XXX工程公司员工工服管理制度
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1目的
为规范员工工服管理，保持良好工作形象，特制定本制度。
2 适用范围
本规定适用于公司全体员工。
3 职责
3.1 总经理负责工服费用的审批及工服购置、报废、改版的审批。
3.2 财务部负责费用的审核。
3.3 人力行政部负责工服相关工作的监控管理。
3.4 各项目负责人为工服管理的第一责任人，全面负责统筹本项目员工工服。
3.5 采购部负责组织工服供方及工服干洗分包服务的评价与选择，所有工服的订制、购
买及后续服务跟踪。
3.6人力行政部行政负责公司职能部室员工工服的申购、领用、发放、保管、清洗、折
旧、报废、更新，并督导各项目的工服管理工作。
3.7各项目专（兼）职后勤管理员负责本项目的工服申购、领用、发放、清洗、更新、
报废等工作。
3.8 各项目根据实际情况设置专(兼)职仓库管理员，负责工服的发放、回收、保管。
4 内容
4.1 工服种类及款式的确定
4.1.1 公司的工服分为：职员类（量身定做和套码两种）、工程类。
根据实际情况公司对管理员工服、工程工服和工鞋进行统一配置。
4.1.2 工服改版由公司管理层研究决定，采购部根据公司情况要求工服供方提供相关设计款式、面辅料、配件等样板及报价，并广泛征求各相关部门意见，由管理层最终确定员工工服款式、颜色、面料、价格等。
4.1.3 各项目负责人根据员工工作性质、着装要求提出服装制作要求，由公司管理层确定适用款型。
4.2 工服管理规定
4.2.1 职员级（及以上）员工工服管理规定
4.2.1.1 职员级（量身定做类）及以上员工试用期满后，由专(兼)职后勤管理员通过极致系统《工服类采购（XXX公司）》申请工服，审批通过后由采购部安排量身订做。
4.2.1.2 专(兼)职后勤管理员每月根据仓库提供的《工服领用、归还登记表》更新《员工工服台账》，每两周更新工服库存数量上报人力行政部。
4.2.1.3 工服的折旧与更新
管理人员西装折旧期为3年，西裤/西裙为3年、衬衣为1年、领带为2年，员工入职时签订《员工工服折旧协议》，离职时工服不满折旧期的按服装价格及实际使用年限计算收取折旧费，除公司标志性配饰交回公司外，工服计算折旧后归离职员工所有。
如丢失或损坏工服亦按以上方法收取折旧费。
因工服统一改版换装，旧版工服一律停止使用并交回公司另作他用，员工无须承担折旧费用。
4.2.2职员级以下（含套码类职员级）员工工服管理规定
4.2.2.1 工服的申购
(1)各项目经理根据本部门编制，提前一个月向公司申购职员级员工（套码类）、工程员工工服/工鞋，申购数量为员工定编人数的110%，其中10%属于备用工服、工鞋。
(2)采购部负责采购或定制工服、工鞋，保证按期到位。
4.2.2.2 工服的领用
(1)各项目专(兼)职仓库管理员统一办理本项目工服、工鞋领用手续并验货入库。
(2)助理级员工、专员级员工、工程员工办理入职手续后，凭相关凭证去仓库领用应季工服两套（工程员工工服为冬装、夏装各两套），工程运行工领用绝缘鞋一双。
领用工服时须仔细检查工服并试穿,出库后不更换。
4.2.2.3 工服、工鞋的折旧及退还
工程运行工绝缘鞋折旧期为3个季度，工鞋正常使用期限内如员工离职，按工鞋价格、领用时间及折旧期计算收取费用，工鞋自行处理。
员工离职时，须交还工服后方能凭相关凭证到财务办理手续，交还的工服须保持干净，否则仓库有权拒收，仓库管理员检查有无破损并入库保管，如发生破损、丢失或霉变须照价赔偿，员工工服折旧按2年计算。
4.2.2.4 工服的报废与更新
(1)工服在正常使用期限内，如因工作原因损坏，由专(兼)职后勤管理员填写《物品报废单》报项目/部门经理审批后，可报废并发放新工服。
(2)项目/部门因新增编制需要增加工服配置数量，由专(兼)职后勤管理员通过极致系统填报《工服类采购（XXX公司）》申请增加工服。
4.2.2.5工服的保管及清洗
(1)员工领用工服后，由自己妥善保管，保证工服的整洁和干净。
(2)除管理员以外的其它员工工服不能自行更改，如发现自行更改，离职时收取服装折旧费，工服自行带走（带有公司标志的服装须交公司处理）。
(3)员工工服不得典卖、转借。
(4)如因个人原因，导致工服丢失、破损或严重污染，应由其本人赔偿。
(5)仓库备用工服由仓库管理员负责清洁、整理并做好登记。
确保发放给员工的服装干净、整洁。
4.2.3着装规定与管理
员工上班必须穿工服（特殊情况外出公务可穿着自己的服装），主管上级有督导员
工穿工服的责任，人力行政部负责监督、抽查各部门员工是否按规定着装，检查
不合格按《员工奖惩管理规定》处理。
附件
1.工服台账
2.
工服领用、归还登
记表 3.
物品报废表.doc
4.
员工工服折旧协议。
