保险公司银邮代理新契约(分红险)回访话术
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银邮代理新契约(分红险)回访标准话术
1、确定被回访人为投保人本人
回访员:‚您好!请问***先生(或女士)在吗?‛
1.1是本人--转入下一个问题
1.2不是本人
1.2.1 接听人询问干什么或询问回访员身份
回访员:‚我是********的回访员人员,正在进行一个公司形象调查,您看他现在方便吗?‛
注意事项:严禁对非投保人透露投保信息或进行回访,应确认对方是投保人才能进行回访。
1.2.2 投保人不在
回访员:‚请问***先生/女士有其它的联系电话吗?‛(如对方提供,记录投保人电话号码)您看我什么时间联系***先生/女士比较方便?(预约下次回访时间)。
谢谢!不打扰您了,再见!‛(结束回访)
1.2.3 无此人
回访员:‚抱歉打扰您了,再见。
‛(结束回访)
2、问候,并介绍自己
回访员:‚您好!我是*******的客户服务代表,工号***。
‛3、说明来意
回访员:‚感谢您于*月*日在**银行(邮政)购买了我公司**元的**保险。
为了更好的维护您的权益,我们想对您作一个简短
的录音电话回访,您看现在方便吗?‛
3.1方便,表示感谢--转入下一个问题
3.2正忙
回访员:‚抱歉打扰您了,您看什么时间再联系您方便呢?(预约下次回访时间)好的,非常感谢!那我到时再联系您,结束本次回访。
‛(记录再访时间并按时再访。
)
注意事项:如果客户表示正在开会、开车等情况,应主动结束此次回访,表示:‚抱歉打扰了,到时再联系您‛。
3.3询问回访干什么?
回访员:‚只是与您核对几个简单信息,很快就可以结束‛。
3.4 不清楚或认为没有购买保险—
回访员:‚您已于*月*日在**银行(邮政)购买了我公司的**元***(产品名称)保险,您的保单已经生效。
‛(客户无异议后转入下一个问题)
注意事项:如果客户坚持认为没有购买,告知客户核实清楚后再与其联系。
同时作为客户对投保有质疑问题件记录并转办,结束回访。
3.5不愿接受--
回访员:‚其实电话回访是我公司为了维护您的权益而开展的一项服务,以便让您了解到您所购买险种的条款内容及相关权益,不会占用您太长时间的,所以还是希望能得到您的配合,您看好吗?‛(客户无异议后转入下一个问题)
3.6 客户明确表示清楚相关权益,拒绝回访—
回访员:‚既然您已经清楚保单权益,不需要本次电话服务,那么我们就不打扰了。
如果您有任何服务需求的话,请及时拨打公司的服务热线*********。
祝您及家人身体健康!再见!‛(结束回访)
4、核实客户身份
回访员:‚**先生/女士,首先核实一下您的基础信息,您的生日是……?‛
(通过询问出生日期等个人信息确定投保人身份。
)
5、确认客户是否收到保险合同,并签收回执
回访员:‚请问您已收到了保单(并在回执单上签字了)[银保通保单可以省略],对吗?‛
5.1是的--转入下一个问题
5.2 不是
5.2.1未收到保单—
回访员:‚您没有收到保险单是吗?‛(投保人确认后)‚您的保单已经于**月**日生效了。
我们会帮您联系客户经理尽快将保单送达。
收到保单后请您亲笔签写回执,并写上您收到保单的日期。
‛(同时作为投保人未收到保险合同问题件记录并转办,转入下一个问题。
)
5.2.2 收到保单但未亲笔签写回执—
回访员:‚为了更好地维护您的权益,公司将尽快安排工作
人员与您联系办理补签名手续。
‛(同时作为代签名问题件记录并转办。
转入下一个问题)
6、确认亲笔签名问题
回访员:‚请问您和被保险人都在投保单上亲笔签名了,对吗?‛6.1是的--转入下一个问题
6.2不是--
回访员:‚保险合同是否亲笔签名非常重要,我们会帮您联系客户经理,协助您办理补签字的手续。
‛(同时作为代签名问题件记录并转办。
转入下一个问题)
7、确认客户阅读并理解《投保提示》、《产品说明书》等材料回访员:‚请问您在投保以前已经阅读过《投保提示》、《产品说明书》等相关资料了,对吗?‛
7.1是的--转入下一个问题
7.2没有阅读《投保提示》、《产品说明书》等资料
回访员:‚《投保提示》、《产品说明书》主要是提示您了解购买产品的保险责任、责任免除等内容、注意维护自身权利。
如果您没有阅读,我们会帮您联系客户经理向您讲解《投保提示》和《产品说明书》等材料。
‛(同时作为未了解《投保提示》和《产品说明书》问题件记录并转办。
转入下一个问题)
8、确认客户是否亲笔抄录投保单上风险提示语句(该问题视当地保监局要求而定是否需要与客户确认)
回访员:‚您购买保险产品时销售人员会让您抄录‘本人已阅读
保险条款、产品说明书和投保提示书,了解本产品的特点和保单利益的不确定性’的风险提示语句,请问是您亲笔抄录的,对吗?‛
8.1是---转入下一个问题
8.2不是---询问客户是谁代抄录,作为未抄录风险提示语句问题件记录并转办。
9、确认客户是否已经知悉保险期间、保险责任和责任免除
回访员:‚您购买的是一份保险期限为***年期(保险期间)的保险。
经客户经理的讲解,您已经对保险单中的内容,特别是保险责任、责任免都了解了,对吗?‛
9.1是的--转入下一个问题
9.2不是
9.2.1简单介绍条款内容
回访员:‚简要介绍条款内容。
如果您有疑问可拨打公司咨询电话*********。
‛
9.2.1.1简单介绍后客户对业务员的销售有质疑或有退保倾向
回访员:‚您别着急,投保时客户经理是依据您的情况做的针对性介绍,可能中间产生了一些误解,我们会帮您联系客户经理给您做进一步的解释说明,您看可以吗?‛(同时作为客户对投保有质疑问题件记录并转办,转入下一个问题。
)
10、确认客户是否了解缴费年期、频率(如果客户采取的是分期
缴费的方式)
回访员:‚您的保单采取的是**缴(年缴、半年缴、月缴)的缴费方式,交费年期为***年。
‛
10.1无异议—转入下一个问题
10.2有异议,对业务员的销售有质疑或有退保倾向
回访员:‚您别着急,投保时客户经理是依据您的情况做的针对性介绍,可能中间产生了一些误解,我们会帮您联系客户经理给您做进一步的解释说明,您看可以吗?‛(同时作为客户对投保有质疑问题件记录并转办,转入下一个问题。
)
11、确认客户是否理解犹豫期的含义及相关权利
回访员:‚自您收到保险合同之日起10天内为犹豫期。
犹豫期内如果您对产品不满意,可以申请退保,保险公司会扣除保单工本费后退还您所交保费,如犹豫期后退保会扣除一定费用,这一权利您都了解了吧?‛
11.1是的--转入下一个问题
11.2不清楚
回访员:‚您收到保险合同十天内为犹豫期。
您在犹豫期内享有撤销保险合同的权利。
如果超过犹豫期提出退保的话,公司可能会收取一定的退保费用。
相关规定已经在条款中说明,您可以仔细阅读一下条款。
‛
12、确认客户了解红利分配是不确定的
回访员:‚您购买的是分红类产品。
我公司宣传材料上的利益演
示是便于您更好的理解产品,它是基于我公司的精算假设而试算出来的,每年的实际红利是非保证的。
公司会根据每年实际盈利水平确定红利标准并以《红利通知书》的方式通知您。
‛(客户经理向您讲解的,以及您在宣传彩页上看到的红利水平,主要是帮助您更直观的理解该产品。
)
12.1了解--转入下一个问题
12.2不认可
12.2.1说明情况、介绍公司实力
12.2.1.1解释后客户对业务员的销售有质疑或有退保倾向
回访员:‚您别着急,投保时客户经理是依据您的情况做的针对性介绍,可能中间产生了一些误解,我们会帮您联系客户经理给您做进一步的解释说明,您看可以吗?‛(同时作为客户对投保有质疑问题件记录并转办,转入下一个问题。
)
13、核对客户的通信地址及邮编
回访员:‚为了保证与您联络通畅,我可以和您核对一下通信地址和邮编吗?‛
报读地址与邮编,强调该地址是否能通邮?(转入下一个问题)13.1客户询问提供信息的原因
回访员:解释公司将有通知、信件、专刊等资料寄发给客户,所以请客户提供可以通信的地址。
13.2正确
回访员:提醒客户,如变更通信地址,请尽快与我们联系。
(转
入结束语)
13.3不正确—
回访员:询问投保人正确的联系方式并作为问题件变更进行记录并转办。
(转入结束语)
14、结束语
回访员:‚非常感谢您对我们工作的支持,今后您对保单有任何疑义,都可拨打我司综合治理销售误导投诉专线*******祝您工作顺利、身体健康,****先生(女士),再见!‛。