7月秘书实务自考试题(1)
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2007年7月自考秘书实务试题试卷真题2007年7月自考秘书实务试题试卷真题.doc 试卷内容预览网站收集有1万多套自考试卷,答案已超过2000多套。
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全国2007年7月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.礼仪主要是指礼节和()A.仪式B.仪表C.仪容D.仪态2.秘书实务的基本性质是()A.辅助性B.综合性C.专业性D.事务性3.机关行文的第一项基本要求是()A.符合领导意图B.依法行政C.符合客观实际D.符合格式4.秘书值班的主要通讯工具是()A.电话B.电脑C.电视D.传真5.秘书上班后的第二件事,是为领导拟定当天工作的()A.计划表B.日程表C.时间表D.报告单6.秘书学概论与秘书实务的关系是()A.交叉关系B.包容关系C.并列关系D.虚实关系7.公文的本质是()A.具有法定效力和规范体式的文字材料B.各级机关和组织处理公务的主要方法C.各级机关和组织行使职能的重要工具D.各级机关和组织沟通信息的有效方式8.“当秘书三年不能休息”的说法出自()A.日本B.英国C.美国D.中国9.适用于“反向充分发表意见法”的调查方法是()A.现场观察B.专家调查C.统计调查D.问卷调查10.鞠躬时腰及肩部向前倾斜度一般为()A.5°—10°B.15°—30°C.45°D.90°11.秘书部门信息存储的传统方式是()A.计算机存储B.多媒体存储C.信息简报存储D.信息资料存储12.建议(提案)办理的起始环节是()A.提出B.交办C.报告D.审查13.商务谈判的主体是()A.买方或供方B.卖方或需方C.卖方和买方D.内容和议题14.信访案件结案时应拟制()A.结案请示B.结案总结C.结案报告D.结案决定15.破格按较高规格迎送外宾的依据主要是()A.外宾身份B.国家体制C.国际惯例D.政治需要16.电传优于电报的显著特征是()A.准确可靠B.安全保密C.传输迅速D.经济高效17.在提出的时限上,政协提案()A.应在大会举行前提出B.应在大会期间提出C.应在大会闭会期间提出D.不受时间的限制18.随从工作历史悠久,它产生于()A.领导活动形成时期B.集团组织形成时期C.阶级产生的时期D.人类有了贫富之分时期19.国际谈判中的主力往往是()A.专业人员B.法律人员C.商务人员D.翻译人员20.秘密的主要载体是()A.会议B.文书C.通讯D.计算机21.随从工作是秘书人员为领导活动服务的一种()A.活动形式B.特殊形式C.一般形式D.必要形式22.为了防止伪造印章,秘书部门应在印章上刻制()A.标记B.标志C.标识D.暗记23.发交电子信函时汉字最小字号是()A.3号B.4号C.5号D.6号24.会议活动的基本功能是()A.指挥功能B.协调功能C.决策功能D.沟通功能25.任何保密都有一定的时间限制和知密范围,是指保密的()A.封闭性B.排他性C.利益性D.相对性二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
2020年7月全国自考秘书实务试题及答案解析全国2018年7月高等训练自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题〔本大题共25小题,每题1分,共25分〕在每题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多项选择或未选均无分。
1.秘书实务的对象是( )A.秘书活动B.秘书工作C.秘书事务工作D.秘书业务活动2.办文过程中落实领导批示的关键环节是( )A.拟办B.批办C.承办D.催办3.秘书形象挺直关系到组织和领导的( )A.信誉与权威B.角色与位置C.前途与将来D.地位与人格4.秘书上班后第一要事是( )A.清扫卫生,整理房间B.接打电话,做好记录C.修改文稿,呈送领导D.回忆昨日,支配今日5.文书制定阶段的关键环节是A.文稿撰拟B.文稿审核C.文稿修改D.文稿校对6.秘书撰拟法定公文首先要熟识( )A.公文法规B.业务学问C.语体特征D.行文规章7.“此件很好,拟予批转,请史书记阅示〞的拟办看法适用于( ) A.阅知件B.阅示件C.拟办件D.建议件8.适用于“头脑风暴〞的调查方法是( )A.专家调查B.现场观看C.统计调查D.个别交谈19.在管理活动中,会议是一种( )A.社会交往方式B.民主管理方式C.信息沟通方式D.发动群众方式10.会议对已确定的议题列出先后挨次称为( )A.程序B.次序C.日程D.议程11.做好秘书保密工作的中心环节是( )A.增加秘书保密意识B.讲究保密艺术C.遵守保密纪律D.主动防范泄密案件12.向全国人民代表大会提出议案,联名的全国人大代表须( )A.5人以上B.10人以上C.20人以上D.30人以上13.《信访条例》规定的各级行政机关挺直办理信访事项的结束时间为( ) A.30内B.60日内C.90日内D.120日内14.匿名信的内容一般以( )A.诬告别人居多B.陷害别人居多C.揭露控告居多D.恫吓闹事居多15.秘书通讯工作的质量要求是( ) A.准时B.精确C.平安D.经济16.接待没有事先商定的来访者属于( )A.随时接待B.相机接待C.无约接待D.全天候接待17.会谈的内容和议题属于( )A.会谈的主体B.会谈的客体C.会谈的目的D.会谈的条件18.秘书随从工作的显著特征是( )A.流淌性B.定期性C.日常性D.稳定性19.我国对商业隐秘作出界定的法律是( )A.《保密法》B.《广告法》C.《反不正值竞争法》D.《消费者权益爱护法》220.对于不该知密的外部人员,坚决予以抵抗和排挤,是指保密的( ) A.封闭性B.相对性C.技术性D.排他性21.印章的文字排列挨次是( )A.从上至下B.从右至左C.从左至右D.从下至上22.按人员分工划分,值班可分为( )A.综合值班和专项值班B.固定值班和轮番值班C.永久性值班和临时性值班D.总值班和分值班23.礼仪标准属于( )A.强迫执行标准B.纯粹道德标准C.商定俗成标准D.法定行为标准24.适用于不宜交谈场合的致意方式是( )A.举手致意B.点头致意C.欠身致意D.脱帽致意25.秘书在引客人进电梯时要( )A.扶住电梯门,让客人先进去B.按住电梯开关再请客人进去C.站在门外请客人先进去D.与客人同时进去二、多项选择题〔本大题共5小题,每题2分,共10分〕在每题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品自学考料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯全国 2018 年 7 月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码: 00510一、单项选择题( 在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题 1 分,共 30 分 )1.下列哪种说法是不准确的?()学习秘书实务的方法是A. 同学习相关学科相结合B.同实地调查相结合C.同实际操作相结合D.同电脑操作相结合2.下列哪种说法是错误的?()A.现代秘书学是一门新兴的学科B.秘书实务是一门应用性较强的独立学科C.秘书实务不是一门应用性较强的独立学科D.秘书实务的研究领域是秘书和秘书机构的专业工作3.秘书随从领导人应酬时不该做的事有()。
A. 提前安排车辆B. 及时进行联络C.负责领导人的安全D. 决定领导人的离开时间4.秘书在记录当日大事时要注意的事项不包括()。
A. 及时B. 客观C.全面D. 详尽5.下列哪种说法是错误的?()秘书撰拟文书A. 表达方式是以说明为主B. 偶尔采用抒情和描写C.不能搞“文责自负”D. 主要运用抽象思维6.下列哪条不属于文稿审核的作用?()A. 符合领导意图B. 减轻领导负担C.控制发文总量D. 确保文稿质量7.下列哪种说法是错误的?()A.签发是制发公文的决定性环节B.签发在审核文稿前进行C.签发后的草稿即成为定稿D.文稿一经签发,即赋予该文件以法定效力8.将办理完毕的文书按照一定的方式分类组合,进行保管的过程就是()。
A. 立卷B. 归档1C.承办D. 登记9.下列哪种说法是不准确的?()高层次信息的特点是A. 完整性B. 典型性C.简单性D. 预测性10.从信息中发现问题、捕捉题目所进行的调研,是证实信息、扩充信息,挖掘和开发深层次信息的有效方式。
这种信息获取的方法叫做() 。
A. 网络查询法B.相互交流法C.专题调查法D.随时观察法11.把调研成果或融入领导的报告和讲话中去,或引起领导的重视以文件下发,或形成政策和规章制度。
全国2018年7月自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在秘书工作实践中长期形成并被遵循的习惯和经验属于秘书实务的( )A.自我总结的规律B.领导确定的规条C.约定俗成的规则D.国家法定的规范2.现代意义上的秘书及秘书职业产生于( )A.18世纪中叶B.18世纪后半叶C.19世纪中叶D.19世纪后半叶3.对列入计划的紧急事项,上班后秘书要构思如何( )A.暂缓处理B.顺便处理C.承上启下D.分步实施4.秘书聆听领导的口头指示时,为了确保完整、准确,除了做好记录,还应该( )A.复述B.录音C.背诵D.默记5.秘书编排大事记的方式应该是( )A.按时编排B.按日编排C.按周编排D.按月编排6.文书工作的基本任务是( )A.准确、及时、安全地处理各类公文B.准确、及时、安全地处理上级来文C.科学、准确、及时地处理各类公文D.科学、准确、及时地处理下级来文7.在一般情况下公文运行应坚持( )A.直达行文B.多级行文C.越级行文D.逐级行文8.秘书信息服务的首要对象是( )A.上级领导机关B.下级机关1C.本级领导机关D.本级机关各部门9.秘书人员通过扩大基础信息的反映面,进行纵深发掘,从而开发出高层次信息的方法,是( ) A.中心跟踪法 B.热点扫描法C.光点放大法D.拓展延伸法10.秘书调研过程中最重要、最关键的一步是( )A.选择调研课题B.占有相关材料C.制定调研计划D.实施调研计划11.人数在一百人至一千人之间的会议属于( )A.小型会议B.中型会议C.大型会议D.特大型会议12.建议(提案)的办理时限要求为( )A.1-3个月B.3-6个月C.6-9个月D.12个月内13.按照《信访条例》的规定,各级行政机关直接办理的信访事项,其办结期限为( )A.10日B.30日C.60日D.90日14.主要迎送人的身份一般要求( )A.高于来宾身份B.同来宾身份对等C.低于来宾身份D.根据来宾随机确定15.秘书的谈判准备工作中最重要的是( )A.信息准备B.人员准备C.场地准备D.文字材料准备16.随从工作最显著的特点是( )A.情况多变B.环境复杂C.时限性强D.流动性大17.秘书人员对找单位领导人的电话,应采取的方式是( )A.说“他不在”,一概拒绝B.说“他在,我去给你叫”C.先问明对方身份,后征询领导意见,再答复2D.先征询领导意见,后问明对方身份,再答复18.商业秘密特别是技术秘密的转让价值( )A.与一般专利价值相当B.高于一般专利价值C.低于一般专利价值D.无法与一般专利比较19.公章最重要的作用是( )A.权威作用B.代表作用C.凭证作用D.信任作用20.秘书对不明婚姻状况的女子称呼时,应称为( )A.夫人B.女士C.小姐D.太太21.秘书的服饰人时,指的是( )A.追求时尚,打扮时髦B.追求和谐,顺应时令C.追求品质,讲究工料D.追求美感,搭配和谐22.“EMS”指的是( )A.国际特快专递B.国际包裹寄递C.国际函件寄递D.国际邮件寄递23.秘书在选择谈判活动的场所时,一般应选择( )A.对手熟悉的地方B.双方都熟悉的地方C.双方都不熟悉的地方D.本方熟悉的地方24.王秘书跟随李局长出差期间,基层单位反映了一系列问题和困难,李局长对此做了明确的指示。
复工复产安全培训考试试卷姓名:班组:得分:一、填空题:(每空1分,共计30分)1、节后复工安全生产核心要求“三个一”措施、、。
2、危险源的三个要素:、、。
3、安全检查方式:查思想、、、查管理、查落实。
4、“三知”: 、、。
5、三无: 、、。
6、三违: 、、。
7、四不伤害: 、、、。
8、安全色分为红、橙、黄、蓝四种颜色,红色分别代表标志、橙色代表标志、黄色标志、蓝色代表标志四大类型。
9、施工现场安全权利:合同权、、、、、社保全、检举权、教育权。
10、安全管理四字决:。
二、选择题:(每题1分,共计10分)1、()是安全生产管理工作中一项十分重要的内容,它是提高全体劳动者安全生产素质的一项重要手段。
A、安全管理B、安全教育C、安全检查D、安全生产2、进行动火作业时,取样和动火作业时间不得超过()min ,超过或间断此时间必须重新取样。
A、30minB、20minC、60minD、35min3、安全的最大受益者就是。
( )A、公司B、总经理C、我们自己D、别人4、生产区应将有害作业与()分开布置,避免尘毒交叉污染。
()A 动火作业B 通风作业C 人工作业D 无害作业5、中华人民共和国国家标准《高处作业分级》中规定:高处作业,凡在坠落高度基准面()米以上有可能坠落的高处进行得分作业,均称为高处作业。
A 、 2.5 B、1.5 C、2 D、36、使用危险化学品的企业按照规定()进行应急预案演练。
()A定期 B不定期 C 随时 D 每天7、发生危险化学品事故后,事故现场及附近的道路、水源都有可能受到严重污染,应进行洗消。
消洗的对象不包括()。
()A 人员B 装备C 环境D 空气8、在抢险救援行动中应随时注意气象和事故发展的变化,一旦发现所处的区域受到污染或将被污染时,应立即向()转移。
()A 厂区B 休息区C 安全区D 库区9、人员疏散,包括撤离和()两种。
()A 离开B 留下C 送医院D 就地保护10、生产区应将有害作业与()分开布置,避免尘毒交叉污染。
全国2007年7月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)1.礼仪主要是指礼节和()A.仪式B.仪表C.仪容D.仪态2.秘书实务的基本性质是()A.辅助性B.综合性C.专业性D.事务性3.机关行文的第一项基本要求是()A.符合领导意图B.依法行政C.符合客观实际D.符合格式4.秘书值班的主要通讯工具是()A.电话B.电脑C.电视D.传真5.秘书上班后的第二件事,是为领导拟定当天工作的()A.计划表B.日程表C.时间表D.报告单6.秘书学概论与秘书实务的关系是()A.交叉关系B.包容关系C.并列关系D.虚实关系7.公文的本质是()A.具有法定效力和规范体式的文字材料B.各级机关和组织处理公务的主要方法C.各级机关和组织行使职能的重要工具D.各级机关和组织沟通信息的有效方式8.“当秘书三年不能休息”的说法出自()A.日本B.英国C.美国D.中国9.适用于“反向充分发表意见法”的调查方法是()A.现场观察B.专家调查C.统计调查D.问卷调查10.鞠躬时腰及肩部向前倾斜度一般为()A.5°—10°B.15°—30°C.45°D.90°11.秘书部门信息存储的传统方式是()A.计算机存储B.多媒体存储C.信息简报存储D.信息资料存储12.建议(提案)办理的起始环节是()A.提出B.交办C.报告D.审查13.商务谈判的主体是()A.买方或供方B.卖方或需方C.卖方和买方D.内容和议题14.信访案件结案时应拟制()A.结案请示B.结案总结C.结案报告D.结案决定15.破格按较高规格迎送外宾的依据主要是()A.外宾身份B.国家体制C.国际惯例D.政治需要16.电传优于电报的显著特征是()A.准确可靠B.安全保密C.传输迅速D.经济高效17.在提出的时限上,政协提案()A.应在大会举行前提出B.应在大会期间提出C.应在大会闭会期间提出D.不受时间的限制18.随从工作历史悠久,它产生于()A.领导活动形成时期B.集团组织形成时期C.阶级产生的时期D.人类有了贫富之分时期19.国际谈判中的主力往往是()A.专业人员B.法律人员C.商务人员D.翻译人员20.秘密的主要载体是()A.会议B.文书C.通讯D.计算机21.随从工作是秘书人员为领导活动服务的一种()A.活动形式B.特殊形式C.一般形式D.必要形式22.为了防止伪造印章,秘书部门应在印章上刻制()A.标记B.标志C.标识D.暗记23.发交电子信函时汉字最小字号是()A.3号B.4号C.5号D.6号24.会议活动的基本功能是()A.指挥功能B.协调功能C.决策功能D.沟通功能25.任何保密都有一定的时间限制和知密范围,是指保密的()A.封闭性B.排他性C.利益性D.相对性二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)26.秘书在下班前记录当日大事的要求包括()A.适用B.及时C.权威D.客观E.全面27.为西方国家来宾安排住宿应避开的房间号码有()A.1 B.4 C.7D.13 E.1428.秘书业务活动的构成要素有()A.秘书人员B.专业工作C.工作规范D.工作环境E.领导意图29.谈判构成要素包括()A.谈判内容B.谈判目的C.谈判时间D.谈判计划E.谈判环境30.秘书接到反映自然灾害的电话后采取的措施有()A.如实记录灾害情况B.报告领导,请求指示C.编写有关灾情简报D.与各大新闻媒体联系E.传达指示,反馈信息三、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)31.简述秘书文字工作的表达方式的特点。
秘书实务自考试题及答案最新秘书实务自考试题及答案1.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是( B)。
A、电子图书B、电子档案C、网络信息D、计算机数据2.下列对企业文化叙述不正确的是(C )。
A、企业风气是企业文化的直观表现B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现C、精神层是形成制度层的.物质基础D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层3.视频会议的特点不包括(C )。
A、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制4.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的(B ).A、存储容量B、CPU时钟主频C、运算速度D、字长5.联合行文成文日期的标准是(D )。
A、第一个机关拟稿日期B、最终一个机关拟稿日期C、第一个机关签字日期D、最终一个机关签字日期6.叙述的人称有第一人称和(B )。
A、其次人称B、第三人称C、说明人称D、谈论人称7.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给(C )。
A、公众代表B、业务代表C、主管领导D、技术人员8.在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的(B ),难于找到属于自己的私人空间。
A、嘉奖B、督查C、关怀D、干扰9.政府选购的管理机关是(A )。
A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部门D、政府商业部门10.市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是(D )。
A、通知B、通报C、公告D、通告11.在Excel中,假如输入"0 1/9",则在单元格中会消逝(B )。
A、1月9日B、1/9C、# # # #D、FALSE12.举办会议既要确保会议质量,又应遵循(B )的原则。
A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力13.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是(B )。
A、起草人张秘书B、富强公司C、富强公司童经理D、富强公司保安部14.为了达到会见和会谈的目的,应首先(B )。
全国2009年7月自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)1.秘书在构思当日工作时要( D )2-16A.做好协调工作B.安排井然有序C.周密设计筹划D.充分留有余地2.起草会议文件的直接依据是(A )3-46A.会议纪录B.会议纪要C.会议简报D.会议公报3.文件批办是( B )4-94A.拟办的主要依据B.承办的主要依据C.查办的主要依据D.催办的主要依据4.收文工作的基础是(D )4-88A.签收B.分类C.整理D.登记5.秘书进行调研,既要受制于领导意图,又要作用于( A )6-145A.领导决策B.秘书工作C.调查对象D.调研结果6.开好会议的先决条件是(A )7-184A.会前准备B.会间服务C.会后整理D.会后反馈7.下列关于建议(提案)形成的条件表达正确的是(D )8-207A.各种建议(提案)的提出者都是一样的B.各种建议(提案)的承接者都是一样的C.各种建议(提案)的处理程序都是一样的D.各种建议(提案)均应以规范的书面形式提出8.秘书部门对于匿名信应( A )9-243A.积极受理B.不予受理C.公开调查D.追究写信人9.买方提出的开盘价往往是( B )11-304A.最高可行价B.最低可行价C.平均可行价D.协商可行价10.谈判的准备工作中最为重要的是(B )11-298A.人员准备B.信息准备C.目标准备D.议程准备11.用计算机编制和管理领导活动日程表属于( D )15-416A.MBA管理B.CEO管理C.IP管理D.OA管理l2.跟随领导者外出活动是秘书的一项( A )12-320A.经常性的工作任务B.不常有的工作任务C.分担领导者责任的工作任务D.保证领导安全的工作任务13.秘书在通讯活动中的主要任务是( A )13-342A.组织、管理和实施B.组织、实施和保密C.组织、管理和监控D.管理、监控和辅助l4.将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部,应使用( C )13-355 A.电传 B.电报C.传真D.特快专递15.秘书人员在传真室对所传的文件应(B )14-388A.认真阅读B.详细登记C.迅速传递D.注意保密16.领导决策不仅要讲透明度,还要讲( C )14-371A.准确度B.灵活度C.保密度D.影响度l7.计算机信息系统安全中的一个关键技术是( A )14-393A.访问控制B.病毒防治C.鉴别技术D.消除技术18.各种公文发生效力的标志是( B )3-65A.单位印章B.领导签字C.成文日期D.发文机关19.处理危急事件的一项基本原则是(B )15-426A.齐心协力B.服从上级C.统一指挥D.实事求是20.领导日程安排的审核人是(D)15-415A.办公室负责人B.职能部门负责人C.领导活动的执行人D.本单位领导人21.宴请范围的确定原则是( D )16-469A.适、多、和、偶B.大、多、全、偶C.大、多、和、全D.适、少、和、偶22.接待时客人的外套、伞等物品放置的地方是( B )16-465A.办公桌上B.衣帽架上C.更衣室内D.办公柜内23.“三个提供”体现了秘书机构信息服务对象的( B )5-125A.针对性B.多元性C.集中性D.分散性24.从初级信息中发现闪亮点,开发出高层次信息的方法是(D )5-138A.中心跟踪法B.热点扫描法C.难点突破法D.光点放大法25.秘书业务活动是秘书机构为领导工作服务所采取的( B )1-2A.综合辅助行为B.专业辅助行为C.决策辅助行为D.事务辅助行为二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)26.保密工作的特点有(ABCDE )14-368A.封闭性B.排他性C.利益性D.相对性E.技术性27.秘书值班的主要作用有(ACDE )15-400A.联络作用B.服务作用C.应急作用D.窗口作用E.过滤作用28.规范的礼仪的表现形式有(BCDE )16-434A.自尊自信的心态B.谦虚恭敬的态度C.优雅得体的举止D.文明礼貌的语言E.大方高雅的装束29.秘书先于他人上班的好处有(ADE )2-19A.可以随时听候领导者的调遣B.可以给领导者留下良好的印象C.可以增加组织的信誉与权威D.可以提前处理急办事项E.可以接待急于办事的外地客人30.秘书出差期间做好通联工作的要求包括(ABC )12-331A.及时将领导者活动情况报告机关值班员B.及时传达领导人对全局工作的指示C.及时与出差地单位取得联系D.及时告知出差地党政机关E.及时通知有关单位做好接待工作三、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)31.简述秘书实务与相关学科的关系。
自考秘书实务试题及答案
试题一:办公室常用设备和办公用品的名称及其功能。
答案:办公室常用设备包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
打印机主要用于打印文件和图片;复印机用于复制文件和图片;传真机用于传输文件和图片;扫描仪用于将纸质文件转换为电子文件。
办公用品包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶水等。
笔用于书写;纸张用于记录信息;文件夹用于整理文件;订书机用于订装文件;胶水用于粘贴文件和纸张。
试题二:办公室公文的分类及其特点。
答案:办公室公文按照内容和用途主要分为行政公文、业务公文和内部公文。
行政公文是由政府行政机关发出的公文,主要用于组织管理、决策、指导和传达政策。
行政公文的特点包括规范性强、权威性大、具有行政效力等。
业务公文是由企事业单位和其他组织发出的公文,主要用于业务活动的协调、沟通和执行。
业务公文的特点包括操作性强、灵活性大、与业务相关等。
内部公文是机关或单位内部使用的公文,主要用于内部管理和沟通。
内部公文的特点包括机密性高、流通范围小、与内部职能相关等。
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秘书实务试题一第一部分选择题(共40分)一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书实务与文书学的关系是( )A.包容关系B.并列关系C.虚实关系D.交叉关系2.秘书对当日收到的文件资料进行整理,属于( )A.常规性工作B.特殊性工作C.程式性工作D.随机性工作3.“秘书是所有行业中第一流的文字处理能手”。
说这话的秘书学者是( )A.玛丽·A·德弗里德(美)B.安娜·L·埃克斯利-约翰逊(美)C.夏目通利(日)D.工滕南海夫(日)4.秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是( )A.报告B.总结C.讲话稿D.指示5.秘书作好记录的第一要件是( )A.准备纸笔B.学会倾听C.快速记录D.及时整理6.经批准在报刊上全文发布的公文,应视为( )A.重要新闻B.参阅公文C.正式公文D.非正式公文7.集中统一是对文书工作的( )A.时效要求B.可靠性要求C.政治要求D.组织要求8.需要领导者审阅和批示的文件,属于( )A.批办件B.必阅件C.参阅件D.呈阅件9.同业信息是领导决策的( )A.政策依据B.实践依据C.环境依据D.比较依据10.“有喜报喜,有忧报忧”,体现了信息工作要求中的( )A.敏锐性B.适用性C.及时性D.全面性11.对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研,体现了秘书调研的( )A.奉命性B.常规性C.补缺性D.非常规性12.抽样调查的质量,关键在于( )A.样本的选定B.抽样方式的选定C.样本规模的大小D.问卷的设计13.会议简报的编写要求是( )A.真、细、急、雅B.快、全、高、准C.精、深、准、简D.新、实、短、快14.分散性会议的显著优点是( )A.现场感强B.节约时间经费C.气氛隆重热烈D.面对面交流15.人大议案的承接单位,一般是( )A.本级人民政府B.上级人民政府C.本级人民代表大会D.上级人民代表大会16.检验建议(提案)办理工作成效的尺度是( )A.交办B.承办C.催办D.答复17.信访实质上是一种( )A.申诉控告活动B.检举揭发活动C.沟通信息活动D.政治交往活动18.集体上访的人数至少须有( )A.5人或5人以上B.10人以上C.15人以上D.20人以上19.“见其礼而知其政”,体现了接待工作的( )A.教育感化作用B.牵线搭桥作用C.获取信息作用D.展示形象作用20.经理主持会议,客户代表临时求见,秘书应( )A.不予接待B.将客人带进会议室C.与经理联系D.让客人与经理通话21.制定谈判策略的核心步骤是( )A.现象分析B.寻找关键问题C.进行深度分析D.形成假设性解决方案22.模拟谈判的目的是( )A.检验方案的可行性B.提高谈判人员素质C.寻找谈判思路D.学习谈判技巧23.我国的随从工作历史悠久,被唐太宗称为“行秘书”的是( )A.韩愈B.虞世南C.杜甫D.柳宗元24.随从工作是跟随领导者外出期间的( )A.后勤服务工作B.安全保卫工作C.流动服务工作D.文书资料工作25.秘书处理纠缠领导的电话时,应该( )A.明确谢绝B.立即挂机C.录音报警D.请领导接听26.mobile telephone set指的是( )A.录音电话B.磁卡电话C.移动电话D.可视电话27.对产品设计、质量管理等方面的技术信息保密,属于( )A.生产工艺保密B.经营策略保密C.商业资料保密D.科研技术保密28.加强对软盘、光盘的安全管理,属于( )A.网络管理B.介质管理C.访问控制D.数据库管理29.危急事件发生后,值班秘书应及时写出( )A.《值班日志》B.《情况简报》C.《要事急报》D.《大事记》30.引导客人到会客室时,秘书应走在客人( )A.左侧前1米处B.右侧前1米处C.左侧后1米处D.右侧后1米处二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
浙江省2002年7月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(每小题1分,共30分)1.秘书实务与文书学是一种( )A.纲与目的关系B.并列的关系C.交叉的关系D.并列与交叉的关系2.对尚未办结的重要事项,秘书在上班前往往要构思上班后如何( )A.承上启下B.分步实施C.分清主次D.暂缓处理3.秘书文字工作的表达方式主要体现为( )A.形象性B.综合性C.主动性D.抒情性4.文书工作中的用印属于( )A.文件保密B.收文处理C.文件管理D.发文处理5.由秘书长对修改稿进行审核,属于( )A.初审B.复审C.终审D.三审6.下级机关呈报的专项请示属于( )A.批办件B.必阅件C.参阅件D.知照件7.传阅文件时特急文件一般要( )A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传8.政府向党委发文,应以( )A.联合形式B.指令形式C.建议形式D.指令形式与联合形式9.信息具有的特性主要有( )A.客观性、无限性、独享性、永恒性B.主观性、无限性、共享性、时效性C.客观性、有限性、共享性、时效性D.客观性、无限性、共享性、时效性10.通过查阅历史资料进行填充的信息加工方法属于( )A.浓缩法B.归纳法C.扩充法D.纵深法11.听取基层干部汇报是秘书工作中的一种( )A.间接调研B.直接调研C.定性调研D.面上调研12.对有关范围内有代表性的调查对象进行调查并得出普遍性结论属于( )A.重点调查B.普查C.典型调查D.抽样调查13.具有法定性、定时性、选举性特征的会议属于( )A.规定性会议B.专业性会议C.座谈性会议D.日常性会议14.议案的内容必须属于( )A.全国人大的职权范围B.上级人大的职权范围C.下级人大的职权范围D.本级人大的职权范围15.将信件复印后递给几个相关部门处理属于( )A.启信B.转信C.报信D.阅信16.信访工作的焦点是( )A.信访事项B.信访工作方式C.信访受理者D.信访工作效果17.对匿名信所反映的线索要( )A.认真研究B.不予受理C.公开调查D.追究写信人18.谈判议程一般应该( )A.难易混合型B.先难后易C.先易后难D.根据事先规定进行19.随从出差时对本单位向领导的请示,秘书应( )A.自己处理B.暂缓汇报C.及时汇报D.不予汇报20.标有领导人“亲收”的函件,处理一般由( )A.领导本人B.领导本人或领导委托的秘书C.领导委托的秘书D.秘书21.国际特快专递的统一标志为( )A.EWSB.ESMC.EMSD.ESW22.邮件分为函件和包裹两大类是根据邮件的( )A.内容性质B.传递时限C.处理手续D.运输方式23.重要的国家机密称为( )A.特密B.绝密C.秘密D.机密24.商业秘密与专利最显著的区别是( )A.实用性B.经济性C.秘密性D.技术性25.采取协议形式规定泄密后经济赔偿责任属( )A.行政方法B.法律方法C.经济方法D.技术方法26.印章刻制的权限属于( )A.本机关领导B.本机关部门C.秘书D.上级机关27.省级党委的公章图形由( )A.机构名称、党徽和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称和边线组成28.危急事件的特点是( )A.突发性、偶然性、意外性、危害性B.突发性、必然性、意外性、危害性C.突发性、偶然性、预测性、危害性D.突发性、偶然性、监控性、危害性29.伸出一只无力度、无质感、不显示任何信息的手属于( )A.谦恭式握手B.支配性握手C.“死鱼”式握手D.对等式握手30.下周日程表的核对时间一般应在( )A.星期天B.下周一C.月初D.周末二、多项选择题(每小题2分,共10分)31.收文处理主要包括( )A.核稿B.批办C.立卷D.传阅E.注办32.开发高层次信息的方法主要有( )A.中心跟踪法B.积累资料法C.热点扫描法D.超前预测法E.缺点放大法33.随从工作的特点主要有( )A.工作要求高B.流动性大C.时限性强D.情况多变E.环境复杂34.在传递秘密信息时,严禁使用( )A.长途电话B.明码C.机要交通部门D.加密传真机E.移动电话35.中餐餐桌的位置排列( )A.主桌排在首位B.主桌排在中心C.处主桌左者为高,右者为低D.离主桌近者为高,远者为低E.处主桌右者为高,左者为低三、简答题(每小题5分,共15分)36.文字记录的方法37.秘书机构信息存储的要求38.调查报告的种类四、论述题(每小题10分,共20分)39.信访案件处理应把握的主要环节40.商业秘密的含义和法律特征五、案例题(第41题10分,第42题15分,共25分)41.在河滨公司实习的秘书小李第一天上班,被安排在接电话的岗位,由于心情十分激动,第一次遇到外来电话,铃声刚响,他就抓起受话筒就问:“喂,你找谁?”第二次接电话时,是对方拨错了电话,小李一听便告诉对方“你打错了”。
自考秘书实务试题_全国2009年7月自考试卷全国2009年7月自考秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书在构思当日工作时要()A.做好协调工作B.安排井然有序C.周密设计筹划D.充分留有余地2.起草会议文件的直接依据是()A.会议纪录B.会议纪要C.会议简报D.会议公报3.文件批办是()A.拟办的主要依据B.承办的主要依据C.查办的主要依据D.催办的主要依据4.收文工作的基础是()A.签收B.分类C.整理D.登记5.秘书进行调研,既要受制于领导意图,又要作用于()A.领导决策B.秘书工作C.调查对象D.调研结果6.开好会议的先决条件是()A.会前准备B.会间服务C.会后整理D.会后反馈7.下列关于建议(提案)形成的条件表达正确的是()A.各种建议(提案)的提出者都是一样的B.各种建议(提案)的承接者都是一样的C.各种建议(提案)的处理程序都是一样的D.各种建议(提案)均应以规范的书面形式提出8.秘书部门对于匿名信应()A.积极受理B.不予受理C.公开调查D.追究写信人9.买方提出的开盘价往往是()A.最高可行价B.最低可行价C.平均可行价D.协商可行价10.谈判的准备工作中最为重要的是()A.人员准备B.信息准备C.目标准备D.议程准备11.用计算机编制和管理领导活动日程表属于()A.MBA管理B.CEO管理C.IP管理D.OA管理l2.跟随领导者外出活动是秘书的一项()A.经常性的工作任务B.不常有的工作任务C.分担领导者责任的工作任务D.保证领导安全的工作任务13.秘书在通讯活动中的主要任务是()A.组织、管理和实施B.组织、实施和保密C.组织、管理和监控D.管理、监控和辅助l4.将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部,应使用()A.电传B.电报C.传真D.特快专递15.秘书人员在传真室对所传的文件应()A.认真阅读B.详细登记C.迅速传递D.注意保密16.领导决策不仅要讲透明度,还要讲()A.准确度B.灵活度C.保密度D.影响度l7.计算机信息系统安全中的一个关键技术是()A.访问控制B.病毒防治C.鉴别技术D.消除技术18.各种公文发生效力的标志是()A.单位印章B.领导签字C.成文日期D.发文机关19.处理危急事件的一项基本原则是()A.齐心协力B.服从上级C.统一指挥D.实事求是20.领导日程安排的审核人是()A.办公室负责人B.职能部门负责人C.领导活动的执行人D.本单位领导人21.宴请范围的确定原则是()A.适、多、和、偶B.大、多、全、偶C.大、多、和、全D.适、少、和、偶22.接待时客人的外套、伞等物品放置的地方是()A.办公桌上B.衣帽架上C.更衣室内D.办公柜内23.“三个提供”体现了秘书机构信息服务对象的()A.针对性B.多元性C.集中性D.分散性24.从初级信息中发现闪亮点,开发出高层次信息的方法是()A.中心跟踪法B.热点扫描法C.难点突破法D.光点放大法25.秘书业务活动是秘书机构为领导工作服务所采取的()A.综合辅助行为B.专业辅助行为C.决策辅助行为D.事务辅助行为二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
全国2008年7月自考真题秘书实务试卷第一篇:全国2008年7月自考真题秘书实务试卷全国2008年7月自考真题秘书实务课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)1.秘书在上班之前务必对昨日的工作予以()A.调研B.回顾C.登记D.宣传2.秘书在下班之前对文件资料的整理属于()A.常规性工作B.典型性工作 C.宏观性工作 D.总结性工作3.对信访人所反映的问题进行初步核实的目的是()A.为立案提供依据 B.为转交奠定基础 C.为催办创造条件 D.为结案提供事实4.落实信访工作责任制必须遵循的原则是()A.联系群众,发扬民主 B.分别处理,综合反映 C.分级负责,归口办理 D.及时请示,就地解决 5.领导中枢是秘密信息的()A.发源地 B.储存地 C.活动地 D.处理地6.承办人收到秘密文件资料,应及时逐份登记在()A.文件呈阅单上 C.文件登记簿上 B.大事记簿上 D.承办文件清单上7.有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人进行深入细致的调查,从中得出具有普遍意义的结论,这种调查方法是()A.重点调查B.典型调查 C.抽样调查 D.文献调查8.最重要的谈判准备工作是()A.人员准备B.方案准备C.物质准备 D.信息准备9.与外宾进行双边会谈时,主宾的座位安排要求是()第 1 页A.相间而坐B.左右分列 C.随意落坐 D.相对而坐10.例行活动的协调属于秘书的()A.急办之事B.必办之事C.缓办之事 D.不办之事11.秘书部门的信息工作最直接、最重要的服务对象是()A.上级机关领导决策B.同级机关领导决策C.下级机关领导决策D.本级机关领导决策12.群众往往视秘书为“不是领导的领导”,这就要求秘书在随从领导时()A.工作要主动 B.办事要细心 C.说话要谨慎 D.行为要敏捷13.随从工作最主要的目的是()A.树立领导者的形象B.检查指导基层的工作 C.提高领导工作效率 D.锻炼秘书的才干14.发往外单位的文件资料的传递部门是()A.文秘部门B.普通邮局 C.机要交通部门 D.办公室15.在正式谈判中,秘书应注视对方的()A.脸部整体B.前额部分 C.眼嘴三角区 D.胸部以上16.上级机关领导交办任务后秘书应该()A.记住大意以备传达 B.及时上报单位领导 C.立即布置完成任务 D.亲自制定实施方案17.将办理完毕有查考价值的文件按照一定的方式分类组合、进行管理的过程叫做(A.立卷 B.归档 C.整理 D.分类18.在与外宾会见时合影的礼宾次序通常是主人居中,主客双方()A.随意站列B.前后排列 C.间隔排列 D.左右分列19.文献调研属于调研方法中的()第 2 页)A.直接调研B.间接调研 C.定性调研 D.咨询调研20.规定谈判内容和议题的要素是()A.谈判主体B.谈判客体C.谈判目的 D.谈判环境21.对基础信息进行横向和纵向的开掘,使之变成高层次信息的开发方法是()A.热点扫描法 B.超前预测法 C.中心跟踪法 D.拓展延伸法22.信访接待部门发现来访人员中有精神病人时,应当(A.通知所在地区、单位或监护人将其带回 B.请求当地公安机关处理 C.将其逐出接待场所D.将其送往精神病院23.礼仪具有()A.非强制性B.反传统性 C.不自觉性 D.无意识性24.我国党政军各级领导机关的正式印章一般都是()A.长方形 B.正方形 C.椭圆形 D.圆形25.提出“没有调查,就没有发言权”这一著名论断的人是(A.孙中山 B.毛泽东 C.周恩来 D.邓小平二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)26.随从工作的含义是指()A.跟随领导者外出期间的秘书工作B.秘书为领导工作服务的特殊形式C.为保证领导者在流动条件下开展工作D.为领导者创造一个舒适的生活环境E.负责领导者外出期间的私人事务处理第 3 页))27.信访部门接待来访的程序包括()A.接待 B.登记 C.接谈D.处理 E.回访28.秘书获取信息的范围主要包括()A.上级信息B.内部信息C.社会信息 D.同行业信息 E.历史信息29.记录当日大事必须做到()A.安全 B.及时 C.保密 D.客观 E.全面30.对秘书业务操作规范作出明文规定的法规有()A.《出版物汉字使用管理规定》 B.《国家行政机关公文处理办法》 C.《信访条例》 D.《保密法》 E.《行政诉讼法》三、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)31.简述办理领导交办事项应注意的问题。
文秘考试试题及答案自考一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是什么?A. 打字B. 档案管理C. 沟通协调D. 资料整理答案:C2. 下列哪项不属于文秘的日常工作?A. 接听电话B. 会议记录C. 产品开发D. 接待来访答案:C3. 文秘在处理文件时,以下哪项做法是错误的?A. 及时归档B. 保密C. 随意丢弃D. 定期清理答案:C4. 文秘工作中,如何正确处理紧急和重要文件?A. 优先处理紧急文件B. 优先处理重要文件C. 同时处理D. 忽略不处理答案:B5. 文秘在接待来访人员时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 详细记录C. 随意透露公司信息D. 及时通知相关人员答案:C6. 文秘在撰写会议纪要时,应该注意哪些要点?A. 记录会议时间、地点B. 记录参会人员C. 记录会议讨论内容D. 所有选项答案:D7. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项操作是不正确的?A. 及时回复B. 归类管理C. 随意转发D. 定期清理答案:C8. 文秘在组织活动时,应如何安排日程?A. 随意安排B. 根据实际情况灵活调整C. 严格按照计划D. 忽略不安排答案:B9. 文秘在准备会议材料时,以下哪项是必须准备的?A. 会议议程B. 会议地点C. 会议饮料D. 会议音响设备答案:A10. 文秘在处理客户投诉时,以下哪项措施是正确的?A. 置之不理B. 记录投诉内容C. 立即解决D. 转交给其他部门答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘在处理文件时,应遵守哪些原则?A. 保密B. 及时C. 准确D. 完整答案:ABCD2. 文秘在接待来访人员时,应该做到哪些?A. 热情接待B. 详细记录C. 随意透露公司信息D. 及时通知相关人员答案:ABD3. 文秘在撰写会议纪要时,应该注意哪些要点?A. 记录会议时间、地点B. 记录参会人员C. 记录会议讨论内容D. 记录会议决议答案:ABCD4. 文秘在处理电子邮件时,以下哪些操作是正确的?A. 及时回复B. 归类管理C. 随意转发D. 定期清理答案:ABD5. 文秘在组织活动时,应如何安排日程?A. 随意安排B. 根据实际情况灵活调整C. 严格按照计划D. 忽略不安排答案:BC三、简答题(每题5分,共20分)1. 文秘在处理紧急和重要文件时,应如何区分优先级?答案:文秘在处理紧急和重要文件时,应首先区分文件的紧急程度和重要性。
全国2018年7月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分,共30分)1.下列哪种说法是不准确的?( )学习秘书实务的方法是A.同学习相关学科相结合B.同实地调查相结合C.同实际操作相结合D.同电脑操作相结合2.下列哪种说法是错误的?( )A.现代秘书学是一门新兴的学科B.秘书实务是一门应用性较强的独立学科C.秘书实务不是一门应用性较强的独立学科D.秘书实务的研究领域是秘书和秘书机构的专业工作3.秘书随从领导人应酬时不该做的事有( )。
A.提前安排车辆B.及时进行联络C.负责领导人的安全D.决定领导人的离开时间4.秘书在记录当日大事时要注意的事项不包括( )。
A.及时B.客观C.全面D.详尽5.下列哪种说法是错误的?( )秘书撰拟文书A.表达方式是以说明为主B.偶尔采用抒情和描写C.不能搞“文责自负”D.主要运用抽象思维6.下列哪条不属于文稿审核的作用?( )A.符合领导意图B.减轻领导负担C.控制发文总量D.确保文稿质量7.下列哪种说法是错误的?( )A.签发是制发公文的决定性环节B.签发在审核文稿前进行C.签发后的草稿即成为定稿D.文稿一经签发,即赋予该文件以法定效力8.将办理完毕的文书按照一定的方式分类组合,进行保管的过程就是( )。
A.立卷B.归档1C.承办D.登记9.下列哪种说法是不准确的?( )高层次信息的特点是A.完整性B.典型性C.简单性D.预测性10.从信息中发现问题、捕捉题目所进行的调研,是证实信息、扩充信息,挖掘和开发深层次信息的有效方式。
这种信息获取的方法叫做( )。
A.网络查询法B.相互交流法C.专题调查法D.随时观察法11.把调研成果或融入领导的报告和讲话中去,或引起领导的重视以文件下发,或形成政策和规章制度。
这种调研成果的转化方式叫做( )。
A.以文转化B.以会转化C.以信息转化D.以宣传转化12.根据两个或两类对象之间在某些方面的相似或相同,从而推出它们在其它方面也可能相似或相同的研究方法,叫做( )。
全国2023年7月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(每题1分,共30分)1.下列哪种说法是不精确旳?( )学习秘书实务旳措施是A.同学习有关学科相结合B.同实地调查相结合C.同实际操作相结合D.同电脑操作相结合2.下列哪种说法是错误旳?( )A.现代秘书学是一门新兴旳学科B.秘书实务是一门应用性较强旳独立学科C.秘书实务不是一门应用性较强旳独立学科D.秘书实务旳研究领域是秘书和秘书机构旳专业工作3.秘书随从领导人应酬时不该做旳事有( )。
A.提前安排车辆B.及时进行联络C.负责领导人旳安全D.决定领导人旳离开时间4.秘书在记录当日大事时要注意旳事项不包括( )。
A.及时B.客观C.全面D.详尽5.下列哪种说法是错误旳?( )秘书撰拟文书A.体现方式是以阐明为主B.偶尔采用抒情和描写C.不能搞“文责自负”D.重要运用抽象思维6.下列哪条不属于文稿审核旳作用?( )A.符合领导意图B.减轻领导承担C.控制发文总量D.保证文稿质量7.下列哪种说法是错误旳?( )A.签发是制发公文旳决定性环节B.签发在审核文稿前进行C.签发后旳草稿即成为定稿D.文稿一经签发,即赋予该文献以法定效力8.将办理完毕旳文书按照一定旳方式分类组合,进行保管旳过程就是( )。
A.立卷B.归档C.承接D.登记9.下列哪种说法是不精确旳?( )高层次信息旳特点是A.完整性B.经典性C.简朴性D.预测性10.从信息中发现问题、捕捉题目所进行旳调研,是证明信息、扩充信息,挖掘和开发深层次信息旳有效方式。
这种信息获取旳措施叫做( )。
A.网络查询法B.互相交流法C.专题调查法D.随时观测法11.把调研成果或融入领导旳汇报和发言中去,或引起领导旳重视以文献下发,或形成政策和规章制度。
这种调研成果旳转化方式叫做( )。
A.以文转化B.以会转化C.以信息转化D.以宣传转化12.根据两个或两类对象之间在某些方面旳相似或相似,从而推出它们在其他方面也也许相似或相似旳研究措施,叫做( )。
浙江省2018年7月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分,共30分)1.学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化2.对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理3.秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待4.文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密5.由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审B.初审C.复审D.终审6.传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。
A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传7.上级机关查询并要求答复的文件属于()。
A.参阅件B.必阅件C.批办件D.传阅件8.“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件9.把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法10.秘书机构信息提供的主要对象()。
1A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关11.网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研12.对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查13.大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人14.向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名15.提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。
A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案16.归档的时间一般在()。
2011年7月秘书实务自考试题
全国2011年7月秘书实务自考试题
一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.适用于一文一事制度的公文种类是()
A.法定类公文
B.请示类公文
C.报告类公文
D.批复类公文
2.秘书工作活动的依据要素是()
A.秘书工作规范
B.领导意图
C.秘书实务的操作方法
D.秘书工作的活动环境
3.上班前秘书对尚未办结的重要事项考虑处理的主要方面是()
A.承上启下
B.分步实施
C.顺便处理
D.暂缓办理
4.在办文过程中,落实领导对文件批示的关键环节是()
A.分办
B.承办
C.督办
D.传递
5.秘书机构信息提供的首要对象是()
A.上级领导机关
B.本级领导机关
C.同级领导机关
D.下级领导机关
6.“解剖麻雀”的调查方式指的是()
A.全面调查
B.重点调查
C.典型调查
D.抽样调查
7.企业利税改革工作会议属于()
A.规定性会议
B.日常会议
C.专业会议
D.纪念性会议
8.承办人大、政协建议(提案)的最长时限为大会闭会起()
A.三个月
B.六个月
C.十二个月
D.十五个月
9.中型以上会议的主席台座次是以()
A.职务或地位高低排列
B.姓氏笔划为序排列
C.行政区划排列
D.拼音字母顺序排列
10.秘书人员对一封来信或一起来访所提供的重要信息应进行()
A.单件反映
B.专题反映
C.主题反映
D.综合反映
11.秘书陪客人同乘一辆轿车而且有本单位领导人陪车时应坐在()
A.前排右侧
B.后排右侧
C.后排左侧
D.后排中间
12.达成谈判的平衡性关键是()
A.双方妥协
B.互不让步
C.坚持斗争
D.淡化利益
13.领导人外出工作时挑选随从秘书的条件是:①吃苦耐劳
②酒量较大③头脑灵活④能歌善舞⑤能力全面()
A.①③⑤
B.①②③
C.③④⑤
D.②③④
14.在会见活动中我国的礼仪习惯是客人坐在主人的()
A.右边
B.左边
C.对面
D.前面
15.秘书接听推销电话正确的态度是()
A.回答“要”
B.回答“不要”
C.挂机拒绝
D.婉言谢绝
16.保管印章正确的方法应该是()
A.齐抓共管
B.专人保管
C.轮流保管
D.委托代管
17.双方伸出的手心都不约而同地朝着左方的握手样式称为()
A.支配式握手
B.谦恭式握手
C.对等式握手
D.双握式握手
18.对绝密载体和标明不准翻印的秘密载体复印的要求是()
A.绝对不得复印
B.酌情可以复印
C.征得本单位领导批准后复印
D.征得制发单位同意后复印
19.信访案件转交部门办理时应遵循的原则是()
A.调查研究,实事求是
B.分级负责,归口办理
C.执行政策,依法办事
D.解决问题与思想教育相结合
20.各级人民政府及其主管业务部门制发的大型重要会议文件审核的方法是()
A.由秘书机构负责人进行审核
B.由专职核稿人员进行审核
C.采取传阅形式由领导人员进行审核
D.由秘书部门拟稿人和负责人会同机关领导人共同审核
21.秘书记录当日大事的基本要求是()
A.隔日整理
B.有闻必录
C.详细具体
D.简明扼要
22.秘书跟随领导出差期间对领导在茶余饭后闲谈中即兴发表的见解记录的要求是()
A.不作记录
B.选择记录
C.随时记录
D.返回记录
23.秘书部门要从全局工作出发,抓住那些“几不管”的问题进行调研,这表明了秘书调研的()
A.奉命性
B.非常规性
C.主动性
D.补缺性
24.保密的根本目的和基本出发点是()
A.严密封闭秘密
B.防止失密泄密
C.保护某种利益
D.明确时空边界
25.某市城管部门撰拟文稿的内容涉及其他部门的职责时应采取的办法是()
A.以主办单位的意见为准
B.以行政级别高的单位意见为准
C.充分协商,求得一致
D.按主管部门领导的意图办理
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
26.正式宴会上安排男宾座次应考虑的因素包括()
A.地位高低
B.年龄大小
C.民族传统
D.宗教信仰
E.熟悉程度
27.秘书人员跟随领导出差需要准备的物资包括()
A.办公用品
B.生活用品
C.旅游用品
D.金融信用卡
E.手提电脑
28.会议签到的方式包括()
A.点名签到
B.簿式签到
C.卡式签到
D.电子签到
E.联单签到
29.秘书人员处理危急事件的程序和方法包括()
A.现场保护和报告
B.调查和判断
C.求证和试验
D.预测和监督
E.处理和重建
30.秘书部门收集信息的重点有()
A.基层群众的思想动态信息
B.政策性信息
C.超前性信息
D.网络渠道信息
E.苗头性、突发性问题信息
三、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)
31.简述领导者口授指示时秘书应做到的具体工作事项。
32.简述机关行文必须共同遵守的行文制度。
33.简述集体谈判和国际谈判的组成人员。
34.简述秘书在社交活动中名片交换的礼节。
四、论述题(本大题共1小题,10分)
35.试述秘书信息工作准确性的重要性及具体要求。
五、案例分析题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
36. 2009年2月16日《学习时报》刊登文章说,年末岁首,
冬春交接,中央领导和一些省市领导,走进灾区,走进老区,走进城乡结合部,走进群众中去,调查研究,问政于民,问需于民。
对此,人们形象地称为“用脚决策”。
中国社会科学院最近的一项全国性的抽样入户调查表明,干群关系竟然成了目前最需要处理好的社会利益关系。
干群关系不如人意,原因固然复杂,但是我们党向来强调,干群关系出现问题,责任的主要方面在干部。
近几年来,几乎是村村通公路,可不少干部坐在车里,屡经村口而不入村民的门口;在一些地方,县委书记进宾馆,连电梯口都早有人清道把守;在不少地方,“走读干部”增多,县里主要干部家安在省城,乡镇干部普遍地住在县城,渐渐地疏离了群众。
“用脚决策”是调查研究的一种形式,是中国共产党的好传统。
勤走走,多了解情况,体会不一样,感情不一样,了解的情况不一样,解决问题的办法就能更加做到“一把钥匙开一把锁”,有针对性。
问题:
(1)怎样理解案例材料中“用脚决策”的含义?
(2)结合秘书实务,谈谈你从材料中得到的启示。
37. 2009年2月,中共天津市委办公厅、天津市政府办公厅通过《天津日报》发布通知,要求机关单位精简会议。
通知要求市委、市政府机关带头精简各类会议。
“能不开的会
议坚决不开,内容相近的会议要合并召开”,“着力简化会议程序,会议发言一般不超过3人,每个发言材料不超过1500字,发言时间不超过8分钟”。
更让人印象深刻的要求是“切实减少领导同志的事务性活动”。
通知规定,“能由分管领导同志出席的就不再安排主要领导同志出席”,“市级领导同志不参加一般性的纪念庆典活动,各地区、各部门、各单位召开的表彰会、座谈会、研讨会及各类商业性活动,一般不邀请市级领导同志出席或发贺信、题词”。
问题:
(1)天津市“两办”的文件指向会议工作中的哪些不良现象?
(2)这个通知的精神符合会议工作的什么原则?为什么?
(3)这个通知贯彻落实后可以产生什么积极效应?
六、应用题(本大题共1小题,15分)
38.某公司新聘用的一批秘书人员,即将参加公司一项大型活动的接待工作。
总经理办公室主任李平计划对这批新人进行接待工作知识培训,着重介绍接待工作的原则、准备和一般程序。
请你为李平拟写一个讲授提纲,把各部分的要点写出来。