企业合同管理中的常见问题
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合同管理问题合同管理是一个非常重要的企业管理环节,对于保障公司利益、维护公司形象具有重要的意义。
然而,在实际操作过程中,合同管理问题时有发生。
本文将从合同管理问题的原因、影响和解决办法三个方面进行探讨。
一、合同管理问题的原因1. 不规范的合同起草和审查:合同起草和审查是合同管理的起点,如果起草和审查环节存在问题,就会对合同的内容和形式产生负面影响。
比如,没有明确的合同条款、缺少必要的保密条款等。
2. 合同执行不到位:一些企业在合同签订后,对合同执行不够重视,导致合同约定的条款没有得到有效执行。
比如,未及时履行合同义务、不按合同约定支付费用等。
3. 对合同风险评估不足:在合同签署前,有些企业并没有对合同的风险进行充分的评估,导致在合同履行过程中发生意外风险。
比如,未能预见到市场变化、法律风险等。
二、合同管理问题的影响1. 经济损失:合同管理问题可能导致一方或双方无法按照合同约定得到应有的经济利益,从而产生经济损失。
2. 影响企业声誉:合同管理问题会给合作伙伴留下不良印象,对企业的声誉造成负面影响。
长期以往,会影响企业的商业信誉和市场竞争力。
3. 法律风险:合同管理问题可能涉及到法律纠纷,给企业带来法律风险。
比如,合同条款不明确,争议难以解决,需要通过诉讼等手段解决。
三、合同管理问题的解决办法1. 建立规范的合同管理流程:企业应建立健全合同管理流程,包括合同起草、审查、执行、验收等环节。
明确责任人和时间节点,提高合同管理的效率和质量。
2. 提升合同起草和审查的质量:合同起草和审查环节应严格遵守相关法律法规和规章制度,明确合同的主要条款和保密条款,避免漏洞和模糊性。
3. 强化合同执行监督:企业应建立合同执行的监督机制,确保合同条款按时、按量地履行。
对于合同违约行为要进行及时追责,提高对合同执行的重视程度。
4. 注重合同风险评估:企业在签订合同前应充分评估合同的风险,避免因为风险未得到预见而导致经济损失。
合同管理中常见的问题及处理方法以下是 7 条关于合同管理中常见问题及处理方法:1. 合同条款不清晰可不行啊!就好比你计划出门旅行,路线图模模糊糊的,那不是得迷路嘛!比如说,一份销售合同里对产品规格的描述含含糊糊,这到时候交付的东西和期望的不一样可咋整?处理方法就是,在签合同前,一定要逐字逐句地把条款捋清楚,有疑问就找对方问明白呀!别嫌麻烦。
2. 对方突然反悔咋弄?哎呀,这就像你满心欢喜准备去和朋友看电影,他临时说不去了!例如,供应商签了合同后中途说成本太高要涨价。
遇到这种就得赶紧沟通协商,实在不行咱也不能任人欺负呀,该走法律途径就得走!3. 合同保管不善也是个大问题呀!这就像你好不容易买到的宝贝随便乱放找不到了一样可惜!像有的公司合同文件乱丢,找的时候抓瞎。
解决这个很简单呀,专门弄个地方妥善存放合同,做好登记和分类呀!4. 没注意到合同里的陷阱条款那可完蛋了!这就跟路上有个大坑你没看见一脚踩进去一样惨!比如有些合同里隐藏着对我方不利的霸王条款。
那咱就得睁大眼,让专业法务人员来好好把关!5. 合同变更不规范咋行呢?这就好比原本好好的计划被打乱了又没重新安排好。
就说工程合同,甲方临时要求变更,那得把变更手续办全乎了呀,各方都得签字确认!6. 签约对方不靠谱可太坑了!就像你找了个不靠谱的伙伴一起做事。
万一对方是个皮包公司,签了合同也执行不了啊。
所以签约前一定要把对方的底细摸清楚,别随便就上了贼船!7. 合同审查不仔细绝对不行啊!这就像你即将踏上重要旅程,却不检查交通工具是否安全。
比如说,财务条款没审查到位,导致付款环节出问题。
我们得认真、仔细、全面地审查合同每一个细节呀!总之,合同管理可不是小事,大家一定要重视起来,不然出了问题那可就麻烦大啦!。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展,合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。
然而,在实际操作中,合同管理往往存在一些问题,严重影响合同的执行和效果。
本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施,旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同意识淡薄在一些领域,合同意识相对淡薄,对合同的重要性缺乏充分的认识。
这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞,如合同条款不明确、合同内容不全面等,给合同的执行带来了很大的困难。
2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范,导致合同存在诸多瑕疵。
例如,一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论,导致合同条款存在诸多争议;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行。
3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难,如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题,导致合同执行难度大。
这使得合同难以按照约定的时间和要求履行,严重影响合同的执行效果。
4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当,导致合同执行过程中存在诸多纠纷。
例如,一些合同在履行过程中存在争议,但双方未能及时协商解决,导致合同纠纷升级;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行,引发合同纠纷。
三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。
通过加强对合同重要性的宣传和教育,提高人们对合同的认识和重视程度,从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。
2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过制定完善的合同签订流程规范,明确合同签订过程中的各个环节和步骤,确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。
3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过对合同执行过程的全程跟踪和监管,确保合同按照约定的时间和要求履行。
合同管理中常见的问题在合同管理过程中,经常会出现各种问题和挑战。
以下是一些常见的合同管理问题:1.不清晰的合同条款:合同中的条款不清晰或模糊,可能会导致双方对合同的理解不一致,产生争议。
2.合同变更:合同可能需要根据新的需求或情况进行修改,但在没有适当程序和记录的情况下进行修改可能会引发问题。
3.未能按时履行合同:一方或双方未能按照合同的规定履行责任,可能导致争端和法律问题。
4.合同违约:一方违反了合同的条件,这可能会导致赔偿、解除合同或其他法律后果。
5.合同解释争议:对于合同条款的解释可能存在争议,尤其是在合同中使用了模糊或有歧义的措辞。
6.合同监督问题:缺乏有效的合同监督和管理程序,可能导致合同未能得到充分执行。
7.付款问题:付款延误、错误或争议可能是常见的问题,这可能会影响合同的执行。
8.知识产权问题:合同中可能涉及知识产权,如专利、商标或著作权,可能需要明确的规定。
9.合同终止:决定合同何时和如何终止可能会引发争议,尤其是当一方希望提前结束合同时。
10.合同存档和记录:未能妥善存档合同和相关文件,可能会导致后续的问题,如合同到期时的争议或法律纠纷。
11.风险管理:合同管理过程中未能有效识别和管理风险,可能会导致不必要的损失或法律责任。
12.合同交涉:双方之间的合同谈判和交涉可能会变得困难,尤其是在有利益冲突的情况下。
为了避免这些问题,合同管理需要谨慎、透明、规范和有记录,通常需要明确定义合同的权利和义务,建立合同监督和变更管理程序,并在需要时寻求法律意见。
定期审查合同,确保其与实际情况相符,并在必要时进行修订。
最重要的是,建立良好的合同管理流程,以确保所有合同都得到妥善管理和执行。
企业经济合同管理中存在的问题及对策
问题:
1.合同管理人员素质不高,对合同管理的要求不清晰。
2.合同管理流程不规范,信息不透明,导致合同变更没有及时跟进,缺失重要文件。
3.企业对于不同项目的合同管理思路不同,导致各项目之间存在信息孤岛。
4.合同管理系统技术水平较低,功能不够完善。
5.企业在合同管理方面严密性不够,其监理和审核制度不够完善,存在监管漏洞。
对策:
1.加强合同管理人员培训,提高合同管理人员素质,制定管理规范。
2.优化合同管理流程,通过ERP系统或者其他合同管理信息平台,确保合同管理流程透明,信息公开,保证合同变更信息的及时更新和保存。
3.完善合同管理制度,建立统一的合同管理档案管理体系,解决信息孤岛问题。
确保各项目之间的合同信息得到有机连接,提高合同管理工作的协同性。
4.引进高效的合同管理系统,提高合同管理工作效率,完善合同管理功能,包括合同内容的区分、文件归档、跟踪提醒等更完善的功能。
5.加强企业合同管理的内外部监督机制,建立完善的合同管理监管制度,加强内外部合作,形成多方合作,员工、监理、外部审计等众多部门一起合作,完善合同管
理的监管和审核流程。
企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
一、问题概述
企业合同管理是企业运营中非常重要的一环,合同是企业之间或企业与个人之间的法律协议,约束各方行为。
但是在实际操作中,企业合同管理中还存在以下问题:
1. 合同制作不规范,缺乏严谨性和完备性;
2. 合同中的
条款表述模糊不清,不符合法律和商业规范,容易引起纠纷;3. 合同义务的执行不彻底和不规范,导致交易风险扩大;4.
合同缺乏约束力和执行力,难以有效保障各方的权益。
二、对策建议
1. 双方基本信息的确认
合同的双方需确认对方的基本信息,包括企业名称、地址、法定代表人、联系方式等,以保证后续合作的联系有效。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
的明确
合同中应包含各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要信息,确保双方了解自己的权力和义务,并在执行过程中遵守协议。
3. 遵守中国相关法律法规
合同应符合中国相关法律法规,在制定合同条款时要仔细对比相关法规,避免违反法律。
4. 明确各方的权力和义务
合同中各方的权力和义务应明确,以确保各方知晓自己应该做些什么,而且能够积极履行义务。
5. 明确法律效力和可执行性
合同的法律效力和可执行性要明确,不论是什么性质的合同,在签署之前,应进行认真的审核,确保合同内容符合法律要求,并且合同纠纷时能够执行。
以上是针对企业合同管理存在问题的建议和对策,律师需在合同纠纷时提供合法有效的法律服务,合法维护各方的利益。
国有企业合同管理问题
国有企业合同管理问题主要包括以下几个方面:
1. 合同审批和签署流程不规范:一些国有企业在签署合同前,没有经过严格的审批流程,或者审批流程不规范,导致合同存在法律风险。
2. 合同履行监管不到位:一些国有企业对合同的履行监管不到位,没有及时发现和解决合同履行中存在的问题,导致合同纠纷和损失。
3. 合同档案管理不善:一些国有企业对合同档案的管理不善,导致合同档案丢失或者泄露,给企业带来不必要的损失。
4. 合同管理人员素质不高:一些国有企业的合同管理人员素质不高,缺乏必要的法律知识和合同管理经验,导致合同管理效果不佳。
5. 合同管理信息化程度不足:一些国有企业对合同管理的信息化程度不足,没有充分利用信息化手段提高合同管理效率和准确性。
针对以上问题,国有企业可以采取以下措施加强合同管理:
1. 建立健全的合同管理制度和流程,规范合同的签署、履行和监管等环节。
2. 加强合同档案的管理,确保合同档案的完整性和安全性。
3. 提高合同管理人员的素质,加强合同管理人员的培训和考核。
4. 加强合同管理的信息化建设,提高合同管理的效率和准确性。
5. 建立合同履行监管机制,及时发现和解决合同履行中存在的问题。
企业合同管理存在的问题企业合同管理存在的问题包括但不限于以下几个方面:
1. 缺乏明确的合同格式和标准化的审批流程,导致合同起草和审批流程繁琐复杂,且合同内容易出现问题。
2. 合同中的条款缺乏明确性,涉及的法律法规不够清晰,导致合同不符合法律要求,难以执行。
3. 合同中缺乏涉及违约责任的相关条款,大大降低了合同的可执行性,给企业带来重大经济损失。
4. 合同中的履行期限和履行方式未明确规定,导致合同的履行效果不佳,甚至出现一方无法履行合同的情况。
5. 合同涉及方的身份信息和权利义务未明确规定,导致双方发生纠纷时难以明确各自的权利义务。
6. 企业在签订合同时缺乏审慎思考和全面考虑,导致合同内容不够完善,不能很好地维护企业利益。
因此,在起草和管理企业合同时,需要注意以下几点:
1. 建立标准化合同起草和审核流程,确保合同内容符合法律要求。
2. 合同中各项条款应明确,涉及法律法规、权利和义务、履行方式和期限、违约责任等内容应具体规定。
3. 合同中应明确涉及方的身份信息和权利义务,以做到对双方的利益保护。
4. 签订合同前需充分考虑风险和未来可能发生的变化,合同内容应全面、详尽、完整。
5. 签订合同后,企业应积极履行合同,确保合同内容的实现,并及时解决合同执行中的问题。
合同管理工作问题
合同管理工作中常见的问题包括:
1. 合同缺失或丢失:合同文件可能由于各种原因丢失或损坏,导致难以找到或无法证明合同的有效性。
2. 合同条款不明确或矛盾:合同中的条款可能含糊不清或存在矛盾,导致在合同执行过程中产生争议。
3. 合同违约:合同中的一方未能履行其承诺,未按合同约定的时限或条件进行行动,导致违约。
4. 合同变更管理困难:在合同执行过程中,可能因为双方协商一致或其他原因需要对合同进行变更,但管理变更可能会涉及复杂的程序和法律问题。
5. 合同管理系统不完善:缺乏有效的合同管理系统或工具,无法对合同进行有效的跟踪、监督和管理。
6. 合同风险管理不到位:合同管理工作中可能存在风险评估不全面、合同违约风险控制不够等问题,导致合同风险的发生。
7. 合同监督和执行不力:合同一旦签订,需要进行有效的监督和执行,但如果监督和执行措施不到位,可能导致合同未能有效履行。
8. 合同记录和归档不规范:合同相关文件的记录和归档可能不规范,导致合同信息收集和查询不便,也增加了合同管理的难度。
9. 合同审查岗位薄弱:合同审查是合同管理的重要环节,如果合同审查人员的能力不足或流程不规范,可能导致合同中的问题难以及时发现和解决。
10. 合同管理流程不清晰:合同管理流程不清晰可能导致工作效率低下、合同管理的各个环节难以衔接和协调。
企业管理合同管理方面存在的问题一、引言合同管理是企业运营过程中不可或缺的一部分,它涉及到企业的各个方面,如采购、销售、合作等。
然而,在实际操作中,很多企业在合同管理方面存在一些问题,这些问题不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来不必要的损失。
本文旨在探讨企业管理合同管理方面存在的问题,并提出相应的解决措施。
二、企业管理合同管理方面存在的问题1. 合同签订不规范有些企业在签订合同时,没有按照规定的程序和要求进行,导致合同内容不完整、不准确,甚至存在欺诈行为。
这不仅违反了法律法规,也给企业的正常运营带来了很大的风险。
2. 合同履行不严格有些企业在履行合同时,没有按照合同约定的内容进行,导致合同无法正常履行。
这不仅损害了企业的声誉和信誉,还可能给企业带来经济损失。
3. 合同管理制度不完善有些企业缺乏完善的合同管理制度,导致合同管理混乱,容易出现疏漏和失误。
这不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来不必要的损失。
4. 合同管理人员素质不高有些企业的合同管理人员缺乏专业知识和经验,无法胜任合同管理工作。
这不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来经济损失。
三、解决企业管理合同管理方面存在的问题的措施1. 加强合同签订规范性企业应建立完善的合同签订流程和规范,确保合同内容完整、准确、合法。
在签订合同时,应认真审查对方的资质和信誉,避免欺诈行为的发生。
同时,应加强对合同条款的审查和修改,确保合同的公平性和合理性。
2. 严格履行合同义务企业应严格按照合同约定的内容履行义务,确保合同的正常履行。
在履行合同时,应加强对对方的监督和管理,避免出现违约行为。
同时,应加强对合同履行进度的监控和调整,确保合同的顺利完成。
3. 完善合同管理制度企业应建立完善的合同管理制度,明确各部门和人员的职责和权限,确保合同的正常管理和履行。
同时,应加强对合同的审查和监督,确保合同的合法性和合规性。
此外,还应建立完善的合同档案管理制度,确保合同的完整性和可追溯性。
探讨企业合同管理中的常见问题与对策引言在企业运营过程中,合同是不可或缺的一环。
合同管理的好坏直接影响着企业的效益和形象。
然而,企业合同管理中常常存在各种问题,如合同缺失、违约纠纷等。
本文将围绕企业合同管理中常见的问题展开讨论,并提出相应的对策。
问题一:合同管理流程不规范合同管理流程不规范是企业合同管理中常见的问题之一。
流程不规范可能导致合同审核慢、合同废止或终止不及时等问题。
对策:1.确立合同管理流程:企业应明确合同管理的流程,并将其制定成文档化的规章制度。
2.建立合同管理团队:设立专门的合同管理团队,负责监督合同的执行和管理。
3.引入合同管理系统:采用合同管理软件,提高合同管理的规范性和效率。
问题二:合同备案不及时在合同签署后,必须及时备案,以便在后续工作中方便查询和使用。
但是,很多企业在合同备案上存在滞后现象,导致难以找到合同的副本或备份。
对策:1.建立合同备案制度:明确合同备案的要求和流程,并进行内部培训。
2.电子化备案:将合同电子化并备份到安全的服务器上,以便随时查阅和使用。
3.定期审核备案情况:建立定期的备案审核制度,确保合同备案及时有效。
问题三:合同解释模糊合同解释模糊是企业合同管理中常见的争议点之一。
由于合同条款的解释不明确,容易导致双方产生不同的理解,进而引发争议和纠纷。
对策:1.合同条款明确:在起草合同时,要尽量明确具体的条款表述,避免模糊和可解释性。
2.双方共同确认:在签署合同之前,双方应共同核实合同条款的准确性,并及时沟通和解决潜在的歧义问题。
3.寻求专业意见:遇到合同解释模糊的情况,可寻求律师或专业人士的意见,减少合同争议的发生。
问题四:合同风险管理不到位合同风险管理是企业合同管理中不可忽视的问题。
未能及时评估和规避合同风险可能导致企业面临经济损失和信誉受损的风险。
对策:1.风险评估和管理:在签署合同之前,应对合同涉及的各项风险进行评估,并制定相应的风险管理计划。
2.风险转移:通过保险或合同条款等方式,将合同风险合理地转移给合作方或第三方。
合同管理中的常见问题及解决方案合同管理是企业运营中不可或缺的一环。
一个有效的合同管理系统可以帮助企业降低风险、提高效率,但同时也会面临一些常见问题。
本文将探讨合同管理中的常见问题,并提供解决方案。
一、合同管理中的常见问题1. 合同丢失或遗漏在企业中,合同数量庞大,很容易出现合同丢失或遗漏的情况。
这可能导致合同无法及时执行,给企业带来风险和损失。
2. 合同审批流程繁琐合同审批流程繁琐是许多企业面临的问题。
传统的合同审批流程需要多个部门和人员的参与,导致审批时间长、效率低下。
3. 合同条款不清晰合同条款不清晰可能导致合同执行过程中的纠纷和误解。
合同中的术语、条件和义务应该明确并易于理解,以避免后续争议。
4. 合同变更管理困难在实际业务中,合同的变更是常见的情况。
然而,合同变更管理往往困难重重,需要与多方协商并及时更新合同。
二、解决方案1. 合同管理系统建立一个合同管理系统是解决合同丢失或遗漏问题的有效途径。
该系统可以对合同进行分类、存档和跟踪,确保合同的完整性和可访问性。
2. 自动化合同审批流程引入自动化合同审批流程可以提高合同管理的效率。
通过电子合同管理系统,可以实现合同的电子化审批和签署,减少审批时间和人力成本。
3. 清晰的合同条款制定清晰、具体的合同条款是避免后续纠纷的关键。
合同中的术语和条件应该明确,避免使用模糊或歧义的表达,同时要确保各方对合同条款的理解一致。
4. 引入合同管理工具引入专业的合同管理工具可以帮助企业更好地管理合同变更。
这些工具可以跟踪合同的变更历史、提醒合同变更的截止日期,并确保变更的合法性和有效性。
5. 加强合同管理培训为员工提供合同管理培训是解决合同管理问题的重要措施。
通过培训,员工可以了解合同管理的基本原则和流程,提高对合同管理的意识和能力。
三、结论合同管理是企业运营中的重要环节,但常常面临一些问题。
通过建立合同管理系统、自动化合同审批流程、制定清晰的合同条款、引入合同管理工具和加强合同管理培训,可以有效解决合同管理中的常见问题。
合同管理中存在问题及建议一、题目。
请简述企业合同管理中可能存在的三个问题,并针对每个问题提出相应的建议。
(8分)二、答案。
(一)存在的问题及解析。
1. 合同签订流程不规范(2分)解析:在很多企业中,合同签订可能存在未严格按照规定流程进行的情况。
例如,没有进行充分的市场调研和谈判就匆忙签订合同,或者合同签订时缺少必要的审批环节,这可能导致签订的合同条款对企业不利,或者存在法律风险。
2. 合同条款不清晰、不完善(2分)解析:合同条款如果存在歧义、遗漏重要内容等情况,会在合同履行过程中引发纠纷。
比如对于产品的质量标准描述模糊,或者付款方式、交货时间等关键条款没有明确规定,双方可能会对合同的具体要求产生不同理解。
3. 合同执行与监督不力(2分)解析:企业可能在合同签订后没有有效地跟踪合同的执行情况,缺乏对合同履行进度、质量等方面的监督。
这可能导致一方未按照合同约定履行义务而不能及时发现和纠正,影响企业的利益。
(二)建议及解析。
1. 针对合同签订流程不规范。
建议:建立完善的合同签订管理制度,明确从市场调研、谈判、起草、审核到最终签订的各个环节的具体要求和责任人员(1分)。
解析:通过这种方式可以确保合同签订过程的严谨性,每个环节都有相应的规范和监督,降低因流程不规范带来的风险。
2. 针对合同条款不清晰、不完善。
建议:在起草合同条款时,由专业的法务人员或具有丰富经验的业务人员参与,对合同条款进行仔细审查,确保条款明确、无歧义且涵盖所有重要内容(1分)。
解析:专业人员能够利用他们的知识和经验,准确地表达合同双方的权利和义务,避免因条款问题引发的纠纷。
3. 针对合同执行与监督不力。
建议:设立专门的合同执行监督岗位或团队,定期对合同执行情况进行检查、评估,建立合同执行情况的报告机制(1分)。
解析:这样可以及时发现合同执行过程中的问题,及时采取措施解决,保障企业在合同中的权益。
企业合同管理中的5个主要问题合同是市场经济下确定不同主体之间经济关系的重要载体,制定有效的合同管理体系和方法是做好企业合同管理的重要前提。
一般来说,一个企业的合同总类繁多,这势必给企业合同管理带来很大的压力,合同管理工作也难免存在问题,主要有以下几个方面一、合同管理的模式问题现代企业合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
二、合同管理的制度问题合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。
通过建立企业合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
当前,很多企业合同管理制度存在诸多问题。
例如,合同没有归口管理,合同专用章使用比较混乱,合同管理没有纳入考核等等。
三、合同签订不严谨,合同审查制度执行不严合同谈判、审核需要解决三个方面的矛盾:一是合同的合法性,包括当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力以及合同经办人是否有授权;合同内容是否符合国家法律、政策和有关规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
二是合同的严密性,包括合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;三是合同的可行性,包括当事人双方特别是对得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
实践中,很多企业存在:一是不签书面合同现象突出。
盲目轻信“口头承诺”的协议,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。
有的企业仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易,给合同履行带来隐患。
致使当事人事后需要更多倍的精力来弥补和处理这些当初图省事的一时举动。
企业合同管理的常见问题及解决措施随着我国经济的发展与全球一体化进程的加快,企业的发展也取得了巨大的进步,国际化发展已成为企业发展的趋势。
但是我国企业在发展过程中法律方面软肋凸显,作为法律风险防范方式之一的合同管理成为了企业研究的重点。
目前在合同管理过程中,还存在一系列问题,例如签订的主体不具有资格、权利与义务不对等、合同内容不严谨、草拟内容不全面、未考虑应收账款管理及税务筹划需求。
针对这些问题本文提出了应对的措施,以期为合同管理的完善提供帮助,改善企业的合同管理的效果。
标签:企业;合同管理;问题;措施一、企业合同管理的常见问题(一)合同签署阶段存在的问题1、签订的主体不具有相应资格合同签订资格的主体要具有民事权利能力和民事行为能力,是正当当事人且能够独自承担由此带来的民事责任。
合同签订时,合同签署主体不符合签订资格或不具有签订授权,会给双方带来巨大的法律风险,导致合同无法履行,甚至让企业蒙受损失。
例如合同签署人不是正当当事人,可能导致合同无效或效力待定;合同签署人不具有民事权利能力和民事行为能力,导致合同无效。
2、合同条款中权利义务不对等在现实合同签署过程中,双方签订合同时往往某一方会注入不平等条款。
例如企业贷款合同签订,一般与银行等金融机构签订贷款合同,企业往往处于劣势的地位,出借方会利用优势地位强加一些条款限制对方,导致合同不平等,甚至产生纠纷。
3、合同内容不严谨在实际情况中,合同的签订往往是由管理层完成的,管理层了解企业的运作经验,但是在法律方面有一定的欠缺,无法通过法律来保护自身的权益。
合同签订人员在签订合同时往往不能体现企业的真实意图,有可能导致合同文字表述较为含糊,导致合同履行困难或产生不必要的诉讼纠纷。
4、合同草拟的内容不全面合同内容体现合同具体操作的形式,企业合同内容往往存在一定的问题,例如条款约定不全面,草拟内容不全面等问题。
合同内容往往分为技术部分和商务部分,技术部分要由专业的技术人员进行草拟,商务部分由办公人员进行草拟。
浅析企业合同管理中的常见问题企业合同管理是在企业生产经营中必不可少的一项关键管理工作,直接关系到企业的经营效益和风险控制。
同样也存在着一些常见的问题,下面就对一些问题进行浅析。
一、合同风险管控问题企业合同管理中,风险管控是至关重要的一环。
然而,实际情况下,许多企业往往忽视了对风险的检测与规避。
在合同签订前,企业应全面调查对方的资信状况,合法合规性,以免后期出现意外情况,如违约、欺诈等。
此外,对于合同的条款及其法律知识的掌握也是问题所在。
很多企业在起草合同时没有考虑完全和细致,或者根本不懂法律知识,在合同签订后,常常出现质量、数量、价格等的争议。
二、合同管理权限问题企业合同管理中,合同的制定、审核、签订、履行都需要经过不同的管理层、部门间的协作。
如果不规范管理权限,存在职权过于集中或分散的问题,就会导致执行合同的不确定性、无法追溯的风险。
如果企业中多个管理层都有权对同一份合同作出决策,往往会导致合同管理混乱,增加了拖欠、逃避合同等风险。
三、合同存档管理问题合同存档是合同管理的重要程序。
合同涉及的文件、单证等都应该被妥善保管和存档。
但在实际操作中,往往存在合同存档不规范问题。
例如,有些企业将合同存档散乱,没有分类、整理,导致后期查找困难;部分文件因保存环节、复制手段等问题产生了质量上的问题,使其无法查询和运用。
四、合同变更管理问题合同签订后,由于各种原因,变更的情况也随之出现。
如果企业未对变更管理进行规范,很容易导致合同未及时修改,最终影响到实际执行效果。
所以,合同变更应该进行核准、公示、备案,并在变更后及时将修改内容重新签署,以便于相关方追溯和核对。
综上所述,企业在合同管理方面存在着许多问题,需要加强规范管理和完善流程,以保证企业合同管理系统的运作的清晰、规范。
企业合同管理中的常见问题
一、引言
在经营活动中,各种合同不仅记录了参与经济活动的过程,还是权益的有利保障,引导着依法履行义务。
在现实中,一些对于合同管理的不重视导致合同管理的诸多问题,影响了合同在发展中的利用效率,阻碍了综合管理水平的提升。
二、合同管理的常见问题
在“依法治国”的环境下,对于合同的管理意识有所加强,但一些对于合同管理的重视仍然不够,致使合同的利用效益得不到保障。
第一,合同管理中法律意识淡薄,这点主要表现在两个方面,其一,合同管理人员及其他部门人员法律意识淡薄,不能理解合同管理的重要意义,只是将合同当成普通文件一样收集、整理,然后存放,丝毫不考虑合同的签订过程、意义及合同的义务权益等,合同签完了就如同几张“废纸”无人问津,在参与经济活动中也很少依照合同履行义务、保障权益。
其二,合同管理人员法律知识匮乏,有的是从一般的文秘转岗过来的,有些也只是懂一些法律的皮毛,合同管理缺少专业的法律环境“护航”。
第二,对合同管理的重视程度不够。
一方面,合同管理者和某些人员将合同管理看成一种形式,只重视合同的签订,对于合同签订的前后重视不足,例如合同签订前的洽谈、草拟合同等不够重视,这就导致了即使签了合同,还是想怎么干就怎么干,合同的约束作用完全失效。
另一方面,的合同管理制度如同虚设,一些仍旧沿用“一个声音”的作风,合同不如管理者的一句话,合同的信用度、有效性大大降低。
此外,对于合同管理的认识不清,不能深层的理解合同管理是关乎利益和发展的大事,而只是将这一重任草率的落实到某一个具体的管理者身上,合同的重要性和开发、利用得不到保障。
第三,的合同风险防范意识不强,在合同签订前后对于合同的内容研究不够,合同签订较为随意,依照合同办事的意识淡薄,甚至将合同鉴定签订当成儿戏,想签就签、想解约就解约,增加了合同的经济风险和法律风险。
例如,某做一个广告牌,当合同签订时,广告牌已经做好,广告牌费用的支付也未按照合同履行,相关人员甚至在竣工后还可以在一起讨价还价,这就使合同的签订完全失去了意义,同时也增加了工程风险和支付风险。
第四,合同管理的制度不健全,管理机制不科学,管理环节缺少具体的执行和实施。
例如,为了方便管理合同,制定了统一管理合同的制度,但在实际操作中,一些合同不能及时的归档、甚至用的时候找不到合同,致使合同管理状况混乱、
效率较低。
三、合同管理的必要性和要求
合同是参与经济活动的保障,在发生纠纷时合同是解决间纠纷的重要依据,维护了的利益,指导依法办事、依法享受权益。
同时,合同管理有利于形象的树立,降低了参与经济活动的风险,是维护持续、稳定发展的重要手段。
在合同管理中,第一,要注重合同的完整性,全面的理解合同档案管理的内容和意义。
例如,在合同归档时整理合同的补充协议、会议记录、洽谈经过等,确保合同档案的完整性、全面性。
第二,确保合同的安全性,对合同文件按要求进行必要的备份,注重合同内容的保密和安全。
第三,对合同实施动态管理,不是合同归档了就可以“长眠”了,要注重合同的补充和开发、利用。
四、合同管理中常见问题的解决策略
合同管理中常见问题的解决要有针对性、要能发挥实际作用。
第一,强化合同管理的法律意,一方面,注重合同管理人员及其他人员的合同法律知识普及,经过培训等途径提高员工的法律意识,使其能够从法律的角度理解合同管理的重要性,提高其合同管理的效率和对合同管理的支持。
另一方面,可聘请有经验的法律顾问或委托相关的法律服务部门参与合同管理,为合同管理提供法律支持。
此外,要依法履行合同赋予的义务,并能够利用合同保护本的利益。
第二,要从思想、行为上重视合同管理,提高合同管理的效率。
一方面,加强对员工的培训,使其从思想、行为上重视合同的管理,能够认清合同管理的重要性。
领导也要以身作则,严格按照合同要求办事,为员工树立良好的榜样。
另一方面,要注重合
同管理的创新,使在合同管理当中获得“实惠”,能够体现出合同管理的重要性,使员工能够深刻的认识到合同对于发展的重要意义。
第三,提高的合同风险防范,通过法律教育、合同管理培训等途径培养员工的合同管理意识,使合同管理人员能够积极的参与到合同签订当中,对合同签订前后及签订时的状态进行研究、记录,丰富合同内容,确保合同的全面性,为以后对合同的利用和借鉴提供方便。
第四,建设和完善合同管理的制度,一方面,建立合同管理模式,使合同的管理规范化、标准化,提高合同管理的效益。
例如,分级、划块管理,使合同管理的责任清晰明了,提高合同保管的安全性和开发、利用效益。
另一方面,建立健全相关的制度、规定,并能组织有效的合同管理监督体系,确保合同管理规章制度的实施,提高合同管理的整体水平的效益。
五、结语
合同管理是经营的重要内同,对合同管理的不重视是导致合同管理问题众多的基本原因,因此,合同管理常见问题的解决应从“重视”做起,逐渐的完善和
发展,使合同能够在经营管理中起到积极的作用,促进利益的最大化。