超市管理信息系统设计
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《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言在现代化商业管理中,信息技术的运用对于提高企业运营效率和效益起着至关重要的作用。
尤其是对于小型超市而言,一个高效、稳定的进销存管理信息系统不仅能大大提高管理效率,还能优化资源配置,减少成本浪费。
因此,本文将重点探讨小型超市进销存管理信息系统的设计与实现过程。
二、系统需求分析1. 需求概述小型超市的进销存管理涉及商品采购、库存管理和销售等多个环节。
本系统主要满足超市对商品信息的记录、库存数量的实时更新、采购计划的制定以及销售数据的统计等需求。
2. 用户需求系统需满足超市管理者、采购员、销售人员等不同角色的需求。
如管理者需要实时掌握库存情况、销售数据及采购计划;采购员需要快速查询商品信息及供应商信息;销售人员则需要快速录入销售数据等。
三、系统设计1. 系统架构设计本系统采用B/S架构,基于Web技术实现。
系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,各层之间通过接口进行通信。
2. 数据库设计数据库是系统的核心,负责存储商品信息、库存信息、采购计划等数据。
数据库设计需考虑数据的完整性、安全性和高效性。
主要包括商品信息表、库存表、采购表和用户表等。
3. 功能模块设计系统包括商品管理、库存管理、采购管理和销售管理四个模块。
每个模块都具有相应的功能,如商品信息的增删改查、库存数量的实时更新、采购计划的制定和销售数据的统计等。
四、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发,后端使用Spring框架,前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术。
数据库选用MySQL,确保数据的安全性和稳定性。
2. 系统开发在系统开发过程中,按照需求分析和设计阶段的结果,逐步实现各个功能模块。
开发过程中需注意代码的可读性、可维护性和安全性。
3. 系统测试系统开发完成后,进行严格的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。
五、系统应用与效果1. 系统应用本系统已在某小型超市成功应用,并取得了良好的效果。
管理信息系统课程设计之华联超市管理系统华联超市管理系统信息技术的不断进步和发展为商业管理提供了新的思路和方法。
管理信息系统(MIS)作为一种重要的信息技术应用工具,已经被广泛应用于各个行业和领域。
本文将就管理信息系统在华联超市中的应用进行设计与探讨。
一、需求分析在设计华联超市管理系统之前,我们首先需要进行需求分析,了解该系统所需要满足的基本需求。
针对华联超市的特点和业务流程,我们可以将系统的需求分为以下几个方面:1. 商品管理:包括商品信息的录入、更新和查询;商品的分类管理和库存管理;商品价格和促销活动管理等。
2. 会员管理:包括会员信息的录入、更新和查询;会员积分和优惠券管理;会员消费记录和结算等。
3. 销售管理:包括收银员收款和找零等操作;销售数据的统计和报表生成;销售额、库存情况和销售趋势等的监控和分析。
4. 采购管理:包括供应商信息的管理和查询;商品采购订单的生成和跟踪;采购合同和付款管理等。
5. 库存管理:包括进货、出货和退货等操作;库存商品的盘点和调整;库存预警和报损报溢等。
二、系统设计与实现基于需求分析的结果,我们可以开始进行系统的设计与实现。
在设计过程中,我们应该尽量使用简洁、直观的界面来提高操作的效率和用户体验,同时保证系统的安全性和稳定性。
具体设计方案如下:1. 系统架构华联超市管理系统采用B/S架构,即基于浏览器的应用程序,这样可以减少用户端的安装和配置工作,提高系统的使用便利性。
系统后端采用MySQL数据库来存储和管理各种数据。
2. 功能模块根据需求分析的结果,我们可以将系统的功能模块划分为商品管理、会员管理、销售管理、采购管理和库存管理等。
每个功能模块都应该有相应的子模块和操作界面,方便用户进行数据录入和查询等操作。
3. 界面设计系统的界面设计应该简洁明了,符合用户的使用习惯。
每个功能模块的操作界面都应该包括相应的菜单栏、工具栏和数据展示区域,方便用户进行操作和数据查看。
超市管理信息系统分析与设计摘要随着小超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。
超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。
而大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。
超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。
从而,实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。
本文系统的分析了软件开发的背景以过程;首先介绍了软件的开发环境,其次介绍了本软件的详细设计过程:数据库的设计、各个模块的设计和实现,以及具体界面的设计和功能。
关键词:超市,管理信息系统1.系统概述1.1现状分析随着计算机技术的发展,一个崭新的信息化的世界已经展现在我们眼前。
如今,你可以随处看到很多不同种类的信息管理系统。
超市的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。
由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作。
所以说,一个成功的现代化超市需要一个现代的管理系统来保证企业产品的精细化管理,保证最大化利用资源。
1.2系统总目标超市管理的主要目标就是建立一个效率高、无差错、通用性好又节时的超市管理系统。
通过对超市所有出入库活动的管理和控制及对仓库数据有效地统计和分析,以保证超市的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构缩短储备周期,加速资金周转,最大限度的降低库存占用,随着计算机技术的不断发展,计算机的使用已经十分普遍,每个企业都拥有计算机。
使用计算机对库存信息进行管理有着很多人工记录所无法比拟的优点,比如查询快捷、信息安全性高、添加删除方便等。
使用的这套库存管理系统是超市经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
名目1绪论随着现代科学技术的迅猛开发,计算机技术差不多渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具。
我国超市形成在20世纪90年代初期,现在差不多成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的开发发扬了重要的作用。
随着超市高速的开发,其经营治理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的开发,如此就迫切地需要引进新的治理技术。
国内市场的一些中小型超市,它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市,而关于这些企业的资源治理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要习惯市场竞争,就需要有高效的处理方式和治理方法,因此加快超市的信息化进程是必可少的超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业企业所共有的落后的一面,如:不能有效地治理每种商品,收款结算速度慢,轻易出现营业过错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常治理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,治理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。
为此,依靠现代化的计算机信息处理技术来治理超市,能节约大量的人力、物力,改善了职员的工作条件,减轻了劳动强度,同时能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种给予信息分析,使治理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营治理效率。
2系统2.1系统目标该系统得要紧目标是协助超市治理层高效的治理超市的日常工作,提供一些决策必要的信息。
系统涉及到整个超市的业务,包括商品进场洽谈及采购、库存治理、销售治理、人事治理等。
该系统建成后应该能做到实事检测超市的所有动态,高层治理者通过一个进口,就能对超市的当前经营现状一目了然,并提供某些咨询题的参考解决方案。
2.2系统方法的选择信息系统 (InformationSystemsPlanning)是将组织目标、支持组织目标所需要的信息、提供这些必需信息的信息系统,以及这些信息系统的实施等诸要素集成的信息系统方案,是面向组织中信息系统开发远景的系统开发谋划。
超市管理信息系统的设计与实现一、引言随着电子商务的快速发展和超市业务的繁荣,超市管理信息系统的设计和实现变得越来越重要。
超市管理信息系统是指以计算机技术为基础,集成超市各个环节的数据和业务流程,实现超市日常运营的高效管理工具。
本文将从需求分析、系统设计、数据库设计以及实施等方面,详细介绍超市管理信息系统的设计与实现。
二、需求分析1.活动管理:包括促销活动、新品上市等市场推广活动的计划、实施和追踪。
2.供应链管理:通过电子化采购系统与供应商进行订单、发货和支付的结算。
3.库存管理:实时监控超市各个品类商品的库存情况,按照销售和进货数据进行补货和管理。
4.销售统计:对超市销售数据进行统计和分析,包括销售额、利润、销售人员绩效等各项指标。
5.会员管理:管理会员数据,包括会员注册、积分兑换和会员促销活动的管理。
6.收银管理:实现超市的POS收银功能,记录销售信息,并及时更新库存和统计数据。
三、系统设计1.系统结构设计:采用多层架构,包括客户端、服务器和数据库等模块。
客户端提供用户界面和操作功能,服务器负责数据处理和业务逻辑,数据库存储系统所需的数据和信息。
2.功能模块设计:根据需求分析的结果,将系统分为活动管理、供应链管理、库存管理、销售统计、会员管理和收银管理等模块。
每个模块都有相应的功能和交互接口,实现各自的具体业务。
四、数据库设计1.数据模型设计:根据系统需求和数据之间的关系,设计出合理的数据模型,包括实体类、关系类、属性和关系等。
2.数据库表设计:根据数据模型,设计各个功能模块所需要的数据库表,并创建相应的字段和约束,确保数据库的完整性和一致性。
五、系统实施1.系统部署:根据系统设计,选择合适的硬件和软件环境,安装和配置系统,确保系统能够正常运行。
2.数据导入:将超市历史数据导入系统中,建立起系统所需的数据基础。
3.功能测试:对系统进行功能测试,包括输入输出测试、流程测试和性能测试等,确保系统的稳定性和准确性。
管理信息系统课程设计超市信息管理系统管理信息系统课程设计:超市信息管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,超市作为零售行业的重要组成部分,需要高效的信息管理系统来支持其日常运营和决策制定。
本课程设计旨在为超市开发一个功能齐全、易于使用的信息管理系统,以提高超市的管理效率和服务质量。
一、系统需求分析(一)功能需求1、商品管理能够实现商品的录入、修改、查询和删除功能,包括商品的基本信息(如名称、条码、规格、进价、售价等)以及库存信息(如库存数量、库存上限、库存下限等)。
2、销售管理支持商品的销售操作,包括销售记录的录入、查询和统计,能够实时计算销售金额和利润,并生成销售报表。
3、采购管理根据库存情况和销售趋势,自动生成采购订单,同时支持采购订单的管理(如订单的录入、修改、查询和删除)以及供应商信息的管理。
4、库存管理实时监控库存变化,当库存低于下限或高于上限时自动发出预警,支持库存盘点和调整操作。
5、会员管理实现会员的注册、信息修改、积分管理和优惠政策设置,能够查询会员的消费记录和积分情况。
6、员工管理包括员工信息的录入、修改、查询和权限设置,能够记录员工的考勤和绩效情况。
7、报表管理生成各类报表,如销售报表、库存报表、采购报表、会员报表等,支持报表的打印和导出。
(二)性能需求1、系统响应时间应在 3 秒以内,以保证用户操作的流畅性。
2、系统应能够支持同时处理 100 个以上的并发请求,确保在高峰期也能正常运行。
3、数据的准确性和完整性至关重要,系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失。
(三)安全需求1、系统应设置不同级别的用户权限,确保用户只能进行其权限范围内的操作。
2、对重要数据(如销售数据、库存数据等)进行加密存储,防止数据泄露。
3、建立完善的日志系统,记录用户的操作行为,以便进行审计和追踪。
二、系统设计(一)总体架构设计超市信息管理系统采用 B/S(浏览器/服务器)架构,用户通过浏览器访问系统,服务器端负责数据的处理和存储。
课程设计报告超市连锁店库存设计报告作 者 姓 名:学科、专业 :学 号 :指 导 教 师:完 成 日 期:目 录一.系统开发背景及调查 ..................................................................1.1 系统开发背景 ....................................................................1.2 系统调查结果 ....................................................................1.2.1现行系统的组织结构及工作任务 ....................................................1.2.2现行系统的业务流程和概况 ........................................................二.现行系统的数据流程分析 ..............................................................三.系统分析 ............................................................................3.1 新系统拟定的管理方法及管理制度 ..................................................3.2 新系统拟定的业务流程 ............................................................3.3 新系统拟定的数据与数据流程分析 ...................................................四. 系统设计 ..........................................................................4.1 功能模块结构图 ..................................................................4.2 系统平台配置方案 ................................................................4.3 代码设计和数据库设计 ...........................................................4.4 输入设计 .......................................................................4.5 输出设计 .......................................................................五.系统部分界面 ..........................................................................六.心 得 ................................................................................七.参 考 文 献 ...........................................................................一.系统开发背景及调查1.1 系统开发背景本案例研究的对象是某超市连锁店的一个分店,其规模属于中型超市,占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员一百人左右,主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上千种。
连锁超市管理信息系统的设计与实现的开题报告一、选题背景随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,连锁超市在市场中越来越受欢迎,是现代商业的一个重要组成部分。
为了更好地管理连锁超市的运营,在增加销售额的同时,也需要提高运营管理效率。
因此,连锁超市管理信息系统的设计与实现,对于提高经营效益,优化管理模式,提高企业竞争力具有重要意义。
二、选题意义1.提高管理效率。
连锁超市管理信息系统可以实现对仓库、库存、用户、商品等多方面的管理,从而提高管理效率和准确度。
2.优化销售模式。
通过数据分析和趋势预测,系统可以为企业提供销售趋势分析、商品销售情况分析等数据,帮助企业优化销售模式,提高销售额和盈利水平。
3.降低成本。
通过管理信息系统优化物流、库存、人员等方面的管理,可以有效地降低企业的运营成本。
4.提高服务质量。
通过定制化的服务、建立客户信任度、提高业务处理效率等方面,系统可以提高服务质量,进一步创造企业不可替代的核心价值。
三、研究内容1.环境分析。
分析研究企业现有的信息系统环境和用户需求,制定系统开发的基础和目标。
2.需求调查。
对连锁超市开展调研,收集并分析用户对系统功能和服务的需求和期望,深入了解系统在实际应用中的需求。
3.系统设计。
根据用户需求,设计系统功能结构和系统流程,绘制系统原型图。
在系统设计过程中,采用UML语言和设计模式。
4.系统实现。
运用开发工具及编程技术,按照预定需求和设计要求,编制系统程序代码。
实现系统的前台界面设计及界面效果展示、后台数据库设计、服务端程序开发等内容。
5.系统测试。
对系统进行全面的单元测试、集成测试、系统测试、性能测试和兼容性测试等,确保系统功能完善、运行稳定。
6.系统上线。
根据测试结果,在保证稳定性和质量的基础上,将系统上线运行,并进行维护和升级。
四、研究方法1.系统分析方法。
运用数据和信息处理技术、系统建模和分析技术等方法,分析系统需求和流程,并研究解决方案。
2.系统设计方法。
超市管理系统需求分析目录1项目计划1.1系统开发目的1.2背景说明1.3项目确立2逻辑分析与详细分析2.1需求分析2.2目标2.3数据流程图2.4系统功能2.5系统开发步骤2.6用户的特点2.7假定与约束3基于UML的建模3.1语义规则3.2UML模型3.2.1系统UML模型3.2.2子系统UML模型3.2.3系统实现图4小结1项目计划1.1系统开发目的(1) 大大提高超市的运作效率。
(2) 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平。
(3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。
1.2背景说明21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。
零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。
如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为××超市努力追求的目标。
1.3项目确立针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高超市的竞争力,我们将开发以下7个系统:“总公司管理系统”,“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”,“总经理查询系统”。
2逻辑分析与详细分析2.1需求分析超市的发展必需要解决以下问题:(1)物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。
经过我们的调查发现,××超市在物流管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低。
有些商品紧缺,顾客要排队购买或商品供不应求,使顾客大为不满,还有一些商品,长期积压,损坏严重,造成重大经济损失,引起销售人员的极大不满,以多次向超市管理人员反映,但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决,已引起总经理的高度重视。
连锁超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础。
一个大型超市,它的物流管理势必非常复杂,如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。
有些超市为了避免这样的情况发生,就会对物流管理投入大量的人力。
虽然这样解决了物流方面的问题,但是这又有悖于管理学的原则,效率低,浪费了人力资源,解决不了根本性的问题。
所以,我们引入物流管理信息系统,通过Internet加强超市与供货商之间的信息连接,帮助超市完成物流管理。
经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●销售人员可以通过系统将销售量,库存量报告给经理●顾客可通过系统传达需求量信息●经理通过系统可以查询到销售,库存,需求的信息●系统通过网络与供货商传递价格,需求量等信息●系统可以作信息分析●经理查询数据分析,并作出决策(2)顾客难与超市互动,使购物效率大大降低。
顾客购物,最想了解的就是商品的价格和质量。
而在超市里面,销售人员数量很少,顾客无法询问到商品的优缺点,不能就商品的价格和质量进行对比,这样就降低了顾客的购买欲。
还有,很多顾客对超市货物摆放的位置不了解,常常会因为要去找某个商品而耽误大量时间,给顾客购物造成了很大的不便。
还有一些大超市,在购物高峰期,经常出现收费台收费速度跟不上,造成顾客缴费时拥挤不堪,排很长的队伍。
超市应有会员服务,对会员的管理也是一个复杂的问题。
经过我们调查,××超市由于规模较大,上述这些问题都存在,且比较严重。
针对以上问题,我们开发了零售前台(POS)管理系统,使顾客购物更加方便。
经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●建立POS零售系统●顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到商场介绍、营业区分布,商品购买指南,声文并茂地获得所需的信息,查询信息内容可定制。
●通过安装条码扫描仪,顾客可从查询机上查到商品价格,有关商品证书等通过输入密码,超收工作人员可以进行盘货,核对价格。
●支持多种收款方式:顾客交款、营业员交款。
●支持会员制折扣卡销售,可以采用严格会员制或自由会员制。
●记录顾客信息、累计顾客消费金额等功能。
●支持多种付款方式:现金、支票、信用卡IC卡、信用卡磁卡、记帐、赠券等。
可同银行提供的数据接口直接进行数据交换。
●支持多种促销方式:折扣、折让、VIP优惠卡、赠送。
●允许退货及错误更正。
●收款员非常规操作记录,有助于减少财务损失,方便汇总打印各种营业报表。
●前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等●下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台●完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作(3)财务,帐目管理混乱,透明度低。
××超市财务管理一直都存在一些问题:●财务人员工作量大:大量的报表:日报表:收款员明细日报表;收银员部门日报表收款机明细日报表;收款机部门日报表营业员明细日报表;大类时段分析表日商品实时明细表;日商品销售排名表供应商日销售明细;日商品优惠明细表;日商品退货表月报表:月度分类统计表月商品销售排名表月商品优惠统计表月商品退货统计表结账:商品帐、柜组帐、部门帐、客户帐。
帐务平衡检查帐务规则检查检查各个部门是否有违规操作统计报表提供各种报表,包括常用报表和自定义报表●财务管理不透明针对以上问题,我们开发了帐务结算系统,帮助超市进行财务管理。
经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●报表,结帐,进货退货表可自动运行,减少系统管理员的工作量●可及时发现计算机系统或人为造成的错误●生成监测报告通知系统管理员(4)系统安全问题信息系统尽管功能强大,技术先进,但由于受到自身体系结构,设计思路以及运行机制等限制,也隐含许多不安全因素。
常见因素有:数据的输入,输出,存取与备份,源程序以及应用软件,数据库,操作系统等漏洞或缺陷,硬件,通信部分的漏洞,企业内部人员的因素,病毒,“黑客”等因素。
因此,为使本系统能够真正安全,可靠,稳定地工作,必须考虑如下问题:●为保证安全,不致使系统遭到意外事故的损害,系统因该能防止火,盗或其他形式的人为破坏●系统要能重建●系统应该是可审查的●系统应能进行有效控制,抗干扰能力强●系统使用者的使用权限是可识别的2.2目标(1)顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到超市介绍、营业区分布,商品购买指南,声文并茂地获得所需的信息,也可通过零售POS系统实现多种购物方式。
(2)提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量。
(3)超市管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率。
(4)采购人员查询本系统,可以更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销或滞销。
(5)销售管理人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划。
(6)财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率。
(7)超市管理者把握住商品的进销存动态,对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。
2.3数据流程图通过对超市现行的人工系统经过调查研究后,已经基本了解了超市的业务过程,而且也知道了超市经理想利用系统进行业务管理的想法和要求。
在这个基础上,我提出了这个系统,它可以由下面“总公司管理系统”,“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”,“总经理查询系统”7个子系统组成,并且确定了系统的主要逻辑功能和基本目标,详细情况见系统功能。
限于篇幅,现只将物流管理系统功能概括如下:●商品销售信息直接输入系统●商品库存量输入系统●顾客购买的商品,如果脱销,则将商品名称编号输入系统●通知物流管理部门向供货商订货●物流管理部门根据要求,将待定商品汇总,填写多份订货单●当受到供货商的发货单时,物流管理部门根据要求验收●验收后,把与每种商品有关的数据,如名称,编号,数量,单价,供应商名称等记录到应付款帐目中●将验收商品入库,并修改库存量●帐务管理系统收到供应商的应付款通知单后,要与应付款明细帐核对,正确无误后才能付款●修改会计总帐●按周,月,年定期编制库存,销售,会计报表,提交给超市经理●经理可随时查询库存量,销售量和业务情况根据上述内容,首先确定系统的外部项,其次要确定系统的输入和输出,最后逐层画出数据流程图。
该系统的外部项共有4个:顾客,销售人员,供货商,超市经理。
系统输入/输出表第一层数据流程图要反映超市最主要的业务,这是我们无须详细描述主要的业务处理。
这个地方外不想使顾客和供应商。
该图表示系统从顾客那里接受购物要求,把书卖给顾客。
当货存不足时,超市便向供货商发出订货要求,以满足销售的需要。
但是该图没有反映帐务,“销售”和“采购”也没有分开表示,只是高度概括地反映了超市的业务,需要做进一步扩展。
下图是扩展后的第二层数据流程图。
由图可知,该系统的主要逻辑功能(子系统)有五个:“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”。
主要外部项有两个:顾客和供应商。
当顾客的订货要求被接受以后,就要按照顾客所购商品以及需要的数量查找库存量,取定是否能够满足顾客的订货要求。
如果能够完全满足,就给顾客开发货单,并修改相应的商品库存量;同时还要通知财务部门作帐。
如果只能满足一部分或完全不能满足顾客要求,就把不能满足的商品记录下来,并通知物流管理部门,及时向供货商发出订货要求。
当供应商接到超市的订货要求,把商品发过来,物流管理部门要办入库手续,修改库存量,同时向销售部门发出到货通知。
财务部门接到供货商的发货通知单后,应该准备办理付款业务,并作帐。
2.4系统功能1. 总公司管理系统充分利用数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对超市进货业务、库房业务进行管理,并处理分公司销售数据和后台批发业务,利用商业流通超市的商品管理和往来客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。
该系统包含五个对象,包括:超市经理,营业员,财务管理人员,供货商,客户。
系统用例:超市经理:销售管理,货源(物流)管理,财务管理营业员:销售管理,因为要向系统提供货架管理信息,所以也参与货源管理财务管理人员:具体财务管理供货商:货源(物流)管理财务管理包含:报表,进货退伙表,结帐销售管理包含:货架管理,会员管理,结帐/使用POS机,商品查询货源(物流)管理:供货,货源调查,请求配送详见用例图和类图2. 超市(连锁店)管理系统接收总公司(配送中心)发送过来的数据,并将本地发生的业务数据上传到总部。