【参考文档】商务签约仪式上的礼仪-实用word范文 (1页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==商务签约礼仪精选范文:商务签约礼仪(共2篇)经过长期洽谈之后，南方某市的一家公司终于同美国的一家跨国公司谈妥了一笔大生意。

双方在达成合约之后，决定正式为此而举行一次签字仪式。

因为当时双方的洽谈在我国举行，故此签字仪式便由中方负责。

在仪式正式举行的那一天，让中方出乎意料的是，美方差一点要在正式签字之前“临场变卦”。

原来，中方的工作人员在签字桌上摆放中美两国国旗时，误以中国的传统作法“以左为上”代替了目前所通行的国际惯例“以右为上”，将中方国旗摆到了签字桌的右侧，而将美方国旗摆到签字桌的左侧。

结果让美方人员恼火不已，他们甚至因此而拒绝进入签字厅。

这场风波经过调解虽然平息了，但它给了人们一个教训：在商务交往中，对于签约的礼仪不可不知。

签约，即合同的签署。

它在商务交往中，被视为一项标志着有关各方的相互关系取得了更大的进展，以及为消除彼此之间的误会或抵触而达成了一致性见解的重大的成果。

因此，它极受商界人士的重视。

在商务交往的实践中，尽管君子协定、口头承诺、“说话算数”，在一定程度上有着作用，但是更有效的取信于人、让交往对象心安理得的，则是“口说无凭，立此为据”的文字性合同。

商务合同，是指有关各方之间在进行某种商务合作时，为了确定各自的权利和义务，而正式依法订立的、并且经过公证的、必须共同遵守的条文。

在许多情况下，合山又被叫作合约。

而在另外一些时候，人们所说的合约则是指条文比较简单的合同。

在商务往来中，带有先决条件的合同，如等待律师审查、有待正式签字、需要落实许可证的合同，又被叫做准合同。

严格地说，准合同是合同的前身，也是最终达到合同的一个步骤。

为了省事，在一般场合，商界人士往往将合同、合约与准合同混为一谈，统统把它们都叫做合同。

这样做虽不甚精确，但也有助于大家“删繁就简”，减少麻烦。

商务谈判签约礼仪
商务谈判签约礼仪是商务谈判中非常重要的一环，以下是一些常见的商务谈判签约礼仪：
1. 会议准备：提前准备好会议室或签约场地，确保场地整洁、舒适，并提供足够的座位和设备（如投影仪、音响设备等）。

2. 接待仪式：安排专人迎接对方代表，并提供热情的问候和简单的介绍。

3. 交流礼仪：在商务谈判过程中，注意礼貌用语和姿态，避免过于激动或过于冷漠，保持专业和友好的态度。

4. 通信礼仪：在商务谈判中，使用专业礼仪用语，对于对方的提议或建议要予以恰当的回应，避免过于直接或冒犯对方。

5. 谈判技巧：在商务谈判中，要注意控制情绪，尊重对方的立场和意见，并善于运用谈判技巧，如寻求共同利益、掌握主动权等。

6. 签约仪式：签约仪式应庄重而隆重，为双方代表提供签字处，签字时应保持专注和认真，避免分心或马虎。

7. 签约纪念品：可以为签约的对方代表准备一些小礼物或纪念品，表达感谢和祝贺之情。

8. 合作庆祝：商务谈判签约完成后，可以安排一场简单的庆祝活动，以进一步加强双方的关系。

总之，商务谈判签约礼仪是以尊重、友好和专业为基础的，通过遵循合适的礼仪规范，可以加强商务关系，提高谈判的成功率。

协议签署仪式的礼仪与流程引言：协议签署是商务合作中至关重要的一步，它代表了双方的共识和承诺。

为了确保协议签署仪式的庄重和顺利进行，我们需要遵守一定的礼仪和流程。

本文将详细介绍协议签署仪式的礼仪与流程，以供参考。

一、准备工作：1.场地准备：选择一个适合的场地进行协议签署仪式，如会议室、商务中心等。

场地应该整洁、有序，并且能够满足与会人员的需求。

2.会议安排：提前确认与会人员的名单，并做好会议日程的安排。

确保所有需要签署协议的人员能够出席并按时参加。

3.文件准备：确保协议文件已经编写完整，并将其复印成足够的份额供与会人员签署。

同时，准备好相关的文件存档和备份。

4.礼品准备：根据情况可以准备一些小礼品，在仪式结束后赠送给与会人员，以表示感谢和互相合作的美好愿景。

二、仪式流程：1.主持人开场：由主持人致辞并介绍与会人员的身份和背景，同时对仪式的目的和重要性进行简要说明。

2.协议内容概述：由主持人或双方代表对协议的内容进行简要介绍，强调合作的意义和价值，以及双方达成的共识和目标。

3.签署环节：按照约定的顺序，双方代表开始签署协议。

一般情况下，签署仪式从高层领导开始，依次到下属层级。

a) 主持人宣布签署开始，并邀请双方代表上台。

b) 双方代表在签署区域前站定，面向各自的协议文件。

c) 主持人宣布起立鼓掌，标志着签署的正式开始。

d) 双方代表互相交换协议文件，并使用钢笔或签字笔在指定的位置签署自己的名字。

e) 签署完毕后，双方代表互相交换文件，表达互相的祝贺和感谢。

4.发表讲话：双方代表可以在签署仪式后发表讲话，表达他们对合作的看法、期望和感激之情。

5.合影留念：签署仪式结束后，可以安排双方代表合影留念，以纪念这一重要时刻。

6.结束语：主持人致辞并宣布仪式的结束，祝愿双方合作愉快、取得成功。

三、礼仪注意事项：1.穿着得体：与会人员应该穿着正式且得体的服装，以彰显仪式的庄重和重要性。

2.表情自然：在签署仪式中，保持微笑和自然的表情，展现出积极的合作态度。

商务谈判中的礼仪（精选4篇）商务谈判中的礼仪篇1握手是一种礼仪，但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。

一般说来，握手往往表示友好，是一种交流，可以沟通原本隔膜的情感，可以加深双方的理解、信任，可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励，也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。

团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合作、和解、和平。

握手的次数也许数也数不清，印象深刻的可能只有几次：第一次见面的激动，离别之际的不舍，久别重逢的欣喜，误会消除、恩怨化解的释然等等。

把握住握手世相中的一点或几点，可以讲述自己的经历，可以针对现实发表议论，可以展开联想，表达感悟，可以从虚入手，倾诉感情，表达方式可以根据情景需要而定。

握手最早发生在人类“刀耕火种”的年代。

那时，在狩猎和战争时，人们手上经常拿着石块或棍棒等武器。

他们遇见陌生人时，如果大家都无恶意，就要放下手中的东西，并伸开手掌，让对方抚摸手掌心，表示手中没有藏武器。

这种习惯逐渐演变成今天的“握手”礼节。

握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节，双方往往是先打招呼，后握手致意。

一、握手的顺序主人、长辈、上司、女士主动伸出手，客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

二、握手的方法1、一定要用右手握手。

2、要紧握双方的手，时间一般以1~3秒为宜。

当然，过紧地握手，或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。

3、被介绍之后，最好不要立即主动伸手。

年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时，应根据年长者、职务高者的反应行事，即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时，年轻者、职务低者也应随之点头致意。

和年轻女性或异国女性握手，一般男士不要先伸手。

男士握手时应脱帽，切忌戴手套握手。

4、握手时双目应注视对方，微笑致意或问好，多人同时握手时应顺序进行，切忌交叉握手。

5、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的，但手上有水或不干净时，应谢绝握手，同时必须解释并致歉。

【参考文档】商务签约礼仪-精选word文档本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==商务签约礼仪经过长期洽谈之后，南方某市的一家公司终于同美国的一家跨国公司谈妥了一笔大生意。

双方在达成合约之后，决定正式为此而举行一次签字仪式。

因为当时双方的洽谈在我国举行，故此签字仪式便由中方负责。

在仪式正式举行的那一天，让中方出乎意料的是，美方差一点要在正式签字之前“临场变卦”。

原来，中方的工作人员在签字桌上摆放中美两国国旗时，误以中国的传统作法“以左为上”代替了目前所通行的国际惯例“以右为上”，将中方国旗摆到了签字桌的右侧，而将美方国旗摆到签字桌的左侧。

结果让美方人员恼火不已，他们甚至因此而拒绝进入签字厅。

这场风波经过调解虽然平息了，但它给了人们一个教训：在商务交往中，对于签约的礼仪不可不知。

签约，即合同的签署。

它在商务交往中，被视为一项标志着有关各方的相互关系取得了更大的进展，以及为消除彼此之间的误会或抵触而达成了一致性见解的重大的成果。

因此，它极受商界人士的重视。

在商务交往的实践中，尽管君子协定、口头承诺、“说话算数”，在一定程度上有着作用，但是更有效的取信于人、让交往对象心安理得的，则是“口说无凭，立此为据”的文字性合同。

商务合同，是指有关各方之间在进行某种商务合作时，为了确定各自的权利和义务，而正式依法订立的、并且经过公证的、必须共同遵守的条文。

在许多情况下，合山又被叫作合约。

而在另外一些时候，人们所说的合约则是指条文比较简单的合同。

在商务往来中，带有先决条件的合同，如等待律师审查、有待正式签字、需要落实许可证的合同，又被叫做准合同。

严格地说，准合同是合同的前身，也是最终达到合同的一个步骤。

为了省事，在一般场合，商界人士往往将合同、合约与准合同混为一谈，统统把它们都叫做合同。

这样做虽不甚精确，但也有助于大家“删繁就简”，减少麻烦。

签字仪式的礼仪这里有一篇文章，希望大家在签约仪式上注意[礼仪]，希望能对大家有所帮助。

签字仪式中应注意的礼仪:一、签字仪式的准备工作签字仪式是双方官方代表签署相关协议或合同并产生法律效力的庄严而隆重的仪式，体现了双方的诚意，祝合作成功。

因此，组织者应该做好充分的准备。

(一)确定仪式的参与者根据签署文件的性质和内容，安排人员参加签署仪式。

签字仪式的一些参与者包括国家部委，一些涉及地方政府，还有一些涉及其他国家。

因此，应做出相应的安排，原则上强调互惠。

人员数量也应该大致相等。

一般来说，双方的人员都应该在场。

嘉宾方应事先与主办方协商自己参加签约仪式的人员，以便主办方做出相应安排。

应要求具体签署方在地位和级别上平等。

(2)准备协议文本签署的“协议”非常重要，一旦签署将具有法律效力。

因此，待签署的文本应由双方和相关部门指定完成文本的最终版本、翻译、校对、印刷和装订。

除了检查谈判内容和文本之间的一致性之外，还需要检查各种批准文件、附件、证书等。

是否完整、准确、真实和有效，翻译的副本是否与原始样本一致。

如有争议或处理不当，应在签字仪式前再次协商确认，以达成相互理解和满意。

作为组织者，我们应该为文本准备过程提供周到的服务和便利的条件。

(三)实施签字仪式的场所举行仪式的地点应由许多因素决定，如签字仪式参与者的身份和级别、参加仪式的人数和签署文件的重要性。

可以选择著名的酒店、餐厅、政府会议室和接待室。

它不仅可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参与，还可以选择一个安静的地方。

无论如何选择，都应该是双方谈判的结果。

任何一方在做出自己的决定后通知另一方都是不礼貌的。

(四)签约仪式现场的安排网站布局的总体原则是庄重、整洁和安静。

我国常见的安排是:在签约现场的大厅(房间)内，设置一张超长长条桌，桌面覆盖低温彩色桌布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌子后面仅放置两张椅子供双方签字人签字。

礼仪标准是客人座位在右边，主座位在左边。

双方签字的文本放在桌子上，上端分别设有签字器具(签字笔、吸墨装置等)。

签字仪式的礼仪签字仪式是商务活动中一项经常性活动，也是签署合同的高潮，因此相关的礼仪就显得尤为重要。

下面是为大家准备的签字仪式的礼仪，希望可以帮助大家!签字仪式的礼仪1签字仪式准备礼仪一般而言，签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。

双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方，而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。

无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。

安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。

有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。

按常规合同文本上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。

文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。

其次，应布置好签字厅。

签字厅要求庄重、整洁、清静，室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。

签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅，供签字人就座。

如：签署双边性合同时，可放置两张座椅;签署多边性合同时，可以仅放置一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。

签字人就座时，一般应面对正门，房间正门而坐。

再次，应准备好签字用的文具、国旗等物品。

在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。

签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放有关各方国旗。

插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。

例如：签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。

最后，还应与对方商定助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节，选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。

2签字仪式位次礼仪签字仪式上的位次排列尤为重要。

位次是反映人与人之间关系，体现尊重与否的一个表现。

举行双边签字仪式时位次排列的基本规则有三点。

第一，双方签字者面对房间正门就座，客方居右，主方居左;第二，双方各自的助签人，应分别站立于己方签字人的外侧;第三，双方参加签字仪式的其他人员，可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座，亦可依照职位高低，单行或者多行并排站立在签字者身后。

签约仪式应注意的礼仪签约仪式是商务活动中很重要的一环，对于双方的合作关系以及企业形象都有很大的影响。

一个正式的签约仪式能够展示公司的专业形象、增强企业信誉，并为双方的合作打下良好的基础。

因此，签约仪式需要遵循一定的礼仪规范，以下是签约仪式应注意的礼仪：1.准备工作：签约仪式前，主办方应提前做好各项准备工作，包括签约地点的布置、礼品准备、签约书和相关文件的准备等。

确保签约仪式的顺利进行。

2.客户接待：在签约仪式上，应安排专人负责接待客户，为客户提供必要的服务，包括指引客户的座位、为客户提供饮料等。

专人还可以向客户简要介绍与签约有关的信息，增加客户的了解度。

3.座位安排：签约现场的座位安排应精心布置。

一般来说，主办方应提前了解客户的身份地位和相关关系，为客户安排适当座位。

高层领导和客户之间的座位应处于相对尊贵的位置，以显示对客户的重视。

4.到场宾客的介绍：签约仪式开始前，主持人应宣布到场宾客的姓名和身份，同时向他们致以个人问候和欢迎辞。

重要领导或特殊嘉宾的介绍应更加庄重隆重。

5.仪式流程的宣布：签约仪式开始前，主持人应宣布仪式的流程和安排，以便宾客们了解整个仪式的过程，并能够做好心理准备。

6.开场白：开场白是签约仪式的一个重要环节，主持人应首先向宾客们致以热烈的欢迎辞，并简要介绍签约双方的背景和合作内容。

开场白需要简洁明了，能够激发宾客们的兴趣和热情。

7.合同签署仪式：签约双方的代表应站立在签约桌前，面对着宾客们。

在签署合同之前，主持人应简要介绍合同内容，并宣布签约的意义和重要性。

之后，双方的代表依次签署合同。

签约仪式过程中，代表应站立端正，表现出专业、自信的形象。

8.手续完成后的致辞：合同签署仪式完成后，双方代表应分别发表致辞，表达对合作的期待和祝福。

致辞需要简洁明了，充满诚意。

9.庆祝活动：在签约仪式结束后，主办方可以组织相关的庆祝活动，如招待会、晚宴等。

庆祝活动一方面可以增进双方代表之间的交流和了解，另一方面也可以拉近双方的距离，为今后的合作打下良好的基础。

商务签约礼仪篇一：商务签约仪式上的礼仪商务签约仪式上的礼仪签约仪式上，双方参加谈判的全体人员都要出席，共同进入会场，相互致意握手，一起入座。

双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。

助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。

双方代表各在己方的文本上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。

签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。

其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

篇二：商务签约仪式上的礼仪商务签约仪式上的礼仪签约仪式上，双方参加谈判的全体人员都要出席，共同进入会场，相互致意握手，一起入座。

双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。

助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。

双方代表各在己方的文本上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。

签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。

其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

篇三：课程：商务礼仪之签字仪式流程设计商务礼仪：签字仪式流程设计组员：卢晨，王力伟，蒋雁鸣，孔炯强，赵夏达XXX有限公司与YYY有限公司举行签字仪式及会后宴请的策划方案一、时间20XX年X月XX日下午14：30至19：00三、地点XXX饭店会议厅1号厅四、人员及排序（一）XXX有限公司15人。

副董事长XXX先生、总经理XX先生、公关部主任XXX先生、秘书XX小姐、律师XX先生等。

（二）YYY有限公司5人。

总经理XX先生、律师XX先生、财务副主任XX先生、秘书XX先生、XX女士。

（三）新闻媒体《每日新报》、《今晚报》、《城市快报》等记者约10人。

（四）签字仪式主持人由XXX有限公司公关部主任XXX先生担任。

签字仪式排位如下：签字桌在室内居中面门横放。

双方出席签字仪式的全体人员在签字桌对面并排排列，双方签字人居中面门而坐，XXX服装有限公司人员居左，YYY有限公司人员居右。

商务礼仪中的签约礼仪2019-04-23仪式礼仪规定，为了使有关各⽅重视合同、遵守合同，在签署合同时，应举⾏郑重其事的签字仪式。

此即所谓签约。

在商务交往中，⼈们在签署合同之前，通常会竭⼒作好以下⼏个步骤的准备⼯作。

第⼀，要布置好签字厅。

签字厅有常设专⽤的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。

布置他的总原则，是要庄重、整洁、清静。

⼀间标准的签字厅，应当室内满铺地毯，除了必要的签字⽤桌椅外，其他⼀切的陈设都不需要。

正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿⾊的台呢。

按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。

在其后，可摆放适量的座椅。

签署双边性合同时，可放置两张座椅，供签字⼈就座。

签署多边性合同时，可以仅放⼀张桌椅，供各⽅签字⼈签字时轮流就座；也可以为每位签字⼈都各⾃提供⼀张座椅。

签字⼈在就座时，⼀般应当⾯对正门。

在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同⽂本以及签字笔。

吸墨器等等签字时所⽤的⽂具。

与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各⽅的国旗。

插放国旗时，在其位置与顺序上，必须按照礼宾序列⽽⾏。

例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各⽅的国旗须插放在该⽅签字⼈座椅的正前⽅。

第⼆，要安排好签字时的座次。

在正式签署合同时，各⽅代表对于礼遇均⾮常在意，因为商务⼈员对于在签字仪式上最能体现礼遇⾼低的座次问题，应当认真对待。

签字时各⽅代表的座次，是由主⽅代为先期排定的。

合乎礼仪的作法是：在签署双边性合同时，应请客⽅签字⼈在签字桌右侧就座，主⽅签字⼈则应同时就座于签字桌左侧。

双⽅各⾃的助签⼈，应分别站⽴于各⾃⼀⽅签字⼈的外侧，以便随时对签字⼈提供帮助。

双⽅其他的随员，可以按照⼀定的顺序在⼰⽅签字⼈的正对⾯就座。

也可以依照取位的⾼低，依次⾃左⾄右（客⽅）或是“⾃右⾄左（主⽅）地列成⼀⾏，站⽴于⼰⽅签字⼈的⾝后。

当⼀⾏站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前⾼后低”的惯例排成两⾏、三⾏或四⾏，原则上，双⽅随员⼈数，应⼤体上相近。