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秘书之友2024年第1期2023年，秘书学界广大同仁不忘初心，砥砺前行，积极开展丰富多彩的专业活动，扩大秘书学的影响力，提升秘书学的专业地位，推动秘书学的学科建设。
在此，对2023年秘书学界发生的大事、要事、有意义的事作一梳理，既是对过去的回顾和总结，也藉此向社会发出秘书学界的声音，展示秘书学人的作为，期冀中国秘书学有一个更加美好的明天。
2月18日，江苏省秘书职业技能等级认定全省统一考试举行。
认定工作由江苏省人才学会牵头组织，在南京、无锡、南通、徐州4个考区同步举行，1000余名考生参加五级、四级、三级、二级4个级别的考试。
省人才学会按照《秘书职业国家标准》及省市人社部门的要求，对报考人员的资格条件进行严格审查，编制《考务工作手册》《督导工作手册》，详细梳理考试报名、考前准备、考点考场设置、试卷管理、考试实施、考试阅卷、成绩发布及复查、证书核发、督导程序和要求等工作流程。
江苏省人力资源和社会保障厅副厅长顾潮、江苏省职业技能鉴定中心主任杨进保、江苏省人才学会会长刘小群、南京市职业技能鉴定指导中心副主任周晓炜、钟山职业技术学院副校长宋庆彬，以及无锡市、徐州市、南通市职业技能鉴定中心相关负责人等，分别到各考点巡视督导。
28日，因疫情延期的2022中职文秘、速录、礼仪竞赛通过线上形式举行。
竞赛由中职文秘专业教学联盟、中国中文信息学会速记专业委员会、中国职教学会教学工作委员会文秘类专业教学研究中心和北京市速记协会主办，北京神州亚伟科贸有限公司、北京速录科技有限公司技术支持。
文秘赛项分为办会测评、事务处理、文书写作三部分，主要考查选手办会、办事、办文技能，桐乡市卫生学校、温岭市职业中等专业学校、杭州市临平区社区学院等院校代表队荣获团体一等奖。
速录赛项分为文字信息采集和音频信息采集两部分，主要考查选手看打文字和听打声音记录水平，哈尔滨劳动技师学院、海口经济学院附属艺术学校、温岭市职业中等专业学校等院校代表队荣获团体一等奖。
应用型人才面向生产、管理和服务一线，熟悉行业工作领域，能运用专业理论知识解决实际问题，具有较强的实践动手能力。
应用型本科人才培养模式有别于传统的学术型人才培养模式，它是面向行业或职业群，以产学合作为培养途径，以应用为导向构建课程体系，以能力为取向实施教学评价，以双师队伍和实训室为支撑的一种培养模式。
云南民族大学澜湄国际职业学院（职业技术学院）秘书学专业开办于2006年。
在传统的秘书人才培养实践中，我们深感存在以下问题：一是学生专业实践能力弱，人才培养质量不高。
多数高校所办秘书学专业依托汉语言文学专业，注重语言、文学、文化知识的传授，淡化专业实践能力训练，人才培养与社会需求的适应度和匹配度不高。
二是专业实践教学体系不合理、理论课程与实践课程融合度不高。
传统秘书学专业也设置有实践教学环节，但实践教学大多单独安排，且集中在后半段，理论与实践“两张皮”，难以有效检验学生的理论知识掌握情况。
三是专业课程教学与学生学习生活及职业工作脱节，课程教学与现实应用衔接度不高。
传统的秘书学专业课程教学强调打牢理论基础，注重理论知识讲解，教学从理论到理论，与学生学习兴趣及职业工作的衔接度不高。
针对以上问题，我们在秘书学专业推行实践教学改革。
经过6年的探索实践，创新构建了学生中心、能力为本、成果产出、产教协同的课程实训+活动竞赛+综合实践+实习实战的“四位一体”实践教学体系，有效地提高了学生专业实践能力和人才培养质量。
一、创新构建秘书学专业“四位一体”实践教学体系我们通过调查区域经济发展、行业发展及人才需求情况，结合自身办学基础和特色，设计了知识、能力、素质“三维一体”的应用型人才培养方案，构建了学生中心、能力为本、成果产出、产教协同的课程实训+活动竞赛+综合实践+实习实战的“四位一体”实践教学体系,建立了规范的实践教学管理、监督、评价机制。
□邓云川秘26All Rights Reserved.1．课程实训———专业核心能力培养专业人才培养目标的达成需要相应课程的支撑。
学术会议策划方案学术会议策划方案为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。
那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编为大家整理的学术会议策划方案，欢迎阅读与收藏。
学术会议策划方案1一、会议效果预测进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
二、会议目的1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。
2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种三、会议基本策划1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议2、会议时间：20XX.11.25(周XX)——20XX.11.26(周XX)3、会议地点：XXXXX4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作5、会议邀请对象：XXX社区医院6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团7、会议形式：客户联谊+会议交流8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。
学术会议策划方案2一、会议目的及意义：为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(2015-2018)，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平，增强学科专业竞争力，培养高素质秘书人才，为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。
我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20xx年学术年会”，并举办秘书专业技能大赛。
二、主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会承办单位：荆州职业技术学院三、会议时间：20xx年7月25日至28日(25日全天报到)四、会议地点：荆州职业技术学院参会人员：1.各团体会员单位代表，各位理事、会员;2.各有关高等院校的领导，秘书学专业的负责人及任课教师;3.党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员;4.有关培训机构的负责人与任教老师。
2021年年会会议通知2021年年会会议通知1一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。
同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。
这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。
此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：第一部分，标题。
写在第二行中间，字略大一点。
标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。
这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。
“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。
召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。
关于召开年会的会议通知范文（精选6篇）关于召开年会的会议通知范文（精选6篇）在当今社会生活中，各种通知频频出现，通知大多属于知照性的下行公文。
怎么写通知才能避免踩雷呢？以下是小编为大家收集的关于召开年会的会议通知范文（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
召开年会的会议通知1xx年将至，喜迎新春!在这辞旧迎新之际，为了感谢各位员工在xxx一年的辛勤付出，公司决定于xxx年1月23日举办年会聚餐活动，现将有关事项通知如下：一、活动时间：xxx年1月23日18:00二、活动地点：合味原大酒楼【xx区丁公路103号(近广场东路)】三、参与人员：公司全体员工四、活动组织者：人事行政部五、有关事项：1、场务人员于17:00出发到目的地准备好聚餐相关事宜，其余员工于18:00前到达酒店签到入场;2、活动期间，不得擅自离开团队，有事者必须向所属直属领导请假，并告知组织人员;员工保管好自身财物;活动结束后，自行安排回家交通,请注意安全。
预祝大家新年快乐!xx年大吉!召开年会的会议通知2各学院、校直各单位：在20XX年即将过去，20XX年即将来临之际，为了让师生度过一个欢乐、祥和的元旦，学校定于20XX年12月26日～20XX年1月1日举办贵州大学20XX年迎新年系列活动，通过丰富多彩的校园文化活动营造新年团结、和谐、欢乐、感恩的氛围，激励全校师生共建平安和谐校园、共创优良育人环境的热情。
具体活动内容安排如下：一、贵州大学20XX交响合唱新年音乐会时间：20XX年12月26日19:30～21:30地点：国际会议中心（贵州饭店旁）二、贵州大学师生迎新年环校园健身跑时间：20XX年12月31日14:30地点：本校校园三、贵州大学迎新年传承传统经典游园活动时间：20XX年12月31日XX:30～18:00地点：贵州大学南校区、贵州大学西校区四、贵州大学辞旧迎新话发展暨青年教师与校领导面对面座谈会时间：20XX年12月31日20:00～22:00地点：贵州大学北校区第一会议室五、贵州大学师生同庆联欢晚会时间：20XX年12月31日20:30～23:20地点：贵州大学北校区礼堂六、贵州大学迎新年谜语竞猜活动及社团特色活动展示时间：20XX年12月31日20:00～22:30地点：贵州大学北校区环礼堂道路七、贵州大学迎新年篝火晚会时间：20XX年12月31日23:40～20XX年1月1日0:30地点：北校区礼堂前广场八、活动有关要求各学院、校直各单位务必按照以下要求，做好活动期间的各项工作。
会议议程和日程安排全国商务秘书专业委员会全体委员会议议程表全体委员会议将在2012年12月14日—12月16日，在苏州职业大学召开。
1.宣布会议开始。
2.介绍与会人员相关情况。
3.通信联系情况。
4.2012年工作总结。
5.2013年工作研讨。
(1)第四届全国商务秘书职业技能大赛事宜。
(2)首届文秘专业教师业务技能比赛事宜。
(3)文秘专业实践性教学方法研讨。
(4)商务秘书考证相关事宜。
(5)第二届教学成果奖评审事宜。
(6)2012年科研课题中期检查与经费划拨事宜。
6.企业考察全国商务秘书专业委员会全体委员会议日程表时间：2012年12月14日—12月16日地点：苏州市职业大学会议厅参会对象：全国商务秘书专业委员会委员、江苏省高职院校文秘专业协作委员会委员、浙江省高职院校文秘专业协作委员会委员、特邀嘉宾、中高职院校文秘专业负责人、骨干教师。
目的：加强文秘专业建设，研讨2013年文秘专业相关工作。
日期时间内容地点参加人员备注12月14日11:00前报到。
职大会议厅全体人员下午1:30主持人宣布会议开始，介绍与会人员相关情况，通信联系情况。
职大会议厅全体人员2:002012年工作总结，各与会代表上台发言。
职大会议厅全体人员3:00 休息。
职大会议厅全体人员3:302013年工作研讨。
第四届全国商务秘书职业技能大赛事宜。
职大会议厅全体人员4:00首届文秘专业教师业务技能比赛事宜。
职大会议厅全体人员5:00 散会。
12月15日8:30文秘专业实践性教学方法研讨。
职大会议厅全体人员上午9:30 休息。
职大会议厅全体人员10:00 商务秘书考证相关事宜。
职大会议厅全体人员11:00 散会，自助午餐。
职大餐厅全体人员下午1:30第二届教学成果奖评审事宜。
职大会议厅全体人员2:30 休息。
职大会议厅全体人员3:002012年科研课题中期检查与经费划拨事宜。
职大会议厅全体人员4:30 散会。
12月16日8:30集中坐车，去企业考察。
秘书学术研讨年会策划方案《秘书学术研讨年会策划方案》一、背景与目标随着现代社会的快速发展，各行各业对于秘书工作的需求越来越大。
秘书作为一个重要的职业群体，不仅仅需要有优秀的技能，还需要具备高水平的学术素养。
为了促进秘书学术研究的发展，提高秘书的综合素质，我们计划举办一次秘书学术研讨年会。
本次年会的目标是搭建一个交流学术和分享经验的平台，为秘书们提供学习和成长的机会，推动秘书学术研究的深入发展，提高秘书工作的质量和水平。
二、主题与议程1.主题：秘书的角色与作用- 会议开幕式- 主题论坛- 分论坛2.议程第一天：- 上午：会议开幕式- 主办方代表致辞- 主题演讲：秘书的未来发展趋势- 合影留念- 下午：主题论坛- 主题演讲：秘书的角色与职责- 报告：现代秘书工作的挑战与应对- 分享会：优秀秘书的经验与故事第二天：- 上午：分论坛- 助理秘书的职责与能力- 行政秘书的工作方法与技巧- 公关秘书的沟通与协调能力- 下午：总结与交流- 分论坛成果展示- 闭幕致辞三、参会者招募本次年会主要面向从事秘书工作的人员，包括助理秘书、行政秘书、公关秘书等各类秘书从业人员。
我们将通过以下途径进行参会者的招募：1.线上渠道：通过社交媒体平台、电子邮件、论坛等方式宣传，吸引参会者关注并报名。
2.线下宣传：在相关企业、机构、学校等地方张贴宣传海报，分发宣传册子，吸引感兴趣的人员关注并报名参会。
四、会议费用与经费筹措1.参会费用：每位参会者需支付一定的参会费用，包括会议场地租用费、会议资料费、餐饮费等。
参会费用将在报名时一并收取。
2.经费筹措：我们将通过以下方式筹措会议经费：- 赞助商：邀请相关企业作为赞助商，为会议提供经费支持。
赞助商将在会议现场进行宣传，并获得相应的宣传权益。
- 注册费：通过参会者的参会费用来筹集部分经费。
- 合作伙伴：与相关机构建立合作伙伴关系，共同承担会议经费。
五、会议组织与管理1.组织机构：- 主办单位：由相关秘书学术研究机构承担主办任务。
SECRETARY ’SCOMPANION2021年第7期秘书之友“功以才成，业由才广。
”世上一切事物中人是最可宝贵的，一切创新成果都是人做出来的。
硬实力、软实力，归根到底要靠人才实力。
习近平总书记非常重视人才培养，多次发表重要讲话，为高层次人才选拔培养指明方向。
2019年在中央政治局第八次集体学习时，他明确提出：要加强人才队伍建设，建立完善人才培养体系，打造多种形式的高层次人才培养平台，培养一批领军人物和高水平创新团队。
人才是社会发展的核心力量。
人才培养是指在一定的现代教育理论、教育思想指导下，按照特定的培养目标和人才规格，以相对稳定的教学内容和课程体系，管理制度和评估方式，实施人才教育的过程的总和。
构建人才培养体系离不开学科体系、教学体系、教材体系、管理体系等的支撑，这些体系既独立存在又相互扶持和制约。
尤其是学科体系和教学体系的建设，离不开教材体系的支持，离开了学科体系和教学体系的教材体系，无疑是无根之木、无源之水。
一个完整的教材体系，不仅需要教材，还需要课程标准；不仅需要纸质版教材，还需要一系列配套的辅助材料，包括融媒体资料。
目前，大中小学各个学段、各个层次的国家课程标准正陆续出台，只有依据课程标准编写的教材才能成为高品质教材，才能更好地为学科建设服务，为高素质人才培养服务。
2012年秘书学专业进入国家教育部颁布的《普通高等学校本科专业目录》。
作为一个独立的学科，秘书学专业也应该有自己的课程标准和符合课程标准的系列教材。
北京师范大学是全国教育系统的领头兵，而隶属于北京师范大学的北京师范大学出版集团一直以来更是以“传播科学真理，促进教育创新”为己任。
为了培养高素质秘书学专业本科人才，集团决定立即启动组织编写一套高品质的秘书学本科教材。
这项光荣的任务落在了我的头上。
为了干净利索地完成任务，我制订了项目方案，很快进入了实施阶段。
一、联系学会，双赢合作组织编写一套教材不难，但是，要想编写出一套切实对人才培养有帮助，既有较大的社会效益又能创造较好经济效益的教材，一定要进行大量的调研。
秘书学年会策划方案秘书学年会策划方案摘要：秘书学年会是秘书学专业每年举办的一项重要活动，旨在促进秘书学专业学生之间的交流与合作，提高专业水平和实际操作能力。
本文就秘书学年会的目标、内容、组织形式、时间地点、参与人员、预算及宣传等方面进行详细策划。
一、目标1. 提高秘书学专业学生的专业水平和实际操作能力。
2. 促进秘书学专业学生之间的交流与合作。
3. 推动秘书学专业的发展与创新。
4. 加强与社会企事业单位的合作与交流。
二、内容1. 学术研讨（1）邀请专业领域的知名学者、教授做主题报告。
（2）开设专题讲座，分享最新的研究成果和实践经验。
（3）组织学生自发报告，并进行评选和颁奖。
2. 技能实践（1）组织实践案例分享，让学生通过分享案例来展示自己的能力和经验。
（2）开展实践技能培训课程，如办公软件的应用、企业礼仪、谈判与沟通技巧等。
（3）组织交流研讨会，学生可以在会上向其他学生分享自己的实践经验，互相学习借鉴。
3. 专业实践（1）组织实地参观和实习，让学生进一步了解秘书工作的实际情况。
（2）邀请企业或事业单位的秘书担任导师，进行实践指导与辅导。
（3）举办职场竞赛，激发学生的创新和实践能力。
三、组织形式1. 成立组委会，由学校教师和学生代表组成。
组委会负责制定详细的策划并统筹协调各项工作。
2. 设立各个专业组，由学生代表担任负责人，负责组织本专业的活动和信息收集。
3. 设置专业互动区，每个专业组都设立一个展台，展示本专业的特色和成果，并设置问答环节。
4. 各个活动时间错开，保证学生能够参加多个活动，丰富自己的专业知识和实践经验。
四、时间地点1. 时间：秘书学年会一般选择在学期结束后的寒假或暑假进行，时间为3-7天。
2. 地点：学校活动中心或学生会议馆是较为合适的举办地点，也可以考虑在校外租赁场地。
五、参与人员1. 主办单位：学校秘书学专业教师、学生会。
2. 参与单位：其他学校秘书学专业的学生及教师，相关行业的从业人员。
中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨2009年学术年会筹备方案一、大会背景中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨2009年学术年会将于2009年7月在唐山召开，此次学术年会是由中国高等教育学会秘书学专业委员会秘书处主办，唐山学院文法系承办。
此次学术年会以“坚持以科学发展观为指导，推进秘书素质教育、教学改革与发展，建立新型秘书人才培训体系，培养高层次秘书人才”为主题，会上将分析、学习当前高等教育发展的趋势和政策，深入研究新时期的秘书专业理论和秘书工作实践。
二、会议目的任务在充满挑战和希望的21世纪，如何加速以职业化、复合型、高层次秘书专业人才的教育和培养，如何更新、提高和改善秘书专业人才的教育模式、教材内容及培养方法，已经成为我国秘书学界和教育界需要深入研究的课题。
中国高教秘书学会坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持党的四项基本原则，坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，坚持“百花齐放、百家争鸣”和“理论与实践相结合”的方针，根据中国秘书工作实践的要求和发展的需要，开展中国秘书科学的理论研究和学术交流。
此次学术会议的召开，必将对学会今后学术工作的开展，对提高秘书教学质量和推动秘书工作更好地为社会主义现代化建设服务都具有重要意义。
三、统筹工作（一）主要事项2009年4月至7月期间，学术年会的承办单位唐山学院文法系与大会主办方中国高教秘书学会秘书处进行协商，协商的主要事项如下：1.会议主题会议主题：坚持以科学发展观为指导，推进秘书素质教育、教学改革与发展，建立新型秘书人才培训体系，培养高层次秘书人才。
2.会议时间、地点（1）会议时间：2009年7月21日至24日，7月21日全天报到。
（2）会议地点：唐山市唐山饭店3.会议规模（1）参加会议人员☆中国高教秘书学会成员a第二届理事会的全体理事与本届可能遴选为理事的人员（55人）b各地会员代表（50人）c学会常设领导（15人）☆有关领导和特邀代表a秘书学界知名人士（5人）b市级在职领导和本地领导（5人）c唐山学院领导（6人）(2) 工作人员工作人员（20人）共计156人4.会议主要任务（1）学习当前高等教育发展趋势和政策，明确今后秘书教育工作方向。
（2）选举产生中国高教秘书学会第三届常务理事会和学会领导（会长、副会长、秘书长、副秘书长）换届选举办法、投票办法见附件一（3）听取第二届常务理事会工作报告（4）学术交流（5）总结交流秘书科研、教育、教学改革新经验，评选优秀论文、优秀秘书教师、优秀秘书工作者、优秀秘书专业教学课件a成立优秀论文评审小组（7-10人），根据受到论文的篇数来确定该评审组的人数。
优秀论文评审标准见附件二b成立“双优”（优秀秘书教师、优秀秘书工作者）评审小组(5-8人)，根据申报材料的份数确定该评审组的人数。
“双优”评审标准见附件三c成立教学课件评审小组（3-6人），根据收到教学课件的数目来确定该评审组的人数。
优秀秘书专业教学课件评审标准见附件四5.2009年学术年会会议议程（1）参加会议人员报到（2）开幕式（3）听取第二届常务理事会工作报告（4）大会交流（5）分组交流（6）换届选举（7）闭幕式（8）集体参观（9）代表离会6.2009年学术年会日程安排2009年学术年会日程安排表（二）请示汇报2009年4月至7月期间，学术年会承办单位唐山学院文法系就大会筹备工作向学院及其他上级领导、部门进行请示汇报。
1.学术年会承办单位唐山学院文法系就大会经费问题及住宿、交通政策优惠等问题向学院及中国高教秘书学会秘书处、教育局等上级领导、部门进行请示。
2.在2009年学术年会的会前、会后及召开期间，学术年会承办单位唐山学院文法系向中国高教秘书学会及其他上级领导、部门汇报工作情况。
（三）组建机构我系作为中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨2009年学术年会的承办单位，为切实做好各项筹备工作，使大会能够顺利进行并取得圆满成功，经与有关方面研究，决定成立2009年学术年会筹备工作领导小组及其办公室，并征集学生志愿者。
2009年学术年会筹备委员会内设机构及职能分工1.2009年学术年会筹备工作领导小组组长：下设8名工作人员工作职责：负责会议总体组织和统筹协调工作2.2009年学术年会筹备工作领导小组办公室主任：筹备工作领导小组办公室下设8个工作组，各工作组负责人及职责如下：（1）邀请接待组负责人：工作职责：发邀请函邀请嘉宾、会员参加会议；协助大型活动组安排会议议程；负责制定礼宾接待方案并组织实施；负责接站工作；负责会议结束后与会人员的顺利返回工作。
（2）文件起草与制作小组负责人：工作职责：起草会上有关领导讲话；组织协调各会员单位、理事、会员的各种材料；制定优秀论文、优秀秘书教师、优秀秘书工作者、秘书专业教学课件等评选活动的评审标准。
（3）新闻宣传组负责人：工作职责：负责联系相关电视台、邀请记者、对外发布年会信息、召开新闻发布会等相关工作（4）招商组负责人：工作职责：①拟定此次学会招商方案并组织实施②代表筹备委员会接受社会组织、企业和个人对此次学会的捐赠③负责与学会有关的无形资产、专业产品的开发（各种广告、纪念品等）④负责赞助商、捐赠者代表参与有关活动的协调、接待工作(5) 财务组负责人：工作职责：①编制大会经费预算，制定财务管理办法，核实会议筹措经费到位情况，核拨、审核和管理大会经费开支；②负责物资购置、发放和资产清理及善后处理办法，并监督执行。
（6）信息整理与宣传小组负责人：工作职责：制作大会所需证件；编制会刊，优秀论文集；收集与会人员资料；收集、整理、编辑、发放及出版论坛期间筹备委员会交办的各种文字材料和音像资料；更新网站信息；筹建论坛会现场新闻中心。
（7）生活保障工作小组负责人：工作职责：①确保2009年学术年会期间大会参加人员的绝对人身安全；②建立完善的食品卫生监察体系，确保大会期间食品卫生安全；③做好大会参加人员、驻地及会场在大会召开期间的安全保卫工作，对外来人员进行严密排查；④建立完备的医疗救护体系，保障突发事件发生时大会参加人员的安全。
（8）外室工作组负责人：工作职责：①2009-07-22晚上的欢迎晚会准备、实施②宴会准备③观光考察的筹备、实施3．学生志愿者服务小组负责人：工作职责：协助筹备工作领导小组及其办公室成员做好中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨2009年学术年会筹备工作、会议期间布置会场工作以及会后清理会场等工作。
（四）规划进度筹备工作进度安排表四、分项筹备★邀请和接待工作邀请和接待工作主要由邀请接待工作组负责，工作中涉及到的交接任务由筹备委员会其他工作小组交接完成。
邀请和接待小组组长为？，下设8名工作人员。
如人手缺乏，可请学生志愿者小组协助完成任务。
一、组成人员：组长：组员8人二、指导思想：各负其职，认真做好相关接待工作，把职责落实到个人，确保与会各方能准时与会，并切实做好人员食宿安排工作。
三、工作职能：发邀请函邀请嘉宾、会员参加会议；协助大型活动组安排会议议程；负责制定礼宾接待方案并组织实施；负责接站工作；负责会议结束后与会人员的顺利返回工作。
四、职责分工（一）组长职能：负责各成员任务工作的制定，检查监督工作进程，确保邀请接待工作万无一失。
会后写工作报告。
（二）组员职能：各司其职，执行组长制定的工作计划。
组员B、C：负责各种评分细则的制定。
组员D、E、F：负责交通、食宿方面的工作组员X：负责联系媒体报道工作组员A、D、E、F：负责通知的收发以及会议期间的礼宾接待。
组员Y：负责接站工作以及游览接待工作。
五、工作进程（一）会前阶段4月20日组长制定各成员的任务职责，制定任务时间表1．会前通知邀请及相关文件准备工作。
组员A： 4月21日向各会员单位、会员理事、会员下发《关于召开2009年学术年会的通知》以及《关于征集优秀秘书论文》的通知。
6月30日这一天为回执表截止日期，负责人把本日之前的回执表整理并确定最终参加人数、名单，提交学会秘书处组员B ：7月1日确定参加优秀论文、秘书专业教学课件、优秀秘书教师、优秀秘书工作者评审活动的截止日期。
负责人在本日之前将相关信息分类整理并提交学会秘书处。
组员C ：7月3日组员C向学会及院领导写申请，申请所需经费。
7月12日向唐山市委书记赵勇、唐山市市长陈国鹰等唐山市委、市政府领导、本地领导以及秘书学界权威人士发邀请函2．食宿交通安排工作组长带领组员D、E： 7月5-7日前往唐山市各大饭店进行考察，确定最终住宿饭店。
7月8日联系唐山饭店签订使用合同，预订会场及住宿房间。
7月13-14日考察并确定租车公司，为会议安排所用车辆。
主要考察租用车辆的价格、数量、性能以及保险安全措施等。
7月15日与唐山市公交总公司协商并签订协议，租用该公司车辆。
组员F：7月15日与唐山市电视台、唐山市交通局、唐山市铁路局、唐山市卫生局协商。
请唐山市电视台等媒体作会议报道。
组员I：请唐山市交通局、唐山市铁路局在会议当天在交通上给予支持，在堵车时请唐山市交通局另开辟道路，确保成员及时到达住处。
提前为参会人员准备归程车票，考虑到唐山市的车票紧张情况，应向北京、天津等相邻城市订票，必要时安排长途汽车护送归程人员。
组员J：请唐山市卫生局协助检查食宿卫生状况，并在人员患病时给予医疗上的救助。
组员G：7月18日安排活动纪念品的采购工作。
与会人员每人一套瓷器（茶具）3．会前接待工作。
组员D、E、F、G，7月20日联系唐山市交通局提醒会议接待当天（21日）的交通疏导工作，向信息组要会议资料、会议证件、纪念品7月21日在唐山市火车站、唐山市汽车站设立接待处，接待前来参加会议的人员。
接待当天用唐山市公交总公司车辆运送参加会议人员，接待参会人员顺利下榻唐山饭店。
负责参会人员的签到工作，发放会议资料、会议证件、纪念品(二)会中阶段组员H：7月22日会议开始前负责会场的布置安排。
安排专人对参加会议人员进行身份核对和代表资格审查确保会议的正规性。
安排人员在会场值班，以备调用组员A：7月22日晚协助大型活动组做好欢迎晚会的筹划安排工作组员D、E、F：7月23日准备24日去曹妃甸工业区、清东陵参观游览活动。
准备好出行车辆7月24日做好参会人员集体参观接待工作7月25日发返程车票并安排校车及公交公司的车辆送参会人员返回(三) 会后阶段组长：会议结束7月26日之前就会议前后的开支花费作总结，并将相关发票提交筹备工作领导小组办公室财务处。
写一份本组的工作总结报告上交筹备工作领导小组办公室。
★文件起草与制作文件起草与制作工作主要由文件起草与制作工作组负责，工作中涉及到的交接任务由筹备委员会其他工作小组交接完成。
