询价采购管理办法事业单位
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机关事业单位自行采购管理办法本单位自行采购范围内,采购预算金额在3万元以上的采购项目,由采购管理部门负责实施。
对于部门采购和单位采购,采购人应当按照《采购条例》和《实施细则》的规定,进行采购前的需求调查、方案设计、采购方式确定、采购文件编制、公告发布、投标评审、合同签订等环节,确保采购活动的合法性、公正性、公开性和透明度。
同时,采购人还应当加强对供应商的管理,建立供应商库,定期对供应商进行评估,确保采购质量和供应商的信誉度。
第三章采购程序第六条本单位自行采购应当按照采购金额和采购方式的不同,分别采取以下采购程序:一)询价采购采购预算金额在3万元(含3万元)至50万元(含50万元)的采购项目,采取询价采购方式。
采购人应当邀请至少3家具有相应资质的供应商参加询价,并向供应商发出询价邀请函,明确询价内容、询价时间、询价方式、报价截止时间等信息。
供应商应当在规定时间内提交报价文件,采购人应当按照采购文件的要求进行评审,并确定中标供应商。
二)招标采购采购预算金额在50万元(含50万元)以上的采购项目,采取招标采购方式。
采购人应当按照《采购条例》和《实施细则》的规定,编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标等环节,确定中标供应商,并签订合同。
三)单一来源采购符合《采购条例》和《实施细则》第二十一条规定的情形,采取单一来源采购方式。
采购人应当按照规定,编制采购方案、公示采购信息、确定供应商、签订合同等环节,确保采购活动的合法性、公正性、公开性和透明度。
第四章采购合同管理第七条采购人应当按照采购结果,及时签订采购合同,并在合同中明确货物、工程或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款,确保采购活动的合法性、公正性、公开性和透明度。
同时,采购人还应当对合同履行进行监督,确保供应商按照合同要求履行义务,如发现违约行为,应当及时采取相应措施,保障本单位的合法权益。
第五章监督管理第八条本单位应当建立健全采购监督管理制度,加强对采购活动的监督和管理,确保采购活动的合法性、公正性、公开性和透明度。
事业单位询价采购管理制度简介事业单位询价采购管理制度是为了规范事业单位在进行采购活动中的询价环节,保证采购程序的透明度、公正性和效率。
本制度适用于事业单位内部采购部门或采购小组进行询价采购的情况。
目的本制度的目的是为了:1.保证事业单位采购活动的合规性;2.提高采购活动的效率;3.保证采购程序的公正性和透明度;4.降低采购风险,确保采购品质。
定义•询价:指事业单位通过书面或电子方式向多个供应商询问具体产品或服务的价格和条件。
•供应商:指有能力向事业单位提供所需产品或服务的单位或个人。
•询价采购:指利用询价方式进行采购的行为。
采购管理流程1.采购需求确认:采购部门或采购小组与相关部门沟通,确认采购需求及相关规格要求。
2.询价准备:采购部门或采购小组编制询价文件,并明确询价方式、截止时间和报价要求。
3.供应商邀请:采购部门或采购小组根据供应商库或网络搜索方式,邀请符合条件的供应商参与询价。
4.询价文件发布:采购部门或采购小组将询价文件发送给邀请的供应商,并在事业单位内部公示相关信息。
5.供应商报价:供应商按要求提交报价文件,包括价格、交货期和产品质量等信息。
6.评审比较:采购部门或采购小组对供应商的报价进行评审比较,根据采购要求和报价情况进行综合评定。
7.供应商评定:根据评审比较结果,采购部门或采购小组确定供应商,并进行相应通知。
8.合同签订:采购部门或采购小组与选定的供应商进行合同谈判,最终达成一致并签订合同。
9.合同履行:采购部门或采购小组监督供应商按照合同履行,保证采购品质和交货期。
职责与权限•采购部门或采购小组的主要职责包括:–确认采购需求及相关规格要求;–编制询价文件;–邀请供应商参与询价;–计划询价时间和报价要求;–评审比较供应商报价。
•供应商的主要职责包括:–提供真实、准确的报价信息;–保证报价文件的保密性;–提供相关证明材料。
•招标采购的权限:–采购金额低于规定的阈值,采购部门或采购小组可以自行决策;–采购金额高于规定的阈值,需要经过部门审核,并报请上级机关批准。
四川省财政厅关于印发《四川省政府采购询价管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】四川省财政厅•【公布日期】2012.01.31•【字号】川财采〔2012〕4号•【施行日期】2012.04.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】政府采购正文四川省财政厅关于印发《四川省政府采购询价管理暂行办法》的通知川财采〔2012〕4号各市(州)、扩权试点县(市)财政局,各省级部门、事业单位、团体组织,各政府采购代理机构:为规范政府采购行为,加强对询价采购的管理,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,结合实际,省财政厅制定了《四川省政府采购询价管理暂行办法》。
现印发给你们,请遵照执行。
二〇一二年一月三十一日四川省政府采购询价管理暂行办法第一章总则第一条为规范政府采购行为,加强对询价采购的管理,根据《中华人民共和国政府采购法》及其他有关规定,结合实际,制定本办法。
第二条采购人及采购代理机构采用询价采购方式采购货物的政府采购活动,适用本办法。
本办法所称采购人,是指依法进行政府采购的四川省各级国家机关、事业单位和团体组织。
本办法所称采购代理机构,是指各级集中采购机构和在四川从事政府采购代理业务的社会代理机构。
第三条询价采购,是指采购人或其委托的采购代理机构按照规定的程序,邀请符合资格条件的供应商进行一次性报价,采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的货物采购方式。
第四条询价采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条询价采购应当执行政府采购本国货物,保护环境,扶持不发达地区和少数民族地区,促进中小企业发展等各项政策规定。
第二章适用条件第六条采购的货物符合下列条件的,可以依照本办法采用询价方式采购:(一)货物规格、标准统一;(二)现货货源充足;(三)价格变化幅度小。
第七条政府采购项目有下列情形之一的,不能采用询价方式采购:(一)没有国家、行业标准,或者虽有国家、行业标准,但市场上的具体生产标准未统一的;(二)采取订单形式生产、销售,或者虽不采取订单形式生产、销售,但市场上货源渠道有限,无法随时提供的;(三)同类产品价格变化幅度较大的;(四)其他不能采用询价方式采购的情形。
行政事业单位采购内部管理办法一、采购管理的目的和原则1.1 目的本管理办法的目的是规范行政事业单位采购的过程和操作,确保采购活动的公平、公正和透明,保障资金使用的合法性和效益,并严格控制采购过程中的风险,保证采购项目的顺利进行。
1.2 原则1.公平原则:采购过程中应当公开、公平、公正,不存在利益输送、内外勾结等行为。
2.透明原则:采购活动的相关信息应当及时公开,以确保供应商和其他相关方都能够了解采购项目的需求、规则和要求。
3.经济原则:在满足采购需求的前提下,尽可能选择最具经济效益的供应商和产品。
4.合法原则:采购活动必须遵守法律法规和行政规章的规定,确保采购过程的合法性。
5.效益原则:采购的决策应当以实际需求和成本效益为基础,最大程度地提高资金使用效益。
6.风险控制原则:采购活动应当合理评估和管理风险,采取必要措施防范采购项目的风险。
二、采购组织和责任2.1 采购组织行政事业单位应当设立专门的采购部门或采购小组,负责组织和管理采购活动。
采购部门或采购小组应当具备采购管理的专业知识和技能,并能够独立执行采购活动。
2.2 采购责任采购部门或采购小组的主要责任包括:1.制定采购计划和采购方案。
2.开展供应商的招标、评审和合同谈判。
3.监督采购过程中的合规性和风险控制。
4.协调采购过程中的各方利益,确保项目的顺利进行。
5.编制采购报告和采购决策的相关文件。
三、采购流程和程序3.1 采购计划采购部门或采购小组应当根据行政事业单位的需求,制定年度采购计划。
采购计划应经相关部门审核批准后执行。
3.2 供应商选择行政事业单位应当根据采购项目的性质和金额,采取适当的供应商选择方式,如公开招标、邀请招标或询价等。
供应商选择过程中应当公正、公平、透明,并充分考虑供应商的资质、信誉和价格等因素。
3.3 合同签订行政事业单位在确定供应商后,应当与供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务,以及交付时间、付款方式等详细内容。
事业单位采购管理办法一、总则本管理办法是为了规范事业单位的采购活动,加强采购管理,保障采购质量和效率,维护公正、公平的采购环境,制定的适用于事业单位的采购管理规定。
二、采购组织1. 事业单位应当设立采购组织机构,负责事业单位的采购工作。
2. 采购组织机构应当制定详细的采购流程和管理制度,确保采购活动的合规性和规范性。
3. 采购组织机构应当定期对采购人员进行培训,提升其专业水平和采购能力。
三、采购方式1. 事业单位的采购方式应当根据具体情况选择,包括公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等。
2. 采购方式选择应当符合法律法规的规定,保证公开、公平、公正的原则。
3. 采购方式应当综合考虑采购项目的重要性、风险程度、市场情况等因素进行决策。
四、采购程序1. 采购程序包括采购计划编制、招标文件编制、评审、合同签订和履行等环节。
2. 采购程序应当按照规定的流程进行,并记录相关的决策和结果。
3. 采购程序应当注重公开透明,便于监督和评估采购活动的结果。
五、供应商管理1. 事业单位应当建立供应商管理制度,对供应商进行评估和分类,并建立供应商库。
2. 供应商管理应当注重信用评价和绩效考核,提高供应商的服务质量和竞争力。
3. 事业单位应当建立健全的采购合同管理制度,确保合同的履行和效果。
六、监督检查1. 监督检查是事业单位采购活动的重要环节,应当定期进行。
2. 监督检查应当由独立的监察机构或专门的采购监督人员负责,确保采购活动的合规性和规范性。
3. 监督检查的结果应当及时反馈给相关部门,并采取相应的整改措施。
七、附则1. 本管理办法自发布之日起生效。
2. 事业单位应当根据本管理办法制定相应的操作细则和实施方案。
3. 对于违反本管理办法的行为,将依法追究责任。
以上是《事业单位采购管理办法》的主要内容,旨在规范事业单位的采购行为,提高采购管理水平。
具体的细则和操作细节可以根据实际情况进行进一步制定和完善。
事业单位采购管理办法一、总则为了规范事业单位的采购行为,提高采购资金的使用效益,促进廉政建设,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
本办法适用于本事业单位的各类采购活动,包括货物、工程和服务的采购。
二、采购组织机构及职责设立采购工作领导小组,负责统筹协调采购工作。
小组成员包括单位负责人、财务部门负责人、相关业务部门负责人等。
采购工作领导小组的主要职责包括:制定采购政策和制度;审核采购计划和预算;监督采购活动的执行情况;处理采购过程中的重大问题等。
设立采购工作办公室,作为采购工作的日常执行机构,负责具体采购事务。
采购工作办公室的职责包括:组织编制采购计划和预算;执行采购程序;签订采购合同;验收采购物品或服务;整理和保存采购档案等。
三、采购方式本单位采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
公开招标应作为主要采购方式,采购金额达到规定标准的项目,必须采用公开招标方式。
邀请招标适用于具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的项目。
竞争性谈判适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的项目。
单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的项目。
询价适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。
四、采购程序(一)编制采购计划和预算各部门根据工作需要,提出采购需求,编制采购计划和预算,经部门负责人审核后,报采购工作办公室汇总。
采购工作办公室结合单位资金状况和工作重点,对采购计划和预算进行审核和调整,报采购工作领导小组审批。
(二)确定采购方式根据采购项目的特点和要求,按照相关规定确定采购方式。
(三)发布采购信息采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式采购的,应当按照规定发布采购信息,确保潜在供应商能够平等获取采购信息。
(四)供应商资格审查对参与采购活动的供应商进行资格审查,确保其具备相应的资质和能力。
(五)评审与决策根据采购方式的不同,组织相应的评审活动。
事业单位采购管理办法一、引言事业单位采购管理办法是为了规范事业单位内部采购行为,确保采购活动的合法性、公正性和透明度而制定的。
本文将对事业单位采购管理办法进行全面解读。
二、背景介绍事业单位是国家和社会团体所设立的具有独立法人资格的非营利性机构,其采购活动涉及到公共利益和社会资源的分配。
因此,采购管理办法必不可少。
三、采购程序1. 采购需求确认事业单位首先应明确采购需求,编制采购需求书,并根据实际情况制定合理的采购计划。
2. 采购方式选择根据采购需求和具体情况,事业单位可以选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等采购方式。
采购方式选择应遵循公开、公平、公正的原则。
3. 招标文件发布事业单位在选择招标方式后,应及时发布招标文件,并按照规定的时间和方式进行公告,确保供应商能够了解和参与招标活动。
4. 招标评审招标评审应由专业人员组成的评标委员会进行。
评标委员会要按照招标文件的要求,对投标文件进行评审,并根据评标标准择优选取中标人。
5. 合同签订事业单位与中标人签订合同前,须对中标单位进行信用评价,确保签订合同的供应商具备履约能力。
合同条款应明确,保障双方权益。
6. 履约管理事业单位应做好合同履约管理工作,监督供应商按照合同要求履行合同义务,并及时支付合同款项。
四、采购管理的原则1. 公开原则事业单位应公开采购信息,确保供应商平等参与竞争,并提供公平的商业环境。
2. 公正原则采购评审过程应公正透明,减少不正当竞争现象的发生。
3. 高效原则采购过程应高效快捷,减少冗长的流程和不必要的环节,提高采购效率。
4. 经济原则事业单位应合理控制采购成本,确保采购资金的有效利用。
五、监督措施为了保证采购活动的合规性和公正性,相关部门应加强监督执法力度,建立举报制度,对违规行为进行查处,并公开查处结果。
六、结语事业单位采购管理办法的制定和执行,对于提高采购活动的质量和效率具有重要意义。
各级事业单位应认真遵守采购管理办法,确保公共资源的合理利用和社会的公平发展。
第一章总则第一条为了规范事业单位采购行为,提高采购效率,保障采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本事业单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有涉及采购活动的询价行为。
第三条本制度所称询价,是指事业单位在采购货物、工程或服务前,对供应商的产品或服务进行价格咨询、质量评估和选择的行为。
第四条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性和有效性。
第二章询价程序第五条询价需求提出1. 各部门根据工作需要,提出询价需求,填写《询价需求申请表》,经部门负责人审核后报送采购管理部门。
2. 采购管理部门对《询价需求申请表》进行审核,确保其符合法律法规和本制度要求。
第六条询价方式选择1. 采购管理部门根据《询价需求申请表》的内容,选择合适的询价方式,包括但不限于公开询价、邀请询价、竞争性询价等。
2. 询价方式的选择应充分考虑采购项目的特点、市场状况和采购需求。
第七条询价公告与邀请1. 采购管理部门在确定询价方式后,发布询价公告,明确询价条件、询价时间、询价流程等内容。
2. 对于邀请询价,采购管理部门应邀请符合条件的三家以上供应商参与询价。
第八条询价文件制作与发送1. 采购管理部门根据询价需求,制作询价文件,包括询价函、技术规格书、投标须知等。
2. 询价文件应包含供应商资格要求、报价要求、技术要求、售后服务要求等内容。
3. 采购管理部门将询价文件发送给参与询价的供应商。
第九条供应商报价与提交材料1. 供应商在规定时间内提交报价文件及相关材料。
2. 报价文件应包括报价单、相关资质证明文件、产品或服务介绍等。
第十条询价评审1. 采购管理部门组织成立询价评审小组,对供应商的报价文件进行评审。
2. 评审小组根据询价文件要求,对供应商的报价、产品或服务质量、售后服务等进行综合评估。
第十一条询价结果确定1. 采购管理部门根据评审结果,确定询价推荐供应商。
2. 询价推荐供应商应满足询价需求,报价合理,产品或服务质量优良。
事业单位政府采购管理制度事业单位政府采购管理制度1为加强对单位采购活动的内部控制和管理,结合单位实际,制定本制度。
1、采购人员应当廉洁自律,严守工作纪律,严禁利用职权和工作之便接受供应商礼金、礼品及宴请。
2、采购部门所有采购必须按预算计划、组织进行采购,确定采购方式、询价议价、拟定采购合同,按照采购流程、规范采购活动和验收程序。
3、对重大采购项目或维修工程要成立验收小组,特殊性、临时性急需购买物资需申报调整预算,并完善相关手续。
6、对大宗设备、物资进行采购必须由单位领导班子集体研究决定,并成立由单位内部资产、财务、修建等部门相关人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调相互制约的机制,加强对各个环节的控制。
7、对小额的零星采购,按照“比质比价、货比三家”询价原则确保公开透明,降低采购成本。
8、分管领导负责审核采购合同、采购价格,监督验收入库和完善采购计划。
9、单位领导负责对采购合同付款的审批。
10、财务科负责审核采购方式、发票真伪并执行付款结算。
11、采购完毕必须做好采购资料的存档、备份工作。
12、本制度从二〇__年十二月起执行。
事业单位政府采购管理制度2为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。
一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6、主任负责对采购合同、付款的审批。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。
二、采购流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。
2、办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。
事业单位货物采购管理办法一、引言为了规范事业单位货物采购行为,加强采购项目的管理,确保采购工作的公开、公平、公正,制定本《事业单位货物采购管理办法》。
二、适用范围本办法适用于所有事业单位进行货物采购的管理工作。
三、采购主体事业单位货物采购的主体为采购人,采购人必须是事业单位合法机构或个人代表的有关部门。
四、采购方式事业单位可以通过竞争性招标、邀请招标、单一来源、询价、竞争性磋商等方式进行货物采购。
4.1 竞争性招标采购人将货物采购项目进行公开招标,通过公告、招标文件等方式邀请符合条件的供应商参与投标,并根据投标结果选择最终供应商。
4.2 邀请招标采购人通过面向特定供应商发出邀请,要求其参与货物采购项目的投标。
邀请招标的范围和方式需在招标文件中明确。
4.3 单一来源在以下情况下可以采取单一来源方式进行采购: - 货物来源受到专利、专有技术或独家供应限制; - 货物只有一个供应商可提供; - 采购需紧急,无法通过其他方式获取。
4.4 询价采购人可以通过向多个供应商发送询价函,要求其提供指定货物的价格和其他报价信息,并根据回复内容选择最终供应商。
4.5 竞争性磋商在特定条件下,采购人可以与多个供应商进行磋商,以确定最终供应商。
竞争性磋商的具体方式和程序需在磋商文件中明确。
五、采购文件为确保采购项目的公开和公正,采购人需要编制相关采购文件,包括但不限于:- 采购公告:公告应明确采购项目的名称、采购方式、投标截止时间等相关信息;- 招标文件:招标文件应包含采购项目的需求、采购标准、投标要求等内容; - 磋商文件:磋商文件应包含竞争性磋商的具体内容、要求等信息。
六、供应商评审采购人在收到供应商的投标、报价等文件后,需要进行供应商评审,评审内容包括但不限于: - 供应商资质评审; - 货物质量评审; - 价格评审。
七、合同签订采购人在选择最终供应商后,需与供应商签订采购合同。
合同内容应明确货物的品种、数量、价格、交付时间、支付方式等具体事项。
询价采购管理办法事业单位
一、引言
询价采购是事业单位进行采购的一种常见方式。
为了规范事业单位的询价采购管理,提高采购效率和质量,制定本文档,明确事业单位在询价采购过程中的管理办法。
二、适用范围
本办法适用于所有事业单位在进行询价采购过程中的相关管理。
三、定义
询价采购:事业单位依据实际需要,通过书面或电子方式向供应商索取商品价格或服务报价的采购方式。
四、采购流程
1.需求确认:
–事业单位内部部门确认采购需求,并编制采购申请单。
–采购申请单包括:采购商品或服务的名称、规格、数量、质量要求等基本信息。
–采购申请单需由主管部门审核通过后才能进入下一步。
2.供应商选择:
–事业单位可以通过询价的方式邀请多个供应商提供报价。
–供应商的选择应充分考虑其信誉、产品质量、交货期、价格等因素。
–事业单位应建立供应商名录并定期更新。
3.询价通知:
–事业单位向选定的供应商发送询价通知书,明确询价的目的、要求和截止日期。
–询价通知书需包含采购商品或服务的详细描述,以确保供应商理解和能够提供准确的报价。
4.报价提交:
–供应商根据询价通知书的要求,提交书面或电子报价。
–报价应包括商品或服务的价格、交货时间、质量保证、售后服务等信息。
5.报价评估:
–事业单位采购管理人员对供应商的报价进行评估,并综合考虑价格、交货期、质量等因素。
–评估结果应记录并备案,以备后续参考。
6.合同签订:
–事业单位选择最优供应商后,与其签订采购合同。
–合同应包括双方的权利和义务、交货时间、质量要求、价格、付款方式等条款。
7.采购执行:
–事业单位按照合同要求履行采购义务,供应商按照合同交付商品或提供服务。
8.验收和结算:
–事业单位收到供应商交付的商品或服务后,进行验收。
–验收合格后,进行结算并支付供应商货款。
五、监督与管理
1.事业单位应建立完善的采购管理制度,明确相关责任人和流程。
2.采购过程应公开透明,遵循公平竞争原则。
3.事业单位应定期开展采购活动的自查和评审,确保采购活动合规。
4.领导部门应加强对采购活动的监督和管理,发现问题及时处理并采取
有效措施予以整改。
六、附则
1.本办法的解释权归事业单位所有。
2.与本办法相冲突的规定,以事业单位内部的其他规章制度为准。
3.本办法自发布之日起生效。
总结
本文详细介绍了事业单位在进行询价采购过程中的管理办法。
从采购流程、供
应商选择、报价提交、评估、合同签订、采购执行、验收和结算等方面进行了说明,以及对监督与管理进行了规范。
希望本文能为事业单位的采购活动提供指导和参考,进一步提高采购效率和质量。