会议议题制度

文件编号：

XXXX公司

会 议 管 理 制 度

（参考方案）

提供：聚成XXXX项目组提供

日期：2014-01-15

会议管理制度

一、目 的：

为明确XXXX公司主要会议类型和内容、规范会议程序、提高会议的质量和效率，确保会议精神和各项决议能得到有效的贯彻和执行，特制定本制度。

二、会议类型和名称：

1、公司年会（总结表彰大会）；

2、公司半年总结会；

3、公司季度经营分析会；

4、公司月度总结会；

5、公司周例会（部门联席会议）；

6、早会和部门早会；

7、工作交接班会。

本制度所列会议不包括部门召集的内部会议或部门发起的专题会议,也不包括公司领导发起的临时会议和其他会议。

会议名称 时间/频次 主持人

会议目的 参会人员

主要内容

公司年会 每年年末到阴历春节前 董事长、总经理 总结、表彰、新年度目标确定、交流、娱乐身心。

公司开完后各部门可以开本部门的年会 公司全体人员 各部门先分别提交总结和下年度计划，公司汇总编制整个公司年度经营计划书；综管部起草总经理总结报告；安排各部门评选先进，予以表彰，文艺汇演、聚餐等联谊活动

公司半年每年7月中旬或下旬 总经理 依据公司年度计划执行情况，在总结上中高层 半年总结、目标调整、纠偏、改善、聚餐

总结会 半年工作基础上对需要调整的指标加以调整和修正

公司季度经营分析会 每季度结束下个月上旬 总经理 在月度总结基础上收集相关信息、各部门任务完成情况、经营中存在问题、分析原因、提出对策 中高层 对照业绩目标要求，梳理问题所在、制订应对策略、拿出具体措施

公司月度总结会 每月结束后下月上旬，如在季度末的月份与季度会合并 总经理 月度工作总结、及时纠偏。重点是财务经营分析和管理工作 中高层 各部门提交月度总结，财务另外需提交当月经营分析

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会议管理制度

- 2 - 目 录

第一章 总则

第二章 会议分类及审批

第三章 会议管理

第四章 奖惩

第五章 附则

第一章 总则

第一条 引言

为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司所有部门的会议管理。

第三条 管理权责

一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;

二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚建议;

三、会议的审批权限详见“第五条 会议发起与审批”;

- 3 - 第二章 会议分类及审批

第一条 会议分类，见附表

会议分类

序号 会议名称 主题/特点 类别 主持人 参加人

1

周例会

1总结本周工作/安排下周工作

2总结上周会议决议的落实情况

3公司例会每周五下午3点在3号会议室进行

4部门例会应避免与公司例会冲突

1公司例会

2部门例会

1人事部负责人或指定会议主持人

2部门负责人或指定会议主持人

1主管以上人员或会议指定参会人员；

2部门例会、组长以上人员或指定参会人员。

2

动员会 发言固定，没有讨论程序。

公司临时召开

行政会议 部门负责人、指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员

3

研讨会

对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果。

公司临时召开

行政会议 部门负责人、指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员

4

评审会

对某事物的价值、性能、质量鉴别，必须有结论。

公司临时召开

行政会议 公司总经理或其指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员

5

专题会 为某一专题而开，必须有结论。

公司临时召开

行政会议 会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员

支部会议第一议题制度

支部会议第一议题制度是指在支部会议中，第一议题是有关制度建设的议题。支部会议是每个党支部定期召开的会议，是党员们集体讨论、决策重要事务的重要场所。由于制度建设对于党支部的健康发展和工作效果的提升至关重要，因此在支部会议中将第一议题设为制度建设，旨在提高党员对于制度建设的重视程度，推动党支部的制度建设工作。

支部会议第一议题制度的内容包括但不限于以下几个方面：

1. 制度建设的重要性和目的：通过对制度建设的介绍和分析，使党员们充分意识到制度建设对于党支部的重要性，明确制度建设的目的是提高支部的组织性、凝聚力和执行力，推动党支部工作的有序开展。

2. 制度建设的内容和要求：介绍党支部制度建设的具体内容和要求，包括按照党章党规党纪的要求制定相应的支部工作制度、党务公开制度、党员教育制度等，注重制度的科学性、操作性和可执行性。

3. 制度建设的程序和方式：明确制度建设的程序和方式，包括党员们参与制定制度的主体、制定制度的步骤和流程，党员们对于已有制度的修改和完善的意见渠道等。

4. 制度建设的监督和评估：介绍党支部制度建设的监督和评估机制，强调对于制度执行效果的监督和评估，及时纠正制度在执行中出现的问题，确保制度的有效实施和落地。

通过支部会议第一议题制度的设立，可以有效引导党员们关注制度建设，提高制度执行效果，推动党支部的发展和工作效果的提升。

会议议题管理制度

第一章 总则

会议议题管理制度

第一条 目的

为确保公司会议的效率与效果，加强会议议题的管理，规范会议流程，明确会议纪要的跟踪落实，以及优化会议室的管理，特制定本会议议题管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

第三条 会议原则

1. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则。

2. 会议议题应具有针对性和紧迫性，避免无效和重复议题。

3. 会议应注重成果导向，确保会议决策的落实。

第四条 会议分类

根据会议性质和议题内容，将会议分为以下几类：

1. 决策性会议：对重大事项进行讨论、决策的会议。

2. 协调性会议：解决跨部门、跨项目间问题的会议。

3. 通报性会议：传达公司政策、业务动态的会议。

4. 培训性会议：提升员工业务能力和技能的会议。

第五条 会议组织与管理

1. 会议的组织者负责会议的筹备、召开、主持和总结工作。

2. 各参会人员应按时参加，积极参与讨论，并提出建设性意见。

3. 会议组织者应确保会议记录完整、准确，便于会议纪要的整理和跟踪落实。

第六条 会议保密

1. 会议涉及公司机密事项，参会人员应严格遵守保密规定。

2. 会议纪要等资料应妥善保管，防止泄露公司内部信息。

第七条 制度修订

本制度根据公司业务发展和管理需要，适时进行修订。修订后的制度经公司董事会审批通过后生效。

第二章 会议流程

一、会议筹备

1. 确定会议目的和议题：会议组织者应根据公司业务发展和工作需要，明确会议目的，拟定会议议题，并在会议通知中详细说明。

2. 确定参会人员：根据会议议题，明确参会人员范围，确保涉及议题的相关部门和人员参会。

3. 确定会议时间、地点：会议组织者应提前预订会议室，并选择合适的会议时间，确保参会人员能够按时参加。

4. 发布会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知参会人员，并在通知中明确会议目的、议题、时间、地点等信息。