下载文档原格式
采购外包的操作方法
采购外包是指企业将某些采购活动委托给外部供应商进行管理和执行。
以下是采购外包的一般操作方法：
1. 确定外包需求：企业首先需要确定哪些采购活动适合外包，例如原材料采购、设备维护等。
然后制定外包策略和目标，明确外包所期望实现的成本、质量和服务水平。
2. 供应商选择：根据外包策略和目标，企业可以通过招标、询价或邀标等方式选择合适的供应商。
在选择过程中，需要综合考虑供应商的经验、信誉、服务能力和价格等因素。
3. 签订合同：与供应商协商并签订详细的外包合同，明确双方的权利和义务，包括采购范围、价格、交付时间、质量要求、服务水平和责任分担等条款。
4. 监控和评估：企业需要建立有效的监控机制，对外包活动进行定期的跟踪、评估和审核。
监控包括关注供应商的履约情况、服务质量、成本控制和风险管理等方面。
5. 沟通和协调：维护与供应商之间的良好沟通和合作关系，确保供应商按时、按质地完成外包任务。
需要及时处理和解决供应商可能面临的问题和挑战，以保持合作的顺利进行。
6. 风险管理：采购外包存在一定的风险，企业需要制定相应的风险管理策略。
这包括对供应商的背景和稳定性进行调查，建立备选供应商的选择机制，以及对供应链中可能出现的风险进行预警和干预等。
总之，采购外包需要企业具备一定的专业知识和管理能力。
通过合理的计划、选择、合同管理和风险控制等措施，企业可以有效地实现采购外包的目标，提高采购效率和降低成本。
采购流程外包采购流程外包是指企业将采购管理的一部分或全部工作交由外部专业机构或公司进行管理和执行。
随着市场经济的发展，企业为了提高效率、降低成本和专注核心业务，越来越多地选择将采购流程外包给专业的采购服务机构。
下面将从采购流程外包的优势、适用条件、具体实施步骤和注意事项等方面进行详细介绍。
首先，采购流程外包的优势主要体现在以下几个方面。
一是能够降低企业的运营成本，外包公司通常会有更专业的采购团队和更完善的采购渠道，可以帮助企业以更低的价格获得更好的产品和服务。
二是提高采购效率，外包公司通常会有更规范的采购流程和更快捷的采购决策能力，可以帮助企业更快速地完成采购工作。
三是减轻企业的管理负担，外包公司会全面负责采购流程的管理和执行，企业无需再投入大量的人力物力去管理采购流程，可以更专注于核心业务的发展。
其次，采购流程外包适用于哪些条件呢？一般来说，适合采购规模较大、采购种类较多、采购流程较为繁杂的企业进行外包。
同时，企业内部对采购管理能力不足或者希望降低采购成本、提高采购效率的情况下，也可以考虑将采购流程外包给专业的采购服务机构。
具体实施采购流程外包的步骤包括，首先，企业需要对外包公司进行全面的考察和评估，包括外包公司的资质、经验、服务能力等方面。
其次，企业需要与外包公司进行充分沟通，明确双方的合作意向、合作方式、合作内容、服务标准等。
然后，双方签订正式的合作协议，明确双方的权利和义务，保障合作的顺利进行。
最后，企业需要对外包公司的服务进行监督和评估，确保外包服务能够按时、按质地完成。
在实施采购流程外包时，企业需要注意一些事项。
首先，要选择具有良好口碑和丰富经验的外包公司，确保外包服务的质量和效果。
其次，要明确外包服务的内容和标准，避免出现合作纠纷。
最后，要加强对外包服务的监督和评估，及时发现问题并进行解决。
综上所述，采购流程外包能够帮助企业降低成本、提高效率、减轻管理负担，适用于采购规模较大、采购种类较多、采购流程较为繁杂的企业。
外包采购流程外包采购是指企业将一部分非核心业务或服务委托给外部供应商来完成，以降低成本、提高效率和专注核心业务。
外包采购流程是企业进行外包业务时必须要遵循的一系列步骤，下面将详细介绍外包采购的流程及相关注意事项。
第一步，需求分析。
企业在进行外包采购前，首先需要进行需求分析。
这包括确定外包的具体内容、目标和要求，以及对外包供应商的需求和期望。
需求分析阶段需要与相关部门进行充分沟通，明确外包的目的和预期效果，为后续的供应商选择和合作奠定基础。
第二步，供应商选择。
在确定外包需求后，企业需要进行供应商选择的工作。
这包括寻找潜在的外包供应商、对供应商进行评估和筛选，并最终确定合作的外包供应商。
在选择供应商时，企业需要考虑供应商的资质、信誉、服务能力、成本等因素，以确保选择到符合企业需求的合作伙伴。
第三步，合同签订。
一旦确定了合作的外包供应商，企业需要与供应商进行合同签订。
合同是双方权利和义务的约束，需要明确外包的具体内容、服务标准、交付周期、价格、保密条款等内容。
合同签订是外包采购流程中至关重要的一环，需要在法律和商业层面都做到完善和可执行。
第四步，业务交接。
在签订合同后，企业需要与外包供应商进行业务交接。
这包括向外包供应商提供相关的业务资料、流程文件、技术支持等，确保外包供应商能够顺利地接手并开展业务。
同时，企业也需要与相关部门进行充分的沟通，确保业务交接的顺利进行。
第五步，业务管理。
外包业务开展后，企业需要进行业务管理和监督。
这包括与外包供应商保持密切的沟通和协调，及时解决业务中出现的问题和风险，确保外包业务能够按时、按质地完成。
同时，企业也需要对外包业务进行绩效评估，及时调整和优化外包流程，以达到最佳的效果。
第六步，合作终止。
在外包合作期满或出现其他特殊情况时，外包合作可能会终止。
在终止合作时，企业需要与外包供应商进行充分的沟通和协商，遵循合同规定进行合作终止的程序，确保双方权益不受损失。
同时，企业也需要对外包业务进行交接和总结，为后续的业务提供经验和教训。
项目采购外包管理规定细则1. 引言项目采购外包是指将组织内部项目的一部分或全部活动委托给外部供应商进行执行。
为了确保项目采购外包的顺利进行，提高项目的执行效率和质量，制定本规定细则。
2. 定义2.1 项目采购外包：指将项目的一部分或全部活动委托给外部供应商进行执行的行为。
2.2 外部供应商：指从项目外部选择的提供特定服务或产品的供应商。
3. 采购外包流程项目采购外包流程如下：3.1 确定外包需求：项目发起人与项目团队确定需要外包的具体活动和要求，并编写外包需求说明书。
3.2 寻找外部供应商：根据外包需求说明书，项目团队进行外部供应商的寻找和筛选。
3.3 评估供应商：对符合要求的外部供应商进行综合评估，包括但不限于供应商背景、资质、能力等方面。
3.4 发布采购公告：确定外包供应商后，项目团队发布采购公告，包括项目概况、要求、时间安排等。
3.5 参与投标：符合条件的供应商参与投标，并提交符合要求的投标文件。
3.6 评标与中选：项目团队对投标文件进行评标，并确定中标供应商。
3.7 签订合同：项目团队与中标供应商进行合同谈判并签订合同。
3.8 监督与管理：项目团队对外包项目进行监督与管理，确保项目按时按质量要求完成。
4. 外包管理细则4.1 外包服务范围：明确外包服务的具体范围，包括任务、目标、交付物等。
4.2 外包合同管理：依据签订的合同规定，对外包供应商履行合同的情况进行监督与管理。
4.3 外包质量管理：外包项目的质量要求应与组织内部项目一致，对外包项目进行质量控制和审查。
4.4 外包成本管理：对外包项目的成本进行控制和预算管理，确保开支合理有效。
4.5 外包风险管理：对外包项目可能出现的风险进行评估和管理，制定应对措施，确保项目的顺利进行。
4.6 外包合作关系管理：与外包供应商保持良好的合作关系，及时沟通和解决问题，避免合作关系出现矛盾和冲突。
5. 外包项目绩效评估为了评估外包项目的执行效果和质量，项目团队应进行绩效评估。
采购讲解之采购外包的特点和优势-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII采购讲解之采购外包的特点和优势在国内，间接采购(采购外包)一直是雷声大，雨点小；呼声高，实施少。
然而，随着传统制造和流通行业的竞争越来越激烈，经济形势面临更多的不确定性，采购和供应链环节的成本在企业总成本中所占的比例不断攀升，企业间的竞争也逐步从向市场要利润，转向从采购和供应链环节降成本。
采购外包就是企业在关注自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给供应商，采购人员可以通过自身分析和理解供应市场相关的知识，来辅助管理人员进行决策。
企业的采购方式主要有两种：直接采购和间接采购(采购外包)。
目前，大多数企业在采购尤其是间接采购方面主要有以下特点：1、企业对采购活动的整体重视程度不够。
大多数企业缺少合理的供应商选择和评估流程和控制手段，也不清楚采购总成本的构成。
由于采购流程的缺陷和不良采购支出，企业每年要在采购方面损失很多本不该损失的利润。
2、企业对间接采购的接受程度不高。
由于的管理理念和管理模式相对落后、市场信息的不对称以及企业对外部第三方机构的不信任，企业通常采取直接采购的方式，而采取间接采购的企业往往很少。
3、企业无法直接衡量间接采购的好处。
由于采取间接采购的企业，往往是讲非核心采购业务外包，而非核心业务往往都是“多种类、低价值、小批量”的物料或产品，企业无法直接衡量间接采购在总成本降低和效率提高上的好处。
4、专业的间接采购服务商和机构稀缺。
由于需求的不温不火，导致做大做强的专业间接采购服务商屈指可数。
尽管间接采购将是采购领域的一个发展趋势，但是很多致力于在间接采购领域深耕的企业和机构，都不愿意做市场的培育者，而只想做市场蛋糕的分享者。
在采购领域，间接采购的发展趋势不容置疑，间接采购的主要特点和优势有：1、实施间接采购，将非核心业务外包，能充分发挥企业的核心能力，提高企业核心业务的专注性和灵活性；2、减少内部流通环节和流动资金占用，减少交易费用和时间，增加资金周转率，降低物料管理费用，从而降低采购成本；3、通过第三方采购服务商集中采购，通过规模采购效应获取稀缺性小批量物料，分散采购风险，借助外部力量提高议价能力；4、能在一定程度上缩减采购团队成员，提高团队管理的有效性和采购活动的高效性，降低企业运营管理成本。
1、全面质量管理的关键是SIPOC，其内容是指什么？答：由供应商、投入、流程、产出、客户所组成的大系统2、供应链绩效评价指标有哪两个体系？答：一般由供应链内部绩效评价指标体系和供应链整体绩效评价指标体系组成。
3、影响运价的因素有哪些？答：服务成本，服务价值，距离，货物重量。
4、配送中心的类型有哪些？答：根据配送中心所具备的功能不同．配送中心可以分为以下： 1．储存型配送中心2. 流通加工型配送中心3. 综合型配送中心5、现代物流管理的目的是？答：现代物流管理以企业整体最优为目的6、属于供应链运营整合障碍的是？答：分散的信息结构7、供应链运营整合应遵循的原则是？答：全局性视野8、销售与动作流程（S&OP）是以（月）为单位进行滚动进行的9、常见的条形码有哪些类型？答：常见的条形码有两种体系，第一种是国际通用的EAN商品条形码体系，适合制造商、供应商和零售商共同使用，包括商品条形码、储运条形码、EAN—128码；第二种是企业内部管理使用的条形码，包括ITF交叉二五码、Code39码、Coderar码、Code128码10、战术选择层面上整合战略的实质是什么？答：在战术选择的层面上，整合是优化配置的决策。
11、什么是企业即时采购战略？纵向协调物流战略？答：企业即时采购战略是将即时生产和即时物流综合考虑，形成一个决策系统来提高企业的经营效率。
纵向协同物流战略是流通渠道不同阶段企业相互协调，形成合作性、共同化的物流管理系统，也就是供应链的管理。
12、第四方物流又称为什么？答：“总承包商”或“领衔物流服务商”13、补货时货物购买的相关成本是什么？答：订购成本14、SWOT是指什么？答：SWOT分析法又称为态势分析法．它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的．是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。
15、以库存精确性及.....的体系是？质量绩效指标16、供应链管理的本质是对？企业内外供应和需求的整合管理17、规律性需求可以分解为哪些因素？答：趋势、季节性和随机性因素18、成批标准化采购所属的阶段是？按库生产19、影响供应市场风险程度的主要因素有哪些？答：物品的可替代性、供应商数目、供应商可靠性、供应商增值能力、企业自制外包的可能性、社会物流系统的保障性等。
外协、外包、采购的区别一、外协。
就是外部协作的意思。
也是外部帮助的意思。
外协可能来自很多方面，但从企业经营来说，大多数都可以列入外包控制。
但很多方面又不能列入外包，而是运营控制。
比如保安系统，外协，就有公安或消防；而集装箱货运，可能存在防恐等特工的协作。
外部协作非常多，很可能一个单子（项目),我们组织（公司）本身，就是外协之一，由多家机构协作，去完成或者持续某项工作。
协作关系，也有亲疏缓急之分，有些非常紧密，有些则可能比较疏远；而有些非常严重，有些则属于次要程度。
举例说，你们的开发或者生产、服务运营中，邀请专家顾问、高校师生、外部实验室协作，他们将以受邀请的形式参与你们的某些项目的过程监控或者分析、处理。
这就是协作。
你们的保安人员协助兄弟单位合力进行保安活动，这也是协作；运输途中，有非本公司的另外的人员参与押运或产品运输防护，都是属于协作。
你可以看出，运营的主体，或者是以公司人员为主，或者是为辅，在参与某项活动，共同完成之。
二、外包。
后面将专门提供外包和采购的某些分析的一篇文章，这里说点简单理解：分包商、承做（承包）商、委托加工（服务）商，都属于外包。
是将某一产品或服务的全部或部分委托给某家或者某几家机构承做加工或者进行服务。
在专业、行业精细化服务的今天。
这越来越显出外包的重要性，比如快递，就是。
将某个产品委托给某家公司加工成为半成品或者成品（未帖商标前），经过你们公司检验后，贴牌出货或发布。
在保安系统也是有外包情况。
从一定角度说，一个物业公司的业主委员会，经过招标考核的方式，选定一家另外的公司来打理自己的物业，这就很有外包的意思了。
如果业主委员会在识别外包，这显然是几乎全部的外包了；而此物业公司，将自己的楼宇内外部清洁，又经过招标遴选，选定一个清洁家政公司负责，则又是外包。
有些公司，将自己的销售完全外包；有些将开发外包；有些将生产加工外包；更有甚者，有些还推出帮人哭丧的服务－－－这种服务，也像外包。
外包与采购的区别在现代商业环境下，外包和采购是两个常见的业务活动。
虽然这两个术语常常被混淆使用，但是它们之间存在着一些明显的区别。
本文将介绍外包和采购的概念、区别以及如何选择适合自己企业的方案。
什么是外包？外包是指将一些非核心业务活动，例如涉及到人力资源、财务等方面的工作，委托给专业的第三方服务提供商来完成。
外包通常是由一个公司或者组织与另一个组织签订协议，在一定期限内共同完成某项任务。
外包主要的目的就是为了节省成本，并可以因此专注于公司的核心业务。
什么是采购？采购是指一方从另外一方处购买特定的产品或服务。
采购是企业日常活动中的一个重要部分，它涉及到所有可以购买的产品或服务，而其目的是为了满足企业的需求。
外包与采购的区别虽然外包和采购都是在与供应商合作，但是它们之间存在着很大的不同之处。
首先，采购旨在购买具体的产品或服务，而外包则是将一系列的业务活动置于外部，委托给专门的服务提供商完成。
其次，外包是长期性的合作关系，而采购则主要是短期的交易关系。
最后，采购对于企业来说，成本更易控制并且公司可以自行决定如何使用购买的产品或服务，而在外包关系中，企业更多的是依赖服务提供商，并无法完全掌控整个过程。
如何选择适合自己企业的方案虽然采购和外包都可以在降低企业成本上发挥作用，但是为了选择最适合自己企业的方案，企业需要考虑以下几个因素：企业的规模对于大型企业而言，往往拥有更多的资源并且具有自己的战略规划，因此有能力进行将复杂的任务进行分解和标准化，然后完成自己的内部服务。
相反，中小型企业可能更难承担自己的所有业务，这时候可以借助外包或者采购的方式来实现。
企业的战略规划外包和采购都可以减少企业的成本，但是在选择方案时，企业必须考虑自己的战略规划。
因此，在制定战略计划时，企业必须仔细思考哪些业务活动对其商业目标最为关键，哪些活动可以外包或者采购。
供应商的选择外包和采购的成功离不开合适的供应商选择。
因此，企业需要进行有效的供应商管理，以便与合适的供应商建立长期稳定的关系，同时确保供应商能够满足企业的需求。
外包采购管理是什么意思外包采购管理是指企业将一部分或全部非核心业务外包给外部供应商进行处理和管理的一种管理方式。
外部供应商可以是国内的企业，也可以是国际的企业。
外包采购管理的目的是通过将非核心业务交给专业供应商来提高效率和降低成本，使企业集中精力于其核心业务。
外包采购管理的优势外包采购管理具有以下几个优势：1.降低成本：通过外包将一部分或全部非核心业务交给专业供应商来处理，可以降低企业的人力、物力和财力成本。
外包供应商通常拥有专业知识和资源，能够更加高效地完成工作，降低成本。
2.提高效率：外包采购管理可以使企业集中精力于其核心业务，通过专业供应商的处理和管理，可以提高业务处理的效率，减少工作周期，更好地满足市场需求。
3.充分利用专业资源：外包采购管理可以帮助企业充分利用外部供应商的专业知识和资源。
外包供应商通常对所外包的业务非常了解，并且具备相应的专业技能和经验，能够提供高质量的服务和产品。
4.风险分担：外包采购管理可以将一部分企业风险转移到外部供应商身上。
外包供应商负责管理和处理非核心业务，企业可以专注于核心业务，减少风险。
5.灵活性和可扩展性：外包采购管理可以根据企业的需求进行灵活调整和扩展。
当业务量增加时，可以增加外包供应商的资源和人力，以满足企业的需求。
外包采购管理的实施步骤要实施外包采购管理，企业需要以下几个步骤：1.识别和选择外包供应商：企业首先需要明确自身的外包需求，并识别和筛选合适的外包供应商。
选择外包供应商时，需要考虑其专业能力、经验、信誉等因素。
2.签订合同：一旦确定了外包供应商，企业需要与其签订合同，明确双方的权利和义务，包括业务范围、价格、交付时间、服务水平等方面的条款。
3.监督和管理：企业需要对外包供应商进行持续的监督和管理，确保其按照合同约定提供服务和产品。
监督和管理可以包括定期评估、定期沟通等方式。
4.风险管理：企业需要对外包采购管理过程中可能出现的风险进行评估和管理。
详细讲解什么是采购外包采购是物流管理的重要组成部分。
一般认为，企业物流成本占其销售额的7~8%左右。
但在制造业企业中，物料采购价值平均占销售额的53%，如果把资本投资类的设备采购也算进来的话则要占到56%。
显然，采购作为一项超过企业营收一半以上的成本支出活动，对其实施有效的管理和控制是至关重要的。
什么是采购外包？详细讲解！虽然有权威机构的研究表明物流外包的增长率可能下降，但据Aberdeen顾问公司估计，2001年，美国采购外包的市场规模约为48亿美元，预计到2005年将增长到97亿美元。
综合平均增长率(CAGR)为19.3%，远远超过美国3PL市场的实际年增长率水平，也高于商务流程外包(BPO)市场预期的CAGR。
Aberdeen认为：采购外包正在成为供应链管理未来发展的一个重要方向。
采购服务供应商(Procurement services providers ，PSP)为许多企业提供了采购的规模经济性，产品和服务的专业知识，以及相关的基础设施。
采购和分析技术的进步为供应链全程提供了更好的可见性和可控性，为企业有效的管理采购外包关系提供了技术手段。
一、一个典型的采购外包案例上个世纪90年代初，当土星公司(Saturn)调整了供应链运作方式以后，发现供应商增加的是直接物料的价值，而分销商增加的是间接物料的价值。
于是，公司的采购管理小组决定把间接物料的采购外包，同时减少供应商数目并发展伙伴关系、重整流程、减少会计与管理文档工作。
采购管理小组由采购、制造与产品设计、财务、物料管理和汽车工会等部门的人参加，在评价了许多潜在的供应商以后，C&B公司作为采购服务供应商(PSP)浮出了水面。
C&B公司作为土星公司的外部采购助手，代表土星公司向供应商订货，并负责储存、质量控制、供应保障、交货和开票，还帮助土星公司选择供应商。
C&B公司的任务就是与土星公司一起，通过提高流程效率，加强组织管理，降低采购价格等措施，实现每年降低采购成本5%的工作目标。
应用电子转帐(EFT)系统支付货款。
使用EDI系统进行订货、收货和交付的单证传递。
采购需求每天更新7次，订货则从离工厂10英里的分销商仓库提取。
Aberdeen把专门从事采购和供应管理服务的公司称为采购服务供应商(PSP)。
该公司第一次报告PSP市场的出现是在2001年，PSP被定义为：“将采购技术和产品、供应商开发和供应管理专业知识整合起来，为客户提供高度个性化采购解决方案的商务流程外包公司。
PSP作为企业现有采购部门的延伸，帮助管理采购流程和采购目录，并在企业感到还有改进机会，但自己又缺乏专业技能的时候，帮助企业改进采购流程”。
二、对采购的重视还不够在激烈的市场竞争环境中，企业会感到巨大的控制成本和追求效益最大化的压力。
因为企业销售收入的一半要花在外购物料和服务上，所以，毫无疑问，采购优化是实现这些目标的主要杠杆之一。
有研究表明，制造业企业约55%的销售收入是用来购买产品和服务的，其中约60%是实物的采购，约40%是服务的采购。
而对服务业企业来说，用于采购产品和服务的支出仅占其营业收入的15%左右，但就采购费用支出的结构来看，用于实物产品采购的仅约20%，其余的80%均用于服务的采购。
众所周知，采购成本的下降和物流成本的下降一样，对企业净利润的贡献是1比1的对应关系。
因此，由采购流程来控制的供应管理关系，作为企业物流管理或供应链管理的重要环节，在某种程度上就决定了企业总成本结构和对客户需求变化的响应能力。
然而，Ab erdeen 对美国和欧洲企业的研究发现，在供应商选择、执行采购和供应管理过程中，甚至是最大的公司在有效管理各种物料和服务的采购方面也缺乏必要的技能、专业知识和相关基础设施条件。
总的来看，企业采购战略的缺陷主要表现在以下几个方面：1、一般来说，企业对战略供应商的采购支出还不到其总采购费用的一半。
2、近70%的企业仍然由部门或车间做供应商选择决策。
3、近三分之一的采购是无合同的所谓“自行其事”的采购。
4、大多数的企业对最具有战略意义的或者高价值类产品的采购支出细节了解很少。
5、很少企业有标准化的供应商选择决策程序和采购流程。
6、对大多数公司来说，并不清楚采购总成本的结构。
7、对大多数公司来说，供应商选择，采购实施和供应管理活动是劳动力密集型的、费时的和手工的。
8、在应用自动化和分析控制技术方面，采购活动仍然落后于企业的其它职能部门。
因此，在许多公司，采购变成了一项运行效能低下的资产。
由于采购流程的缺陷和不良的采购支出，企业每年要白白损失了几十亿美元。
这是一项巨大的浪费。
三、采购外包的发展由于上述原因，许多企业开始把次优的采购活动和不能很好控制的采购项目交给高度专业化的PSP。
在过去的十多年中，企业一直在缩小其核心竞争力的范围，同时把其余的业务都外包出去。
最经常外包的商务活动包括旅行服务、员工福利、工资发放和其他一些财务活动。
然而，企业现在却愈来愈多的外包曾经被认为是其核心竞争力的供应链管理过程，如存货管理、物流服务、产品制造，甚至是产品设计和客户服务。
采购外包已经成为商务流程外包(Business Process Outsourcing，BPO)的必然延伸。
实际上，企业在较大的BPO 项目中静悄悄的外包采购已经有好些年了。
如旅行社一直为企业客户管理旅行资源并采购旅行服务。
现在，大多数的工业产品分销商在“一体化供应”关系的安排下，管理着客户所有的采购开支。
集团采购组织(GPO)在一些特殊行业如保健护理业一直就非常普遍。
合同制造商(CM)则常常以他们客户的名义协调和管理整个供应关系网络。
近年来，随着基于网络的采购技术(电子采购，网上征招供应商，反向拍卖，网上交易所)和价值分析工具的发展，为监测和管理采购外包提供了必要的可见性和有效的控制手段。
四、采购外包的理由外包不应该仅仅被看作是企业剥离资产或降低一般管理费的手段。
这种狭隘的观点确实能够在短期内使企业获利。
但这种战术外包的方法，如果不能支持企业未来的增长和业务发展的话，从长期来看很可能是要失败的。
要使采购外包获得成功，就要把外包看成是提升企业总体采购和供应管理水平的方法，即通过把低效资产或流程转交给能够提供更大的规模经济、流程效率和专业知识的第三方来提高采购的价值。
换句话说，如果一个企业自己不能有效的管理采购流程，或流程并不支持公司的差异化竞争战略，那么，就应当考虑将其采购活动外包。
企业通过采购外包可获得三方面的好处：1、降低成本据Aberdeen咨询公司的研究，那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业，其物料获得成本平均降幅达10~25%。
有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。
PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本，主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购批量。
PSP要为众多的客户服务。
这种规模经济性使他们能够采用最新的技术和设备，并把这些基础设施的使用成本分摊到所有的客户。
结果，就能够以比大多数企业自己做效率更高和成本更低的方法来运作某些采购流程，如合同工的招聘，或低货值商品采购的执行和管理。
因为PSP自己管理流程并拥有运作流程所需的资源和资产，所以将采购外包的企业就能够以非常小的风险获得上述所有的好处。
因此，采购外包应当被看成是一个将产生固定成本的固定资产转变成产生可变成本的，并能够迅速改变和调整以满足客户动态需求的流动资产的经营战略。
2、获得流程和专业知识支持降低成本并不是采购外包的唯一理由。
PSP能够向客户提供一流的采购技术，以及有效的开发和利用这些技术的方法。
PSP能够在网主状态下提供一流的采购解决方案。
Aberdeen的研究证实了采用万维网主机采购解决方案能够降低执行成本和采购周期，并降低由于使用网上采购和其他内部技术的风险和负担。
主机采购方案比起一般应用软件在速度上要快60%，而成本要低40%。
PSP能够利用以往的采购自动化调配经验和方法进一步优化采购成本和缩短采购周期。
大多数的PSP还提供改进谈判，供需双方磨合和合同一致性审核等计划和策略帮助。
当然，这并不是说那些已经投资于采购自动化的企业就不能将采购外包了。
相反，PSP能够为那些希望使其网上采购技术投资价值最大化的企业提供供应管理和基础设施的支持。
因为他们要为多客户服务，所以大多数PSP管理着一个由全国性或地区性供应商构成的网络。
许多PSP都能够让大多数供应商提供和管理产品目录、接受订单和交换电子信息。
有些更为领先的SPS还能够提供电子开票、电子支付、电子清算和解决争端的服务。
有研究表明，企业平均每单采购要支付40~80美元的交易成本和花费一个多月的时间来完成对帐付款。
将这些流程自动化可以降低一半的成本和将支付周期缩短到几天。
这当然大幅度提高了采购效率并有可能通过与供应商的协商提高“提前付款”的奖励折扣。
此外，大多数PSP都能够应用电子技术扩展企业现有供应商的接单能力。
这种供应商扩能对电子采购来说非常重要。
2001年，Aberdeen的研究发现，一般的电子采购平台只有30个供应商参与。
供应商的电子接单能力限制了采购量，企业只能通过他们自己的电子采购系统来采购。
有报告说，企业平均只有18%的非生产性物料的采购支出是通过电子采购平台交易的。
不良采购支出的另一个主要原因是许多企业缺乏足够的寻找货源和管理特定采购项目的专业知识和策略。
案例研究也说明了这一点。
一项对美国和欧洲企业寻找货源的实证研究发现，一般企业应用策略寻购的项目还不到采购总支出的一半。
由此可见，即使最大的公司都可以在某些商品的寻货和采购流程管理中，借助外部专家的知识和技术。
这尤其对间接物料和服务的采购有利，因为间接物料和服务的采购支出要占到企业总支出的30~ 60%，而大多数企业从来就没有很好的控制这部分采购支出。
PSP能够提供广泛的产品专业知识，在更大范围内寻找合适的供应商，并具有丰富的供应商管理经验。
但是，和一般企业一样，PSP 也会在某些特定商品的采购领域显示出更大的竞争优势。
因此，企业在考虑采购外包的时候，应对每个PSP的竞争优势进行全面的评估。
企业可能要维护多个采购外包关系以便获得更好的费用覆盖和流程管理。
3、专注于核心竞争力采购外包让企业能够专注于自己真正的核心竞争力所在。
比如设计新产品，开发和服务新客户。
特别是可以使企业避免为那些既非战略的，也非资源保证的采购项目建立和维护一个现代化基础设施的负担。
把次优的采购活动交给第三方能够帮助企业在特定领域迅速获得更大的效益现在，企业正逐步的把采购活动移交给PSP。
将近20%的大公司至少已经将其采购活动的一部分外包。
但据估计采购外包的市场规模还不到全部商务流程外包市场的5%。
不过传统的咨询公司和集团采购组织(GPO)都十分看好采购外包市场的潜力。
