外国人办理就业证详细流程及所需资料

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外国人办理就业证

2014-2-19

王小燕

通过打12333询问,办理外国人就业证,对公司没有要求,只对外国人有要求。只要是在中国工商合法注册的公司(包括外国公司在中国的代表处)都可以申请办理外国人就业证。

办理就业证的流程:先带好资料到上海市外国人就业中心(梅园路77号4楼)办理就业许可证(同时要办理一下“办理境外人员就业手续用户卡”,如已有,就不办)——到上海外办办理邀请确认函——把就业许可证和邀请确认函、公司邀请信寄给外国人——外国人到中国驻其国家领事馆办理职业签证——入境后,再到上海市外国人就业中心办理就业证,其实最后一步还要去出入境管理局办理一下居留证(需要体检)。.

一、办理就业许可证

(一)申办条件:

1、身体健康,不患有精神病和麻风病、艾滋病、性病、开放性肺结核

病等传染病,以及所从事的工作不能患有的疾病;

2、有确定的工作单位;

3、具有从事其工作所必需的专业技能和相适应的学历以及从事相应的

工作两年以上的经历;

4、无犯罪记录;

5、持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件;

6、男性一般18至60周岁;女性一般18至55周岁;

7、法律、法规规定的其他条件。

(二)所需材料

1、填写正确的《外国人就业申请表》一份(可在网上下载);

2、经年检有效的营业执照或其他法定注册登记证明、组织机构代码证、

外商投资企业还需提供批准证书(均为复印件);

3、外国人履历证明(含最终学历和完整的经历,须中文打印,用人单

位盖公章),简历要写全,时间不能有断点;

4、外国人任职的相关资格证明(此证明指有关机构出具的相关技术技

能证书,如无此证书,应由该外国人原工作过的单位出具从事与现聘用

岗位工作相关的工作经历证明);国外单位出具的推荐函职位要与到公司

所担任的职位一致。

5、与所从事的工作相适应的学历证明(复印件);

6、本人的有效护照复印件;

7、发证机关需要的其他材料。

(三)现在需要15个工作日出结果。

二、办理邀请确认函

(一)可以先在网上申请

先注册公司资料,申请帐号,注册网址:

/Account/Register.aspx,完成后,上传申请资料,网址:/Client/ComInfo.aspx。

(二)申办工作签证《邀请确认函》材料要求

发布日期:2012年11月2日

工作签证(指来华任职、就业或演出的人员及其随行家属)

请以扫描图片方式在网上上传提交以下申办资料:

(图片格式为jpg或pdf,每幅大小600kb以内,图像显示不能横置倒置。不要以文件打包或压缩方式上传)

1、《邀请外国人来华手续申请表》,手填,让法人签字盖章上传。

邀请单位是律师事务所的,还须经上海市司法局审核盖章;或提供上海市司法局关于同意被邀请外国人来华工作的《批准函件》。

邀请单位是医疗机构,须经上海市卫生局审核盖章;或提供上海市卫生局同意被邀请外国人来华行医的《批准函件》。

邀请单位是演艺单位、经纪人机构,须提供政府文化主管部门同意被邀请外国人来华演出工作的《批准函件》。

2、被邀请外国人《护照》。

上传护照页包括:基本信息页(姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等),如有来华记录,提供最近一次入境签证记录页。

3、邀请单位签发的《邀请信》(原件是外文的,须附中文翻译件)。

邀请信内容应包含以下基本要素:

邀请事由;被邀请外国人在华期间费用承担方式;与护照信息一致的被邀请外国人基本信息:姓名、性别、国籍、出生年月、护照号码、学历、职业等。

邀请信须使用邀请单位信签纸打印,有法人签字、盖公章。

4、上海市人力资源和社会保障局颁发的《外国人就业许可证》或《外

国专家来华工作许可证》(中英文),或有关主管部门颁发的外国在沪机

构《代表证》

以上全弄完,再在网上上传。

(三)上传后,网上确认受理一般3个工作日。

(四)网上申请通过后,登录“办理外国人来华手续网上申报系统”打印“邀请外国人来华手续申请表”并签字盖章,携带申办材料原件赴华山路228号领取。(新闻文化类申请,赴南京西路1418号取件)。

(五)审核通过一般需要7个工作日。

三、办理工作签证,外国人到中国驻其国家领事馆办理职业签证(一)公司需提供资料

1、就业许可证;

2、邀请确认函;

3、邀请函(公司自己写)

(二)以上都要原件,再准备一份加盖公章的复印件。

四、办理就业证

(一)申办条件

4、持有《外国人就业许可证书》;

5、持“Z”(职业)签证入境;

6、有指定的医疗机构确认并出具的健康证明;

7、与本市用人单位签订了劳动合同/聘用协议/境外公司出具的劳动报

酬支付证明;

8、法律、法规规定的其他条件。

(二)申请材料,柜面申办《外国人就业证》携带材料:

1、填写正确的《外国人就业登记表》二份(可在网上下载);

2、《外国人就业许可证书》(复印件);

3、用人单位与被聘外国人签订的劳动合同/聘用协议/境外公司出具的

劳动报酬支付证明(该证明应明确:劳动报酬的支付者、被聘人员的职

位和聘雇期限)(均为复印件);

4、本人的有效护照及签证(正本及复印件);

5、上海市出入境检验检疫局(电话:62686171)出具或确认的健康证

明(复印件),需在网上预约办理;

6、近期二寸证件照片三张(其中二张贴在表格上,一张制作就业证);

7、发证机关需要的其他材料。

五、办理居留许可

必须本人去,带以下资料:

(一)护照原件;

(二)2张2寸彩照;

(三)临时住宿登记,原件+复印件;

(四)体检报告,原件+复印件;

(五)就业证+就业登记表,原件+复印件;

(六)单位的申请书,要加盖公章;

(七)营业执照副本,原件+复印件;

(八)组织机构代码证,原件+复印件。