投标保证金退还说明及弃标函 中标与不中标

招投标退保证金申请书范本尊敬的XXX招投标中心：我单位于20XX年XX月XX日参加了贵中心举办的XXX项目招投标活动，按照招标文件的要求，我单位已向贵中心交纳了投标保证金人民币XXX元。

现将该项目的情况说明如下：一、投标项目基本情况项目名称：XXX项目项目编号：XXX招标人：XXX招标代理机构：XXX投标截止时间：20XX年XX月XX日二、投标保证金缴纳情况根据招标文件的要求，我单位在投标截止时间前向贵中心缴纳了投标保证金人民币XXX元，保证金缴纳凭证已附在本申请书中。

三、未中标情况说明经过评标委员会评审，我单位未能中标该项目的承建权。

我单位对评标结果表示尊重，并已认真分析了未能中标的原因，将在今后的投标活动中加以改进。

四、退保证金申请根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》的规定，招标人最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。

鉴于我单位未能中标该项目，现正式向贵中心提出退还投标保证金的申请。

为确保我单位合法权益，特此申请贵中心在收到本申请书后尽快办理退还投标保证金事宜，将投标保证金及同期存款利息退还至我单位指定的银行账户。

账户信息如下：户名：XXX账号：XXX开户银行：XXX五、承诺及声明我单位承诺，所提供的所有信息和资料均真实有效。

如有任何虚假陈述，我单位愿意承担相应的法律责任。

特此申请。

申请人：（单位名称）联系人：XXX联系电话：XXX通讯地址：XXX邮编：XXX申请日期：20XX年XX月XX日附件：1. 投标保证金缴纳凭证2. 未中标通知书3. 银行账户信息证明注：本申请书范本仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。

投标保证金退付申请书四篇篇一: 退投标保证金申请函(投标保证金所转入账户得名称):兹有我单位参加贵公司组织招标的招标编号为：*******项目名称为**********的投标, 于20XX年月日以转账形式缴纳投标保证金壹拾捌万元整（￥：180000 .00元）, 于20XX年2月19日开标, 本单位对此次招标结果无任何异议, 请贵公司将该项投标保证金予办理退还, 并退还到我单位以下账户中：开户名称:开户银行:银行帐号:投标单位全称: *****有限公司20XX年月日授权委托书(投标保证金所转入账户得名称):我（法人名字）系（投标单位名称）的法定代表人, 现授权委托为我单位的授权委托人, 以本单位名义办理******************退还保证金事宜, 一切责任、后果我均予以承认。

授权委托人无转委权, 特此委托。

授权代理人: 性别: 年龄:身份证号码:法定代表人: （签字）单位: *****有限公司（盖章）日期: 20XX年月日附: 营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、开户许可证复印件。

篇二: 投标保证金退付申请书(投标保证金所转入账户得名称):我公司于20XX年09月18日参加了***********************工程, 项目编号：*********的竞投标, 按招标文件要求, 我方及时缴交了投标保证金￥100000.00元（大写：壹拾万元整）。

现我公司落标, 请贵股按招标文件规定及时办理退付我公司所交该项目投标保证金, 我公司账户资料为：开户名称:开户账号:开户行:投标人: **********有限公司（盖章）法定代表人或其他授权代理人签字或盖章:联系人: ******联系电话: ***********日期: 年月日授权委托书本人（姓名）系 *******有限公司（申请人名称）的法定代表人, 现委托（姓名）为我方代理人。

代理人前来贵单位办理退工程的资审保证金等有关事宜, 其法律后果由我方承担。

第1篇尊敬的投标单位：您好！首先，感谢贵单位对我公司招标项目的关注与支持。

经过严格的评审程序，现将招标结果予以公布，并对退还保证金事宜进行如下公告：一、招标项目基本情况1. 项目名称：XXX项目2. 招标编号：XXX3. 招标范围：XXX4. 招标方式：公开招标5. 开标时间：XXX6. 开标地点：XXX二、保证金退还情况根据《中华人民共和国招标投标法》及《招标投标法实施条例》的相关规定，现将本次招标项目保证金退还情况公告如下：1. 退还范围：本次招标项目所有投标单位缴纳的保证金。

2. 退还金额：按照投标单位实际缴纳的保证金金额退还。

3. 退还时间：自招标结果公告之日起10个工作日内。

4. 退还方式：（1）银行转账：请投标单位在收到本公告后，按照以下银行账户信息进行转账（转账时请务必注明投标单位名称及招标编号）：开户行：XXX银行账户名：XXX账号：XXX开户行地址：XXX（2）现场退还：投标单位如需现场退还保证金，请提前与我公司联系，约定具体时间和地点。

三、退还保证金注意事项1. 投标单位在收到本公告后，请及时办理保证金退还手续。

逾期未办理的，我公司有权不再退还保证金。

2. 投标单位在退还保证金过程中，如遇任何疑问，请及时与我公司联系。

3. 为确保退还工作顺利进行，请投标单位在办理退还手续时，务必提供以下资料：（1）投标单位营业执照副本复印件（2）法定代表人身份证明书或授权委托书（3）投标保证金收据复印件四、联系方式1. 联系人：XXX2. 联系电话：XXX3. 电子邮箱：XXX4. 地址：XXX敬请各投标单位予以关注，并按照上述要求办理保证金退还手续。

感谢贵单位对我公司招标项目的支持与配合！特此公告。

招标公司XXXX年XX月XX日第2篇尊敬的投标人：根据我国《招标投标法》及《招标投标法实施条例》的有关规定，为确保招标投标活动的公平、公正、公开，招标公司严格按照法律法规及招标文件的要求，对投标保证金进行了退还。

[地址][邮编][联系电话][电子邮箱][日期][招标单位名称][招标单位地址][招标单位邮编][招标单位联系电话][招标单位电子邮箱]尊敬的[招标单位名称]领导：您好！首先，感谢贵单位举办[招标项目名称]的招标活动，并给予我们[我公司名称]参与投标的机会。

在本次招标过程中，我们严格按照招标文件的要求，认真编制了投标文件，并按时提交。

然而，遗憾的是，根据[招标单位名称]于[公示日期]发布的招标结果公示，我们未能成功中标。

在此，我们表示诚挚的歉意，并对未能中标表示遗憾。

为了表达我们对此事的重视，同时也为了今后更好地参与贵单位的招标活动，现特向贵单位提交以下退回申请书，恳请予以审批：一、关于投标文件的处理1. 我们将严格按照招标文件的要求，对本次投标过程中所形成的所有文件、资料进行整理归档，并妥善保管。

2. 对于投标文件中涉及到的商业秘密和技术秘密，我们将严格保密，不得泄露给任何第三方。

3. 我们将积极配合贵单位对投标文件进行审计和调查，确保投标文件的真实性和合法性。

二、关于投标保证金的处理1. 根据招标文件的要求，我们已按照规定缴纳了投标保证金。

鉴于本次投标未中标，我们申请将投标保证金全额无息退还。

2. 请贵单位在收到本申请书后，按照招标文件的规定，尽快办理投标保证金的退还手续。

三、关于后续合作的展望1. 尽管本次投标未中标，但我们仍对贵单位的招标活动充满信心，并愿意在今后的招标活动中继续参与。

2. 我们将认真总结本次投标的经验教训，不断提升自身的技术实力和综合竞争力，以更好地满足贵单位的招标需求。

3. 我们期待与贵单位建立长期、稳定的合作关系，共同为我国[行业名称]的发展贡献力量。

四、关于本申请书的说明1. 本申请书是我公司对本次投标未中标事宜的正式回应，旨在表达我们对招标结果的尊重和认可。

2. 我们深知投标未中标是市场竞争的常态，对此我们表示理解。

同时，我们也希望通过本次申请书的提交，表达我们对贵单位的感谢和敬意。

尊敬的投标单位：根据我国《招标投标法》及《招标投标法实施条例》的有关规定，为确保招标投标活动的公平、公正、公开，招标公司在招标过程中要求投标单位缴纳保证金。

现将保证金退还相关事宜公告如下：一、保证金退还原则1. 严格按照《招标投标法》及《招标投标法实施条例》的有关规定执行。

2. 保证金退还应当遵循公开、公平、公正的原则。

3. 保证金退还应当及时、高效地进行。

二、保证金退还范围1. 招标活动结束后，未中标的投标单位，其保证金应当退还。

2. 投标单位在投标过程中，因故退出投标的，其保证金应当退还。

3. 招标人取消招标项目，导致投标单位无法投标的，其保证金应当退还。

4. 投标单位在投标过程中，因招标人原因导致其权益受到侵害，经招标人核实后，其保证金应当退还。

三、保证金退还程序1. 投标单位应在招标活动结束后15个工作日内，向招标公司提出保证金退还申请。

2. 招标公司收到退还申请后，对投标单位的投标文件、合同履行情况进行审核。

3. 审核通过后，招标公司将在5个工作日内将保证金退还至投标单位的指定账户。

四、保证金退还所需材料1. 退还保证金申请表（一式两份）。

2. 投标单位的有效身份证明复印件。

3. 投标单位的开户许可证复印件。

4. 银行汇款凭证复印件。

五、保证金退还注意事项1. 投标单位在提交保证金退还申请时，应确保所提供材料的真实、完整、有效。

2. 招标公司在收到投标单位退还保证金申请后，将对所提供材料进行审核，如有不符合规定的情况，招标公司有权拒绝退还保证金。

3. 投标单位在提交保证金退还申请时，应明确指定退还账户，如因账户信息错误导致退款失败，招标公司概不负责。

4. 投标单位在投标过程中，如因自身原因导致投标失败，保证金不予退还。

六、联系方式如有疑问，请与招标公司联系：联系人：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX地址：XXX特此公告！招标公司年月日。

合同范文投标保证金退还申请函6篇篇1尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中抽出时间阅读此函。

我单位在参与某项目投标过程中，按照招标文件的要求，已缴纳了投标保证金。

然而，由于某些原因，我单位未能成功中标。

根据招标文件的有关规定，我单位有权申请退还投标保证金。

为了顺利办理退款手续，我单位特向贵单位提交此申请函。

在申请函中，我单位将详细说明退款的原因、金额以及具体的退款账户信息。

希望贵单位能够尽快处理此申请，并将款项退还给我单位。

我单位与贵单位的合作一直非常愉快，感谢贵单位在招标过程中给予我单位的机会和支持。

同时，我单位也期待在未来能够继续与贵单位合作，共同推动双方事业的发展。

在此，我单位再次强调申请退还投标保证金的重要性，并希望贵单位能够给予充分的重视和支持。

谢谢！此致敬礼！申请单位：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日附件：1. 投标保证金缴纳凭证2. 退款原因说明材料3. 退款账户信息表一、背景介绍在现代商业活动中，招标投标已成为一种常见的竞争方式。

在这个过程中，投标保证金的作用不可忽视。

它不仅是投标人诚信的象征，更是对招标人利益的一种保障。

然而，在投标过程中，由于各种原因，如未能成功中标、合同条款变更等，投标人可能需要申请退还投标保证金。

这时，一份正式的投标保证金退还申请函就显得尤为重要。

二、主体内容1. 退款原因说明：在申请函中，投标人应详细阐述退款的原因。

例如，因未能成功中标、合同条款变更、项目延期等原因导致的退款需求。

同时，投标人应提供相关证明材料，如中标结果通知、合同条款变更协议等，以证明所述原因的合法性。

2. 退款金额及账户信息：投标人应在申请函中明确说明退款的金额，并提供具体的退款账户信息，包括账户名称、账号、开户行等。

这些信息对于招标人来说至关重要，可以确保退款的准确性和及时性。

3. 合作回顾与期待：在申请函的结尾部分，投标人可以对过去的合作进行总结和回顾，感谢招标人给予的机会和支持。

投标保证金及履约保证金退还指南一、投标保证金的退还1.未中标的退还：对于未中标的投标人，投标保证金会在评标结束后尽快退还给投标人。

退还方式一般有电汇、现金等多种形式，具体退还时间和方式一般在投标文件中会有明确规定。

2.中标后退还：对于中标的投标人，其交纳的投标保证金将会在签订合同时作为履约保证金，不再另行退还。

3.违约扣除：若投标人在投标过程中存在违约行为，如撤回投标、提供虚假信息等，投标保证金将不予退还。

4.关于退还利息：投标保证金一般不会获得利息。

在一些特殊情况下，若投标人未中标的时间较长，且投标文件中明确规定了利息支付，则可能会获得一定的利息。

二、履约保证金的退还履约保证金是指中标人在签订合同时需缴纳的一笔金额，作为确保中标人履行合同义务的保证。

履约保证金的退还一般遵循以下原则：1.履约期结束后退还：中标人在履行合同义务期间保证金不会退还，只有在履约期结束后，确认中标人已经按照合同约定完成了所有义务后，履约保证金才会退还。

2.未履约扣除：若中标人在合同履约期间存在违约行为，如延期交货、提供次品、未履行完整的服务等，履约保证金将会被扣除。

3.延期退还：在一些特殊情况下，中标人可能需要延长履约期限，此时履约保证金的退还将会相应延迟。

4.退还利息：与投标保证金不同的是，履约保证金一般会获得利息。

具体利息支付方式和金额一般在合同中有明确规定。

总结：投标保证金和履约保证金是合同履行过程中需要支付的一笔款项，对保证投标人和中标人履行合同义务起到了重要的作用。

退还的政策和原则一般在投标文件和合同中会有详细规定，需要投标人和中标人仔细阅读并按照规定进行办理，以确保保证金的及时退还。

同时，投标人和中标人也需要严格履行合同义务，避免出现违约行为导致保证金无法退还的情况发生。

投标保证金退款申请函（优秀范文五篇）第一篇：投标保证金退款申请函投标保证金退款申请函新疆兵团公共资源交易中心第六分中心：我公司于年月日向贵单位以形式提交元投标保证金，参与项目的投标工作。

现中标结果已经公布，我公司因：（1、中标且已签合同；2、未中标；3、其他情形)，特向贵公司提出申请退还保证金。

以下是我公司提供的退还款项的账户信息（帐户信息必须和汇入帐户信息一致）：户名：账号：开户行：行号：联系电话：公司名称（盖公章）：年月日第二篇：投标保证金退款申请函投标保证金退款申请函某某公共资源交易中心（公司）：我公司于年月日向贵单位以形式提交元投标保证金，参与项目的投标工作。

现中标结果已经公布，我公司因：（1、中标且已签合同；2、未中标；3、其他情形)，特向贵公司提出申请退还保证金。

以下是我公司提供的退还款项的账户信息（帐户信息必须和汇入帐户信息一致）：户名：账号：开户行：行号：联系电话：公司名称（盖公章）：年月日第三篇：投标保证金退款函投标保证金退款函招标人名称：我公司于年月日交纳投标保证金元。

现招标程序已结束，我公司现申请退回该保证金。

并将该保证金元、扣除代理费元，余款元，汇入如下收款帐户：开户名称：开户行：帐号：联系人：联系电话：投标单位签章（公章）：日期：年月日第四篇：投标保证金退款申请投标保证金退款申请（模板）黔南州公共资源交易中心惠水县分中心：我单位参与的项目名称（项目编号），现已开标结束，根据《采购文件》要求特申请退回本项目的投标保证金。

XXX有限公司 X年X月X日（加盖公章）按我公司要求退回到以下帐户：开户名称: XXX有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXXX 开户银行（全称）：XXXX银行XX省XX市XX县支行行号：联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXXX第五篇：投标保证金退款信息函投标保证金退款信息函致中国农业银行股份有限公司江苏省分行（招标人）：如我司未能中标，投标保证金贰万元整请按下面信息退款至我公司：退款人名称（即投标单位名称）：盐城市亨达装饰工程有限公司开户银行名称：银行帐号：退款金额（即投标保证金金额）：开户行地址：电话：投标人：（盖章）单位地址：盐城市青年中路12号青年苑1幢402室法定代表人或委托代理人：（盖章或签字）邮政编码：224000电话：*************传真：*************。

项目投标金退款申请书
尊敬的[招标方名称]：
我单位在贵单位的[项目名称]项目中参与了投标，并按照规定提交了投标保证金，现将该项目的情况说明如下，并申请退还投标保证金。

一、项目基本情况
1.项目名称：[项目名称]
2.项目编号：[项目编号]
3.招标方名称：[招标方名称]
4.我单位投标编号：[我单位投标编号]
二、投标保证金缴纳情况
1.我单位在项目投标过程中，按照贵单位的要求，于[缴纳日期]向贵单位缴纳了投标保证金，金额为人民币[金额]元整。

2.缴纳方式：[缴纳方式，如银行转账、现金等]
三、项目中标及合同签订情况
1.经过评标，贵单位最终确定了我单位的投标方案，并与我单位签订了《[项目名称]项目合同》。

2.合同签订日期：[合同签订日期]
四、投标保证金的退还申请
1.根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定，我单位在项目中标后，贵单位应双倍返还我单位已缴纳的投标保证金。

2.鉴于以上情况，我单位特向贵单位申请退还投标保证金，共计人民币[金额]元整。

3.退款方式：[退款方式，如银行转账、现金等]
五、其他说明
1.我单位在参与本项目投标过程中，严格按照招标文件的要求，诚信合规地开展投标活动。

2.我单位将一如既往地支持和配合贵单位的工作，共同推动项目的顺利实施。

敬请贵单位审核批准，并尽快办理投标保证金的退还事宜。

如有任何疑问，请随时与我单位联系，联系方式如下：
单位名称：[单位名称]
联系人：[联系人]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
特此申请！
申请人：[申请人]
申请日期：[申请日期]。

退还投标保证金情况说明尊敬的投标人：感谢您对我们公司的投标活动表现出的浓厚兴趣，并且付出了投标保证金。

在此，我们将对退还投标保证金的情况进行详细说明。

首先，投标保证金是我们公司为了保证投标人真实、积极的参与投标活动而设立的制度。

通过投标保证金，我们能够筛选出真正的有意愿与我们公司合作的投标人，并且保证在发生一些特殊情况时能够得到一定程度的补偿。

但是，我们十分重视对投标保证金的使用和退还，我们一直秉持着公平、透明的原则对待每一位投标人。

1.投标保证金的使用当投标人未能达到投标要求或者违反了投标文件中的相关规定时，我们有权利使用投标保证金来作为投标人的违约金。

具体的使用情况包括但不限于以下几种情况：-投标人未能提供真实、准确的投标文件-投标人未能履行投标文件中规定的承诺-投标人未能提供符合投标文件要求的投标保函等-投标人无正当理由取消投标或撤回投标-其他涉及违规操作的情况这些情况都将被我们认定为投标人的违约行为，我们将依据合同法和相关法律规定，使用投标保证金作为违约金进行处理。

2.投标保证金的退还对于那些正常参与投标活动，按照投标文件要求提交了真实而符合要求的投标文件的投标人，我们将根据以下情况对投标保证金进行退还：-如果投标人未能中标，我们将尽快退还完整的投标保证金。

-如果投标人中标但放弃签订合同，我们将根据具体情况对投标保证金进行退还，通常只扣除部分作为违约金。

-如果投标人中标并且签订合同，我们将按照合同约定的要求进行退还投标保证金。

需要说明的是，由于投标活动的特殊性，退还投标保证金的时间可能会有所延迟。

我们将尽力确保在最短的时间内进行退还，同时也请您谅解。

3.投标保证金的管理为了保证投标保证金的安全性、透明度和可追溯性，我们会采取以下措施：-投标保证金将被专门存放在保证金账户，与我们的运营资金分开管理。

-投标人在缴纳保证金时会收到相应的收据和证书，以便投标人能够随时查询和核对。

-我们将建立投标保证金使用和退还的明确流程和标准，确保每一笔投标保证金的使用和退还都是公正、合法的。