供应部职责及岗位职责

第1页共19页 供应科部门职责

一、在院长领导下，负责供应工作，并负责全院行政及办公物品的采购，保证质量对全院的所有物品要心中有数，管理好库内的各种物资及流失，经常督促管理员保管工作，经常检查。

二、对库内所存的各种物资要做到掌握、熟悉备品的名称及用处，保管好各种物资防腐烂和积压物品，要清仓替换，修旧利废。

三、搞好仓库卫生，注意防火、防盗、检查保管员的工作，帐物要符。

四、搞好团结，协助各科室工作，对院内急需物品要及时购进，把好质量关，不许弄虚作假。

五、对医院的固定资产要做到心中有数，保管好掌握好有利数据，对报销的物品必须收旧换新，严格把关，对损坏的物品及物资要进行赔偿。

六、发现问题及时向院长汇报，当好院长参谋。

供应科仓库保管员职责

一、在供应科科长领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。

二、对库存物资要定期盘点，建立帐本，做到帐物相符，入库物资要验收入帐，出入有手续，细心保管，防止积压浪费、霉烂、损坏物资，防止盗窃。

三、做好防火、防爆工作，在库房内禁止吸烟。 第2页共19页 四、经常深入科室，了解需要及使用情况，实行送货上门，并做到计划供应，满足需要。

五、勤俭节约，修旧利废，物尽其用。

物资管理员职责

一、在科长的领导下，负责全院行政物资、计划、采购、分配、洗涤、缝纫等管理工作。

二、定期做好各种物资统计上报，报废物资的处理，严格执行物资赔偿制度。

三、经常深入各科室了解医疗及有关部门的需要，督促有关人员做好下送下收工作。

四、严格执行库房安全制度，定期检查库房防火、防盗、防潮、防腐等工作。

五、定期组织所属范围职工的政治、业务学习，做好思想政治工作。

采购人员职责

一、在供应科科长领导下负责全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖电气、基建维修材料等的采购工作。

二、根据各科室需要，制定各类物品的年度、季度、月份和临时采购计划，报请领导审批后及时采购。

供应部职责及岗位职责

供应部是企业中负责采购和供应物资的部门，其职责包括物资采购、供应商管理、库存控制和物流管理等。具体岗位职责包括采购经理、供应链经理、库存管理专员和物流专员等。

1.采购经理

采购经理是供应部的核心岗位，主要职责包括：

-制定采购策略和采购计划，与其他部门协调采购需求；

-寻找合适的供应商，评估供应商的能力和信誉；

-协商和签订采购合同，确保采购合同符合法律法规和企业政策；

-监督采购订单的执行情况，跟踪物资供应进度；

-解决采购过程中的问题和纠纷，确保采购顺利进行。

2.供应链经理

供应链经理是负责整个供应链的岗位，主要职责包括：

-对供应链进行规划和管理，优化物资流动和仓储管理；

-监控市场变化和供需情况，制定供应链策略和计划；

-管理供应商关系，评估供应商绩效和潜在风险；

-协调不同环节的合作，确保物资供应及时、满足质量要求；

-优化供应链流程，提高效率和降低成本。

3.库存管理专员 库存管理专员是负责库存控制的岗位，主要职责包括：

-制定库存管理策略和计划，设定安全库存和最佳订货量；

-监控库存水平和周转率，及时采取调整措施；

-追踪物资的流向和消耗情况，预测库存需求；

-监督和管理库存盘点，确保库存数据的准确性；

-分析库存情况，提出库存优化建议，降低库存成本。

4.物流专员

物流专员是负责物流管理的岗位，主要职责包括：

-组织和安排物资的运输和配送，确保物资按时到达目的地；

-协调内外部运输资源，优化物流路线和运输方式；

-跟踪物资的运输状态，解决运输中出现的问题；

-管理和维护物流合作伙伴关系，评估物流供应商的绩效；

-分析物流数据，提出物流流程优化建议。

供应部的职责和岗位职责紧密相连，互相协同合作，确保企业物资供应的稳定性和高效性。通过有效的采购、供应链管理、库存控制和物流管理，供应部能够提高企业的采购效益、降低成本，并保证物资供应与业务需求的契合。

第 1 页 共 6 页 供应科部门职责

供应科部门的职责主要包括以下几个方面：

1. 采购物资：负责根据公司运营需要，选择合适的供应商，并进行物资采购工作，确保公司所需物资的供应和储备。

2. 物资管理：负责编制物资管理制度和规范，做好物资的分类、标识、储存、保管、消耗和报废等工作，确保物资的安全、准确和及时供应。

3. 供应商管理：负责建立供应商资料库，对供应商进行评估和考核，确保供应商的质量和信誉，并与供应商保持良好的合作关系。

4. 储备管理：负责制定储备计划和策略，根据公司的需求和市场的变化，进行合理的储备管理，保证公司在紧急情况下的正常运营。

5. 成本控制：负责物资采购和管理过程中的成本控制，通过制定合理的采购计划和价格谈判，控制物资采购成本，确保采购的物资在合理范围内的成本效益。

6. 物资信息管理：负责建立物资信息管理系统，对物资采购情况、库存情况以及物资消耗情况进行记录和统计分析，提供及时的数据支持和决策依据。

7. 合规管理：负责监督和执行相关法律法规、政策和公司内部规定，确保供应科部门的运作符合法律法规和规定要求。

8. 涉及供应链管理：参与公司供应链管理，与其他相关部门联动配合，优化供应链各环节的协同效能，提高供应链的整体效益和竞争力。 第 2 页 共 6 页 总之，供应科部门负责公司物资采购、物资管理和供应链管理等工作，确保公司物资的供应和管理的高效性、合规性和成本控制，为公司运营提供必要的资金和物资支持。

供应科部门职责（2）

1.贯彻落实公司的各项制度，制定本部门的各项制度。

2.降低采购成本。

3.保证采购及时率。

4.控制采购产品质量。

5.采购计划的编制和申报。

6.供应商的选取和评价，加强与供应商的沟通联系。

7.实施采购过程，(签订采购合同，运输方式，货款结算，发票办理)

8.入库，退货手续的办理，报账。

9.建立采购台账，供应商档案。

供应科岗位设置及职责

有限公司

供应部岗位职责

部门性质：负责生产原材料、备品配件及其他物资的采购。

管理权限：对采购、供应的管理权限。

管理职能：适时适价的组织采购，并及时供应生产所需的物资。

主要职责：

1．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝越权事件的发生。

2．制订本部门的工作计划和目标。

3．及时了解市场上公司所需元器件、备品的变化的情况。

4．采购方式设定。

5．对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估。

6．采购前的询价、比价、议价。

7．进料质量、数量异常处理。

8．付款汇总、编制审查。

9． 进料进度控制与逾交督促。

10．处理与协调和供应商之间的关系。

11．组织对物资市场信息的搜集和分析。

12．完成公司临时交办的其他事项。

有限公司

供应部部长岗位职责

一、主要职责：

1、在总经理领导下，和各部门密切配合完成工作。

2、严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。

3、确定采购政策，设计采购模式

4、采购的考察评估，采购渠道与客户管理。

5、采购管理、采购成本整体把握，制定节支策略。

6、采购情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

二、组织计划、管理

1、主持部门工作例会。

2、制定本部门的管理运行模式，使其操作快捷合理，并能有效保障生产所需。

3、根据相关部门提出物资采购计划，报经营副总批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

4、督导采购人员在从事采购业务活动中，遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

5、负责供应部门人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使员工适应市场经济的快速发展。

三、采购监控

1、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

2、审核采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。