word 文档指定位置；功能区-邮件 / 编写和插入域 / 插入合并域 /如下图
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
WORD培训课件
邮件合并是一种在Word中批量生成个性化 邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源 ，可以快速创建大量具有个性化内容的文档 。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
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职能部门计算机技术比武培训教材
第一部分 WORD的基本功能简介
WORD2007 是一款功能 强大的图文 处理软件， 学会使用 WORD的基 本功能，她 能帮助你制 作一般的文 档，学会她 的高级功能， 他会让您在 工作当中如 鱼得水，大 幅度提高工 作效率
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（一）自定义快速访问工具栏
WORD长文档编辑功能适用于办公人员制作可行性分析报告、调研报告、战略规划、 经济合同、编制的各类标准以及超长的其他文档使用。 为了使用这个功能，我看了很多书，照着书上写的不容易理解，因为今年做人力资 源规划的关系，我又把此功能通过自己的摸索加以应用，收到了很好的效果。把自 己的经验和大家共享。
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第一步编辑提纲
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第二步拆分文档
CTRL+A全选
CTRL+A全选 全部文字后， 点击显示文 档按钮，点 击创建按钮
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第三步另存为
点击Office按钮，另存为 2010年度工作报告1
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（二）Office按钮
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（三）安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS” 加载项
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微软网站
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第二部分WORD长文档编辑功能-样式
利用文档结构图快速定位编辑文档
在长达数 百页的文 档中快速 定位到所 需要修改 的部分， 需要用文 档结构图 实现快速 准确定位
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（八）重要的工具-分页符
• 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起 一页。文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行， 这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符， 这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的题目总是呈 现在新的一页上。
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（二）WORD主控文档
• 企业的年终总结报告通常要涉及多个专业而且篇幅也比较 长，因此往往需要由几个人共同编写才能完成。协同工作 是一个相当复杂的过程，我们需要有一个可以轻松搞定重 复拆分、合并主文档的技巧。
Word 2007在大纲视图下的主控文档功能正好可以解 决这个难题。下面我们一个实例来讲解协同编辑具体的操 作步骤，这个总结报告包含财务情况、产品研发、人力资 源、安全生产、党的建设和工作安排等5个部分。
4.调整标尺栏滑块的 位置和正文缩进的距 离对齐，或者是调整 悬挂缩进的字符。
1.调出标尺按钮
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（二）修改文章题目、标题及正文的样式
技巧提示：修改 的时候最好用格 式刷工具，方便 快捷，每一节用 一个独立的格式 刷，这样文档编 号不会一直排下 来（这是因为自 动编号工具在起 作用）
复制EXCEL 表格仅复 制EXCEL中 的数值， 不能计算 公式
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（十三）快速删除WORD中的空白行
• 有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档较长, 要进行排版很是麻烦，下面介绍一种简单的去除空白行的方法。
• 情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格， 粘贴后却有表格），还有许多空行！ 解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在“表格” －“转换”－“表格转换成文字”．你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？我们看 情况二！
• 情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！ 解决方法：“编辑－－替换” －查找内容为“^p^p”，替换成“^p”－－然后全部 替换！
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（十四）表格转换为文本
首先选中表格
^p^p符
号的输
入用了 WORD域 的功能
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（十五）删除空白行
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（一）合并文档
这是需要发给各位领导审阅的 材料，再发给各位领导时，你 要点击一下审阅—修订的按钮
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合并文档的操作
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重复前面的方法，把上一次合并的文档作为原文档， 再与其他审阅者修订的文档进行合并，即可得到最 终的合并文档。
第七部打开刚才另存为的文件
看到的都是一些链接格式的内容， 点击大纲视图按钮
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第八步切换到大纲视图
点击显示文档按钮
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第九步点击关闭大纲视图按钮
点击关闭大纲视图按钮
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第十步显示主文档内容
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• 合并文档并不是把几个不同的文档简单地合并在一起。如果要把几个文档合并在一起。 如果依靠把几个文档合并在一起，请使用Word的主控文档功能。这里所说的合并文档 功能，是指把多个审阅者对同一篇文稿所作的修订合并在一起。
• 原作者把文稿写完后，交给了多人进行审阅，多个审阅者都对文档进行修订，如果不 进行合并，则原作者就需要一个一个地打开修订过的文稿，通过审查来决定是接受还 是拒绝修订，显然这种方法比较麻烦。如果把所有审阅者的修订放到同一个文档中， 则会简单得多。
第四步分发文档
根据部门职责，将相应 的文档分发给安全环保 部、资产财务部、科技 发展部、党委工作部等 部门
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第五步各部门完善报告内容
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第六步收缴各部门总结
收回的文件名一定和你分发出去的 文件名一致，将收回的文件复制到 此文件夹，替换原文件
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节内容不会改变。
1.把光 标移动 文档的 标题第 一个字
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（五）插入文档封面
职能部门计算机技术比ห้องสมุดไป่ตู้培训教材
（六）编辑文档封面
引出一 个工具 WORD控 件：文 字是文 本控件 日期是 时间控
件
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（七）利用目录的快速定位编辑文档
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（十六）更改WORD默认字体
点击 下拉 按钮
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（十七）WORD文档中的序号
为了保 证文档 的美观， 可以通 过调整 制表位 来调整 序号和 文字之 间的距 离
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调整制表位
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表格自动编号
• 肯定还有很多同事用敲多个回车的办法来把章标题推到新 页！这样做的毛病是显而易见的。若前一章的版面产生了 变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章 的最后一页的末尾；若增添一行，则后一章标题前又多了 一个空行。
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（九）插入题注
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删除掉一行，可以看到自动 编号的序号列还是自动编号
这是 应用 了自 动编 号的 岗位 说明 书
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选中格式刷工具，依次往 下，即可自动编号
选中，点击 右键
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序号 的顺 序调 整
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第三部分WORD中的SMART图表
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（二）修改文章题目、标题及正文的样式
在使用格式刷 的过程中，有 些标题的数字 重复的原因是 因为引用了 WORD自动编 号的功能，删 除后面多余的， 前面的为自动
编号
解决这个 问题可以 在列文件 框架的时 候，不写 数字。
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（三）生成文件目录
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职能部门计算机技术比武培训教材 ——OFFICE2007-WORD高级应用
王亚平 2011年11月15日
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目录
一、WORD的基本功能简介 二、WORD长文档编辑功能-样式 三、WORD中的SMART图、表 四、WORD文档合并功能 五、WORD邮件合并功能 六、WORD控件的应用 七、WORD的快捷键操作
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第三部分WORD中的SmarTart图表
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如何使用SmarTart图表
双击 SmarTart 图表
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第四部分WORD合并文档功能
• 作为职能部门工作人员，我们写好一份文件以后，肯定会多方征求意见，你把电子版 发给5位各位领导后，他们改了那里，怎么改的，对你来说肯定是一个很头疼的问题。 WORD文档的合并功能能解决你的燃眉之急，而且还能每个领导的意见都照顾到。
• SmartArt图形功能凭借其直观、易懂、简练的特点，在大多数情况下取代了 表格和图表成为展示数据的工具。而对于普通用户来说，制作具有专业水平 的图形具有较大难度，因为这需要花费大量时间和精力在图形的形状、大小、 对齐、颜色及文本显示方面。但在Word 2007中，这一切都不是问题。智能化 的SmartArt图形编辑功能替代了大部分属于用户的手动操作，用户只需在如 图所示的SmartArt图形库中选择所需的图形后，再进行几步简单的设置即可 制作出具有专业水准的各类图形布局。
第十一步修改完善工作报告-完工
主文档修改完成后先保存一下，再把文件夹下的子文档重新发回给对应的人，大家就可 以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。 转成普通文档 总结报告完成后得交给领导审阅，考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上 所有子文档等问题，显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转 成一个普通文档再上交领导审阅。 打开主文档“2010年企业工作报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的 “展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容， 单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。 最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般 文档。在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。 事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速 合并多人分写的文档，操作还要简单得多。之所以介绍主控文档，主要在于主文档中 进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要 重复修改、拆分、合并时特别重要。