20XX年10月自考《秘书学概论》问答题总结(8)-自学考试.doc

秘书学概论试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 秘书学是一门研究什么领域的学科？A. 物理学B. 管理学C. 文学D. 化学答案：B2. 秘书工作的首要职责是什么？A. 会议记录B. 文件管理C. 安排日程D. 接待访客答案：C3. 下列哪项不是秘书的基本技能？A. 速记B. 打字C. 驾驶D. 沟通协调答案：C4. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则是？A. 保密性B. 随意性C. 公开性D. 选择性答案：A5. 秘书在组织会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议参与者的星座答案：D6. 秘书在进行日程安排时，应该优先考虑的是？A. 领导的个人偏好B. 工作的重要性和紧急性C. 节假日安排D. 天气预报答案：B7. 秘书在接待访客时，不需要提供的信息是？A. 领导的办公室位置B. 会议室的预定情况C. 访客的个人信息D. 茶水服务答案：C8. 在商务沟通中，秘书应该避免的行为是？A. 保持微笑B. 使用专业术语C. 打断对方讲话D. 保持目光交流答案：C9. 秘书在准备会议资料时，不需要准备的是？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的地图D. 会议的具体日期答案：C10. 秘书在处理电子邮件时，应该首先关注的是？A. 邮件的发送者B. 邮件的标题C. 邮件的字数D. 邮件的格式答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 秘书在准备会议时，需要考虑的因素包括哪些？A. 会议的目的B. 会议的时间C. 会议的地点D. 会议的参与者答案：A, B, C, D12. 秘书在文件管理中，应该遵守的原则包括？A. 文件的分类存储B. 文件的定期更新C. 文件的保密性D. 文件的随意借阅答案：A, B, C13. 秘书在进行日程安排时，需要考虑的因素包括？A. 领导的工作习惯B. 重要事件的日期C. 节假日安排D. 天气情况答案：A, B, C14. 秘书在接待工作中，应该提供哪些服务？A. 引导至领导办公室B. 提供茶水服务C. 提供会议资料D. 随意透露公司信息答案：A, B, C15. 秘书在商务沟通中，应该展现的素质包括？A. 良好的倾听能力B. 专业的外表形象C. 频繁打断对方讲话D. 清晰的表达能力答案：A, B, D三、简答题（每题5分，共20分）16. 简述秘书在企业中的作用。

点击查看：2019年10月自考《秘书学概论》问答题总结汇总56.秘书位置作用与协调工作的关系：秘书协调既然是辅助领导协调，在大问题上应严格按领导所定的目标要求进行，加强请示报告，遵守秘书纪律，不乱作主张，不掺杂个人或局部的私心杂念处理问题。

在重要的政策问题协调中，一般应请领导人亲自出面，秘书主要是做好信息综合，沟通联系、事务准备和有关文字工作等，但要对领导考虑不周的事情及时参谋提醒。

对于在自己职责范围内的事务协调中，则应积极主动，大胆负责，为领导分忧解难，使领导能把精力解放出来抓大事57.协调工作一般程序的拟订⑴综合信息，调查研究⑵确立目标，制定方案⑶坚持原则，适当照顾⑷协商调处，达成共识⑸形成文字，分头贯彻⑹督促检查，追踪反馈58.秘书部门工作运转的特点⑴围核性⑵交叉性⑶全面性⑷不同的特殊个性59.秘书部门如何优化结构，发挥整体功能⑴深化服务意识，自觉增强整体功能⑵突出服务重点，努力发挥整体功能⑶努力优化秘书部门内部人员结构60.三化内容即规范化、制度化和科学化61.秘书部门管理的内容⑴秘书部门领导体制⑵秘书部门的人事管理⑶秘书部门的制度管理⑷秘书部门的现代化管理思想62.秘书意识内容⑴秘书工作的光荣自豪感⑵秘书是无名英雄的价值观⑶秘书工作必须培养雷厉风行、争分夺秒的时间效率观63.秘书部门现代管理思想内容⑴要借鉴和应用世界上先进的管理经验和有益的管理知识与手段，以推动我国秘书部门的现代化管理⑵要承认与借鉴中华文化中的精华，形成中国特色的管理风格与模式64.秘书部门建设的总思路：秘书部门建设的战略性思想，主要是要求围绕一个基本任务、实行两个结构、突出三项得点工作、搞好四项建设，开展工作65.秘书部门的主要制度⑴目标管理制度①制定目标的原则②制定目标的办法③目标管理的实施与考评④总结经验，实行奖惩⑵调查研究制度⑶岗位责任制度⑷请示报告制度⑸各种专业领域的制度。

·归纳总结常考内容，针对性做题巩固提分·根据学员做题大数据统计，集中讲解突破高频、易错、易混题·高效扫灭得分雷区、拿准采分点④考前核心考点集训课考前核心考点集训课：课程作用：名师点拨2课时，必看必会必背·圈划考题范围，预测考点·名师点拨，2课时科学提分·赠送考前集训宝典（配套专属资料，禁止传播）快，每科2轮8次课（第1轮精讲8次课，第2轮层层总结共8次课）；准，AI大数据考点预测；狠，考点、考题一步到位！①必学考点精讲课。

一、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。

每小题 1 分，共 15 分)1.“秘书”的涵义，有一个 (C)的演变过程。

A.由人到物B. 由小到大C.由物及人D.由上到下2.秘书学，从学科大类来说，属于(A )范畴。

A.社会科学B. 人文科学C.管理科学D.综合科学3.( B )，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。

A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初4.秘书机构的设置，必须遵循(B)、精简、高效的特点。

A.创新B.适应C.求实D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B. 中介性C.从属性D.隐秘性6.智能结构即 (D ) 和能力的综合反映。

A.智力B.智商C.知力D.知识7.( A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格B.兴趣C.意志D.毅力8.调查研究是一项严肃的科学工作。

在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

A.客观B.真实C.谨慎D.实事求是9.按信息形式分，可分成(B )信息和物化信息。

A.内化B.内储C.内存D.内蓄10.广义的公文，包括了通用公文、(C )与公务常用文。

A.常用B.专业C.专用D.业务11.平行文，指 (B)机关之间往来的公文。

A.本B.不相隶属C.平级机关D.领导12.档案就其作用来说，可以概括为(A)作用和参考作用。

A.凭证B.查阅C.史料D.利用13.协调工作的内容主要是(C )协调、关系协调和事务协调。

A.组织B.领导C.政策D.法律14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、(D)；五、坚持科学有序。

A.相信群众B. 坚持原则C.注意协调15.办公自动化的发展方向可以用四个第四是 (C )化。

D.注重时效“ I来”概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；A.大型B.集合C.集成D.集约二、是非判断题 (判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。

自考秘书学概论历年问题集合全国10月高等教育自学考试秘书学概论试题36.请举出5条秘书为领导工作代劳的事项。

37.民主革命时期秘书工作的光荣传统。

38.自定单位，写出两条大事记。

39.为什么秘书参谋效果的价值体现具有间接性?40.秘书倾听能力的特殊要求。

四、论述题(每小题10分，共20分)41.试述秘书信息的概念与工作原则。

42.沟通协调方法适用于解决哪一类矛盾?怎样加以运用?试举一例加以说明。

五、应用题(15分)43.拟制一份某县公路桥梁通车典礼的预案。

要求：(1)应包括目的意义、时间地点、活动安排、筹备分工、邀请客人、注意事项；(2)内容应明确具体，符合实际，具有操作性。

全国10月高等教育自学考试秘书学概论试题36．广义的秘书定义。

37．新时期秘书工作的主要内容。

38．秘书部门运转机制的优化内容。

39．秘书工作应该遵循的原则。

40．领导意图的含义。

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）41．论秘书对职能环境的优化。

42．论述网络技术与秘书工作的关系。

五、综合应用题（本大题共1小题，15分）43．某县委办公室陈秘书下午值班时，接到了本县第二中学报告本校学生集体中毒的电话，此时陈秘书应如何处理。

浙江省1月高等教育自学考试秘书学概论试题1.中国秘书定义探讨中有哪四个方面的问题？2.试述中国秘书学的政治性特点。

3.形成和保持秘书机构内部良好环境的内容有哪些？4.简述秘书同新闻媒介交往“四要四不要”的内容。

5.简述秘书工作一般性准则中的具体工作流程闭环运作原理。

四、论述题（每小题12分，共24分）1.试述秘书部门为领导工作服务、辅助与近身直接辅助的层次关系。

2.请你谈谈对秘书人际中“宽容忍耐原则”的理解。

五、应用题（16分）作为一个秘书人员，当你面对下列事例时，你将如何区别其真伪？工厂埋怨商业部门压价压级，而商业部门埋怨工厂粗制滥造；领导说编制太少人手过紧，技术人员说学非所用用非所长，工人说机构臃肿脱产干部太多，某乡自称亩产超万斤，而周围的乡村只有八百斤；一个革命者的档案里说她是叛徒；某单位领导人挥霍浪费，领导隐瞒真相，财会人员怕穿小鞋而不敢说；要判定某地区市场是否繁荣，有无天然气资源。

全国2018年10月高等教育自学考试秘书学概论试题课程代码：00345一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1．秘书学研究的对象是（）A．秘书工作及其制度B．秘书工作及其规律C．秘书沿革及其机构D．秘书机构及其人员2．把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（）A．按行业分B．按层次分C．按工种（岗位）分D．按“型”划分3．在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是（）A．信息的收集B．信息的加工C．信息的贮藏D．信息的反馈4．秘书协调工作主要是（）A．技术问题的协调B．财务预算的协调C．经济计划的协调D．无人专管事情的协调5．秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的（）A．服务原则B．求实原则C．效率原则D．管理原则6．秘书工作的本质属性是（）A．主动性B．被动性C．辅助性D．服务性7．大事记的内容主要包括（）A．大事发生的地点和大事记述两部分B．大事的时间和大事记述两部分C．重大事件和重大活动两部分D．重大活动和重大事故两部分8．省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（）1A．国务院制发B．本级政府制发C．公安机关制发D．监察机关制发9．秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（）A．最先发生的事B．最先下达的任务C．急事要事D．重要但不紧迫的事10．秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做（）A．秘书机构的外部环境B．秘书机构的职能环境C．秘书组织内部环境D．秘书组织外部环境11．秘书优化职能环境的着力点，主要是优化（）A．宏观职能环境B．行业职能环境C．组织职能环境D．具体工作环境12．秘书职能环境要素关系中最重要的是（）A．秘书与本组织群众的关系B．秘书与本组织领导的关系C．秘书部门与上级机关的关系D．平级机关的沟通关系13．“慎独”是秘书一种重要的（）A．工作方法B．思维方式C．认知途径D．道德修养方法14．秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（）A．潜隐性的特点B．直接性的特点C．公开性的特点D．被动性的特点15．秘书合理的知识结构应当是（）A．文字型人才B．管理型人才C．通才型人才D．办事型人才16．秘书区别资料真伪的难点是（）A．事例真伪B．语法逻辑C．思想意见D．政策主张17．科学决策的基础是（）A．信息情报B．领导经验C．秘书的参谋意见D．群众的建议18．最能体现秘书与领导关系本质特征的是（）A．政治上的同志关系B．人格上的平等关系2C．角色地位上的上下级关系D．工作上的主辅关系19．秘书与领导的关系是建立在（）A．共同经济基础上的B．不同分工基础上的C．上下级关系基础上的D．共同事业目标基础上的20．秘书在某项工作中需请示时，一般请示（）A．上一级领导B．主要领导C．分管领导D．任何一位领导21．秘书人际交往具有（）A．单向性B．双向性C．封闭性D．多向性22．不受．．秘书角色地位限制的交往是（）A．公务交往B．私人交往C．与领导交往D．与群众交往23．卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（）A．局长B．副局长C．科长D．秘书24．应当适当控制人际交往的秘书是（）A．教学秘书B．公关秘书C．企业秘书D．机要秘书25．秘书工作中宣传与保密体现了（）A．对立统一的关系B．相互转化的关系C．相互促进的关系D．相互矛盾的关系26．规范秘书工作的重要依据是（）A．个别领导的要求B．部门的要求C．秘书自身目标的要求D．秘书工作规律的要求27．秘书与领导主辅配合的最佳状态是（）A．和谐共振型B．领导牵引型C．秘书促动型D．配合失调型28．养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（）A．殷商时期B．春秋战国C．唐代D．明清29．文书成为传达政令的重要工具始于（）A．黄帝时期B．夏代3C．春秋时期D．秦汉30．就行文方向而言，章与奏是一种（）A．上行文B．平行文C．下行文D．既为上行文，也为平行文二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

2007年10月自考秘书学概论试卷参考答案一、单项选择题1、C2、C3、B4、A5、B2、6、C 7、A 8、D 9、B 10、C 11、D12、B 13、C 14、B 15、A 16、A 17、C 18、D 19、D 20、D 21、C 22、D 23、C 24、A 25、A二、多项选择题26、ABCD 27、AB 28、AB 29、ABCDE 30、BCDE三、名词解释题31、（1）职业社会化；（2）职能专业化；（3）办公自动化；（4）队伍女性化。

32、（1）从秘书所处的位置看，具有“近身性”；（2）从秘书的工作指向看，具有“综合性”；（3）从秘书人员的作用来看，具有“辅助性”。

33、（1）需要设置临时性非常设机构时；（2）阶段性中心工作需要时；（3）大型会议需要时；（4）重要活动需要时。

34、（1）更直接；（2）更全面；（3）更能围绕中心；（4）谋断分离。

35、（1）授权工作原则；（2）实事求是原则；（3）分级负责原则。

36、（1）阅读能力；（2）倾听能力；（3）说话（口语表达）能力；（4）写作（书面表达）能力。

四、论述题37、（1）围绕中心，抓住重点，收集与处理信息。

要以质取胜，优质信息要看采用率、满意率和转化率。

（2）重视信息加工，去伪存真，去粗取精。

（3）信息与其他工作结合，特别是与调研结合。

（4）不断提高信息知识与工作水平。

提高数、理与办公自动化的知识水平，适应现代信息工作的发展。

38、（1）我国秘书知识结构的特点：①专与博的兼容性。

②广泛的适应性。

③强劲的再生性。

（2）我国秘书知识结构的内涵：①基础层次。

指秘书知识结构的基座部分，包括社会科学、人文科学和自然科学的某些学科。

②中间层次。

指秘书的专业基础层次，核心部分是领导科学和管理学。

③最高层次。

指秘书专业知识层次，核心部分是秘书学和秘书所在行业、部门的基本专业知识。

五、综合应用题39、（1）保证信息畅通。

以最快速度将事件情况报送上级，并及时不断地把领导的指示和解决问题意见，通知各部门和下级，要求共同配合，解决问题。

秘书学概论试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科，其主要研究内容不包括以下哪项？A. 秘书工作的性质B. 秘书工作的职能C. 秘书工作的技巧D. 秘书工作的法律答案：D2. 秘书工作的首要职能是？A. 协调B. 沟通C. 服务D. 管理答案：C3. 秘书工作的核心价值是？A. 保密B. 忠诚C. 效率D. 创新答案：B4. 秘书工作中，不属于文书处理流程的环节是？A. 起草B. 审核C. 存档D. 翻译答案：D5. 秘书工作中，不属于会议管理的环节是？A. 会议筹备B. 会议记录C. 会议总结D. 文件归档答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 秘书工作中，以下哪些属于信息管理的范畴？A. 信息收集B. 信息整理C. 信息分析D. 信息发布答案：ABCD2. 秘书工作中，以下哪些属于沟通协调的技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 记录答案：ABC3. 秘书工作中，以下哪些属于时间管理的方法？A. 制定计划B. 优先排序C. 任务分解D. 定期检查答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 秘书工作只需要处理日常事务，不需要参与决策。

（）答案：×2. 秘书工作是一种服务性质的工作，需要具备良好的服务意识。

（）答案：√3. 秘书工作不需要具备专业的知识背景。

（）答案：×4. 秘书工作中，保密是最基本的职业道德。

（）答案：√5. 秘书工作不需要具备良好的沟通能力。

（）答案：×四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述秘书工作的重要性。

答案：秘书工作是连接领导与员工、部门与部门之间的桥梁，是信息传递、决策执行的关键环节。

秘书工作的重要性体现在其协调、沟通、服务和辅助决策等方面。

2. 简述秘书工作中的保密原则。

答案：秘书工作中的保密原则要求秘书人员对工作中接触到的机密信息进行严格保密，不得泄露给无关人员，确保信息安全。

10月自考答案《秘书学概论》(网友版)秘书概论：1~7CDDCBD 21~25CABAC26ABCE 27BCDE 28ABDE 29ABD 30ACDE31题1举秀才，不知书;察孝廉，父别居2上车不落则著作，体中和如则秘书3文章之士不根教化，进士以诗赋取人，不先道理，明经以墨义，考试不本儒术，选人以书判殿，最不尊人物4读书人，最不济，背时文，烂如泥，国家本为求才计，谁知道变做了欺人技。

三句破题，两句承题，摇头摆尾，便道是圣门高弟32.一。

秘书的近身围核与左右手的地位，使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道。

二。

秘书的近身围核与左右手的地位，使得秘书最了解领导所辖范围的情况，加上秘书常列席领导决策会议，领导签署的文件也要经过秘书之手发出，这就是秘书最了解领导决策的意图与过程，使秘书工作带有强烈的机要性。

三。

秘书的近身围核与左右手地位，使得秘书在一定的情况下，可能被授权代表领导处理某些事务。

34.秘书协调工作，是秘书协助领导调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋于同步化与和谐化，以实现共同目标的过程35、(1)按照领导的目的去办理，不能以领导自居(2)严格按照授权范围行事(3)扮演好“双重角色”，即在责任感和使命感上，秘书从领导角色出发，尽职尽责完成任务(4)随时加强同领导沟通(5)平时做好充分准备，以备领导不时之需37.秘书部门的运转方式与运行规律指：秘书部门的运转机制,是一个较少为人们论及的问题。

这是因为各行各业、各种层次的秘书部门运转情况比较复杂,比如党委与军队、城市与农村,就会有所差异;这也是由于秘书部门的运转问题,是一个需要理论与实践高度结合,才能使研究具有一定深度的问题。

关于秘书工作与领导工作之间关系的特点,我国秘书学理论界已作过许多研究,提出了许多诸如从属性、被动性等说法.但似乎未见有人提及:秘书工作之于领导工作还有一种可称之为“适应性”的特点.笔者对此作了反复研究之后认为:适应性不仅是秘书工作的一个显著特点,而且是秘书工作正常运行和发展的一条基本规律.一、理论依据对我国秘书工作的历史考察证明:历,领导工作与秘书工作作为对立统一体,秘书工作是因领导工作的需要才产生的.我们完全有理由说:秘书工作的存在和发展,必然以领导工作的需要为依据。

•2[单选题] 我国当代秘书学是什么时期诞生的呢? ( )A. 20世纪80年代初期B．19世纪80年代后期C. 20世纪80年代后期D．20世纪90年代中期参考答案：A您的答案：Ao展开解析•4[单选题] 下列不是构成秘书学的基本组成内容的是（）A. 秘书历史B．秘书职业C. 秘书工作D．秘书人际关系参考答案：D您的答案：Do展开解析•5[单选题] 秘书学是一门什么学科（）A.边缘学科B.交叉学科C.横断学科D.综合性学科参考答案：B您的答案：Bo展开解析•6[单选题] 秘书学研究的对象是（）A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其规律D.秘书和秘书工作参考答案：C您的答案：Co展开解析•7[单选题] 春秋时期齐国史官的代表人物是( )A.董狐B.崔杼C.南史D.赵盾参考答案：C您的答案：Co展开解析•8[单选题] 夏代的史官是指( )A.谶纬图箓的保管者B.占卜吉凶的官吏C.文书的形成者D.修撰历史事迹的官吏参考答案：C您的答案：CA. 太尉府B. 丞相府C. 翰林府D. 御史大夫寺参考答案：B您的答案：Bo展开解析•11[单选题] 下列不属于秘书的特征是（）A. 近身性B. 综合性C. 辅助性D. 全面性参考答案：D您的答案：Do展开解析•13[单选题] 把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是( )A. 按行业分B．按层次分 C. 按工种（岗位）分D．按“型”划分参考答案：C您的答案：CA. 唐尧时期B. 轩辕黄帝C. 虞舜D. 夏朝参考答案：B您的答案：Bo展开解析•16[单选题] 秘书部门的性质决定了秘书部门是（）A. 权力运行机构B. 综合辅助机构C. 后勤保障机构D. 执行监督机构参考答案：B您的答案：Bo展开解析•17[单选题] “三服务”实在什么时候提出的（）A.1975年B.1985年C.1973年D.1983年参考答案：A您的答案：Ao展开解析•18[单选题] 秘书工作“四个转变”的实质突出了（）A. 参谋作用B. 管理作用C. 服务作用D. 信息作用参考答案：A您的答案：A•20[单选题] 关于公文精简说法不正确的是（）A. 把文章写短写精简B. 一文一事的原则C. 上下级重复发文D. 公文表格化、数字化参考答案：C您的答案：Co展开解析•21[单选题] 关于文书说法不正确的是( )A. 从秘书工作的角度来说，文书是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定的形式。

秘书学概论试题及答案秘书学概论是研究秘书工作规律、秘书职业素养以及秘书工作方法的学科。

它涉及秘书的职责、工作流程、沟通技巧、文档管理、会议组织等多方面内容。

以下是一些可能的秘书学概论试题及答案，供参考：一、单选题1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科，它的主要研究内容包括秘书的职责和工作方法。

请问以下哪项不是秘书的职责？- A. 管理文档- B. 组织会议- C. 进行市场分析- D. 沟通协调答案：C2. 秘书在组织会议时，以下哪项不是其工作内容？- A. 确定会议主题- B. 选择会议地点- C. 准备会议资料- D. 进行财务审计答案：D3. 秘书在进行文档管理时，不需要关注以下哪项内容？- A. 文档的归档- B. 文档的保密- C. 文档的格式- D. 文档的创作答案：D二、多选题1. 秘书在进行日常沟通时，需要具备以下哪些技能？- A. 良好的语言表达能力- B. 熟悉公司内部流程- C. 了解相关法律法规- D. 掌握基本的计算机操作答案：A、B、C、D2. 秘书在准备会议资料时，需要考虑以下哪些因素？- A. 会议的主题和目的- B. 参会人员的背景和需求- C. 会议的时间和地点- D. 会议的预算和成本答案：A、B、C三、判断题1. 秘书在接到紧急电话时，可以自行决定是否需要通知上级。

（错误）2. 秘书在处理公司机密文件时，不需要遵守相关的保密规定。

（错误）3. 秘书在组织会议时，应该提前准备好会议议程，并在会议开始前分发给所有参会人员。

（正确）四、简答题1. 简述秘书在文档管理中应遵循的基本原则。

答案：秘书在文档管理中应遵循的基本原则包括：确保文档的准确性和完整性；保护文档的机密性；维护文档的可访问性；确保文档的可追溯性；以及定期对文档进行归档和清理。

2. 描述秘书在组织会议时的基本流程。

答案：秘书在组织会议时的基本流程包括：确定会议目的和主题；选择适当的会议时间和地点；准备会议议程；通知所有参会人员；准备会议所需的资料和设备；在会议中做好记录；会后整理会议纪要并分发。