如何做好项目收尾工作
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项目后期收尾工作计划范文一、项目验收1. 完成项目总结报告:总结项目的整体情况、参与人员表现、项目目标的达成情况、项目过程中遇到的问题及解决方案、项目收益等内容,并提交给相关部门和领导。
2. 召开项目汇报会议:向项目参与人员汇报项目的整体情况、总结项目经验和教训,提出改进建议等。
3. 进行项目文件归档:将项目过程中的资料、合同、报告、文件等整理归档,并备份存档以便日后查阅。
4. 进行项目设备和物资清理:对项目使用过的设备和物资进行清点整理,清理维护,以便后续的项目使用。
二、人力资源管理1. 评估项目成员表现:对参与项目的团队成员进行绩效评估,总结表彰,对表现优异的成员进行嘉奖激励,对表现一般的成员进行改进指导,对有所不足的成员进行考察处理。
2. 调度人员安排下一阶段工作:根据公司业务需要和项目团队成员个人需求,进行人员的调度安排,分配新的项目任务,以充分发挥各人的才能和能力。
三、财务管理1. 完成项目结算工作:根据项目合同和费用预算,对项目的收入和支出进行结算核对,编制项目财务报告,并进行相关税务申报工作。
2. 进行项目资金清算:对项目经费进行清算整理,尽快结清欠款,清理各项费用,确保项目的各项费用得到合理支出。
四、客户服务1. 进行客户满意度调查:对项目的合作客户进行满意度调查,了解客户对项目的整体满意度,收集客户的意见和建议,为公司今后的业务合作提供参考。
2. 给客户发送感谢函:向项目合作客户表示感谢,并通知项目的正式结束,对合作期间的支持表示诚挚的感谢。
五、风险管理1. 总结并应对项目风险:对项目实施过程中的各类风险进行总结,分析其原因和成因,提出相应的防范和应对措施,对后续项目实施提供借鉴和参考。
2. 对项目数据和资料进行备份:对项目实施过程中的各类数据和资料进行备份存档,确保项目数据的安全性和完整性,以备项目归档后的查阅和使用。
六、社会责任1. 对项目所产生的环境影响进行评估:对项目实施过程中对环境所产生的影响进行评估和分析,提出相应的环保改善方案和措施,为企业的可持续发展提供经验和教训。
项目收尾:全面提升项目整体效果和客户满意度项目收尾是任何项目生命周期中至关重要的阶段,这一阶段的工作质量和效率直接影响到项目的整体效果和客户满意度。
以下是关于如何做好项目收尾工作的详细建议:一、明确项目目标和预期成果在项目收尾阶段,确保项目团队成员和相关利益方对项目的目标和预期成果有清晰的认识。
通过沟通、讨论和确认,确保所有相关方都了解项目的最终目标,并对项目的成功标准达成一致。
二、审查项目文件和记录在项目收尾阶段,对所有项目文件和记录进行全面的审查和整理。
这包括合同、计划、预算、进度报告、发票等文件。
确保所有文件齐全、准确并及时更新。
对于涉及到敏感信息的文件,需要进行适当的保密处理。
三、进行项目评估和总结在项目收尾阶段,对项目进行全面的评估,包括项目的范围、成本、时间、质量以及客户满意度等方面。
通过评估,了解项目的结果是否符合预期,并从中总结经验教训。
评估的结果应该与项目团队成员进行讨论,并根据公司的政策和程序进行记录和报告。
四、收集反馈和进行改进在项目收尾阶段,通过问卷调查、面谈、会议等方式收集客户和其他利益相关者的反馈。
根据反馈结果,制定相应的改进计划,以改进项目流程、计划或团队成员的技能和行为。
这有助于提高项目的整体质量和客户满意度。
五、确保合同关闭和款项支付在项目收尾阶段,确保所有的合同都已经关闭,并且所有的款项都已经支付完毕。
对于存在的任何未解决问题或争议,需要及时与客户进行沟通并妥善解决。
这有助于维护公司的声誉和客户的信任。
六、风险管理在项目收尾阶段,对项目的风险进行全面的审查和管理。
这包括对已知的风险进行监控和管理,以及对可能出现的新的风险进行预测和应对。
制定相应的风险应对策略和预案,以降低项目风险带来的潜在损失。
七、知识产权管理对于涉及知识产权的项目,在项目收尾阶段进行全面的知识产权审查和保护。
这包括对项目的知识产权进行审查和登记,以及对可能出现的侵权行为进行监测和维权。
明确知识产权的归属和使用权,确保所有相关方都了解并遵守合同条款。
项目收尾的工作内容项目的最后阶段是项目收尾阶段,这个阶段的工作内容非常重要,它直接关系到整个项目的成果和结尾的质量。
项目收尾的工作内容包括但不限于以下几个方面:1.总结项目成果。
在项目接近尾声时,我们需要对整个项目进行全面的总结,包括项目目标的实现情况、项目过程中遇到的问题及解决方案、团队成员的表现等。
这个总结不仅是对项目工作的一种回顾,更是为了从中吸取经验教训,为以后类似项目的开展提供参考。
2.整理项目文档。
在项目实施的过程中,我们会产生大量的项目文档,包括项目计划、进度报告、会议纪要、沟通记录等。
在项目收尾阶段,我们需要对这些文档进行整理归档,保证项目文档的完整性和可查阅性。
这不仅有利于项目成果的总结和汇报,也是对项目工作的一种交代。
3.完成项目交接。
在项目收尾阶段,我们需要将项目的成果交接给项目的最终用户或相关部门。
这包括对项目成果的演示展示、培训相关人员如何使用项目成果、交接相关的文档资料等。
项目交接的顺利完成,对于项目成果的最终应用和推广具有至关重要的意义。
4.总结经验教训。
在项目收尾阶段,我们需要对整个项目的经验教训进行总结。
这包括项目管理的经验、团队协作的经验、技术实施的经验等。
总结经验教训,有利于我们在以后的项目中避免犯同样的错误,提高项目管理和实施的效率和质量。
5.制定项目收尾报告。
项目收尾阶段,我们需要撰写项目收尾报告,对整个项目的实施过程、成果和收尾工作进行全面的总结和汇报。
项目收尾报告是对项目工作的一种交代,也是对项目成果的一种展示,它的质量直接关系到项目的最终评价和推广。
在项目收尾阶段,我们需要做好以上几个方面的工作,确保项目的顺利结尾和成果的有效应用。
项目收尾工作的质量和成果的推广,是对整个项目工作的一种检验和印证。
只有做好了项目收尾的工作内容,才能使整个项目的成果得到有效的应用和推广,为下一阶段的工作打下坚实的基础。
项目收尾工作的注意事项在进行项目管理的过程中,项目收尾工作是十分重要的一环。
它不仅能够对项目的成果进行总结,同时也是保证项目交付的完整性和质量的关键环节。
以下是在进行项目收尾工作时需要注意的几个方面。
1. 概述项目成果项目收尾的第一步是概述项目的成果。
这包括项目的目标、范围、成果以及取得的进展等内容。
在这一步中,需要对项目的各项成果进行详细描述,对项目的关键要素进行梳理,确保项目的成果能够清晰明确地被他人理解。
2. 检查项目交付物在项目收尾阶段,需要仔细检查项目的交付物,确保其满足预期要求。
这包括检查项目文档、软件代码、产品样品等等。
通过逐一核对项目交付物,可以发现潜在的问题和差异,并及时进行修正和调整。
3. 完善项目文档项目收尾时,项目文档的完善是必不可少的。
这些文档包括项目计划、成本估算、风险管理等方面的记录。
在完善文档时,需要注意文档的准确性和完整性,确保其能够被后续的项目或相关工作团队参考和借鉴。
4. 进行项目总结项目总结是项目收尾工作的重要环节。
在项目总结中,需要对项目的整体执行情况进行评估和总结,包括项目的进度、质量、成本等方面。
通过项目总结,可以得出项目的成功点和改进点,并为未来的项目提供经验教训。
5. 进行项目评审项目评审是为了确认项目交付物是否符合预期,并获得相关方的认可和接受。
项目评审需要与相关方一起,对项目的成果进行评估和检查。
评审的结果将为项目收尾提供决策依据,为项目的正式结束奠定基础。
6. 完成项目交接在项目收尾的过程中,项目交接是非常重要的环节。
项目交接涉及到将项目的成果和知识传递给相应的接收方,确保项目的可持续性和后续工作的顺利进行。
在项目交接时,需要提供清晰的文档,进行培训和指导,以确保项目知识的顺利传递。
7. 组织项目庆祝活动项目的成功完成值得庆贺和表扬。
在项目收尾时,可以组织一些项目庆祝活动,以表彰项目团队的努力和贡献。
这对于提高团队士气、增强团队凝聚力并促进项目文化的发展有着积极的影响。
项目收尾阶段工作计划范文项目收尾阶段是一个项目的最后阶段,也是非常重要的一步。
在这个阶段,项目团队需要评估项目的成果和效果,确保项目能够顺利完成并且达到预期的目标。
同时,收尾阶段也需要做好项目的交接工作,将项目的成果交付给客户或者相关部门,并且做好项目的总结和反思,以便进行未来项目的改进和提高。
下面是项目收尾阶段的工作计划。
1. 项目成果和效果评估在项目收尾阶段,首先需要评估项目的成果和效果,确保项目能够顺利完成并且达到预期的目标。
评估项目的成果和效果可以通过以下几个方面进行:- 检查项目的交付物是否按照客户要求和项目计划进行交付,并且是否满足了预期效果。
- 对项目的成本和时间进行评估,确认项目是否在预算和时间范围内进行了完成。
- 评估项目的风险和问题,确认项目的风险控制和问题解决是否有效,以及项目是否能够在预期的时间内完成。
2. 项目交接工作在评估项目成果和效果的基础上,需要做好项目的交接工作。
项目交接工作包括以下几个方面:- 将项目的成果交付给客户或者相关部门,确保项目的成果得到认可和接受。
- 向客户或者相关部门介绍项目的情况和成果,提供相关的文档和资料,并且确保客户或者相关部门能够熟练使用项目的成果。
- 在项目交接过程中,记录附件重要的信息和经验教训,以便未来的类似项目可以参考和借鉴。
3. 项目总结和反思在项目交接工作完成后,需要做好项目的总结和反思。
项目总结和反思包括以下几个方面:- 对项目的整体情况进行总结,包括项目的目标、进展、成果和效果,以及项目的成本和时间等方面。
- 对项目的风险和问题进行总结和分析,找出问题的原因和解决的方法,以便在未来的类似项目中进行预防和改进。
- 对项目团队的表现进行总结和评估,确认团队的优点和不足,以便进行团队的提高和改进。
4. 项目交接材料整理在项目总结和反思完成后,需要整理项目的交接材料。
项目的交接材料包括以下几个方面:- 项目的相关文档和资料,包括项目的计划、进展、成果和效果等方面的文档和资料。
项目收尾的工作内容项目的最后阶段是非常关键的,它需要我们对整个项目进行全面的总结和收尾工作。
在这个阶段,我们需要做好各项工作,确保项目的顺利结束和后续工作的顺利进行。
以下是项目收尾阶段的工作内容:1. 完成项目总结报告。
在项目接近尾声的时候,我们需要对整个项目进行总结,包括项目的目标与成果、项目过程中遇到的问题与解决方案、团队成员的表现与合作情况等等。
总结报告需要客观、全面地反映项目的整体情况,为项目的收尾工作提供依据。
2. 整理项目文件和资料。
在项目进行过程中,我们会产生大量的文件和资料,包括项目计划、进度报告、会议记录、沟通邮件等等。
在项目结束之前,我们需要对这些文件和资料进行整理归档,确保项目资料的完整性和可查阅性,为后续工作和项目验收提供支持。
3. 完成项目验收。
项目结束后,我们需要进行项目的验收工作。
这包括对项目的成果进行检查和评估,确保项目达到预期的目标和质量标准。
同时,我们还需要与项目相关方进行沟通,收集他们的意见和建议,为项目的最终交付做准备。
4. 做好项目交接工作。
在项目结束之后,我们需要将项目的成果交接给相关的部门或人员。
这包括向他们介绍项目的情况和成果,提供相关的文件和资料,并指导他们如何使用和维护项目成果。
项目交接工作的顺利进行,对于项目的后续运营和维护至关重要。
5. 总结经验教训。
在项目结束之后,我们需要对整个项目进行经验教训的总结。
这包括项目成功的经验和做法,以及项目失败的原因和教训。
通过总结经验教训,可以帮助我们更好地吸取教训,提高项目管理水平,为未来的项目工作积累经验。
6. 项目团队解散。
在项目结束之后,项目团队也将解散。
在这个阶段,我们需要做好团队成员的交接工作,对团队成员进行总结评价,并为他们未来的工作安排做好准备。
同时,我们也需要感谢团队成员在项目中的辛勤付出,为他们的付出给予肯定和赞扬。
总之,项目收尾阶段的工作内容非常重要,它关乎整个项目的成败。
只有做好收尾工作,才能真正保证项目的顺利结束和后续工作的顺利进行。
项目收尾的主要工作
一个项目的顺利结束,需要经过一系列的收尾工作,这个过程可
以说是整个项目的“谢幕演出”,它始终扮演一个至关重要的角色。
所以,本文将详细介绍项目收尾的主要工作,对即将进行项目收尾的
同学们有很大的指导意义。
1. 总结经验
首先,在项目结束的时候,需要对整个项目进行一次完整的总结。
这个总结不仅要从成果的角度出发,更应该从过程的角度来进行。
通
过总结,我们不仅能够发现和分析项目管理中的漏洞,也可以发现成
员之间的交流问题。
总结的重点在于从过程管理方面找出问题,对于
未来的项目有很好的借鉴意义。
2. 整合文档
第二,我们需要对整个项目的文档进行整合和归档。
随着技术的
发展,很多过往的文档也会逐渐面临失效的问题,为了确保项目数据
的完整性和准确性,我们需要在项目结束后进行整合。
而且,在项目
结束后,适当的文档归档也为未来的项目提供了很大的参考意义。
3. 最后的答辩
最后,收尾了所有的项目管理工作后,我们需要进行最后的答辩。
这个答辩并不是为了展示项目的成果,而主要是为了对其他成员和团
队来彻底纪念项目。
然而,即使是这样一个简单的最终答辩,我们也
需要向资深的主管、专家等人提交非常专业的报告和论文。
只有如此,我们才能更加完整地总结项目。
总的来说,对于一个项目来说,收尾工作是非常重要的。
这只是
为了确保项目的完整性,同时也可以准确了解我们的发展过程。
通过
这些收尾工作的完成,我们不仅能为以后的项目积累丰富的经验,而
且还可以更好地了解我们未来需要如何开发和进行。
如何进行基本的项目收尾项目收尾是项目管理中非常重要的一环,它标志着项目的顺利完成和交付,同时也对项目的整体成果和客户满意度起着决定性的作用。
在进行项目收尾的过程中,需要进行多方面的工作,包括总结和评估项目成果、沟通和交付项目成果、进行项目结算等。
本文将介绍如何进行基本的项目收尾,以确保项目的完美收官。
一、项目成果总结与评估项目收尾的首要任务是对项目的整体成果进行总结和评估。
这一部分内容可以包括以下几个方面:1. 项目目标达成情况:对项目的目标进行评估,分析实际情况与最初设定的目标之间的差距,评估项目是否达到预期的成果。
2. 质量评估:对项目的成果进行质量评估,检查项目是否符合客户要求和相关标准,确认质量是否达到预期要求。
3. 成本评估:评估项目的成本控制情况,分析项目实际成本与预算成本之间的差距,总结项目实际运作过程中的成本情况。
4. 进度评估:评估项目的进度管理情况,检查项目是否按照计划按时完成,分析项目实际运作情况中出现的延误或提前等情况。
通过对这些方面的评估,可以清晰地了解项目的整体状况,为下一步的决策和总结提供依据。
二、项目沟通和交付项目收尾阶段的另一个重要任务是与相关方进行沟通和交付项目成果。
这包括以下几个方面:1. 项目成果演示:在项目成果交付前,组织演示会议或者演示产品,向相关方展示项目的成果和效果,以确保项目的成果符合相关方的期望。
2. 项目成果交付:将项目成果以书面或者电子形式进行交付,确保对所有相关方都有一份完整的项目成果文档和相关文件,以便于后续的使用和查阅。
3. 项目经验总结分享:在项目收尾阶段,组织项目总结会议,分享项目的经验和教训,以便于其他项目从中学习和借鉴,提高整体的项目管理水平。
通过这些沟通和交付的工作,可以促进项目成果的使用和推广,并为项目的成功交付做好最后的准备。
三、项目结算与归档项目收尾的最后一个环节是进行项目的结算与归档工作。
在项目结算与归档阶段,需要完成以下工作:1. 财务结算:对项目的成本进行结算,与客户进行最终结算,并完成项目的财务结清工作,确保项目的财务收支平衡和账务清晰。
项目收尾的工作内容项目的收尾工作是整个项目管理过程中至关重要的一环,它标志着项目的完成和交付,也是对整个项目过程的总结和评估。
在项目收尾阶段,我们需要做好以下几个方面的工作:一、验收工作。
项目收尾阶段的第一步是进行项目成果的验收工作。
这包括对项目的交付物进行全面的检查和评估,确保其符合客户的要求和标准。
同时,还需要与客户进行最终的沟通和确认,确保双方对项目成果的质量和完整性达成一致意见。
二、文档整理。
在项目的收尾阶段,我们需要对项目过程中产生的各类文档进行整理和归档。
这些文档包括项目计划、进度报告、成本预算、风险管理等方面的文件,以及项目交付物的相关文档。
文档整理的目的是为了方便项目的后续管理和运营,同时也为了项目总结和经验积累提供依据。
三、总结经验。
项目收尾阶段需要对整个项目过程进行总结和经验归纳。
这包括对项目管理过程中的成功经验和教训进行梳理和总结,为未来类似项目的开展提供借鉴和参考。
同时,还需要对项目团队的表现和合作进行评估,发现问题并提出改进意见,以提高团队的整体执行能力。
四、交接工作。
项目收尾阶段需要进行项目成果的交接工作。
这包括向客户交付项目成果,完成相关的知识转移和培训工作,确保客户能够独立运营和维护项目成果。
同时,还需要与项目团队内部进行成果的交接和知识的传承,确保项目的可持续性和稳定性。
五、解散团队。
项目收尾阶段需要对项目团队进行解散和人员的安置工作。
这包括对项目团队成员的表现进行评价和总结,为团队成员未来的工作安排提供参考和支持。
同时,还需要对项目团队的资源进行合理配置和回收,确保资源的最大化利用和节约。
六、客户满意度调查。
项目收尾阶段需要进行客户满意度调查。
通过调查客户对项目成果和服务的满意度,了解客户的反馈和意见,为项目管理过程的改进和提升提供依据和支持。
同时,也为公司的品牌形象和客户关系的维护提供重要参考。
总的来说,项目收尾阶段是整个项目管理过程中不可或缺的一部分,它不仅标志着项目的完成和交付,更是对项目过程的总结和评估。
做好项目后期收尾工作总结
项目的后期收尾工作是项目管理中至关重要的一环,它不仅能够为项目的顺利完成画上圆满的句号,更能够为今后的项目管理经验提供宝贵的借鉴和经验总结。
在项目后期收尾工作中,我们需要做好以下几个方面的总结和工作:首先,是对项目的整体评估和总结。
我们需要对整个项目进行全面的评估,包括项目的目标是否实现,项目的成本和时间是否符合预期,项目的质量是否达到要求等方面进行评估。
同时,我们还需要对项目的整体流程和管理进行总结,找出项目管理中存在的不足和问题,为今后的项目管理工作提供经验积累和借鉴。
其次,是对项目成果的归档和整理。
项目完成后,我们需要对项目的成果进行归档和整理,包括项目文件、资料、报告等内容的整理和存档。
这些成果的归档和整理不仅能够为今后的项目管理提供参考和借鉴,更能够为项目的后续运营和维护提供便利。
再次,是对项目团队的总结和表彰。
项目的成功离不开整个团队的共同努力和付出,在项目后期收尾工作中,我们需要对项目团队进行总结和表彰,表彰那些在项目中做出突出贡献的团队成员,激励他们为今后的项目管理工作继续努力奋斗。
最后,是对项目的客户和利益相关方的沟通和反馈。
项目完成后,我们需要与项目的客户和利益相关方进行沟通和反馈,了解他们对项目的满意度和意见建议,为今后的项目管理工作提供宝贵的参考和借鉴。
总之,做好项目后期收尾工作是项目管理中至关重要的一环,它不仅能够为项目的顺利完成画上圆满的句号,更能够为今后的项目管理经验提供宝贵的借鉴和经验总结。
希望大家在今后的项目管理工作中,能够重视项目后期收尾工作,做好项目的总结和收尾工作,为今后的项目管理工作提供宝贵的经验积累和借鉴。
如何做好项目收尾工作
1、要提前或者说提早进入收尾状态
项目竣工验收前的分项验收内容多,如消防、电梯、强配电、供水、环保、电梯、绿化等,这些验收是要由相关政府部门来进行的,因此项目要提前进入收尾状态,正常情况下要在计划项目竣工验收前
3 至
4 个月进入收尾阶段。
如遇上春节可能要更早。
2、收尾工作包括三大项
这三项工作包括实体收尾、资料收尾和工程量确认。
通常的说法只包括实体与资料,但考虑到工程量的确认影响施工方的收尾积极性,因此也要作为一个大项加以重视。
3、收尾前要进行工程完成状态摸底
在确定了收尾阶段起始日后,在起始日前一周要对工程完成的状态进行全面地摸底,查清楚有哪些项目不没有完成,有哪些小项还没有开始,有哪些项目做错了要进行变更或者说是做错了,有哪些严重的施工质量缺陷。
4、收尾工程状态摸底应包括以下内容:
1)工程分部分项的完成情况,按承包单位甚至班组进行分类归纳。
2)已完成的分部分项工程的成品保护和运行状态
3)是否存在完全没开工的分部分项
4)没完成、没开工的分部分项的原因。
是否材料采购困难、材料
不足?是否专业工种工人缺乏、劳动力不足?是否特种设备、配件不
足?是否特种施工工具或机械缺乏?当某些原因发生时,要考虑改设计图纸来进行。
5) 不要忽视小项目,如车库门、门锁、路牙石、门牌安装等一些小项。
一些小项目由于特种工人不好找,影响后续工序,所以不能忽
视。
6) 不要小看现场清理,这也是一个重要项目,而且在清理后要设法维持整洁状态。
7)各种边角部位的收口。
在统计未收口的同时,要弄清楚未收口的原因,如还有项目没做没完成收不了口、单纯是收口没做、分包单
位做不了如弱电燃气管穿墙板管洞的封堵、施工合同的空白地带、交叉地带或扯皮地带等。
5、要注意融洽与各承包单位的关系
有些甲方常常与施工方的现场管理人员争吵,关系搞得紧张,而
且还动不动威胁要找其他的施工单位来替代,殊不知这是很难实现
的,而且很容易引起合同纠纷,最后两败俱伤。
在工程管理中,一定
要约束现场管理人员的嘴,不要胡说八道。
即使是真要换施工方,也
要神不知鬼不觉地进行。
6、制订消项收尾工作计划
制订收尾工作计划要注意在收尾工作与裂缝、渗漏等工作区别开来,即便是同时进行也要以完成工程内容优先。
收尾计划要采取消项计划的方式,按单元、按部位、按楼栋一项
一项地规定完成时间,完成一项消除一项。
7、备有后备劳动力或施工队
由于房地产项目的设计变更多,承包单价低,施工方在最后关头总想用拖的方式与甲方谈判从而获取补偿。
如果甲方不愿意让步或者施工方狮子大开口,这时就要有后备施工队顶上。
从而确保工程按期竣工和交楼。
8、通过分项验收、内部验收、联合验收来促进收尾工程
比妨说通过提前电梯验收、消防验收、规范验收来鞭策施工方,也可以搞几次验收才通过专项验收来促进收尾工作。
另组织公司内部、联合监理、甲方,甚至组织没有质量监督人员的监督下的四方验收。
每次验收后要把没完成的工程内容和检查发现的问题列出来,并限定完成时间。
9、专人跟踪
将收尾工作计划任务进行分工,派专人盯着和督促。
10 、即时做好工程资料和工程量确认。
工程资料在交楼前是必须完成的,工程量确认有利于提高和保证工人的工作积极性。
11 作为项目监理方要积极做好项目收尾工作。
作为监理工作周期的最后一个重要过程,在完成业主委托的质量、安全、进度、投资等目标,同时建设单位具备组织工程竣工验收条件时,就正式进入项目收尾过程。
项目收尾工作是一项不可或缺的工作,虽然项目收尾是工程竣工验时的最后部分,但并不意味着项目收尾的各项活动就要拖延到此过程才开始进行。
众所周知,成立的项目监理机构是临时性,但承担项目监理公司及项目管理经验成果对建设单位和公司荣誉的影响是长期的。
作为项目的总监理工程师(以下简称总监),对项目收尾工作要引起足够的重视。
、将监理服务工作坚持到底
随着工程主体结构封顶,装修工程接近尾声,监理机构需要的人员越来
越少,但总监仍然要在人数减少的同时确保高效地完成项目。
公司人事部门应会同总监对项目监理机构进行弹性管理,在项目收尾时提前考虑项目监理机构人员的安置问题。
为了监理工作的连续性,公司应尽量确保总监完成项目所有工作,或确保至少一名总监副手至始至终处于项目监理机构中。
二、收集整理项目信息资料
在项目收尾过程,由于监理机构的注意力集中在完成项目任务的喜悦和期待新项目的兴奋状态,对记录、完善项目信息,进行经验和教训的总结很容易被人忽视。
工程项目历史信息是帮助公司项目管理的重要参考资料。
每个公司可能对信息文件存档的要求不同,国家监理规范和其他相关建筑规范对此也作了相应要求,项目监理机构应收集保留以下,但不仅限于以下的内容:
1)项目日记:包括监理日志和旁站监理记录;
2) 项目计划:包括监理大纲、监理规划和监理细则;
3) 来住函件;
4) 项目会议记录;
5) 项目进度控制文件;
6) 项目质量控制文件;
7) 项目安全控制文件;
8) 项目投资控制文件;
9) 合同文档;
10)其它信息;
项目总监应对以上信息资料输入和保存于计算机中形成电子文本。
公司工程部应建立和维护公司整体的计算机信息系统,为需要时可便捷地检索查找,也为公司其他新开项目和人员培训提供依据。
三、合同完成情况的收尾
在项目即将完成阶段,总监应组织监理机构人员重温《监理委托合同》,查找是否有为业主服务的漏项,以免引起业主的不满。
合同完成的效果应达到或超过业主的期望。
项目总监应积极收回项目尾款。
除非公司有特别要求和说明,收回项目尾款应是总监的责任。
四、项目竣工验收
根据国家现行监理规范规定,总监应组织建设、监理、设计、勘察、施工等单位时进行工程初验收,应参与和辅助建设单位项目负责
人开展工程竣工验收工作。
项目竣工验收工作至少包括以下四个方面的内容:
1)安排项目竣工验收会议的日程。
项目竣工验收会议是建设单位项目负责人组织,各参建单位项目负责人和政府相关部门负责人成立项目竣工验收委员会共同参加的会议,与会者一旦确定,就应安排会议的召开日期和时间。
务必要为与会者留出充足的准备时间,让他们能够审阅相关资料。
2)分发会议材料
在会议召开之前,总监应代表监理单位签发《质量评估报告》,编制项目竣工验收方案》,并及早发至相关单位。
3)召开项目竣工验收会议
在验收会议期间,验收委员会至少应完成以下工作。
1)审查工程质量控制资料是否完整;
2)审查各分部工程是否均已验收合格;
3)审查各分部工程有关安全各功能的检测资料是否完整;
4)现场进行主要功能项目的抽检工作,应符合相关专业质量验收
规范的规定;
5)验收委员会应共同对工程观感质量进行评价。
会议结束时,验收人员应确定验收结论。
项目竣工验收可能得到以下结果之一:
a.合格。
工程质量达到设计和规范要求,建设单位同意接受工程。
b.有条件接受。
即主要安全和功能方面合格,但必须先完成验收委员
会指定的纠正措施项目。
c.拆价接受。
即工程达不到预期的使用功能,但返工处理不现实或代
价太高,甲乙双方可协调、降低使用功能拆价处理。
d.不接受。
经过返修加固处理仍不能满足安全使用要求的工程,严禁验收,同时表明项目管理工作完全失败。
竣工验收会议记录是项目监理机构的职责,总监应指定专人负责。
在验收会议结束时应完成记录,其中需包括重要的验收意见或行动建议,以及项目验收会议的结果,验收委员会成员如有不同于总体结论的意见应予以保留。
对需重新组织验收的项目,应确定再次验收的日程安排。
会议记录应发于与会者进行审阅各确定,签字后即时生效。
五、财务核算
总监应配合公司财务人员对本项目进行财务分析和核算,范围应仅限于本项目,公司总部的管理费用不应在此之内。
分析项目使用成本,项目收款状况,并与公司其他项目进行对比与分析,找出缺陷和不足,总结项目成本控制经验。
同时也为总监的业绩考核提供财务依据,财务核算应形成报告,并至包括以下信息:
1)目前项目财务状况;2)财务偏差情况:主要与公司在项目启动前的财务计划进行对比;3)解释与建议:解释发生财务偏差的原因,说明其合理程度,并为
今后新的项目财务控制提出好的建议,完善公司相关制度;
润水平;
六、总结项目经验和教训
应向监理工作总结报告》是对项目管理成功或失败的总结性文件,建
设单位和监理公司提交。
《监理工作总结报告》的基本内容:
1) 工程概况;
2) 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施;
3) 监理合同履行情况;
4) 监理工作成效:
5) 施工过程中出现的问题及其处理情况各建议;
6) 工程照片(有必要时) ;。