秘书与领导的关系案例
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秘书工作案例精选与评析(3)案例22:秘书奉命寄信某公司董事长收到一封有着长年生意往来的代理商寄来的无理信函。
看后,董事长感到非常气愤。
立即把秘书叫来,说:“真没想到会收到这么不讲道理的信,虽然我们有着长久的生意往来,也只能到此为止了。
对这事,我还打算对外公开。
”按照这种意思,要秘书迅速复函给对方。
那么,秘书应采取何种态度呢分析下列几种做法:(1)“好的!董事长。
”说完,立刻走出办公室,去打字、投邮。
(2)认为这项在董事长盛怒之下做出的决定,对公司、对董事长都没有好处,倒不如把这封信“压下来”,不必去打字,也不必邮寄。
(3)“董事长,何必为了一时之气,得罪往来已久的代理商呢请您三思啊!”向董事长提出了这样的建议。
(4)当天晚些时候或经过一段时间董事长息怒后,将打好的信件,送给他过目,并说:“您觉得这样可以寄出去吗”【案例分析】第一种:对董事长的命令绝对的重视与服从,但不能盲目服从。
第二种:是为董事长和公司利益着想的,但实际上,他逾越了秘书的权限,所以并不妥当。
第三种:从秘书是协助者的角度看,实际自然的反应。
帮着领导出主意,让领导思考后再作决策,但严格说来,这也是对公司决策的干预,也属越权行为。
第四种:是正确做法,理由:董事长也是人,难免有怒不可遏的时候,在怒气消退后,自然会冷静地思考问题。
这时,一句“您觉得这样可以寄出去吗”在提醒他再做一次决定。
案例23:秘书要适度自我表功有一次,某领导安排陈秘书写一篇稿子,陈秘书立即行动起来,广泛查阅资料。
下班时,领导对陈秘书说:“下班休息吧!明天再干吧!”陈秘书心里明白表现的机会来了,便回答领导说:“这篇文章需要很多数字材料,我今晚没事,正好整理一下统计资料明天用。
”结果第二天就把初稿交给了领导。
领导满意地说:“完成得很及时。
”陈秘书便接着说:“加个班,总算很快拿出来了。
”领导点头:“不错,好好休息两天吧,放你两天假。
”陈秘书实在也是有能力,仅用了两天就完成了任务。
当自己逐渐的融合到这个新的集体中去的时候,一些新的状况往往会出现,比如说,做一些在办公室特别忌讳的事情,这样的事情在同事之间很容易因为自己的约束不力而发生,这些忌讳如下:一、切忌拉小圈子,互散小道消息。
办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。
随着城市化的进程,一种传统的工作机制在被不断的打破,在这个大潮中,办公室文化的形式和内容在不断地加深,于是办公室人际关系的处理,也越来越被提升到一个特别值得考虑的议程。
对于一个秘书来说,每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。
一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系的问题息息相关。
那么,应该怎么样正确的去认识办公室人际关系呢?秘书应该在办公室人际关系中扮演怎么样的一个角色呢?首先,要弄清楚什么是人际关系。
人际关系即是涉及组织理论的一个学科。
据介绍,最早关注到劳动关系的人的是一个叫弗里德列克泰勒的美国人,在第一次世界大战酣战时期,工人的状况得到了较大程度的重视。
令人很难想象的是,此前的工人是和工具等同视之的。
泰勒在稍后的年成立了全国人事管理协会,旋即改组为以关心工商企业中人的因素为宗旨的美国管理协会。
与此同时,人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来,并引起了许多企业管理学者和实业家的重视,但是对其进行专门的、系统的研究,进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始于世纪年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人所继续进行的著名的霍桑试验实验表明,影响生产效率的不是劳动条件,而是劳动者本身。
霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论对于人的假设,表明了工人不是被动的,孤立的个体,他们的行为不仅仅由于受工资的刺激,而影响生产效率的最重要因素恰恰不是待遇和工作条件,而是工作中的人际关系。
他所做的一切就是人类最初对人际关系的探索。
梅奥被称为人际关系学说之父。
从上面我们可以明显地看出,人际关系的发展始终是和人类的管理学联系在一起的,它们相辅相成,不可分割。
秘书基础秘书工作矛盾案例分析秘书工作的矛盾分析对于秘书来说协调工作是系统内部运动不停顿的调节组合工作,那么如何协调领导之间的矛盾呢下面给大家介绍关于秘书工作的矛盾案例,希望对您有所帮助。
秘书工作的矛盾案例一、背景李明是公司销售部总经理,刘峰是市场部的副总经理。
公司刚成立的时候,他俩都在销售部,工作上是搭档。
但他们两个人工作作风完全不同,李明工作上一向大刀阔斧,而刘峰则精益求精。
由于两人性格差异,再加上一些个人之间的恩怨,所以,几年来他俩一向不和,这在公司内部几乎是公开的秘密。
老总刚从集团总部调来不久,想打开欧州市场,于是准备派李明和刘峰去参加下个月在莱比锡国际博览会,同时考察欧盟市场。
秘书于雪在与老总接触过程中,无意中知道了老总的这个想法。
面对这种情况,于雪应该如何处理现在于雪有这么几种选择:a、如果老总问自己派他们两人带队去欧洲是否合适,就说自己不清楚。
b、主动向老总,听销售部于娜说,刘峰与李明曾在饭堂动手打过架。
c、如果老总问自己刘峰与李明的关系如何,就说他们两人因为性格等方面的原因,在中确实有些矛盾。
d、如果老总不问自己就不说这件事。
们但并不影响他就说他俩性格有些合不来,如果老总问自己,、e一起带队去欧洲。
二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
一、背景又是星期五周末。
刚刚应聘来公司不久的于雪正准备收拾东西回家,公司研发部的大马进来了,说他们部有四五个人决定明后天去塞外天山洞郊游,问总裁办有没有人愿意去,费用AA制。
总裁办总共有四个年轻人,其他三个几乎是异口同声地说去,面对这种情况,于雪应该如何处理现在于雪有这么几种选择:a、听人家说,塞外天山洞没什么意思!b、我要在家复习功课(正在专升本)。
c、我准备明天约朋友一起逛西单。
d、我也去。
e、这几天有些累,我想在家歇歇。
二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
秘书协调工作案例秘书协调工作案例关厂长四十有五,在工作上严格要求是出了名的,谁要在工作上打马虎眼,他粗大的嗓门会叫人受不了。
然而,下级有个病痛,他忙到半夜也要亲自探望杨洋是厂里新来的秘书,在她之前,已经有3个人因为关厂长的坏脾气而离开。
杨洋听说了别人对关厂长的看法,虽然大家都劝她不去为好,但她倒想去见识见识这个关厂长。
上班的第一天,一切完全是规范化的。
第一次见到关厂长,关厂长很礼貌地接待了杨洋,交代了一些工作之后,关厂长便急着去忙事情了。
关厂长留给杨洋的第一印象还算不错。
几天后,关厂长通知杨洋随他去与外商洽谈技术合作项目,早上9.:30出发,同行的有总工和外请的翻译。
这个项目杨洋在技术科早就知道了,方案也是她在总工指导下制定的。
还不到8:00的时候,她就到技术科准备一些资料。
没想到,一阵急骤的电话铃声响起,对方的同事转告杨洋,说厂长找她,火气很大。
杨洋立即赶到厂长办公室,关厂长上来就没有好音:“上班时间串什么门?我让你在办公室等着,9:30出发,你到处跑什么?杨洋也火了,不是还不到9:30吗?但还是忍住,沉默着听关厂长“发威。
听到关厂长接下来的话,杨洋才知道,原来是总工住院了,翻译也因事不能来,如果因为推迟谈判,对方可能会去找新的合作伙伴。
厂长事很着急,知道这个情况后,杨洋原谅了关厂长的发火。
“您对这个项目熟不熟悉?杨洋问。
“主要内容清楚,有些细节不很熟悉。
关厂长说。
“细节和全部内容我都熟悉,我参加过这个方案的起草。
杨洋自信地说。
关厂长眼睛一亮,但马上又暗了下来:“可翻译没有来啊。
“外商不是美国佬吗?杨洋问。
关厂长肯定以后,杨洋说道:“我认为我能行。
杨洋觉得没有必要谦虚。
关厂长顿时惊醒万分,也意识到了自己之前的态度不好。
他立刻让相关人员做好了准备工作和杨洋一起出发了。
谈判成功了,在谈判当中,杨洋又当翻译又和老外谈技术合作的细节,关厂长把关决断,配合得十分默契。
由于杨洋对对方的情况十分了解,还适当地称赞了几句对方的技术成就和经济实力,对方代表十分高兴,伸着大拇指用简单的华语说:“关先生,我羡慕您呀!您的秘书才华出众,年轻有为。
秘与的关系及其理技巧案例 1秘的无奈立是一家公司的小角色,了得到更大的展,在一次公司的集体跳槽中,跟着招商一起来到了另外一家公司。
在当跟随招商一起跳槽的候,立的心很乱。
,他不愿意走。
他得自己然只是公司里的一个螺、小角色,但是,他竟是公司的元老人物。
公司从无到有,展壮大,每一点成,也同包含着他的一些心血。
次招商走公司的一大半人,公司无疑会受到重,自己真是不忍。
但是,自己以前常和招商在一起反公司的副理,甚至公开和副理不去。
在招商要走,如果自己不走的,也不会有什么好日子的。
可是⋯⋯就在立公司命运担的候,招商和副理番上,他展开了一系列的攻心。
副理他:“如果你能留下来,不和招商一起走的,我可以不前嫌,而且升、加薪根本不在下! ”招商也立说:“副总经理是个非常阴险的人,如果你留下来的话,肯定不会有好日子过的。
因为在他们眼里你已经是我的人了,而且还公开与他作对。
所以,还是跟着我吧 ! 我保证不会亏待你。
”经过几番内心挣扎之后,陈立的心里还是选择了招商总监。
于是,他毅然拒绝了副总经理,跟随着招商总监来到了另一家公司。
不过,招商总监也是说到做到,对陈立非常照顾,让陈立如沐春风。
陈立自己也很快适应了新公司,并再次为新公司出力卖命。
没过多久,他又发现,新公司的人事斗争仍然是暗流涌动、异常凶险。
这天,招商总监和另外一个部门的经理产生了摩擦,而且两个人当场翻脸。
等到下班的时候,这个部门的经理就来约陈立到酒吧喝酒。
陈立根本不知道他和招商总监吵架的事情,看到他那么热诚,觉得同事之间,应该加强沟通,于是陈立就和他一起去了。
没想到第二天刚到公司,就有人偷偷告诉他说:“你怎么跟那个部门经理在一起啊 ?他刚才当着所有人的面讽刺招商总监。
他对招商总监说:‘你得力的手下都和我私下交好,你这样还想镇得住谁呀 ?”’陈立一听,一下子心凉了半截。
陈立打算赶快找招商总监说清楚是怎么一回事。
等他推门进去之后,招商总监好像什么都没发生过似的,还是笑容可掬地请他坐下,亲切地说:“这两天公司打算派人到外地分公司做助工作,我打算派你去。
秘书工作案例及分析
秘书作为企业中不可或缺的重要角色,承担着协助领导工作、保障办公效率、
协调内外部沟通等多项重要职责。
下面我们将通过一个实际案例来分析秘书工作的重要性和影响。
某公司的秘书小张,工作已有三年时间。
在日常工作中,她不仅要协助总经理
处理日常事务,还要负责会议安排、文件管理、外部联络等工作。
在一次重要商务会议上,总经理因为其他事务无法亲自出席,小张便代表公司参加了会议。
她提前做好了会议资料的整理和准备工作,确保了会议的顺利进行。
在会议上,她还主动与其他与会人员沟通交流,积极协助总经理推动会议议程,最终取得了圆满成功。
此外,小张还负责了一次重要商务活动的策划和组织工作,她与相关部门密切合作,确保了活动的顺利进行,为公司赢得了良好的口碑。
通过以上案例,我们可以看出,一个优秀的秘书在企业中的重要作用。
首先,
秘书作为领导的得力助手,能够有效协助领导处理日常事务,提高领导的工作效率。
其次,秘书在会议和商务活动中的表现,直接关系到公司形象和业务成败。
一个优秀的秘书能够有效协助领导完成各项工作,提高公司整体的工作效率和业务水平。
最后,秘书的综合素质和能力,也是企业选择秘书的重要标准之一。
一个优秀的秘书不仅要有较强的组织协调能力,还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
综上所述,秘书在企业中扮演着不可替代的重要角色。
一个优秀的秘书能够有
效协助领导处理日常事务,提高工作效率,同时在会议和商务活动中的积极表现也能够为公司赢得更多的商业机会。
因此,企业需要重视秘书的选拔和培养工作,为企业发展提供更多的支持和保障。
秘书工作案例中秘082 苏晓萍 810102220案例8:秘书须有:“过滤术”一天,党委书记把工会秘书小张交到办公室,问道:“你们工会是怎么回事?听办公室的同志说,就差你们的学习计划没有报上来了!刚才打电话找你们主席也找不到。
上次常委扩大会工会主席也没有出席,你们工会这种拖拖拉拉的作风要改一改了!”小张心里明白,工会主席最近因为儿子出差,小孙子患病住院,没有参加上次会议,也耽误了报学习计划。
在书记面前没有机会解释,只好回去向工会主席汇报:“党委书记批评我们作风拖拉,说您上次没有参加会议,计划也没有交。
”“我小孙子住院一个多星期了,哪有时间讨论计划?上次会议我不是向党办老李请了假嘛?这个书记也太官僚了!”问题:一、如果你是案例工会秘书,你会怎样向工会主席传达书记的话?小张作为秘书是了解工会主席因何事未能出席会议及没有交学习计划,而且也应该知道未出席会议与谁请示过的。
(前提)所以我认为他可以向工会主席说:“书记问你上次怎么没有出席会议,显然他不知道你已经向党委办公室(或者其他分管领导)请了假,你有机会可以向他说明一下。
至于书记催交的工作计划,听说就差我们了,这几天您什么时候有空,赶紧把计划定下来。
”这样的工作方法才真正是秘书应该做到的工作方法,这样既传达了书记的意见,又不至于加深误解、激化矛盾。
(知识补充)小张在两方(党委书记和工会主席)都应要圆场,才能把这件事很好的处理掉,而不是挑事。
小张秘书的做法违背人际交往沟通的原则,但他可以采用以下步骤进行:1. 代替党委书记去看望工会主席住院的孙子2. 请示工会主席工作计划制定是否有困难,是否需要自己帮忙3. 秘书不要成为领导成员形成误会、不团结的导火线。
而应该是他们关系的润滑二、.在上传下达的过程中,有哪些情况是需要特别注意的?1.、传达领导对下级的批评。
很多时候领导批评下级是恰如其分的,但有时候也会由于种种原因而造成批评失当。
这时候,秘书就应该做一点调查研究,了解情况,然后淡化领导批评时的情绪化色彩。
1。
给领导预备下台阶的梯子小婕是北京天诚科技发展公司总经理办公室的秘书,这天上午总她与同事小妤从外面办完事回来,刚进办公室,办公室主任就朝小妤大骂:“你这个管档案的是怎么管理?赶紧把某某文件给我找出来!”见小妤想分辩,主任的火气更大了,根本不给她说话的余地:“废物!饭桶!养你这种秘书有什么用?!”从小到大,小妤什么时候挨过这样的辱骂?她眼泪滂沱地冲进了洗手间。
小婕在小妤之前负责过档案管理,所以,她一边找文件,一边问主任:“发生了什么事?”原来,就在十来分钟之前,公司老总来电话,让人马上把上周与西安方面签的几份投资意向书送过去。
当时办公室只有主任一个人在,他平时不管文件档案这类具体工作,所以找了一阵也没找到,因此老总在电话里大发雷霆:“你这个主任究竟是怎么当的?!连个文件放在什么地方都不知道,你一天到晚到底在干什么?”小婕赶紧把那几份文件找了出来递给主任。
主任将文件送完回来后,脸色更加难看了,原来他到老总办公室后,老总的气虽然消了不少,但仍然把主任数落了一通。
当小婕把给他沏的茶递给他时,他没好气地说:“这个水怎么那么烫?你这个秘书是怎么当的?”见主任又把气往自己身上撒,小婕感到莫名其妙。
她知道这个时候不能惹主任,便躲得远远的了.【案例思考】1。
办公室主任为什么生小婕的气?2。
如果你遭遇这种情景应该怎样处理?2。
聪明莫被聪明误小唐是某市电器制造公司总裁办的秘书.公司是一家上市公司,最近,公司为了实现产业升级,正在收购一家上市的生物制药公司的股份。
为了避免两家公司的股票在二级市场上大幅波动,两家签订了严格的保密协议,规定这件事双方只能让少数人知道.这天,负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地给总裁秘书小唐打来电话,说谈判己经完成,让小唐赶紧用快件寄3张公司法人代表(总裁)的照片过去,以办理有关手续.这天总裁正好在市政府开会,小唐一时找不到总裁的照片。
就在小唐不知怎么办好时,她看到挂在自己胸前的胸卡,想起半年前公司为了实施CI战略,公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡,便估计公关部留有总裁照片。
第二节秘书与领导的关系第二节秘书和领导的关系(一)人格地位上的平等关系(二)实现目标工作中的同事关系(三)工作职能上的上下级主辅关系(四)工作过程上的主从关系(五)工作沟通上的双向交流关系(六)工作绩效上的一体关系第三节秘书为领导班子服务中的几种关系的把握(一)为主要领导人服务和为领导班子服务(二)为中心工作服务和日常工作服务(三)正确处理多头指示,避免酿成矛盾(四)加强沟通,促进领导班子的密切合作(五)对口请示,避免交叉请示(六)逐有请示,避免越级请示(七)加强沟通,避免产生误会(八)筛选信息,避免说是道非。
【思考和练习】1、以《季市长和他的秘书》一文为例,正确理解领导和秘书的关系第九讲秘书任职标准和素质优化【教学目的】使学生了解秘书任职标准,明确秘书任职标准和素质优化的区别和联系的。
理解前者是秘书任职的条件,后者是秘书素质的发展,是在职秘书更高层次的素质追求。
【教学重点和难点】本章教学重点是正确理解秘书任职标准和素质优化的区别和联系以及在职秘书应有的更高层次的素质追求【教学内容】第一节秘书任职标准第二节秘书素质优化(一)秘书的业务能力在美国“全美秘书协会”章程提出的秘书必备的9个条件,很值得我们重视和参考。
这些条件是:1、像心理学家一样善于观察和理解他人;2、像政治家一样有灵敏的头脑;3、像外交家一样有潇洒的风度;4、有调查各种棘手问题的丰富经验;5、有良好的速记能力以及文字功夫;6、熟读各种商业往来中的法律关系;7、能熟练地使用各种办公自动化机器;8、具备相当的金融和税务方面的知识;9、能熟练地对各种文件资料进行整理归类。
例1991年初,以美国的代表西方国家为联合国秘书长选定了协定的条件:具有领导,筹划和组织众多国家职员的管理能力,能流利使用联合国两种的工作语言,具有作为领导人物感人的魅力和有沟通人际交流思想的能力,以下所说的是一般秘书应具备的能力。
1、办事能力秘书活动具有强烈的事务性特征,办事成为秘书一项基础和经常性的工作,因此,精敏的办事本领是秘书素质之一。
秘书学案例分析(一)意外的电话这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。
公司有规定,在开董事会时会,参加人员一般不接电话,等散了再说。
十点左右,公司的大客户李总来电话,他对孙总的秘书于雪说他有急事要与孙总商量。
面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、李总,对不起!我们老总正在开会,不能接听电话。
b、李总,实在不凑巧,我们孙总正在参加董事会,估计会议要到12点钟才结束。
回头我们再给您来个电话,您看这样可以吗?c、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。
d、李总请您等一下,我马上叫我们孙总来接电话!e、李总,实在对不起,我们孙总不在公司。
问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
本题的最佳选择是C。
选A之所以不合适,主要是没有考虑到对方的感受。
对方会想:既然你们孙总在公司,只不过是在开会,那为什么就不能抽几分钟来接个电话呢?你们不是经常高喊“用户就是上帝”的口号吗,为什么在这个时候你开会的事就一定比我的事重要呢?对方可能越想越生气。
所以,尽管于雪回答的语气委婉,态度谦恭,但她这样的回答仍然是不合适的。
选B也不合适。
对方可能觉得自己急得火烧眉毛了,还要等到十二点钟,那心里肯定不是滋味。
选D明显不合适,因为公司有规定,领导人开会时一般不接电话,于雪未经孙总同意就答应对方,那不仅违反了公司规定,而且是非常草率的,如果孙总不来接电话,那她又如何答复客户呢?选E也是不合适的,于雪这样回答多少会让对方觉得孙总是不愿意接他的电话或者是在有意回避他。
如果对方出现猜疑,那就不利于双方今后的合作。
选C是比较合适的,因为当于雪用这种方式回答客户以后,她就可以去向孙总悄悄汇报,听取他的指示,如果孙总认为事情不急,不愿意去接电话,那么,于雪就可以这样回答对方:“实在对不起,这会儿不知孙总上哪儿去了,回头见着孙总,我们就给您去个电话,您看这样可以吗?”如果孙总愿意来接,于雪就可以说刚刚找到了孙总。
秘书应如何协调领导工作
关键词:秘书工作案例协调
小王:我们领导今天对我发了一通脾气,说我目无领导,让他难堪。
小丁:什么事你让他下不来台?
小王:他刚进外事处工作,没有谈判经验,但又不虚心向即将离任的老处长学习,撇开老处长自己另搞一套,结果外方不想跟我们合作了。
老外希望跟原来的处长谈。
我把外方意见翻译给他听了,他说,不谈拉倒,抬起腿就要走。
我提醒他这次谈判是在前二次谈判基础上进行的,要珍惜前二次谈判成果,要注意自己的社交礼貌。
他马上说我目无领导……。
连ABC都不懂,还当外事处领导?
小丁:你很傻,不管他有没有本事,懂不懂A、B、C,他是领导,你就听他的,你是秘书,领导怎么说,你就怎么干,这样能讨领导喜欢,不会下岗……。
分析:秘书小王应如何处理协助领导谈判这件事?如何正确处理与领导的关系?。
秘书与领导的关系及其处理技巧案例1秘书的无奈陈立是一家公司的小角色,为了得到更大的发展,在一次公司的集体跳槽中,跟着招商总监一起来到了另外一家公司。
在当时跟随招商总监一起跳槽的时候,陈立的心很乱。
说实话,他不愿意走。
他觉得自己虽然只是公司里的一个螺丝钉、小角色,但是,他毕竟是公司的元老人物。
公司从无到有,发展壮大,每一点成长,也同样包含着他的一些心血。
这次招商总监带走公司的一大半人马,公司无疑会受到重创,自己真是不忍。
但是,自己以前经常和招商总监在一起反对公司的副总经理,甚至还公开和副总经理过不去。
现在招商总监要走,如果自己不走的,也不会有什么好日子过的。
可是……就在陈立为公司命运担忧的时候,招商总监和副总经理轮番上阵,对他展开了一系列的攻心战术。
副总经理对他说:“如果你能够留下来,不和招商总监一起走的话,我可以不计前嫌,而且升职、加薪根本不在话下!”招商总监也对陈立说:“副总经理是个非常阴险的人,如果你留下来的话,肯定不会有好日子过的。
因为在他们眼里你已经是我的人了,而且还公开与他作对。
所以,还是跟着我吧!我保证不会亏待你。
”经过几番内心挣扎之后,陈立的心里还是选择了招商总监。
于是,他毅然拒绝了副总经理,跟随着招商总监来到了另一家公司。
不过,招商总监也是说到做到,对陈立非常照顾,让陈立如沐春风。
陈立自己也很快适应了新公司,并再次为新公司出力卖命。
没过多久,他又发现,新公司的人事斗争仍然是暗流涌动、异常凶险。
这天,招商总监和另外一个部门的经理产生了摩擦,而且两个人当场翻脸。
等到下班的时候,这个部门的经理就来约陈立到酒吧喝酒。
陈立根本不知道他和招商总监吵架的事情,看到他那么热诚,觉得同事之间,应该加强沟通,于是陈立就和他一起去了。
没想到第二天刚到公司,就有人偷偷告诉他说:“你怎么跟那个部门经理在一起啊?他刚才当着所有人的面讽刺招商总监。
他对招商总监说:‘你得力的手下都和我私下交好,你这样还想镇得住谁呀?”’陈立一听,一下子心凉了半截。
案例1用什么方式说话,永远比说些什么更重要要开年度总结会了,对今年的工作进行总结。
还有不到一周的时间,为了保证会议顺利召开,秘书处的全部人马都集中到会议室,研究讨论会议的有关文件。
首先讨论的是秘书处李处长给局长写的年度总结报告。
李处长不愧是局里的第一支笔,报告写得洋洋洒洒,声情并茂,令人振奋。
但在征求意见过程中,秘书小周直截了当地提出了自己的看法,他认为李处长的报告中有多处统计数据不准确,原因在于李处长采用的统计方法不正确,应该加权处理的数据没有进行加权处理。
而李处长认为他采用的这些数据都是下属各个单位报上来的数据,进行简单的加减就可以,无须进行其他处理。
可是,周秘书自恃自己是学统计学专业的,是科班出身,坚持认为李处长的数据处理不当。
惹得李处长很不高兴,脸越拉越长,说了一声:“大家先休息一下”,就端着茶杯出去了。
趁休息期间,秘书处的老秘书张大姐过来和蔼地提醒周秘书说:“小周,要注意一下提意见的方式,当着这么多人的面,用这么肯定的语气说李处长错了,他会是一种什么感受?如果我是李处长,我会觉得你就跟直接骂我‘无知’一样。
所以,即使你的意见是对的,也应该注意说话的方式。
”周秘书马上辩白说:“我没有别的意思,只是实话实说,我这个人生来就是这样的性格,有什么说什么,不会装假,不会拐弯抹角。
我认为做人要正直坦白。
”话音未落,张大姐严肃地说:“为人正直和注意说话方式是两个不同的问题。
为人正直,是指不撒谎,不欺骗,是个人道德品质问题;而说话方式是个技巧问题,是个工作方式方法问题,两者不能混为一谈。
请你记住,对于我们这些职业秘书来说,用什么方式说话,永远比说些什么更重要!”分析与评述作为职业秘书,周秘书应该用规范的职业语言标准要求自己,应该懂得有效沟通的知识和技巧,不能像一般人那样说话随便,想说什么就说什么,想怎么说就怎么说,想在什么时候说就在什么时候说。
秘书说话,不单纯是为了表达自己的思想或情感,更主要的是为了实现自己的工作目标,达到预期的沟通效果。
秘书与领导的关系及其处理技巧案例1秘书的无奈陈立是一家公司的小角色,为了得到更大的发展,在一次公司的集体跳槽中,跟着招商总监一起来到了另外一家公司。
在当时跟随招商总监一起跳槽的时候,陈立的心很乱。
说实话,他不愿意走。
他觉得自己虽然只是公司里的一个螺丝钉、小角色,但是,他毕竟是公司的元老人物。
公司从无到有,发展壮大,每一点成长,也同样包含着他的一些心血。
这次招商总监带走公司的一大半人马,公司无疑会受到重创,自己真是不忍。
但是,自己以前经常和招商总监在一起反对公司的副总经理,甚至还公开和副总经理过不去。
现在招商总监要走,如果自己不走的,也不会有什么好日子过的。
可是……就在陈立为公司命运担忧的时候,招商总监和副总经理轮番上阵,对他展开了一系列的攻心战术。
副总经理对他说:“如果你能够留下来,不和招商总监一起走的话,我可以不计前嫌,而且升职、加薪根本不在话下!”招商总监也对陈立说:“副总经理是个非常阴险的人,如果你留下来的话,肯定不会有好日子过的。
因为在他们眼里你已经是我的人了,而且还公开与他作对。
所以,还是跟着我吧!我保证不会亏待你。
”经过几番内心挣扎之后,陈立的心里还是选择了招商总监。
于是,他毅然拒绝了副总经理,跟随着招商总监来到了另一家公司。
不过,招商总监也是说到做到,对陈立非常照顾,让陈立如沐春风。
陈立自己也很快适应了新公司,并再次为新公司出力卖命。
没过多久,他又发现,新公司的人事斗争仍然是暗流涌动、异常凶险。
这天,招商总监和另外一个部门的经理产生了摩擦,而且两个人当场翻脸。
等到下班的时候,这个部门的经理就来约陈立到酒吧喝酒。
陈立根本不知道他和招商总监吵架的事情,看到他那么热诚,觉得同事之间,应该加强沟通,于是陈立就和他一起去了。
没想到第二天刚到公司,就有人偷偷告诉他说:“你怎么跟那个部门经理在一起啊?他刚才当着所有人的面讽刺招商总监。
他对招商总监说:‘你得力的手下都和我私下交好,你这样还想镇得住谁呀?”’陈立一听,一下子心凉了半截。
陈立打算赶快找招商总监说清楚是怎么一回事。
等他推门进去之后,招商总监好像什么都没发生过似的,还是笑容可掬地请他坐下,亲切地说:“这两天公司打算派人到外地分公司做协助工作,我打算派你去。
那里很能够锻炼人的,你可要珍惜这次机会啊……”陈立头皮麻了一下,看来,自己又在不知不觉卷入了人事的争斗之中。
案例思考1.为什么说办公室内不能搞小团体?2.你认为本案例中的当事人的行为有什么不妥?应当从中吸取哪些教训?案例分析在许多公司里面,都存在各式各样的小团体。
当然,很多小团体都给公司带来了很大的利益,这一点是不可否认的。
而且,有些公司就是依靠这些小团体之间的竞争才得以运作。
但是,在这些小团体里面,也有很多人总是为了自己小圈予的利益而损害公司的利益,有的还总是无端地欺负那些局外人。
对于这些,是非常不可取的。
其实,无论是公司领导者还是下面的小团体以及个人,都要以公司的利益为重。
如果不顾大局、因小失大的话,谁都无法生存。
造成冲突的原因有很多种,就像信息传播管道不畅,或者在传播的过程中被人误解;没有员工情绪宣泄的地方;企业奖惩分配不当;小团体意识严重等等,都会形成小团体之争。
作为秘书,必须顾全大局,要全力维护领导班子的团结,正确处理领导之间的矛盾,不要卷入矛盾纠葛之中不能自拔,更不要让自己的行为影响了工作的正常开展。
企业需要忠诚的员工,当然,忠诚并不仅仅是对老板个人的忠诚,而是对事业的忠诚、对组织的忠诚、对同事的忠诚。
因为有了它,我们才能和别人一起生存、发展。
因此,不要觉得自己加入了小团体,可以左右老板的思维而骄傲和兴奋。
这是一个非常危险的信号,如果继续下去,只能自取灭亡,造成许多无辜的受害者。
如果你已经成为小团体的一员,并感受到自己的工作表现因此而受到了影响,那么与之保持距离将是十分重要的。
工作之余,限制自己的社会活动,例如与其他同事共进午餐、为小团体之外的人提供帮助。
切忌在办公室里高谈阔论你的周末是如何与他们共度的,那只会增加其他同事的反感。
要对自己的企业忠诚。
每个企业的营运都是依靠全体员工每日辛勤的工作来维持的,所以需要每个员工都能够尽心尽力地做好自己的工作,因此忠诚就是效率。
企业要发展首先应该自身安定,而忠诚是企业发展的基石,以此,来推动企业的运作和发展。
还可以采取的最佳办法就是彻底远离小团体,避免成为派别中的一员将是一项明智的选择,让自己成为集体而不是办公室的特殊派别中的一员。
案例2读懂上司不说破----杨修之死的启示大凡每一个上司能够处在他那个位置上自然有他的高明之处,但做下属的也不会全是笨蛋,肯定也有聪明之人。
这些聪明的下属与上司相处时要注意些什么呢?笔者认为,最重要的一点就是当你读懂上司时,千万不要说破和贸然行事。
这是杨修之死给我们的重要启示。
杨修,字德祖,汉太尉杨彪主子,在曹操的丞相府任主簿。
在魏.蜀、三国纷争,“军国多事之秋”,曹操能委杨修以“总知外内”的丞相府主簿之职,这足以说明他的才华和曹操对他的赏识。
但后来发生的一些事情就使杨修的处境不妙了。
罗贯中在《三国演义》第七十二回中写道:建安二十三年秋七月,曹操亲率四十万大军起兵许昌,欲取汉中。
数战不利,屯兵日久。
欲再进兵,西被马超所拒:欲收兵回许昌,又恐为蜀兵耻笑。
正踌躇不决间,庖官进鸡汤,曹操见碗中鸡肋而有感于怀。
碰巧此时部下请示当晚巡营的口令.曹操随口说了一句·鸡肋”杨修得知此事后,便督促土兵赶快收拾行装,准备退兵。
别人不解,杨修解释说:鸡肋者,食之无肉,弃之有味。
今丞相进不能胜,退恐人笑,在此无益,不如早归。
”虽然这次军事行动的结局与杨修所料无二,但曹操得知此事后先是大惊,继而震怒,便以“乱我军心”之罪名将杨修斩首,并“将首级号令辕门之外”。
当然,如果仅此一桩事曹操还不至于立斩杨修,这一点从《三国演义》第七十二回谈杨修之死的一首诗中也可以看出,该诗云:“聪明杨德祖,世代继簪缨。
笔下龙蛇走,胸中锦绣成。
开谈惊四座,捷对冠群英。
身死因才误,非关欲退兵。
”可见,杨修是因为“才高”而招祸的,并不仅仅是因为“退兵”主事。
于是,罗贯中又举了一系列杨修日常“为人恃才放旷,数犯曹操之忌”的实例。
第一件事是曹操要建一座花园,花园建成以后曹操亲往视察验收却不置褒贬,只提笔在门上写了一个“活”字,在场之人皆不解其意,唯杨修悟出:“门内添‘活’字,乃‘阔’字也,丞相嫌门阔耳。
”于是重新砌墙,把门改小,曹操大喜。
但当曹操得知是杨修猜到其本意时,口头上“虽称美,心甚忌之”。
第二件事是,有人送给曹操一盒酥,曹操在盒子上写了“一合酥”三个字。
杨修看到后,立即将酥分给众人吃了。
曹操佯怪之,杨修答曰:你在盒子上明明写着一人一口酥,我们怎敢有违丞相之命?对此,“曹虽喜,而心恶之”。
还有一件更为重要的事情:曹操生来疑心很重,唯恐遭到别人暗害,于是吩咐左右,我梦中好杀人一一凡我睡觉之时,任何人不得近前。
有一天曹操在帐中假睡时,故意将被子掉在了地上,一位近侍出于好心给他盖上,曹操却拔剑斩之,接着翻身再睡。
半晌醒后,佯装不知,反而斥责左右:“何人杀吾近侍,”众人实告后,曹操大哭一场,命厚葬之。
而杨修却对别人说:“丞相非在梦中,君乃在梦中耳!”曹操听得道破此事的又是杨修,”愈恶之“。
从曹操对杨修”事皆称意”到“忌之”、“恶之”、”愈恶之”的演变过程来看,杨修是从被赏识一步一步走向被诛杀的。
杨修错就错在他过于聪明,几乎看透了上司的五脏六腑。
一些掌权者地位越高、权力越大,就越要在内心留一块不愿意被任何人看透的神秘之地。
而杨修不仅看透了上司的所思所想,而且口无遮拦常常在众人面前说破,这种聪明实际上已经变成一种无可救药的愚蠢了。
曹操之所以能成就一番霸业,是与其广招天下贤士、网罗四方将才分不开的。
尽管曹操广纳贤才,甚至招降纳叛为我所用,但是,他还是容不下“博学能言,智识过人”,过于聪明的杨修。
杨修之死告诉我们:当我们读懂上司、看透上司时,不要自作聪明向别人说破,更不宜自作主张在上司还未明确表态时就贸然行动,而应在读懂上司后将有关信息存放在自己肚中,不露声色,待上司做出明确指示后再行事。
切忌:与上司相处,莫为聪明所误!案例思考1.聪明的下属与上司相处时要注意些什么呢?案例3请示与分歧富康公司总经理出差外地了,公司的一件重要事项急需三位副总经理协商决定。
但在商量时,三位副总经理发生了严重的分歧,开了一上午的会议,还未达成统一意见,而事情又十分紧急,这可使具体经办人简秘书苦恼万分。
会后,好心的兰秘书分别再向三位领导请示,三人仍各持己见,每位副总经理都要求简秘书传话给其他两位,听话的简秘书均如此照办,但事情最终未办成。
总经理回来后,再次召集开会,三位副总经理的情绪更坏,隔阂更大,而且都表明自己的原话或说话的真正意思不是传话的那样,是兰秘书在传话时加进了自己的意思,使原意走了样。
这样一来,兰秘书真是“猪八戒照镜子——里外不是人”。
案例思考1.秘书遇到此类情况时,正确的做法应该怎样?2.在同一问题上,领导人之间意见不统一,或互相推诿时,秘书应怎么办?案例分析作为秘书人员,面对多头指示,应主动促进领导人之间的沟通,共同商讨出一个妥善的办法。
若各分管领导人各持己见,相持不下,秘书人员要请示主要领导人,由主要领导出面协调或进行裁决。
秘书人员决不能偏向一方,擅作主张,或者搬弄是非,投机讨好。
多头指示是管理过程中的一种不协调倾向,秘书人员应竭尽全力,使之协调,避免酿成更大的矛盾和纠纷。
案例4萨克斯的劝谏艺术1939年1 0月11日,美国白宫正在进行一次具有历史意义的交谈。
美国经济学家、罗斯福总统的私人顾问萨克斯受爱因斯坦等科学家的委托,说服罗斯福总统重视原子能的研究,抢在纳粹德国之前制造原子弹。
萨克斯对等了两个多月才得到的这一面见总统的机会自然十分珍惜,他一见面就呈上了爱因斯坦的长信,极力劝说罗斯福总统接受他的建议。
尽管萨克斯说得口干舌燥,但还是遭到了总统的拒绝,萨克斯第一回合的进谏以失败而告终。
第二天,萨克斯又得到一个和罗斯福共进早餐的机会,可是罗斯福拒绝谈此事。
这一次,聪明的萨克斯没有跟总统谈原子弹,而是谈起了英法战争中拿破仑的失误:在欧洲大陆上不可一世而在海上却屡战屡败的拿破仑,就是因为固执己见没有接受年轻的美国发明家富尔顿的建议一一给法国战舰装上蒸汽机,结果失去了重整雄风的最后机会。
萨克斯的故事终于使罗斯福总统认识到了新技术在战争中的巨大作用,罗斯福总统终于高兴地采纳了他的建议。
案例思考1.萨克斯劝谏成功的关键是什么?2.作为秘书应怎样提高自我素质和劝谏的水平?案例分析从萨克斯劝谏的过程可以看出,他成功的关键在于巧妙地采用了间接暗示的方式。
事实证明,在秘书向领导陈述意见时,采取迂回表达的方式往往比直陈己见效果要好。
所谓间接暗示沟通,就是不直言领导的错误,而是采用借古喻今、由此及彼的方法进行暗示,点到即止。