办公室人员管理制度(3篇)
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办公室人员管理制度模版第一章绪论1.1 概述本章介绍办公室人员管理制度的背景和目的,对办公室人员管理制度的重要性和必要性进行阐述。
同时,明确本制度的适用范围和相关定义。
第二章办公室人员的组成和职责2.1 办公室人员的组成2.2 办公室人员的职责2.2.1 行政管理职责2.2.2 档案管理职责2.2.3 文件处理职责2.2.4 内外联络职责2.2.5 会议组织职责2.2.6 办公设备维护职责2.2.7 其他职责第三章办公室人员的管理原则3.1 公平公正原则3.2 激励激励原则3.3 严格纪律原则3.4 便捷高效原则第四章办公室人员的管理流程4.1 人员招聘流程4.1.1 编写招聘岗位描述和要求4.1.2 发布招聘广告4.1.3 筛选简历和面试4.1.4 面试选拔4.1.5 发布用工通知4.2 人员培训流程4.2.1 制定培训计划4.2.2 组织培训实施4.2.3 进行培训评估4.3 人员考核流程4.3.1 制定考核标准4.3.2 进行考核评定4.3.3 反馈考核结果4.4 人员奖惩流程4.4.1 确定奖励和处分标准4.4.2 进行奖励和处分决定4.4.3 审核奖励和处分结果第五章办公室人员的管理措施5.1 岗位说明书5.2 工作流程图5.3 工作日志5.4 工作纪律5.5 工作目标5.6 工作评估5.7 工作奖惩第六章办公室人员的管理制度遵守与监督6.1 制度遵守6.2 制度监督第七章办公室人员管理制度的评估与完善7.1 评估方法7.2 制度完善结语参考文献附:制度附件办公室人员管理制度模版(2)第一章总则第一条核心原则办公室人员管理制度是为了规范办公室内部的人员行为,提高办公室的工作效率和工作质量。
在制定和执行本制度时,应遵循以人为本、公平公正、激励引导、权责明确的原则。
第二条适用范围本制度适用于办公室的所有人员,包括行政管理人员、工作人员等。
在制定和执行本制度时,应根据实际情况进行具体规定。
第三条定期修订根据办公室的实际情况和发展需求,办公室人员管理制度应在必要时进行定期修订和完善。
办公室人员管理规定范文第一章总则第一条为规范办公室人员的行为,提高工作效率和效果,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的办公室人员。
第三条办公室人员应严格遵守本规定,保证工作的顺利进行。
第四条办公室人员应严格遵守法律法规,坚决维护国家和机关的利益。
第五条办公室人员应遵守职业道德,保持良好的工作作风。
第六条办公室人员应履行岗位职责,提高工作能力和水平,不断提高自己的专业素质。
第七条办公室人员应尊重上级领导,服从组织和纪律,配合上级领导的工作安排。
第八条办公室人员应保守机密,不得泄露机关的内部信息。
第九条办公室人员应保护办公设备和文件资料的安全,防止遗失损坏。
第十条对于有违规行为的办公室人员,应按照规定进行纪律处理。
第十一条具体工作细则及实施办法由本单位制定。
第二章完善档案管理第十二条办公室人员应认真完成文件的收发、登记、拟办等工作,确保文件的及时传递。
第十三条办公室人员应按照规定进行文件归档,确保档案的完整和准确性。
第十四条办公室人员应注意保管好重要文件,避免遗失或泄露。
第十五条办公室人员应定期整理档案,及时销毁无用文件,防止占用过多存储空间。
第三章严格保密制度第十六条办公室人员应严格遵守保密制度,不得将机关的内部信息泄露给外界。
第十七条办公室人员应妥善保管机密文件和资料,确保不外泄。
第十八条办公室人员应按照规定进行文件的传递和传输,防止信息被非法获取。
第十九条办公室人员应采取防范措施,防止个人信息被非法获取和利用。
第四章加强团队合作第二十条办公室人员应积极参与团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
第二十一条办公室人员应积极配合其他部门的工作,共同完成任务。
第二十二条办公室人员应加强沟通交流,增进彼此之间的了解和信任。
第五章按时完成工作任务第二十三条办公室人员应按时完成各项工作任务,不得拖延。
第二十四条办公室人员应合理安排工作时间,提高工作效率和效果。
第六章纠正不良行为第二十五条对于违反规定的办公室人员,应及时进行纪律处分。
办公室人员管理规定是指企事业单位对办公室人员的管理、工作要求、纪律规定等方面进行的详细规定。
下面是一份关于办公室人员管理规定的范文:第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,维护公司的形象和利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公室的人员。
第三条办公室人员应遵守公司的各项规章制度。
第四条办公室人员应当恪守职业道德,严格遵守国家法律法规。
第五条办公室人员应当维护公司的核心利益,保护公司的商业机密。
第六条办公室人员应当认真完成工作任务,不得故意拖延或推卸责任。
第七条办公室人员应当积极参与培训和学习,提高自身的工作能力。
第八条办公室人员应当保护办公设备和财物,妥善使用和保管。
第二章平等就业第九条公司重视平等就业的原则,不限制办公室人员的性别、民族、年龄、婚姻状况等因素。
第十条办公室人员在招聘和任用方面应当按照公司的规定进行,不得私自插手。
第十一条公司不允许办公室人员之间存在任何形式的歧视和侵害。
第三章工作纪律第十二条办公室人员应当按照公司的工作时间和工作地点进行工作。
第十三条办公室人员应当准时上班,不得私自加班或早退,必要时需请假。
第十四条办公室人员应当遵守会议纪律,按时参加和主持会议。
第十五条办公室人员应当遵守办公室的安全和保密规定,不得将公司的机密信息外泄。
第十六条办公室人员应当维护办公室的整洁和卫生,不得乱丢垃圾或污损公物。
第四章工作任务第十七条办公室人员应当按照公司的工作安排和要求,认真完成各项工作任务。
第十八条办公室人员应当按照公司的规定使用办公软硬件设备,不得私自安装或卸载。
第十九条办公室人员应当遵守工作程序和要求,不得擅自更改或调整。
第二十条办公室人员应当及时报告和解决工作中的问题,不得隐瞒或拖延。
第二十一条办公室人员应当妥善保管公司的文件和资料,不得私自销毁或外泄。
第五章绩效考核第二十二条公司将对办公室人员的工作情况进行定期或不定期的绩效考核。
第二十三条绩效考核将根据办公室人员的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行评价。
2024年小天鹅办公室工作人员管理制度每周一至周五的上班时间为7:40-19:50,采用轮班制,周六和周日为7:00-19:10,中午休息时间为12:10-13:40。
所有办公室员工必须严格遵守此工作制度。
不允许出现迟到或早退现象。
对于每次迟到或早退在规定时间以内的,罚款____元;超出规定时间的,将被视为半日缺勤处理。
未经许可擅自缺勤,未完成工作职责或在公司需要时未到岗,将被视为旷工,按每日____元的标准罚款。
申请事假的,每日将扣除____元。
如遇加班,将按当日工资的____%给予补贴。
保持个人办公区、校区、排练厅及指定领导办公室的清洁是员工的责任。
每日上班前需完成所有清洁工作(包括桌椅、地面、窗台、柜子、把杆、纸篓、卫生间等),周六日需使用消毒水进行全面清洁,并对校区植物进行养护。
员工需监督教师的考勤,确保学员在等待家长期间的安全,并负责接待家长和学员的咨询、报名、购买服装等事务。
在工作期间,必须保持礼貌、热情和友善,如接到关于员工态度问题的投诉,将扣除____元罚款及当月奖金。
若投诉未指明具体员工,所有员工将被平均扣除____元罚款及当月奖金。
上班时间应坚守岗位,专心执行工作任务,不得带小孩上班或在办公区与亲友闲聊,违规者将扣除当月奖金。
所有关于病假、事假、迟到、早退、擅离岗位及加班的统计和相应奖惩将在当月工资中一并处理。
本规定自即日起实施,最终解释权归小天鹅文化传媒有限公司所有。
2024年小天鹅办公室工作人员管理制度(二)第一条工作时间规定为:上午8:00至12:00,下午15:00至18:00。
所有办公室员工必须严格遵守工作制度。
第二条员工需保持得体的仪表仪容,着装应整洁、大方,禁止穿着奇异或化浓妆。
第三条接听电话及接待访客时,应保持礼貌,严禁出现粗鲁或大声喧哗的行为。
第四条请爱护公共电梯设施,并注意保持其清洁卫生。
第五条迟到和早退是严格禁止的。
对于迟到或早退在____分钟以内的,将扣除____元。
办公室人员管理制度3篇一、办公室人员管理制度办公室是每个企业重要的一个部门,它直接关系到企业的日常行政管理和各项工作的开展。
为了更好地管理办公室人员,制定一套完整的人员管理制度显得尤为必要。
1. 入职管理规定企业应该对所有新进办公室人员进行明确的入职管理规定,该规定应该包括以下几个方面:1.1 招聘方案招聘方案包括职位信息、人员招聘数量、招聘渠道等内容,可根据实际情况制定。
1.2 入职手续办公室人员在入职时,应该填写入职申请表,并提供相关证件,如身份证、毕业证等。
同时,还应该签署办公室人员管理协议。
1.3 岗位培训办公室人员入职后,应该接受公司的岗位培训。
以了解企业的文化、价值观、职责等。
2. 考勤管理规定办公室人员是企业的后勤保障人员,需要按时到岗。
因此,企业应该建立科学的考勤管理规定,确保办公室人员的工作质量。
2.1 上下班时间办公室人员的上下班时间应该明确。
公司可以根据实际情况制定具体的时间。
2.2 考勤方式企业可以选择刷卡考勤、人脸识别考勤等方式。
考勤管理人员应该及时跟踪并进行统计,确保数据的准确性。
2.3 迟到缺勤如若办公室人员出现迟到、早退及缺勤等情况,应该以警告、扣除工资等方式进行制度的执行。
3. 绩效评估制度为了提高办公室人员的工作效率和质量,并促进员工自我完善,企业应建立明确的绩效评估制度。
3.1 工作标准企业应该明确办公室人员的工作标准,确保员工的工作是可评估的。
3.2 绩效评估企业可以通过定期对员工的工作进行评估,对于评估结果好的员工,可以进行奖惩等激励与惩罚方案。
3.3 员工反馈企业在针对员工进行绩效评估时,要让员工反馈自己的工作情况,这有利于员工纠正自己的不足,让自己进步更快。
二、办公室文化建设办公室文化是企业经营的重要支柱。
办公室不仅是企业经营管理的重要基础,更是企业文化建设的源头。
确立良好的企业文化,发挥好办公室的作用是一个企业成功的必要条件。
1. 倡导正能量办公室是员工日常工作的场所,企业应该倡导员工之间的风气正向,营造出一种健康稳定的办公氛围。
办公室人员规章管理制度办公室人员规章管理制度在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编精心整理的办公室人员规章管理制度,希望对大家有所帮助。
办公室人员规章管理制度1第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。
第六条员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。
不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第七条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;第九条上班期间不得饮酒;第十条办公室要注意整洁。
办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生。
第十一条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室人员规章管理制度2一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
办公室人员管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室人员管理行为,提高工作效率,建立良好的工作氛围,制定本办公室人员管理规定。
第二条本规定适用于我办公室的所有人员,包括正式员工、临时员工和合同工等。
第三条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,树立正确的职业道德观念,保持良好的工作风尚。
第四条办公室人员应遵守工作纪律,保守工作秘密,维护公司形象。
第五条办公室人员应提倡以客户为中心的服务理念,积极主动为客户提供优质的服务。
第二章入职管理第六条办公室人员入职前需完成相应的入职手续,包括签订劳动合同、提供身份证明、健康证明等。
第七条办公室人员在入职后应尽快熟悉公司的组织结构、工作职责和规章制度。
第八条入职前一周,办公室人员需提前了解岗位要求,并进行相应的学习和准备。
第九条入职后一个月,需要办公室人员进行入职培训,了解公司文化、价值观和工作流程。
第三章工作时间管理第十条办公室人员应按规定的上班时间准时到岗,不得迟到、早退或擅自离岗。
第十一条办公室人员应严格遵守工作时间,不得在工作时间内从事与工作无关的活动,不得利用工作时间处理私人事务。
第十二条加班应遵循公司相关的规定,如确实需要加班,应及时向上级领导请示并填写加班申请表。
第十三条请假应提前向上级领导请示,并填写请假申请表,工作需要的假期请提前安排与其他同事的协调。
第四章工作行为准则第十四条办公室人员应保持良好的工作态度,积极主动完成工作任务,不得怠慢工作、推卸责任或敷衍塞责。
第十五条办公室人员应尊重他人的知识产权和隐私,不得盗用他人的成果和信息。
第十六条办公室人员应遵守工作流程,认真填写各类表格和报告,及时上报工作进展。
第十七条办公室人员应积极主动与同事合作,相互支持,互帮互助,建立良好的团队合作精神。
第五章保密与安全管理第十八条办公室人员应严守工作秘密,不得私自泄露公司及客户信息,不得私自复制、传播公司内部文件和资料。
第十九条办公室人员应妥善保管公司的财务、人事、合同等重要文件和资料,不得将其带离公司。
机关工作人员管理制度范文机关人员工作制度1、机关人员要严格遵守各项规章制度,时刻注意维护机关形象;上班时间必须佩带胸卡,做到举止文明、谦恭礼让。
严禁在公共场合粗言野语、吵闹喧哗。
2、端正服务态度、讲求职业道德,牢固树立全心全意为人民服务思想,对外来办事人员应热忱接待、主动办理。
3、各科室、工作点要密切配合、通力协作、高效运转,同事之间应互相关心、互相帮助、共同提高,严禁工作推诿扯皮,敷衍了事。
4、保持机关环境优美、整洁,爱护大院内的花草树木和公共设施,不随地吐痰,不乱丢果皮、烟头、纸屑、杂物等,不乱倒垃圾、污水、剩余饭菜等。
5、提倡勤俭节约,____奢侈浪费,严格控制机关大院用电、用水、电话费开支,注意做好保密、防火、防盗工作。
6、严禁在机关大院内喝酒或进行封建____活动,违者视情况给予经济处罚,情节严重者,给予行政处分;严禁在机关大院内____(包括变相____和参与社会上的____),一经发现,一律给予解聘或待岗处理。
勤政廉政制度一、首问责任制度1、群众到镇机关办事,问询到的第一个工作人员,即为首问责任人(以下简称首问人)。
2、首问人必须热情接待来访者,对其所办事项属职责范围内能办的马上办,不能马上办的应给予耐心的解释;属职责范围外的,首问人应主动协助,引导来访者找经办人员办理。
3、若经办人员不在,首问人应告知经办人的姓名和联系电话,以方便来访者与经办人联系。
二、一次性告知与限时办结制度____工作人员对前来办事的服务对象,要一次性告知所办事情需要的材料、办理的程序、办结的时限。
对符合政策规定、手续齐全的应即时办理,不能即时办理的应说明原因,并告知办理时限。
因法律法规明确规定不能办理的,要一次性告知服务对象不能办理的原因和法规、文件依据。
三、岗位替代和办事预约制度1、____工作人员因故不能到岗的,由所在部门负责人或镇分管领导指定替代人员履行其职责。
2、如果无法指定替代人员履行其职责的,要实行办事预约制度。
办公室人员管理制度(精选20篇)办公室人员管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、办公室人员管理制度(精选20篇)在当下社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的办公室人员管理制度(精选20篇),希望对大家有所帮助。
办公室人员管理制度1一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。
二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。
迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。
八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
办公室人员管理制度2一、本局公共财产进入固定资产管理,统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率和工作质量,制定本办公室工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。
第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。
员工需要按时到岗上班,不得迟到早退。
第五条员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。
第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备,只能使用公司提供的办公设备。
第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动,如玩游戏、看电影等。
第八条员工应遵守保密原则,不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。
第九条员工应尊重上级和同事,言行要得体,不得使用不文明语言。
第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。
第十一条每天上班前和下班后,员工应查看个人邮箱和办公系统,了解最新工作任务和进展。
第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划,合理安排工作时间和优先级。
第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息,不得拖延或忽视。
第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告,并准时参会。
第十五条员工在完成工作任务后,应及时向上级汇报工作进展和成果。
第十六条员工应做好工作记录和归档,保证工作过程和结果可追溯和查阅。
第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗,如有特殊情况需要离开办公室,应向上级请假并得到批准。
第十八条员工不得迟到早退,如遇特殊情况需要请假,应提前告知上级并得到批准。
第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动,如购物、娱乐等。
第二十条员工不得在办公室内吸烟,不得饮酒或吃零食。
只能在指定的休息区域进行饮食活动。
第二十一条员工应遵守公司的通讯规则,不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。
办公室人员管理制度第一节:总则第一条、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条、本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节:印章管理第三条、公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节:公文管理第九条、公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。
第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。
包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节:办公事务用品的管理第十三条、办公事务用品类别规定如下:(一)办公用品(桌椅等)。
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)。
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)。
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)。
(七)其它。
第十四条、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立账簿,购发手续清晰、规范。
第五节:公务车管理第十五条、公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条、车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条、申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条、公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。
第十九条、公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节:邮发管理第二十条、公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。
所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条、各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。
公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节:档案管理第二十二条、档案管理由公司办公室文书负责。
要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三条、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条、档案的借阅与索取:(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节:附则第二十五条、本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条、本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条、本规定从发布之日起生效。
风险提示:企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
办公室人员管理制度(二)实施的目的是规范办公室工作人员的工作态度,加强公司对外形象。
下面是办公室人员管理制度条例。
办公室人员管理制度11.按照规定时间上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按____元/次处罚。
2.工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。
如一经发现,处____元罚款/次。
4.禁止上班期间串岗、闲谈,禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5.白天工作时间内不得饮酒,当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机____小时开机和通讯畅通,若发现饮酒者或不开手机者处____元/次。
6.保持办公室干净整洁,做好个人卫生,不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7.下班后或办公室无人时,应锁好门窗,避免物品被盗。
8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作,不准在工作时间内做一切与工作无关的事情,闲余时间内要加强学习。
通风部办公室人员管理制度(三)1.1为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
1.2本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。
1.4办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。
2职责范围2.1办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
2.4收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理。
2.5负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。
3工作规范3.1办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范,行为规范等等。
3.2办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4办公室事务管理4.1文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
保持纸质文档与电子文档的同步更新。
公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
4.2办公用品管理制度4.3会议管理制度如需查阅需向总经理申请。
____日常事务管理按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼____范。
4.5其他事务5、附则5.1本制度由总经理办公室制定,解释权归总经理办公室。
5.2本制度由总经理核准后实施。
____服务有限公司办公室人员管理制度31、工作期间不得迟到、早退,对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。
2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情,如。
玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等,发现一次扣罚____元。
3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如:您好、再见等),自觉维护公司形象。
4、办公室人员禁止在办公区内吸烟,违者一次罚款____元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为,违者一次扣罚____元。
5、工作时间离岗(超过____分钟以上____个小时以内),需向主管领导请示。
6、工作期间须穿戴工装,不穿工装者,第一次扣罚____元,第二次扣罚____元,以此类推。
三次以上给予辞退处分。
对着装不整齐者,提出警告,仍不改正者对部门负责人每次扣罚____元,责任人处罚办法见《罚则》。
7、办公室人员应加强团结、文明办公,杜绝吵架、斗殴事件,不得使用侮辱人格的语言,对在公司内吵架、辱骂者给予教育,视情节轻重给予扣罚100~____元。
8、办公室人员下班后要及时锁好门窗,切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。
打架斗殴者每次每人罚款____元、屡教不改者除扣除剩余工资外,坚决辞退。
破坏公司财物,乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚____元。