购销合同管理制度
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购销合同管理购销合同管理制度在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同,购销合同管理制度。
一、适应范围:本公司系列产品在国内销售及出口销售的。
二、职责:营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定,做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。
三、内容要求:1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见,在取得供需双方的一致认可的情况下,有权与需方正式签订购销合同。
2、合同内容包括: A、价格、付款方式、运输、保险; B、包装物的特殊要求; C、需方要求的质量保证模式以及对质量体系的其它要求;3、合同内容要求逐一进行评审,对照本单位现有条件和生产能力切实可行,合同范本《购销合同管理制度》4、供需双方对购销合同共同进行评审,确保双方都已正确理解和掌握了合同要求,在充分考虑双方各自风险利益的基础上,达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。
5、保证合同应满足下列要求: A、与合同有关问题都已解决。
B、合同中规定的要求均已形成文件。
6、营销公司编制购销合同正文,正式签订合同7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录,建立档案,妥善保存。
8、在合同执行过程中,需要更改合同,要经过与合同签订同样的评审过程。
四、购销合同的签订程序1、购销合同的审核2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后,首先对购销合同的格式及合法性审核,在确认格式正确及合法后,交主管部长审核,对经主管部长审核确认后的合同,合同***予与备案存档,妥善保管合同原件;对未予签批的合同,予与废止。
3、购销合同的履行合同***地经签批后的合同,下达准予发货指令给运输部,运输部按合同指定地址,报站发货。
五、签订购销合同须注意事项1、合同必须经主管领导的签批才可发放。
为了保证合同的准确性,要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同,是否属于该厂应发放的合同,经领导签批后,才可发放。
购销合同管理模板第一部分:总则一、甲方(卖方):(具体信息如公司名称、地址、法定代表人等)乙方(买方):(具体信息如公司名称、地址、法定代表人等)双方为了明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议。
第二部分:货物信息一、货物名称:(具体商品的名称)二、规格型号:(具体规格型号)三、数量:(具体数量)四、单价:(具体单价)五、发货地:(具体发货地)六、交货地:(具体交货地)第三部分:质量标准一、卖方保证所销售的货物具备合格的质量标准,符合国家相关标准及约定标准。
二、买方在收到货物之日起,如发现货物有质量问题,应及时通知卖方,卖方承诺对货物进行退换。
第四部分:价格和支付一、买方应按照合同约定的价格和数量支付货款。
二、货款支付方式:(具体支付方式)第五部分:交货方式和时间一、卖方应按照合同约定的交货时间、交货地点送达货物。
二、若因不可抗力等因素导致交货延迟,应提前通知买方并延长交货时间。
第六部分:违约责任一、任何一方未按合同履行义务的,应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。
第七部分:保密条款一、双方在履行本合同过程中涉及到的商业秘密应保密。
第八部分:争议解决一、如双方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,应向所在地人民法院提起诉讼。
第九部分:其他条款(根据具体情况添加其他约定条款)第十部分:合同变更和解除一、经双方协商一致,可对本合同内容进行变更。
二、未经双方一致同意,任何一方不得擅自解除合同。
第十一部分:附则一、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
二、本合同自双方签订之日起生效,至履行完毕结束。
以上为本购销合同管理模板内容,双方确认已经仔细阅读并了解,并同意按照以上约定履行。
愿双方合作愉快!(甲方签名及盖章)(乙方签名及盖章)日期:日期:。
第一章总则第一条为规范粮食购销公司合同管理,确保公司经济活动的合法、合规,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及粮食购销业务的合同,包括但不限于购销合同、仓储合同、运输合同、加工合同等。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国粮食法》等相关法律法规制定。
第二章合同签订与审核第四条合同签订前,应由相关部门对合同内容进行审核,确保合同条款符合法律法规及公司利益。
第五条合同签订时,应由法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。
第六条合同签订后,应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行与变更第七条合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行义务,如有变更,需经双方协商一致,并以书面形式进行确认。
第八条合同履行过程中,如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方应按照法律规定及合同约定处理。
第九条合同履行过程中,如发生争议,应优先通过协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章合同管理与监督第十条公司设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作,具体职责如下:(一)建立健全合同管理制度,制定合同范本;(二)对合同签订、履行、变更等进行监督,确保合同合法、合规;(三)对合同纠纷进行调解和处理;(四)定期对合同进行清理、归档。
第十一条公司各部门、子公司应积极配合合同管理部门工作,共同维护公司合法权益。
第五章合同档案管理第十二条合同档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定进行管理。
第十三条合同档案应包括合同文本、相关附件、合同履行情况等。
第十四条合同档案应妥善保管,确保档案完整、安全。
第六章附则第十五条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行修改和完善。
药品购销合同管理制度一、总则为规范药品的购销合同管理行为,维护药品市场秩序,保障消费者合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司的药品购销合同管理,包括与供应商的购销谈判、签订合同、履行合同、风险控制等环节。
三、购销合同的签订1. 采购部门应根据公司的采购计划和需求,制定采购计划,并邀请供应商参与竞争性谈判。
2. 谈判中应重点考虑药品的质量、价格、交期、售后服务等因素,确保合同内容清晰明确。
3. 在商定双方的权利、义务、违约责任等事项后,双方签订正式的购销合同,并加盖公司公章。
4. 合同签订后,需由财务部门审批,并备案。
四、合同履行管理1. 供应商应按合同规定的时间、数量、质量等要求履行合同义务。
2. 采购部门应定期对供应商的履约情况进行评估,及时发现并解决问题。
3. 如有违约情况发生,应依据合同约定的解决方式处理,并备案。
五、风险控制1. 采购部门应对供应商的经营情况、信誉度等进行评估,避免与不良供应商合作。
2. 对于涉及到药品的采购合同,应加强质量检测,确保所购买的药品符合相关标准。
3. 采购部门应密切关注市场情况,以及政策法规的变化,及时调整采购策略,降低风险。
六、违约责任1. 供应商如有不履行合同、违约行为,应按合同规定承担相应的违约责任。
2. 采购部门如有违反购销合同管理制度的行为,应接受公司纪律处分。
七、附则1. 本制度由公司采购部门负责制定和执行,经公司领导批准后实施。
2. 本制度适用于所有的购销合同管理行为,如有需要,可根据实际情况进行调整和补充。
以上为药品购销合同管理制度,望各部门严格执行,确保公司的正常运作和良好发展。
第一章总则第一条为加强公司购销管理,规范购销行为,提高采购效率,降低采购成本,确保销售质量,提升公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及购销活动的部门和个人。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保公司购销活动的合规性、合理性和经济性。
第二章采购管理第四条采购原则1. 符合国家法律法规和公司政策;2. 优先选择质量优良、价格合理、服务周到的供应商;3. 严格控制采购成本,提高采购效益;4. 采购活动应公开、透明,防止徇私舞弊。
第五条采购流程1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出采购申请,经部门负责人审核后报采购部门;2. 供应商选择:采购部门根据采购需求,进行供应商询价、比价,选择合适的供应商;3. 合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;4. 物资验收:采购部门对采购物资进行验收,确保物资符合质量要求;5. 付款结算:根据合同约定,采购部门办理付款结算手续。
第六条采购管理要求1. 采购人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格遵守采购纪律;2. 采购过程中,严禁收受供应商的任何形式的贿赂、回扣;3. 采购合同应明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款;4. 采购物资应按照合同约定及时验收,发现问题及时处理。
第三章销售管理第七条销售原则1. 诚信为本,公平竞争;2. 质量第一,客户至上;3. 严格合同管理,确保销售合同的有效执行;4. 提高销售效率,降低销售成本。
第八条销售流程1. 客户开发:销售部门负责客户开发,建立客户关系,收集客户需求;2. 销售报价:销售部门根据客户需求,提供产品报价;3. 合同签订:销售部门与客户签订销售合同,明确双方的权利和义务;4. 物资交付:销售部门负责将产品交付给客户;5. 付款结算:根据合同约定,销售部门办理付款结算手续。
第九条销售管理要求1. 销售人员应具备良好的沟通能力和销售技巧,为客户提供优质服务;2. 严禁虚假宣传、夸大产品性能,误导客户;3. 销售合同应明确销售产品的规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款;4. 销售人员应定期与客户沟通,了解客户需求,及时解决客户问题。
药品购销合同管理制度第一条合同目的1.1 本合同旨在明确甲乙双方在药品购销过程中所应遵循的条款和条件。
1.2 甲方负责向乙方采购所需药品,乙方根据合同规定的价格及交货时间进行药品交付。
1.3 双方本着诚信、公平的原则,确保合同顺利履行,保障双方的合法权益。
1.4 本合同为双方在药品购销中的法律依据,具有法律效力,任何一方不得擅自更改。
第二条药品采购及交付要求2.1 药品采购数量a. 甲方根据实际需求量及市场情况,向乙方提出采购药品的数量及规格。
b. 乙方须根据甲方的采购计划及订单按时供应药品。
c. 采购数量的调整必须通过双方书面协议确认。
d. 药品数量变化不得超过合同约定的总量的百分之十。
2.2 药品质量要求a. 乙方供应的药品应符合国家药品质量标准及相关法规。
b. 药品应提供合法的注册证明及相关资质文件。
c. 甲方有权对药品质量进行验收,并可提出不合格药品退货或换货要求。
d. 乙方保证药品在运输和交付过程中的完好无损。
2.3 交货时间与地点a. 乙方应根据合同规定的交货时间和地点将药品及时送达甲方指定地点。
b. 交货时间如发生延误,乙方应提前通知甲方并说明原因。
c. 甲方接收药品后,应在合理期限内完成验收工作,并反馈验收结果。
d. 乙方对延迟交货应承担相应的违约责任。
2.4 包装与运输要求a. 药品包装应符合国家药品运输规定及甲方需求,确保药品在运输过程中不会受损。
b. 运输过程中如发现药品包装破损,乙方需承担责任并负责更换。
c. 药品的运输方式由乙方安排,但应保证按时、安全送达。
d. 甲方可要求乙方提供运输过程中相关的运输单据与确认函。
第三条价格与支付方式3.1 药品价格a. 本合同内的药品价格为双方确认的最终价格,包含税费及其他所有相关费用。
b. 甲方与乙方应根据市场价格及双方协议定期调整药品价格。
c. 价格调整应提前一个月书面通知对方,双方协商确认后执行。
d. 在合同期内,药品价格若出现大幅波动,双方应重新商议价格。
第一章总则第一条为规范医院药品、医疗器械等物资的购销行为,加强医院物资采购管理,确保医疗质量和患者安全,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院药品、医疗器械、设备、耗材等物资的购销合同管理。
第三条医院购销合同管理应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)依法合规原则;(三)诚信、自愿原则;(四)质量第一、价格合理原则。
第二章合同签订第四条医院购销合同由采购部门负责起草,并经相关业务部门审核,报院领导审批。
第五条合同签订前,采购部门应进行以下工作:(一)对供应商进行资格审核,确保其具备相应的生产、经营资质;(二)对拟购销的物资进行市场调研,掌握市场行情;(三)制定合理的采购方案,明确采购物资的质量、数量、价格、供货时间等要求。
第六条采购部门与供应商协商一致后,签订书面购销合同。
第三章合同履行第七条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条供应商应按照合同约定的时间、地点、数量、质量、价格等要求,将物资送达医院。
第九条医院应按照合同约定的时间、方式支付货款。
第十条医院应建立健全物资验收制度,对收到的物资进行严格验收,确保物资符合合同约定。
第四章合同变更与解除第十一条合同履行过程中,如遇以下情况,可进行合同变更或解除:(一)因不可抗力导致合同无法履行;(二)双方协商一致;(三)法律法规变更导致合同无法履行。
第十二条合同变更或解除,应书面通知对方,并办理相关手续。
第五章合同纠纷处理第十三条合同履行过程中发生纠纷,双方应友好协商解决。
第十四条协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第六章附则第十五条本制度由医院采购部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章监督与考核第十七条医院设立购销合同管理监督小组,负责对购销合同管理工作进行监督。
第十八条医院定期对购销合同管理工作进行考核,考核结果作为评价相关部门和个人工作业绩的重要依据。
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方:XXX乙方:XXX2024年企业产品购销合同管理本合同目录一览第一条合同主体1.1 甲方(购货方)1.2 乙方(销货方)第二条产品范围2.1 产品名称2.2 产品型号2.3 产品质量标准第三条数量与规格3.1 产品数量3.2 产品规格3.3 产品质量保证第四条价格与支付4.1 产品价格4.2 支付方式4.3 支付期限第五条交货与验收5.1 交货期限5.2 交货地点5.3 验收标准第六条售后服务6.1 售后服务承诺6.2 退换货政策第七条合同的履行与变更7.1 合同履行期限7.2 合同变更条件第八条违约责任8.1 甲方违约责任8.2 乙方违约责任第九条争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 仲裁解决第十条合同的解除与终止10.1 合同解除条件10.2 合同终止条件第十一条保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限第十二条法律适用与争议解决12.1 法律适用12.2 争议解决方式第十三条其他约定13.1 甲方权利与义务13.2 乙方权利与义务第十四条合同的生效、修改与解除14.1 合同生效条件14.2 合同修改条件14.3 合同解除条件第一部分:合同如下:第一条合同主体1.1 甲方(购货方)甲方为具有独立法人资格的企业,全称为:_____________,注册地址为:_____________,法定代表人:_____________,联系电话:_____________。
1.2 乙方(销货方)乙方为具有独立法人资格的企业,全称为:_____________,注册地址为:_____________,法定代表人:_____________,联系电话:_____________。
第二条产品范围2.1 产品名称本合同所指产品为:_____________。
2.2 产品型号产品型号为:_____________。
2.3 产品质量标准产品质量标准应符合:_____________。
购销合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司购销活动,确保合同履行的有效性和合法性,维护公司和客户的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有购销活动,并严格执行。
第三条公司所有涉及购销活动的员工必须遵守本制度的规定,不得擅自违反。
第四条公司采购和销售部门负责制定并执行购销合同管理制度,监督检查工作,定期进行合同管理制度的培训。
第五条公司采购和销售合同范本由公司法务部门负责审核制定,确保合同的合法性和完整性。
第六条公司对高额交易或特殊交易的购销合同,必须经过公司领导的批准。
第七条购销合同中的货物信息、价格、数量、质量要求等都必须按照相关法律法规和公司规定办理。
第八条购销合同必须事先报备公司有关部门,并定期进行备案核查,确保合同的合法和及时性。
第九条购销合同在签订后,必须及时存档保管,并向相关部门通报。
第十条若在购销活动中出现问题,必须及时上报,并配合相关部门解决问题。
第二章合同签订流程第十一条合同签订前,销售部门必须对客户进行资信调查,确保客户信用良好。
第十二条销售部门接到客户订单后,必须及时向采购部门提交订单信息。
第十三条采购部门收到订单后,必须根据合同要求制定采购计划,并向销售部门报备。
第十四条采购部门根据采购计划进行采购,选择合格的供应商进行洽谈,签订采购合同。
第十五条采购合同经过法务部门审核后,交由财务部门审批,最终由公司领导签字。
第十六条销售部门收到供应商的货物后,必须按照合同规定的交付期限进行交货。
第十七条销售部门收到货物后,销售部门必须及时进行验收,确认货物是否符合合同要求。
第十八条销售部门根据货物的实际情况及时向采购部门反馈,若出现问题,必须及时沟通解决。
第十九条客户对货物不满意或有其他问题,销售部门必须及时处理,及时向采购部门反馈,协商解决方案。
第二十条客户对货物满意后,销售部门需及时收集客户的意见和反馈情况,进行记录备案。
第二十一条销售部门负责对客户间接确认合同的收集并备案,建立客户档案。
2024年购销合同管理制度为确保烟花爆竹产品在流通环节的安全流通,企业购进的烟花爆竹产品的质量合格,规范购销经营活动,相关内容符合法律法规标准要求,制定本制度:购销合同管理的归口为财务部门。
1、业务主管人员须在年初提出年度商品购销计划草案,公司经理办公会讨论决定后组织实施。
2、根据本地消费习惯和销售情况,按优选择省内外具有供货资格的厂家,查验生产企业资质证明后,开展供销业务,安排有关人员依照计划组织适销对路货源,签订购销合同。
3、应按有关要求签订填写购销合同,详细写明品名、规格、单位、包装含量,产品质量(要求注明按国标GB10631-____标准执行)、发货时间、运输方式、包装费用,验收方式、结算方式、违约责任及其它合同条款内容,同时应将生产企业的安全生产许可证复印件作为购销合同附件,并要求生产企业提供产品合格证等证明产品质量合格的材料并留存。
4、合同履行过程中,一方确遇特殊情况,迫使合同部分无法履行时,必须提前通知对方,双方协商解决,并要有文字补充协议。
5、购销合同由财务部指定专人保管,经常检查合同执行情况。
协助仓库保卫组织机构做好产品供货单位及购买单位的相关信息登记管理。
2024年购销合同管理制度(二)随着经济全球化的不断发展和市场竞争的加剧,购销合同成为企业之间进行商业交易的重要方式之一。
为了保障合同的真实性、有效性和可执行性,实施科学、规范的购销合同管理制度显得尤为重要。
本文将结合2024年的背景,从合同签订、履约监管、纠纷解决等方面,详细介绍2024年购销合同管理制度的实施。
一、合同签订阶段1.信息共享平台2024年,将建立购销合同信息共享平台。
该平台将向各行业主管部门和购销方开放,购销方可在平台上上载合同信息。
同时,平台将建立信用评价系统,记录购销方的履约情况和信用状况,为购销方提供信用保障。
2.电子合同认证2024年,将实施电子合同认证制度。
购销方可以通过数字签名等电子认证方式对合同进行认证,确保合同的真实性和完整性。
购销合同管理制度
为了更好地贯彻执行《中华人民共和国合同法》,加强购销合同的管理,明确购销双方的责任,保障购销双方的正当权益,明确职责权限,以利监督检查,根据《公主岭监狱物资采购管理制度)等有关文件精神,结合监狱实际,特制定本制度。
第一条本制度适用于我监的全部购销活动。
第二条凡一次总价在5000元以上的采购均应签订购销合同。
第三条购销合同由国资处按标准格式统一制作,包括技术合同、商务合同,其中,属招标采购的同时应有《合同审批运行表》。
第四条在进行商品采购业务活动中要遵守国家的政策、法律及有关规定并一律采用合同制(上级指令调拨除外)。
合同签订后,双方必须严格执行。
技术合同主要依据招、投标文件和供货商所供货物的各项技术指标及参数编制,必须满足申购部门的使用要求;商务合同包括采购数量、总金额、付款方式、运输安装、售后服务等条款.
第五条签订合同要明确下列有关内容:
(一) 商品名称、厂牌、规格、含重“计重单位、包装。
(二) 数量、质量(包括对质量的具体要求)。
(三) 价格(单价或参考价格,实价或扣率)。
(四) 交货时间、地点(包括自提、代运、运输方式、路线、中转地点和单位、到达地点的车站、码头)。
(五) 结算方式(包括开户银行、账号、付款期限)。
(六) 其它(本办法中未列而应说明的特殊条款)。
(七)违约责任。
(八) 实行“三包”的商品,合同上要写明“三包”的内容及期限。
第六条技术合同由采购部门负责人确认,并与供货商签订。
供应科与供货商签订商务合同。
第七条供货商合同签字人应为法人成法人委托人(必须有法人委托函原件),其他人员一律不予签订。
第八条商务合同和技术合同签订手读完善后,由供应料负责填写《合同审批运行表》,履行有关签字审批手续。
第九条供应科是购销合间签订的唯一管理部门,其它任何部门或个人所签订的相关合同均为无效合同。
第十条供应科专人负责合同的草拟及管理:
(一) 商品购销合同(以下简称合同)须经购销双方法定代表人或法定代表人委托的人员签字并盖章(或合同专用章) 后方可生效。
函件、电报、电传要货,待另一方承诺后,视为合同生效,货到后追补正式合同。
(二) 不符合质量标准的商品,不准签订合同。
(三) 销货方在合同有效期内,要按期交货. 半年合
同分季或按要求时间开票。
在合同有效期后二十天(危险品五十天、笨重商品五十天、怕热、怕冻商品廷续到解除期后二十天内) 交运,视为按期执行合同. 超过上述期限交运商品,要经双方协商同意。
(四) 合同签订后,不得单方面变更内容或解除,确因特殊情况必须变更,按下列各项办理:
1 、购货方需要变更合同时,必须在合同签订后一个月内提出:销货方在接到购货方的变更合同通知时 (以收到日邮戮为准) ,需在十日内给予答复,否则视为同意。
如货未交运前经双方协商同意,可办理变更合同手续;但货已交运,又不能追回时,要照常发运结算,并及时通知购贷方。
2、因生产等原因,销贷方不能履行合同时。
最迟要在交货时间前一个月内,向购货方提出变更合同的通知,在未办妥变更合同手续之前,原合同仍有效。
3、合同注明的专项订货不得注销合同。
第十一条供应科负责执行合同规定条款,接受申购单位及审计、监察等部门的监督。
第十二条购销双方发生经济纠纷时,应及时协商解决。
协商不成,当事人可按国家规定向有关部门申请调解或仲裁: 也可以向法院提起诉讼。
第十三条购销合同一式四份,供货商、财务科、采购员和供应科各执一份。
第十四条本制度由供应科负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
本办法有关条款如与《合同法》的有关规定不符时,以《合同法》为准。