第二章饭店管理基础理论
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第二章现代饭店管理理论与方法学习目的:1、理解现代饭店经营与管理的含义及区别2、掌握现代饭店管理的基本职能3、了解饭店管理的基础理论4、掌握现代饭店管理的方法第一节现代饭店管理概述饭店管理是以管理学的一般原理和理论为基础,综合运用多学科知识,与饭店具体实践相结合,从饭店本身的业务特点和管理特点出发而形成的一门独特的管理学科。
它是管理科学的一个分支,有其特定的研究对象:饭店经营活动。
一、饭店管理的基本含义饭店管理,实际上是饭店经营管理的简称,包括经营和管理两个方面,是指饭店管理者在了解市场需求的前提下,为了有效实现饭店的规定目标,遵循一定的原则,运用各种管理方法,对饭店所拥有的人力、财力、物力、时间、信息等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总和。
饭店管理的概念表明了饭店管理的目的、手段、要素和职能1、饭店管理的目的:取得一定的社会效益和经济效益。
2、饭店管理的手段:就是饭店管理者在管理过程中要遵循一定的管理原则,把饭店管理的基础理论、原理等通过一定形式和方法转化为实际的运作过程,以提高饭店管理成效,达到饭店管理目标。
3、饭店管理的要素:就是指饭店所拥有的人力资源、财力资源、物力资源、时间资源和信息资源。
4、饭店管理的职能:就是计划、组织、指挥、协调和控制。
二、饭店经营与管理的区别和联系饭店经营:即在国家政策指导下,根据市场经济的客观规律,对饭店的经营联系:目标上具有一致性;经营是管理发展到一定阶段的必然结果;经营中有管理,管理中有经营三、饭店管理者1、饭店管理者的含义在饭店中,所有的工作可分为两类:一类是自己完成具体任务的工作。
二类是指挥他人完成具体的工作任务。
2、饭店管理者的层次:高层管理者、中层管理者、基层管理者(1)饭店企业的组织机构饭店是综合性服务企业,其组织机构一般分为业务组织(前厅、客房、餐饮、娱乐)和职能机构(工程、人资、财务、安全等),他们的设计要注意两个问题:一是业务机构的划分要服从专业分工的原则,有利于业务活动的开展;二是职能机构的划分要清楚、明确,有利于为业务机构服务。
第二章饭店管理基础理论第一节饭店管理概述第二节饭店管理的理论基础第三节现代饭店管理的五大职能第二章饭店管理基础理论第一节宾客消费需求与心理导言:饭店管理基础理论,从逻辑上讲,首先研究饭店宾客的消费需求和心理理论,即与需方有关的理论,在此基础上形成饭店产品理论,即供方产品理论,进而研究饭店管理的人性化理论;然后围绕市场和产品论述饭店管理纲要,使管理者能够理清管理的思路,形成框架概念;最后较为详细地叙述饭店管理的计划、组织、控制、领导、创新等职能的涵义、类型及执行步骤或方法。
一、宾客消费需要消费需要是消费行为产生的内因,也是消费行为产生的主管条件,同时消费行为的产生需要具备一定的客观条件,如:经济条件、时间条件、社会条件等。
只有具备了这些客观条件之后,消费需要才从一种心理活动转变为消费动机,并产生相应的消费行为。
随着我国饭店业的迅速发展和竞争的日趋激烈,现今我们应该通过不断满足宾客的心理需求来赢得宾客忠诚,以在饭店的竞争中取得相对优势。
(一)单一性需要与复杂性需要1、单一性需要寻求平衡、和谐、可预见性人们在生活中总是力求让二者保持最佳的平衡状态2、复杂性需要追求新奇、出乎意料、变化和不可预见性(二)先天性需要与社会性需要这是在以马斯洛需求层次理论为基础来研究的。
生理需要1、先天性需要与马斯洛需求层次对照,它包含生理与安全需要两层特点它总是周期性反复出现,不会因为一时的满足而终止。
(饮食、睡眠、安全、温度等人体必需条件的需要)2、社会性需要又称心理性需要(后天形成的)饭店宾客的社会性需要主要表现在进行社会交往,需求受到尊重和实现自我价值等方面。
二、宾客消费动机需要仅是一种心理的倾向性的反应,而动机是采取行动之前的直接推动,消费动机将消费者的需要行动化,因此可以为经营管理提供更加直接、更加有效的决策依据。
1、生理性消费动机(食、住、行)宾客消费动机通常较为复杂我们大致将其分为三类2、心理性消费动机(感情动机、理智动机好奇性动机)3、社会性消费动机(身份、地位)三、宾客的消费决策(一)需要的认识(二)寻找信息(三)比较评价(四)做出决策(五)消费后的评价第二节饭店产品理论一、饭店产品的概念(从饭店产品的整体观念来看,饭店产品的概念包含四层涵义)(一)核心利益。
第二章饭店管理基础理论第一节饭店管理理论概述补充:一、中国和外国管理思想的代表:1、早在2000多年前的春秋战国时期,杰出的军事家孙武所著的《孙子兵法》计十三篇,篇篇都闪耀着智慧的光芒。
“知己知彼,百战不殆”这一句就是书中的一例。
孙膑帮助齐国田忌和齐王赛马的事情。
2.古埃及的金字塔,20年,十万人。
公元前5000年左右,完成这样巨大的工程师非常艰难的,其中包含了大量的组织管理工作,例如,组织人力进行计划与设计、搬运工作,人力的合理分工。
3。
古希腊的一位学者关于制鞋过程的想法:在公元前370年,希腊学者瑟诺芬(Xenophon)曾对劳动分工作了如下论述:“在制鞋工厂中,一个人只以缝鞋底为业,另一个人进行剪裁,还有一个人制造鞋帮,再由一个人专门把各种部件组装起来。
这里所遵循的原则是:一个从事高度专业化工作的人一定能工作得最好”。
--------他的这一管理思想与后来科学管理的创始人泰勒的某些思想非常接近。
一、饭店管理的含义饭店管理者为了有效地实现饭店的规定目标,遵循一定的原则,运用一定的方法,对饭店所拥有的人、财、物、时间、信息等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总和。
饭店可能利用的资源是:1、人力资源2、财力资源3、物力资源4、时间资源5、信息资源6、形象资源饭店的管理即包括经营又包括管理,经营与管理是两个密不可分的概念,但是两者又有区别经营与管理的区别与联系经营管理区别主要由上层管理者承担主要解决饭店外部环境有关问题侧重于饭店全局性、战略性问题既要考虑当前问题,又要考虑长远发展以解决动态问题为主主要由中下层管理者承担主要解决饭店内部条件利用问题侧重于饭店局部的、战术性问题主要是当前饭店产品生产技术活动以解决静态问题为主非程序化程序化联系目标上具有一致性经营是管理者发展到一定阶段的必然结果经营中有管理,管理中有经营三、饭店管理的一般特点1、饭店管理强调效益目标1、饭店管理注重“人本”管理2、饭店管理的动态性和创新性3、饭店管理工作应适度放权四,饭店管理的内容1,前厅管理2,客房管理3,餐饮管理4,人力资源管理5,公关管理6,销售管理7,安全管理8,设备管理9,物资管理10,服务质量管理第二节.饭店管理职能一、计划职能在开展饭店经营管理工作或行动之前,确定目标和拟定实现方案的过程。
计划工作是为事物未来的发展规定方向和进程,因此重点解决好两个基本问题:一是目标的确定;二是进程的时序二、组织职能就是把饭店管理要素中的人、财、物,按目标要求组合成为一个协调的整体。
基本要求:1、按目标要求设置机构、明确岗位、配备人员、规定权限、赋予责任,并建立一个统一的组织系统2、按实现目标的计划和进程,合理地组织人力、物力、财力,并保证它们在数量和质量上相互匹配,以取得最佳的经济效益和社会效益三、指挥职能是发令调度的意思。
饭店管理的指挥职能就是运用组织权限,保证人、财、物在时间上和空间上相互衔接。
指挥是一种带有强制性的管理活动四、控制职能是对计划执行情况不断进行监督检查,发现问题后,及时采取纠正偏差的措施,以保证既定目标的顺利地实现条件:1、有明确的执行标准2、及时获得产生偏差的信息3、有纠正偏差的有效措施五、协调职能是管理过程中带有综合性、整体性的一种职能。
他的功能是保证各项活动不发生矛盾和冲突,以建立默契的配合关系,保持整体平衡亨利.法约尔,(Henri Fayol),法国人,1860年从矿业学校毕业,从1866年开始一直担任高级管理职务.他一生中写了很多著作.其内容包括采矿、地质、教育和管理等等。
特别是他在管理领域的贡献,使他受到后人的瞩目,法约尔一直从事领导工作,他把企业作为一个整体来研究,他的代表作是《工业管理和一般管理》。
法约尔的组织管理理论的内容:1:经营和管理理论:法约尔认为,企业无论大小,简单还是复杂,其全部活动都可以概括为6种:(联系饭店)(1)、技术性的工作----生产、制造。
(2)、商业性的工作----采购、销售、和交换。
(3)、财务性的工作----资金的取得与控制。
(4)、会计性的工作----盘点、会计、成本及统计。
(5)、安全性的工作----商品及人员的保护。
(6)、管理性的工作----计划、组织、指挥、协调及控制。
2。
管理的概念管理就是实行计划、组织、指挥、协调与控制五大职能,这五职能也称为管理的五要素。
3.法约尔企业管理的一般原则:(1)、劳动分工(2)、权力与责任(3)、纪律(4)、统一指挥(5)、统一领导(6)、个人利益服从集体利益(7)、合理的报酬(8)、适当的集权与分权(9)、等级链原则,传达命令例如班级、非典时的体会(10)、法约尔跳板原则,列举酒店的案例(安排别墅一例)(11)、秩序(12)、公平(13)、首创精神(14)、集体精神、一,计划职能一、决策计划职能管理是通过计划、组织、控制、指挥和协调等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。
包括对未来趋势的预测,根据预测的结果建立目标,然后要制订各种方案、政策以及达到目标的各个具体步骤,以保证组织目标的实现。
(一)决策计划的主要内容1、市场调查2、制定饭店的目标---备选方案3、选择4、目标进一步明确5、饭店的各类计划6、执行买手机和买铅字笔的不同决策;(二)决策类型1、战略决策上海金贸大厦的2000年在亚洲183中排26名,振幅75厘米,从53层到87层是饭店,凯悦集团(凯悦100美元、君悦150美元、柏悦200美元)的君悦,共88层。
2、管理决策3、业务决策类型:一类是业务前进行的决策另一类是突发事件的决策二,组织职能组织职能一方面是指为了实施计划而建立起来的一种结构,该种结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;(画图)另一方面是指为了实现计划目标所进行的组织过程。
比如,要根据某些原则进行分工与协作,要有适当的授权,要建立良好的沟通渠道等。
组织对完成计划任务具有保证作用。
(一)组织职能的内容:2、建立组织结构3、人员安排4、确定编制定员5、确定各部门的之、权、利6、各部门的关系7、形成系统8、报酬制度9、规章制度(二)接待能力的组织香山红叶;香港迪士尼乐园;华山-险(三)接待业务过程的组织1、正常业务的组织2、重要任务的组织规格-----方案------落实-----开始后的组织瑞士酒店---同学实习宴会厅接待大商集团老总李刚中非北京峰会接待非洲国家政要;白天鹅接待克林顿三、指挥职能指挥职能主要涉及的是组织当中人的问题。
要研究人的需要、动机和行为;要对人进行指导、训练和激励、以调动他们的工作积极性;要解决下级之间的各种矛盾;要保证各个单位、各个部门之间信息渠道畅通无阻等。
指挥职能的原则指挥职能的类型四、协调职能是指同步化与和谐化。
一个组织要有成效,必须是组织当中的每个部门、各个单位、知道各个人的活动同步与和谐;组织中人力、物力和财力的配备也同样要同步、和谐。
只用这样才能达到组织目标。
构建和谐社会;和谐校园;和谐工作氛围人与人协调;人与物的协调;物与物的协调;饭店与社会的协调;五、控制职能控制职能是与计划职能紧密相关的,它包括:制定各种控制标准;检查工作是否按计划进行,是否符合既定的标准;若工作发生偏差要及时发出信号,然后分析偏差产生的原因,纠正偏差或制定新的计划,以确保实现组织目标。
控制类型:预先控制;现场控制;反馈控制饭店管理的基本方法管理方法是管理者履行管理职能和完成管理任务的方式、手段和措施的总称一、制度管理法是指饭店根据国家的各种法律、法令、规定等,将饭店管理中一些比较稳定的和具有规律性的管理事务,运用规章和制度的形式确定下来,以保证饭店经营活动正常进行的管理方法。
特点:1、强制性。
必须遵守、自省、违者必然受到制裁2、权威性。
制度本身高度规范,任何人都必须遵守3、稳定性。
制度一旦形成并颁布实施,就不能因人、因地而异或朝令夕改4、防范性。
制度是人们必须遵守的行为规范,制约任何人的行为,它可以起倒预防作用二、经济管理法是指根据饭店客观经济规律,运用各种经济手段对劳动者进行引导和约束的管理方法特点:1、间接性。
以经济手段调节人的利益关系,而非直接干预科控制员工的行为2、有偿性。
按多劳多得的原则调节员工的行为3、平等性。
有一个统一的获利标准,如以规章制度来保证员工能平等获利4、关联性。
各种经济利益之间存在一定的关系,并且相互影响三、行政管理法是指根据饭店各级行政组织的行政命令、指示、规定、制度等有约束性的行政手段来管理饭店的方法特点:1、强制性。
行政命令、指示等必须执行,不得拖延和违抗2、权威性。
行政权力使下级对上级的指令必须遵守并执行3、垂直性。
行政方法直接作用于被管理者,一级管一级垂直进行,处理问题及时高效1、无偿性。
下级对上级的指令必须无条件服从和执行四、教育管理法是指通过说服教育、引导启发等形式,激发员工工作积极性和创造性,从而达到管理目的的一种管理方法特点:1、灵活性。
没有统一的模式,应因人、因地、因时而异2、艰巨性,只有长期不懈的教育,才有可能改变人们的思想并影响其行为3、广泛性。
人的思想和行为的形成原因众多,教育方法也应对症下药,多方着手4、持久性。
只有持久不断的教育才能收到收效,而一旦有成效,其影响也深远而持久五、表、单管理法就是通过表、单的设计制作和传递处理,以控制饭店业务经营活动的一种方法分类:1、上级部门向下级部门发布各种业务指令2、各部门之间传递业务的表单3、下级向上级呈递的各种报表具体规定1、表、单的种类和数量,既要全面反映饭店的业务经营活动,又要简单明了,易于填报分析2、表、单的性质,既属于业务指令,又是工作报表1、传递的程序要明确,即向哪个部门传递,怎样传递2、时间要求。
规定传递的时间,传递所需的时间3、表、单资料的处理方式六、定量管理法通过对管理对象数量关系的研究,遵循其量的规定性,利用数量关系进行管理的方法七、走动管理法又叫现场管理法,要求管理者深入现场,加强巡视检查,调节饭店业务经营活动中各方面关系的方法八、感情管理法通过对员工的思想、情绪、爱好、愿望、需求和社会关系的研究,加以引导,给予必要的满足,以实现预期目标的方法。