办公场所管理办法

办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法（篇1）第一条总则为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。

第二条办公环境规范一、办公区域：1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。

人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。

保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。

关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。

最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，二、员工环境卫生行为准则：1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。

休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

办公场所管理制度一、总则为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定：二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。

(二)按照公司规定着装：1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。

____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。

三、卫生管理(一)管理原则基本原则。

谁使用，谁清扫的原则。

由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。

由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；个人卫生—由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。

(二)卫生标准1.窗明几净，墙面清洁；2.死角无积尘、蛛网；3.办公桌整洁；4.物品堆放整齐，通道畅通；____室内无杂物、无晾晒衣物；6.地面无痰迹、纸屑、烟头；____个人仪表整洁、干净。

(三)员工卫生行为规范1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。

3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。

4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。

5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。

6.员工自身整洁干净。

7.积极完成卫生值日工作。

(四)日常规范1.早上9。

00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作，上班时间不得放音乐。

3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置____保护，以妥善保管公司____。

办公场所管理办法一、总则为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，特制定本办法。

本办法适用于所有在本办公场所工作的员工以及外来访客。

二、办公区域划分与使用1、办公区域划分根据工作职能和部门需求，将办公场所划分为不同的区域，如管理层办公区、业务部门办公区、会议室、休息室、茶水间等。

每个区域都有明确的标识和功能定位。

2、个人办公区域员工的个人办公区域应保持整洁，不得随意堆放与工作无关的物品。

办公桌上的文件、文具等应摆放整齐，电脑、电话等设备应妥善安置。

3、公共办公区域公共办公区域包括会议室、休息室、茶水间等，使用公共办公区域时应遵守相关规定，保持环境整洁，使用后及时清理个人物品。

三、办公环境维护1、清洁卫生（1）办公场所的日常清洁工作由专人负责，包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。

（2）员工应自觉保持办公区域的清洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

（3）定期对办公区域进行消毒，特别是在传染病高发期，要加强消毒频次。

2、通风与温度调节（1）保持办公场所的通风良好，定期开窗换气。

（2）根据季节和天气情况，合理调节室内温度，确保员工有舒适的工作环境。

3、照明与噪音控制（1）保证办公区域的照明充足，灯具损坏应及时维修或更换。

（2）员工应尽量减少在办公场所内产生过大的噪音，如大声喧哗、播放高分贝音乐等。

四、办公设备与用品管理1、办公设备（1）办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等，应定期进行维护和保养，确保其正常运行。

（2）员工在使用办公设备时应遵守操作规程，不得随意损坏设备。

（3）如设备出现故障，应及时通知相关部门进行维修。

2、办公用品（1）办公用品由专人负责采购和发放，员工应按需领取，不得浪费。

（2）常用的办公用品如纸张、笔、文件夹等应定点存放，方便取用。

五、安全管理1、门禁管理（1）办公场所设置门禁系统，员工应佩戴工作证出入，外来访客需登记并由相关人员陪同。

（2）不得将门禁卡转借他人，如有遗失应及时报告并补办。

办公场所安全管理规定第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理，避免事故发生，确保员工的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的所有办公场所，包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。

第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力，负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。

第四条所有员工应当遵守本规定，并参与到办公场所的安全管理工作中。

第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。

第二章入口控制第六条办公场所的入口应设置门禁系统，只允许员工和授权人员进入。

未经授权的人员不得进入。

第七条员工和授权人员应持有有效的工作证件，通过门禁系统进入办公场所。

第八条进入办公场所的员工应当按规定时间在指定地点进行签到，离开时进行签退。

未按规定签到、签退的员工将受到处罚。

第九条外来人员进入办公场所应有事先的申请和审批程序，并在进入时进行登记。

第十条办公场所的安全管理负责人有权根据实际情况，对不符合规定的人员进行制止，并报告上级主管部门。

第三章应急处理第十一条负责办公场所安全管理的人员应制定相应的应急预案，明确各种事故和突发事件的应急处理程序。

第十二条办公场所应设立应急通道，并保持通畅。

员工应按照预案，熟悉应急通道的位置和使用方法。

第十三条在发生火灾、爆炸或其他灾害事故时，员工应迅速撤离办公场所，遇到突发情况应及时向安全管理负责人汇报情况。

第十四条发生事故后，应立即组织员工进行紧急救援，并及时报告相关部门。

第十五条办公场所的安全管理负责人应定期组织员工进行应急演练，提高应急处理能力。

第四章消防安全第十六条办公场所应配备适量的消防器材，包括灭火器、报警器、消火栓等。

第十七条消防器材应进行定期检查，确保其功能正常。

发现损坏或失效的消防器材应及时更换和修复。

第十八条在办公场所应设置明显的安全疏散标志，疏散通道应保持畅通。

公司办公场所管理方法公司办公场所管理方法随着现代办公室的进展，管理公司办公场所变得越来越紧要。

一个良好的办公环境可以促进员工的工作效率、卫生和安全，提高企业的信誉度和声誉。

因此，公司办公场所管理方法是确立、监督和实施管理措施以维护公司办公场所的安全、健康、卫生和基本秩序的必要手段。

下面将分别对公司办公场所的安全、健康卫生及基本秩序提出相应的管理方法。

一、安全管理公司办公场所的安全管理是特别紧要的。

全部员工都应明确办公场所中可能存在的潜在不安全，并实行适当的防备措施。

1. 安全培训全部进入公司办公室的员工和访客都必需接受安全培训。

它应当包括如何应对紧急情况如火灾、地震等及如何使用办公场所的一些设备等内容。

每年必需定期举办一次安全培训。

2. 建立安全标志全部办公场所的潜在不安全区域应当与其他无害区域进行划分。

不安全区域应当带有醒目易见的安全标志牌，每个员工都应知悉其含义。

3. 灭火器和安全设备的定期检查充分使用保持公司办公场所安全的消防设备，如火灾警报器和灭火器。

这需要定期维护和修理和检查。

每年至少应进行一次全面的消防安全检查。

4. 紧急情况下的预案和演练公司应当有一份紧急情况应对预案，并依据情况不定期进行演练。

在紧急情况下员工应知道如何撤离或找寻撤离点。

5. 访客登记来访者应当被记录在访客日志上，以便进行必要的跟进。

这是为了确保安全措施得到有效执行。

二、健康卫生管理除了安全措施外，办公场所健康卫生管理也是公司管理的重点。

一个值得信任的办公环境不仅适合于员工的削减疾病，也有利于员工的工作效率。

1. 环境清洁该区域的清洁工作必需得到高度重视，在办公时间和下班后应当进行定时清洁。

清洁工作要求应当羽括：地板清洁、桌面卫生、垃圾分类处理、浴室的清洁等等。

2. 空气流通开放的办公室应当要求有充足的通风通气设计空间，以确保空气流通。

空气质量应当受到定期检查，确保没有潜在的健康问题。

3. 防备传染病企业应当提出措施以防止突发传染病的爆发。

办公场所管理办法办公场所管理办法是对于企业中办公场所的管理规范。

办公场所作为企业重要的工作场所，其管理规定对于公司的运营与发展有着极为重要的影响。

因此，建立一整套管理体系，有利于提高企业的效率和员工的工作环境，可以为企业创造更高的生产价值和战略竞争优势。

一、办公场所的划分为了管理得更有条理，办公场所应该被划分为不同的部分和区域。

主要包括前台和接待区、办公区、会议室和休息区等。

每个部分都应该有一个按照办公秩序管理的规定。

例如，接待区域里的标志、家具应该保持干净整洁。

二、地面维护办公场所的地面是最为容易被污染的地方，由于对地面的保养不及时而带来的脏乱问题将与员工的心理健康产生负面影响。

因此，公司应该积极开展地面维护工作，定期管理保洁公司的参观和沙发的更换等，使地面更加干净整洁，不会对工作带来不必要的麻烦和障碍。

三、设备和设施办公场所中设施和设备的管理主要包括电脑、打印机、电话等办公器材的规范使用。

应规定员工不得私自安装软件，严禁安装不合法的软件，更不得携带可疑文件。

在日常维护中，大量设备的维护将会耗费企业大量的人力物力，因此采用及时更新、规范管理等方式，公司可以降低这种成本，提升办公执行力。

四、办公制度在办公场所的管理中，企业应该建立切实可行的办公制度。

比如，规定每天上班时的开始和结束时间、午休时间和工作时间安排等。

员工需要遵守规定，实施管控，防止员工效率过低的问题。

规定即时通讯的使用规范和接待客户的标准等同样适用于办公制度。

以上是关于企业办公场所管理规范，不但是生产效率的提升，而且对于员工的工作环境和心理健康都有积极的积极作用，从而提升企业绩效，为企业发展打下坚实的信心。

办公场所管理办法第一条办公室清洁1.办公室的公共区域的清洁卫生由行政部（前台）及各外区助理负责管理，由钟点工负责打理，行政部定时检查。

2.全体人员有责任共同维护办公室所有区域的清洁卫生，不得随便扔垃圾杂物，必须根据垃圾桶的特性，分类处理垃圾。

3.在使用洗手间时，必须冲洗干净后，再离开。

必要时，用马桶刷刷洗干净。

洗手及先其它器皿时，注意节约用水，水龙头尽量开小，防止水珠四溅打湿周围物品。

若不小心有水流出，应立即使用抹布或拖把处理干净，不得置之不理。

若发生大面积流水，应立即通知行政部或助理，以协助解决。

第二条绿化养护1.卡座区的小绿箩，各部门区域内的，由各部门自行养护，每两天浇一次水即可。

2.前台、老板办公室、总经理办公室、会议室、洗手间等公共区域的绿化花木由行政部统一管理，请勿随意浇水。

3.切勿随意将热水、茶水等垃圾水倒入花盆内。

4.各外区的绿化养护，参考上述说明灵活处理。

第三条办公台面及桌椅1.员工桌椅、电脑等个人使用的物品，由员工自行负责清理、清洁。

抹布用完后，应立即清洁干净后，放回原处。

2.员工应保持桌面整洁，文件妥善管理，物品摆放整齐。

桌面上尽量不放与工作无关的物品。

3.办公室区内尽量不存放食品，以防引来蟑螂、老鼠。

4.离开座位时，应将电脑屏幕关闭，将座椅推至桌下。

离开办公区时，应关闭电脑（或及电灯），注意同时关闭电脑显示器上的小灯。

第四条会议室使用管理1.如长时间使用会议室，应提前知会前台或助理，以避免与其它部门的会议时间发生冲突。

2.会议室使用完毕，要带走垃圾，座椅归位摆正。

如有污渍残留，会议组织者应处理干净。

如需协助，应通知前台。

不得置之不理，直接离开。

3.需要使用投影等设备的，需提前通知IT主管，由其协助处理。

公司会议需安排用餐的，组织部门应在就餐前提前至少1小时通知行政部协助订餐，并将准确的就餐人数告知行政部。

第五条安全管理1.各办公室，应按照国家规定配置灭火器，由行政部主导配置。

工作场所管理制度1.特种工作场所必须设立防护警示标示；2.工作场所严禁堆放易燃易爆物品；3.严禁使用电炉、电炒锅；4.严禁停放各种不相关物品；5.工作场所按5S标准(整理、整顿、清洁、清扫和素养)，各类用具摆放整齐。

工作场所每天一次指派人员打扫清洁卫生，包括工作衣服、鞋子；6.上班时间不准在工作场所喝酒、睡觉、打牌、看电视等娱乐活动，不准看一些与工作无关的书刊杂志；7.工作场所必须做到制度流程上墙；8.工作场所上班期间不准干私活；9.下班时必须关闭水、电、气、门窗；10.工作场所严禁吸烟，保持环境整洁；11.消防器材放置醒目处易拿到，保证消防器材在保质期内使用；工作场所管理制度（2）是指为了保证工作场所的正常运转和员工的合法权益而制定的各项规章制度。

下面是一些常见的工作场所管理制度：1. 上下班时间制度：规定员工的上下班时间，包括签到签退手续和迟到早退的处理方式。

2. 假期制度：规定员工的年假、病假、事假等假期的享受和申请程序。

3. 绩效考核制度：规定员工的绩效考核标准、周期和方式，并针对绩效结果给予相应的奖惩。

4. 培训发展制度：规定员工的培训计划和发展机会，并提供相应的培训经费和资源。

5. 薪酬福利制度：规定员工的薪资标准、发放周期和福利待遇，包括社保、公积金、医疗保险等。

6. 人力资源管理制度：规定员工的招聘、选拔、晋升、调动、离职等管理程序和政策。

7. 保密制度：规定员工对公司的商业机密和个人隐私的保护责任和限制。

8. 工作安全制度：规定员工使用劳动工具和设备的安全操作方法，防止事故发生。

9. 遵守公司规章制度制度：规定员工遵守公司的各项规章制度的责任和后果，包括纪律、行为准则等。

以上仅是一些常见的工作场所管理制度，具体可根据企业的实际情况和需求进行制定。

保持制度的科学性和公平性，能够有效地维护工作场所的秩序，促进员工的发展和公司的稳定运营。

工作场所管理制度（3）是指一系列用于规范和管理工作场所行为的规定和措施。

办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，保障员工的工作权益和公司的正常运转，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。

三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量，合理规划办公区域，确保每个部门和员工都有足够的工作空间。

2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理，方便员工工作和通行。

3、公共区域应设置明显的标识和指示牌，方便员工和访客找到所需的场所。

四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地面、文件柜等。

公共区域由专人负责定期清扫，包括走廊、楼梯、休息室等。

禁止在办公场所乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内。

2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静，不得大声喧哗、打闹。

电话、会议等活动应尽量控制音量，避免影响他人工作。

禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。

3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况，合理调节办公场所的温度和湿度，确保员工的舒适感。

员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。

4、照明管理办公场所应保持充足的照明，灯具损坏应及时报修更换。

员工在离开办公区域时，应关闭不必要的灯光，节约能源。

五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备，并定期进行维护和保养。

员工应正确使用办公设备，不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。

如设备出现故障，应及时向相关部门报修。

2、网络设施公司提供稳定的网络环境，员工应遵守网络使用规定，不得利用公司网络从事非法活动。

保护公司网络安全，不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。

3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施，并保证其正常运行。

会议结束后，使用者应关闭相关设备，整理好会议室。

4、水电设施员工应节约用水用电，杜绝长明灯、长流水现象。

公司办公场所管理办法一、场所使用规定1.各部门根据工作需要，提前向行政部申请使用办公场所，并按照规定缴纳相关费用。

2.员工应按时上下班，遵守公司规定的作息时间，不得在办公场所从事与工作无关的活动。

3.未经公司许可，员工不得擅自改变办公场所的使用性质，不得私自将办公场所转借他人使用。

4.员工离开办公场所时，应关闭电器、水源等资源，确保办公场所安全。

二、办公环境要求1.员工应保持办公场所整洁、有序，物品摆放整齐，桌面不得堆放杂物。

2.严禁在办公场所大声喧哗、聊天、吃零食等影响他人工作的行为。

3.禁止在办公场所吸烟、饮酒、赌博等违法行为。

4.员工应爱护办公设施，不得随意损坏、私自挪用办公设备。

三、设备设施管理1.公司对办公场所的设备设施进行统一管理，各部门需用设备设施时，应向行政部申请，并按照规定使用和保养。

2.员工不得私自拆卸、改装设备设施，如需进行维修保养，应向行政部报备。

3.对于公司重要设备设施，应建立档案和使用记录，确保设备设施的安全使用。

四、办公用品管理1.各部门根据工作需要，向行政部申请领取办公用品，并按照规定使用和管理。

2.员工应节约使用办公用品，避免浪费，如发现浪费行为，公司将予以处罚。

3.员工不得私自将办公用品带出公司，如有特殊情况需要外借，需向领导请示并报备。

五、会议及接待制度1.公司定期召开例会，各部门负责人应按时参加，汇报工作进展和问题解决方案。

2.公司接待外来人员时，应礼貌热情、注意形象，保持良好的职业素养。

3.会议及接待过程中所产生的费用，应按照公司规定进行申报和报销。

六、安全卫生规定1.公司设立安保人员负责办公场所的安全保卫工作，员工应配合安保人员进行安全检查和巡查。

2.员工应遵守公司规定的安全操作规程，正确使用电器设备等设施。

3.公司定期进行卫生清理和消毒工作，员工应保持个人卫生和环境卫生。

4.员工应遵守公司的消防安全规定，掌握基本的消防安全知识和技能。

5.七、节能环保措施：6.公司鼓励员工节约能源资源，如用电用水等，并采取一系列措施进行节能减排。