行业协会档案管理制度范文

协会档案管理制度范文协会档案管理制度第一章总则第一条为了规范协会档案管理工作，保证协会档案的安全、完整和可查阅性，提高协会办公效率，制定本制度。

第二条本制度适用于协会内部所有档案的管理和利用工作。

第三条协会档案管理必须遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。

第四条协会档案应当依法接受国家档案管理机关的监督和管理。

第五条协会档案管理工作应当坚持档案利用与档案保护相结合的原则，注重档案的价值与权益保护。

第六条协会档案应当按照分类、整理、鉴定、修整、移交和利用等环节进行管理。

第七条本制度的解释权归协会理事会所有。

第二章档案管理的任务和职责第八条协会档案管理任务的目标是达到档案的安全、完备、可用、可查阅、可控制和可管理等要求，并为协会的正常运作提供必要的信息支持。

第九条协会档案管理的职责和权限如下：（一）制定和完善档案管理制度，制定并组织实施档案工作规范。

（二）负责组织档案归档、查询、借阅、装订和出入库等工作。

（三）组织档案的编目、分类、整理和鉴定等工作。

（四）确保档案的安全存储和长期保存。

（五）组织档案的移交和接收工作。

（六）参与档案的利用和推广工作，提供档案服务。

（七）组织档案的评审、修整、销毁和出境移交等工作。

（八）培训和指导各部门的档案管理人员，提升档案管理水平。

第十条协会档案管理部门是协会的档案工作领导机构，负责协会档案管理和档案工作指导。

第十一条协会档案管理部门职责如下：（一）负责协会档案管理政策、制度、规范、方法和标准的研究和制定。

（二）联络国家档案管理机构，跟踪国家档案管理法规和政策的动态。

（三）组织档案管理人员的培训和业务交流。

（四）组织档案系统的建设和维护。

（五）监督各部门的档案管理工作。

第三章档案的鉴定和整理第十二条协会档案必须进行鉴定和整理。

第十三条协会档案的鉴定工作由档案管理部门负责，具体工作如下：（一）制定鉴定工作计划和方案。

（二）对协会档案进行鉴定和归类。

（三）制定和颁布鉴定结果。

第一章总则第一条本章程依据《社会团体登记管理条例》和《档案法》等相关法律法规制定，旨在规范档案行业协会（以下简称“协会”）的组织和活动，维护档案行业的合法权益，促进档案事业的健康发展。

第二条协会名称：[协会全称]第三条协会性质：本协会是由全国档案行业企事业单位、科研院所、社会团体及个人自愿组成的非营利性、行业性社会组织。

第四条协会宗旨：遵守国家法律法规，维护会员合法权益，推动档案行业技术进步，提高档案管理水平，促进档案事业发展。

第五条协会住所：[协会住所]第二章组织机构第六条协会最高权力机构为会员大会，会员大会的职权包括：（一）制定和修改章程；（二）选举和罢免理事会成员；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）决定协会的合并、分立、终止事宜；（五）决定其他重大事宜。

第七条会员大会每届[时间]举行一次，必要时可由理事会决定提前或延期举行。

第八条理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作。

理事会由会长、副会长、秘书长、理事组成。

第九条理事会的职权包括：（一）执行会员大会的决议；（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；（三）筹备召开会员大会；（四）向会员大会报告工作和财务状况；（五）决定协会的重大事项；（六）决定协会的分立、合并、终止事宜；（七）决定其他应由理事会决定的事项。

第十条理事会每届[时间]举行一次会议，必要时可由会长或三分之一以上理事联名提议召开临时理事会。

第三章会员第十一条协会会员分为单位会员和个人会员。

第十二条会员资格：（一）单位会员：在档案行业从事档案管理、研究、教学、服务等工作的企事业单位、科研院所、社会团体等；（二）个人会员：在档案行业从事相关工作，具有一定专业知识和技能的在职或退休人员。

第十三条会员入会程序：（一）提交入会申请书；（二）经理事会批准；（三）缴纳会费；（四）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。

第十四条会员享有下列权利：（一）参加协会组织的活动；（二）获得协会服务的优先权；（三）对协会工作的批评建议权；（四）优先获得协会提供的信息资源；（五）入会自愿、退会自由。

行业协会档案管理制度一、总则为规范行业协会的档案管理工作，提高档案管理水平，保障协会档案的完整性、真实性和安全性，特编制本制度。

二、适用范围本制度适用于所有行业协会的档案管理工作。

三、档案管理的原则1.合法性原则：档案管理工作应遵循法律法规，严格按照有关规定和程序开展工作。

2.真实性原则：档案管理工作应当真实、准确地反映协会活动的全部情况。

3.完整性原则：档案管理工作应当将协会活动的全部档案资料进行完整登记和管理。

4.保密性原则：档案管理工作应当严格遵守国家保密规定，保护协会档案的机密性。

四、档案管理的组织机构1.设立档案管理部门，专门负责协会档案的收集、整理、保管和利用工作。

2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，对档案的编目、归档、借阅等工作进行监督和管理。

五、档案管理的内容1.档案的收集：对协会活动的全部档案资料进行收集整理，包括会议记录、文件、信函、报告等。

2.档案的整理：对收集到的档案资料进行分类、归档，编制档案目录，并确定档案的保管期限。

3.档案的保管：档案应当存放在专门的档案室内，采取防火、防水、防盗等措施，保障档案的安全。

4.档案的利用：协会成员和工作人员可以根据需要进行档案的查询、传阅和复制。

六、档案管理的操作流程1.档案的收集工作应当由档案管理员负责，及时收集整理协会活动的各种档案资料，并进行登记。

2.档案的整理工作应当按照档案目录的规定，对档案资料进行分类归档，并编制档案目录。

3.档案的保管工作应当由专门的档案管理员负责，定期对档案室内的档案资料进行整理和检查，确保档案的安全。

4.档案的利用工作应当按照有关规定进行，对协会成员和工作人员的档案查询、复制等工作进行管理和监督。

七、档案管理的监督检查1.定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。

2.严格遵守国家有关规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。

八、档案管理的保密工作1.对涉及协会机密的档案资料进行严格保密，不得泄露给外部人员。

第一章总则第一条为加强行业诚信建设，规范行业行为，提高行业整体素质，维护行业良好形象，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国律师法》等相关法律法规，结合本行业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本行业内所有企业、机构和个人，包括但不限于律师事务所、会计师事务所、评估机构、招投标代理机构等。

第三条本制度旨在建立健全行业诚信档案体系，强化诚信意识，提高行业自律水平，促进行业健康发展。

第二章诚信档案的建立与管理第四条诚信档案包括以下内容：（一）基本信息：企业、机构和个人名称、法定代表人、注册地址、联系方式等。

（二）业务资质：企业、机构和个人取得的各类资质证书、执业资格证书等。

（三）信用记录：企业、机构和个人在行业内的业务活动、服务质量、合同履行等情况。

（四）奖惩记录：企业、机构和个人在行业内的表彰、处罚、投诉、举报等事项。

第五条诚信档案的建立与管理应遵循以下原则：（一）真实性：诚信档案内容必须真实、准确、完整。

（二）及时性：诚信档案的建立、更新、查询等环节应确保及时性。

（三）保密性：诚信档案应严格保密，未经授权不得泄露。

第六条行业协会负责建立行业诚信档案，并对诚信档案进行管理。

第三章诚信档案的使用与监督第七条诚信档案的使用：（一）企业、机构和个人在参与行业招标、投标、项目评审等活动时，需提供诚信档案。

（二）行业协会在行业自律、行业评价、行业表彰等方面，依据诚信档案进行决策。

（三）政府部门在行业监管、市场准入等方面，可查阅诚信档案。

第八条诚信档案的监督：（一）行业协会定期对诚信档案进行审查，确保档案的真实性和有效性。

（二）企业、机构和个人有权查询、更正自己的诚信档案。

（三）行业协会建立健全投诉举报制度，对违反诚信档案管理的行为进行查处。

第四章法律责任第九条违反本制度，有下列行为之一的，由行业协会或相关部门依法给予警告、罚款、吊销执业资格证书等处罚：（一）伪造、篡改、泄露诚信档案的。

（二）未按照规定建立、更新诚信档案的。

协会若有档案管理制度范文协会档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范协会档案管理工作，提高协会档案管理的效率和水平，本制度制订。

第二条本制度适用于我协会内所有涉及协会业务的档案管理工作。

第三条协会档案分为业务档案、行政档案、人事档案和财务档案等多个类别，各类档案的管理应有专人负责。

第四条针对特殊情况及特殊档案的管理，应在本制度的基础上制定相应的管理办法。

第五条协会档案一经形成应及时装订、归档，确保档案的完整性和安全性。

第六条协会档案应定期进行检查核对，确保档案的准确性和完备性。

第七条协会档案管理应遵循便于查询、利于保管和便于利用的原则。

第八条协会档案管理应严格遵守法律法规，不得私自销毁、涂改或篡改档案。

第二章档案的保存和归档第九条协会档案应按照一定的顺序进行保存和归档，每份档案应具有明确的编号和标签。

第十条协会档案应分类存放，建立档案库，并采取有效措施保证档案的安全。

第十一条协会档案的存放应有专人管理，负责档案的收集、整理、装订和归档工作。

第十二条协会档案应采取电子化管理，建立相应的电子档案系统，便于档案的检索和利用。

第十三条协会档案的归档原则是按照时间顺序归档，确保档案的连续性和完整性。

第十四条协会档案的归档应建立相应的档案目录，方便查询和管理。

第三章档案的查询和利用第十五条协会档案的查询应严格按照档案管理的权限和程序进行，并记录查询情况。

第十六条协会档案的利用应在有关部门允许的前提下进行，严禁私自篡改或泄露档案。

第十七条协会档案的利用应注重保护个人隐私和商业机密，严禁将档案用于非法活动。

第十八条协会档案的利用应遵循简便、高效、准确的原则，确保利用效果和档案安全。

第十九条协会档案的利用应及时归还，严禁私自带出档案室以外的地方。

第四章档案的保管和销毁第二十条协会档案的保管应定期进行检查和整理，确保档案的安全和完整。

第二十一条协会档案的保管应有专人负责，定期进行巡查和防护。

第二十二条协会档案的销毁应按照相关规定进行，记录销毁的档案材料和程序。

协会档案制度范本第一章总则第一条为了加强协会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家档案法律法规和协会实际情况，制定本制度。

第二条协会档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，为公司发展提供有力的资料保障。

第三条协会档案由协会全体成员共同管理，各部门、成员应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条协会应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条协会档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构第六条协会应当设立档案管理机构，负责协会档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定协会档案管理制度和规章制度。

（二）组织协会档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（四）制定档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案管理流程第八条协会档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等类别，各部门根据实际情况确定归档范围。

第九条归档资料必须符合以下要求：（一）文件材料齐全完整。

（二）根据档案内容合并整理、立卷。

（三）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷。

（四）案卷标题简明确切，便于保管和利用。

第十条档案资料的收集、整理、归档工作由各部门负责，每月定期向档案管理机构移交。

第十一条档案管理机构对归档资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。

第四章档案的利用与保管第十二条协会档案对外开放，成员可通过申请方式查阅、复制档案资料。

第十三条查阅、复制档案资料需遵循以下规定：（一）填写档案查阅申请表，注明查阅档案的名称、内容和理由。

（二）经档案管理机构负责人审批同意后，方可查阅、复制档案资料。

（三）查阅、复制档案时，需由档案管理机构指定人员进行协助。

一、总则为了加强行业协会档案管理，规范档案收集、整理、保存和利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合行业协会实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 行业协会的各类文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 行业协会内部管理制度、会议记录、工作总结、活动记录等。

3. 行业协会与其他单位、个人之间的往来文件、合作协议、项目资料等。

4. 行业协会会员的登记资料、缴费记录、荣誉证书等。

5. 行业协会接受政府及其他部门检查、评估、考核的相关资料。

三、档案管理职责1. 行业协会秘书处负责档案的收集、整理、保存和利用工作。

2. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

3. 会员单位应按规定向行业协会提交相关档案资料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：行业协会应建立健全档案收集制度，确保档案的完整性、准确性。

2. 档案整理：按照档案分类、编目、编号等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案归档：将整理好的档案按年度、类别、编号等要求进行归档。

五、档案保存与利用1. 档案保存：行业协会应设立专门的档案室，确保档案的安全、完整。

2. 档案查阅：档案查阅实行实名制，查阅者需填写查阅申请，经审批后方可查阅。

3. 档案利用：行业协会应积极发挥档案的作用，为行业发展和会员服务提供有力支持。

六、档案保密与安全1. 行业协会应严格遵守国家档案保密规定，确保档案信息安全。

2. 档案管理人员应加强档案安全意识，采取必要措施，防止档案丢失、损坏、泄密。

七、档案销毁1. 行业协会应按照国家档案管理规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，并办理销毁手续。

八、附则1. 本制度由行业协会秘书处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

协会档案管理制度一、概述协会档案是协会工作的重要组成部分，对维护协会的正常运作，维护会员权益有着至关重要的作用。

因此，做好协会档案管理工作将成为保障协会正常运转、发展壮大的重要保障之一。

二、档案的定义档案是指各级协会及其机构，按其属性、形式、内容、价值和用途为标准，依法收集、活动、鉴定、整理、保存、利用的各种纸质、电子、机械或其他形式的文件、图纸、照片、录音、录像等载体的集合体。

三、档案管理的要求（一）规范规范化档案管理是档案管理的基本要求。

协会档案管理应遵循规范和标准，符合国家及地方档案管理法规和要求，按照协会制定的管理制度执行。

（二）全面协会档案管理应该全面，尤其是各部门、各项目的重要资料要得到保障，避免遗漏和疏忽。

（三）科学档案管理应当科学，做到资料分类、码放、检索、借阅及销毁程序合理，节约空间，使资料管理更加规范、清晰。

（四）时效档案管理应注意时效性，在保证规范管理的前提下，提高效率，确保资料及时管理、调查、查阅、借阅、销毁等方面的需求。

（五）保密协会档案管理应当加强保密性，对于机密档案和资料，要实行相关非披露制度，将重要保密信息采取适当的手段加密，防止资料泄露的风险。

四、档案管理的实施（一）建设全面内容合理的协会档案协会档案是协会发展的重要基础，为了保证协会发展的健康、有序，协会档案就必须集中收集、整理和保存。

档案内容应包括协会章程、组织机构、经济科技管理、法律法规、人事档案等。

（二）建立档案管理制度协会档案管理制度是协会档案管理工作规范、有序开展的必要保障，主要内容应包括档案的收集、整理、保存和利用、档案借阅、档案安全保密、档案销毁和档案监督检查等方面。

（三）建立档案鉴定制度档案鉴定是协会档案管理的重要环节，不仅有利于证明事实真实性，避免纠纷，还有助于健全协会机构的治理体系，加强内部控制，有助于协会的健康发展。

（四）建立档案借阅制度档案借阅是协会档案利用、开展工作的重要手段，但借阅却可能会引起档案资料流出的情况，因此，协会应对档案借阅进行严格管理，明确借阅人、借阅用途、时间等相关要求。

协会档案管理制度一、总则为加强协会档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，保障档案信息安全，制定本制度。

二、档案管理基本原则1. 法律依据原则：本制度适用国家有关法律、法规、规章以及协会相关规定。

2. 真实性原则：档案应当真实、完整、准确记录相关事实和活动。

3. 保密性原则：有关个人隐私和涉密信息应当得到妥善保管，不得泄露。

4. 权责适当原则：档案管理人员应根据自己的职责范围和权限来管理档案。

5. 整理利用原则：档案应当根据需要进行整理、分类，方便查找以及利用。

6. 保护原则：档案管理人员应当对档案进行妥善保护，防止损失和毁坏。

三、档案管理的基本要求1. 保持档案的完整性和真实性，不得随意涂改、删改档案信息。

2. 依法确定档案的分类、鉴定、整理、保管期限，并按照规定期限销毁。

3. 严格保守档案密级，不得擅自提取、借阅、外借和泄露。

4. 加强档案利用和开发，根据需要提供必要的查询、借阅和复制服务。

5. 加强档案数字化建设，提高档案管理效率和服务水平。

6. 加强档案安全管理，做好火灾、盗窃、损坏等意外事件的应急预案。

四、档案管理的责任和义务1. 协会领导层应当加强对档案管理工作的指导和监督，确保档案管理工作落实。

2. 档案管理部门应当加强对档案的整理、鉴定、保管、利用的管理，严格按照规定程序开展工作。

3. 档案管理员应当严格遵守档案管理规定，将档案管理纳入岗位职责、工作考核中。

4. 具体责任人应当按照规定办理相关档案的登记、存档、借阅、销毁等手续。

5. 全体工作人员应当爱护档案，不得擅自损坏、提取、借阅档案。

六、档案管理的程序和要求1. 档案的建立与登记（1）档案的建立应当严格依据《档案法》、《档案管理条例》等法律法规及有关规定办理。

（2）新建立的档案应当按照规定程序及时进行登记，确保档案信息真实、完整。

2. 档案的分门别类和鉴定（1）档案应当按照规定分类，区分档案等级、密级，及时进行鉴定。

第一章总则第一条为了加强协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本协会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、连续性和安全性的原则。

第四条本协会档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

第二章档案分类与编号第五条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括协会内部文件、会议记录、报告、请示、批复、函件等。

（二）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（三）声像档案：包括照片、录音、录像等。

（四）实物档案：包括协会印章、奖牌、证书等。

第六条档案编号采用分类编号法，分为档案类别编号、档案序号和档案页号。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应全面反映协会各项工作和活动。

（二）及时性：档案收集应确保及时性，防止档案遗失或损坏。

（三）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，保持档案的系统性。

（二）编目整理：为每份档案编制目录，便于查阅。

（三）装订整理：按照规定格式进行装订，保持档案的整洁。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案的实体安全和信息安全。

（二）防潮防霉：保持档案库房干燥、通风，防止档案受潮、霉变。

（三）防火防盗：加强档案库房的安全管理，防止火灾和盗窃。

第十条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：按照国家法律法规和档案管理相关规定，依法提供档案服务。

（二）及时服务：对档案利用申请，应尽快提供档案服务。

（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应予以保密。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁：按照国家法律法规和档案管理相关规定，依法销毁档案。

协会档案管理制度一、档案管理制度的建立背景随着协会规模的不断扩大，业务量的增加，协会档案管理工作也愈发繁杂。

在这种情况下，如果没有明确的档案管理制度，就会面临着档案丢失、错乱、被篡改等问题。

这将直接影响到协会的正常运作和发展，因此有必要建立健全的档案管理制度来规范档案管理工作。

二、档案管理制度的内容1. 档案的收集与整理协会的各类档案涉及到会员登记、活动记录、财务资料等多个方面，需要将这些档案进行及时、完整地收集和整理。

对于新生成的档案资料，需要及时进行整理分类，方便后续的使用和管理。

2. 档案的保管与存档协会档案的保管和存档是至关重要的，需要建立专门的档案库房，并制定相关的存档期限和条件。

对于需要保存的档案，必须做好定期的检查和管理工作，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案的利用与借阅建立健全的档案利用与借阅制度，对于需要借阅档案资料的人员，必须进行审批和登记，并严格控制借阅的范围和时间。

对于敏感的档案资料，必须以最高标准进行保密和管理。

4. 档案的销毁与归档对于已经过期或者无需保留的档案资料，需要严格按照规定的程序进行销毁和归档。

对于需要销毁的档案资料，必须进行审批和备案，确保销毁的过程是合法合规的。

5. 档案管理的责任分工需要对档案管理工作进行明确的责任分工，确定档案管理的责任人，并建立档案管理的绩效考核体系。

只有这样，才能确保档案管理工作的高效和有序进行。

三、档案管理制度的实施1、建立档案管理工作机构建立专门的档案管理工作机构，明确工作责任和工作职责，对档案管理工作进行全面的统筹和管理。

通过建立档案管理委员会或者档案管理办公室，来推动档案管理工作的进行。

2、规范档案管理流程制定档案管理的工作程序和流程，确保档案管理工作不受到借款、故意删减等因素的影响。

对档案管理的各个环节进行明确的规定和要求，确保档案管理工作的严格执行。

3、加强档案管理的培训开展档案管理的相关培训工作，提高档案管理人员的素质和能力。

第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本行业协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

第三条本制度所称档案，是指行业协会在开展业务、管理和服务过程中形成的具有保存价值的各种载体、各种形式的历史记录。

第二章档案管理职责第四条行业协会档案管理工作由协会秘书处负责，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（二）负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平；（四）定期检查、评估档案管理工作，确保档案安全；（五）配合有关部门进行档案鉴定、移交等工作。

第五条行业协会各部门、各分支机构应积极配合档案管理工作，及时、准确地提供档案资料。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性；（二）准确性原则：收集档案应准确无误，保证档案的真实性；（三）及时性原则：收集档案应迅速、及时，防止档案遗失或损毁。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、用途、形成时间等特征进行分类整理；（二）编号管理：对档案进行编号，方便查找和利用；（三）编制目录：编制档案目录，详细记录档案的内容、数量、存放位置等信息。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露；（二）科学保管：按照档案的载体、规格、特性等要求进行科学保管；（三）定期检查：定期对档案进行检查，及时发现和解决档案保管中的问题。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用：档案利用应遵循国家法律法规，确保档案的合法利用；（二）便民利用：简化档案利用程序，提高档案利用效率；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

协会档案管理制度第一章总则为了加强我协会档案工作的管理，提高信息资源利用效率和服务水平，保障协会档案的安全性与完整性，特制定本协会档案管理制度。

第二章档案管理机构1.协会设立档案管理机构，负责协会档案的管理与服务工作。

2.档案管理机构由专职工作人员组成，经理由协会会长任命。

3.档案管理机构的主要职责包括：全面负责协会档案的收集、整理、保管、利用和销毁；制定协会档案管理制度和操作规程；开展档案信息化建设等。

第三章档案的收集与整理1.协会各部门在日常工作中产生的文件、资料等，应按照规定程序归入档案。

2.重要文件、资料应及时复印或扫描保存电子版本，以备档案原件损坏或丢失时使用。

3.档案管理机构应按照档案分类和编号规则对收集到的档案进行整理和编制档案目录。

第四章档案的保管1.档案管理机构应制定档案保管规则，明确档案的存放位置、存放期限及存放方式等。

2.受控的档案室应设有温湿度调节设备，并进行定期的检修与保养。

3.档案管理机构应做好档案的防火、防潮、防霉等措施，确保档案的安全性与完整性。

第五章档案的利用与服务1.档案管理机构应按照相关规定提供档案查询、复制和证明服务，并制定操作流程。

3.档案管理机构应对档案利用过程进行监督，确保档案的安全与保密。

第六章档案的销毁与移交1.档案管理机构应定期对无用的档案进行审查，对于已失去价值的档案及时进行销毁。

2.档案销毁应采取物理销毁和电子销毁相结合的方式，并做好相应的销毁记录。

3.档案管理机构应按照规定程序将无用但有价值的档案移交给相关机构或档案馆。

第七章档案的维护与修复1.档案管理机构应定期检查档案的保存状况，做到早发现、早处理。

2.档案管理机构应组织专业人员进行档案修复工作，对于损坏的档案进行修补。

3.档案管理机构应建立档案修复记录，记录修复的时间、方法以及修复结果等。

第八章档案管理的监督与评估1.档案管理机构应定期提交档案管理工作报告，接受上级机构的监督与评估。

协会档案管理制度（精选）第一篇：协会档案管理制度（精选）档案管理制度第一章总则第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。

第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。

归档后的案卷移交综合部集中统一保管。

第二章档案管理制度及职责第四条协会档案实习统一管理，分工负责。

综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。

第五条综合部档案管理工作的职责：1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。

第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。

第三章档案管理第七条各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。

按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。

第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。

对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。

第十条建立档案、材料的借阅制度。

第十一条检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。

检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。

检查要下期进行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：1、突发事件之后。

如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

第一章总则第一条为规范行业协会会计档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合行业协会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于行业协会及其所属单位、分支机构、子公司等组织内部的会计档案管理。

第三条会计档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、可用性原则。

第二章会计档案范围和内容第四条会计档案范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更和差错更正、会计报表附注、审计报告、税务申报表等。

第三章会计档案归档第五条会计档案归档应符合以下要求：（一）会计凭证、账簿、报表等应按照时间顺序排列，便于查阅。

（二）会计凭证、账簿、报表等应按照会计科目分类整理，便于管理。

（三）会计凭证、账簿、报表等应使用标准装订，确保档案完整。

（四）会计档案归档前，应进行审核，确保档案真实、完整。

第六条会计档案归档流程：（一）各业务部门将会计凭证、账簿、报表等整理完毕后，提交给会计部门。

（二）会计部门对提交的会计档案进行审核，确认无误后，进行归档。

（三）会计部门将归档的会计档案进行编号、登记，建立档案目录。

第四章会计档案保管第七条会计档案保管应符合以下要求：（一）会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫害的专用档案室。

（二）会计档案应按照类别、时间顺序进行分类存放，便于查阅。

（三）会计档案保管人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时报告。

（四）会计档案保管期限按照国家有关规定执行。

第五章会计档案利用第八条会计档案利用应符合以下要求：（一）查阅会计档案需经相关部门负责人批准。

（二）查阅会计档案应填写查阅登记簿，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

（三）查阅会计档案应保持档案的完整、整洁，不得擅自涂改、撕毁、抽取档案。

第一章总则第一条为加强协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性原则。

第四条协会设立档案管理部门，负责档案的日常管理工作。

第二章档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 协会成立、变更、终止的文件；2. 协会章程、规章制度；3. 协会会员大会、理事会、监事会会议记录及决议；4. 协会财务报告、审计报告；5. 协会业务活动文件、项目资料；6. 协会与其他单位、个人签订的协议、合同；7. 协会内部机构设置、人员变动等文件；8. 协会领导讲话、报告、论文、著作等；9. 协会接收的政府文件、通知、表彰、奖励等；10. 协会认为需要归档的其他文件。

第六条档案收集要求：1. 收集的档案应当真实、完整、系统，具有保存价值；2. 收集的档案应当符合国家有关档案管理的规定；3. 收集的档案应当及时归档。

第七条档案整理要求：1. 档案整理应当按照国家档案管理的分类标准进行；2. 档案整理应当保持档案之间的联系和完整性；3. 档案整理应当便于查找和利用。

第三章档案保管第八条档案保管应当遵循以下原则：1. 严格保密，确保档案安全；2. 定期检查，防止档案损坏；3. 合理存放，便于查找和利用。

第九条档案保管设施：1. 档案库房应当符合国家档案管理的标准，保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；2. 档案柜应当符合国家档案管理的标准，具备防火、防盗、防潮、防尘等功能；3. 档案资料应当使用专用档案袋或文件夹进行装订。

第十条档案保管责任：1. 档案管理部门负责档案的日常保管工作；2. 档案保管人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；3. 档案保管人员应当严格遵守档案保密规定，不得擅自泄露档案内容。

第四章档案利用第十一条档案利用应当遵循以下原则：1. 依法依规，保障档案安全；2. 便民利民，提高档案利用率；3. 保密原则，确保档案信息安全。

一、总则第一条为加强行业协会档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本行业协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 全面性原则：档案管理应覆盖行业协会所有业务活动，确保档案的完整性；2. 实用性原则：档案管理应满足行业协会日常工作的实际需要；3. 保密性原则：档案管理应严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案安全；4. 规范性原则：档案管理应按照国家档案管理的标准和要求进行。

二、档案分类及编号第四条档案分为以下类别：1. 行政管理档案；2. 业务活动档案；3. 会员档案；4. 财务档案；5. 信息化档案；6. 其他档案。

第五条档案编号采用分类编号和流水编号相结合的方式，具体如下：1. 行政管理档案：A1-A10；2. 业务活动档案：B1-B10；3. 会员档案：C1-C10；4. 财务档案：D1-D10；5. 信息化档案：E1-E10；6. 其他档案：F1-F10。

三、档案收集与整理第六条档案收集应按照档案分类和编号进行，确保档案的完整性。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照时间顺序排列；2. 标题准确、简明扼要；3. 内容完整、真实；4. 格式规范。

四、档案保管与利用第八条档案保管应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的安全。

第九条档案利用应遵守以下规定：1. 严格遵守国家有关档案保密法律法规；2. 未经批准，不得擅自复制、摘抄、公布档案；3. 利用档案应填写《档案利用登记表》；4. 利用档案应尊重档案的原貌，不得擅自涂改、损毁。

五、档案销毁第十条档案销毁应按照国家档案管理的标准和要求进行，具体如下：1. 确定销毁档案的范围和内容；2. 编制《档案销毁清单》；3. 经批准后，进行销毁；4. 销毁后，填写《档案销毁登记表》。

六、监督检查第十一条行业协会内部应设立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督检查。

第一章总则第一条为加强行业协会档案管理，保障档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关档案管理法规，结合行业协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于行业协会各类档案的管理，包括文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条行业协会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案安全、完整。

（二）集中管理：行业协会档案实行集中统一管理，确保档案的有序、规范。

（三）方便利用：提高档案利用效率，为协会工作提供有力支持。

（四）科学保管：采用科学的方法和手段，确保档案的长期保存。

第二章档案收集与整理第四条行业协会档案收集范围：（一）行业协会章程、规章制度、发展规划等规范性文件；（二）行业协会会议记录、工作报告、领导讲话等内部文件；（三）行业协会与其他单位、个人签订的合同、协议等法律文书；（四）行业协会开展活动、项目、成果等方面的声像、电子等资料；（五）行业协会工作人员的人事档案、教育培训档案等。

第五条档案收集要求：（一）及时收集：按照档案收集范围，及时收集各类档案资料；（二）完整收集：确保档案的完整性，防止缺失、遗漏；（三）规范收集：按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、整理。

第六条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案类型、时间、内容等进行分类整理；（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理；（三）编制目录：编制档案目录，便于查阅和利用。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止丢失、损坏、霉变等；（二）保密保管：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，加强保密管理；（三）科学保管：采用适宜的保管条件，延长档案使用寿命。

第八条档案利用要求：（一）依法利用：严格按照档案管理法律法规，规范档案利用行为；（二）便民利用：简化档案利用程序，提高档案利用效率；（三）保护档案：在档案利用过程中，注意保护档案实体，防止损坏。

档案行业管理制度范本第一章总则为规范档案管理工作，加强档案的保管、利用与管理，提高档案工作效率和服务水平，特制定档案管理制度。

第二章档案管理的基本要求1. 档案管理应当坚持保密、完整、真实、准确、规范的原则。

2. 档案管理应当全面系统地收集、整理、保管、利用、编撰和鉴定档案材料，确保档案的完整性和完好性。

3. 档案管理应当根据国家的档案管理规定，分级管理，建立有效的管理制度和工作流程。

第三章档案管理的组织结构1. 设立档案管理部门，在单位内负责档案管理工作，直接向领导汇报。

2. 档案管理部门应当建立健全的管理制度和档案管理人员队伍。

3. 档案管理部门应当配备专业技术人员，负责档案的整理、鉴定、归档和档案资料的检索工作。

第四章档案的收集和整理1. 档案的收集应当依据相关规定，确保收集到的档案材料真实、完整、准确。

2. 档案的整理应当按照文件的性质、用途、年限等进行分类和归档，确保档案的条理清晰。

3. 档案的整理过程中，应当制作相应的案卷目录，记录清楚文件的名称、数量、内容等信息，以便于日后的检索和利用。

第五章档案的保管和利用1. 档案的保管应当采取严密的措施，防止档案丢失、损坏和篡改。

2. 档案的利用应当遵循档案管理规定，严格控制档案的查阅、复制和借阅。

3. 档案的利用应当充分发挥档案的价值，服务于单位的工作需要，提高档案的利用率。

第六章档案管理的鉴定和管理1. 对于重要的档案文件，应当进行鉴定工作，确保档案的真实性和准确性。

2. 档案管理部门应当建立档案管理的监督机制，对档案的管理工作进行定期检查和评估。

3. 档案管理部门应当建立档案的安全管理制度，确保档案的保密性和安全性。

第七章档案管理的监督和评估1. 上级主管部门对下级单位的档案管理工作进行监督和评估，确保档案管理工作的规范和有效。

2. 档案管理部门应当配合上级主管部门进行监督和评估工作，接受上级主管部门的指导和检查。

3. 对于档案管理工作中存在的问题和隐患，及时进行整改，并向上级主管部门汇报。