Walmart反恐安全验厂审核要求文件清单及备审注意事项(多年经验积累精品)

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Walmart反恐安全验厂审核要求文件清单及备审注意事项(多年经验积累精品)20180928更新

序号 文件/记录名称 负责部门 提供方式 注意事项及备忘

安全常用程序文件

1 工厂反恐手册/ 安全(反恐)组织架构图/反恐方面(如C-TPAT)的证书

总办 存档文件

2 反恐方面的风险评估程序 存档文件

3 对负责反恐工作的主管及相关人员的授权书 存档文件 特别要求反恐主管、货车和交通工具的负责人、相关门禁负责人、反恐内审负责人、外协厂商负责人、运输商负责人 ------必须任命人名

有关授权的名单要高层签名盖章,写日期。三个月自查一次。如包装区,成品仓,财务,IT,发电房,配电房等。

------我们贴的文件无签名盖章

4 有关安全 (反恐)紧急应变管理程序 存档文件

5 安全事件/ 事故登记、报告及处理记录 存档文件

安全培训与警觉意识

6 招工标准、人事招聘计划须每6个月进行一次评审 人事 存档文件 7 人事招聘身份确认程序 存档文件 程序资料

8 人事档案:包括聘用前检查、背景审核和调查,包括最新的/定期的员工审查,(根据事由或职位敏感性)记录 提供记录 要有程序,要有调查,必须盖章

9 刑事背景调查包括:无犯罪/吸毒史。必须在入职前完成 提供记录

10 工作背景调查包括:工作经历的调查。对员工的以前工作单位调查,记录几时调查的,日期,电话号码多少,对方公司谁接的电话,电话沟通的结果和内容。 提供记录

11 特殊岗位人事档案/背景调查:保安、仓管、司机、网管、技术人员、营销、财务 提供记录 必须有背景审核和调查

12 所有员工一年两次的重复性背景调查 提供记录 审核员来审核时,必须要看到两次,特别是特殊岗位人员及授权进行限制区域的人员

13 员工解雇程序 存档文件 程序资料

14 有关雇员离职交接规定及记录 存档文件

15 员工手册/厂规 存档文件 员工手册

16 员工厂牌返还程序及记录。 存档文件

17 厂牌找回及解除访问权限及程序。 存档文件 18 员工报告潜在安全隐患程序 存档文件

19 员工签署的安全操守文件 提供记录

20 员工入职指引和培训材料、记录。 提供记录 需将防恐规定进行重点培训

21 员工反恐知识、意识、识别假文件培训记录

人事 提供记录 包括入厂培训和在职培训。培训体系必须定期更新。在职培训每年至少两次培训,要有单独的反恐培训,有计划、内容、签到、考试

22 新员工培训要求员工对围墙破坏、可疑人员、可疑物品等问题进行报告 提供记录

23 反恐的入职/在职培训的教材,仅用反恐手册来当教材是不行的 提供记录 必须要从网上下载最新的反恐教材及案例

24 离职人员名册 提供记录 丢失/离职的厂牌需定时统计,并以日为单位报门卫进行检查,防止有可疑人员捡到丢失的厂牌冒名进入公司

25 员工厂牌记录:包括发放、归还、补发和丢失。(丢失的工牌要记录在员工档案中) 提供记录 要有专门的登记表、发放、补发

26 人事部也要求有一整套钥匙 提供记录

27 工牌的区别----颜色区别 现场察看 厂牌要有区分,需从颜色上区分,可以从厂牌底色/吊绳颜色上区分。要求:成品包装区员工黄色,仓储部成品库员工粉色,品质部出货监柜员工绿色,安技办员工红色,其它员工全部使用淡蓝色 28 员工/访客证识别标准 安技/人事 现场察看 要有颜色区别的标准说明,并存放在保安室

实体安全

29 安全(反恐)组织架构图、反恐突发事故应急处置预案

安技 存档文件

30 反恐主管授权书 存档文件

31 书面化反恐政策及改善计划 存档文件 2011年的反恐政策及改善计划、工厂反恐保安计划

---每6个月需要对保安政策进行评估 32 工厂反恐保安计划 存档文件

33 保安人员合同 存档文件 需提供合同/保安人员资格证明

34 保安岗位职责和描述 存档文件 保安手册

35 保安上岗证 存档文件

36 员工进出管理程序 存档文件

37 访客证及员工工作证件管理程序 存档文件

38 限制员工进入公司敏感区域程序 存档文件

39 盘查未经许可和/或无识别人员试图进入公司程序 存档文件

40 访客/车辆进出控制和管理程序 存档文件 有文件

41 包裹、快递及货物处理程序 存档文件 有文件 42 定期突击保安检查程序 存档文件

43 实体保安程序:包括护栏、照明、报警系统和CCTV监控范围 存档文件 电脑保存监控档案,要有日常检查报表

44 CCTV监控保存资料 存档文件 必须保存45天以上的录像,现场调出查看

45 受限区域名单每3月更新 所有部门/安技 提供记录

46 员工进出受限区域要有异常事件记录 提供记录

47 利器、危废的处理

安技 提供记录

48 内/ 外部钥匙控制记录:包括发放、归还、更换、及丢失记录。特别要求封条柜子锁及钥匙的登记。 提供记录 特别要求有单独的丢失钥匙记录,没有丢失也要有空白表单

钥匙发放登记要注明一共几把,发放几把,备用几把,明确备用保管责任人

49 如果员工更换职位需要收回钥匙 提供记录

50 安全突发事件/事故登记、报告及处理记录 提供记录

51 保安人员出勤记录 提供记录

52 来访人员车辆登记表 提供记录 特别是当天的登记表需车实际车辆一致,必须登记“检查异常情况”的记录

53 员工车辆登记表 提供记录 员工车辆登记表在保安及门卫处要有登记存档

54 访客进出记录 提供记录 分开严格登记,必须记录访客证号

55 员工进出记录 提供记录 正常上班检查厂牌,非正常上下班时间,凭出入证出入,并要有登记表

56 厂牌检查记录 提供记录

57 保安处全厂花名册 提供记录

58 工厂安全评估记录 提供记录 一年进行一次安全评估

59 外来包裹/邮件检查登记表 总经办 提供记录 包括收发包裹/邮件检查

60 每月安保人员必须与公司管理人员开会,汇报及要求反恐方面的工作。

安技 提供记录 参会人员包括:仓储、船务、财务、保安及各部门管理人员

61 保安7天24小时不间断值班记录、保安轮班记录和巡逻记录 提供记录 按要求进行巡逻,并记录。

62 保安定点巡逻登记卡 提供记录

63 实体安全设施完整性检查/安全巡查记录 提供记录 包括:监控器、报警器、红外线、围墙、外围大门。必须记录对所有监控器的监控及记录

64 对所有监控器的监控及记录 提供记录 所有监控点的巡查

65 红外线误报警记录 提供记录 误操作、误报警

66 保安人员的详细反恐培训记录 提供记录 需包括(人员进出、反恐内容、阴谋识别、反恐意识)三个月做一次

67 所有部门安全消防反恐培训/突发事件登记簿 提供记录 安技定期对各部门安全检查,每月都有记录,包括安全/消防培训,防恐培训。 68 当天员工穿工衣、厂牌 现场察看 安技提前发通知,要求审核当天必须穿工衣、厂牌

69 当天所有来访车辆必须按区域规定停放 现场察看 严格按停车位停车

70 外来人员、司机、车辆必须有预约登记 现场察看 没有提前预约者不允许进入公司

71 当天内保人员配备,工业园大门口各一个,原材料码头一个,成品装柜码头一个,车间两边过道各一个,安技办公室各一个。

安技 现场察看 只能说工业园保安属于多媒体管理,其它入驻的公司只是租赁,以多媒体为主。工业园保安12人、内部保安8人,共计20人

72 在门卫放一份近三个月离职人员名单(每天更新的),近三个月补办厂牌人员名单,近三个月补办访客证的记录(没有补办也要有空表格 现场察看 每天更新,必须要有

73 限制区域全部有安保人员核对才能进入 现场察看

74 审核当天的访客只能从正门进入,必须有登记,且发放访客证 现场察看 来宾证必须有编号。

75 电子安全系统 (覆盖范围有: 大门,围墙,装货区, 卸货区, 成品仓, 停车场) 现场察看

76 厂房各个角落的红外线报警器需正常运作 现场察看

77 外围围墙不能有破损,需2米高 现场察看 围墙边不能有树,容易爬进来。 ----要砍树。

78 围墙需要每周检查一次,且要有记录 现场察看

79 各区域现场需张贴的反恐宣传标牌、看板 现场察看

80 限制区域标识牌 现场察看 同样授权人员最好有工厂反恐高级经理签名,写日期,盖章

程序安全

81 货物进出管理、预防不明物料介入程序及记录

仓储 存档文件

82 产品、货物多数和少数问题登记、报告及调查处理程序 存档文件

83 成品库、装柜人员的反恐培训 提供记录 每年至少两次培训

84 装柜卸柜记录 提供记录

85 仓库货物标记卡 现场察看

86 独立的成品库 现场察看

87 装卸区与停车场分开 现场察看

88 包装/装柜/材料库/成品库需做受限区域、展示授权人大头照及名单 现场察看 增加受限区域并标示,小货车以后与货柜区分开。增加授权人员名单,并标示,授权人员需最近更新装卸区要张贴授权进入装卸区人员的名单,最好有相片。

------同样授权人员有工厂反恐高级经理签名,写日期,盖章 89 装柜区必须是物理隔离 现场察看 物理:是固体的,不接受警戒带。当天必须有物理隔离。

装卸区应该要建在房子内,是密闭的。 -------我们是在公司广场地面划线作为装卸区的。

90 装货区/卸货不能混在一起 现场察看 当天的货柜车需有物理隔离。

91 装货区/卸货的货车司机当天不能在车上坐着 现场察看 必须在休息区,不得离开休息区。

92 装柜人员需有授权,需有工衣、工牌 现场察看 必须要说明装柜人员是本公司员工

93 在公司内部物料及完成品流动控制及追溯程序 存档文件

94 每箱需做箱的称重,需做异常的记录

生产 提供记录

95 未授权人员进入包装区的记录 提供记录

96 独立隔离的包装区 现场察看

97 审核当天生产车间入口检查人员严格控制,一律不允许外来人员进入,特别是毅昌及其它供应商一律不准进入总装车间。 现场察看

98 审核当天生产完成的成品当天生产当天入库,不得放置在车间。 现场察看