妇幼健康信息资料分类管理与信息服务制度
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基层妇幼信息工作制度一、总则第一条为了加强基层妇幼信息工作,提高妇幼卫生服务质量,根据《中华人民共和国母婴保健法》、《全国妇幼卫生工作规划》等法律法规,制定本制度。
第二条基层妇幼信息工作是指在县、乡镇、街道、社区等基层单位开展的妇幼卫生信息收集、统计、分析、报告和利用等工作。
第三条基层妇幼信息工作应遵循客观、公正、准确、及时的原则,确保妇幼卫生信息的真实性和可靠性。
第四条各级卫生行政部门应加强对基层妇幼信息工作的领导和监督,确保基层妇幼信息工作的健康发展。
二、组织管理和实施第五条基层妇幼保健院负责制定全县妇幼信息工作计划、组织管理和实施。
第六条基层妇幼保健院应设立妇幼信息科,具体负责实施妇幼信息工作。
第七条基层妇幼保健院应配备相应的专业技术人员,负责妇幼信息的收集、统计、分析、报告等工作。
第八条基层妇幼保健院应建立健全妇幼信息工作制度,明确工作职责和流程,确保妇幼信息工作的规范运行。
三、信息收集与报告第九条基层妇幼保健院应负责收集辖区内的孕产妇、新生儿健康状况、卫生服务等方面的信息。
第十条基层妇幼保健院应通过查阅病历、访谈等方式,收集孕产妇死亡和新生儿死亡案例的相关信息,并进行评审。
第十一条基层妇幼保健院应定期收集孕前优生检查、妇幼卫生服务及技术管理等项目信息,并进行统计、汇总、分析。
第十二条基层妇幼保健院应按照规定的格式和要求,及时上报妇幼卫生信息,确保信息的准确性和完整性。
四、信息利用与质量控制第十三条基层妇幼保健院应充分利用妇幼信息,为制定妇幼卫生政策、措施提供依据。
第十四条基层妇幼保健院应定期对妇幼信息进行质量控制,确保信息的真实、准确、完整和及时。
第十五条基层妇幼保健院应建立妇幼信息反馈机制,及时向上级卫生行政部门和辖区医疗保健机构反馈妇幼信息。
五、培训与考核第十六条基层妇幼保健院应定期组织妇幼信息工作培训,提高专业技术人员的业务水平。
第十七条基层妇幼保健院应建立妇幼信息工作考核制度,对妇幼信息工作的质量、效率等进行评估。
妇幼信息质量控制工作制度为了解本院妇幼卫生工作运转情况,提高上报数据的真实性、准确性和可靠性,从而对本院的妇幼保健工作数据进行查漏、补漏及更正,特制订我院妇幼保健质量控制工作制度。
一、质控范围每三个月自查妇保和儿保科室现有的信息。
争取全年内完成对辖区所有妇幼信息的质量控制工作。
二、质控内容对妇幼保健工作年报主要指标进行全面检查的基础上,重点核查生命指标以及孕产妇和儿童保健服务指标。
生命指标包括。
活产数、新生儿死亡数、婴儿死亡数、____岁以下儿童死亡数、孕产妇死亡数、死胎死产数及产后____天内死亡数等。
孕产妇和儿童保健服务指标主要包括。
孕产妇系统管理率、住院分娩率、孕补和增补叶酸率、高危管理率、孕产妇产前筛查率、散居儿童保健管理率、体弱儿管理、____喂养率、出生缺陷数等。
妇幼保健设备设施的完整性、准确性。
妇幼二期信息系统的运行情况,及所有信息录入的及时性、完整性、准确性。
三、质控要求1、对发现的孕产妇死亡漏报应现场明确姓名、漏报死亡者归属的社区及死亡原因,如现场不能将资料收集齐全,必须在一个工作周内将所有资料补充完整,及时将原始和整理的资料全部交给负责收集资料的责任人。
2、对发现的活产漏报应落实姓名、性别及所属社区并及时上报。
3、对____岁以下儿童死亡漏报应落实死亡姓名、性别、年龄及死亡原因。
4、妇幼保健工作人员按要求完整填写各类调查表格、汇总表,病将数据添加到季度和年度报表中。
所有补漏数据不要重复上报。
5、孕产妇信息、叶酸发放信息、高危追访、产后访视、新生儿访视、儿童保健记录等信息及时录入二期信息系统,并保证数据准确、完整。
6、定期对妇幼保健设备设施进行检查,发现问题及时上报医院办公室,并进行维修或重新购置。
7、质控人员做好指控记录。
妇幼保健信息质量控制方案为了切实搞好我镇妇幼保健工作,提高妇幼保健、儿童保健质量,基层信息作为医院信息质量的核心,要规范化、制度化、防止漏报,同时在进行质量控制时对每个村医的技术指导,基本知识和相关知识的概念、处理方法和孕产妇保健手册的运用,儿童保健和系统保健、早检、产检及加强质控,提高年报质量,特制定:1.建立质量检查制度1、各村全面开展自查,自查范围包括所管辖的全部村的妇幼卫生报表2、乡卫生院在进行质量检查时,可随机抽取____个以上的村组核实所上报的活产数、新生儿死亡数、婴儿死亡数、____—____岁儿童死亡数、孕产妇的管理情况、死胎、死产及____天内新生儿死亡数,并与报表中相应的填报人数比较,计算漏报率。
妇幼健康信息管理制度篇一:妇幼健康信息管理制度妇幼健康信息管理安全制度1各种妇幼卫生信息资料,应填写完整,准确,字迹清楚,版面清洁,信息资料专人管理。
2 对原始资料不可随意修改,弄虚作假,统计资料不可虚报、瞒报、漏报、迟报、拒报。
3定期分类整理各类妇幼卫生信息,按年度建立目录页并归档。
4 各类信息资料包括文字或数字资料,以纸质和电子文件的形式进行存储。
纸质资料应放入带锁文件柜。
重要电子文件应加密保存。
5妥善保管各类资料,防止数据和个人信息泄露。
6计算机应专人专用,设置登录密码,并定期修改。
安装正版杀毒软件,定期升级、杀毒。
篇二:妇幼卫生信息归口管理制度资料分类管理制度妇幼卫生信息归口管理制度1、区妇幼保健所成立信息科,开展辖区内妇幼卫生信息的搜集、整理、上报、分析和反馈以及质量控制等信息管理1工作。
2、各种常规报表、监测报表、重大公共卫生项目报表按照分级负责的原则进行数据的搜集、整理,相应业务科室对相关报表进行业务审核后统一归口上报到信息科。
3、信息科对所有上报数据统一管理。
所有妇幼卫生信息相关数据必须经相关科室业务审核和行政审核后由信息科统一上报市妇幼保健院,确保各种报表数出一门。
4、保证信息资源统一规划和共享。
严格管理妇幼卫生信息资料,保证信息安全,依法开展信息咨询服务。
妇幼卫生信息资料分类管理制度一、各种妇幼卫生信息资料,应填写完整、准确、字迹清楚,版面清洁,信息资料专人管理。
二、对原始资料不可随意修改、弄虚作假,统计资料不可虚报、瞒报、迟报、拒保。
三、定期分类、整理各种妇幼卫生信息资料。
依据不同年度、不同问题分类管理,按年份建立的目录本,避免资料零散、丢失。
四、各种妇女儿童保健、医疗信息资料,应按年度建立的目录首页,根据保管期限进行归档文件编号、编目、装盒。
五、数据库程序等计算机信息资料,应至少拷贝两份,并注明标签分类存档。
六、上报或反馈统计数据,应由科主任初审,再交所领导2审核、签字、加盖公章。
2024年妇幼保健工作制度1、掌握本辖区妇女健康状况和影响健康的主要因素以及孕产妇死因重要变化趋势,为县级卫生行政部门制定干预措施提供基线资料,在县级妇幼保健辖区院的指导下____实施。
2、开展本辖区孕产妇保健系统管理,早孕建册(卡)、产前检查和产后访视,负责回收、统计孕管册(卡),定期总结全辖区孕管情况。
3、负责动员孕产妇住院分娩,开展住院分娩业务,加强产科建设,提高产科质量。
负责对高危孕产妇的筛查、追踪、反馈、动员住院分娩和转诊。
4、定期对本辖区妇女常见病、多发病的进行普查普治,调查分析发病原因,掌握发病规律,制定防治措施。
5、做好本辖区妇女“五期”保健,根据妇女“五期”生理特点,提出劳动保护办法和措施。
6、指导培训村妇幼保健员,做好早孕建卡、产前检查、高危筛查及产后访视工作。
7、负责搜集、整理本辖区妇保信息资料,做好全乡孕产妇死亡监测及死亡回顾调查工作,按规定时限上报信息报表。
指导村级信息统计工作,抽查、核实常规报告及监测资料的及时性、完整性和准确性,不断提高信息工作质量。
8、大力开展妇女卫生保健知识宣传,普及优生、优育及____喂养知识,提高广大群众卫生知识水平和自我保健意识。
(二)儿童保健工作制度1、掌握本辖区儿童健康状况和影响健康的主要因素以及____岁以下儿童死亡率和主要死因重要变化趋势,为县级卫生行政部门制定干预措施提供基线资料,在县级妇幼保健辖区院的指导下____实施。
2、开展本辖区儿童保健管理,进行业务指导和人员培训,帮助村级解决业务上的疑难问题。
3、承担本辖区儿童保健系统管理的建卡(册)任务,定期对新生儿进行访视,指导____喂养,按期进行健康检查,认真填写检查记录,对体弱儿、高危儿进行专案管理,根据情况增加访视次数。
4、开设儿童保健门诊,积极防治以肺炎、腹泻、贫血、佝偻病及营养不养、低出生体重等为重点的常见病、多发病,制定防治措施并____实施。
5、搜集、整理本辖区儿保信息资料,做好全乡____岁以下儿童死亡监督及死亡回顾调查工作,按规定时限上报信息报表。
妇幼信息管理安全制度信息管理在妇幼保健工作中起着至关重要的作用,保障妇幼健康与安全。
然而,随着信息技术的发展,妇幼信息管理面临着越来越多的挑战和风险。
为了加强妇幼信息安全管理,保护妇幼个人隐私,建立和完善妇幼信息管理安全制度势在必行。
一、妇幼信息管理的背景与意义随着社会的快速发展,妇幼保健事业越来越重视信息化管理模式的引入。
信息管理使得医疗数据能够高效共享,提高医疗服务效率,为妇幼健康提供更好的支持。
然而,信息管理也带来了信息安全方面的挑战。
妇幼个人信息的泄露和滥用给妇幼保健工作带来了潜在风险。
建立妇幼信息管理安全制度,能够有效地提升妇幼信息安全保障,促进妇幼保健事业的可持续发展。
二、妇幼信息管理安全制度的重要组成要素(一)信息分类管理妇幼信息根据特定需求进行分类管理,确保敏感信息的保密性。
例如,个人身份信息、病历信息等应当进行严格的访问控制,仅授权人员可查阅和使用。
(二)用户权限管理建立合理的用户权限体系,将不同层次的人员分配不同的权限。
确保每个用户只能访问和使用其所需的信息,从而防止信息被非授权人员获取。
(三)风险评估与防范措施定期进行信息系统的安全风险评估,并制定相应的防范措施。
通过漏洞扫描、入侵检测等方式,及时发现并修补系统存在的安全漏洞,降低信息安全风险。
(四)数据备份与灾难恢复建立定期的数据备份机制,确保妇幼信息得到及时有效的备份。
同时,制定灾难恢复计划,确保在发生不可抗力事件时能够快速恢复信息系统的正常运行。
(五)信息安全培训与意识提升定期开展信息安全培训,提高妇幼工作人员的信息安全意识和技能。
加强对个人信息保护的重要性、信息安全风险的认识,提升相关人员的信息安全水平。
三、妇幼信息管理安全制度的具体操作流程(一)信息采集与录入环节确保信息的准确性与完整性,采用加密技术对敏感信息进行保护,防止信息在采集与录入过程中被窃取或篡改。
(二)信息存储与传输环节建立安全的信息存储与传输通道,使用加密算法对信息进行加密,确保信息在存储与传输过程中不被恶意获取或篡改。
妇幼信息管理安全制度随着信息技术的不断发展和普及,妇幼保健机构对于信息管理的依赖程度日益加深。
妇幼信息涵盖了从妇女的孕前保健、孕期检查、分娩过程,到儿童的出生信息、健康检查、预防接种等各个方面,这些信息不仅关系到个人的隐私和权益,更对妇幼保健工作的质量和效果产生着重要影响。
因此,建立健全的妇幼信息管理安全制度,保障信息的安全性、完整性和可用性,成为了妇幼保健机构的重要任务。
一、信息采集与录入安全1、明确信息采集的范围和内容,遵循合法、必要、最小化的原则,仅收集与妇幼保健服务相关的必要信息。
2、采集信息时,应向服务对象充分说明信息采集的目的、用途和安全保护措施,获取其同意。
3、安排经过培训的专业人员进行信息采集,确保采集过程的准确性和规范性。
4、信息录入应在安全的环境中进行,使用专用的计算机设备和网络,防止信息被窃取或篡改。
5、录入人员应严格按照规定的格式和标准录入信息,进行数据校验和审核,确保录入信息的准确性和完整性。
二、信息存储安全1、采用安全可靠的存储设备和技术,如加密存储、备份存储等,保障信息的物理安全。
2、对存储的妇幼信息进行分类管理,根据信息的敏感程度和重要性设置不同的访问权限。
3、定期对存储设备进行维护和检查,及时发现并处理可能存在的安全隐患。
4、建立数据备份制度,定期对信息进行备份,并将备份数据存储在异地,以防本地数据遭受破坏或丢失。
三、信息传输安全1、在信息传输过程中,采用加密技术,如 SSL 加密、VPN 等,确保信息在网络中的安全传输。
2、对传输的信息进行完整性校验,确保信息在传输过程中不被篡改或丢失。
3、限制信息传输的途径和方式,只允许通过安全的网络渠道和授权的设备进行传输。
4、建立信息传输的日志记录,对每次传输的时间、内容、接收方等进行详细记录,以便追溯和审查。
四、信息访问与使用安全1、建立严格的用户认证和授权机制,根据用户的工作职责和权限,授予相应的信息访问和使用权限。
妇幼信息管理安全制度在当今数字化时代,妇幼信息管理的安全性至关重要。
妇幼群体的健康信息具有高度的敏感性和隐私性,一旦泄露可能会对个人和家庭造成严重的影响。
为了保障妇幼信息的安全、准确、完整和有效利用,建立健全的妇幼信息管理安全制度是必不可少的。
一、总则本制度旨在规范妇幼信息的收集、存储、使用、传输和销毁等全过程,确保妇幼信息的安全和合法使用,保护妇幼群体的隐私权益。
适用于所有涉及妇幼信息管理的部门和人员。
二、信息收集与录入1、信息收集应遵循合法、必要和最小化原则,仅收集与妇幼保健服务相关的必要信息,不得过度收集。
2、收集信息时,应向被收集者明确告知收集目的、用途和范围,并获得其同意。
3、信息录入应确保准确无误,录入人员需经过培训,熟悉信息录入规范和流程。
4、对录入的信息进行及时审核,发现错误或不完整的信息应及时更正和补充。
三、信息存储1、采用安全可靠的存储介质和技术,如加密存储、备份存储等,确保信息的完整性和可用性。
2、存储设备应放置在安全的环境中,防止物理损坏、盗窃和未经授权的访问。
3、对存储的信息进行分类管理,按照不同的保密级别和使用权限进行存储。
四、信息使用1、信息的使用应遵循授权原则,只有经过授权的人员才能访问和使用相关信息。
2、使用信息时,应严格按照规定的用途和范围使用,不得超范围使用。
3、对信息的使用情况进行记录和监控,包括使用人员、使用时间、使用目的等。
五、信息传输1、信息传输应采用加密技术,确保传输过程中的信息安全。
2、选择安全可靠的传输渠道,避免使用公共网络或不安全的通信方式传输敏感信息。
3、在传输信息前,对接收方的身份和权限进行核实,确保信息传输的准确性和安全性。
六、信息访问控制1、建立严格的用户认证和授权机制,根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限。
2、定期审查用户的访问权限,根据工作变动及时调整权限。
3、对访问信息的行为进行审计和监控,发现异常访问及时处理。
七、信息安全培训1、定期组织相关人员参加信息安全培训,提高其信息安全意识和技能。
第一章总则第一条为加强妇幼医疗保健档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,提高妇幼医疗保健服务水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于各级妇幼保健机构、医疗机构及社区卫生服务中心等从事妇幼医疗保健服务的单位。
第三条妇幼医疗保健档案是记录孕产妇、儿童及其家庭健康信息的重要资料,是保障孕产妇和儿童健康权益的重要依据。
第四条妇幼医疗保健档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)全面覆盖,重点突出;(三)规范操作,安全保密;(四)科学利用,持续改进。
第二章档案分类与内容第五条妇幼医疗保健档案分为以下类别:(一)孕产妇档案;(二)儿童档案;(三)家庭档案;(四)妇幼健康服务档案;(五)其他相关档案。
第六条各类档案应包括以下内容:(一)孕产妇档案:孕前检查记录、孕期保健记录、分娩记录、产后访视记录等;(二)儿童档案:出生证明、儿童预防接种记录、生长发育监测记录、疾病诊疗记录等;(三)家庭档案:家庭成员基本信息、家庭健康状况、家庭访视记录等;(四)妇幼健康服务档案:健康教育资料、孕产妇及儿童健康促进活动记录等;(五)其他相关档案:妇幼健康政策法规、工作计划、总结、培训资料等。
第三章档案收集与整理第七条各级妇幼保健机构应建立健全档案收集制度,确保档案的完整性和准确性。
第八条档案收集应遵循以下要求:(一)及时性:及时收集各类档案资料,确保档案的时效性;(二)真实性:确保档案内容真实、准确,不得篡改、伪造;(三)完整性:收集档案应全面,避免遗漏;(四)保密性:严格保护孕产妇、儿童及其家庭的隐私。
第九条档案整理应遵循以下原则:(一)分类整理:按照档案类别进行整理,便于查阅;(二)编号管理:对档案进行统一编号,确保档案的有序性;(三)装订规范:按照规定格式装订,确保档案的整洁;(四)标识清晰:对档案进行标识,便于查找。
第四章档案保管与利用第十条妇幼医疗保健档案应按照国家档案管理规定进行保管,确保档案的安全、完整。
第一章总则第一条为加强妇幼保健技术档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高妇幼保健工作质量和效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有妇幼保健技术档案的管理工作。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、分类存放、方便利用的原则。
第二章档案分类与归档第四条妇幼保健技术档案分为以下类别:1. 病历档案:包括孕产妇、儿童、妇女健康等病历资料;2. 管理档案:包括机构设置、人员编制、工作计划、总结、会议记录等;3. 教学科研档案:包括科研项目、论文、专著、学术交流等;4. 仪器设备档案:包括设备购置、维修、使用、报废等;5. 药品及耗材档案:包括药品采购、使用、库存、过期处理等;6. 其他档案:包括培训、考核、奖励、处罚等。
第五条妇幼保健技术档案的归档工作由各科室负责人负责,按照以下程序进行:1. 档案形成者应在档案形成后及时整理,按照档案分类标准进行分类;2. 档案形成者将整理好的档案送至档案室,由档案管理员进行审核、登记;3. 档案管理员对审核通过的档案进行编号、编目,并按照分类存放;4. 档案室对归档的档案进行定期检查,确保档案的完整、准确、系统。
第三章档案利用与保管第六条档案利用应当遵循以下原则:1. 依法利用,确保档案的保密性;2. 优先保障患者权益,保护个人隐私;3. 公开、透明,便于查询和利用。
第七条档案保管应当遵循以下要求:1. 档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施;2. 档案应当分类存放,保持整齐、清洁;3. 档案管理人员应当定期对档案进行检查、维护,确保档案的安全、完整。
第四章档案信息化管理第八条妇幼保健技术档案实行信息化管理,采用电子档案管理系统,实现档案的电子化、数字化。
第九条电子档案管理系统应当具备以下功能:1. 档案录入、编辑、查询、统计等功能;2. 档案安全保护功能,包括用户权限设置、数据备份、恢复等;3. 档案在线共享、远程访问等功能。
妇幼健康信息质量控制管理制度是指为了保障妇幼健康信息的准确性、及时性、完整性和安全性,制定的相应规定和管理措施。
下面是一个可能的妇幼健康信息质量控制管理制度的大纲:1. 目标和原则- 目标:确保妇幼健康信息的准确、及时、完整和安全。
- 原则:科学性、可行性、公正性、保密性、与法律法规相符性。
2. 质量控制组织架构- 设立质量控制委员会,成员包括相关专业人士和管理人员,负责制定和监督执行质量控制策略和措施。
3. 质量管理流程- 信息收集和录入:确保信息来源可靠、信息录入准确、及时性审核。
- 信息整理和分析:对收集到的信息进行整理和分类,并进行综合分析和评估。
- 信息发布和传播:确保发布的信息准确、明确、易理解,并通过合适的渠道进行传播。
- 信息安全保护:建立信息安全管理体系,保护妇幼健康信息的安全和隐私。
- 质量监测和反馈:建立监测机制,定期对质量控制流程进行评估和改进,并接受用户反馈。
4. 质量控制措施- 建立规范的信息录入和审核标准,确保录入信息的准确性和完整性。
- 建立信息质量监测指标体系,定期对信息的准确性、及时性、完整性进行评估。
- 制定信息发布和传播的规范,确保信息的可靠性和易理解性。
- 加强信息安全管理,包括数据备份、权限管理、加密传输等措施,确保信息的安全和隐私。
- 建立用户反馈机制,及时处理用户投诉和建议。
- 根据质量监测结果对工作流程进行改进和优化。
5. 奖惩制度- 建立奖励机制,对贡献突出、工作出色的人员给予表彰和奖励。
- 建立惩罚机制,对违反规定、严重影响信息质量的人员给予相应的纪律处分。
以上是一个大致的妇幼健康信息质量控制管理制度的架构,具体内容和措施可以根据实际情况进行细化和补充。
妇幼健康信息质量控制管理制度(二)是指在妇幼健康领域中,为了保障所提供的信息的准确性、可靠性和及时性,制定的一系列规章制度和管理措施。
以下是一个可能包括的内容:1. 信息采集与整理:明确信息来源,包括科研机构、专家咨询、医疗机构等,并规定信息采集的具体方法和标准。
妇幼健康信息资料分类管理与信息服务制度
一、各种妇幼健康信息资料,应填写完整、准确、字迹清楚,版面整洁,专人管理。
二、对原始资料不可随意修改、弄虚作假,统计资料不可虚报、瞒报、迟报、拒报。
三、定期分类、整理各种妇幼健康信息资料。
依据不同年度、不同问题分类管理,按年份建立的目录本,避免资料零散、丢失。
四、各种妇女儿童保健、医疗信息资料,应按年度建立目录首页,根据保管期限进行归档文件编号、编目、装盒。
五、数据库程序等计算机信息资料,应至少拷贝两份,并注明标签分类存档。
六、上报或反馈统计数据,应由科主任初审,再交由领导审核、签字、加盖公章。
七、定期对基层上报信息数据进行抽查、核实,发现错误、遗漏,应及时纠正,并注明原因。
八、查阅信息资料必须严格登记。
对于机密信息资料,未经许可任何人不得外泄。
九、定期分析各种妇幼健康信息资料,并撰写有关分析报告,为领导决策提供依据,充分利用可以公开的各种信息资料,为社会和公众服务。