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合同管理工作总结范本8篇篇1一、引言作为法律顾问，我负责本次合同管理工作。
在过去的一段时间里，我带领团队成员紧密协作，完成了多项合同管理任务。
本报告旨在全面总结合同管理工作的进展、成效、遇到的问题及解决方案，并提出改进建议。
二、工作内容概述1. 合同审查与修订：对各类合同进行全面审查，确保合同条款的合法性和合规性，并根据实际情况进行修订。
2. 合同执行监控：对合同执行过程进行全程跟踪，确保各方按照合同约定履行义务。
3. 法律风险分析：针对合同管理中的法律风险进行识别、评估和预防。
4. 合同归档与数据管理：对合同档案进行整理、归档，并建立合同管理数据库。
5. 合同谈判支持：为合同谈判提供法律支持，确保谈判的顺利进行。
三、重点成果1. 完成合同审查与修订工作，确保合同条款的合法性和合规性，提高了合同的安全性和有效性。
2. 通过合同执行监控，及时发现并解决合同履行过程中的问题，保障了合同双方的权益。
3. 建立了完善的合同归档与数据管理体系，提高了合同管理效率。
4. 成功为多次合同谈判提供法律支持，促成合同的顺利签订。
5. 识别并预防了多个潜在的合同管理法律风险，有效降低了法律风险发生率。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：部分合同条款存在歧义，导致合同执行过程中产生争议。
解决方案：组织专业团队对问题条款进行深入分析，并参考相关法律法规进行修订，确保条款的清晰明确。
2. 问题：合同归档不够规范，导致查找和调用合同资料时效率低下。
解决方案：建立统一的合同归档标准，定期对合同档案进行整理、分类和归档，并建立电子化管理平台，提高管理效率。
3. 问题：部分合同履约率较低，影响公司整体运营。
解决方案：加强对合同履行情况的监控，及时发现问题并采取相应措施，如催促对方履行、追究违约责任等，确保合同得到有效执行。
五、自我评估/反思在本次合同管理工作中，我认识到自己在合同管理专业知识方面仍需不断提升，特别是在新兴领域的法律法规更新方面要保持敏感。
合同管理工作总结范本5篇篇1合同管理工作总结范本一、工作回顾在过去的一段时间内，我作为合同管理工作人员，认真履行职责，努力工作，取得了一定的成绩。
在此，我对自己的工作进行总结，以便进一步提高工作效率和质量。
二、工作成果1. 合同的审查和起草在工作中，我严格按照公司的合同管理政策，认真审查并起草各类合同，确保合同的合法性和权益保障。
通过合同审查，有效地防范了潜在的法律风险，保障了公司的利益。
2. 合同履行的跟踪和监督我积极参与合同履行的跟踪和监督工作，及时了解合同执行情况，及时处理合同履行中出现的问题，确保合同的顺利执行。
3. 合同管理制度的建设我努力完善公司的合同管理制度，建立起科学的合同管理流程，规范了合同管理工作。
通过不断地改进和优化合同管理制度，提高了合同管理工作的效率和水平。
4. 课程培训和提升我积极参加各类与合同管理相关的培训课程，不断学习和提升自己的知识和技能，提高了合同管理工作的专业水平。
5. 团队合作我与团队成员密切合作，相互帮助，共同努力，实现了团队的良好协作和高效运作。
通过团队合作，我们共同完成了各项工作任务。
三、工作不足1. 工作效率有待提高在工作中，我发现自己有时候工作效率不高，需要进一步提高自己的工作效率，提高工作效率的同时，也要确保工作质量。
2. 工作经验尚需积累作为一个合同管理工作人员，我还需要不断积累工作经验，提高自己的工作能力，为公司的发展做出更大的贡献。
3. 沟通能力有待提升在工作中，我发现自己的沟通能力有待提升，需要加强与同事、上级甚至客户之间的沟通，以促进工作的顺利进行。
四、工作展望1. 进一步提高工作效率和质量在未来的工作中，我将进一步提高工作效率和质量，不断优化工作流程，提高工作效率，确保合同管理工作的顺利进行。
2. 持续学习和提升我将持续学习和提升自己的专业知识和技能，不断提高自己的工作能力，为公司的发展贡献自己的力量。
3. 加强团队协作我将继续加强与团队成员之间的合作和协作，共同努力，实现团队的良好运作和高效协作。
合同管理方案范本
一、合同管理目标
明确合同管理的总体目标，如确保合同的合法性、有效性，保障合同双方权益等。
二、合同管理流程
1. 合同签订前
对合同对方进行尽职调查。
审核合同条款的合法性、完整性。
2. 合同签订阶段
按照规定流程进行合同签订。
确保相关人员签字、盖章齐全。
3. 合同执行过程
定期跟踪合同执行情况。
及时处理合同变更等事宜。
4. 合同收尾阶段
对合同执行结果进行评估。
妥善保管合同相关文件。
三、合同管理职责分工
1. [具体部门/人员]负责合同的起草、审核。
2. [具体部门/人员]负责合同的签订、执行监督。
3. [具体部门/人员]负责合同文件的归档、保管。
四、合同风险管理
1. 识别可能存在的合同风险。
2. 制定相应的风险应对措施。
五、合同培训与沟通
1. 定期组织合同管理相关培训。
2. 保持合同管理各环节的有效沟通。
六、合同监督与审计
1. 建立合同监督机制。
2. 定期进行合同审计。
七、附则
1. 对本方案的解释权说明。
2. 方案的生效日期等其他必要说明。
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理，防范合同风险，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位（以下简称“公司”）在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会，下设合同管理部门，各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限（一）合同管理委员会职责：1. 审议公司合同管理相关规章制度；2. 监督、检查公司合同管理执行情况；3. 决策重大合同的签订与履行。
（二）合同管理部门职责：1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度；2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作；3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理；4. 负责监督合同履行情况，处理合同执行过程中的问题和纠纷；5. 负责建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作（一）市场调研与分析：合同签订前需进行市场调研与分析，了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
（二）资信调查：对合作方的资信状况进行调查，包括企业资质、信用记录等。
（三）合同条款审查：对合同条款进行审查，确保合同条款合法合规，符合公司利益。
二、合同签订流程（一）提交合同申请：业务部门根据业务需求提交合同申请，包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理，规范合同签订程序，明确合同管理职责，保障公司合法权益，防范法律风险，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司（以下简称“公司”）的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责合同管理的总体规划和决策。
经营管理合同范本6篇篇1甲方（投资方）：____________________乙方（经营管理方）：____________________鉴于甲方投资某项目，并委托乙方进行经营管理，为明确双方权益和责任，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在某项目经营管理过程中的权责关系，确保项目顺利进行，实现双方共赢。
二、项目概述1. 项目名称：____________________。
2. 项目地点：____________________。
3. 项目规模：____________________。
三、经营管理的范围与职责1. 乙方负责项目的整体运营和管理，包括但不限于人员招聘、市场营销、财务管理、物资采购、客户服务等。
2. 乙方应制定详细的项目管理计划和策略，确保项目按照预定目标进行。
3. 乙方需定期向甲方汇报项目运营情况，如遇重大问题，应及时通报并共同协商解决。
四、投资与收益分配1. 甲方投资额：____________________元。
2. 收益分配：双方按约定比例分配项目利润，具体比例根据双方协商确定。
3. 乙方在经营管理过程中所产生的费用，需经甲方确认后由乙方先行支付，后期从约定收益中扣除。
五、合同期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
2. 合同到期后，双方可根据项目实际情况续签合同。
六、风险承担1. 甲乙双方应按照约定比例共同承担项目风险。
2. 在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致项目损失，双方应共同应对并协商解决方案。
七、违约责任1. 若甲方未按约定投资或干涉乙方正常经营管理，应承担违约责任。
2. 若乙方在经营管理过程中存在违法行为或严重失职行为，导致项目损失，应承担相应法律责任。
3. 双方应共同遵守本合同条款，如一方违约，应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决1. 本合同在履行过程中发生争议，双方应首先协商解决。
2. 协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
管理合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方（受托方）：名称：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]一、管理事项1. 具体管理内容：[详细说明乙方需要管理的事项，包括但不限于项目管理、人力资源管理、财务管理等]2. 管理目标：[明确乙方需要达到的管理目标，例如提高效率、降低成本、提升质量等]二、管理期限本合同的管理期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
三、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。
2. 甲方应按照本合同的约定向乙方支付管理费用。
3. 甲方应向乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供相关资料、信息等。
（二）乙方的权利和义务1. 乙方有权根据本合同的约定开展管理工作，自主决定管理方式和方法。
2. 乙方应按照本合同的约定完成管理事项，达到管理目标。
3. 乙方应定期向甲方汇报管理工作进展情况，接受甲方的监督和检查。
4. 乙方应保守甲方的商业秘密和机密信息，不得泄露给第三方。
四、管理费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的管理费用为人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
2. 管理费用的支付方式为：[详细说明支付的时间、方式和条件，例如按月支付、在完成特定管理目标后支付等]3. 如甲方未按照本合同的约定支付管理费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期利率]向乙方支付违约金。
五、违约责任1. 若一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金[违约金金额]元。
如违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。
2. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的约定，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。
六、合同的变更和解除1. 本合同的变更和解除须经双方协商一致，并签订书面协议。
合同管理工作总结范本8篇篇1一、引言在过去的一年里，我作为公司合同管理工作的重要一员，认真履行职责，致力于提高合同管理效率与质量。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度合同管理工作的进展、成效、问题及改进措施，为未来的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容概述1. 合同审查与起草：本年共审查与起草各类合同近千份，确保合同条款的合法性和严密性。
2. 合同执行监控：对已经签署的合同进行实时跟踪，确保各项条款得到准确及时的履行。
3. 合同风险管理：识别合同中潜在的法律风险，提出应对措施并及时上报。
4. 合同档案管理：建立完善的合同档案管理制度，确保合同资料的完整性和安全性。
5. 合同争议处理：协助处理多起合同执行过程中的纠纷，有效维护公司权益。
三、重点成果1. 成功审查并优化合同条款，避免法律风险数百起，显著提升了合同的安全性和有效性。
2. 建立合同电子化管理平台，提高了合同查阅与管理的效率。
3. 严格执行合同跟踪监控机制，确保合同按期履行率超过XX%。
4. 通过合同争议处理，成功为公司挽回经济损失数十万元。
5. 构建了完善的合同档案管理制度，获得了公司内部及外部审计的高度评价。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：合同审查过程中发现部分条款存在法律风险。
解决方案：加强法律培训，提升合同审查人员的法律素养，同时引入外部法律顾问进行二次审查。
2. 问题：部分合同执行过程中存在履行延误现象。
解决方案：优化合同管理流程，建立预警机制，对可能出现的问题提前进行预防和解决。
3. 问题：合同档案管理存在纸质文档电子化管理不完全同步的情况。
解决方案：推广电子档案管理系统，逐步减少纸质文档的使用，确保档案信息的实时更新和查询。
五、自我评估/反思在过去的一年里，我始终坚持以高度的责任心和敬业精神投入到合同管理工作中。
在取得一定成绩的同时，也认识到自己在合同管理专业知识方面还有待提高，特别是在新兴领域的法律知识更新方面需要进一步加强。
公司管理层合同范本3篇篇一公司管理层合同范本甲方（公司名称）：______________________法定代表人：______________________注册地址：______________________乙方（管理层姓名）：______________________性别：______________________身份证号码：______________________地址：______________________联系电话：______________________一、合同期限本合同期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
二、工作内容和职责1. 乙方同意在甲方担任[具体职位]，负责[具体工作内容和职责]。
2. 乙方应遵守甲方的规章制度，认真履行工作职责，确保公司的正常运营和发展。
三、薪酬待遇1. 乙方的薪酬待遇为[具体薪资]元/月，支付方式为[支付方式]。
2. 乙方有权享受甲方规定的福利待遇，包括但不限于[具体福利待遇]。
四、工作时间和休息休假1. 乙方的工作时间为[工作时间]，每周工作[工作日数]天。
2. 乙方有权享受国家规定的法定节假日、年假、病假、婚假、产假等休息休假权利。
五、保密条款1. 乙方应对在工作中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，不得泄露或向第三方披露。
2. 本条款的保密期限为合同期限及合同终止后的[保密期限]年。
六、违约责任1. 若一方违反本合同约定，应向对方支付违约金[违约金金额]元。
2. 若因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
七、合同的解除和终止1. 本合同期满，双方协商一致可续签合同。
2. 若一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。
3. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行，本合同可终止。
八、争议解决本合同的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同管理岗位职责范本（20篇范文精选）合同管理岗位职责范本篇11.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的.经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理岗位职责范本篇2一、合同管理1.实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;2.保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;3.支持合同查询工作，并及时提供查询结果;4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;5.对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作。
二、合同修订审查1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;2.协助和支持合同履行的`监督管理工作。
三、其他参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。
合同管理岗位职责范本篇31、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。
负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
合同管理制度文件范本一、引言本合同管理制度文件旨在规范公司内部合同管理流程，加强对合同的管理和监督，保障公司利益，规避合同风险，提高工作效率。
本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行、变更、履行和管理。
二、合同管理的范围本制度适用的合同范围包括但不限于： 1. 购销合同； 2. 劳动合同； 3. 租赁合同；4. 服务合同；5. 委托合同；6. 其他合同类型。
三、合同管理的基本原则1.合法合规：合同的签订和执行必须符合国家法律法规和公司内部规定；2.诚实信用：合同各方应本着诚实信用的原则签订和履行合同；3.风险管控：对合同中可能存在的风险进行评估和管控；4.保密原则：对于涉密合同，必须按规定进行保密处理。
四、合同管理的相关流程1. 合同的签订1.确认需求：由需求部门填写《合同需求确认单》，明确合同需求；2.拟定合同：由法务部门起草合同文本，并提交给相关部门审批；3.签订合同：经过审批程序后，由双方签署合同。
2. 合同的履行1.合同执行：各部门按照合同约定履行合同义务；2.监督检查：相关部门定期对合同履行情况进行检查，并及时纠正问题。
3. 合同的变更1.变更申请：一方提出变更申请，并说明变更理由；2.变更审批：由相关部门评估变更的必要性和影响，经过批准后执行。
4. 合同的评估1.风险评估：法务部门对合同中可能存在的法律风险进行评估；2.绩效评估：相关部门对合同履行的绩效进行评估。
五、合同管理的责任1.合同甲方：必须履行合同义务，确保合同顺利履行；2.合同乙方：应按合同约定履行义务，保证合同合法合规；3.管理部门：负责对合同管理制度的实施和监督；4.监督部门：对合同管理进行监督检查，发现问题及时处理。
六、合同管理的监督与检查1.定期检查：公司内设合同管理检查组，定期对合同管理情况进行检查；2.不定期抽查：随机抽取部分合同进行抽查，发现问题立即整改。
七、违约责任1.合同甲方违约：给予警告并责令改正，严重情况可考虑解除合同；2.合同乙方违约：根据合同约定给予相应处罚，严重情况可追究法律责任。
北京市冠京先河建筑工程有限公司文件冠建经管〔2011〕号关于下发《建设工程施工合同管理暂行办法》的通知项目部，机关各部室：现将《建设工程施工合同管理暂行办法》下发给你们，望组织学习，认真遵照执行。
北京市冠京先河建筑工程有限公司二○一一年十一月十八日主题词：工程合同管理办法通知抄送：总公司领导、公司领导（共印15份）承办单位：经营预算部联系人：周世明电话：63786802建设工程施工合同管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司建设工程施工合同管理，进一步规范和完善建设工程施工合同管理制度，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国建筑法》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定《建设工程施工合同管理暂行办法》（简称本办法）。
第二条凡是使用公司营业执照、资质证书承揽工程与发包人签订的建设工程施工合同、以公司名义与承包人签订的建设工程专业分包合同、劳务分包合同、材料设备采购（租赁）合同、均适用本办法。
第三条必须严格遵守国家、建设部、当地政府和行业主管部门的法律、法规，做到依法经营，依法施工。
第四条公司经营预算部负责合同的订立、备案与管理，是合同的主管部门。
第二章合同订立第五条凡公司建设工程施工所涉对外发生的一切经济关系，应当依法订立合同。
第六条合同签订要遵循自愿、公平、平等、互利、协商一致、诚实守信的原则。
依照合同约定行使权利、履行义务。
第七条依法订立合同双方应具备相应法人资格和资质条件，应具有履行合同的能力。
合同书由法定代表人或者授权委托人签字，其他人在合同书上签字均无效。
发包人应当是发包工程项目的自然人、法人或者其他组织。
房地产开发项目的发包人，应当具有相应的房地产开发资质等级。
承包人应当是具有与所承接工程相适应的资质等级并取得安全生产许可证的建筑施工企业。
实行招标投标的工程，发包人应当与招标人相一致，承包人应当与中标人相一致。
双方按照招标文件、投标文件和中标通知书订立施工合同。
第八条建设工程施工合同应当采用合同书的形式订立。
使用北京市建设行政主管部门和工商行政管理部门制定的合同示范文本。
第九条合同主要内容条款包括（一）标的；（二）数量；（三）质量；（四）价金或者报酬；（五）履行地点；（六）履行方式；（七）履行期间；（八）合同终止；（九）违约责任；（十）解决争议；（十一）当事人认为需要约定的其他内容。
第十条为规避合同风险，避免合同内容不全、权责不清等原因引发经济纠纷，公司实行合同评审会签制。
未经评审会签的合同公司不得签字盖章。
第三章合同评审第十一条建设施工合同初稿完成后，由相关部门评审会签（附表1），并提出书面修改意见（内容多可另外附纸），合同主管部门根据各部门的意见修改后，由公司主管副总经理或总经济师组织经营、技术、财务、材料、施工管理等部门负责人及项目经理部人员对合同进行评审，。
并填写《合同评审记录表》（附表2）。
报公司总经理审核后，将合同草本送顾客（业主）确认，如业主有修改意见，则与业主协商补充，直至达成一致意见。
双方法定代表人（或法人授权委托人）在合同书上签字，由办公室盖章。
第十二条专业分包合同、劳务分包合同评审会签程序按第十一条规定执行。
第十三条建筑安装工程物质材料采购（租赁）是关系到整个工程成本高低、经济效益好坏极其关键的一环。
应本着降低成本，提高利润的原则，采取“货比三家”在具有相应资质的合格供应商（厂）家，选择优质价廉的合格产品订立合同。
合同由材料设备部（项目部）起草并初审。
由公司主管副总经理组织相关部门（按第十一条规定程序）评审会签达成一致意见。
由法定代表人或者授权委托人审批签字，方可盖章。
主要材料如：钢材、木材、水泥、预拌混凝土、电缆电线、水暖管材、门窗、保温材料采购；模板、脚手架、大型机械设备等材料设备租赁；单项合同额超过20万元以上（含20万元）的材料设备采购（租赁）都应当经过评审会签程序，报总经理审批签字，方可盖章。
20万元以下（不含20万元）经材料设备部、技术质量部、经营预算部、项目部会签（附表1），报主管领导审核后，由授权委托人签字盖章。
第四章合同管理第十四条公司经营预算部是建设工程施工合同的主管部门，负责施工合同的日常管理。
第十五条其他合同按照“谁订立、谁备案、谁监管”的原则，分别负责管理。
第十六条公司、项目部须配备具有合同员、劳务管理员资格证书的专（兼）职合同和劳务管理人员，负责施工合同和劳务合同的起草、评审、订立、备案、归档、保管等管理工作，协调处理合同履行中可能出现的问题。
第十七条公司合同承办部门的主要职责是：1、组织合同订立前的评审会签；2、组织合同谈判与签订；3、办理合同审批与盖章手续；4、组织相关部门进行合同交底；5、办理建设工程施工合同备案；6、参加公司“守信企业”、“资质升级”等活动；7、建立合同台帐（附表4），专业（劳务）分包合同台账（附表5），办理合同变更、补充等有关合同文件手续。
第十八条项目经理部合同管理职责1、参与公司经营预算部组织的合同谈判、评审、签订；2、项目经理部是代表法人履行合同的基层单位，要全面执行合同的各项约定，及时向公司和顾客反映合同实施过程中存在的偏差及解决办法，办理合同修订手续；3、收集、整理、保存工程的各种技术、经济、安全文件资料，建立合同台帐、变更洽商登记台账（附表6）。
第十九条凡订立的建设工程施工合同、建设工程专业分包合同、建设工程劳务分包合同都必须是书面形式。
当事人协商同意的有关合同文书、信函、电报、电传、传真、承诺书、协议书等，均是合同的组成部分。
第二十条合同的签订实行审批制，其审批程序如下：一、合同签字（一）凡是与建设单位签订的建设工程施工合同、与具有分包资质方签订的工程劳务、专业分包合同，均须由法定代表人或被授权委托签字人员在合同书上签字。
（二）其他人员一律不得在合同书上签字。
二、合同印章管理（一）建设工程施工合同：凡是与建设单位签订的建设工程施工合同，均盖公司合同专用章。
（二）专业分包工程合同：凡是与具备分包工程资质的工程分承包方之间签订的分包合同，均盖公司合同专用章。
（三）劳务分包合同；凡是与劳务分包单位签订的劳务分包合同，均盖公司劳务合同专用章。
（四）材料设备采购（租赁）合同：凡是与具有相应资质的合格供应商（厂）签订的材料设备采购（租赁）合同，均盖公司材料采购合同专用章。
（五）办理盖章程序：1、建设工程施工合同由项目部或者公司经营预算部合同管理人员填写《使用合同印章申请表》（附表7），持合同书、合同评审会签表（附表1）、经部门负责人初审后，报公司主管领导审核、然后由公司总经理审批，并在建设工程施工合同书上签字。
到公司办公室办理合同登记盖章手续。
2、建设工程专业分包、劳务分包合同、材料设备采购（租赁）合同的签章程序按第1款办理。
3、因特殊原因未进行专业分包、劳务分包招标、材料设备采购（租赁）招标的合同签订除按上述办法办理盖章审批外，还应持经公司批准不予招标的相关批件原件，方可办理合同盖章手续。
4、对合同进行修正、补充的各种补充合同、协议书、给建设单位出具的承诺书、以及先行进场的协议书等，均按照上述程序办理签章手续。
第二十一条合同填写应注意的问题1、发包人、承包人应写其单位全称，不得简写，发包人应与招标人名称相符。
2、项目名称、承包范围应与招标文件内容相吻合。
3、监理工程师及发包人派驻工程师的授权书原件应交承包人留存。
4、双方职责分工及其协助对方完成相关工作发生费用的支付方式应具体。
5、合同价款及调整方法应明确、具体、详细。
6、工程预付款支付的时间、比例及工程进度款的支付表述方法要具体，不得含糊其词。
7、发包人供应的材料设备名称、规格、数量、到货时间、地点及其质量约定一定要有双方签章的明细，其违约责任要清楚。
8、双方的违约责任要具体、明确，争议的解决方式要在合同中明确约定。
9、合同文字的书写要端正，不得潦草，不得出现修改、涂抹现象，专用条件内不得出现空白处。
第二十二条合同的修订1、合同在实施过程中因实施条件出现较大变化时，由公司经营预算部负责与业主协商办理补充合同。
2、补充合同要写明变更的原因，变更的合同内容，填写合同（修订）评审记录（附表3）。
3、经营预算部应将补充合同及时发到相关部门，确保合同履行。
第二十三条合同书管理1、签订合同应考虑使用份数，合同书正本两份，副本可根据双方需要在合同中约定。
2、合同正本由公司办公室保存归档，合同副本分别由经营预算部、财务部、项目部各保存一份。
3、材料设备采购（租赁）合同，分别由材料设备部、项目部管理保存。
4、中标通知书及相关批件原件（其他部门留复印件），由公司办公室归档备查。
5、各种评审记录应保存齐全。
6、公司、项目部均须建立合同登记台帐。
第二十四条合同履行检查1、公司相关部门，对大型工程项目施工合同情况实行不定期抽查，并填写《合同履行情况记录表》（附表8）。
2、公司相关部门，对工程项目施工合同履行情况进行季度检查，并填写《合同履行情况记录表》。
对合同履行过程中出现的重大偏差，应及时书面向分管领导报告，并根据偏差的类型及时组织相关部门进行偏差纠正。
3、合同签订率要求达到100%；合同履约率达到90%以上。
4、公司相关部门保存好合同检查记录。
第五章其他第二十五条凡违反本《办法》规定，造成的一切后果均由其责任部门或责任人自行负责，违法及出现重大经济损失的依法追究法律责任。
第六章附则第二十六条本办法解释权在公司。
第二十七条本办法自下二○一二年一月一日起执行第二十八条附表：1、公司合同会签（附表1）2、合同评审记录表（附表2）3、合同（修订）评审记录表（附表3）4、施工合同签订情况登记表（附表4）5、专业（劳务）分包工程合同签订情况登记表（附表5）6、合同履行情况记录表（附表6）7、公司《使用合同印章申请表》（附表7）8、设计变更洽商登记台账（附表8）附表1合同会签表年月日附表2合同评审记录表编号：附表3合同（修订）评审记录表编号：合同履行情况记录表编号：附表7公司使用合同印章申请表存根编号：年月日公司使用合同印章申请表编号：年月日1718附表4施工合同签订情况登记表附表519附表8 设计变更洽商登记台帐年月2021。
