19405-数学建模-Excel2003-教程
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Excel-2003函数应用完全手册
Excel-2003函数应用完全手册Excel 2003函数应用完全手册二〇〇四年二月二日目录一、函数应用基础..................................................................................................... (1)(一)函数和公式..................................................................................................... (1)1.什么是函数..................................................................................................... (1)2.什么是公式..................................................................................................... (1)(二)函数的参数..................................................................................................... . (1)1.常量..................................................................................................... . (1)2.逻辑值..................................................................................................... (1)3.数组..................................................................................................... . (1)4.错误值..................................................................................................... (1)5.单元格引用..................................................................................................... . (1)6.嵌套函数..................................................................................................... .. (2)7.名称和标志..................................................................................................... . (2)(三)函数输入方法..................................................................................................... . (2)6.DMIN........................................................................................... .. (3)7.DPRODUCT............................................................................... (3)8.DSTDEV...................................................................................... (3)9.DSTDEVP................................................................................... .. (4)10.DSUM........................................................................................ . (4)11.DV AR......................................................................................... (4)12.DV ARP...................................................................................... .. (4)13.GETPIVOTDATA.................................................................... .. (4)(二)日期与时间函数........................................................................................................ . (4)1.DATE........................................................................................... .. (4)2.DATEV ALUE.............................................................................. (4)3.DAY..............................................................................................4.DAYS360..................................................................................... (5)5.EDATE........................................................................................ . (5)6.EOMONTH................................................................................. . (5)7.HOUR.......................................................................................... (5)8.MINUTE...................................................................................... (5)9.MONTH...................................................................................... (5)WORKDAYS ................................................................... . (5)11.NOW........................................................................................... . (6)12.SECOND................................................................................... .. (6)13.TIME......................................................................................... .. (6)14.TIMEV ALUE ........................................................................... (6)15.TODAY...................................................................................... (6)16.WEEKDAY............................................................................... . (6)17.WEEKNUM.............................................................................. . (6)18.WORKDAY............................................................................... . (6)19.YEAR......................................................................................... .. (7)20.YEARFRAC ............................................................................. . (7)(三)外部函数........................................................................................................ (7)1.EUROCONVERT ...................................................................... (7)2.SQL.REQUEST ......................................................................... .. (7)(四)工程函数......................................................................................................... .. (7)1.BESSELI..................................................................................... (7)2.BESSELJ..................................................................................... . (8)3.BESSELK.................................................................................... . (8)4.BESSELY..................................................................................... . (8)5.BIN2DEC.................................................................................... .. (8)6.BIN2HEX.................................................................................... .. (8)7.BIN2OCT.................................................................................... (8)PLEX.................................................................................. (8)9.CONVERT.................................................................................. . (8)10.DEC2BIN.................................................................................. (8)11.DEC2HEX................................................................................. (8)12.DEC2OCT................................................................................. (8)13.DELTA....................................................................................... .. (8)14.ERF............................................................................................ .. (8)15.ERFC......................................................................................... . (9)16.GESTEP.................................................................................... (9)17.HEX2BIN.................................................................................. .. (9)18.HEX2DEC................................................................................. (9)19.HEX2OCT................................................................................. (9)20.IMABS....................................................................................... .. (9)21.IMAGINARY ........................................................................... . (9)22.IMARGUMENT ...................................................................... .. (9)23.MCONJUGATE ...................................................................... .. (9)24.IMCOS...................................................................................... (9)25.IMDIV........................................................................................ . (9)26.IMEXP....................................................................................... .. (9)27.IMLN......................................................................................... .. (9)28.IMLOG10.................................................................................. . (10)29.IMLOG2.................................................................................... . (10)30.IMPOWER................................................................................ .. (10)31.IMPRODUCT .......................................................................... (10)32.IMREAL.................................................................................... . (10)33.IMSIN........................................................................................ . (10)34.IMSQRT.................................................................................... .. (10)35.IMSUB....................................................................................... . (10)36.IMSUM...................................................................................... . (10)37.OCT2BIN.................................................................................. .. (10)38.OCT2DEC................................................................................. .. (10)39.OCT2HEX................................................................................. .. (10)(五)财务函数......................................................................................................... (10)1.ACCRINT................................................................................... .. (10)2.ACCRINTM................................................................................ .. (11)3.AMORDEGRC .......................................................................... (11)4.AMORLINC............................................................................... (11)5.COUPDAYBS ............................................................................ (11)6.COUPDAYS................................................................................ (11)7.COUPDAYSNC ......................................................................... . (11)8.COUPNUM................................................................................. (11)9.COUPPCD.................................................................................. (11)10.CUMIPMT................................................................................ (11)11.CUMPRINC ............................................................................. (12)12.DB.............................................................................................. . (12)13.DDB............................................................................................ . (12)14.DISC.......................................................................................... .. (12)15.DOLLARDE ............................................................................ . (12)16.DOLLARFR ............................................................................. (12)17.DURATION............................................................................. . (12)18.EFFECT.................................................................................... (12)19.FV............................................................................................... . (12)20.FVSCHEDULE ........................................................................ . (12)21.INTRATE.................................................................................. (13)22.IPMT.......................................................................................... .. (13)23.IRR............................................................................................. .. (13)24.ISPMT....................................................................................... (13)25.MDURATION .......................................................................... . (13)26.MIRR......................................................................................... (13)27.NOMINAL................................................................................ . (13)28.NPER......................................................................................... (13)29.NPV............................................................................................ (13)30.ODDFPRICE ........................................................................... .. (13)31.ODDFYIELD ........................................................................... . (14)32.ODDLPRICE ........................................................................... . (14)33.ODDLYIELD ........................................................................... . (14)34.PMT........................................................................................... .. (14)35.PPMT......................................................................................... .. (14)36.PRICE........................................................................................ .. (14)37.PRICEDISC ............................................................................. (14)38.PRICEMAT .............................................................................. (15)39.PV............................................................................................... . (15)40.RATE......................................................................................... (15)41.RECEIVED .............................................................................. . (15)42.SLN............................................................................................ .. (15)43.SYD............................................................................................ .. (15)44.TBILLEQ.................................................................................. . (15)45.TBILLPRICE .......................................................................... (15)46.TBILLYIELD .......................................................................... (15)47.VDB............................................................................................ (15)48.XIRR.......................................................................................... (16)49.XNPV......................................................................................... . (16)50.YIELD....................................................................................... . (16)51.YIELDDISC ............................................................................. . (16)52.YIELDMAT ............................................................................. (16)(六)信息函数......................................................................................................... .. (16)1.CELL........................................................................................... . (16)2.ERROR.TYPE ........................................................................... (16)............................................................................................ . (16)4.IS 类函数..................................................................................................... .. (17)5.ISEVEN....................................................................................... .. (17)6.ISODD......................................................................................... . (17)7.N................................................................................................... .. (17)8.NA................................................................................................ (17)9.TYPE...........................................................................................(七)逻辑运算符......................................................................................................... (18)1.AND............................................................................................. . (18)2.FALSE......................................................................................... . (18)3.IF.................................................................................................. . (18)4.NOT.............................................................................................. (18)5.OR................................................................................................ (18)6.TRUE........................................................................................... . (18)(八)查找和引用函数........................................................................................................... .. (19)1.ADDRESS................................................................................... (19)2.AREAS........................................................................................3.CHOOSE..................................................................................... (19)4.COLUMN.................................................................................... . (19)5.COLUMNS.................................................................................. . (19)6.HLOOKUP.................................................................................. . (19)7.HYPERLINK ............................................................................. .. (19)8.INDEX......................................................................................... . (20)9.INDIRECT.................................................................................. .. (20)10.LOOKUP................................................................................... (20)11.MATCH..................................................................................... (20)12.OFFSET.................................................................................... .. (21)13.ROW.......................................................................................... .. (21)14.ROWS........................................................................................ .. (21)15.RTD............................................................................................ (21)16.TRANSPOSE ........................................................................... .. (21)17.VLOOKUP................................................................................ . (21)(九)数学和三角函数........................................................................................................ (21)1.ABS.............................................................................................. (21)2.ACOS........................................................................................... . (21)3.ACOSH........................................................................................ .. (22)4.ASIN............................................................................................ (22)5.ASINH......................................................................................... . (22)6.ATAN........................................................................................... (22)7.ATAN2......................................................................................... . (22)8.ATANH........................................................................................ .. (22)9.CEILING..................................................................................... . (22)BIN................................................................................... (22)11.COS............................................................................................ (22)12.COSH......................................................................................... . (23)13.COUNTIF.................................................................................. .. (23)14.DEGREES................................................................................. (23)15.EVEN......................................................................................... . (23)16.EXP............................................................................................ (23)17.FACT......................................................................................... . (23) (23)19.FLOOR...................................................................................... .. (23)20.GCD........................................................................................... . (23)21.INT............................................................................................. .. (23)22.LCM........................................................................................... . (24)23.LN.............................................................................................. (24)24.LOG........................................................................................... . (24)25.LOG10....................................................................................... . (24)26.MDETERM............................................................................... .. (24)27.MINVERSE ............................................................................. .. (24)28.MMULT..................................................................................... (24)29.MOD..........................................................................................30.MROUND.................................................................................. . (24)31.MULTINOMIAL ..................................................................... . (25)32.ODD........................................................................................... . (25)33.PI................................................................................................ . (25)34.POWER..................................................................................... (25)35.PRODUCT................................................................................ . (25)36.QUOTIENT ............................................................................. .. (25)37.RADIANS.................................................................................. .. (25)38.RAND........................................................................................ .. (25)39.RANDBETWEEN ................................................................... (25)40.ROMAN.................................................................................... . (26) (26)42.ROUNDDOWN ....................................................................... (26)43.ROUNDUP................................................................................ . (26)44.SERIESSUM ............................................................................ . (26)45.SIGN.......................................................................................... (26)46.SIN............................................................................................. .. (26)47.SINH.......................................................................................... (26)48.SQRT......................................................................................... . (26)49.SQRTPI..................................................................................... . (27)50.SUBTOTAL .............................................................................. . (27)51.SUM........................................................................................... . (27)52.SUMIF.......................................................................................53.SUMPRODUCT ...................................................................... .. (27)54.SUMSQ...................................................................................... .. (27)55.SUMX2MY2 ............................................................................. .. (27)56.SUMX2PY2 .............................................................................. . (27)57.SUMXMY2................................................................................ . (28)58.TAN............................................................................................ (28)59.TANH......................................................................................... (28)60.TRUNC...................................................................................... .. (28)(十)统计函数........................................................................................................... (28)1.A VEDEV...................................................................................... .. (28) (28)3.A VERAGEA................................................................................ . (28)4.BETADIST.................................................................................. .. (28)5.BETAINV..................................................................................... . (28)6.BINOMDIST .............................................................................. . (29)7.CHIDIST..................................................................................... . (29)8.CHIINV....................................................................................... . (29)9.CHITEST.................................................................................... .. (29)10.CONFIDENCE ........................................................................ (29)11.CORREL................................................................................... (29)12.COUNT...................................................................................... .. (29)13.COUNTA...................................................................................14.COUNTBLANK ...................................................................... .. (30)15.COUNTIF.................................................................................. .. (30)16.COV AR...................................................................................... .. (30)17.CRITBINOM ........................................................................... .. (30)18.DEVSQ...................................................................................... .. (30)19.EXPONDIST ............................................................................ . (30)20.FDIST........................................................................................ (30)21.FINV........................................................................................... .. (30)22.FISHER..................................................................................... . (31)23.FISHERINV ............................................................................. (31)24.FORECAST ............................................................................. .. (31) (31)26.FTEST........................................................................................ (31)27.GAMMADIST ......................................................................... . (31)28.GAMMAINV ........................................................................... . (31)29.GAMMALN.............................................................................. (31)30.GEOMEAN............................................................................... .. (31)31.GROWTH................................................................................. .. (32)32.HARMEAN............................................................................... .. (32)33.HYPGEOMDIST ..................................................................... . (32)34.INTERCEPT ............................................................................ . (32)35.KURT......................................................................................... . (32)RGE......................................................................................。
Excel2003基础教程(适合初学者)
实验二Office 2003办公软件——Word文字处理、Excel电子表格实验2.2 Excel 电子表格、Word与Excel的资源共享Excel 2003是微软公司的办公自动化套装软件Office 2003中的主要应用软件之一，是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。
Excel 不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。
电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。
分两次实验来做。
第一部分创建工作簿和编辑工作表一、实验目的：1、熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成。
2、掌握Excel 2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。
3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。
4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。
5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。
二、实验内容1．熟悉Excel 2003的窗口组成2．创建工作簿3．编辑工作表4．格式化工作表三、实验步骤1．创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到D盘根目录中。
操作方法如下：①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。
②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“本地磁盘（D：）”，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。
③单击“文件”→“退出”命令，退出Excel 2003。
另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。
Excel2003教程(完整版)
行号
当前单元格
列号
工作表标签
工作表
Excel电子表格处理 5
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
第一页，标 题
第二页，标 题
Excel电子表格处理
27
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表）
图表：数值数据的图形化
创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
Excel电子表格处理 28
图表相关名词术语
图表相关名词术语
值轴（Y） 刻度线 数据标记
图例
数据系列
电子报表处理软件Excel
学习目标
• 掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法、工作表的打印 • 掌握常用函数的使用方法 • 掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛 选、分类汇总方法 • 掌握用excel进行数据的分析的方法
Excel电子表格处理
2
第一部分
Excel 基础知识
Excel电子表格处理
13
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
双击单元格
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动 。
EXCEL2003教程(超详细)
2．自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
条件 区域
空二行
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
2．按一列排序
图 89 设 置 排 序 方 式
主 关 键 字 排 列 顺 序
图90 按“笔试”字段降序排列之后的结果
在 Excel 中建立数据表格十分简单，前面章 节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字 段名是字段内容的概括和说明。
图71 数据表行列示意图
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
5．查找与替换
图27 查找对话框
图28 替换对话框
6．给单元格加批注
图29 批注对话框
3 工作表的编辑和格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名 3.2 工作表的复制与移动 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
图14 复制公式
2．使用函数
（1）函数的输入
（2）自动求和
Excel2003电子表格处理
第4章 Excel 2003电子 表格处理
完整版课件
1
本章导读
学习完本章以后，你将能够： 掌握Excel 2003的特点及其主要功能； 掌握工作簿的建立和对工作表的编辑； 掌握公式和函数的应用； 掌握数据表单的管理与数据分析； 掌握数据图表创建与编辑；
完整版课件
2
内容介绍
人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。 例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等 进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验 结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过 电子表格软件来实现。
四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算 符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运 算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
完整版课件
20
例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算
图3－58 用完公整版式课件计算示例
21
2、函数
是预先定义好的公式，它由函数名、 括号及括号内的参数组成。其中参数可以 是常量、单元格、单元格区域、公式及其 他函数。多个参数之间用“，”分隔。
教学重点
工作簿的建立、数据的管理与分析。
完整版课件
4
教学难点
公式与函数应用
关键词
工作簿；工作表；单元格；公式；函数
授课时量
理论学时：4
完整版课件
5
电子表格概述
Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
排序
筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
内容如下：
4.1 电子表格处理软件的功能
完整版课件
1
本章导读
学习完本章以后，你将能够： 掌握Excel 2003的特点及其主要功能； 掌握工作簿的建立和对工作表的编辑； 掌握公式和函数的应用； 掌握数据表单的管理与数据分析； 掌握数据图表创建与编辑；
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2
内容介绍
人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。 例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等 进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验 结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过 电子表格软件来实现。
四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算 符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运 算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
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20
例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算
图3－58 用完公整版式课件计算示例
21
2、函数
是预先定义好的公式，它由函数名、 括号及括号内的参数组成。其中参数可以 是常量、单元格、单元格区域、公式及其 他函数。多个参数之间用“，”分隔。
教学重点
工作簿的建立、数据的管理与分析。
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4
教学难点
公式与函数应用
关键词
工作簿；工作表；单元格；公式；函数
授课时量
理论学时：4
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5
电子表格概述
Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
排序
筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
内容如下：
4.1 电子表格处理软件的功能
EXCEL2003培训讲义EXCEL2003培训讲义
EXCEL2003培训讲义第一节、Excel的工作界面1、标题栏：BOOK（工作簿）2、菜单栏：3、工具栏：4、编辑栏：名称框、文本框5、工作区：以表格的形式展现，实际上一张白纸，表格制作完成应设置边框，打印后是真正的表格。
6、滚动条：7、状态栏：第二节、工作表的操作1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。
可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。
操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。
2、工作簿的相关操作（略）3、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。
4、工作表的操作A、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。
B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。
如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。
*、系统不允许用CTRL键选定工作表后添加工作表。
C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。
如果需要同时删除多张工作表……。
D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。
）E、移动工作表：a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。
（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。
）b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。
F、复制工作表：a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置，松开左键即可。
（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。
计算机_一级_VB_Excel2003操作教程
苏州科技学院电子学院基础部
Excel2003操作教程 Excel2003 操作教程
苏州科技学院电子学院基础部 张昭玉
功能
E l是MicroSoft Excel Mi S ft公司Office Offi 组件之一，具有强大的 组件之 具有强大的 电子表格功能。不仅可以进行复杂的数据计算、分析和 统计，还可进行一般的文书处理、数据管理等，同时提 供强大的图表功能来形象地表达数据
E4 B1+A2+C2 E4=B1+A2+C2
?
苏州科技学院电子学院基础部 张昭玉
公式的引用
公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标 公式的引用就是对工作表中的 个或 组单元格进行标 识，通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分 的数据 或者在几个公式中使用同 单元格的数值 的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。
1．设置边框 设置边框 – 单元格格式对话框——“边框”选项卡 2．设置单元格底纹 – 单元格格式对话框——“图案 图案”选项卡 选项卡
苏州科技学院电子学院基础部 张昭玉
自动套用格式
苏州科技学院电子学院基础部 张昭玉
工作表的使用
每个工作簿都由多个工作表组成 工作表名称以标签 每个工作簿都由多个工作表组成，工作表名称以标签 的形式出现在窗口底部。根据需要可以对工作簿中的工 作表进行删除、复制、更名等操作 。
苏州科技学院电子学院基础部 张昭玉
导入外部数据
Excel 2003是一个兼容性很强的应用软件 2003是 个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来源获 它可以从多种外部来源获 得数据，例如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。
使用Web查询
Web页上常包含适合在 Excel中进行分析的信息 。通过Excel提供的Web 查询，可以从Web页上获
Excel2003操作教程 Excel2003 操作教程
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功能
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E4 B1+A2+C2 E4=B1+A2+C2
?
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公式的引用
公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标 公式的引用就是对工作表中的 个或 组单元格进行标 识，通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分 的数据 或者在几个公式中使用同 单元格的数值 的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。
1．设置边框 设置边框 – 单元格格式对话框——“边框”选项卡 2．设置单元格底纹 – 单元格格式对话框——“图案 图案”选项卡 选项卡
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苏州科技学院电子学院基础部 张昭玉
工作表的使用
每个工作簿都由多个工作表组成 工作表名称以标签 每个工作簿都由多个工作表组成，工作表名称以标签 的形式出现在窗口底部。根据需要可以对工作簿中的工 作表进行删除、复制、更名等操作 。
苏州科技学院电子学院基础部 张昭玉
导入外部数据
Excel 2003是一个兼容性很强的应用软件 2003是 个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来源获 它可以从多种外部来源获 得数据，例如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。
使用Web查询
Web页上常包含适合在 Excel中进行分析的信息 。通过Excel提供的Web 查询，可以从Web页上获
Excel2003精品教程全集
5.1.1 公式中的运算符
运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包 含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符。 算术运算符
算术运算符可以完 成基本的数学运算
比较运算符
比较运算符可以比较 两个数值的大小，其 结果是一个逻辑值， 即TRUE 或 FALSE
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
5.5.2 使用数组公式的规则
输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格 区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一 个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。
数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键， 这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号， 表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单 个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即 数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操 作。
1．用数组公式计算两个数据区域的乘积
选择放置结果的 单元格区域
输入公式
按下 【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
2．用数组公式计算多列数据之和
选择单元格区域
输入公式
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
3．输入数组常量
选择单元格 区域并输入 数组公式 ={10;20;30;40}
选择单元格然后单击” 添加监视“按钮
检查公式错误
选中含有错误的单元格， 还会出现按钮，单击该按 钮，会打开一个快捷菜单， 其中提供了解决此错误的 方法
Excel 2003会自动对输入的 公式进行检查，若发生错 误，在单元格的左上角会 出现一个绿色的小三角
EXCEL2003教程(完整版)
2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图7 户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
Excel2003 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
工 作 表
图 35
对移
话动
框或
复
制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
Excel2003精品教程 入门教程
2.3.2 通过合并单元格制作表头
当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以 通过合并单元格来解决。例如，一般情况下，我们都是将 标题设置在表格的中间。
2.3.3 调整工作表的行高与列宽
在Excel中，可以使用两种方法来改变行高和列宽。 第一种：直接使用鼠标拖动来快速调整； 第二种：通过执行Excel菜单中的命令或快捷菜单中的命令， 可以对行高和列宽精确设定。下面使用第二种方法精确调整 工作表的行高与列宽，其操作步骤见视频2-5。
2.3 格式化工作表
以上我们完成了所有数据的输入，接下来将使用Excel提供 的丰富的格式化命令对表格进行格式化。
2.3.1 单元格、行与列的选择
在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先介 绍一下单元格、行与列等的选择方法。 1．单元格及单元格区域的选择 选择单元格
用鼠标指向单元格，单击鼠标左键选定该单元格。
2.2 输入表格内容
数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入 类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据 。
2.2.1 输入表格基本数据
在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据 和字符型数据。 数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“％”、指数符号“E”或 “e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，” 等组成。
Excel为了满足用户的需求，提供了许多用来设置或调 整打印效果的实用功能，如设置打印区域、进行打印 预览、设置打印方向、打印时的缩放、页眉和页脚等， 操作步骤见视频2-11。
在用户选定了打印区域并设置好打印页面后，即 可正式打印工作表了。打印时，根据需要还可对 打印范围、打印份数等进行设置。
2.6 Excel 2003工作环境设置
excel2003课程讲义
excel2003 第一讲打印本页 (9)一、初识中文版excel2003 (9)学习内容 (9)1.excel2003的启动和退出 (9)启动excel2003 (9)退出excel2003 (9)2.excel2003界面 (9)标题栏 (9)菜单栏 (9)工具栏 (9)名称框和编辑栏 (9)工作表编辑区 (10)工作表标签 (10)水平和垂直滚动条 (10)状态栏 (10)任务窗格 (10)二、使用excel2003命令 (10)学习内容 (10)1.excel2003菜单栏 (10)2.excel2003工具栏 (10)添加和隐藏工具栏 (10)添加和删除工具按钮 (11)3.任务窗格 (11)三、工作簿的基本操作 (11)学习内容 (11)1.新建工作簿 (11)2.保存工作簿 (11)保存未命名的工作簿 (11)保存曾经编辑过的工作簿 (11)自动保存 (12)3.关闭工作簿 (12)4.打开工作簿 (12)5.保护工作簿 (12)6.工作簿之间进行切换 (12)excel2003 第二讲打印本页 (13)一、工作表的基本操作 (13)学习内容 (13)1.选择工作表 (13)2.改变工作表的默认个数 (13)3.添加工作表 (13)4.删除工作表 (14)5.移动和复制工作表 (14)1 / 74在同一个工作簿中移动工作表 (14)移动工作表至其他的工作簿 (14)在同一个工作簿中复制工作表 (14)复制工作表至其他的工作簿 (14)6.重命名工作表 (14)二、单元格的操作 (15)学习内容 (15)1.确定单元格 (15)2.选择单元格 (15)3.选择单元格区域 (15)选择相邻的单元格区域 (15)选择不相邻的单元格区域 (16)选定单元格中的行与列 (16)选定整张工作表 (16)三、数据的输入 (16)学习内容 (16)1.输入文本、数字、日期及时间 (16)输入文本 (16)输入数字 (16)输入日期和时间 (16)同时在多个单元格中输入相同的数据 (17)同时在多张工作表中输入相同的数据 (17)在其他工作表中输入相同的数据 (17)2.记忆输入 (17)3.连续填充 (17)填充相同数据 (17)等差数列填充 (17)等比数列填充 (18)excel2003 第三讲打印本页 (18)一、在”学生档案”空文档中输入内容 (18)二、建立学生成绩统计表 (18)三、单元格的编辑 (19)学习内容 (19)1.撤消和恢复 (19)2.编辑单元格数据 (19)3.移动单元格数据 (20)运用鼠标移动单元格数据 (20)运用命令移动单元格数据 (20)在目标单元格中添加移动的数据 (20)在现有的单元格之间插入移动的数据 (20)4.复制单元格数据 (20)使用【选择性粘贴】复制单元格数据 (20)2 / 74【选择性粘贴】对话框 (21)Office剪贴板 (21)5.查找和替换单元格内容 (21)查找文本和数字 (21)替换文本和数字 (22)excel2003 第四讲打印本页 (22)一、添加批注 (22)1.添加单元格批注 (22)2.编辑单元格批注 (22)3.复制单元格批注 (23)4.隐藏或显示单元格批注 (23)5.删除单元格批注 (23)6.设置批注格式 (23)上机实践—给单元格添加批注 (24)二、工作表的编辑 (24)学习内容 (24)1.移动单元格、行或列 (24)2.插入单元格、行或列 (24)3.删除单元格、行或列 (25)4.改变列宽和行高 (25)调整列宽 (25)调整行高 (25)5.藏、显示行、列以及网格线 (26)隐藏、显示行、列 (26)隐藏、显示网格线 (26)6.合并单元格 (26)7.视图的切换 (26)8.拆分、冻结窗格 (26)拆分窗口 (26)冻结窗口 (27)9.新建和重排窗口 (27)查看同一个工作簿中的不同工作表 (27)查看不同工作簿中的工作表 (27)10.并排比较 (27)11.保护工作表 (27)保护单元格及单元格区域 (27)保护工作表 (28)excel2003 第五讲打印本页 (28)绘制“图书销售信息一览表” (28)一、设置单元格内容格式 (29)学习内容 (29)1.置文体格式 (29)3 / 74运用【格式】工具栏设置文本格式 (29)运用菜单中的命令设置文本格式 (29)2.设置数学模式 (30)3.设置单元格内容的对齐和方向 (30)设置单元格内容的对齐方式 (30)设置单元格内容的方向 (30)二、设置边框、图案及背景 (31)学习内容 (31)1.设置边框 (31)2.设置图案及颜色 (31)excel2003 第六讲打印本页 (32)一、工作表其他格式命令的应用 (32)学习内容 (32)1.格式的复制 (32)2.条件格式的设置 (33)3.拼音的设置 (33)编辑拼音 (33)设置拼音格式 (33)4.格式的清除 (33)二、样式和模板 (35)学习内容 (35)1.应用【自动套用格式】命令 (35)2.应用样式 (35)创建样式 (35)修改和删除样式 (35)合并样式 (35)3.应用模板 (36)创建模板 (36)选用模板 (36)excel2003 第七讲打印本页 (37)一、图形 (37)学习内容 (37)1．图形的定义 (37)2.【绘图】工具栏 (37)3.添加自选图形 (37)4．对图形进行编辑 (39)选择图形 (39)图形的叠放次序 (39)图形的缩放 (39)移动图形 (39)图形的对齐 (40)旋转图形对象 (40)4 / 74翻转图形对象 (40)改变规则自选图形的形状 (40)5．设置自选图形格式 (41)设置线条样式及颜色 (41)对图形对象填充颜色 (41)设置图形的大小 (41)添加阴影及三维效果 (41)更改阴影颜色和三维效果颜色 (41)在图形中添加文字 (41)excel2003 第八讲打印本页 (42)绘制流程图 (42)1.图片的定义 (43)2．插入图片及剪贴画 (43)插入图片 (43)插入剪贴画 (43)【图片】工具栏 (43)3.插入艺术字 (43)4．插入组织结构图 (44)5．插入文本框 (44)6．插入数码设备中的图片 (45)7.从单元格、图表或对象中创建图片 (45)绘制报价单 (45)excel2003 第九讲打印本页 (47)一、创建图表 (47)学习内容 (47)1.图表类型 (47)2．创建图表 (48)使用【图表】工具栏创建图表 (48)使用图表向导创建图表 (48)运用图表向导在工作表中插入图表 (49)二、图表的操作 (49)学习内容 (49)1.移动图表位置 (49)2.调整图表大小 (49)3.更改图表类型 (49)4.在图表中修改、添加、删除数据系列 (50)修改数据系列 (50)添加数据 (50)删除数据系列 (50)5.设置图表选项 (50)6．应用趋势线 (50)添加趋势线 (50)5 / 74修改趋势线 (51)删除趋势线 (51)excel2003 第十讲打印本页 (51)一、格式化图表 (51)学习内容 (51)1.设置图表区格式 (51)2.设置绘图区格式 (51)3．编辑图表标题和坐标轴标题 (51)4.设置坐标轴格式 (52)5.设置图例格式 (52)二、单元格引用 (53)学习内容 (53)1.引用的概念 (53)2.引用样式 (53)3.相对引用和绝对引用 (53)相对引用 (53)绝对引用 (53)混合引用 (53)4．三维引用样式 (53)5．循环引用 (54)excel2003 第十一讲打印本页 (54)一、创建公式 (54)学习内容 (54)1.公式和函数 (54)公式 (54)函数 (54)2.运算符 (54)算术运算符 (54)比较运算符 (55)文本连接运算符 (55)引用运算符 (55)3.公式中的运算顺序 (55)4.输入公式和函数 (55)输入公式 (55)输入函数 (55)5.数组公式的应用 (55)6.编辑公式和函数 (56)修改公式和函数 (56)移动公式和函数 (56)复制公式或函数 (56)隐藏公式或函数 (56)7.更正公式 (56)6 / 74监视窗口 (56)公式错误检查 (57)公式审核工具栏 (57)公式求值 (57)函数应用实例 (57)二、创建链接 (58)学习内容 (58)1.链接的含义 (58)2.链接的作用 (58)3.链接的外观 (58)4.在同一工作簿或工作表中创建单元格之间的链接 (58)5.在不同工作簿的单元格之间创建链接 (59)6.在不同工作簿或相同工作簿的单元格之间创建引用 (59)7.查看链接源文件 (59)excel2003 第十二讲打印本页 (61)一、数据库 (61)学习内容 (61)1.输入和编辑记录 (61)使用记录单输入数据 (61)使用记录单编辑记录 (61)在记录单中使用条件格式 (61)2.数据的排序 (62)默认排序次序 (62)按列进行排序 (62)按行进行排序 (62)3.筛选数据 (62)自动筛选 (62)自定义筛选 (62)高级筛选 (63)4.分类汇总数据 (63)5.应用列表 (63)二、数据透视表和数据透视图 (64)学习内容 (64)1.创建数据透视表 (64)2.编辑数据透视表 (65)重新设置字段 (65)设置字段的汇总方式 (65)3.设置数据透视表格式 (65)4.创建数据透视图 (65)通过【向导】创建数据透视图 (65)excel2003 第十三讲打印本页 (66)一、共享工作簿 (66)7 / 74学习内容 (66)1.创建共享工作簿 (66)打开要共享的工作簿。
Excel2003基础知识讲义
仍然得到错误的答案？
“插入函数”对话框
在 Excel 中，许多名称相似的函数均 彼此相关。
如果您选取的函数在功能上与您的要 求稍有出入，请确定您是否选择了正 确的函数。
• 请在“插入函数”对话框中查看每 个函数的用途，并使用其中的“帮 助”主题链接。
使用哪一个函数？
样本与总体。
在 Excel 中，具有多个可供选择的 选项的统计函数的另一个示例是标 准偏差。
联机练习（要求安装 Excel 2003）
测试 1，问题 1
若要在 Excel 中使用统计函数，您必须具有： （请选择一个答案。）
1. 统计加载宏软件包。 2. 在 Excel 中不能进行统计。 3. 安装了 Excel 的计算机。 4. 统计学文凭。
测试 1，问题 1：答案
安装了 Excel 的计算机。 您所需的一切就是 Excel：其中内置了许多统计函数。
使用哪一个函数？
样本与总体
Excel 中可用的标准偏差函数包括： • STDEV • STDEVA • STDEVP • STDEVPA
使用哪一个函数？
函数
STDEV STDEVA
STDEVP STDEVPA
统计数据的类型
样本 样本
总体 总体
Excel 数据的类型
数值 数值、逻辑和文本
数值 数值、逻辑和文本
• 计算算术平均数的函数 AVERAGE 位于“统计”分类中，而不在“数 学与三角函数”分类中，这点您可 以预测到。
• 随机数函数 RAND 列在“数学与三 角函数”分类中。
拼写的重要性
现在，请看一下正态分布，它是一条 光滑对称的铃状曲线。
如果您测量同样条件下植物样本的生 长高度，则高度的分布与正态分布曲 线很接近。
Excel2003培训教程PPT课件
绝对地址用户引用时不会改变； 相对地址会根据用户的引用操作自动改变；
（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
Page 15
第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
Page 9
第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
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第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
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第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
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第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
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第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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Excel2003学习教程
如何开始在Excel 中工作？音频文本启动Excel 时，您会看到一张很大的空白网格。
网格顶部显示字母，左侧显示数字，底部显示一串标签，标签名称为Sheet1，依此类推。
如果您不熟悉Excel，可能会觉得无从入手。
为了帮助您轻松入门，我们首先将为您介绍一些Excel 基础知识，指导您在Excel 中输入数据。
图1新工作簿中的空白工作表在使用您自己的标题保存打开的第一个工作簿之前，该工作簿在窗口顶部的标题栏中显示的名称为Book1。
音频文本启动Excel 时，将打开一个名为工作簿的文件。
每个新工作簿都包含三个工作表，工作表类似于文档中的页面。
您可以在工作表中输入数据。
工作表有时又叫电子表格。
每个工作表都会在工作簿窗口左下角的工作表标签中显示相应的名称：Sheet1、Sheet2 和Sheet3。
您可以通过单击工作表标签来查看工作表。
我们建议您重命名工作表标签，以便轻松地识别每个工作表中的信息。
例如，您可以将工作表标签分别命名为“一月”、“二月”和“三月”，以便列出这些月份的预算或学生成绩；或者命名为“华北”和“华南”，以便列出不同的销售区域，等等。
如果您需要三个以上的工作表，还可以添加其他工作表。
如果您不需要那么多工作表，也可以删除其中的一两个，当然您并不是必须要这样做。
您可以使用键盘快捷方式在工作表之间切换。
在本课结尾的练习中，我们将介绍如何执行上述所有操作。
您可能想知道，如何在Excel 启动后创建新工作簿。
方法如下：在“文件”菜单上，单击“新建”。
在“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工作簿”。
图1列标题为字母，行标题为数字。
列标题。
行标题。
图2在头26 个列标题（A 到Z）后，接下来的26 个列标题为AA 到AZ。
列标题按这种方式继续，直到IV 列，总共256 列。
音频文本工作表分为行、列和单元格。
这就是您在打开工作簿时看到的网格。
在工作表中，列从上至下垂直排列，行从左向右水平排列，行和列相交的区域便是单元格。
Excel-2003的基本操作ppt课件
二、插入工作表 方法: “插入” →“工作表” 。所插入的新工作表位于当 前工作表之前。
三、删除工作表 方法1:“编辑”→“删除工作表” 方法2:右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选“删除” 命令。 ！工作表删除后，将无法撤消删除操作。
ppt课件.
7
４.工作表操作
四、移动或复制工作表
ppt课件.
ppt课件.
15
四、自动填充数据
填律的数据
右键拖填充柄
或选“序
列”
ppt课件.
16
小 技 巧
使用鼠标左键进行填充柄拖放操作。
对于不具有数值意义的文本数据，填充操作将复制相 同的数据到相邻的单元格。
对于数字组成的文本以及具有数值意义的文本，填充 操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。
❖ 工作表：是由256列×65536行构成的二维电子表格。 在默认情况下，每个工作簿有3张工作表，标签名分别 以sheet1、sheet2、sheet3命名。一个工作簿内最多 可以包含255个工作表 。
❖ 单元格：是存储数据的基本单元。它以行号、列标作 为标识名，称为单元格地址，如A1表示A列第1行的单 元格。
2
1.Excel 2003概述
Excel 2003是微软公司办公软件Office 2003
中的重要组件之一，它所处理的对象主要是电子
表格。电子表格是利用计算机进行表格类数据计
算、分析的有力工具，Excel能非常容易地实现对
电子表格中的数据记录进行计算、统计、分析、
排序、筛选等操作，并可由电子表格中的数据生
一、插入空白单元格、整行和整列 方法：使用菜单命令“插入／单元格或行或列”
二、删除和清除 1、删除 方法：使用菜单命令“编辑／删除” 注意：不能同时选择行和列进行删除操作。 ２、清除单元格或区域的数据 与删除不同，清除只是抹去某单元格或区域的内容或格 式，而保留单元格本身。 方法：使用菜单命令“编辑／清除／全部或内容或格式 或批注”
三、删除工作表 方法1:“编辑”→“删除工作表” 方法2:右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选“删除” 命令。 ！工作表删除后，将无法撤消删除操作。
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４.工作表操作
四、移动或复制工作表
ppt课件.
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四、自动填充数据
填律的数据
右键拖填充柄
或选“序
列”
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小 技 巧
使用鼠标左键进行填充柄拖放操作。
对于不具有数值意义的文本数据，填充操作将复制相 同的数据到相邻的单元格。
对于数字组成的文本以及具有数值意义的文本，填充 操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。
❖ 工作表：是由256列×65536行构成的二维电子表格。 在默认情况下，每个工作簿有3张工作表，标签名分别 以sheet1、sheet2、sheet3命名。一个工作簿内最多 可以包含255个工作表 。
❖ 单元格：是存储数据的基本单元。它以行号、列标作 为标识名，称为单元格地址，如A1表示A列第1行的单 元格。
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1.Excel 2003概述
Excel 2003是微软公司办公软件Office 2003
中的重要组件之一，它所处理的对象主要是电子
表格。电子表格是利用计算机进行表格类数据计
算、分析的有力工具，Excel能非常容易地实现对
电子表格中的数据记录进行计算、统计、分析、
排序、筛选等操作，并可由电子表格中的数据生
一、插入空白单元格、整行和整列 方法：使用菜单命令“插入／单元格或行或列”
二、删除和清除 1、删除 方法：使用菜单命令“编辑／删除” 注意：不能同时选择行和列进行删除操作。 ２、清除单元格或区域的数据 与删除不同，清除只是抹去某单元格或区域的内容或格 式，而保留单元格本身。 方法：使用菜单命令“编辑／清除／全部或内容或格式 或批注”
最新Excel2003培训课件
管理工作簿
6、冻结窗格 当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始 终保持可见，这时就可以使用冻结窗格的功能。 （1）在窗口中选择一个单元格。 （2）选择“窗口” →“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方 及左边的数据将始终保持可见。 如果需要取消冻结窗格，只需选择 “窗口” →“取消冻结窗格” 菜单项即可。
录入数据
选择单元格
1、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换
① 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键
【Shift+Tab】可以切换到同行相邻的上一个单元格。
② 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键
【Shift+Enter】可以切换到同列相邻的上一个单元格。
为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成工作结果的丢失，建议用户养 成经常保存文件的习惯。
管理工作簿
工作簿窗口
1、拆分与合并窗口
拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分 别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个 小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。
更改系统默认的日期格式（以Windows XP为例）：选择“开始” →“控制面板” →“区 域和语言选项” →在“短日期”文本框中输入新的日期格式→“确定”。
录入数据
（2）设置日期格式：
① 选择需要转换日期格式的单元格。 ② 选择“格式” →“单元格”菜单项。 ③ 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”
管理工作簿
并排比较工作簿
并排比较工作簿是中文版Excel 2003提供的新功能，作用是将两个 内容相似的工作簿并排同时滚动以便于进行比较。
EXCEL2003之入门基础教程 (2)(1)
提示：
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
单元格的编辑
清除与删除
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格
中，其他类推。
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
单元格的编辑
清除与删除
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格
中，其他类推。
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第五章 Excel 2003/2007电子表格制作
➢ 第一节 Excel 2003使用入门➢第八节 使用图表
➢ 第二节 创建工作簿
➢第九节 认识Excel 2007
➢ 第三节 编辑工作表
➢第十节 上机练习——制作销售
➢ 第四节 编辑单元格
业绩分析表
➢ 第五节 格式化工作表
一、启动Excel 2003 启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法。
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（1）在Windows的桌面上双击 快捷图标，即可启动 Excel 2003。
（2）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。
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3．单元格 Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工 作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从 Excel 2000版本起，就可以记录多达32 000个字符的信息。一个 单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单 元格是由行号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。
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如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入 “’”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文 本，并使它们在单元格中左对齐。
2．输入数值型数据 数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号 （－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据， 这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入 到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：
（2）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。 （3）如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作 簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图5.2.1所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选 项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。
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三、复制和移动工作表 在Excel 2003中，用户既可以在同一个工作簿中复制和移动 工作表，也可以在不同的工作簿之间复制和移动工作表。 1．在同一个工作簿中复制和移动 在同一个工作簿中复制和移动工作表的具体操作步骤如下： （1）用鼠标左键单击要移动工作表的标签，按住鼠标左键 并拖动鼠标，即可移动该工作表的位置。 （2）按住“Ctrl”键的同时移动工作表，即可在移动工作表 的同时复制该工作表。
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1．工作簿 Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿 都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型 的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为 Sheet1，Sheet2和Sheet3。
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2．工作表 用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在 多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进 行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名， 如1，2，3，4…；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C， D…。
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（1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格， 然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。
（2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例 如，－8可以用“－8”或“（－8）”来表示。
（3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单 元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个＃号，用户 可通过调整列宽以将所有数据显示出来。
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三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法： （1）选择“文件”→“退出”命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 （3）双击“控制菜单”按钮 。
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第二节 创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况 下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还可以根据需要创 建其他工作表。
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（3）激活编辑区，按“Ctrl+Enter”快捷键即可。 2．输入可扩充数据序列 Excel 2003中提供了一些可扩展序列，相邻单元格中的数据 将按序列递增的方法进行填充，具体操作步骤如下： （1）在某个单元格中输入序列的初始值。 （2）按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角 的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。 （3）到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将 会自动按递增的方式进行填充。
二、选中工作表 对工作表进行各种编辑操作前，必须先将目标工作表选中， 然后才能进行其他相关操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下 4种方法选中工作表。
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（1）单击工作表标签，即可选中该标签对应的工作表。 （2）按住“Shift”键的同时单击两个工作表标签，可选中这 两个工作表之间的所有工作表。 （3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个工作表标签，可选中 多个不连续的工作表。 （4）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选 择“选定全部工作表”命令，即可选中工作簿中的所有工作表。
（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
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5．自定义填充序列 如果用户经常要使用一个序列，而该序列又不是系统自带 的可扩展序列，用户可以将此序列自定义为自动填充序列，具 体操作步骤如下： （1）选中要作为自动填充序列的单元格区域。 （2）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框。 单击“自定义序列”标签，打开“自定义序列”选项卡。
一、重命名工作表 当工作表比较多时，根据需要可对工作表进行重新命名。常 用以下两种方法：
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（1）选中要重命名的工作表。选择“格式”→“工作 表”→“重命名”命令，直接输入新的工作表名称并按回车键即 可。
（2）在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快 捷菜单中选择“重命名”命令即可。
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1．输入文本 文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输 入的符号，可在单元格中输入32 000个字符，且字符型数据通常 不参与计算。 输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入 文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的 列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中 有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。
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3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定 的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式 输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如 10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
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（3）单击“导入”按钮，即可将选中的序列导入到“自定 义序列”列表中。
除此之外，用户还可以在“自定义序列”选项卡中输入一 个新的序列。只要在“输入序列”文本框中输入自定义的序列 项，单击“添加”按钮即可。
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第三节 编辑工作表
创建好工作表后，往往还要对工作表进行重命名、复制、移 动、删除等操作，以使其符合用户的需求，下面将对这些常见的 编辑操作进行介绍。
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3．输入等差序列 等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。 在Excel 2003中，输入等差序列的具体操作步骤如下： （1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。 （2）选中包括这两个数在内的单元格区域。 （3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖 动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按 照前两个数的差值自动进行填充。
一、新建工作簿 当启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的工作簿 Book1.xls，并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1， Sheet2和Sheet3。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种 方法：
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（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿” 任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超 链接。
二、选中单元格 对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中， 然后才能进行操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下8种方 法选中目标单元格。
图5.2.1 “模板”对话框
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（1）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。 （2）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单 元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 （3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或 矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。 （4）单击某个单元格，按住“Shift”键的同时单击另一个单 元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。
图5.1.1 Excel 2003工作界面
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1．名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单 元格的名称。 2．编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 3．工作表 工作表是用来存放数据的表格。
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4．工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标 签，即可迅速切换至相应的工作表中。 二、工作簿、工作表和单元格 使用Excel 2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、 工作表、单元格及它们之间的区别。
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（5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 （6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 （7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选 中相邻的多行或多列。
第五章 Excel 2003/2007电子表格制作
➢ 第一节 Excel 2003使用入门➢第八节 使用图表
➢ 第二节 创建工作簿
➢第九节 认识Excel 2007
➢ 第三节 编辑工作表
➢第十节 上机练习——制作销售
➢ 第四节 编辑单元格
业绩分析表
➢ 第五节 格式化工作表
一、启动Excel 2003 启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法。
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（1）在Windows的桌面上双击 快捷图标，即可启动 Excel 2003。
（2）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。
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3．单元格 Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工 作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从 Excel 2000版本起，就可以记录多达32 000个字符的信息。一个 单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单 元格是由行号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。
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如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入 “’”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文 本，并使它们在单元格中左对齐。
2．输入数值型数据 数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号 （－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据， 这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入 到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：
（2）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。 （3）如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作 簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图5.2.1所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选 项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。
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三、复制和移动工作表 在Excel 2003中，用户既可以在同一个工作簿中复制和移动 工作表，也可以在不同的工作簿之间复制和移动工作表。 1．在同一个工作簿中复制和移动 在同一个工作簿中复制和移动工作表的具体操作步骤如下： （1）用鼠标左键单击要移动工作表的标签，按住鼠标左键 并拖动鼠标，即可移动该工作表的位置。 （2）按住“Ctrl”键的同时移动工作表，即可在移动工作表 的同时复制该工作表。
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1．工作簿 Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿 都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型 的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为 Sheet1，Sheet2和Sheet3。
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2．工作表 用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在 多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进 行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名， 如1，2，3，4…；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C， D…。
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（1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格， 然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。
（2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例 如，－8可以用“－8”或“（－8）”来表示。
（3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单 元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个＃号，用户 可通过调整列宽以将所有数据显示出来。
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三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法： （1）选择“文件”→“退出”命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 （3）双击“控制菜单”按钮 。
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第二节 创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况 下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还可以根据需要创 建其他工作表。
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（3）激活编辑区，按“Ctrl+Enter”快捷键即可。 2．输入可扩充数据序列 Excel 2003中提供了一些可扩展序列，相邻单元格中的数据 将按序列递增的方法进行填充，具体操作步骤如下： （1）在某个单元格中输入序列的初始值。 （2）按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角 的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。 （3）到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将 会自动按递增的方式进行填充。
二、选中工作表 对工作表进行各种编辑操作前，必须先将目标工作表选中， 然后才能进行其他相关操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下 4种方法选中工作表。
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（1）单击工作表标签，即可选中该标签对应的工作表。 （2）按住“Shift”键的同时单击两个工作表标签，可选中这 两个工作表之间的所有工作表。 （3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个工作表标签，可选中 多个不连续的工作表。 （4）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选 择“选定全部工作表”命令，即可选中工作簿中的所有工作表。
（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
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5．自定义填充序列 如果用户经常要使用一个序列，而该序列又不是系统自带 的可扩展序列，用户可以将此序列自定义为自动填充序列，具 体操作步骤如下： （1）选中要作为自动填充序列的单元格区域。 （2）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框。 单击“自定义序列”标签，打开“自定义序列”选项卡。
一、重命名工作表 当工作表比较多时，根据需要可对工作表进行重新命名。常 用以下两种方法：
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（1）选中要重命名的工作表。选择“格式”→“工作 表”→“重命名”命令，直接输入新的工作表名称并按回车键即 可。
（2）在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快 捷菜单中选择“重命名”命令即可。
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1．输入文本 文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输 入的符号，可在单元格中输入32 000个字符，且字符型数据通常 不参与计算。 输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入 文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的 列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中 有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。
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3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定 的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式 输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如 10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
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（3）单击“导入”按钮，即可将选中的序列导入到“自定 义序列”列表中。
除此之外，用户还可以在“自定义序列”选项卡中输入一 个新的序列。只要在“输入序列”文本框中输入自定义的序列 项，单击“添加”按钮即可。
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第三节 编辑工作表
创建好工作表后，往往还要对工作表进行重命名、复制、移 动、删除等操作，以使其符合用户的需求，下面将对这些常见的 编辑操作进行介绍。
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3．输入等差序列 等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。 在Excel 2003中，输入等差序列的具体操作步骤如下： （1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。 （2）选中包括这两个数在内的单元格区域。 （3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖 动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按 照前两个数的差值自动进行填充。
一、新建工作簿 当启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的工作簿 Book1.xls，并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1， Sheet2和Sheet3。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种 方法：
新编计算机办公自动化基础教程
（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿” 任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超 链接。
二、选中单元格 对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中， 然后才能进行操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下8种方 法选中目标单元格。
图5.2.1 “模板”对话框
新编计算机办公自动化基础教程
（1）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。 （2）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单 元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 （3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或 矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。 （4）单击某个单元格，按住“Shift”键的同时单击另一个单 元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。
图5.1.1 Excel 2003工作界面
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1．名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单 元格的名称。 2．编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 3．工作表 工作表是用来存放数据的表格。
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4．工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标 签，即可迅速切换至相应的工作表中。 二、工作簿、工作表和单元格 使用Excel 2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、 工作表、单元格及它们之间的区别。
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（5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 （6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 （7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选 中相邻的多行或多列。