编制红头文件格式

编制红头文件格式1、作业目的红头文件是以其文件首页主题为红色而得名，表明它的严肃性和重要性。

红头文件是公司为了管理的需要，制定的针对一时或一事或者执行有关政策的具体措施、方法、决定、意见等。

关于文件以红头文件还是普通通知下发，主要根据文件的重要性和发文主体而定。

2、红头文件分类、发布性红头文件：用于发布公司生产经营、行政管理等方面的规章制2.1度；重大经营、生产、技术、管理等工作的决定；发布有关奖惩决定和通报。

、任免性红头文件：用于公司内部人事任免和聘用等事项。

2.2、批复性红头文件：用于对下属企业上报文件的批复。

2.3、请示性红头文件：用于对政府部门请示上报或协调性文件。

2.43、红头文件格式、组成红头文件的各要素3.1组成红头文件的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

红头文件首页红线以上部分为眉首，红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称为主体，主题词以下部分称为版记。

、眉首部分格式3.2有限公司》发文单位：公司公文的发文单位《，由红色字体标示。

***** 3.2.1使用时由集团行政办或分公司综合办统一印制，宋体，定号不限。

需要注意的是请示性红头文件为上行文，发文单位比普通红头文件低左右，一方面方便政府部门批示，另一方面也表示尊敬。

上行文应注明55mm签发人、会签人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

发文字号：与发文单位标识下空行，发文字号由发文单位代字（如3.2.21太原市阳光实业有限公司对内下发管理制度，代字“并阳办字”）、年份和序号1．组成，用仿宋三号字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用﹝﹞括入；序号不编虚位（即不编为），不加“第”字（如太原市01 1 阳光实业有限公司号文件编为“并阳办字﹝﹞号”）。

2014—3 3下划线：由红色下划线划出。

3.2.3、主体部分格式3.3主体部分包括标题、主送单位、正文、附件、发文单位、成文时间、印章等组成。

标题位于红色下划线下空行，用宋体二号组成，可分为一行或多行3.3.1 1居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主送单位：用全称或规范化简称、统称，标题下空行，左侧顶格 3.3.21用号仿宋体。

但公告、通告等属周知性公文没有主送单位。

3 正文3.3.3首页必须显示正文，正文从主送单位名称下一行开始排列，每自然段开头左空字，回行顶格。

2 附件3.3.4公文中如有附件，在正文下空行左空字，用号仿宋体标识“附件”， 2 1 3后标全角冒号和名称，正文中附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：，数字上下要对齐。

附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同、”）***1等效力。

附件应与公文一起装订，如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的附件号。

如转发或引用的附件为正文配套资料或内部资料，发文时不加日期，如转发附件为发文单位以外的文件，保持原有的格式及日期随正文下发。

成文时间3.3.5行，右空”。

成文时间距上文空”用汉字将年、月、日标全，“写为“0○3字。

成文时间确定的原则如下：4、会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；）12．、领导签发的，以签发日期为准；）2 、规章制度以文件批准日期为准。

）3 印章（公文生效标识）3.3.6公文除会议纪要外，均需盖印章。

一般公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，请示或其它形式的上行文只盖主办单位章，下行文各主办单位均要盖章。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空字，主办单位印章在前，采用同种加盖印章方式，保证印章排7列整齐，两印章互不相交或相切，间隔不超过。

3mm 、版记部分格式3.4主题词格式3.4.1主题词用黑体三号字，居左顶格标识，后标全角冒号，词用宋体三号字，词目之间空字。

类别词类属词文种，除类别词外最多可选个。

另——1 5——外须注意，如文件内容在一页内并且带有附件，主题词须另起一页，不能跟正文放在一页。

抄报、发格式3.4.2公文如有抄报，在主题词下一行，居左顶格用仿宋三号标识，后标全角冒号，抄报单位之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄报单位对齐，在最后一个抄报单位后标句号。

印发单位和印发日期3.4.3位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）占行位置，用号仿宋31 体。

印发单位左空字，印发日期右空字，印发日期以公文付印日期为准， 1 1 用阿拉伯数码标识。

校对和印数3.4.4校对一般为拟稿人，用号仿宋体，校对后冒号与主题词后冒号对齐。

3 印数用号仿宋体，右空字。

4 3红头文件格式（该页为下行及平行文首页格式）3．发文单位宋体，字号不限发文字号仿宋3号号中鲁办字〔2013〕11年度述职报告会”的通知关于组织“2013号标题宋体2主送单位，仿宋号3集团各部门、各分公司领导：2013年的工作历程即将结束，新的一年需要系统布局与安排，为了更好地总结过去，计划未来，发现问题，调整改进，集团公司决定组织2013年度述职工作，现将有关事宜通知如下：一、组织部门：集团人力资源部正文，仿宋号3二、述职人员：集团：投融资总监、人力资源总监、财务总监、行政总监；地产事业部：总经理、工程副总、经营副总、营销总监；力鸿：总经理；居然物业：总经理；三、述职时间安排及地点：（该页为上行文首页格式）4．发文单位宋体，字号不限号发文字号仿宋3签发人：11号〕中鲁办字〔2014关于×××××的请示报告号标题宋体2号主送单位，仿宋3小店区公安局：太原市政府正式出台《关于进一步改革户籍管理制度的意见》，决定在全太原市范围内取消农业户口和非农业户口的划分方式，实行城乡统一户口登记、“居民户口”管理。

从6月1日起，符合条件者即可到各派出所办理落户手续。

根据《太原市人民政府关于进一步改正文仿宋号3……革户籍管理制度的意见》文件要求〇一四年二月二十七日二），电话：（联系人：联系人、电话：只在请示文中标注5．词用宋体三号字，词目之间空字1主题词黑体，三号抄报仿宋三号用3号仿宋体，印发单位左空1字，印发日期右空1字报告×××请示主题词:抄报:董事长2014年2月27日印发山西中鲁物流有限公司共印2份校对：仿宋，三号，印数右空字46．编制普通通知格式、作业目的1普通通知，是印发上级单位和本级单位有关公文，批转下级单位公文，传达上级单位指示，发布法规和规章，以及要求下级单位办理、执行或周知事项的公文。

2、通知的分类根据适用范围的不同，可以分为以下几大类2.1、批转性通知：用于上级单位批转下级单位的公文，给所属人员，让其周知或执行。

2.2、转发性通知：用于转发上级单位和不相隶属单位的公文给所属人员，让其周知或执行。

2.3、指示性通知：用于上级单位指示下级单位如何开展工作。

2.4、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关单位或人员。

2.5、发布性通知：用于发布规章制度或规程等。

3、通知格式3.1通知的编号为方便查找，通知在页眉部可加编号，用宋体五号字齐右排列，编号规则为公司简称+年份+月份+日期+份数序号-文件密级（A一级、B二级、C三级、D四级），太原市阳光实业有限公司2013年12月6日发的第二份普通通知，编号为YGSY2013120602-D。

3.2通知的标题和主送单位3.2.1标题用宋体三号字体加粗，可只写“通知”二字，如事情重要或紧急7．也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

也有在“通知”前写上发通知单位名称，或写上通知的主要内容。

3.2.2写被通知者姓名或单位名称，距标题间隔一行顶格写，宋体四号字。

3.3通知的正文，空两格宋体四号字体。

3.3.1通知缘由：发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

3.3.2通知事项：这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这部分中有条理地组织表达。

内容复杂的需要分条列项。

3.3.3执行要求：发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

如无必要，可以没有这一部分。

3.4落款：行文日期写在正文右下方，距正文空3行，右空4字。

通知格式在页眉处宋体五号8．通知的标题，宋体三号字体加编号YGSY2013120602-D关于组织“2013年度述职报告会”的通知主送单位，和标题间隔一行，宋体四号集团各部门、各分公司领导：2013年的工作历程即将结束，新的一年需要系统布局与安排，为了更好地总结过去，计划未来，发现问题，调整改进，集团公司决定组织2013年度述职工作，现将有关事宜通知如下：一、组织部门：集团人力资源部二、述职人员：集团：投融资总监、人力资源总监、财务总监、行政总监；地产事业部：总经理、工程副总、经营副总、营销总监；力鸿：总经理；通知的内容，需要思路清楚、表达意识清楚，宋体四号字体发文的时间，宋体四号，行右空四字，距正文空3二〇一三年十二月六日9．编制会议纪要格式作业目的1.组织召开会议必须编制会议纪要，这是为了避免泛泛而谈，议而不决，决而不行；是为了提高会议效率，切实解决实际问题。

同时也是为了减少所谓“事出有因，查无实据”等扯皮现象。

编制人通过一定的编制和归纳技巧，把分散的意见以适当的文字引导成统一的决议，便于参会各方理清思路，加强遵照执行的自觉性。

2.主办单位会议纪要由召集和主持的会议的单位指派人员负责编制。

3.作业描述3.1会议纪要格式示范单位：太原市阳光实业有限公司（宋体三号加粗）标题：×××××会议纪要（宋体三号加粗）文号：[2014]第9次（宋体三号加粗）文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并次。

办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，5用“[]”括入，如：[2014]第但是在办公例会中一般要有文号，如“第X次”，写在标题的正下方。

会议日期：（年月日午时）会议地点：主持人：出席对象：出席单位、姓名缺席人：记录人：上周工作：（一部门一段）本周工作任务：（一部门一段）10．领导布置工作任务：（一事一段）标题性文字用宋体四号加粗，正文统一用宋体四号字。

3.2作业要求3.2.1正文部门是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

具体要求如下：3.2.1.1要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。

抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作。

所谓要点，就是会议主要内容，要对此进行条理化的纪要。

3.2.1.2会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议全貌。