衢州学院党委会、校长办公会会议流程

校长办公会会议制度一、目的与背景校长办公会是学校的决策机构，由校长及其团队成员组成，负责学校的日常管理与决策工作。

为了确保校长办公会的有效运作，制定科学合理的会议制度至关重要。

二、会议召开与议题确定1. 会议召开频率：校长办公会按照固定的时间间隔召开，如每周、每月或每季度召开一次。

具体会议频率由校长根据需要确定。

2. 会议召开通知：会议通知应提前合理的时间发出，以确保与会人员有足够的准备时间。

通知内容应包括会议地点、时间、议题、所需资料等。

3. 议题确定：校长与其团队成员可以共同确定会议议题，其中包括但不限于教学管理、学校运营、行政决策、师生关系、学校发展等重大问题。

三、会议组织与准备1. 会议组织：会议由校长主持，根据议题可以邀请相关人员参加。

会议可以通过线上或线下的方式进行，具体形式根据实际情况确定。

2. 会议秘书：校长办公会设立专门的会议秘书，负责会议的组织、记录、准备以及会议材料的整理和分发等工作。

3. 会议材料准备：与会人员应提前准备与议题相关的材料，并在会议开始前将材料发送给所有参会者，以便大家能够提前了解并准备讨论。

4. 会议记录与报告：会议秘书负责做好会议记录，并编写会议纪要。

纪要内容包括会议的时间、地点、参与人员、讨论的议题、意见、决定以及下一步行动计划等。

四、会议程序与规范1. 会议时间控制：会议应按照预定的时间进行，不得超时。

主持人应控制会议的进度，确保每个议题都有足够的讨论时间，并促使与会人员专注于讨论问题。

2. 发言顺序：会议应按照发言顺序进行，可以根据会议议题或讨论内容进行调整。

与会人员应尊重发言权，并表达自己的观点和建议，以促进全面深入的讨论。

3. 议题决策：会议应尽可能达成一致意见，但在某些情况下，可能会出现意见分歧。

这时候校长需要发挥决策者的角色，根据多方意见进行判断，做出明智的决策。

4. 决定的实施：会议结束后，校长办公会应指定相关人员负责执行决定，并制定明确的实施计划。

校长办公会会议制度范本一、会议目的本制度旨在规范校长办公会会议的组织、进行和记录，促进会议的高效性和实效性，提升学校的管理水平和工作效率。

二、会议类型1. 周常会议：每周定期召开的校长办公会会议，用以总结上周工作，安排下周工作，解决工作中遇到的问题，做出相关决策。

2. 月度会议：每月召开的校长办公会会议，用以回顾上月工作的完成情况，分析存在的问题，制定下月的工作计划，并研究与学校发展相关的重大决策。

3. 临时会议：根据具体需要召开的紧急情况下的校长办公会会议，主要处理突发事件、紧急事务和重要决策等。

三、会议组织1. 召集会议：会议由校长办公室负责召集，根据会议类型确定会议的召开频率和召开时间。

2. 定期通知：校长办公室会提前至少48小时向参会人员发送会议通知，明确会议的时间、地点和议题。

3. 参会人员：校长、副校长、院系主任等学校中高级职务的领导必须全程参会，其他相关工作人员根据被邀请的议题确定参与。

4. 前期准备：参会人员应提前熟悉会议议题，准备相关资料，并向校长办公室报备。

5. 会议主持：校长担任会议主持人，负责会议的组织、引导和控制会议进程。

四、会议流程1. 会议开场：校长主持会议开场，介绍会议议程和目的，确认出席人员并征求对议题的补充。

2. 工作总结：由各工作部门或领导向会议报告上周（或上月）的工作进展、成果和存在的问题，包括数据报告、案例分享等。

3. 问题解决：根据报告中提及的问题和意见，会议进行全体讨论，提出解决方案，指定责任人和时间节点。

4. 工作安排：校长指定下周（或下月）工作计划，明确工作重点和任务分工，落实责任人和时间节点。

5. 重大决策：涉及学校发展项目、预算等重大事项的决策，由校长提出并进行授权、讨论和表决。

6. 会议总结：会议结束前，校长主持会议总结，强调会议的决议和工作安排，再次强调下周（或下月）的工作重点。

五、会议记录1. 会议记录员：由校办负责任命一名专业记录员负责会议的记录工作，确保会议内容准确完整。

校长办公会及例会制度校长办公会及例会制度为了进一步规范和完善学校的议事决策制度，结合我校教育的实际，特制定本制度。

一、学校议事决策会议为“校长办公会”。

校长办公会参会人员为：校级领导，学校中层及根据工作需要由校长指定的临时相关人员。

二、学校实行校长负责制，由学校校务委员会管理全校教育。

校长办公会原则上每月初召开一次，来不及召开校长办公会的，校长可临时处置，事后向相关人员通报。

三、学校行政工作会由校长召集或由校长委托人员负责召集。

学校行政工作会每一月召开一次。

遇有紧急或重大事件也可随时召开。

学校行政会由学校全体行政人员参加，根据工作需要其他人员可以列席会议。

四、校务委员会由校长主持召开，原则上每月召开一次，根据需要也可提前或延期举行。

校务委员会参会人员：学校全体行政人员，党、团，工会主席，少先队大队辅导员。

五、校长办公会负责决议以下事项：1、党的教育方针、政策法规和上级组织的指示、规定、决定的贯彻执行。

2、在教育局领导和指导下制定学校教育事业发展规划和年度工作计划，并组织实施。

3、对学校教育改革和发展、学校建设、教师队伍建设、社会主义精神文明建设及其他涉及教育全局性的重大问题作出决定，讨论制定重要决策措施。

4、听取和审查学校各部门的工作意见，对学校各工作情况进行监督和评议。

5、对学校部门提请决定的问题做出决议。

6、酝酿需要提交教育局作出决定的重大问题，如学校领导干部的任免、奖励、处分，重大的改革举措，重要的发展战略，年度工作计划等。

7、按管理权限作出干部考核、任命、管理和教师调配作出决定。

8、教育人事改革方案的制定，对教职工考核、聘任等作出决定。

9、学校经费预算、筹措、管理、支出作出决定。

原则上在1000元以上的设备购置和校舍维修，奖金发放方案。

10、局教学目标，结合本校实际，制定出切实可行的阶段性目标和年度目标。

联系目标建立奖惩制度。

11、其他必须由校长办公会决定的重大问题。

六、校长办公会的议题由校长提出，也可以由学校行政其他人员提出。

一、总则第一条为规范校长办公会议的召开和审议程序，提高会议效率，确保决策的科学性、民主性和合法性，特制定本章程。

第二条校长办公会议是学校行政领导集体决策的重要形式，由校长主持，副校长、各职能部门负责人参加。

第三条校长办公会议审议的事项包括但不限于学校发展规划、重大教育教学改革、重要人事任免、财务预算与决算、校园建设与维护、教育教学资源分配等。

二、会议召开第四条校长办公会议原则上每周召开一次，特殊情况可随时召开。

第五条会议召开前，由校长办公室负责拟定会议议程，并提前通知与会人员。

第六条会议议程应包括以下内容：1. 上次会议决议事项的执行情况；2. 各部门工作汇报；3. 需审议的事项；4. 会议讨论和决议。

三、审议程序第七条会议审议事项，由提出审议事项的部门负责人或校长指定人员汇报。

第八条汇报内容包括：1. 审议事项的背景、目的和意义；2. 审议事项的具体内容；3. 审议事项的实施方案；4. 审议事项的预期效果。

第九条与会人员对审议事项进行充分讨论，提出意见和建议。

第十条讨论结束后，由主持人汇总讨论意见，形成会议决议。

四、决议执行第十一条会议决议由校长办公室负责整理，形成会议纪要，并及时送达相关部门。

第十二条各部门应根据会议决议，制定具体实施方案，并按时报送执行情况。

第十三条会议决议的执行情况，由校长办公室负责监督检查。

五、附则第十四条本章程自发布之日起施行。

第十五条本章程的解释权归校长办公室。

第十六条本章程如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

注：本模板可根据实际情况进行调整和补充。

校长办公会会议制度一般包括以下内容：1.召开会议：确定会议的召开时间、地点和议程，一般应提前通知与会人员。

2.议程：会议应有明确的议程，包括各项议题的讨论内容和操作步骤。

3.主持人：一般由校长担任主持人，负责会议的组织、引导和调控，确保会议的顺利进行。

4.与会人员：确定参会人员的范围和组成，一般包括校长、副校长、教务主任、教研室主任等校内管理层，以及需要参与讨论的相关人员。

5.出席及请假：确定与会人员的出席要求，并规定请假制度及请假时间。

6.记录：确定记录会议内容的方式，一般由会议记录员负责记录会议要点和讨论结果。

7.发言：确定发言的顺序和时长，一般确保每个与会人员都有机会发表意见和提建议，并避免过长或重复发言。

8.表决：对涉及重要决策的议题，可通过表决方式进行决策。

9.会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，记录会议讨论的主要内容和决策结果，并发送给与会人员。

10.会议评价：对会议的进行和效果进行评价，以改进和提升会议质量。

以上是一般情况下校长办公会会议制度的主要内容，具体制度可以根据学校的实际情况进行具体的规定和调整。

校长办公会会议制度（二）第一章总则第一条目的和任务校长办公会是学校的最高决策机构，负责研究和决定学校的重大事项和问题。

本制度的目的是规范校长办公会的组织和运行，保证会议的质量和效率，提高决策的科学性和准确性。

第二条原则校长办公会遵循公开、民主、科学、公正的原则，坚持集体领导、集体决策的原则，发挥校长办公会的领导核心作用。

第三条责任校长办公会对学校的发展和重大事项承担最终责任，对所有决策结果负责。

第二章组织第四条成员构成校长办公会由校长、副校长、教务处主任、后勤处主任、学生处主任、教师代表等组成。

校长是校长办公会的召集人和主持人，副校长是校长办公会的副召集人。

第五条召集和通知校长办公会由校长或副校长召集，通知应提前3个工作日发送给参会人员，并附上会议议题和相关文件。

第六条规模和期限校长办公会每年召开不少于4次会议，每次会议不少于2小时。

校长办公会会议制度范文一、目的：校长办公会是学校行政管理的最高决策机构，旨在研究和决策学校的重要事项，促进学校的发展和提高学校管理水平。

二、组成：校长办公会由校长、副校长、学校教务处长、学校行政处长、学校财务处长等学校领导及有关部门负责人组成。

三、召开原则：校长办工会原则上每学期至少召开一次，特殊情况下可根据需要召开临时会议。

四、议事程序：1.会议由校长主持，秘书负责会议记录工作。

2.会议的议题由校长事先确定，并向与会人员发出会议通知和议题说明。

3.会议开始前，校长对会议进行开场白，并简要介绍本次会议的议程。

4.根据议程逐条讨论和决策。

5.针对重要议题，可以邀请相关专家或教师代表进行专题报告或发表意见。

6.发言顺序按照与会人员的重要性和职责安排，应注意公平公正。

7.与会人员在发言时应尊重他人观点，不得打断他人发言。

8.会议结束时，对会议决议进行总结并作出书面记录。

五、会议纪律：1.准时参会，不得迟到早退。

2.认真听取他人发言，严禁私下交谈。

3.发言时要简明扼要，不得个人攻击或追求个人荣誉。

4.严禁泄露会议讨论内容。

5.会议期间收手机或将手机调至静音。

六、会议决议的执行和跟踪：1.会议决议要及时传达到相关的部门和领导。

2.相关部门要按照决议要求进行实施，并将相关情况及时汇报给校长办公会。

3.校长办公会要对会议决议的执行情况进行跟踪和评估，并提出必要的调整和改进意见。

以上为校长办公会会议制度范本，具体的会议制度可根据学校的实际情况进行调整和完善。

校长办公会会议制度范文（2）一、目的和原则：1.1目的：为了促进校内各部门之间的沟通和协调，推进学校的发展和改进，校长办公会作为重要的决策和协调机构，定期召开会议。

1.2原则：公开、平等、高效、民主、科学。

二、会议召开：2.1会议频率：校长办公会原则上每月召开一次，特殊情况可进行临时会议。

2.2会议时间：会议时间统一确定，提前一周通知与会人员。

2.3会议地点：会议地点为校内指定的会议室。

校长办公会议事制度为了更好的坚持和贯彻党的民主集中制原则，进一步提高工作的科学性、民主性、高效、有序的开展各项工作，根据上级有关文件的规定和要求，结合学校工作的实际情况，特制定校长办公会议事规则。

一、会议的举行1．校长办公会人员由校级干部和学校中层干部组成。

2．会议由校长主持，校长不能出席时，由校长委托副校长主持。

3．开会时间：每周四上午；遇有紧急需要研究的事项可随时召开。

4．遇有特殊情况，可召开有关部门领导参加的专题办公会。

二、议事范围讨论、研究、审议、决定学校工作中的重要问题。

（一）贯彻执行事项：上级党委、政府的指示精神、党和国家的方针政策、国家的法律法规、上级教育领导部门的指示，保证教育教学计划完成。

（二）研究讨论事项：1.学校工作计划、工作总结.2.学校教职工队伍建设、落实知识分子政策，加强政治思想教育和师德规范教育，不断提高教师素质。

3.教职工人事安排。

4.教职工奖惩，先进工作者、优秀班主任及先进组室的评定.5.学校教育教学工作。

6.学校总务后勤工作，固定资产管理工作。

（三）研究、审议事项：1.学校发展规划，重大改革方案。

2.学校工作中的重要问题。

3.学校规范性文件。

（四）研究、解决事项：1.突发性重大问题和事件。

2.群众反映的“热点”问题。

三、会议议题1.校长认为有必要交办公会研究的事项。

2.各部门、各处室提交校长办公会研究的事项，经分管校长同意后一般应提前三天报送校长，经同意可列为议提。

四、议事规则1.各处室、各部门工作汇报及要研究的事项，必须事实清楚，数字准确，事实求是，必须在调查研究基础上经过处室分析研究。

经分管校长同意并提出针对问题的具体处理意见。

2.办公会研究的议题，一般要做出相应结论，不能做出相应结论的问题应予以记录,以后在适当时间予以研究。

五、会议纪律1.办公会议出席人员遵守会议纪律，按照到会不得缺席，如有特殊情况不能参加，必须事先请假。

2.遵守国家保密守则，对会议内容和问题不得对任何人泄露。

学院校长办公会议工作规程第一章总则第一条为进一步推进依法治校，保证学校校长办公会议决策的科学化、民主化、规范化，提高会议的质量和效率，防控决策风险，依据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、中共XX省委《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》《XX省省属普通高等学校校长工作规则（试行）》和《XX学院章程》等有关规定，结合我校实际，制定本规程。

第二条校长办公会议是学校行政议事决策机构，主要研究处理教学、科研、行政管理工作，研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施。

第三条严格贯彻执行“三重一大”决策制度。

第二章议事范围第四条学习、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规，以及上级部门和学校党委的指示、决定、文件或会议精神。

第五条研究提交校党委会讨论的教学、科研、行政管理方面的重大事项，具体包括：（一）审议学校发展规划、重大改革措施、年度工作计划；（二）听取学校年度财务决算报告，审议学校年度财务预算方案；（三）审议学校基本管理制度、重要行政规章制度；（四）审议重要办学资源配置、重大基本建设方案；（五）审议教代会学校工作报告；（六）审议学校人才工作规划和重大人才政策，以及各类人才队伍建设计划，各类人员编制计划、人事调配原则，重大人才工程人选，人员退休政策，年度进人计划等；（七）审议学校内部机构设置、调整、撤销及人员配备方案；（八）审议未列入预算的 100 万元以上支出以及 100 万元以上预算调整；（九）审议预算金额 100 万元以上维修、货物和服务类项目立项；预算金额 300 万元以上基建项目立项；（十）审议原值 100 万元以上资产的处置、置换或出售事项；（十一）审议 100 万元以上维修项目、工程项目变更；（十二）审议绩效工资分配方案、教职工福利待遇等关系师生员工切身利益的重大问题；（十三）审议学校对外合作与交流工作中的重大问题；（十四）审议其他重大问题。

学院党委会会议制度为更好地贯彻执行民主集中制原则，规范党委内部议事和决策机制，提高党委决策水平，进一步完善党委会议制度，按照《中国共产党党章》和《中国共产党普通高校基层组织工作条例》相关要求，结合我院工作实际，特制定如下会议制度：一、会议的召开（一）党委会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，可提前或延期召开，必要时可增加。

（二）党委会议由书记或受书记委托的副书记召集并主持召开。

（三）党委会议需有半数以上党委成员出席方可召开。

（四）党委会议每次召开的时间、日期和议题除因特殊情况临时召集外，由综合办提前1至2天通知与会人员。

（五）党委成员不得无故缺席，如不能出席会议，应在会前向书记请假，会议记录要注明缺席原因。

（六）党委会议根据会议内容，可请相关系、科负责通知列席参加。

（七）综合办要认真做好会议记录，必要时起草会议纪要，由书记签发。

年末将会议记录、会议纪要按时间顺序整理归档。

（八）会议的具体组织工作由办公室负责。

二、议事的范围（一）贯彻落实党的路线、方针、政策和学校党委的决议、指示和工作部署。

（二）研究决定学院党的建设、思想政治工作、精神文明建设和党风廉政建设的重要措施及阶段性工作要点。

（三）研究决定院党委难度工作计划和总结、重大问题请示、重要情况汇报。

（四）制订实现年度绩效工作目标和保证重大决策的实施措施。

（五）审批基层党支部选举产生的支部委员及党员发展工作。

（六）研究制定加强学院领导班子建设、人才队伍建设以及干部培养、教育、考核、监督、管理等重要举措。

（七）学院纪检、工会、团委、职工代表大会、统战工作中的重要问题。

（八）其他需要党委会讨论的其他问题。

三、议题的提出（一）党委会会议的议题由党委委员按照各自的分工提出，会议的议题应符合议事范围的规定。

（二）党委会会议的议题由综合办汇总后报书记审批。

四、会议的进行（一）党委会议应按照预先确定的程序和内容进行，临时提出的议题除紧急情况经书记批准外，一律不予讨论。

学校校长办公会议事制度一、背景与意义办公会议是学校校长履行职责的重要形式之一，是集体决策与协商的平台，旨在推动学校建设与发展，提升教育教学质量，保证学校各项工作的顺利进行。

建立健全的校长办公会议事制度，有利于落实校长的权力与责任，并确保会议的高效、科学和符合法律法规的进行。

二、会议组成与职责校长办公会议的组成成员通常包括校长、副校长、教务处主任、校长办公室秘书等，会议职责根据学校的具体情况而有所不同，一般包括以下内容：1.研究重大决策事项：会议就学校管理、教育等重大决策事项进行研究、讨论和决策，确保决策的合法性和科学性。

2.通报与报告工作情况：会议通报和报告学校的重要工作进展情况，评估工作效果，并提出改进意见和建议。

3.解决工作中的问题与困难：会议解决学校工作中出现的紧急问题和困难，提供解决方案，并协调相关职能部门的协助和支持。

4.讨论与研究教育教学问题：会议对学校教育教学工作进行讨论和研究，提出改进意见和建议，推动教育教学质量不断提高。

5.审核人事任免事项：会议审核学校人事任免事项，确保人事决策的公正与合理。

三、会议召开程序1.制定会议议程：校长办公室负责制定会议议程，并通知参会人员。

会议议程包括会议主题、议题、参会人员、地点、时间以及相关材料的准备等。

2.召开会议：会议按照议程准时召开，由校长主持。

会议开始前，根据需要确定会议秘书，记录会议纪要。

会议期间，各参会人员按照议程的安排逐一发言，发表意见和建议。

3.决策与表决：根据会议议题的性质，采用协商一致、表决或指定负责人决策等方式进行决策。

4.形成会议纪要：会议秘书记录会议过程、意见和决策结果，形成会议纪要，并在会后及时向参会人员发放。

会议纪要应真实、准确地反映会议的讨论及决策情况。

5.落实会议决策：会议决策事项应按照程序进行落实，相关职能部门根据会议纪要制定工作计划，明确责任人和时间节点。

四、会议的原则1.公开、透明原则：校长办公会议应该公开透明，有关会议的决策和意见等应及时向全校师生员工公布。

目录1.学校党政会议工作流程2.大型会务工作流程3.运动会工作流程4.团拜会工作流程5.升国旗工作安排流程6.机要工作流程7.上级、校外来文处理工作流程8.明传电报（传真）处理流程9.校内公文处理工作流程10.校内请示、报告运转流程11.学校党政有关文稿起草流程12.学校年度工作总结、要点起草流程13.综合统计工作流程14.信息编发流程15.信息公开工作流程16.信息申请流程17.刻制印（章）流程18.印鉴（钢印）使用流程19.校领导调研工作流程20.校领导接待日工作流程21.节假日总值班流程22.来信来访工作流程23.计划生育证件办理流程24.重特大突发事件处置流程25.文印室工作流程26.会议室使用申请流程27.校园广告宣传活动审批流程28.党委、校长办公室工作流程29.办公室主任工作流程30.办公室副主任工作流程31.办公室办公用品采购流程32.督办工作流程33.接待工作流程34.票款借支、报销流程35.“校长信箱”邮件处理流程36.办公室网页内容更新流程37.办公室廉政风险防控工作流程学校党政会议工作流程秘书负责记录并做好会议服务工作学校党政会议根据工作需要召开秘书提前向相关校领导及有关部门征集议题办公室主任复核后报党委书记或校长审定秘书于会议召开前10分钟到达会场，并做好准备工作秘书组织会议准备会议相关材料通知参会人员、列席人员通知会议服务人员落实会议议定事项会后一日内草拟会议纪要，办公室主任审核后进入公文处理程序会议议定事项转入督办程序注：以上流程适用于学校党委会议、党委扩大会议、党政联席会议、校长办公会议。

大型会务工作流程办公室主任接受任务分管副主任组织实施召开预备会议，分解任务，安排有关事项会议期间统筹协调会后总结会务工作对外协调安排会场布置、交通用车、安全保卫、住宿用餐、医疗服务等草拟会议组织方案，确定工作机构、职责、人员、任务，呈报有关校领导审批对内协调安排会议通知、会场签到、领导讲话、会议议程、主持词、会议记录、录音、座签等会前向主持人报告到会情况正式会议前，带领相关部门负责人检查会议准备情况运动会工作流程原则上每年5月召开校运动会办公室提前一个月组织有关单位召开筹备工作会议，分解筹备工作任务总结、整理资料体育教学部负责向党委会议、校长办公会议汇报筹备情况开幕式闭幕式运动会主席团及工作机构建议名单（讨论稿）大会开幕式、闭幕式议程(讨论稿)运动会预算方案根据组委会安排，办公室组织召开协调会，体育教学部具体分解各工作组任务办公室制作运动会各种标识，通知参会人员，安排主席台座次，接送离退休校领导，起草议程、主持词、校领导讲话，安排运动会期间校领导值班学校办公室通知参会人员，安排主席台座次，确定颁奖领导运动会秩序册（讨论稿）团拜会工作流程办公室主任请示，确定团拜会时间、地点宣传部负责会标音响、宣传报道工作后勤保障处负责场地布置等工作工作武装保卫部（处）负责安全保卫及场地清理工作学生工作部（处）、校团委负责组织留校学生参加团拜会办公室负责起草议程主持词、讲话；通知参加人员办公室分管副主任拟制方案，呈送校领导审定办公室主任召开协调会，分解任务办公室综合事务下发通知，张贴公告办公室分管副主任于团拜会前一天组织检查落实情况团拜会升国旗工作安排流程每学期开学第二天早6:30升国旗办公室综合事务室提前通知校领导参加武装部负责组织升国旗仪式办公室负责通知相关部门及人员仪式完毕，做好相关服务工作宣传部负责安排音响演奏国歌、宣传报道学生工作部（处）负责组织学生参加办公室分管副主任负责组织协调，分解任务机要工作流程上级机要文件机要秘书签收（逐件清点），登记（文件标题、发文号、密级份数、发文机关、时间等），填写《机要文件传阅卡》办公室主任提出拟办意见校领导阅批根据批示意见，通知有关单位办理承办单位将文件退还机要室机要室立卷、存档或清退、销毁上级、校外来文处理工作流程机要室根据校领导批示或办公室主任批转意见转有关部门办理承办单位将办理结果报告有关校领导或来文单位，并将办理完毕的文件及时退还机要室机要室立卷、存档或清退、销毁上级、校外来文机要室收文、分类、登记、填写《机要文件传阅卡》办公室主任批转校领导阅批明传电报（传真）处理流程文字工作室接收，登记填写明传电报（传真）处理卡办公室主任提出拟办意见机要室呈有关校领导阅批根据批示意见转有关部门办理机要室整理归档校内公文处理工作流程主办单位拟稿，填写发文卡主办单位负责人初核，签字办公室文字工作室核稿，办公室主任提出拟办意见校领导审阅、签发机要室编号、复核文印室排版、印制校对稿主办单位或承办人对印制初稿再次校对相关部门会签意见文件送办公室综合事务室用印文件送机要室归档主办单位或承办人发送文件如有不合格，退回主办单位，并说明原因付印校内请示、报告运转流程请示单位填写请示报告卡（并附详细资料）办公室文字工作室审核、编号登记办公室主任提出拟办意见校领导批示提交相关会议决定转请示单位或有关承办单位落实通知请示单位进一步核实情况学校党政有关文稿起草流程办公室分管副主任领受任务，明确意图秘书或文字工作人员联系相关部门搜集资料，起草文稿起草人根据意见修改文稿呈校领导审定成稿付印初稿送办公室分管副主任、主任审核学校年度工作总结、要点起草流程办公室文字工作室起草下发关于报送年度工作总结、计划的通知联系各部门、各单位收集材料办公室分管副主任召集文字工作人员集体讨论形成框架责任到人，起草文稿初稿呈分管校领导审定提交校长办公会议、党委会议讨论定稿，进入公文处理程序形成、印发《征求意见稿》，收集意见并修改根据意见修改根据意见修改初稿送办公室分管副主任、主任审核综合统计工作流程分管副主任召集年度统计工作会议，分解统计任务各单位统计员编制相关统计报表及信息，负责人签字盖章校综合统计员汇制统计报表各单位向上级部门报送专项统计报表分管副主任、主任审核校长审签综合事务室用印报送、归档各单位分管校领导审定后，报学校办公室更新相关数据分管校领导审签信息编发流程分管副主任审核报上级有关部门、校领导各部门、各单位报送信息文字工作室搜集信息信息捕捉信息筛选专题调研编号登记进入督办程序无批示有批示文字工作室归档编写信息呈校领导审定信息公开工作流程信息责任单位填写《山西医科大学信息公开审批表》信息责任单位负责人审核拟公开信息，并在《山西医科大学信息公开审批表》上签字、加盖公章分管校领导审阅拟公开信息，并在《山西医科大学信息公开审批表》上签字信息责任单位将审批表及拟公开信息提交至学校信息公开领导组办公室，再由办公室主任提交至学校信息公开工作领导组审批审批通过后，由信息公开领导组办公室专人负责印制、张贴、上网发布信息申请流程信息申请人提出书面申请信息公开领导组办公室接受申请并进行审查申请的信息不存在不主动公开的信息属于本单位掌握但动公开的信息属于本单位主内容不明确申请的信息掌握的信息不属于本单位告知申请人信息不存在告知申请人咨询和申请的途径告知申请人获取信息的方式和途径告知不予公开的理由复印件到办公室领取申请人持身份证原件和公开的不可以公开的可以弃本次申请逾期10日未补正的视为放告知申请人做出更正补充，10刻制印（章）流程拟刻印章单位向办公室提交申请及相关资料办公室主任核准办公室专人负责，按照有关规定刻制印（章）办公室收回旧章，下发通知启用新章，留存印模印鉴（钢印）使用流程用印（章）必须经有关校领导审批签字办公室主任核准办公室印章管理人员审核用印手续符合填写用印（章）登记簿用印（章）留存用印（章）依据及需留存的用印（章）材料校领导调研工作流程办公室主任接受任务秘书或文字工作人员制定调研方案（确定主题、人员、日程、线路、联络办法）呈有关校领导审定调研，秘书或文字工作人员做好记录服务等工作秘书或文字工作人员提前通知参加领导被调研部门、相关工作人员有关事项落实转入督办程序秘书或文字工作人员起草调研报告校领导接待日工作流程办公室每学期制定校领导接待日安排周一上午办公室做好相关准备工作周二上午校领导接待来访者或来电办公室工作人员做好服务及相关记录工作根据反映情况，需督办的进入督办程序；需协调的，陪同来访人员与有关部门进行协调反馈结果及协调情况节假日总值班流程办公室起草下发通知，做好值班相关准备工作值班人员按规定时间在总值班室值班按要求填写值班记录处理相关事务重大事项请示带班校领导，并根据意见通知相关部门落实来信来访工作流程办公室信访轮值人员接待来信来访，提出拟办意见办公室主任审定，提出拟办意见有关校领导阅批有关处室在归定期限内办理，并上报办公室办理结果办公室向有关校领导及信访人反馈办理结果办公室立卷归档计划生育证件办理流程本单位在职职工怀孕后先在所在基层单位开具证明写明是否是初婚初育，是否是第一胎换开学校计划生育办公室婚育状况证明持夫妻双方婚育证明等相关手续到女方户口所在社区办理《计划生育服务证》孩子出生3个月左右，采取节育措施后可办理《独生子女父母光荣证》，须在户口所在社区领取《山西省独生子女父母光荣证申请表》（一式四联），夫妻双方计生办盖章后到女方所在社区办理带《独生子女父母光荣证》及一联《独生子女父母光荣证申请表》及时到学校计生办办理登记手续（包括开具孩子上户的证明）到学校人事处劳资科办理享受独生子女待遇有关手续重特大突发事件处置流程办公室主任以紧急电话或函件形式报有关校领导接院系或部门电话、书面报告根据校领导意见，及时组织落实，并在规定时间内及时报上级有关单位编写上报信息进入公文处理程序加强值班，密切注视事件动态，及时上传下达文印室工作流程送稿人交付稿件接受任务正式发文普通文件审核签字是否完备不完备完备送交补正编制条形码打印初稿修改后定稿正式印刷登记打印或复印登记会议室使用申请流程申请单位向办公室综合事务室提出会议室使用申请并提供拟办会议情况办公室综合事务室预约登记，统筹安排，通知会议服务人员申请单位按照有关规定使用会议室会后，会议服务人员与使用单位共同清点会议室校园广告宣传活动审批流程通过主办单位提供申请资料办公室分管副主任对材料进行初审、复审办公室主任审批退回不通过武装保卫部（处）及相关部门安排、监督资料齐全同意受理党委、校长办公室工作流程办公室主任接受并分派工作校领导交办的工作办公室日常工作其他事务分管副主任具体受领工作，主持并组织各事务办公室具体办理综合事务室汇报分管副主任办理完结请示主任协调分管副主任办理完结文字工作室秘书办公室办公室主任工作流程调研了解情况校领导安排工作部门协调工作反馈情况布置给分管副主任亲自办理检查落实办公室副主任工作流程调研了解情况部门协调工作反馈情况布置给工作人员亲自办理检查落实主任安排工作校领导或办公室主办公室办公用品采购流程报办公室主任批准由专人库房领取年初制定办公室采购计划，填写申请表（申请表由资产管理处设备科提供）申请表由办公室主任审核签字、上报分管校领导（金额超过5万的上报校长）审批批准采购的纳入年度预算各级领导签字批准后，由资产管理处统一采购非政府采购范畴政府采购范畴督办工作流程办公室领受督办任务安排督办事项督办人员上报，有关部门回复意见督办人员制作督办单：要求列明发件时间、督办事项、被督办单位、回复时间发放督办单，催促督办工作总结归纳有关部门回复意见立卷存档接待工作流程了解来访基本情况1、接收来访函件2、确定来访时间、意图、人员3、搜集来访单位及来宾资料会议：1、会场布置2、确定会议议程、准备相关材料3、确定讨论内容，安排参观路线4、安排宣传报道用餐：1、确定用餐时间、形式、陪同人员2、预定用餐地点，通知相关人员住宿：根据来宾要求协助预定、安排住宿欢送：1、互赠礼品、参观来访期间音像资料2、确定参加欢送人员名单、车辆接待总结呈送有关校领导批示商定接待方案分管副主任统筹安排接站：1、安排车辆、接站人员2、了解返程时间、方式，协助办理相关手续票款借支、报销流程提供有关凭证和主要领导批件办公室主任审签计划财务处处长审签办理借票款手续有关校领导审签提供有关凭证、批件和报销票据综合事务室审核办公室主任审签计划财务处处长审签办理报销手续“校长信箱”邮件处理流程办公室指定专人查收并登记“校长信箱”邮件来信内容呈校长阅批按批办意见送有关校领导或相关职能部门、学院（系、部）相关职能部门、学院（系、部）具体办理，并将处理意见或结果反馈至办公室或有关校领导校领导审定办公室指定专人答复来信人办公室立卷归档办公室网页内容更新流程专人定时搜集整理上传资料（急需上传的资料可随时办理）填写网页内容更新审批单办公室主任审核、签发更新网页内容，定期维护相关资料存档办公室廉政风险防控工作流程接受工作任务制定相关工作计划梳理廉政风险点将工作计划和结果分别进行公示，及时研究解决工作中出现的新情况，及时跟进防控措施制定针对性措施，做好相关人员警示教育发现问题追究责任并及时整改填写廉政风险识别、防控登记表。

校长办公会会议制度范本一、总则1.校长办公会是学校重要的决策机构，负责研究决策学校的重要事务并监督实施。

二、召开条件1.校长办公会应以校长为主持，有权召集全校或相关部门负责人开会。

三、会议议程1.会议议程应包括学校的重要问题、工作计划、决策授权、学校发展规划等事项。

2.会议议程由校长提报，经与会人员讨论修改后确定。

四、会议时间与地点1.校长办公会按月召开，具体时间由校长确定。

2.会议地点通常为校长办公室，如有特殊需要可变更会议地点。

五、会议通知1.校长办公会会议通知应提前至少三天发出，通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。

2.会议通知可以书面、口头或电子邮件等形式发送。

六、会议组织与主持1.校长作为会议主持人，负责组织会议并主持会议进行。

2.会议期间，与会人员应积极参与讨论，发表意见和建议。

七、会议记录1.校长办公会的会议记录要求详细，记录内容包括会议日期、时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。

2.会议记录应由专人负责，会议结束后及时整理并呈报校长。

八、会议决策1.会议决策应以多数意见为基础，经校长批准后生效。

2.会议决策应具有权威性，相关部门应按时按质落实执行。

九、会议评估与改进1.校长办公会会议结束后，应进行评估并及时反馈意见和建议，为下次会议做好准备。

2.校长办公会会议制度应根据实际情况进行不断完善和改进。

校长办公会会议制度应严格遵守，确保会议的高效和有效性，促进学校的发展和进步。

校长办公会会议制度范本（2）校长办公会议制度第一条会议召开1. 校长办公会议定期召开，通常每月召开一次。

如有需要，根据学校工作情况也可临时召开。

2. 会议时间由校长确定，通常提前一周通知与会人员，并告知会议地点。

第二条参会人员1. 校长办公会议由校长主持，并邀请以下人员参加：- 学校副校长- 各学部主任- 各职能部门负责人2. 根据需要，校长还可以邀请其他与会人员。

第三条会议议程1. 会议议程由校长提前确定，并与会议通知一同发送给与会人员。

校长办公会议事制度1.会议召开方式（1）根据学校的实际情况，校长办公会可以定期或不定期召开，一般每周召开一次或根据需要灵活安排。

（2）会议可以通过线下或线上方式召开，线下会议可以在会议室或学校指定的场所进行，线上会议可以通过视频会议等方式进行。

2.会议召集（1）校长作为主持人，负责召集会议，并提前确定会议的时间、地点和议题。

（2）会议召集至少提前一天通知与会人员，确保每个人都能有充足的时间准备参会。

（3）会议召集通知应明确会议目的、议题、时间、地点和参会人员，以及有需要准备的材料或文件。

3.会议议程（1）会议通过议程来组织讨论和决策的流程，确保会议的高效和有序进行。

（2）议程应包括会议开始的致辞和介绍、上次会议记录的审核、新议题的讨论、决策和下一步行动计划的确定，以及会议结束的总结和致辞等内容。

（3）会议议程可以提前向与会人员发送，以便大家提前做好准备。

4.会议记录和报告（1）会议记录由会议秘书负责，记录会议过程中的讨论、决策和行动计划等。

（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员名单、参会人员发言的摘要、决策结果的记录和行动计划等内容。

（3）会议结束后，会议记录应及时整理和保存，并按照需要向与会人员报告会议结果。

5.会议纪律和礼仪（1）会议应按照规定的时间开始，与会人员应准时到达会议室，并在会议开始前做好准备。

（2）会议过程中，与会人员应遵守纪律，保持肢体语言的得体，尊重他人意见，并依次发言，避免互相打断或私下交谈。

（3）会议中，校长应保持主持的公平和客观，积极引导讨论，确保会议的效果和决策的科学性。

6.会议决策（1）会议决策遵循多数决定原则，即多数人同意的意见或方案作为会议的决策。

（2）对于一些重要的决策，可以尝试通过投票来确定决策结果。

（3）会议决策的结果应明确记录，并及时向有关人员传达。

7.会议评估和改进（1）会议结束后，可以进行会议效果和过程的评估，收集与会人员的反馈意见和建议，以便下一次会议的改进。

大学校长办公会议制度校长办公会议是对学校行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议。

为了加强会议管理，提高会议效率，促进行政决策的科学化、民主化、规范化，特制定本制度。

一、会议的组织第一条校长办公会议由校长决定召开，一般两周举行一次，如遇重要情况，可提前或推迟召开。

第二条校长办公会议的议题由校长办公室负责向各位校领导征集，报校长审定。

第三条各位校领导在提出议题的同时，提出列席单位或参会人员，并提供有关书面材料。

第四条校长审定会议正式议题后，由校长办公室负责通知各位校领导、各列席单位或参会人员。

第五条校长办公会议由校长或受校长特定的委托人主持；校长、副校长、巡视员、副巡视员出席会议；校长助理、校办主任、监察室主任、财务处长列席会议；各议题有关处室主要负责人或指定的相关人员列席会议。

第六条校长办公室应派专人做好校长办公会议的记录及相关会务工作的安排。

二、议事的范围第七条校长办公会议的议题范围包括：（一）对教学、科研、财务、人事、基建、设备、后勤、招生考试、人才培养、学科建设、行政管理等全校行政方面的重要工作与重大活动进行决策。

（二）协调、解决综合性的和交叉于副校长分工之间的重要问题。

（三）传达和贯彻上级单位的重要决定。

（四）讨论准备报请上级单位审批的重要事项。

（五）讨论日常工作中的重大行政事务。

（六）互通情况、交流信息。

（七）校长认为需要讨论、研究的其他事项。

三、议事的规则第八条校长办公会议实行民主集中制原则。

第九条会议在讨论议题时，首先由提出议题的单位负责人或分管校领导报告情况，并提出解决问题的建议方案，然后由校长组织讨论后作出决定。

第十条会议讨论中涉及到与参会人员本人或亲属有紧密联系的问题时，相关人员应当回避。

第十一条重大问题的决策实行表决制。

出席会议的正式成员有表决权，对议题进行表决时，根据少数服从多数的原则形成决议。

表决形式可采取口头、举手、投票等方式进行。

第十二条校长办公会议的议事情况，凡涉及秘密事项，参会人员必须遵守保密法的有关规定。

行政校长办公会议制度
该制度的目的是确保校长办公会议的有效性和高效性。

此文档
将概述会议的组织和程序，以促进参会人员的合作和决策。

1. 会议组织
- 行政校长办公会议由校长主持和组织。

- 会议时间和地点应提前确定并通知参会人员。

- 参会人员包括校长、副校长以及其他有关行政部门的负责人。

- 若校长无法参加会议，副校长将代行主持职责。

2. 会议议程
- 会议议程由校长提前拟定，并在会议前向与会人员发送。

- 议程应包括重要议题的目的、内容和讨论时间安排。

- 参会人员可以提议增加议程，但需提前通知校长。

3. 会议程序
- 会议开始前，校长应简要介绍会议目的和重要议题。

- 参会人员须准时出席，如因故无法到场，应提前通知。

- 会议期间，参会人员应保持专注和尊重他人意见。

- 记录员将记录会议要点和决策结果，并在会后向参会人员发
送会议纪要。

4. 决策和执行
- 在会议上，校长将引导讨论，促使参会人员就议题达成共识。

- 若无法就某一议题达成共识，校长将保留最终决策权。

- 决策后，相关行政部门应按时执行，并在规定时间内向校长
报告执行情况。

5. 会议评估和持续改进
- 校长办公会议的效果和效率应定期进行评估。

- 参会人员可以提出建议和意见，以改进会议的组织和流程。

- 校长将根据评估结果和反馈意见，适时调整会议制度。

以上为行政校长办公会议制度的基本框架，旨在确保会议的有效性和高效性。

通过遵守和执行该制度，我们相信可以更好地提升校长办公会议的质量和决策的准确性。