信息化建设对企业核心的影响
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企业信息化建设的意义与重要性随着时代的发展和科技的进步,信息化已经成为企业发展的必经之路。
对于任何一家企业而言,启动信息化建设已经不再是新鲜事物,而是紧迫、必要和不可缺少的发展手段。
本文将介绍企业信息化建设的意义与重要性,并提出相应的建议。
一、意义1.提高企业核心竞争力信息化建设可以帮助企业提高管理效率,降低成本,加强企业的核心竞争力。
通过信息化手段,企业可以更好地挖掘和分析市场信息,及时反应市场的变化,迅速调整生产和销售的策略,提高企业的市场竞争力。
此外,信息化还能实现企业内部资源的合理分配、协调和利用,实现整个生产销售链的优化与提升。
2.拓宽企业发展空间信息化建设可以拓宽企业的业务发展空间。
现代社会中,企业的业务领域越来越广泛,行业交叉和渗透越发明显。
信息化建设可以帮助企业打破行业壁垒,跨越地域限制和时间空间的限制,开拓新的业务领域和市场,不断探索、创新,不断实现企业的价值和发展。
3.提高企业形象信息化建设对于企业形象的提升起到了关键的作用,就像智慧型手机对于个人社交的影响一样。
信息化建设可以提高企业的效率和创新力,可以使企业与时俱进,引领潮流,提高企业的声誉和知名度,增强市场影响力。
这对于整个企业的发展都是至关重要的。
二、重要性1.促进企业管理现代化信息化建设是提高企业管理水平的有效手段。
通过信息化建设,企业可以使信息化系统与管理流程形成一体化,致力于优化管理、加强决策、提高工作效率、降低成本、缩短工作周期。
通过实现信息化管理平台的构建,企业可以建立有效的沟通平台,实现精细管理和优化决策。
2.加强企业知识管理信息化建设是企业知识管理的重要工具。
现代企业的核心竞争力在于知识和人才,知识管理就显得尤为重要。
信息化建设可以帮助企业实现知识的共享和传递,可以建立企业知识数据库,实现知识共享和信息交流的有机结合,实现从经验到规范、从虚拟到实体的转化,为企业提供长期、可持续的发展动力。
3.提高企业生产效率信息化建设有助于提高企业的生产效率。
IT部信息化建设与数字化转型随着科技的不断发展和应用,数字化转型已经成为当今企业发展的重要趋势。
作为企业的核心部门,IT部门在信息化建设和数字化转型中扮演着关键的角色。
本文将探讨IT部门在信息化建设和数字化转型中的意义和方法。
一、信息化建设的意义信息化建设是指利用先进的信息技术手段,改进和提高企业的信息管理水平,实现生产经营活动的优化和效率提升。
IT部门在信息化建设中起到重要的支撑作用。
首先,信息化建设能够提高企业的运营效率。
通过引入信息化系统和工具,可以实现企业各个环节的数据共享和信息流通,加快决策速度,提高工作效率。
其次,信息化建设可以提升企业的竞争力。
随着市场供需结构的变化和竞争加剧,企业需要通过信息化手段来提升自身的核心竞争力,实现业务的差异化和优势的持续性。
最后,信息化建设可以改善企业的管理和协同能力。
通过信息化系统的建设,企业能够实现各个部门之间的信息共享和协同工作,提高管理效率,降低沟通成本。
二、数字化转型的意义数字化转型是指将传统的业务和流程通过数字技术手段进行重构和优化,实现业务的数字化、自动化和智能化。
数字化转型是企业发展的关键驱动力之一。
首先,数字化转型可以提高企业的创新能力。
通过引入新的数字技术和创新的业务模式,企业能够快速响应市场的变化,推出新产品和服务,满足客户的需求。
其次,数字化转型可以优化企业的运营效率。
数字化技术能够提高生产和业务流程的自动化水平,减少人工干预,提高效率并降低成本。
最后,数字化转型可以改善企业的用户体验。
通过数字化手段,企业能够提供更便捷、个性化的服务,提升客户的满意度,增强客户黏性和忠诚度。
三、IT部门在信息化建设和数字化转型中的作用作为信息技术专业部门,IT部门在信息化建设和数字化转型中发挥着重要的作用。
下面将从几个方面介绍IT部门的具体职责和任务。
1. 技术咨询与规划IT部门应负责为企业提供关于信息化建设和数字化转型的技术支持和咨询。
通过对企业当前的信息技术现状进行评估和分析,IT部门应帮助企业确定信息化建设和数字化转型的方向和规划,并提供相应的技术方案。
企业信息化建设的目标与路径分析企业信息化建设已经成为现代企业不可缺少的一部分。
在信息技术得到快速发展的当今社会,企业信息化建设已经成为企业进行管理和经营的重要保障。
企业信息化建设的目标与路径,将在本文中进行详细展开,并分别从不同角度对其进行分析。
一、企业信息化建设的目标企业信息化建设的目标,可以从多方面进行展开:1. 增强企业运营效益企业信息化建设的核心目标,就在于通过信息化手段,提高企业的效益从而提升企业的核心竞争力。
对于企业而言,信息化建设能够帮助企业迅速的掌握各项经营数据,辅助企业进行快速决策,更好地实现企业的产业整合。
2. 提升企业服务质量通过信息化建设,企业的交易流程进一步得到优化和升级,从而使得企业的服务质量得到提升,为客户服务创造更加优质的基础。
同时,企业信息化建设也能够加强企业设计和服务团队的协作与交流,提高团队的综合素质和服务能力,实现企业的产业培育。
3. 实现企业内部协同和协作现代企业内部的复杂性,使得企业的内部协作更加需要优化和提升。
通过信息化的手段,企业能够进行内部信息的共享和交流,促进企业各部门间的协作,降低企业的运营成本,提高整体的效率。
二、企业信息化建设的路径企业信息化建设的路径,可以从以下几个角度展开:1. 技术与设备的更新升级企业信息化建设的其中一个路径,就在于不断地升级企业现有的技术和设备,提高技术水平和设备的运转效率。
企业在经营的过程中,需要不断地调整自身的发展方向,以适应当今发展的趋势。
2. 建立信息安全保障体系随着企业信息化建设的提速,在信息漏洞和信息泄露方面,企业面临着更加严峻的挑战。
因此,建立安全保障体系,加强企业的信息管理和保密工作,已经成为企业信息化建设的重要工作之一。
3. 设计IT战略规划和推广策略要实现企业信息化建设的目标,企业还需要发展适合自身的IT 战略规划,并通过有效的推广策略,将信息化手段最大限度地运用到企业的各个部门和环节中,从而实现全面发展。
合规管理信息化建设合规管理信息化建设随着信息技术的快速发展,信息化建设在企业的发展中扮演了越来越重要的角色。
尤其是在合规管理方面,合规管理信息化建设对企业的经营、发展和竞争力至关重要。
本文将分为如下几个部分,依次阐述合规管理信息化建设所涉及的内容。
一、合规管理信息化建设的意义和作用合规管理作为企业管理的重要组成部分,指企业因法律、法规、行政法规、行业规定等法律法规的要求,依法全面、规范地经营管理和运作。
信息化建设是以信息技术为手段,从信息管理、业务流程管理、人员流程管理等多方面对企业进行的全面技术升级与改造。
合规管理信息化建设,即是将信息化建设与合规管理相结合,以信息化技术为支撑,开展与合规管理相关的业务管理,为企业创造价值的重要手段。
同时,合规管理信息化建设可以帮助企业建立起健全的合规管理框架,为企业合规经营提供更加有力的支撑。
二、合规管理信息化建设的建设步骤合规管理信息化建设是一个系统和复杂的工程,需要涉及到多个方面。
在进行合规管理信息化建设时,企业需按照以下步骤进行:1.明确需求。
企业应该充分了解自身经营管理特点和所处环境,结合国家法律法规、法规和行业标准制定自身的合规管理要求。
2.选择技术方案。
企业应该根据合规管理的实际情况,针对性地挑选相应的信息化技术方案,确保技术能够适应企业的需求,达到合规管理的目标。
3.制定实施方案。
企业应该制定详细的实施方案,包括技术实现方案、组织实施计划、具体实施时间表等。
这有助于保障信息化建设的顺利进行。
4.实施和管理。
企业应该根据实施方案,按照时间表开展合规管理信息化建设的实施工作。
同时,由专门的管理团队对此进行监督和管理。
5.优化和完善。
企业应该不断进行优化和完善,以实现更好的管理效果与利益。
三、合规管理信息化建设的实践应用合规管理信息化建设已经在众多企业中得到应用。
比如,在现代金融领域,合规管理已经成为了银行和其他金融机构的重要管理要求和制度。
通过信息化手段,金融市场监管机构能够更加精细化地监管银行机构,加强对金融市场的风险防范。
信息化建设管理一、引言信息化建设管理是指在企业或组织中进行信息技术基础设施和应用系统的规划、建设、运维、安全等工作的管理过程。
随着信息技术的迅猛发展,信息化建设管理变得越来越重要。
本文将对信息化建设管理的重要性、管理流程和关键要素进行探讨。
二、信息化建设管理的重要性信息化建设管理对于企业或组织的发展具有重要意义。
首先,信息化建设管理可以提高工作效率和生产力。
通过引入先进的信息技术和系统,实现业务流程的自动化和优化,可以加快工作进程,提高生产效率,减少人工错误。
其次,信息化建设管理有助于优化资源配置和决策支持。
通过信息化建设管理,企业可以更好地管理和利用各种资源,如人力资源、物资资源等。
同时,信息化系统可以提供准确、及时的数据分析和决策支持,帮助管理层做出科学而精准的决策。
第三,信息化建设管理可以促进组织创新和业务转型。
随着信息技术的日新月异,很多传统产业正在面临着巨大的变革和挑战。
信息化建设管理可以帮助企业进行业务转型,开拓新的市场和业务模式,保持竞争优势。
三、信息化建设管理的流程信息化建设管理的流程包括规划、建设、运维和安全等环节。
规划阶段是信息化建设管理的起点。
在规划阶段,企业需明确信息化建设的目标和战略,制定详细的实施计划和时间表。
同时,也需要评估当前的信息技术基础设施和应用系统,确定改进和升级的方向。
建设阶段是信息化建设管理的核心。
在建设阶段,企业需根据规划阶段的要求,进行信息技术硬件和软件的采购、配置和部署。
同时,还需要进行系统的开发和测试,以确保系统的稳定性和可靠性。
运维阶段是信息化建设管理的关键。
在运维阶段,企业需对信息技术基础设施和应用系统进行运行和维护。
包括系统的监控、故障排除、性能优化等工作。
同时,还需要定期对系统进行升级和更新,以适应业务的发展需求。
安全阶段是信息化建设管理的重要环节。
在安全阶段,企业需加强对信息技术基础设施和应用系统的安全管理。
包括网络安全、数据安全、权限管理等方面的工作。
信息化的战略地位和建设方向2023年,随着信息技术的不断发展和应用,信息化已成为企业发展的重要战略。
信息化建设已经成为企业持续发展的核心竞争力和提升效率的关键因素。
本文将就信息化在企业中的战略地位和建设方向进行探讨。
一、信息化的战略地位1、信息化对企业管理模式的影响信息化技术的广泛应用、数据采集和处理能力的提高,使得企业拥有更为准确和全面的数据信息,更好地指导企业的管理决策,增强企业的管理效率和决策水平。
同时,信息化还推动了企业管理模式从人为主导向数字化、智能化方向转变。
2、信息化对企业业务模式的影响随着信息化技术的迅速发展和应用,企业在营销、客户服务和产品创新等方面不断创新。
信息化推动了企业互联网化、数字化服务,通过“新零售”、“智能制造”等模式不断拓展业务。
3、信息化对企业组织架构的影响信息化使企业的组织架构发生了改变,推动了企业组织变成更加扁平化的结构。
同时,信息化还可以让企业实现办公自动化,提升办公效率,简化流程,降低成本。
4、信息化对企业人才队伍的影响信息化汇聚了新兴产业和技术,为企业发展提供了丰富的人才需求。
企业需要更加适应信息化发展需求的人才队伍,同时也需要提高现有员工的信息化素养和管理能力。
二、信息化的建设方向1、加强信息共享和互通在信息化的建设过程中,企业需要加强内部部门之间的信息共享和互通,推进整个企业信息系统的协同作用。
同时,企业还需要积极拓展与外部环境的互通,拓展业务范围和提升服务能力。
2、推进数字化转型数字化转型是为适应信息化时代的新趋势,推动企业脱胎换骨的新革命。
企业需要认真分析自己的数字化现状,了解数字化转型前景,优化自己的商业模式,配套数字化技术和应用,推动企业数字化转型。
3、提升信息安全在信息化的过程中,企业的信息资源可能受到外部的攻击和威胁。
因此,企业需要加强自身的防御和应对能力,建立健全的信息安全管理体系,并有针对性地开展员工信息安全教育和业务运营风险防范。
信息化建设对企业的驱动作用在当今这个信息化时代,大数据、云计算、等新兴技术层出不穷,给企业带来了前所未有的发展机遇。
那么,信息化建设究竟对企业的驱动作用有多大呢?让我们一起来探讨一下。
一、提高工作效率,降低成本信息化建设能够帮助企业实现业务流程的自动化、智能化,从而提高工作效率,降低运营成本。
例如,通过引入智能化的办公系统,员工可以快速地找到所需信息,避免重复劳动,把更多的时间投入到核心业务上。
同时,信息化建设还可以实现企业资源的共享,减少不必要的重复投资,进一步降低成本。
二、优化决策过程,提高竞争力在信息化建设的基础上,企业可以收集和分析大量的数据,为决策提供有力支持。
通过对市场、竞争对手、客户等方面的深入了解,企业可以及时调整战略,把握发展机遇。
信息化建设还可以提高企业的响应速度,使得企业在面对市场变化时能够迅速作出反应,增强竞争力。
三、创新商业模式,拓展市场信息化建设为企业创新商业模式提供了无限可能。
例如,借助互联网平台,企业可以开展线上业务,拓展市场空间。
同时,通过大数据分析,企业可以精准定位客户需求,提供个性化的产品和服务,从而提升客户满意度,增强市场竞争力。
四、提升企业形象,吸引人才信息化建设有助于提升企业的形象和知名度。
一家在信息化建设方面领先的企业,往往给人以创新、高效、专业的印象。
这样的企业更容易吸引优秀的人才加入,为企业的长远发展奠定基础。
五、强化内部管理,提高执行力信息化建设可以加强企业的内部管理,提高执行力。
通过建立完善的信息系统,企业可以实现对各部门、各环节的实时监控和评估,确保各项决策部署落到实处。
同时,信息化建设还可以促进企业文化的传播,增强员工的凝聚力和向心力。
六、应对风险挑战,确保安全稳定在信息化建设的基础上,企业可以建立健全的风险防控体系,及时发现和处理潜在风险。
通过信息安全保障措施,企业可以确保数据的安全稳定,避免因信息泄露等原因造成经济损失。
信息化建设对企业的驱动作用是全方位的,涉及企业运营的各个环节。
企业信息化建设的必要性随着时代不断发展,科技的进步改变了人们的生活方式,企业信息化已成为越来越多企业进行战略规划必不可少的一部分。
信息化建设可以提高企业的竞争能力和市场占有率,为企业的未来发展打下坚实的基础,是企业发展不可或缺的一部分。
一、提高企业核心竞争力企业的核心竞争力是企业获得市场份额和长期生存的基础,只有具备一定的核心竞争力,才有可能更好地开展业务。
而信息化建设是现代企业提升综合竞争力和核心竞争力的必要手段。
信息化建设可以充分利用先进技术,通过对信息的处理、存储、传输和管理等环节开展优化改造,从而更快地获取最新的业务数据,更快速、更准确地做出业务决策,提高企业竞争力。
例如,企业可以通过信息化技术快速获得市场数据,更好地了解竞争对手的优势和弱点,及时进行市场调整和优化。
二、提升企业信息管理能力信息是企业管理的重要因素,信息处理的能力直接决定着企业的管理水平。
而通过信息化建设,企业可以将所有信息进行整合,形成一个完善的企业内部信息共享系统和管理平台,提高企业的信息管理能力。
通过应用先进的信息化技术,企业可以实现各部门之间的信息共享、协同工作和数据统计分析等目的,为企业提供战略决策依据,为企业的发展做出积极贡献。
三、提高企业服务水平现代企业需要在市场上提供高质量的服务才能赢得客户的信任和支持。
而信息化技术可以帮助企业更好地了解客户需求和市场信息,及时优化自身的服务流程。
通过信息化建设,企业可以加强客户关系管理,开发出更加符合日益细分化的市场需求的产品和服务,提高企业的服务水平,加强自身的市场竞争力。
四、增强企业业务透明度信息化建设可以将企业各部门之间的信息进行共享和整合,形成一个真正的业务管理体系。
这种管理体系可以提高企业的业务透明度,方便企业领导及时了解各部门的运营情况和工作进展。
企业可以应用企业资源规划(ERP)系统、财务系统、管理信息系统等先进信息化工具,实现业务流程的全程可视化,轻松掌握企业内部业务运作流程,提高企业管理效率。
公司信息化建设的想法和建议在当今这个快速发展的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提高自身的核心竞争力。
而信息化建设作为提高企业核心竞争力的重要手段,已经成为企业发展的必然选择。
本文将从理论和实践两个方面,对公司信息化建设的想法和建议进行探讨。
一、理论层面1.1 信息化建设的重要性我们要认识到信息化建设的重要性。
信息化建设不仅可以提高企业的工作效率,降低生产成本,还可以为企业创造更多的商业价值。
通过信息化建设,企业可以实现对生产、销售、财务等各个环节的有效管理,从而提高企业的运营效率。
信息化建设还可以帮助企业更好地了解市场需求,为客户提供更加精准的服务,从而提高企业的市场竞争力。
1.2 信息化建设的现状在当前的市场环境下,许多企业已经开始重视信息化建设,并投入了大量的资源进行建设。
我们也要看到,目前企业在信息化建设方面还存在一些问题。
例如,有些企业过于追求技术的先进性,而忽视了信息化建设与自身业务的结合;有些企业投入了大量的资金,但信息化建设的效果并不明显;还有一些企业缺乏专业的信息化人才,导致信息化建设难以顺利推进。
二、实践层面2.1 明确信息化建设的目标在进行信息化建设时,企业首先要明确自己的目标。
企业的目标应该与自身的发展战略相一致,以确保信息化建设能够为企业的发展提供有力的支持。
企业可以根据自身的实际情况,制定出符合自身需求的信息化建设目标。
2.2 选择合适的信息化建设模式企业在进行信息化建设时,还需要选择合适的模式。
目前市场上常见的信息化建设模式有:自行开发、购买软件、外包服务等。
企业应根据自身的实际情况,选择最适合自己的信息化建设模式。
企业还要注重培养自己的信息化人才,以确保信息化建设的顺利推进。
2.3 加强信息安全保障随着信息技术的发展,信息安全问题日益突出。
企业在进行信息化建设时,必须高度重视信息安全问题。
企业应建立健全信息安全管理制度,加强对信息系统的安全防护,防止信息泄露、篡改等风险的发生。
信息化建设总结
信息化建设是指通过信息技术手段,改善组织运作和管理效率,提高生产力和服务质量。
在当前数字化时代,信息化建设已经成为企业和组织发展的重要战略方向。
本文将对信息化建设的重要性、现状以及未来趋势进行总结和分析。
信息化建设的重要性
信息化建设对于提升企业竞争力、提高管理效率、降低成本等方面有着重要的作用。
首先,信息化建设可以帮助企业实现数字化管理,提高决策效率和精准度。
其次,信息化建设还可以优化资源配置,提高生产效率和产品质量。
另外,信息化建设可以加强企业与客户之间的沟通和互动,提升服务水平和用户体验。
信息化建设的现状
当前,各行各业都在不断推进信息化建设,加大对信息技术的投入和应用。
传统产业尤其是制造业、金融业和零售业等领域都在积极应用大数据分析、云计算、物联网等先进技术,促进业务创新和升级。
同时,政府也在推动信息化建设,提升行政效能和公共服务水平。
信息化建设的未来趋势
未来,信息化建设将继续向智能化、云化和服务化方向发展。
智能化技术如人工智能、机器学习等将在各个领域得到广泛应用,提高业务智能化水平。
云化技术将促进信息共享和资源整合,提升企业协同和响应速度。
服务化模式将带来更加个性化、精细化的服务体验,满足用户多样化需求。
同时,信息安全和隐私保护问题也将成为信息化建设的重点关注对象。
综上所述,信息化建设是企业和组织发展的必然趋势,只有不断创新、持续投入,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
希望未来各行各业能充分认识信息化建设的重要性,积极推动数字化转型,不断提升核心竞争力,实现可持续发展的目标。
数字信息化对于企业的意义
数字信息化对于企业具有重要意义,主要表现在以下几个方面:
1. 提高效率:数字信息化可以大大提高企业的工作效率。
通过数字化的管理系统和工具,企业可以更有效地组织和管理各种信息和数据,减少人工操作的繁琐和错误,提高决策和执行的效率。
2. 降低成本:数字信息化可以降低企业的运营成本。
通过数字化的管理系统和工具,企业可以实现自动化流程和智能化管理,减少人力和物力的浪费,降低企业的生产和运营成本。
3. 提高客户满意度:数字信息化可以提高企业的客户满意度。
通过数字化的营销和服务手段,企业可以更好地满足客户的需求和期望,提高客户的满意度和忠诚度。
4. 增强竞争力:数字信息化可以增强企业的竞争力。
通过数字化的管理和营销手段,企业可以更好地适应市场变化和竞争环境,提高企业的竞争力和市场占有率。
5. 促进创新:数字信息化可以促进企业的创新。
通过数字化的管理和工具,企业可以更容易地获取和分析各种信息和数据,为企业的创新提供更多的支持和帮助。
总之,数字信息化对于企业具有重要意义,可以提高效率、降低成本、提高客户满意度、增强竞争力和促进创新。
企业应该重视数字信息化的建设和应用,不断提高自身的数字化水平和竞争力。
浅析信息化建设对中小企业核心竞争力的影响浅析信息化建设对中小企业核心竞争力的影响【摘要】中小企业是推动国民经济全面开展的动力,而中小企业要在剧烈的市场竞争中立于不败之地,就必须提高企业的核心竞争力。
随着信息社会的到来,信息就是效率,信息就是效益,信息就是企业的核心竞争力,这就迫使中小企业要向信息化建设的方向开展。
【关键词】中小企业;信息化;竞争力;影响一、引言目前,中小企业如雨后春笋般地开展壮大起来,但这也使得企业间的竞争愈发剧烈。
由于国家根底建设的投资迅速增长以及国外市场的迫切需求,一批中小企业已经摆脱生存的困境,迎来了做大做强的黄金时代。
但是,在信息技术迅猛开展的过程中,有些中小企业的信息化建设已经跟不上数字时代快速开展的节奏,这使得不少中小企业错失了商机,深感信息化建设的重要性。
竞争力的种类形形色色,对中小企业来说,不是每种竞争力都至关重要。
那些能使整个企业可持续开展的竞争优势,才是企业的核心竞争力。
在数字时代,信息化建设可以增强企业的核心竞争力,充分发挥其在市场竞争中的独特优势,为企业开拓出更为广阔的开展空间,创造更大的经济效益。
二、关于企业的核心竞争力竞争力主要包括核心技术、组织协调机制、对外影响力和应变能力,其本质是让消费者得到好于或者高于竞争对手的不可替代的产品、效劳以及文化。
其中,创新是竞争力的灵魂,而信息技术那么是竞争力中的精髓。
中小企业的核心竞争力应具有以下四个方面的特征:第一,必须立足于长期绩效,而不是权宜之计的竞争优势;第二,企业的优异绩效与企业的信息技术、创新意识、营销能力息息相关,而不仅仅是由良好的外部环境所致;第三,核心竞争力是指同行业的竞争;第四,核心竞争力是一个由潜能转化为效益的动态过程。
影响企业核心竞争力的三要素:1、企业的外部环境;2、企业的内部因素;3、企业家的影响力。
在这三个要素当中,企业家影响力是最为核心的内容,他决定着企业的经营策略、企业的远景规划、企业的形象与定位、企业的文化、企业的规章制度,而这些都是决定企业核心竞争力的重中之重。
信息化建设对企业核心的影响1企业信息化的现状我国经过近20年的信息化推动建设,企业的信息化水平持续提升、信息化意识明显提升,信息化进程正在加快,信息化在提升企业管理水平、生产率、增加经营效益、提升企业竞争力、推动企业迈向世界的进程中发挥了重要作用。
并逐渐表现出一批从财务软件发展起来的优秀的企业信息化软件公司,例如:用友、金蝶、浪潮等等。
但是在实施企业信息化过程中,两级分化现象比较严重,绝大多数企业信息化水平普遍较低,与世界领先水平有较明显的差别,主要表现在以下方面。
因为信息科技的迅猛发展,世界各行业龙头企业对信息化的充分利用引起了新的经济互动模式,进而导致市场竞争日趋激烈,经济活动世界化趋势加剧,绝大多数企业已经深切的体会到信息的重要,信息化对企业发展的促动作用基本达成了共识。
但是,企业的决策者们在信息化上容易存有信息技术神秘化、形象化、简单化以及万能化等误区。
改革开放后发展起来的新型企业,其市场观点和现代化管理意识比较强,其决策者对信息科技的发展及应用有着比较深刻的了解。
所以很多新兴企业在创业之初就把信息化建设考虑在内。
典型的例子就是网络公司,与之相反的是传统行业的老企业,仍然停留在固有的管理及销售模式中,并没有感觉到信息化会给企业带来根本上变革和竞争优势,认为有没有信息化企业照样能生存。
总的来说,竞争环境越复杂、竞争压力越大的企业,对信息化的水准要求就越高。
当前,很多企业在信息化建设方面存有两个截然相反的方向。
一方面,有些企业存有着一哄而上的混乱局面,建设目的不明确,仅仅为了信息化而实行信息化。
对信息化的实施方法、信息技术等知识缺乏充足了解,盲目夸大信息化的作用,将企业经营、管理变革的希望寄托在心目中的信息化上。
不顾企业的实际情况,认为只要建设起先进的信息系统就能够大大提升企业管理水平,提升经营业绩。
另一方面,有些企业就某一方面的信息化系统应用比较广,例如财务方面,但是基于企业所有资源优化配置的信息系统在实际应用过程中,容易形成企业信息的“孤岛”,从而误导企业决策者对信息化的认知,使其认为信息化不过如此,进而影响了此类企业对信息化后续工作的实行。
1.4在信息记录方面的投入企业信息化的建设是一个过程,不能一蹴而就。
很多企业在信息化建设开始阶段,尚能下大决心,给予资金上的绝对支持。
而随着项目的实行,种种困难随之出现,再加上期待中的信息化成果不能立刻量化体现,决策者们往往在资金方面出现能拖就拖,或者出了成果再支持的心态。
从而影响整个信息化项目的顺利实行。
而有些企业则认为,信息化进程是用硬件一步步堆砌起来的。
决策者们愿意在硬件方面做出较大投资,而在所占地位更重要的软件方面投资很少。
随着信息化建设的持续深入,绝大多数企业的信息化建设已经注重软件、硬件和网络并重,对服务的投入也开始认可,尤其是系统软件的升级维护和定制开发以及信息记录方面的投入。
1.5在信息化应用方面有些企业因为对企业信息化的目标不明确,对展开信息化步骤不清楚,缺乏专人负责等原因,而采用更为先进的或尚未成熟的或与企业实际需求不相符的技术,从而导致企业信息化推行受阻。
有些企业因为培训不够,或者员工配合不足,导致了操作的复杂性,进而导致效率低下。
现在绝大多数企业能够在信息化建设上面深度挖掘其价值,借助信息化应用改善自身的管理水平,整理企业自身的业务流程,提升经营业绩,增加企业的竞争力。
2企业信息化中存有的主要问题2.1企业管理模式落后,信息化意识淡薄相当一部分企业依旧停留在传统的经验管理、人情管理模式中,其决策者没有想在世界企业信息化大潮中学习先进的科学管理办法。
事实上,企业信息化建设能否取得成功,相关的技术是关键的因素,而更重要的因素取决于是否能将先进的管理理念同企业的具体实际相结合。
企业信息化建设根本上还是管理的问题,信息化仅仅管理的手段,而整合企业管理、梳理业务流程,却不是信息化软件供应商所能解决的。
这些情况每个企业都各不相同,只能取决于决策者们更新观点,不能仅仅把信息化系统当成节省时间、节约劳动成本的工具,而是需要从企业全局和长远发展出发,实行规划,合理建设。
2.2企业需求不明确很多企业对信息化建设的目的不够明确,仅仅为了信息化而实行信息化。
更有甚者,一些企业的信息化建设是有信息化软件供应商推动实施。
信息化软件供应商们对行业的管理运作缺乏相对应知识,只擅长提供通用平台。
企业本身对信息化的需求不明确,对信息化的实施方法、信息技术等知识缺乏充足了解,难以清晰描述企业需求。
所以,供需双方之间的相互欠缺,必然导致需求界定不确定,从而盲目开发。
2.3企业对信息化软件的选择企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,对很多企业来说是一个全新的课题,无论在规划还是在建设信息化过程中,都存有很多疑虑和困惑,而软件供应商出于纯商业目的和竞争的需要,自觉、不自觉地误导企业,又进一步模糊了企业对信息化技术、应用及其效果的理解,使他们对究竟如何规划和建设本企业的信息化更加茫然,或仓促上马招致失败,或迟疑不决贻误良机。
所以企业在选择信息化软件时,需要对软件的功能结构实行认真考察,选择在软件功能上与企业需求相符合的。
2.4企业对信息建设分层问题很多企业在信息化建设初级阶段,缺乏统一规划,往往是企业各部门根据当前业务发展需要,由部门本身实行独自的信息化模块建设,在选择软件供应商、实施、前期基础数据准备等方面互无联系。
因而在部门内部信息即时有效传递的同时,造成了企业的不同部门之间的信息无法共享、信息资源闲置,为企业将来全面实施信息化建设埋下隐患。
还有的企业在信息化系统的使用上分布不均衡,如在不同部门中已经实现信息的相互传递,但企业的决策部门却无法有效利用下游数据,来为决策提供信息支撑。
2.5企业在信息化上执行力度不够企业在信息化建设过程中,对信息化的目标不明确,对如何展开信息化步骤不了解,同时没有安排专人实行专项负责,没有制定信息化项目建设的管理制度、绩效考核制度等等均可能会使企业信息化受到阻挡。
一些企业甚至会所以将信息化项目束之高阁,不了了之。
3企业信息化建设中可采取的策略3.1企业准确定位,实行充分自我诊断每个行业都有其独特的业务特性,每个企业都有其独有的管理特性。
所以,在企业信息化中没有能够完全照抄的模式。
企业业务流程的改造是信息化的核心。
所以,在规划和建设信息化之前,企业首先理应从企业管理全方面的实行自我诊断和定位,在此基础上确定企业信息化建设的需求、范围、阶段和深度。
这样一方面能够避免让信息化软件完全按照固有的流程设置、实施,导致信息化的实施未能达到预期成效;另一方面避免套用新的、先进的业务流程,完全摒弃企业适合自身业务的流程,导致信息化与企业实际脱节。
3.2企业成立专门机构实行信息化建设信息化作为管理软件来实施,涉及到了企业的方方面面,包括组织流程、机构调整等等,以及信息化建设完成后,新的考核体系的建设和审批。
诸如此类,都需要企业决策者来确认,但决策者往往是远离IT 的。
为避免决策者因为对信息化的不了解而在做决策时的不即时、不明确,需要成立一个独立的组织机构,例如信息化项目部。
这个机构独立于其他业务部门,又与这些部门有充分的联系,使这个机构成为企业决策者、业务部门、信息化软件供应商及软件实施商之间的沟通枢纽,及信息化项目建设的组织者、推动者、监管者及后期维护者。
3.3企业信息化的基础数据准备信息化的实施要有扎实的基础工作,其对数据的要求很高,所以往往在基础数据导入方面遭遇到瓶颈。
有些企业的数据非常复杂,并且可能在应用信息化软件之前会很不规范和准确。
这些数据既有动态的如原材料单价,又有静态的如项目结构等。
使用一些工具来整理企业的这些基础数据,然后将它们导入到系统内部的话,项目的风险会大大减少。
同时准确的基础数据有利于企业准确的选择软件系统。
3.4企业要选择合适的信息化合作伙伴企业想要以自身的力量来完成信息化工作是不现实、不经济的。
所以,应该选择一个有资质、有经验、有实力的合作伙伴。
国内外软件厂商参差不齐,鱼龙混杂。
为确保准确选型,企业理应根据自身信息化建设统一规划的要求和不同阶段、不同应用系统的项目内容,编制标书,面向国内外软件企业实行广泛招标,这是项目成功与否的关键所在。
3.5企业要重视信息化的全员培训企业员工的培训是信息化规划和实施过程中的一项重要内容。
在信息化项目启用前,对企业所有参与到项目中人员就企业信息化的意义、必要性、基本知识、企业的业务流程、信息化预期效果等实行培训。
这样能够尽快的形成企业员工对企业信息化建设的思路、步骤等的认知共识,明确其所担当的角色和作用,增强全体员工的积极性、创造性。
通过培训让业务人员转换固有的工作思维、工作方式,让决策者思考企业现有的管理方式、业务流程是否需要改进。
而在信息化项目实施阶段完成后,组织由软件和解决方案供应商、实施商对系统和终端用户实行应用操作培训,能够使每个参与到信息化中的员工尽快上手,熟悉系统操作流程。
3.6企业需建立信息化绩效考核制度建立健全绩效考核制度,绩效考核的有效实施,能有力鞭策参与人员摒除原有的工作惰性,提升实施效率,使信息化实施过程中能够有效的对参与单位、业务部门、工作人员实行考核。
根据考核结果对存有的问题实行深入思考,总结经验,为以后的工作打下基础。
3.7企业要针对信息化完善人才机制企业要重视员工素质培训和企业信息文化的建设,信息化人才不足是制约企业信息化持续发展的关键因素。
企业信息化是人机统一的系统,需要有高水平的懂业务、管理、信息技术和计算机应用技术的复合型人才。
企业要积极完善其人才机制,改变重学历、职称,轻水平、业绩,重人才使用,轻人才投入的观点,建立规范合理的信息化人才评价体系和选拔机制。
一方面通过展开内部培训、社会招聘等方式引进和培养人才,一方面在留住人才、发挥人才作用上多做文章。
让相对应的信息化人才处于相对应的职务、岗位,获得相对应的待遇,充分发挥其潜能。
3.8企业要做好信息化的维护扩展企业信息化项目建设完成经评估验收后,企业要做好对信息化系统持久维护、管理与扩展的准备,包括人力、物力及财力。
一方面与软件供应商及实施商建立长期的战略合作关系,以便能够即时得到信息化软硬件系统升级、运行维护、数据保护等专业性技术支持;另一方面积极培养企业自己的信息化专业人员,以便能够在后续的信息化实施维护中节省成本。
4结束语总来说之,信息化是一个复杂的系统工程,其规划、设计与实施要涉及到企业的各个部门,消耗大量的人力和物力。
所以,需要有准确的指导思想作引导。
必须以效益作驱动、需求作牵引,并总体规划、分步实施。
只要我们坚定信念、持之以恒,坚持科学的发展观,持续将传统管理模式向数字化管理模式推动,增强资源共享,信息共享,就一定能够实现信息化的最大效用以及科学管理带来的企业整体升级的跨越式发展。