人事行政流程 (一)

人事行政工作流程(流程)行政部是公司的重要部门之一，负责管理和维护办公设备、公共设施和店铺设施。

同时，行政部还负责采购和管理办公用品和日常用品，管理公司证照和印鉴，归档档案，管理固定资产和低值易耗品，交纳各种费用，建立和维护公司对外关系，处理突发事件，管理秘书事务，保卫安全，管理后勤和食堂，处理行政日常事务和上级交办事务等。

具体工作流程如下：一、公司证照申办流程：成立公司或申请分支机构时，需要准备相关资料，领取营业执照登记申请表，办理营业执照，组织机构代码证和税务登记证。

二、公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴和证照，应妥善保管，进行归档编号管理。

证照借阅时要按照相关程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用和加盖，更应按照公司规定执行，以避免不良事件。

三、办公用品和日常用品的采购和发放管理：行政部要根据其他部门的请购计划和库存情况，制定请购计划单，经经理审批后，及时采购办公用品和日常用品，保证质优价廉。

同时，要做好物品出入库登记和每月盘存，保证帐物相符。

四、固定资产和低值易耗品的管理：需要建立台帐清单，监督各部门每月25日进行盘点，行政部会进行抽查核帐物相符。

对于资产调动和出入库单据，要及时跟进核对，确保帐物相符。

每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，对需要报废的资产按照相关程序申请报废。

对于资产管理不当和帐物不符，应进行相应处罚。

五、各部门和店铺基础设备和设施的维修管理：行政部要核对帐，及时维修和维护各部门和店铺的基础设备和设施，确保正常运营。

行政部门负责安排电工或外请技术人员进行维修，并对维修全过程进行控制。

电工则负责申购和采购日常维修所需的材料，以保证质量。

各部门负责监督和确认维修质量。

对于执行文件档案的归档管理，需要根据不同种类档案的特点，进行系统编目、分类存放、排列有序，并定期收集各类文件资料，整理立卷归档。

文件资料的收发、复印、传真和打印，需要在登记薄上详细登记和记录，及时上传下达各类信息，特别是价格通知和重要信息。

人事行政日常工作流程一、人事招聘：负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;1、根据人员的配比需求和业务扩展的需要，经批准发布网上招聘信息；2、每日刷新公司招聘网站正发布的岗位；筛选应聘公司岗位的简历，及时回绝不合适人选，并通知合适人选并安排面试；3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;协助用人部门对候选人进行约见，进行第一轮面试，建议是否录用；4、未经录用的人选，短信告之。

录用人员通知上班时间及需要准备的资料。

5、新进员工的学历证书、照片等身份的信息汇集，员工档案的建立与管理，员工入职手续办理。

二、人事培训：1、对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

包括公司相关制度、工作职责、工作说明书的讲解，考勤、工资发放时间、上班时注意事项等。

2、对常用办公设备的使用进行指导，扫描打印传真一体机的使用。

3、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;对销售部新员工安排进行生产成本核算的专职培训。

三、人事录用：1、按《劳动法》的相关规定，起草并签订试用期劳动合同;2、试用期后，签订正式劳动合同并告之财务部交纳社保。

员工劳动合同的签订、续签与管理;四、相关制度制订：1、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;3、制定岗位晋升、上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;4、制定薪酬、下调策略，报批通过后加以监督执行;5、制定年终奖的绩效考核；五、负责考勤:每日提前10分钟到达公司，监督考勤并按实情编制《考勤表》，每月1号交给会计做核算工资的凭据。

六、行政事务：负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作1、客户到访，需协助有关人员进行接待（包括茶水招待，餐馆、住宿的预订等）。

2、安排每周的办公区值日，清扫台面、地面、门窗；协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;7、其他突发事件的处理。

人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认：根据公司业务发展需求，与各部门沟通，了解各部门的编制需求，并制定招聘计划。

2.岗位描述和要求：根据岗位需求，与岗位负责人沟通，制定岗位描述和要求，包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。

3.招聘渠道选择：根据岗位需求和招聘策略，选择适合的招聘渠道，如网站招聘、校园招聘、猎头等。

4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的候选人。

5.面试安排：通知候选人参加面试，并安排面试官和面试时间。

6.面试评估：面试官根据岗位要求进行评估，对候选人的能力和素质进行综合评价。

7.终面和录用：面试评估通过的候选人进行终面，综合考虑结果，确定录用人选。

8.入职安排：通知录用人员入职时间和注意事项，与相关部门协调好入职手续和培训安排。

二、员工入职1.签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权责和福利待遇。

2.各种手续办理：协助新员工办理入职手续，包括社保、公积金、个税等相关手续。

3.培训计划和安排：根据新员工的岗位要求和培训规划，制定入职培训计划，并安排相应的培训课程。

4.岗位指派和融入：与岗位负责人沟通，安排新员工的岗位指派和融入计划。

5.合理薪酬安排：根据新员工的薪资福利计划，制定合理的薪资和福利待遇。

6.人事档案建立：建立新员工的人事档案，包括个人信息、合同、证件等重要文件。

三、薪资福利管理1.薪资核算：根据公司的薪资政策和个人绩效，对员工的薪资进行核算和发放。

2.社保公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳和管理，确保按时足额缴纳。

3.福利管理：制定和管理公司的福利政策，包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。

4.商业保险管理：为员工购买商业保险，确保员工的权益和公司的风险管理。

5.薪资调整和离职福利：根据公司薪资调整政策，对员工的薪资进行调整，同时负责离职员工的离职福利发放。

四、绩效评估1.目标设定：与部门经理沟通，制定员工的绩效目标和考核标准。

2.绩效测评：通过定期的绩效考核，对员工的工作表现进行评估和测量。

人事行政工作流程人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位，其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等。

下面将详细介绍人事行政的工作流程。

1.招聘与录用：首先，人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划，编制招聘广告，并发布到相应的招聘渠道上。

接收到简历后，人事行政会对简历进行筛选，选择合适的候选人进行初步面试，然后根据面试结果确定待面试人员。

面试之后，人事行政员工会与部门经理进行沟通，选择最终录用的人员，并进行录用手续的办理。

2.人员信息管理：一旦员工被录用，人事行政部门会建立员工档案，包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等，并负责维护和更新这些信息。

此外，人事行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相关事宜，确保员工的合法权益得到保障。

3.薪酬与福利管理：人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放，包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。

此外，人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策，并定期进行评估和调整，以吸引和留住优秀的员工。

4.培训与发展：为了提高员工的专业能力和发展潜力，人事行政部门负责制定和实施培训计划，并组织各类培训活动，包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。

根据员工的发展需求和公司的战略目标，人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定，为公司的长期发展提供人才支持。

5.绩效管理：为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩，人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度，并进行绩效评估和考核。

通过制定明确的标准和指标，评估员工的工作表现，以便给予奖励和提供职业发展机会，同时也可以发现和解决员工的问题和不足。

6.劳动关系管理：人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系，包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。

此外，人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定，确保企业和员工的权益得到保护和执行。

人事行政部工作流程人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责管理和处理与公司员工有关的各项事务，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动合同等。

以下是一个人事行政部的工作流程示例，具体的工作流程可能因不同的公司而有所差异。

一、招聘流程：1.招聘需求分析：与各部门沟通，确定招聘需要的岗位和人数。

2.编写工作描述：制定招聘广告和招聘简章。

3.发布招聘广告：在多个招聘渠道发布招聘广告，如招聘网站、社交媒体等。

4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，筛选出符合条件的候选人。

6.面试评估：参与面试，评估候选人的技能、经验和适应能力。

7.录用决策：与招聘需求部门一起讨论并决定最终录用的候选人。

8.发放录用通知书：向被录用的候选人发放录用通知书并告知入职时间和相关事宜。

二、培训流程：1.培训需求分析：与各部门沟通，确定员工的培训需求。

2.制定培训计划：根据需求制定年度培训计划，包括内部培训和外部培训。

3.培训资源准备：确定培训讲师、培训场地和培训材料等资源。

4.培训通知和预约：将培训信息通知员工，并安排他们参加培训，预约场地和资源。

5.实施培训：安排讲师进行培训，确保培训顺利进行。

6.培训评估：收集员工对培训效果的反馈，并进行培训效果评估。

三、绩效管理流程：1.目标设定：与各部门沟通制定年度绩效目标。

2.目标沟通：向员工传达目标，确保员工对工作目标的理解和接受。

3.绩效考核：对员工的工作表现进行评估，包括定期检查和年度绩效评估。

4.绩效反馈：向员工提供绩效反馈，包括工作表现的优点和改进的建议。

5.薪酬调整：根据绩效评估结果，决定薪资调整或奖金发放。

6.绩效改进计划：对绩效不理想的员工制定改进计划，并提供指导和培训。

四、薪酬福利流程：1.薪资制定：与财务部门协商制定薪资政策和薪资调整方案。

2.薪资核算：负责核算员工的薪资，并确保按时准确发放薪资。

3.福利管理：管理员工的福利待遇，如五险一金、补贴、假期、福利活动等。

（最新）行政人事工作流程人力资源管理HR人事招聘、任用工作流程一、员工招聘管理第1条部门职责1(人力资源部(1)制订公司招聘计划，报人力资源部经理、总经理批准。

(2)确定招聘渠道以及方式，组织人员收集应聘者材料。

(3)参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。

(4)办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。

2(用人部门(1)提交人员增补申请，确定招聘岗位的职位说明书。

(2)编写本部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。

(3)参与面试工作，会同人力资源部门确定录用人选。

第2条招聘原则1(平等竞争原则公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。

聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的，而不是根据性别、年龄或其他无关因素。

2(内部优先原则对于公司出现的职位空缺，将优先考虑内部员工的提升和发展需求，首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作，如组织职位竞聘等。

第3条人员增补申请各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘，申请单具体填写说明如下所示。

1(当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。

2(必须认真填写《人员增补申请单》，包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等，任职资格必须参照职位说明书填写。

3(填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后，方可上报人力资源部。

4(人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。

5(若内部调动不能满足岗位空缺需求，则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求，提交总经理人力资源管理HR审批，以此作为招聘计划编制的依据。

第4条招聘渠道选择人力资源部根据招聘人员资格、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定招聘渠道。

1(大规模、多岗位招聘时，可通过招聘广告、大型人才交流会以及通过相关专业学校进行招聘。

人事行政部工作流程
人事行政部相关工作流程
第一章人事相关工作
1、员工招聘流程：
各部门需要书面提出岗位需求和职位要求。

新进员工需要向行政部提出申请，经总经理同意后方可进行招聘。

各部门可以自行发布招聘信息或委托行政部进行招聘。

招聘新员工需人事主管和用人部门负责人面试同意后方可入职。

2、员工入职手续：
以下手续应在入职后一个月内办理齐全。

如果一个月内未交齐，工资将暂缓。

如果转正时仍未交齐，将予以解聘。

项目要求提供方备注
个人资料要求详细、真实入职人员
签订劳动合同要求清晰、真实入职人员
个人简历最高学历、真实入职人员
公司相关规章制度的研究、公司概况介绍（行政部）所在部门/办公室
岗位安排、工作内容及岗位职责用人部门主管
新员工入职培训（专业知识、产品知识、销售技巧）行政部
3、建立员工档案：
建立员工档案，包括个人资料、学历证明、劳动合同等。

4、员工转正流程：
在试用期结束前填写转正申请表。

试用期为三个月。

员工转正资料交至行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门。

5、员工的晋升（加薪）：
用人部门提名晋升人选。

6、员工离职手续：
员工提出辞职申请（填写《员工辞职申请表》）。

员工离职时需要办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。

人事行政部门工作规范流程一、招聘流程1.规划招聘需求：与各部门沟通，了解各部门对人员需求的预期，并综合考虑公司的战略规划和财务状况，制定招聘计划。

2.岗位设计和编制岗位职责：根据各部门的需求和公司业务发展需要，设计岗位职责和职位描述，并制定招聘要求和条件。

3.撰写招聘广告和发布招聘信息：编写吸引人才的招聘广告，选择适当的媒体发布招聘信息，如公司官网、招聘网站、社交媒体等。

4.筛选简历：对收到的简历进行初步筛选，与岗位要求进行对比，并将符合条件的简历进行第一轮面试筛选。

5.面试和评估：与笔试、面试官合作，进行面试和笔试，评估应聘者的专业能力、适应能力和人际交往能力。

6.确定录用候选人：综合考虑应聘者的面试表现、工作经验和背景等，确定合适的候选人，并向其发出录用通知。

7.签订劳动合同：与候选人进行劳动合同的协商和签订，明确双方的权利和义务，保障双方的利益。

8.新员工入职准备：为新员工准备入职所需的各种行政事务，如员工手册、办公用品、培训计划等。

二、培训与发展流程1.培训需求调研：与各部门沟通，了解员工的培训需求和公司的培训策略，制定培训计划。

2.培训资源准备：根据培训计划，寻找适当的培训机构和师资，为员工提供高质量的培训资源。

3.组织培训活动：与培训机构合作，组织培训活动，安排培训时间和地点，通知员工参加培训。

4.反馈与评估：与培训机构合作，收集员工对培训活动的反馈，评估培训的效果和满意度。

5.绩效考核：根据员工的工作表现和培训效果，进行绩效考核，评估员工的工作能力和发展潜力。

6.发展规划：根据绩效考核的结果，与员工共同制定个人发展规划，为员工提供晋升和晋级的机会。

7.职业辅导：为员工提供职业辅导，帮助员工解决在工作和个人发展中遇到的问题，提高工作满意度。

三、薪酬福利管理流程1.薪酬制度设计：与财务部门和公司高层进行沟通，设计薪酬制度，明确薪酬政策和标准。

2.调查薪酬水平：进行薪酬市场调研，了解同行业和同地区的薪酬水平，为制定薪酬政策提供参考。

人事行政工作流程第一部分：人力资源管理：（人力规划招聘培训绩效薪酬劳动关系）一、人力资源规划1、流程图:二、员工招聘业务流程：2、招聘流程概述三、附注（招聘用语规范）1、公司介绍：对应聘者简单介绍公司时,以以下内容为标准：重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区的现代民营企业,公司主要致力于精品商业地产和住宅地产的开发,同时涉及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域的经营。

目前公司共有职工人数300人，各类管理人员60人。

2、面试人员用语规范(1）对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用于如下：您好，是＊*先生（女士）吗？我们通过**(渠道）得到了您的简历，通过对您的简历分析，我们认为您与我们正在招聘的＊＊职位的要求相符，我们计划于＊*月*＊日组织面试，希望您能参加。

如果对方答应：感谢您对我们工作的支持。

如果对方拒绝：我们期待着下次能与您合作。

3、面试用语规范（1）欢迎词：您好，非常感谢您的光临。

您好，感谢您在百忙中抽出时间参加面试。

（2）结束用语：综合性用语：非常感谢您宝贵的时间，如果有意向，我们将会在**时间内通知您，请您走好，谢谢。

对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间，我们今天谈的比较愉快，彼此也有了一定的了解，我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在＊＊时间内作出决定并电话通知您，请您回家后认真考虑下，请您走好，谢谢。

婉言拒绝不合格的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，由于某些原因，我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库，希望以后有机会和您合作.4、录用通知用语规范*＊先生*＊（女士），您好,我是拓天地产综合部*＊,我们经过慎重选择,决定聘任您担任＊＊岗位工作，试用期待遇为＊*，不知您意向如何？如果对方应允：请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月＊日来公司综合部报到。

如果对方没应允：谢谢您对我们公司的关注，希望将来能有机会与您合作。

人事行政工作流程流程人事行政是一个跨部门的综合性工作，其工作流程包括招聘、入职、培训、绩效管理、福利管理、员工关系管理、离职等多个环节。

下面将详细介绍人事行政的工作流程。

一、招聘流程：1.编制职位描述和岗位要求；2.制定招聘计划，并根据需求发布招聘广告；4.组织面试，包括个人面试和团体面试；5.针对合格人员进行背景调查；6.发送录用通知并签订劳动合同。

二、入职流程:1.发放入职资料，包括劳动合同、员工手册等；2.安排入职培训，包括公司文化、规章制度等；3.办理入职手续，包括合同签订、社保登记、档案建立等；4.分配工作岗位，并安排带教；5.完成新员工入职手续。

三、培训流程:1.制定培训计划和课程安排；2.组织内外部培训资源，安排培训师；3.发放培训通知和材料；4.组织培训活动，包括培训课程、研讨会等；5.进行培训效果评估和反馈。

四、绩效管理流程:1.设定目标和指标；2.进行目标和职责分配，明确工作职责和绩效标准；3.设计绩效评估方法和流程；4.评估员工绩效，并进行反馈和面谈；5.制定激励计划和奖惩措施；6.监控和跟进员工绩效。

五、福利管理流程:1.设计和管理员工福利计划，包括薪资、保险、健康保障等；2.处理员工的福利申请和问题反馈；3.组织员工活动和福利待遇发放；4.办理员工离职手续。

六、员工关系管理流程:1.建立员工关系维护机制，包括员工反馈、投诉和处理机制；2.组织员工交流活动，包括员工聚餐、团建活动等；3.定期进行员工满意度调查和反馈；4.处理员工纠纷和工作争议；5.维护良好的员工关系和企业文化。

七、离职流程:1.收集离职员工意见和建议；2.办理离职手续，包括离职申请、档案整理等；3.进行离职面谈，了解员工离职原因和情况；4.进行离职交接和知识传承；5.发放离职证明、工资结算等。

以上是通常的人事行政工作流程，具体的工作流程会根据企业的规模和实际情况进行调整和优化。

人事行政的工作流程需要高效的组织和协调能力，以确保公司人力资源的合理配置和员工的权益。

重庆分公司人事行政管理工作流程一、招聘工作1、提报用人阶段用人部门提出人员需求及增补计划，填写《岗位配置调整申请单》→用人部门经理签批转人事行政部→人事行政部核查各部门人员配置情况，公司内部是否有合适的人选→如果有则内部选聘，如果没有则外部招聘→人事行政部汇总招聘计划→分公司经理批准后招聘2、招聘阶段3、总结阶段据每日的面试情况汇总《面试一览表》，将应聘人员的信息、面试时间、来源及面试结果汇总整理，对于通过初试、复试的人员重点标注。

二、培训工作1、岗前培训：据新员工的入职情况→制定培训日程安排表→通知培训时间、地点等并发放《员工入职手册》→准备培训课件、培训设施和器材→按培训日程安排中的时间培训→监督考试并阅卷→统计新员工岗前培训成绩。

2、其他培训：各部门提报培训需求→人事行政部依据培训内容确定培训方案（内训或外训）→分公司经理批准→人事行政部统一组织培训→如外训则与员工签订培训协议。

三、薪酬工作每月15号之前行政专员统计考勤→员工确认考勤→人事专员核算薪资→分公司经理审核签字人事行政部报总部审核，审核批准后→28号之前工资表转财务→财务部出纳发放工资提成核算：每月10号之前财务部整理上月回款明细表→财务部、销售经理签字→人事专员核算提成→销售经理审核签字→人事行政部将提成核算至工资表中四、员工入职手续收集新员工入职资料（员工履历表、毕业证复印件、身份证复印件、体检证明、3张一寸彩照、职称类证书复印件）→签订劳动合同、保密协议、竞业限制协议等相关资料→建立员工档案并整理员工信息表→给新人分配集团号并加入分公司群→安排录入脸部识别考勤、领用办公用品及座位安排工作→新人介绍。

五、员工离职手续员工提出书面离职申请（如因个人原因提出离职，请书面注明）→部门经理审批→人事行政部离职面谈，填写《离职面谈表》→分公司经理报总部审核，给出最终审批意见→离职人员至人事行政部领取书面的离职审批单及离职手续单→部门工作交接→形成书面交接文件，交接人、接手人签字→部门经理签字→财务部工作交接出纳审核签字→财务经理签字→至人事行政部进行相关工作交接，人事专员、行政专员审核签字→离职材料报分公司经理处审核签字→出具解除劳动合同证明，离职人签字，公司盖章→按正常结薪日结算离职工资→离职人员资料存档，办理社保、公积金转出注：1、正式员工需提前1个月提出离职申请，试用期员工需提前一周提出申请；2、离职人员集团卡费用结算：15号之前离职公司不予报销话费，需离职人员全部承担；15号之后离职则公司按相应的标准给予报销，超出部分由离职人员承担。

人事部工作流程（推荐五篇）第一篇：人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时，需由部门经理提出计划，报总经理批准后，由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。

招聘途径：以网络为主。

面试方式：面谈和实际操作。

应聘人员需提交的资料：个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片（红底）。

各级人员的聘任审批权限：部门经理聘任各自部门所需员工。

注：1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价，以便人事资料有备可查。

2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求，并希望为其办理入职手续时，人事专员须对其进行背景调查，确保公司新进人员的可靠性。

入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；新员工凭《入职通知书》到新单位报到。

为完善相关人员资料，新进员工需填写《员工入职表》。

除了面试所需带的资料，离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。

带领新员工领用办公用品，于一周内发放和配置相关的办公设备（记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>）。

新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》，向新员工介绍工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；2、进行新员工入职培训，首先介绍公司简介，进行企业文化宣导，并介绍公司相关制度；接着进行岗位的业务特性及工作内容说明，；然后将新员工带到岗位上进行实操培训。

3、于新人培训完成一周内进行上岗考核，考核分书面考核和实操考核，书面考核由行政人事部组织其统一考试，实操考核由用人部门主管安排，并对其进行评分。

书面与实操通过后即可正式上岗。

员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估，为转正提供依据。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

人事行政工作流程管理流程第一部分：人力资源管理人力资源管理包括人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系等方面。

一、人力资源规划1、流程图收集有关信息资料，了解现实需求和未来需求，预测人力资源需求和组织结构设置，进行工作分析和内外部供给预测，最终编制人力资源规划，实施并评估反馈和修正。

2、工作流程概述收集有关信息资料，进行人力资源需求预测和人力资源供给预测，最终确定人力资源净需求。

收集的信息包括企业的战略计划、部门计划、内外部信息和宏观经济形势。

预测结果包括现实人力资源需求预测、未来人力资源需求预测、人力资源流失情况预测和内外部人力资源供给预测。

最终编制人力资源规划，实施并评估反馈和修正。

二、招聘招聘是指通过各种渠道吸引符合招聘条件的人员，进行面试和选拔，最终确定录用人员。

三、培训培训是指为员工提供各种培训和发展机会，提高员工的能力和素质，以适应组织发展和变化的需要。

四、绩效管理绩效管理是指通过制定绩效目标、评估绩效和提供反馈，促进员工个人和组织目标的实现。

五、薪酬管理薪酬管理是指制定薪酬政策和方案，保证员工获得公正的薪酬待遇，同时控制薪酬成本，以实现组织的经济效益。

六、劳动关系劳动关系是指组织与员工之间的关系，包括劳动合同的签订、劳动争议的处理和员工福利待遇的管理等方面。

以上是人事行政工作流程的主要内容，其中人力资源规划是整个流程的核心和基础，其他方面都是在人力资源规划的基础上进行的。

组织需要根据自身实际情况和发展需要，制定相应的人力资源管理方案，以实现组织目标和员工个人发展的双赢。

3、制定岗位说明书，包括岗位职责、任职要求、工作条件等。

综合部负责人负责审核、修订和更新岗位说明书。

4、确定招募渠道和方式，包括内部招聘和外部招聘，发布招聘广告并提供相关资料。

5、筛选简历，初试和复试，确定符合条件的候选人。

6、用人部门进行面试确认，最终确定录用人员。

7、发出录用通知，进入报到和培训流程。

招聘流程是一个重要的人力资源管理过程，它需要公司和部门目标的支持和配合，需要综合部门的规划和计划，需要岗位说明书的完整和更新，需要招募渠道和方式的确定和筛选简历的仔细审核。

人事行政部部门职责及工作流程一、日常公文处理流程1.通知、通报发布规章、制度、转发外来公文，要求下级办理或知道的事项，用“通知”；表彰先进、批评错误、传达重要情况，用“通报”。

行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、通知、通报均需以人事行政部的名义发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一编号下发。

2.报告、请示向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、批准、申请，用“请示”，请示的公文，应一事一文。

除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，请示的公文不应抄送各同级或下级部门。

经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→行政专员归档→转相关各部门办理报告、请示需经人事行政部对其内容核准后方可发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一流转。

3.收文行政专员→人事行政部经理→人事副总→财务副总→相关部门办理、归档、反馈4.发文对外向非隶属单位之间，相互洽商工作、询问和答复重要问题，用“公函”。

经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事副总→人事副总经理→行政专员归档→返回经办人对外发送5.签报适用于公司内部各部门向主管领导或总办请示或汇报工作。

签报的公文，应一事一报。

主送领导应写明公司具体领导且仅限一人。

签报不要直接送领导个人，由秘书递交。

汇签在递交秘书之前由起草部门完成。

经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办批复回执按收文程序流转。

如文件不需呈报总办，则流转至总经理即可。

年度预算制定，总经理批复额度由总办审批。

预算内额度总经理审批。

预算内事项签报由总经理签批即可。

预算外费用，一律需总办签批，预算的准确度将作为考核依据之一。

6.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定的事项经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事行政财务副总→行政专员转发相关人员、归档二、行政事务1.签报表单XZ-001经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办2.汇签表单XZ-002经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办注：本表适用于涉及两个部门以上，汇签人数四人以上，可附在签报之上，与签报同时使用。

人事行政部工作流程和工作说明一、人事行政部工作流程：1.人力资源规划：根据企业的发展战略和业务需求，制定人力资源规划，确定人员需求、岗位设置和编制计划。

2.招聘与录用：根据人力资源规划的要求，组织招聘、筛选和面试工作，确定合适的人员，并进行录用手续和入职安排。

3.培训与发展：制定员工培训与发展计划，组织培训课程、讲座和培训项目，提高员工的专业水平和职业能力。

4.薪酬与福利管理：制定薪酬体系和福利政策，进行工资计算和发放，管理员工的社会保险和福利待遇。

5.绩效考核与奖惩：设定绩效考核指标和评价体系，组织绩效考核工作，对优秀员工进行奖励，对不合格员工进行惩罚。

6.员工关系管理：维护和管理员工关系，处理员工的问题、纠纷和投诉，促进员工的团结和合作。

7.劳动合同管理：制定劳动合同模板和签订劳动合同，管理员工的合同变更、解除和终止手续。

8.人力资源信息系统管理：建立和维护人力资源信息系统，管理员工的基本信息、薪酬信息和假期信息。

9.行政办公管理：协助管理层组织会议，处理文件、资料和行政事务，提供行政支持和协调工作。

10.员工离职与退休管理：管理员工的离职手续，处理离职员工的工资结算、证明开具和离职交接事宜。

二、人事行政部工作说明：1.人员招聘与录用：负责企业的招聘工作，制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员，并办理相关入职手续。

2.培训与发展：制定员工培训计划，组织培训课程和讲座，安排参加培训项目，提高员工的专业水平和职业能力。

3.薪酬与福利管理：制定薪酬体系和福利政策，进行工资核算和发放，管理员工的社会保险和福利待遇。

4.绩效考核与奖惩：设定绩效考核指标和评价体系，组织绩效考核工作，对优秀员工进行奖励，对不合格员工进行惩罚。

5.员工关系管理：处理员工的问题、纠纷和投诉，维护和管理员工关系，促进员工的团结和合作。

6.劳动合同管理：制定劳动合同模板并进行签订，管理员工的合同变更、解除和终止手续。

1、报销流程(责任人办公室主任)：报销人→部门领导审核→财务审核→总经理签字→财务报解→财务入账。

标准：①部门领导：单据不合格50元/次，报销不合规罚40％，报销人60％（不合规单据价值）。

②财务：单据不合格100元/次，报销不合规100元/次。

③当月报销超出一天扣5％.2、招聘流程（责任人行政经理）：用人单位申请→总经理审批→行政部发布招聘信息→面试→入职培训→发放员工手册及办公用品→用人单位接收.流程说明：①用人单位评估岗位需求提出申请，并把所需岗位人员的具体要求和该岗位的发展空间填写清楚。

②行政部根据岗位要求结合公司的薪资体系编制招聘简章发布各招聘渠道，保持高度关注和沟通在需求时间内完成招聘。

③行政部初步面试后，再与用人单位一起面试,并到该岗位现场确定胜任度，最后通过用人单位的面试和笔试（笔试内容由用人单位起草、行政审核）④入职培训的内容为公司企业文化、规章制度、员工行为规范，入职的培训时间一般不超过两天，两天后即较用人单位接收负责考查试用。

⑤入职员工入职后上级主管部门每天都要填报员工考勤表，周考查评定表，根据员工表现,用人单位决定去留,报行政办理相关手续.标准:a、用人单位招进的员工一个月内达不到50％利用率时,用人单位接受200元罚款。

b、试用期考查不严、不实或入职员工转正后半年内以各种原因离职，用人单位主要负责人接受罚款200元。

c、招聘的员工到位时间一般为：主管以下普通员工为两周；主管至经理级别员工为一个月，经理以上级别为45天，副总以上级别为60天。

d、招聘简章内容不详,行政部不予接受、行政一旦接受即承担招聘责任e、面试记录及笔试内容以及每日考勤记录表，汇总评定表等全部存入个人人事档案中，员工试用期结束考查记录，记录不实或少报，行政罚款20元.f、入职手续办理不全、不当、入职培训不到位、交接不清，工作岗位、办公、生产、生活用品发放不当等现象发生一次，每项处罚行政人员10元.3、员工入职流程:接入职通知→行政部报到→领取办公及生活用品及员工手册→办公、生活到位→接受入职培训→到用人单位报到。

人事行政部工作标准流程目录第一节：部门概述 (3)第二节：组织结构 (4)第三节：工作职责 (5)人事行政部经理的工作职责 (5)人事主管的工作职责......................................... 错误!未定义书签。

人事专员的工作职责 (6)行政秘书的工作职责 (7)员工餐厅厨师长工作职责..................................... 错误!未定义书签。

员工餐厅厨师工作职责. (8)员工餐厅保洁员工作职责..................................... 错误!未定义书签。

第四节：规章程序. (9)行政请示办文 (9)收文程序 (10)发文程序 (11)开具介绍信程序 (12)酒店例会管理制度 (13)印章管理程序 (14)电话通知的办理 (15)收发传真程序 (16)订报程序 (17)复印程序 (18)复印机操作指南 (19)复印机的使用与保养 (21)电脑、打印机的日常维护与保养 (22)酒店宴请、免费用房及免费券的申请程序 (24)员工餐厅的就餐规定及就餐时间 (28)员工餐厅厨房工作流程 (30)员工餐厅菜肴质量控制程序 (33)员工餐厅原料领货程序 (34)员工餐厅菜肴订单程序 (35)厨房防火安全制度 (36)厨房设备及用具管理制度 (37)员工餐厅突发事件紧急预案 (38)酒店EOD值班经理值班制度 (40)酒店人员编制程序........................................... 错误!未定义书签。

酒店人员任职条件和人员申请程序............................. 错误!未定义书签。

雇佣程序................................................... 错误!未定义书签。

内部职位申请程序........................................... 错误!未定义书签。