办公用品管理办法细则.

一、总则为加强学校办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低办公用品消耗，保障学校教育教学工作的正常开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工及学生使用的办公用品。

三、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下几类：（1）文具类：铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、便签纸等；（2）纸张类：复印纸、打印纸、书写纸等；（3）耗材类：胶带、订书机、剪刀、胶水等；（4）设备类：电脑、打印机、复印机、传真机等。

2. 办公用品的采购：（1）学校设立专门的办公用品采购小组，负责办公用品的采购工作；（2）采购前需根据各部门、各班级的实际需求，编制采购计划；（3）采购计划需经学校领导审批后，方可进行采购；（4）采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。

四、办公用品的领用1. 领用范围：（1）教职工及学生因工作、学习需要，可申请领用办公用品；（2）办公用品的领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，方可领取。

2. 领用程序：（1）填写《办公用品领用申请单》，注明领用数量、用途等；（2）将申请单提交至办公室；（3）办公室审核申请单，符合领用条件的，予以批准；（4）教职工及学生凭批准后的申请单，到办公室领取办公用品。

五、办公用品的使用与保管1. 使用规定：（1）教职工及学生应合理使用办公用品，避免浪费；（2）办公用品仅限于工作、学习使用，不得用于个人消费；（3）使用过程中，应注意爱护办公用品，延长使用寿命。

2. 保管规定：（1）办公用品由领用人负责保管；（2）办公用品应放置在干燥、通风的地方，避免受潮、损坏；（3）办公用品遗失或损坏，需赔偿相应费用。

六、监督与考核1. 学校设立办公用品监督小组，负责监督办公用品的管理工作；2. 办公用品的使用、保管情况纳入教职工及学生的绩效考核；3. 对违反本制度的行为，予以通报批评，情节严重的，追究相关责任。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。

一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。

2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。

3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。

4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。

二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。

2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。

3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。

对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。

三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。

2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。

3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。

四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。

2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。

3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。

五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。

2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。

3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

办公用品管理细则范文办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。

为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。

本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。

一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。

2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。

3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。

4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。

二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。

2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。

3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。

4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。

三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。

2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。

3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。

四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。

五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。

机关办公用品管理细则一、引言机关办公用品是工作中不可或缺的实用物品，对于机关单位的日常运转至关重要。

为了更好地管理和利用办公用品资源，提高办公效率，特制定此《机关办公用品管理细则》。

二、申领与使用1. 申领办公用品应经过相关部门的审批，并填写相应的申领单。

申领单应包含申领人姓名、部门名称、申领物品种类、数量等基本信息，以便于管理和统计。

2. 使用办公用品应符合使用规定，并注意合理使用，避免浪费和滥用。

如有超过常规使用的情况，应提前报告相关部门。

3. 办公用品应按照使用顺序逐一使用，先用先申领，避免使用过多备用物品。

三、存储与保管1. 机关办公用品应统一存放于指定仓库或库房，并经过合理分类和摆放。

不同种类的物品应分开存放，标明名称和数量，以便于管理和查找。

2. 仓库管理员应妥善保管办公用品，并做好库存管理工作。

每次入库和出库应登记详细信息，确保物品的安全和流转的准确性。

3. 对于易损、易腐、易失等特殊性质的办公用品，应进行专门处理和保管。

如文件、档案、光盘等应存放在防尘、防潮的地方。

四、维修与报废1. 对于办公用品的维修和保养，应及时发现问题并进行相应的修复。

如出现严重损坏无法维修的情况，应及时报告相关部门，并按照相关规定进行报废处理。

2. 报废的办公用品应经过合规的程序处理。

对于能够重新利用的物品，可以考虑重新分配或捐赠；对于无法再次利用的物品，应采取环保的方式进行处理。

五、监督与考核1. 机关办公用品管理部门应定期进行检查和监督，确保各部门遵守管理规定，并指导各部门开展全面的办公用品管理工作。

2. 对于违反办公用品管理规定的行为，应及时纠正并给予相应的警告、处罚或纪律处分。

同时，也要重视先进个人和单位在办公用品管理方面的表现，进行表彰和奖励。

六、总结机关办公用品是保障工作顺利进行的基础，合理的管理和使用办公用品对于提高机关单位的工作效率和形象十分重要。

《机关办公用品管理细则》的制定和执行将有助于优化机关办公用品的管理，提高资源利用效率，实现工作的高效运转。

办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。

第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。

第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。

第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。

第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。

第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。

第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。

第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。

第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。

第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。

第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。

第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。

第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。

第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。

第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。

第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。

第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。

第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。

第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。

第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。

第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。

办公用品管理制度办公用品管理办法细则办公用品管理制度是企业日常管理中不可忽视的一部分。

一个良好的办公用品管理制度可以提高办公效率，降低成本，确保办公用品的合理使用和储存。

本文将为你介绍办公用品管理的方法和细则。

一、办公用品的分类及登记办公用品可以分为固定资产类和消耗品类两大类别。

固定资产类包括电脑、打印机、复印机等耐用品，消耗品类包括纸张、笔、墨盒等日常消耗品。

企业应该建立起详细的办公用品登记册，登记并分类记录所有的办公用品及其数量和归属部门。

二、办公用品的申领和归还企业应该规定明确的办公用品申领和归还程序。

员工在有需要时可以向管理员申领所需用品，申领时应填写申领单并注明用品名称和数量。

管理员根据库存情况进行审批，并在申领单上加盖批准章后，员工方可领用。

领用后的办公用品应按时归还，企业可以规定每月进行盘点，确保办公用品的及时返还。

三、办公用品的采购和库存管理企业应对办公用品的采购进行合理规划和管理。

首先，应制定办公用品采购计划，根据需求和预算确定采购数量和时间。

同时，应建立一套完善的供应商管理制度，选定可靠的供应商，确保办公用品的质量和供应的及时性。

另外，企业需要建立库存管理制度，定期盘点库存，及时补充不足的物品，避免过量储备。

库存管理还应注意办公用品的安全储存，避免遗失和损坏。

四、办公用品的使用和维护办公用品的使用应遵守规章制度，不得私自挪用和浪费。

员工在使用办公用品时应加强维护，做到正确使用并注意保护。

如发现办公用品出现故障或损坏，应及时报修或更换。

企业可以制定一些普及教育活动，提高员工对办公用品的使用和维护意识，减少不必要的损耗和浪费。

五、办公用品的报废和处理办公用品在使用寿命结束或无法继续使用时应及时报废和处理。

企业应制定详细的报废处理办法，明确报废的流程和责任人。

报废的办公用品可以考虑进行处置，如销售、捐赠或回收等。

企业同时要注重环保意识，正确处理和回收废弃物。

六、办公用品的监督和改进办公用品管理制度的有效性需要进行监督和改进。

公司办公用品管理实施细则第一章总则第一条为加强阳光公司办公用品管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证日常办公需求，实现办公用品标准化,特制定阳光公司办公用品管理实施细则。

第二条本细则适用于公司各部门、管理中心、事业部、项目经理部。

第三条本细则主要应对以下风险：（一）办公用品管理制度不健全，导致采购工作不规范；（二）办公用品管理职责和范围界定不清，导致集中采购优势不明显，增加采购成本；（三）办公用品规避平台采购，采购信息不公开，致使采购过程不透明；（四）办公用品采购资源分散，导致采购质量得不到保证，影响正常办公业务。

第二章管理职责第四条公司办公用品管理实行“集中采购、标准化管理”的原则，实行定期统一采购，统一发放，统一回收处理。

对于零散性、急用及特殊的办公用品实行报告审批制度。

第五条办公室职责：办公室办公用品的归口管理部门，主要负责:（一）办公用品管理实施细则的制订和修改;（二）预算内办公用品采购的审核与控制；（三）办公用品的计划、采购、分发和保管；（四）办公用品标准的制定、采购选型、出入库登记、更新调配和回收报废处置；（五）公司办公用品台账管理。

第六条财务部职责：（一）负责审核各单位年度办公用品采购预算；（二）负责办公用品的核算与付款。

第七条各单位职责：（一）负责本单位年度办公用品采购预算的编制上报；（二）负责本单位每月办公用品需用计划的编制上报；（三）负责本单位办公用品到货核对、验收工作；（四）负责本单位办公用品台账的登记和上报备案；（五）负责保管、维修、保养本单位使用的办公用品，负责使用年限内办公用品的完好率100%；（六）负责本单位办公用品的盘点、清理以及协助办公室、财务部办理相关物品报废手续。

第三章办公用品的分类第八条本实施细则所指的办公用品分为以下三类：A类为固定资产类办公用品。

B类为低值易耗类办公用品。

C类为生活类物品。

第四章办公用品申请和采购第九条办公用品的领用实行“预算内先申请，后采购”的原则。

办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

日常办公用品管理办法为合理使用资源，加强办公用品用具、计算机耗材等使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特制定本细则。

第一条办公用品范围主要包括：签字笔、铅笔、荧光笔、笔记本、稿纸、告事贴、回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、涂改涂、文件夹、抽杆夹、按扣文件袋、资料册、档案袋、文件盒、计算器、订书机、订书钉、计算器、铅笔刀、长尾夹、剪刀、文件架、打印纸（复印纸）、传真纸、墨盒、纸篓、电源插座等。

第二条办公用品采购1、常规采购常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。

为节省成本、降低采购单价，所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。

文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡，原则上不首选大品牌文具。

各办公室每月10日前作好本月所需办公用品用具清单计划（附表一）。

购物清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报总部审批。

2、非常规采购在个别项目现场因开盘等原因需大量使用某些文具用品（如打印纸或其它偶然性使用物品）而办公室没有库存或不够时，需要临时进行采购。

在进行此类采购前须先打呈批件至总部审批，通过后方可采购。

打印机、传真机、复印机如需更换新硒鼓的（经确认已不能再以加粉或换芯的形式重复使用），须打呈批件审批。

日常加粉，可在月度文具报销时计入文具费用，呈批件经总部审核通过后方可进行费用报销。

3、办公用品每月费用标准按全国办公用品上半年使用费用统计，人均每月约13元（含文具、打印纸及各类设备耗材）。

各分公司在进行采购时请按此标准执行。

第三条办公用品入库与领用1、办公室人员办公用品发放办公用品管理人员在每个新员工入职时即为其建立个人文具领用登记卡（附表二），每次领用都须作好相应记录，日常易耗品（如签字笔、告事贴等）及耐用品（如订书机、剪刀等）须分开记录。

耐用消耗品不能重复领取，如有故障或损坏，应以旧品换新品（签字笔在重复领用时亦要求拿用完的笔芯来领取新笔芯或笔）。