策划的意义和格式

策划的意义和格式
所谓的策划书说起来挺让人觉得“高深”“神秘”尤其是初次接手的朋友更觉得高深莫测无从下手甚至惴惴不安可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”有点“华丽”加上写策划书的情景——大半是“临危受命”想要“一展身手”或者是“第一次做可不能砸锅”的状态赶紧上互联网上找找吧所以情绪紧张不知如何下手当然也有一类懒惰之人自己不愿动脑子或者认为“自己做不好”而不愿努力一下后者我是一贯不愿理的前一种可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书但前提是必须学会冷静判断认真思考
策划书其实并不难胸有沟壑的人他不用写什么策划书也明白该做但是这并不代表着他们超乎常人有“经天纬地”之才他们只是对现在的状况比如任务形式人员配置资源状况形势目的什么能做什么不能做等有个合理的估算在这估算基础之上“胸有成竹”这就是策划举个很简单的例子让你给贾老师发一封电子邮件这整个的过程就是一个完整的策划你虽然没有去做但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程包括电子邮件的内容你都可以想象的出来行了你把所有的东西详细完整地落实到纸上一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了
策划书就是这个样子你可以理解策划书是一个计划但比计划要详尽很多当然这涉及到评价策划书的问题我认为如果别人能按照你的策划书不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果这就是一份成功的策划书比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写
出来之后一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了那么你的策划书无疑就是成功的
上面所说的无非是个策划书的本质和评价标准问题这似乎有点理论化与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反你要写策划书首先要知道自己想作些什么在做些什么要做到怎样——这些东西如果你能了解很好你可以信心十足的去做一份策划了在我指导学生们做策划书的时候通常就是这两个问题理解的不透彻由于不明白“策划书是回事”常常觉得没有信心不知办然而弄明白了需要做什么的时候大有茅塞顿开原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态一般都能写出一份比较实用的策划当然说到这我也想说另一层意思：策划书很简单在你有足够自信的基础上了解了策划书的本质和评价标准后我们就可以写策划书了策划书最需要什么呢需要我们对我们所面临的情况资源能力有个充分的认识用比较正式的语言说就是“调研”其实事情有那么麻烦你就想以我们现在这些人员和能力都能做些什么如果自己不明白向一些相关人员请教一些这些信息都很容易获得OK调研完成了甚至连评估都完成了你应该知道你能做到什么了
接下来就是写写是一个完善信息的过程这也是策划书精华所在你的策划书中包含了足够的信息想到了每一个方面对每一种会发生的情况都照顾到了这就是成功想做到这一点也不难：其一我们使用“模版化方法”比如下面一副模板他提供了你需要思考的完整的方面把这些方面填充全面一份基本的策划书就已经出来了：
注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成感谢他的辛勤劳动；
2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；
3、SWOT分析是现代管理一种分析技术我们认为它的应用领域广泛特将其引入大学活动策划；
4、项目尚不够齐全欢迎网友指出其中不足并做以补充让它的实用性和易用性更强一些；
我们可以看到模板中提供了很多思考的方面这些方面看起来并不起眼但把这么
多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了有人觉得这上面一些东西是重复的事实上却一点也不重复每一项都有它的内涵和外延如果你尚不能理解那就还需要去查查相关资料去理解一番了虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大但如果你能理解的更详尽策划书自然会更完备有人会质疑第二点第三点是不是写得太多了其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度但你必须把它明确明白地写出来因为从某种意义上来说策划书要做的一个目的就是说服人比如活动审批者赞助的公司等而这部分恰是他们最需要的这直接关系这项活动的生存权所以实在是马虎不得这里我特别提出希望同学们能把这些提到的项目背下来心思细微之处正是一个人超乎常人的地方也许背这些东西有点烦但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆让它
深入到你的潜思维中去这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余；
其二在我们完成了第一部分的工作后我们就可以用“创造小说”的方法很简单按
照逻辑顺序把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍你就会明白什么地方该做什么什么地方缺了东西里用
什么人当然要记得把想到的每一件事都写下来这都是策划书中实用
的内容随便缺一点可能都是灾难在你的思维中如果运行无误我想这
份策划书可以算是成品了；当然“创造小说”的方法不仅可以这样应用同学们可以举一反三灵活运用
其实到这里一份完整的策划书已经成型了你所需担心的就应该是后续执行工作
有的同学可能会对自己的策划没有信心那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下其实我估计他们也改不了太多只是
细致末节地改一些小错误我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时
会是一种怎样的心情呢
写策划书就是这么简单；也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导
如果是这个归因思路就意味着你不是想写——而是想要一份策划书你不想付出自己的劳动当然策划书是不会出现在你的面前的写
策划书就是要你认真思考一件事认真写一篇文章然后把这篇文章付
诸于现实你也不必到互联网拼命地搜索好的策划书是搜不来的而且
据我所知网络上这类资源甚少基本上你不会有什么收获想要做好策划书就是要拚尽自己全力自己去做自己去写没有任何捷径而言所以我希望看到这里的朋友你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心别把希望放到网上
当然不可否认如果有一些策划书作为参考还是很有帮助意义的我是个做学生
工作的老师经常会带学生们做一些策划设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等现在我会尽可能多地贴一些策划到博客上给同学们做一个参考
一份好策划的效果是立竿见影的你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感“世上无难事只怕有心人”只要付出定有回报最后特别指出我的一个观点：如果你完全没有经验你的策划尽量做的中规中举不求有什么变化做到所谓的“不求有功但求无过”那么你的第一份策划已经成功了而做的熟练之后你的策划要渐渐具有自己的性格你要让你的策划中有与众不同之处比如你的策划中有某个别出心裁的点子让人眼前一新创新点不必多一两个足够关键是要能被附诸于现实那么这个时候你就是个成功的策划者了而你的策划将被更多人认可获得鲜花和掌声
祝愿你的策划书能成功
附：进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办策划先行策划是办活动的脉络一份好的策划是成功的前提
二、获得支持获得领导的认可与支持是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持你的活动就会变得特别好办而且多半会成功
三、组织任务小组分配人员职责权责相应每个人都要非常明白
自己的责任注意分配任务要以人为单位而不能说某件事“你们几个做”这样这件事情基本做不好有几个方向：指挥中心外联赞助组现场工作组宣传媒体组现场秩序、礼仪接待组、应急人员打印出权责清单让每个人看得明明白白并且每天碰头一次及时汇报进展以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商与他们进行艰苦地谈判
最后取得双方能认可的协议这是活动需要有了经费一切好办；注意：广告不能太过分谈判一定掌握尺度否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源有很多的道具、物品需要你尽快找到就像个RPG
游戏你要懂得怎样获得资源组合资源
六、进行宣传调足参与者的胃口是广告、海报或其他媒体的职
责
七、现场必须有一个指挥中心负责及时调度；
八、进行过程中要有至少一种让所有工作人员沟通的方式比如
手机短信纸条或手势
九、特别提醒那些领掌的托儿制造气氛的人员要特别安排好想
办好活动这是必须
十、认真把参与活动的高层人物送走不要失去任何礼节记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀他们才是真正的缔造者当然也欣赏自己的成功吧。