工作事项交办单
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引言:概述:工作、财物交接清单主要用于记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息。
本文旨在提供一个全面的清单,以确保清晰而有条理的交接过程,减少任何不必要的工作中断和财物损失。
正文内容:一、工作职责交接1.确认职责范围:详细了解并列出工作职责的范围,包括具体的任务、责任和权利。
3.培训和知识传承:与接手人员安排培训计划和知识传承会议,确保新人能够充分理解并顺利接管工作。
二、财务管理交接1.财务文件整理:整理和更新所有财务文件,包括账目清单、发票和报销单据等,并确保准确性和完整性。
2.账务系统权限:移交账务系统的访问权限,并确保新人熟悉操作流程。
3.财务流程说明:提供财务流程的详细说明,包括报销、预算编制和审批流程等。
三、办公设备交接1.设备清单:编制一份详细的办公设备清单,包括电脑、打印机、方式等,并记录设备的状态和配置。
2.访问权限:移交所有设备的访问权限,包括电脑系统和相关软件的访问权限。
3.设备维护记录:提供设备维护记录,包括维修、保养和更换设备的记录,以便新人了解设备的使用情况。
四、资产管理交接1.资产清单:列出公司的资产清单,包括固定资产和库存,记录其数量、规格和状态。
2.存储位置:指导新人了解资产的存储位置,并确保资产的安全和完整性。
3.账务归属:核对资产账务的归属,并移交相关的使用和维护权限。
五、其他事项1.重要联系人:提供重要联系人的联系方式,包括供应商、客户和合作伙伴,以便新人可以及时与他们进行联系。
2.待办事项:记录尚未完成的任务和项目,并提供相关的进度和细节信息。
3.常规会议和事件:向新人介绍公司的常规会议和事件,并提供相关的日程安排和参会指南。
结尾总结:工作、财物交接清单的制定是确保工作交接的顺利进行和财产安全的保障的重要工作。
通过详细记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息,能够帮助新人更快地融入新的工作环境,并确保工作的连续性。
同时,这也是一项重要的文件记录,有助于未来的参考和审查。
1、办理人员:办理单位:
2、交办事项: 2016年上半年工作总结
3、具体要求:
4、完成时限:
交办人:交办时间:年月日备注:1、交办的事项到期未落实推进、上报结果,由效能办填发《催办提醒卡》;经催办提醒仍不整改落实的,由效能办对有关责任人员发放《效能诫勉卡》,核发2次《效能诫勉卡》计效能告诫一次,并全乡通报。
效能告诫2次以上的领导干部报县组织部处理,一般干部建议待岗或调整工作岗位处理。
本交办单下发后存根交乡效能办备案。
工作交办卡———————————————————————————————————————————工作交办卡(留存)
1、办理人员:办理单位:
2、交办事项:
3、具体要求:
4、完成时限:
交办人:交办时间:年月日
备注:1、交办的事项到期未落实推进、上报结果,由效能办填发《催办提醒卡》;经催办提醒仍不整改落实的,由效能办对有关责任人员发放《效能诫勉卡》,核发2次《效能诫勉卡》计效能告诫一次,并全乡通报。
效能告诫2次以上的领导干部报县组织部处理,一般干部建议待岗或调整工作岗位处理。
本交办单下发后存根交乡效能办备案。
关于建立工作交办制度的通知
各部门:
为加强工作指导,提高工作效率,促进上下级的工作协调,强化工作落实,推动公司各项工作的发展,特制定本制度。
一、交办人与承办人。
交办人是指公司的总经理和副总经理;承办人是指公司的除总经理和副总经理以下人员。
二、交办事项。
交办事项是指市场发展需要但单一部门不便组织落实或部门未看到的及上级公司和地方政府通知的有关事项。
三、交办事项的办理原则。
1.承办部门或承办人接受交办事项后,必须按照交办要求按期完
成。
2.交办事项涉及多个部门,由牵头部门或主要负责人负责督促落
实。
3.交办单由总经理或副总经理亲自填写并由部门负责人或承办人
当面签字承办。
四、交办事项的处罚原则。
1.对交办事项存在工作质量问题发回重办的视为不合格,在考核中
每发生一次部门和当事人各扣5分。
2.对交办事项无故延误办理,无视催办、督办的,除在考核中每发
生一次扣部门10分外,并罚当事人100元以上。
3.办公室是协助领导督办部门,应予以带头遵守并执行,如发生上
述问题加倍处罚。
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2010年8月19日。
监察整顿交办单
编号:年第号交做事项
交办时间达成时间
交办要求
交办人(领导)
署名
责任单位
负责人署名
备注
注:此表由监察人填写,交接两方署名后,在规准时间内达成并经过查收(完美交办工作反应单)不扣分。
不然由交办人视其达成状况扣除相应分值归入查核。
交办工作反应单
时间:年月日交办单编号
交做事项
交办人(领导)
交办时间
责任单位负责人署名
交做事项
达成状况
责任人署名
交办人(领导)
署名建议
备注
注:此表由整顿方责任人填写,负责人署名,在规准时间内达成并送交交办人查收合格视为达成,不扣分。
不然由交办人视其达成状况扣除相应分值归入查核。
文明创建工作交办单回复函尊敬的XXX,非常感谢您给我们发送了一份文明创建工作交办单。
我很高兴接到您的任务,并将尽力确保工作的顺利进行。
经过仔细阅读您提供的要求,我了解到您希望我们为您提供以下支持和服务:1. 组织一场社区清洁活动,包括清理垃圾、打扫街道和公共区域,并创建清洁环境;2. 开展宣传活动,向居民介绍文明创建的重要性和相关政策;3. 制作宣传资料,包括海报、宣传单页等,以便向居民传达信息;4. 组织培训课程,增加居民对文明行为的认识和理解。
针对您提出的每个任务,我已经开始制定详细的计划,并与相关部门和志愿者进行了联系。
下面是我为每项任务安排的计划:1. 社区清洁活动日期:XX年XX月XX日时间:上午9点至下午12点地点:社区公共区域任务:清理垃圾、打扫街道、修剪植被,确保社区整洁2. 宣传活动日期:XX年XX月XX日时间:下午2点至4点地点:社区会议室任务:组织一场宣传活动,邀请宣传专家为居民讲解文明创建政策和相关事项3. 制作宣传资料日期:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日任务:与设计师合作,制作宣传海报、宣传单页等宣传资料,确保信息传达准确和有效4. 培训课程日期:XX年XX月XX日时间:下午2点至4点地点:社区会议室任务:邀请专家为居民举办一次培训课程,包括如何维护文明秩序、社交礼仪等方面的内容在执行任务的过程中,我将密切与相关工作人员和志愿者沟通,确保任务按时完成并达到预期效果。
如果您对以上计划有任何意见或建议,请随时与我联系。
我将随时为您提供进展报告,并及时解决任何可能出现的问题。
再次感谢您对我们工作的信任与支持。
我们将竭尽全力确保这次文明创建工作的成功。
祝好!此致XXX尊敬的XXX,在接到您的任务后,我带领团队积极行动,以确保您所提出的文明创建工作的顺利进行。
我很高兴能与您合作以营造一个更美好和文明的社区环境。
针对第一项任务,即社区清洁活动,我们将认真组织居民和志愿者一起参与。
《工作联系函》使用规范
一、《工作联系函》系公司内部使用的管理性表格,属于平行非强制性文件,仅
限于公司各部门之间需要沟通、协调、协助、配合时使用。
二、各部门之间的《工作联系函》必须由发函部门最高负责人签发视为有效。
三、一般情况,收函部门(或部门)在收到《工作联系函》48小时以内(不含
节假日)给予回复,时间以文件签收日期为准。
四、《工作联系函》必须使用公司规定的统一格式。
五、本制度由公司办公室负责解释。
《工作交办单》使用规范
一、《工作交办单》系公司内部使用的管理性表格,属下行准正式文件。
一、被交办人必须在收到《工作交办单》48小时以内对所交办的工作、任务进
行布署,确定完成时间并答复签发人,时间以文件签收日期为准。
二、收单人完成上级所交办的工作、任务后,必须将结果反馈《工作交办单》
签发人。
各级行政管理部门为《工作交办单》跟踪部门。
三、《工作交办单》必须使用公司规定的统一格式。
四、本制度由公司办公室负责解释。
注:此表一式两份,被联系单位一份,签发单位留存一份。
编号:()第号
写。
2、送达期限以领导交办当日为限。
工作完成时限以送达第二日开始计算。
3、该交办单一式三份,交办领导、责任人(承办人)、办公室(资料员)各一份。
工作交办反馈单
责任单位(盖章):责任人:年月日
注:此表由责任(承办)人填写,经承办负责人签字后,在规定的办结期限次日送达签发领导,领导审阅后送办公室(资料员)存档。
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工作任务交办单
BL/BB-14 15-1
NO.:交办日期交办人
交办场合直接交办□会议定策事项□接受人
序号交做事项及要求
1
2
交做事项
3
4
计划达成时间
接受者署名 / 日期
履行状况追踪
追踪人署名 / 日期
填表说明:
1、接受者在接受任务后,填写此单,本单调式两份,一份交给交办人;
2、接受者在计划的限期内不可以达成任务,需提早说明原由。
无特别原由,一定在指定的时间内达成任务;
3、交办人或指派下级追踪履行状况,交办任务达成切合要求,本单封闭;任务达成不切合要求,应从头执
行。
表单版号: 15-0。
同志:
根据xxx巡视组反馈意见整改落实工作领导小组工作要求,现将有关事项交办如下:
3月5日至4月15日是巡视整改任务集中攻坚期,请各位牵头领导、牵头部门和责任单位认真落实整改责任,加快整改进度。
各牵头领导要抓紧调度,督促指导各牵头部门和责任单位统筹推进巡视整改和脱贫攻坚;各牵头部门负责协调各责任单位推进各项整改措施,确保完成一项,销号一项;各责任单位按照承担的工作任务,在牵头部门的统筹下推进整改。
请各牵头领导和牵头部门于xxx日前将各自承担任务的完成情况报送至巡视整改领导小组办公室,报送地址:xxxx321室;联系人:xxx。
附件:具体整改任务清单。
第1篇编号:[学校名称]安字〔[[年份]]〕第[编号]一、背景为确保学校师生生命财产安全,维护校园和谐稳定,根据《中华人民共和国安全生产法》、《学校安全管理条例》等法律法规要求,我校决定开展全校安全隐患排查工作。
现将有关事项交办如下:二、排查范围1. 校园建筑及附属设施:包括教学楼、宿舍楼、食堂、图书馆、体育馆、实验室、办公楼等。
2. 校园用电、用火、用气设施:包括配电室、消防设施、燃气设施、照明设施等。
3. 校园周边环境:包括周边道路、交通设施、建筑工地、施工场地等。
4. 学校内部管理:包括门卫管理、校园巡逻、食品安全、消防安全、交通安全、网络安全等。
三、排查内容1. 校园建筑及附属设施安全隐患:墙体裂缝、地基沉降、楼板承重、屋顶漏水、外墙脱落等。
2. 校园用电、用火、用气设施安全隐患:电线老化、插座破损、消防器材失效、燃气泄漏等。
3. 校园周边环境安全隐患:交通安全隐患、建筑工地安全隐患、施工场地安全隐患等。
4. 学校内部管理安全隐患:门卫管理不到位、校园巡逻不严密、食品安全问题、消防安全问题、交通安全问题、网络安全问题等。
四、排查要求1. 各部门、各班级要高度重视,成立安全隐患排查小组,明确责任分工,确保排查工作落到实处。
2. 排查过程中,要全面细致,不留死角,对发现的安全隐患要及时记录、拍照,并形成书面报告。
3. 对排查出的安全隐患,要按照“谁主管、谁负责”的原则,明确整改责任人和整改时限。
4. 对整改措施不力、整改不到位或存在重大安全隐患的,要严肃追究相关责任人的责任。
五、交办事项1. 请学校安全工作领导小组负责组织、协调、监督安全隐患排查工作。
2. 请各相关部门、各班级按照排查范围和内容,认真开展自查自纠,确保排查工作不留死角。
3. 请各部门、各班级于[[截止日期]]前将排查情况报送至学校安全工作领导小组。
4. 学校安全工作领导小组将对排查情况进行汇总、分析,形成安全隐患排查报告,并向学校领导班子汇报。
书记交办单办理情况汇报
尊敬的领导:
根据书记交办单要求,我们对相关事项进行了认真的办理,并现将
办理情况汇报如下:
一、任务背景
根据书记交办单要求,我们收到了一项重要任务,需要对某项工作
进行全面的调查研究,并及时向领导汇报工作进展情况。
二、工作进展
针对书记交办单要求的工作内容,我们成立了专门的调研小组,由
相关部门负责人和专业人员组成,制定了详细的工作计划和时间表。
经过多方调研和实地走访,我们全面了解了相关情况,并对问题进
行了深入分析。
在工作过程中,我们克服了各种困难和挑战,确保了工作的顺利进行。
同时,我们还与相关部门进行了充分沟通和协调,确保了工作
的顺利推进。
三、工作成果
经过调研和分析,我们对相关问题提出了一些可行的解决方案,并
已经开始逐步实施。
同时,我们还对相关工作提出了一些建设性的
意见和建议,希望能够得到领导的重视和支持。
四、存在问题
在工作过程中,我们也发现了一些存在的问题和不足之处。
主要表
现在工作进展缓慢、信息不畅、协调配合不够等方面。
我们将进一
步加强工作力度,解决存在的问题,确保工作的顺利进行。
五、下一步工作计划
接下来,我们将继续深入调研,完善工作方案,积极推进工作进程,确保任务顺利完成。
同时,我们还将加强与相关部门的沟通和协调,争取更多的支持和帮助。
六、结语
通过我们的努力,相信这项工作一定能够取得圆满成功。
我们将继
续全力以赴,确保任务的顺利完成,为领导交办的任务再立新功。
特此汇报。
此致
敬礼!。
书记交办单办理情况汇报尊敬的领导:我按照您的要求,对书记交办的事项进行了认真处理,并制作了汇报如下:一、背景及目的书记交办的事项是关于解决我们单位内部设备老化的问题,提出了更换新设备的建议。
为了保证工作的顺利进行,我组织了相关人员进行了调研,梳理了具体的方案,以便您审核。
二、调研情况为了了解目前单位设备的具体状况及同类单位采购新设备的经验,我们专门派遣了一组调研小组进行实地考察。
通过与多家厂商的实地考察与对比,以及与其他单位的交流,我们收集到了大量有关设备更换的有用信息。
三、方案建议根据调研的结果,我们提出了以下方案建议:1.更新设备:将老化设备进行更新,以提高工作效率和质量,并减少维修与停机时间。
2.制定详细计划:制定详细的设备更新计划,包括预算、时间安排、采购渠道等,以确保工作的顺利进行。
同时,根据实际情况还可采取分阶段更新的方式,以减少对工作的影响。
3.选择可靠的供应商:选择具有丰富经验、良好信誉的供应商,以保证设备的质量和售后服务。
4.培训相关人员:及时组织培训,使相关人员能够熟悉并正确使用新设备。
四、进展情况根据您的指示,我们立即动手制定了详细的实施计划,并与多家供应商进行了洽谈。
经过反复比较和评估,我们最终选择了一家性价比较高的供应商。
目前,我们已经与供应商签订了采购合同,并进行了预付款。
根据合同约定,供应商将在一个月内安排设备安装人员到场进行设备升级和调试,并提供相关培训。
五、后续工作接下来的工作重心是做好设备安装和调试工作,并组织好相关人员的培训。
我们将密切监督供应商的工作进展,以确保设备按时投入使用。
会同有关部门制定了设备使用和维护规范,并将在设备到位后将其告知相关人员。
此外,我们还将进行长期的设备维护保养工作,确保设备的正常运转。
六、经费情况根据调研和供应商的报价,总的项目经费为XXX万元,已经向财务部门申请了经费预算,并得到批准。
预计部分设备的回收价值可用于抵扣部分新设备的采购费用。
交办通知书(交办单编号:XXXXXX)
XX部门:
经我办研究决定,现将编号:XXXXXX交办问题转交你单位核查、处理。
请在接到通知书后尽快组织相关人员,于20XX年XX月XX 日前将处理工作情况和结果书面送达我办。
我办将评估并作出是否达到销号办结的决定。
联系人:XXX;电话:
附表:《交办事项详表》
XX办公室(盖章)
20XX年XX月XX日交办通知书(交办单编号:XXXXXX)
(存根)
XX部门:
经我办研究决定,现将编号:XXXXXX交办问题转交你单位核查、处理。
请在接到通知书后尽快组织相关人员,于20XX年XX月XX 日前将处理工作情况和结果书面送达我办。
我办将评估并作出是否达到销号办结的决定。
联系人:XXX;电话:
附表:《交办事项详表》
签收人:XX办公室(盖章)
日期:20XX年XX月XX日
附表
交办事项详表
(交办单编号:XXXXXX)。