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【免费下载】Word2007使用技巧大全(超全)

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目录Word 2007概述 (4)一、word 2007概述 (4)二、word 2007的启动与退出 (4)三、word 2007应用程序窗口 (5)Word 2007应用程序窗口初体验 (6)一、第一感觉 (6)二、功能区 (7)三、对话框启动器 (8)四、额外选项卡（感受实时预览功能） (9)五、浮动工具栏 (9)六、软件操作的快捷方式 (10)Word 文档的基础操作 (11)一、创建新文档 (11)二、输入文本 (11)三、保存文档 (11)四、打开文档 (12)五、小结 (12)Word 2007的基本编辑操作 (13)一、选定文本内容 (13)二、删除、移动和复制文本 (15)三、查找和替换 (17)四、撤销和恢复 (19)1文本排版处理 (20)一、字符格式化设置 (20)2、方法二 (21)3、方法三 (21)二、段落格式化设置 (22)三、边框和底纹的设置（添加文章要点说明、注释时可用） (25)四、项目符号和编号 (26)五、使用格式刷工具 (27)六、样式的管理和使用 (28)表格操作 (30)一、插入表格 (30)二、自动套用表格样式 (31)三、修改表格 (31)四、设置表格属性 (33)五、排序和数字计算 (35)使用图形对象及其他常用元素 (36)一、插入图片、文本框和艺术字 (36)二、插入时间和符号 (40)三、插入其他元素 (41)页面设置 (42)一、插入面眉、面脚 (42)二、插入页码 (44)三、页面设置 (44)2关于功能区的其他选项卡 (46)一、引用选项卡（先了解作用、在后面的教程将进行实例体验） (46)二、邮件选项卡（先了解作用、在后面的教程将进行实例体验） (46)三、审阅选项卡（了解作用） (47)Word 2007新功能补充及实用技巧 (47)一、博客撰写与发布功能 (47)二、书法字贴 (48)三、自动生成精致的文档封面。

(48)四、强大的结构图制作工具smart Art (48)五、数据图表功能赶超Excle (49)六、word 2007中编辑公式的方法 (49)七、word 2007的稿纸功能 (50)八、实用技巧 (50)Word综合实例 (51)一、制作会议邀请函 (51)二、制作个人简历 (52)三、word 2007模板应用 (52)四、文档目录的制作（将所学内容进行目录制作） (53)五、邮件合并功能的应用（利用邮件合并功能批量打印信封） (53)六、综合实例效果演示 (53)3WORD 2007概述在这一小节，主要和大家一起来了解微软公司word 2007软件的主要用途，并感受全新软件界面。

主要包含以下三个内容：●Word 2007概述●Word 2007的启动与退出●Word 2007应用程序窗口介绍一、WORD 2007概述●Word 2007是office 2007中的一个重要的组成部分，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件。

●Word 2007在保留旧版本功能的基础上新增和改进了许多功能，使得更易于学习，易于使用。

●Word 2007主要用于日常办公、文字处理；比如用于制作求职者个人简历、公司会议邀请函，试卷等。

●总之，word 2007可以帮助用户比以往任何时候更迅捷、更轻松地创建外观精美的文档。

●本课程学习目标：熟悉文字处理软件word 2007的主要功能，能利用该软件熟练地进行日常办公、文档处理操作。

二、WORD 2007的启动与退出4学习任何一个windows环境下的应用软件的步骤都是掌握软件的启动和退出方法，并在打开软件后去感觉软件的界面外观，再慢慢通过摸索、学习去了解、掌握软件各个方面的功能。

1、word 2007的启动。

（1）使用“程序”菜单启动。

（2）使用桌面快捷方式。

2、word 2007的退出。

三、WORD 2007应用程序窗口Word 2007应用程序窗口主要包含了以下几种页面元素：（要求先有一个第一印象）●Microsoft Office 按钮●快速访问工具栏●功能区（由选项卡、组、命令组成）●文档编辑区域●状态栏至此，关于word 2007的一些最基础的理论知识已经向大家介绍完毕，现在我们将一起通过实际的软件操作来感受一下这个优秀的软件。

◆Word 2007 的启动和退出56Word 2007应用程序窗口介绍1. Microsoft Office 按钮2. 快速访问工具栏3. 功能区（由选项卡、组、命令组成）4. 文档编辑区域5. 状态栏WORD 2007应用程序窗口初体验 一、第一感觉打开word 2007后，用户要以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了以下几个元素：Microsoft office 按钮（通过它可以打开或创建word 文档） 快速访问工具栏（默认情况下，快速访问工具栏位于word 窗口的顶部，使用它用户可以快速访问频繁使用的工具。

用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。

功能区（由选项卡、组命令组成）文档编辑区域（利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作）7状态栏当用户第一次打开word 2007时，可能会对它的新外观感到惊讶。

比起原来的word2003版本，大多数的更改主要集中在功能区，即横跨word 顶部的区域。

功能区将最常用的命令置于最前面，这样，用户就可以轻松完成常见任务，而不必在程序的各个部分寻找需要的命令。

之所以进行这些更改，是为了让用户的工作更轻松，更快捷。

设计者从用户的体验出发，对功能区进行了详尽的调研和设计，使各个命令都位于最佳位置。

二、功能区功能区有选项卡、组和命令三个基本组件。

最好熟悉一下每个组件的名称，以便了解如何使用该组件。

选项卡：在顶部有若干个基本选项卡。

每个选项卡代表一个活动区域。

组：每个选项卡都包含若干小组，这些组将相关项显示在一起。

命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。

选项卡上的任何项都是根据用户活动慎重选择的。

例如，“开始”选项卡包含最常用的所有项，如“字体”组中有用于更改文本字体的命令：“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等。

功能区将word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以便于用户查找。

然而，有时用户胼不需要查找选项，而只是想处理文档并希望拥有更多空间来进行工作。

这时，用户可以方便地临时隐藏功能区，就像使用功能区一样简单。

要临时隐藏功能区，请双击活动选项卡。

组会消失，从而为用户提供更多空间。

如果需要再次查看所有命令，请双击活动选项卡，组就会重新出现。

三、对话框启动器大致地浏览一下之后，您可能找不到word早期版本中的特定命令。

不必担心。

某些组在右下角有一个小对角箭头。

该箭头称为对话框启动器。

如果单击该箭头，用户会看到与该组相关的更多选项。

这些选项通常以word早期版本中的对话框形式出现。

8谈到早期版本，用户可能想知道是否可以获得与word早期版本相同的外观。

很遗憾，这是不能实现的。

不过，只要稍微熟悉一下功能区，用户就会习惯各个选项的位置，然后您会发现它可以帮助您更轻松地完成任务，从而喜欢上它。

四、额外选项卡（感受实时预览功能）选择图片时，会出现一个额外的“图片工具”选项卡，其中显示用于处理图片的几组命令。

在这个新版本的word中，特定选项卡只有在需要时才会出现。

例如，假设您插入了一幅图片。

现在，您要对该图片做进一步的处理，在哪里可以找到所需的命令呢？a)选择图片。

b)此时，“图片工具”选项卡将出现，单击该选项卡。

c)此时将显示用于处理图片的其他组和命令：例如“图片样式”组。

d)在图片外单击时，“图片工具”选项卡会消失，其他组将重新出现。

五、浮动工具栏9有些格式命令非常有用，您希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令。

假设您要快速设置一些文本的格式，但是您正在使用“页面布局”选项卡。

您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项，但是有一个更快捷的方法：a)通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本。

b)浮动工具栏将以淡出的形式出现。

如果指向浮动工具栏，它的颜色会加深，您可以单击其中一个格式选项。

六、软件操作的快捷方式按Alt将显示功能区选项卡、microsoft office按钮和快速访问工具栏的键提示标记。

此方式非常适用于习惯使用键盘的用户。

以Ctrl键开头的快捷方式仍与Word早期版本相同，例如用于复制的Ctrl+C或用于标题1的Ctrl+Alt+1。

Word2007是一个全新的办公软件版本，全新的界面设计让用户眼前一亮，不过，要熟练地应用它来进行日常办公、文档处理，大家还需要花点时间来熟悉它。

10WORD 文档的基础操作掌握了启动和退出的方法以及了解了Word2007的基本页面布局后，接下来的工作主要是进行文档操作。

文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等，下面将分别介绍。

一、创建新文档启动Word 2007后，系统会自动创建一个空白文档，在Word 2007中，如果要创建新文档，常用的有以下几种方法。

方法一：单击【Microsoft Office】按钮，然后选择新建命令。

方法二：按Ctrl+N组合键。

方法三：在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择相关的新建命令。

二、输入文本创建新文档或打开已有的文档后就可以输入文本了，文本指的是数学、字母、符号和汉字等的集合。

三、保存文档11新建文档或对旧文档进行编辑修改后，就必须保存文档，具体操作步骤如下：按Ctrl+S组合键，或单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，即可打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择要保存的位置，在【文件名】对话框中输入文件名，在【保存类型】下拉列表框中选择所需的文件类型（比如docx或者doc等），然后单击【保存】按钮即可。

四、打开文档当要对以前的文档进行排版或者修改时，需要打开此文档才能工作。

下面介绍打开文档常用的操作方法。

单击【Microsoft Office】按钮，然后从弹出的快捷菜单中将最近使用的文档打开，或选择【打开】命令，或按Ctrl+O组合键，即可弹出【打开】对话框，在对话框中选择要打开的文档，单击【打开】按钮即可。

五、小结通过使用【Microsoft Office】按钮，可以创建、保存或打开word文档。

12一旦按下该按钮，就会出现一个菜单。

此处所示的菜单与word 早期版本的“文件”菜单有点相似。

菜单的左侧是处理文件的所有命令。

用户可以从此菜单中创建新文档或打开现有文档，而且此菜单中还包括【保存】和【另存为】命令。

菜单的右侧列出了最近打开的文档，用户始终可以很方便地看到它们，这样用户不必搜索计算机即可找到常用的文档。

两种方式（一种利用按钮、一种利用快捷键）WORD 2007的基本编辑操作在学会“新建文档→输入文本→保存文档→打开文档”的基本操作后，还必须了解文本的基本编辑操作，只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作，才可以为进一步学习文档排版打下良好基础。

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☆office_2007技巧186招(Word2007、Excel2007)

☆office_2007技巧186招(Word2007、Excel2007)

图 23 （2）按键盘上的【Page Down】或 【Page Up 】键。 （3）单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮，在打开的命令列表中根据情况再选择相应的浏览 方式。如图 所示。
图 24 技巧17. 文档内部的切换
（1）要直接翻到文档的第一页或最后一页，可以通过按下【Home】或【End】键来实现。 （2）要跳转至文档的某节：还可用“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的 “文档结构图”或“缩 略图”命令查找要跳转至该文档的节。如下图所示。要跳转到文档中的任一标题，请在“文档结构图” 中单击该标题。要跳转到某一特定页，请单击该页的缩略图。如图 所示。
技巧6. 快速退出文档 Word 是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动 Word。用户每打
开一个文档，都会在 Windows 任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个 Word 文 档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关 闭所有打开的文档并退出 Word。具体步骤如下：
图7 （2）在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确 定”按钮即可。如图 所示。
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图8 技巧5. Word 2007 里写日志再直接发布到 MSN 空间
只要安装了 Office 2007，就可以在 Word 2007 中将撰写完成的日志直接发布到 Windows Live Spaces(以下简称 Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下：
（1）在网络连接情况下，从“Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在 对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。如图 所示。
收集的Word2007技巧大全 一

收集的Word2007技巧大全 一

收集的Word2007技巧大全1★ 插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。

这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。

1.插入符号法单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。

但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。

2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。

它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。

我们可以根据需要，进行不同的选择。

操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。

3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。

方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。

---------------------------------★快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

---------------------------------★将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。

Word2007操作技巧介绍有效提升效率

Word2007操作技巧介绍有效提升效率

技巧2即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如，但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己手中的Office就太不了解了。

Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能，与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻，使用方便。

操作步骤如下：1.在Word 2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。

2.在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。

3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。

4.如果你还没有决定哪种样式符合心意，只需将鼠标移开，标题文本就会恢复到原来的样子；一旦找到了满意的样式，单击它，该样式就会被应用。

技巧3一次性完成文档中的所有样式设置用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。

没有关系，Word 2007内置了许多经过专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。

只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文档。

操作如下：1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更改样式】按钮。

2.在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“样式集”子菜单项，所有样式集选项会以菜单的方式显示在您的面前。

3.用鼠标指针滑过每个样式集，用户就可以直接在文档中预览其应用后的效果，当确定要使用某个样式集时，只需单击它即可。

Word众多操作技巧有效提高办公效率技巧4利用主题让文档焕然一新文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案，可以从整体上控制文档的基调或风格。

Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能，可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。

操作步骤如下：1.切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”组中单击【主题】按钮，打开“主题库”。

WORD使用技巧100例大全(免费下载)

WORD使用技巧100例大全(免费下载)

Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。

要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。

其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。

这样很麻烦。

不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。

原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。