资产 物资 的管理制度

1 工会资产、物资管理制度

为严格工会资产、物资的管理，提高工会资产、物资的利用率，防止工会资产、物资的流失，加强保管人员与使用人员的工作责任心，明确落实经济责任，达到爱护公物的目的，制定本制度：

一、凡工会购买的固定资产和其它物品，必须经过保管员检查验收，由财务人员填写入库单，凭入库单入库。

二、财务人员凭固定资产入库单及时对资产进行分类登记、建卡，保管员凭入库单进行分类登帐，妥善保管。

三、工会资产、物资，实行谁使用谁管理、维护的制度，逐项落实到人头，资产帐、卡会计和保管员各持一套，要求完全一致。

四、各基层工会对固定资产的使用，要建立固定资产登记帐，并要设置专职或兼职人员负责管理。

五、工会资产、物品每年定期清查一次，如有资产损坏，应及时修复，确需报废的资产经主管领导和有关人员鉴定后，填写资产报废清单上报工会财物，每年九月份进行一次资产报废帐务处理。

六、工会财产、物资管理人员工作调动，必须将所管理的财产、物资、帐本及帐据移交给接替人员，由主管领导和交接双方共同签字。 2 七、公司工会每年进行一次资产清查工作，对保管使用好的单位给予表扬和奖励。对保管使用差的单位则进行批评和处罚。

分发号：

****************管理标准

****/**001-2012

IT资产管理制度

版本号：A 受控状态：

2012-1-1 发布 2012-1-1 实施

****************** 发布

IT资产管理制度

版/次: D-2012/0 ****/**001-2012

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1 目的和范围

1.1 为规范对****公司IT设备的使用管理，保证公司IT设备安全有效运行，降低IT资产管控的风险，更好地为公司生产经营活动服务，特制订本制度。

1.2 本制度适用于****公司有关IT资产的管理活动。

2 引用（相关）标准和文件

无

3 定义

IT设备：主要指办公自动化设备及外部设备，包括软件和硬件。软件包括ERP、PLM等；硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。

4 职责

4.1 信息部

4.1.1 负责IT设备的使用统筹管理及年度IT设备预算控制；

4.1.2 负责监督IT设备日常使用、维护和管理；

4.1.3 负责审核公司IT设备采购申请、选型，建立IT设备配置标准；

4.1.4 参与IT设备采购商务谈判；

4.1.5 负责建立IT设备台帐，配合管理部进行IT设备资产盘点工作。

4.2 采购部

4.2.1 负责按照信息部提交的采购需求进行采购，并保障质量和及时到位；

4.2.2 在信息部需要时，采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。

4.3 管理部 版/次: D-2012/0 ****/**001-2012

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4.3.1 管理部是固定资产归口管理部门，IT设备作为固定资产管理的一部分，管理部负责制定统一规定；

XXXXXX物业服务有限公司

物资管理制度

目 录

物品分类 .................................................2

物品申购制度 .............................................2

应急物品采购制度..........................................6

仓库管理制度 .............................................6

1.0 对仓管人员之要求......................................6

2.0 物品验收制度 .........................................7

3.0 物品入库制度 ........................................10

4.0 物品保管制度 ........................................12

5.0 仓库安全管理制度.....................................14

6.0 工具借用制度 ........................................15

7.0 物品领用制度 ........................................16

8.0 物品报废制度 ........................................17

9.0 物品盘点制度 ........................................18

10.0 固定资产管理制度....................................19

制服管理制度.............................................21

****信息技术有限公司

1 物 资 管 理 制 度

一、物资管理员的职责

1、仓库管理员应本着认真、严谨、踏实的工作态度，妥善保管好库房内物品。

2、登记物品应及时、准确、详尽，随时保证员工查询、借用、领取的方便。

3、与其他部门密切配合，随时关注物品的调配，如有变更，应及时记录；各办事处的物资管理员还应将本处物品的入、出库及报损情况及时通知总公司，总公司管理员得到通知后应及时记录并予以核对。

4、做好仓库的安全工作，保持库房的整洁有序，做好防火、防潮、防虫工作。

5、随时保证各类物品安置有序、检索迅速，如有遗失或因工作失职造成物品管理混乱，公司将根据具体情况予以处罚。

二、固定资产管理

固定资产分为办公用品、生活用品、计算机及其他设备四大类。其中办公用品又分为办公桌、办公椅、办公柜、办公通讯类、办公电器类、办公其他类七小类。物资管理员要根据物品的不同属性，对所有物品进行分类登记。

（一）购买及报销

1、物品的购买，原则上统一由综合办及工程部负责。

2、员工因工作需要购买相关物品，应先填写“购买申请单”（见附件一），经部门经理签字或总经理签字后，交予物资管理员审核签字，方可购买。

3、物品购回后，经办人须凭发票和“购买申请单”到管理员处入库，由管理员开具入库单。

4、经办人持发票与入库单经部门经理或总经理签字后，到财务报销。

5、未经批准自行购买的，一律不予报销。

（二）入库

固定资产的入库原则：由付款方进行入库登记，即由付款方的物资管理员开具入库单，经办人凭发票和入库单签字报销。大件物品如计算机、电器、工程设备等的保修卡、说明书等资料，由物品使用方的管理员保存，以便日后保修。

由付款方进行入库，可能会发生实物与发票在不同地点的情况，具体处理情况如下： ****信息技术有限公司