温州商会岗位职责
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商会组织架构及岗位职责说明书一、总则为了更好地规范商会内部管理,明确各岗位职责,提高商会工作效率,特制定本商会组织架构及岗位职责说明书。
二、组织架构1. 会长- 主持商会全体工作,负责商会整体规划和决策- 统筹协调商会各项工作,发挥商会整体效益2. 副会长- 协助会长开展工作,负责具体项目的推进和管理- 协调商会内部各部门协作,保障项目正常运作3. 秘书处- 负责商会内部文件档案管理和信息传递- 维护商会内外关系,协助组织各类会议和活动4. 资源部- 负责商会各项资源的开发和整合,寻找商业机会- 协助商会吸引和留住会员,提升商会整体实力5. 策划部- 策划商会内外各类活动和推广方案- 负责商会形象建设和品牌推广6. 财务部- 负责商会预算编制和财务管理- 统计商会经济数据,监督财务运作7. 会员服务部- 负责商会会员服务工作,建立会员资源数据库- 组织各类会员活动,促进会员间交流8. 公共关系部- 负责商会对外宣传和媒体合作- 维护商会与政府、企业等各界资源的关系三、岗位职责1. 会长- 制定商会年度工作计划,并组织实施- 主持商会常务会议,领导商会全体工作人员2. 副会长- 协助会长处理商会重要事务,代行会长工作- 负责商会项目的具体执行和落实情况3. 秘书处- 负责商会内外文件的起草和审核- 组织商会内部各类文件的保存和归档工作4. 资源部- 开展商会资源的收集和整合工作- 拓展商会资源合作伙伴关系,促进资源共享5. 策划部- 设计商会活动方案,组织实施和评估- 提升商会活动品牌形象,增加社会影响力6. 财务部- 编制商会年度预算和财务报表- 监督商会财务运作,保障财务安全和透明度7. 会员服务部- 管理商会会员信息库,开展会员服务工作- 组织各类会员活动,增进会员之间交流和合作8. 公共关系部- 负责商会对外宣传和形象建设- 维护良好的商会外部关系,拓展商会资源网络四、附则本说明书自发布之日起生效,如有变更,需商会全体工作人员共同商议通过方可生效。
商会岗位职责商会作为一个专业性组织,起着促进行业发展、加强行业合作、提升会员企业竞争力的重要作用。
商会中的各个岗位扮演着不同的角色和职责。
在本文中,将介绍商会中常见的一些岗位职责,以便更好地理解商会的运作。
一、会长会长是商会的最高领导,负责组织和指导商会的各项工作。
他需要具备良好的领导和组织能力,以及广泛的人际关系网络。
会长通常起草商会的年度工作计划,并与商会成员共同制定和推动各项计划的实施。
此外,会长还代表商会与政府、企业界以及其他行业组织进行交流与合作。
二、副会长副会长通常分为多个职责明确的岗位,如财务副会长、市场副会长等。
副会长负责协助会长管理商会的运营,并在会长无法履职时代理会长的职责。
他们需要具备各自专业领域的知识和技能,并能够与不同的商会成员合作,推动各项工作的顺利进行。
三、秘书处秘书处是商会的管理机构,负责商会内部的行政工作和运营管理。
秘书处通常由行政秘书、财务人员、活动策划人员等组成。
行政秘书主要负责商会文件、会议的记录和存档工作,协助会长和副会长处理商会的日常事务。
财务人员负责商会的财务管理,包括会费收缴、财务报表编制等工作。
活动策划人员负责商会的各类活动的策划和组织工作,包括举办论坛、培训班等。
四、行业分会负责人商会通常会根据不同行业设立相应的分会,分会负责人则扮演着维护和促进该行业发展的重要角色。
分会负责人需要了解和掌握该行业的最新动态和政策,协调会员企业共同解决行业面临的困难和问题。
他们还需要组织、推动相关行业的合作和交流活动,为会员企业提供专业培训和咨询服务,提升行业整体竞争力。
五、会员代表会员代表是商会的重要参与者,代表着商会的会员企业。
他们既是商会与外界的沟通桥梁,也是商会的声音代表。
会员代表需要积极参与商会的各项活动和决策,提出自己的建议和意见,为商会的发展和改进贡献智慧和力量。
总结起来,商会的各个岗位扮演着不同的角色和职责,共同推动商会的发展和会员企业的发展。
会长和副会长领导商会的各项工作,秘书处负责商会内务和行政工作,行业分会负责人维护和促进特定行业的发展,会员代表代表会员企业发声。
商会领导班子成员职责分工范本商会领导班子的成员职责分工是确保商会的顺利运营和持续发展的关键之一。
下面是商会领导班子成员职责的范本:1. 会长职责:- 负责商会的整体工作规划和目标设定。
- 组织和主持商会会议,协调各个部门的工作。
- 代表商会与政府、业界和社会其他组织进行沟通和协调。
- 确保商会的各项政策和决策得到全面贯彻和执行。
- 推动商会的形象建设和宣传工作。
2. 副会长职责:- 协助会长负责商会的整体工作规划和目标设定。
- 分管商会内各个具体部门的工作,监督和指导部门领导的工作。
- 负责商会的人事管理和组织建设工作。
- 协助会长代表商会与外界进行沟通和协调。
- 积极参与商会的宣传和形象建设工作。
3. 秘书长职责:- 负责商会的日常运行和业务管理。
- 协助会长和副会长进行商会工作的规划和安排。
- 组织商会的文件管理和信息交流工作。
- 协调商会内外部资源,促进商会的协作和合作。
- 负责商会的行政和财务管理工作。
4. 部门负责人职责:- 根据商会的工作规划,制定部门的具体工作计划和目标。
- 组织和指导部门的日常工作,确保工作的顺利进行。
- 负责部门的人员招聘、培训和激励工作。
- 协调部门内外部资源和合作关系,推动部门的发展和壮大。
- 向会长和副会长报告部门的工作进展和成果。
5. 委员职责:- 积极参与商会的各项工作和活动。
- 根据商会的需要,担任一些具体的工作职责。
- 提供专业的意见和建议,为商会的决策和推动工作贡献力量。
- 积极参与商会会议和研讨会,为商会提供学习和交流的机会。
- 在商会的宣传和形象建设工作中充当积极的推动者和参与者。
商会领导班子成员需要发挥各自的职责和能力,进行互补协作,以实现商会整体发展的目标。
通过明确的分工和合作,商会能够更加高效地运作,为会员提供更好的服务和支持。
商会领导班子成员职责分工范本(二)一、商会主席:商会主席作为商会领导班子的核心人物,负责全面领导商会的工作。
其职责分工如下:1. 策划商会的工作重点和发展方向,制定年度工作计划,并确保其顺利实施。
商会五部的工作职责
五部一室的负责人在商会日常工作中要各司其职、各负其责,遇有重要会务工作或重大商会活动要分工不分家,紧密配合。
一、财务部负责制定商会年度综合预算草案和专项会务活动预算,对商会财务人员进行工作监督,对报销凭证和购货价格进行审察。
二、会员部负责会员服务工作、会员发展工作、会务活动的筹备工作,配合监事会做好增补理事、副会长人选的资格审定工作。
三、项目部负责项目的信息收集、可行性分析和项目洽谈等工作,负责项目运作的前期工作。
四、维权部负责会员来访和走访会员的工作,努力为会员排忧解难,依法维权。
五、公关部调度商会内部各方面社会资源,上对有关领导和部门,下对商会各成员单位,为项目立案、公关,要求政策优惠,各类难题闯关等事项与社会方方面面建立绿色通道,为商会求发展,为市场求发育,为会员求发财服务。
商会岗位职责商会作为一个组织机构,旨在促进商业界的合作与发展。
为了有效地运作和实现其目标,商会需要招聘并安排员工担任不同的职位。
下面将介绍商会主要岗位的职责和要求。
1. 行政助理行政助理是商会的核心支持力量,负责协助日常办公事务的处理。
主要职责包括:- 安排会议和活动,并处理与日程安排相关的事务;- 组织和维护文件、记录和数据库,确保信息的准确性和保密性;- 协调商会员工与其他机构和合作伙伴之间的联络;- 准备和编辑各种文件,如会议纪要、报告和信函;- 提供其他行政支持,如议程准备、差旅安排和办公用品管理。
2. 会员拓展专员会员拓展专员的职责是吸引新会员加入商会,并为现有会员提供支持和服务。
主要职责包括:- 积极开展市场调研和潜在客户的跟进工作,以增加会员数量;- 提供商会的介绍和推广,解答潜在会员的疑问和关切;- 组织会员交流活动和研讨会,促进会员之间的沟通与合作;- 跟踪现有会员的需求和满意度,并提供相应的解决方案;- 协助制定并执行会员发展计划,提高商会的会员满意度和忠诚度。
3. 活动策划专员活动策划专员负责商会的各类活动的策划和组织。
主要职责包括:- 制定活动策划方案和预算,并确保其顺利执行;- 协调活动相关的各方资源,如场地、媒体、宣传品等;- 负责活动宣传和推广,吸引参与者和赞助商的支持;- 管理活动的报名和签到流程,保证活动的顺利进行;- 跟踪活动结果和参与者的反馈,提供活动改进的建议。
4. 政府关系专员政府关系专员的职责是代表商会与政府相关部门进行联络和沟通,以推动商会的利益和发展。
主要职责包括:- 建立和维护与政府相关部门的联系,了解政策和法规的变化;- 参与政府会议和研讨会,并向商会成员提供相关信息和意见;- 向政府提出商会的诉求和建议,并协助寻求解决方案;- 监测政府政策对商会的影响,并及时采取应对措施;- 维护商会与政府之间的良好关系,促进双方的合作和共赢。
5. 市场营销经理市场营销经理负责商会的品牌推广和市场营销活动的开展。
商会岗位职责商会作为一个组织机构,负责着为商界提供服务和促进企业发展的职责。
为了能够高效地运营,商会需要有各种各样的岗位来负责不同的工作。
本文将详细介绍商会的几个重要岗位的职责与要求。
一、会长商会的会长是商会的领导者和决策者,他负责商会的整体运营和战略决策。
会长需要具备出色的领导力和战略眼光,能够引导商会朝着正确的方向发展。
同时,会长还需要与政府、其他商会和组织保持紧密的联系,促进合作和交流。
二、秘书长秘书长是商会的执行官,负责商会的日常管理和运营。
秘书长需要有较强的组织能力和沟通能力,能够协调商会各部门之间的工作,并为商会制定年度计划和预算。
此外,秘书长还需要代表商会与外界进行联系和协调,参与商会活动的组织和策划工作。
三、业务经理业务经理是商会的核心岗位之一,负责商会的会员管理和招募工作。
业务经理需要积极寻找合适的企业作为商会的会员,并为会员提供相关的服务和支持。
业务经理还需要与商会合作伙伴建立和维护良好的合作关系,以促进商会的发展。
四、活动策划师活动策划师负责商会举办的各种活动的策划和组织工作。
他们需要具备出色的创意和组织能力,能够根据商会的需求和目标,策划和组织各类有意义和有影响力的活动。
活动策划师还需要与商会的会员和合作伙伴进行沟通和协调,确保活动的顺利进行。
五、公关经理公关经理是商会与外界交流和宣传的重要角色。
他们需要与媒体和公众进行沟通,宣传商会的活动和成就。
公关经理还需要与政府和其他商会建立联系,促进合作和交流。
公关经理需要具备良好的口头和书面表达能力,能够准确传达商会的价值和目标。
六、财务主管财务主管负责商会的财务管理和会计工作。
他们需要编制和执行商会的财务预算,监督和管理商会的财务活动。
财务主管还需要与商会的会员进行联络,提供有关会费和财务事宜的咨询服务。
财务主管需要有财务专业背景和较强的数字分析能力。
综上所述,商会的各个岗位职责不同,但都是为了促进商会的发展和为会员提供服务。
2021年商会领导班子成员职责分工为使商会各项工作规范、有序、高效的开展,促进商会健康发展,根据《温州市___商会章程》的规定,经___年___月___日商会___届三次会长办公会议讨论研究,决定对商会领导班子成员进行分工并明确细化其工作职责。
一、领导分工及其职责(一)会长周树芳负责商会的全面工作。
工作职责:1、执行党的路线、方针、政策和国家的(范本)法律、法令;2、遵守商会章程,奉行商会宗旨,贯彻商会决议;3、负责召集和主持理事会、会长办公会议和商会常务会议,在特殊情况下,可推举一名常务副会长召集会议和主持商会日常工作;4、抓好商会的队伍建设、规章制度的制定和商会工作的决策;5、___领导商会的重大活动及审批报销商会的经费支出;6、达成会议共识、形成会议决议,代表商会签署相关的重要文件;7、检查各种决议、决定、规章制度的执行落实情况;8、商定相关单位、领导的联谊、接待工作,积极参加社会公益活动;9、完成政府部门交办的其他工作任务。
(二)常务副会长(监事长)沈太义协助会长做好全面工作,负责监事会工作。
工作职责:1、对理事会编制的商会定期报告进行审核并提出书面审核意见;2、定期检查商会的财务情况;3、对理事、副会长、常务副会长、会长、秘书长执行职务的行为进行监督,对违___律、行政法规、商会章程者,提出批评、建议和处置方案,提交理事会讨论通过;4、当理事、副会长、常务副会长、会长、秘书长及秘书处工作人员行为损害商会的利益时,提出要求其予以纠正;5、提议召开临时会员大会,当理事会不履行章程规定召集和主持会员大会的职责,或商会处于瘫痪的紧急状态时,召集和主持会员大会;6、负责召集和主持监事会议,每年至少一次。
(三)常务副会长任明、副会长杨通万,分管商会的财务及后勤保障工作。
工作职责:1、负责管好商会的财务工作,做到“财务公开、账实相符”;2、审核商会年度经费预决算方案,并报商会常务会议通过;3、负责接待来访我会的各级领导、社会团体人员,提出接待标准、制定出相关的制度;4、做好商会各项活动的后勤保障工作;5、完成会长交办的其他工作。
商会部门岗位职责一、商会部门概述商会作为企业界的组织机构,起到了推动经济发展、促进企业合作、服务企业发展的重要作用。
商会部门是商会组织中的重要组成部分,负责商会日常的运营和管理。
商会部门通常包括会务、会员服务、市场推广、外联合作等多个职能部门,每个部门都有其独特的职责和任务。
下面将重点介绍商会部门的岗位职责。
二、会务部门岗位职责1. 策划商会会议:组织商会的各种会议活动,制定会议日程和议题,策划会议内容,并协调相关工作人员的安排和协调。
2. 管理会员数据库:负责建立和维护商会会员数据库,及时更新会员信息,确保数据的准确和完整。
3. 组织培训和研讨会:根据会员需求和市场需求,组织相关的培训和研讨会,邀请专家学者进行讲座和演讲,提供专业的培训服务。
4. 协助商会活动的组织和安排:负责商会各类活动的组织和安排,包括座谈会、交流会、论坛等,确保活动的顺利进行。
三、会员服务部门岗位职责1. 会员招募和维护:负责商会会员的招募工作,通过各种方式扩大会员规模;同时,定期与会员进行沟通和交流,了解会员需求,解决问题,提供优质的服务。
2. 商会资源对接:协助会员对接商会资源,包括政府资源、金融资源、人才资源等,促进会员之间的合作与交流。
3. 会员权益维护:负责维护会员的权益,协助解决会员遇到的问题和困惑,为会员提供相关的政策咨询和法律服务。
4. 会员活动组织:根据会员需求和反馈,组织相关的会员活动,包括座谈会、联谊会、培训班等,提供交流和学习的平台。
四、市场推广部门岗位职责1. 制定市场推广策略:负责商会的市场推广工作,制定相关的市场推广策略和计划,提供市场营销的方向和指导。
2. 品牌宣传和推广:通过各种渠道进行商会品牌的宣传和推广,包括宣传册、网站、社交媒体等,提高商会的知名度和影响力。
3. 合作与拓展:建立和维护商会与其他组织和机构的合作关系,开展合作活动,拓展商会的业务范围和影响力。
4. 市场调研和分析:负责进行市场调研和分析,了解市场需求和趋势,为商会提供战略决策的依据。
商会组织架构及岗位职责说明书一、引言商会作为一个非营利性的组织,旨在促进企业之间的互联互通和合作发展。
为了有效管理商会内部的各项工作,建立一个合理的组织架构和明确的岗位职责非常重要。
本文将对商会组织架构以及各个岗位的职责进行详细说明,以期提高商会内部运作的效率和准确性。
二、商会组织架构商会的组织架构包括主席团、常务理事会、专业委员会、秘书处等部门。
1. 主席团主席团是商会的最高机构,由商会会员中选举产生。
主要职责包括:- 审议商会重大决策;- 确定商会工作的整体方向和目标;- 代表商会与重要合作伙伴进行沟通、协商。
2. 常务理事会常务理事会是商会的管理机构,由商会会员中的常务理事组成。
主要职责包括:- 负责商会日常管理工作;- 组织商会各项活动;- 监督商会财务状况。
3. 专业委员会专业委员会是商会的专业工作机构,由商会会员中的专业人士组成,目的是推动商会在特定领域的发展。
主要职责包括:- 研究和提供建议关于特定领域的政策和法规;- 组织专业培训和研讨会议;- 促进会员企业的合作与交流。
4. 秘书处秘书处是商会的行政机构,主要负责商会的运营和服务。
主要职责包括:- 协助主席团和常务理事会制定商会工作计划;- 组织商会内部会议和活动;- 处理商会会员的咨询和投诉。
三、岗位职责说明1. 主席主席是商会的核心领导者,具有最高决策权和代表权。
主要职责包括:- 主持商会的各种会议;- 确定商会工作的发展方向和目标;- 代表商会与外部机构进行协调与沟通。
2. 常务副主席常务副主席是主席的助手,协助主席处理商会的日常工作。
主要职责包括:- 组织商会的各类活动;- 监督商会项目的推进和管理;- 代理主席职责。
3. 执行副主席执行副主席负责商会的战略执行和项目管理。
主要职责包括:- 管理商会的日常工作;- 购买和审批商会项目;- 监督商会各部门的运作。
4. 专业委员会主任专业委员会主任负责领导和管理商会的专业委员会,推动特定领域的发展。
副秘书长岗位职责
职务名称:副秘书长直属上级:锦州温州商会会长所属下级:
职务描述:
1、在会长、秘书长的直接领导下,按照会长办公会议或常务理事会议的决定,负责组织各项决议的贯彻实施,安排日常会务活动;
2、负责收集情况,拟定会长办公会议及常务理事会议研究的议题和议程,并督促、检查各项决议的贯彻执行;
3、负责文书处理、档案管理、宣传报道和对外联络工作;
4、负责起草本会各项规章制定并负责检查各项规章制度的实施情况,并督促确定实施。
5、负责接待和处理上级领导,兄弟单位,会员的来人来函,负责上下级函电公文的阅示;
6、认真掌握本会财经制度,严格执行财经纪律,负责审定本会机关财经预算计划;
7、经常调查研究,解决本会工作中的问题,总结经验;根据工作计划,及时督办、检查完成情况。
8、负责协调与政府有关部门及商会领导之间的工作关系,就本商会主要事项提交会长办公会议研究。
9、负责组织商会重要的调查研究工作,起草商会工作计划、工作总结、会议纪要、商会简报、商会日誌、大事记,负责会长办公会、
常务理事务及有关座谈会的工作安排,并做好会议记录。
10、负责与政府及主管部门的联谊工作;
11、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作;
12、负责商会各种活动的组织安排,协调商会内外关系;
13、接受商会会长、执行会长委托处理的其他事务。
任职要求:
1、有3年以上同等或同类工作经验,有丰富的社会经验;
2、有较强的交际应变能力和管理、策划组织能力;
3、有责任心,性格开朗,形象良好;
4、思路清晰,能正确领悟领导意图,文字组织能力强;
5、执行力强,办事果断、灵活;
6、大学专科及以上学历;
7、性别不限,年龄在50岁-60岁。