EXCEL的使用

Excel VBA编程 使用【Excel 帮助】窗口

若要使用VBA的帮助系统，应首先进入到VB编辑器的窗口中。用户只需选择【开发工具】选项卡，单击Visual Basic按钮即可。然后，在舅如图1-21所示的图中，执行【帮助】|【Microsoft Visual Basic 帮助】命令。

然后，在弹出的对话框的【文本框】中，输入要搜索的内容，如输入“常量”文字，单击【搜索】按钮，如图1-22所示。

图1-21 执行命令 图1-22 【Excel 帮助】窗口

技 巧 单击VB编辑器窗口中的【标准】工具栏上的【帮助】按钮，也可打开【Excel

帮助】窗口。或者，按下F1功能键，也可打开【Excel 帮助】窗口。

在【Excel 帮助】窗口中，可以搜索到相应的查找内容，用户可以选择需要的内容进行查看，如图1-23所示。

图1-23 查看帮助信息

执行 单击

查找内容

Vlookup

作用：选中表A中某一列单元格作为关键字，链接到另一有相同关键字列为首列的表B中，将表B中满足条件的数据或值返回到表A中的指定单元格内。

A表中需查找的关键字单元格-->此列的数据必须存在于“需要B表中查找数据的范围”中，否则无返回值，只会返回#N/A。

需要B表中查找数据的范围-->必需将B表中需查找数据的行和列锁定范围，可用F4将行列锁定进行切换。

需返回在B表中查找到的某列值的列号-->找到需要查找的值在“需要B表中查找数据的范围”中的第几列，返回列号。此处的列号是相对需要在其中查找数据的数据表”中关键字列定的，即关键字列永远是第1列，如查找到的值在关键字列后一列，那么反馈的序号为2，以此类推。

Exact

作用：比较两个单元格内容是否相同，区分大小写。

公式：=EXACT(单元1,单元格2)，判断这两个单元格内容是否相同，如相同则返回TRUE，不同则返回FALSE

If

作用：条件判断。判断是否符合用户给出的当前条件

公式：=IF(条件,结果1,结果2)，判断条件是否成立（满足），如成立，则显示为结果1；如不成立，则显示为结果2。可嵌套使用if公式

Iserror

作用：测试错误值。

公式：= ISERROR(测试单元格），如测试单元格内容为“#N/A,#VALUE,#REF,#DIV/0,#NULL,#NAME”时，则显示为“TRUE”,否则显示为“FALSE”。此公式经常与IF公式嵌套使用。

Text

作用：将单元格内内容转换为文本类型。

公式：=TEXT(单元格,0)，通常是将门店及产品代码等转换成文本后再用vlookup公式作链接。

Value

作用：将单元格内内容转换为数值类型。

公式：=VALUE(单元格)

Concatenate

作用：将多个单元格中的内容进行内容合并，同等于“&”。

公式：= CONCATENATE(单元格1，单元格2，„.)

Round

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入： =”13″ & A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

Excel 2000 使用技巧

1.如何显示多行文本

一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。

如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。

这时界面就变成了下面的样子。

如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按 ALT+ENTER 键来换行。

换行后的效果如下图，在编辑区文字是换行的。

2.记忆式键入法的妙用

我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。

如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。比如这一列中，我们已经输入过“张同国”这个名字，在表中同一列的不同行中再输入“张”字，单元格中就会自动显示出“张同国”字样。如果按 下ENTER 键，这个名字就输入到单元格中了。这一功能我们就称为记忆式键入法。

注意：此记忆式键入法只能“记忆”文字或文字与数字的混合项。所记忆的内容与已有录入项的大小写格式是一致的。

如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，可以按 BACKSPACE 键。

我们还可以从当前数据列录入项列表中选择所需录入项。在录入时，按 ALT+↓ 键即显示已有录入项列表。

也可以用右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，并从列表中选择相应的条目。

3. 怎样同时改变多行行高？

我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？

我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。