Access上机操作题——宏的创建与设计

实验十二宏的创建和使用实验目的1、了解宏的基本概念2、掌握创建宏、宏组、条件操作宏实验内容打开“student.mdb”,练习宏的创建。

一、宏的创建与使用1、创建一个窗体，如下图所示。

保存为“宏窗体”并关闭。

2、创建一个宏，实现打开“基本情况窗体”。

保存为“宏1”并关闭。

参考下图3、打开“宏窗体”，设置按钮“基本情况窗体”的属性。

将“单击”事件设置为“宏1”。

保存修改。

4、运行“宏窗体”，单击按钮“基本情况窗体”，观察结果。

理解以上4个宏操作的功能。

二、创建宏组参考第1题的操作方法。

题目：打开“宏窗体”，修改成如下图。

希望单击“成绩表窗体”按钮时能打开“主－子窗体“；单击“课程表窗体”按钮时能打开“课程表窗体”；单击“基本情况表”按钮时能打开“基本情况表窗体”；1、创建窗体。

保存为“宏组窗体“。

2、创建宏组，保存为“宏组1“。

提示：单击宏名按钮3、打开“窗体5”，分别设置每个命令按钮的单击事件。

三、创建条件操作宏题目：创建一个宏，实现判断文本框中输入的数值的范围。

假如输入的数字小于0，显示“你输入的是小于0的数”；假如输入的数字在0到100，显示“你输入的是0-100之间的数”；假如输入的数字大于0，显示“你输入的是大于100的数。

”；1、创建窗体，保存为“条件宏窗体”。

2、创建宏，保存为“条件操作宏”。

（提示：单击“条件”按钮。

）3、设置“确定”按钮“属性”中的“单击”事件实验报告实验内容同上实验步骤写加粗的文字，同时写上此类方法的操作步骤。

操作步骤比较复杂的可以写得简洁一些。

完成以下题目，将答案写到实验报告中1、宏组由（）组成的A)若干个宏操作B)一个宏C)若干宏D)上述都不对2、宏命令、宏、宏组的组成关系由小到大为（）A)宏－宏命令－宏组B)宏命令－宏－宏组C)宏－宏组－宏命令D)以上都错3、下列关于宏的说法中，（）是错误的。

A)宏是若干个操作的集合B)每一个宏操作都有相同的宏操作参数C)宏操作不能自定义D)宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用。

access宏操作1.创建宏因为宏是在控件发生事件的时候执行的，所以我们需要先创建对象，然后让它的相应的事件指向某个宏。

建立一个窗体，在上面添加一个按钮（如果出现按钮向导的对话框，单击取消）。

在属性窗口中选择事件/单击右边的生成器按钮，从中选择“宏生成器”，然后给宏起一个名字，比如“宏1”。

在操作列选择“OpenForm”，下面参数中的“窗体名称”选择“窗体1”（当然，在这之前你需要有一个叫做窗体1的窗体）。

关闭宏的设计视图，保存宏。

这是刚建的按钮的属性窗口，可以看到，单击事件已经指向的宏1。

运行该窗体，当单击按钮时，将打开窗体1。

2.创建宏组如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分组到不同的宏组可以有助于方便地对数据库进行管理。

建立一个窗体，添加4个按钮（如果出现按钮向导对话框，选择取消）。

按照创建宏的方法，打开宏设计视图，单击工具栏上的“宏名”按钮，为宏添加宏名列。

为4个按钮各起一个宏名，并选择一个宏操作。

关闭宏设计视图，保存宏。

编程入门（）“宏名”列用于标识宏。

在宏组中执行宏时，Microsoft Access 将执行操作列中的操作和操作列中其“宏名”列为空时立即跟随的操作。

为了在宏组中执行宏，可以使用这样的格式调用宏：宏组名+“句点”+宏名。

在按钮属性窗口的事件/单击的下拉列表框中选择合适的宏名。

运行窗体，单击各按钮后会执行宏组中相应的宏。

3.在宏中使用条件在某些情况下，可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作。

例如，如果在某个窗体中使用宏来校验数据，可能要显示相应的信息来响应记录的某些输入值，另一信息来响应另一些不同的值。

在这种情况下，可以使用条件来控制宏的流程。

条件是逻辑表达式。

宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。

如果这个条件结果为真，则Microsoft Access 将执行此行中的操作。

在紧跟此操作的操作的“条件”栏内键入省略号（…），就可以使Microsoft Access 在条件为真时可以执行这些操作；如果这个条件式的结果为假，Microsoft Access 则会忽略这个操作以及紧接着此操作且在“条件”字段内有省略号（…）的操作，并且移到下一个包含其他条件或空“条件”字段的操作。

Access数据库程序设计上机操作练习题一、综合应用题6 在考生文件夹下“库存管理系统.mdb”数据库中有一个“库存情况”窗体和一个“产品定额储备”表。

创建一个宏，使其能打开“产品定额储备”表，将所建宏命名为“打开”。

对“库存情况”窗体进行如下设置：对“库存情况”窗体进行如下设置：厘米、距上边距上边0.4厘米放置在距窗体页脚左边5.501厘米、厘米，在距窗体页脚左边将窗体页脚高度设置为1.616厘米，一个命令按钮，命令按钮的宽度为2厘米，功能是单击“打开”按钮时运行宏，所运行的宏名为“打开”，按钮上显示文本“打开”，名称为“命令1”。

7 在考生文件夹下“教学管理.mdb”数据库中有一个“课程”表，使用“自动创建窗体”，创建纵栏式的“课程”窗体；并在窗体中向“课程”表添加一条，课程号为“4”，课程名为”的记录。

“计算机应用”，课程类别为“选修”，学分为“23”的记录。

8 （1）在考生文件夹下“招生管理.mdb”数据库中有一个“中学”表和“学生报名”表，用向导创建窗体；从“中学”表中选择字段“学校代码”；从“学生报名”表中选择字段“姓名”、“性别”、“年龄”、“联系电话”；“通过中学”的数据查看方式创建带有子窗体的窗体。

选取“表格”为子窗体布局，“远征”为主窗体样式，并将主窗体标题命名为“中学招生情况”，将子窗体标题命名为“学生报名”。

（2）打开“中学招生情况”窗体视图，筛选出“学校代码”为“102”的学校，然后将学生姓名为“谢瓦尔”的记录删除。

生姓名为“谢瓦尔”的记录删除。

9在考生文件夹下“库存管理系统”数据库中有一个“库存情况”窗体和一个“生产品定额储备”表及“产品定额储备查询”。

创建一个宏，使其能删除“产品定额储备查询”，将所建宏命名为“删除”；并将宏转换成模块，模块名为“删除模块”。

对“库存情况”窗体进行如下设置：将窗体页脚高度设置为1.616厘米，在距窗体页脚左边5.501厘米、距上边0.4厘米处放置一个命令按钮，命令按钮的宽度为2厘米，功能是单击“删除”按钮时运行宏，所运行的宏名为“删除”，按钮上显示文本“删除”，名称为“命令1”。

附录2上机实验附录2.1 上机实验11．启动“MicroSoft Office Access 2010”，单击“文件”选项卡上左侧窗格的“帮助”，单击中间窗格上的“MicroSoft Office帮助”，便显出“Access帮助”窗口。

单击该帮助窗口中的“Access 2010入门”标题下的“Access 2010数据库设计基础”，便可选看列出的“数据库设计基础”的那些内容。

2．启动“MicroSoft Office Access 2010”，单击“文件”选项卡上左侧窗格的“帮助”，单击中间窗格上的“MicroSoft Office帮助”，便显出“Access帮助”窗口。

单击该帮助窗口中的“Access 2010入门”标题下的“Access 演示”，显出“演示”的主题列表，单击主题列表中的“演示：认识导航窗格”，便可进行观看。

同理，可查看其他的Access帮助信息。

附录2.2 上机实验21．在用户盘的根目录中（如G:\）创建一个名为“上机实验”文件夹。

2．在“上机实验”文件夹中创建一个名为“学生管理系统.accdb”的数据库。

3．在“学生管理系统”数据库中创建如下的表：295296（1）根据表3-2所示的“学系”表结构，创建一个表名为“学系”的表，主键是“学系代码”。

“学系”表中包含学系代码、学系名称、办公电话、学系简介和学系资料等字段。

表3-2 “学系”表结构（2）根据表3-3所示的“专业”表结构，创建一个表名为“专业”的表，主键是“专业代码”。

“专业”表中包含专业代码、专业名称、学制年限、学系代码和专业简介字段。

表3-3 “专业”表结构（3）根据表3-4所示的“班级”表结构，创建一个表名为“班级”的表，主键是“班级号”。

“班级”表中包含班级号、班级名称、年级、专业代码，班主任和联系电话字段。

表3-4 “班级”表结构（4）根据表3-5所示的“学生”表结构，创建一个表名为“学生”的表，主键是“学号”。

宏窗⼝是⽤于创建、编辑和运⾏宏的⼯具，是宏的设计器。

下⾯介绍通过宏窗⼝创建宏和运⾏宏的⽅法。

宏窗⼝
打开宏窗⼝的⽅法如下：
(1)在“数据库”窗⼝中，单击对象条的“宏”按钮，切换到“宏”页。

(2)单击“新建”按钮，弹出“宏”窗⼝。

考试⼤提⽰:宏窗⼝分为上下两部分。

上半部分主要⽤来添加组成宏的各种操作，它可以分为“操作”和“备注”两列。

①单击“宏设计”⼯具条的“报表”按钮，则数据库窗⼝打开，并切换到“宏”对象页。

②选择“宏”对象页的“发货单”报表，然后将其拖动到宏窗⼝中“操作”列的空⽩格中。

③在“备注”列键⼊操作的说明“打开‘发货单报表’’’。

④在窗⼝的下半部指定操作的参数。

本例在“报表名称”组合框中选择“发货单”，在“视图”组合框中选择“打印预览”，在“数据模式”组合框中选择“只读”。

(3)运⾏“宏”
单击宏设计⼯具条上的“执⾏”按钮！，弹出消息框，按提⽰保存后才能执⾏宏。

单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框。

在“宏名称”⽂本框中键⼊“打开订单查询和发货单报表”作为宏名。

access宏操作1.创建宏因为宏是在控件发生事件的时候执行的，所以我们需要先创建对象，然后让它的相应的事件指向某个宏。

建立一个窗体，在上面添加一个按钮（如果出现按钮向导的对话框，单击取消）。

在属性窗口中选择事件/单击右边的生成器按钮，从中选择“宏生成器”，然后给宏起一个名字，比如“宏1”。

在操作列选择“OpenForm”，下面参数中的“窗体名称”选择“窗体1”（当然，在这之前你需要有一个叫做窗体1的窗体）。

关闭宏的设计视图，保存宏。

这是刚建的按钮的属性窗口，可以看到，单击事件已经指向的宏1。

运行该窗体，当单击按钮时，将打开窗体1。

2.创建宏组如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分组到不同的宏组可以有助于方便地对数据库进行管理。

建立一个窗体，添加4个按钮（如果出现按钮向导对话框，选择取消）。

按照创建宏的方法，打开宏设计视图，单击工具栏上的“宏名”按钮，为宏添加宏名列。

为4个按钮各起一个宏名，并选择一个宏操作。

关闭宏设计视图，保存宏。

编程入门（）“宏名”列用于标识宏。

在宏组中执行宏时，Microsoft Access 将执行操作列中的操作和操作列中其“宏名”列为空时立即跟随的操作。

为了在宏组中执行宏，可以使用这样的格式调用宏：宏组名+“句点”+宏名。

在按钮属性窗口的事件/单击的下拉列表框中选择合适的宏名。

运行窗体，单击各按钮后会执行宏组中相应的宏。

3.在宏中使用条件在某些情况下，可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作。

例如，如果在某个窗体中使用宏来校验数据，可能要显示相应的信息来响应记录的某些输入值，另一信息来响应另一些不同的值。

在这种情况下，可以使用条件来控制宏的流程。

条件是逻辑表达式。

宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。

如果这个条件结果为真，则Microsoft Access 将执行此行中的操作。

在紧跟此操作的操作的“条件”栏内键入省略号（…），就可以使Microsoft Access 在条件为真时可以执行这些操作；如果这个条件式的结果为假，Microsoft Access 则会忽略这个操作以及紧接着此操作且在“条件”字段内有省略号（…）的操作，并且移到下一个包含其他条件或空“条件”字段的操作。

注意：1，一定要将滚动条拉到最下面，看完所有题目。

（一）简单应用题1，字段设置主键，判断并设置主键-例，在“销售业绩表”中，选择了编号、物品号和时间三个一起作为主键。

2，设置表行高和列宽；字体；表的格式。

数据表视图，工具栏中的记录分组下-----其他-----行高和字段宽度；最右下角设计数据表格式，如设置单元格效果为凹陷。

3，冻结字段、隐藏字段。

数据表视图，记录分组-------其他4，添加和删除字段。

设计视图和数据表视图中均可。

在具体某个位置添加字段，最好是插入字段。

5，删除相关信息。

设计视图。

条件：like”江”6，删除记录。

只能在数据表视图中。

7，---EXCEL---选择数据源和存储方式外部数据---EXCEL---选择数据源和存储方式（第一种将源数据导入当前数据库列表中，则导入表，对源数据的修改不会反应在数据库中；第二种向表中追加一份记录的副本，则导入表中的数据，对源数据的修改不会反应在数据库中；第三种通过创建链接表而链接到数据源，不是实际导入而是连接到EXCEL）-------第一行包含列标题与否------指定导入的每一个字段的信息，如索引------设置主键，可以自动选择----保存并命名。

8，属性-设计视图。

A有效性规则，注意1，and和or 逻辑符号的使用2，日期举例，>=#1990-02-02#，Month()=9。

B有效性文本。

C默认值: 日期时间date()。

D必填字段:是。

E字段大小-只有文本和数值型才有。

F索引-唯一索引，普通索引，主索引。

长日期—2012年6月19号星期二；中日期---12-06-09；短日期----2012-6-19；长时间17:34:23；中时间---下午5:34；短时间---5:349，设置掩码。

设计视图。

密码都会以星号显示；出厂价，整数三位小数两位999.99；邮政编码。

（0-必须输入数字1-9；9-数字或空格，不允许用加减号；#-数字或空格，允许用加减号;L-必须输入字母；？-可以选择输入字母；A-必须输入字母或数字；a-可以选择输入字母或数字；&-必须输入一个任意的字符或空格；C-可以选择输入一个任意的字符或空格……）10，插入照片。

Access上机实验⼋上机实验⼋[考察⽬标：创建宏和宏组]1.创建⼀个名为“TeacherInfo”的宏，宏的名称是“TeacherInfo”，作⽤是弹出⼀个消息框，提⽰信息为：“下⾯将显⽰教师基本信息纵栏式报表！”，单击“确定”按钮，将显⽰“教师信息”报表的打印预览视图。

2.创建⼀个名为“Teacher”的宏组，该宏组包含两个操作序列宏，要求如下：1）⼀个宏名为“TeacherInfo”，宏的作⽤同第1题；2）另⼀个宏名为“TeacherCourse”，宏的作⽤是弹出⼀个消息框，提⽰信息为“下⾯将显⽰教师任课信息报表”，单击“确定”按钮，将显⽰“教师任课信息”报表的打印预览视图。

3.创建⼀个名为“RunSecMac”的宏，宏的作⽤是运⾏第2题中的“TeacherCourse”宏。

[考察⽬标：创建条件宏]4.创建⼀个宏，名为“Professor”，宏的作⽤是弹出⼀个“只显⽰副教授信息吗？”的对话框，单击“确定”按钮时，只显⽰教师表中副教授的信息，单击“取消”按钮时则显⽰教师表的所有信息。

5.创建⼀个⾃动运⾏宏，宏的作⽤是打开数据库时，先弹出⼀个“请输⼊密码”的输⼊框，当⽤户输⼊密码为“123456”时，出现提⽰框“欢迎使⽤学⽣成绩管理数据库”；密码错误时，出现提⽰框“密码错误，将关闭数据库！”，单击“确定”按钮关闭Access。

[考察⽬标：触发事件运⾏宏]创建⼀个名为“分段显⽰成绩”的窗体（如上图所⽰），窗体中包含⼀个选项组，当单击不同的选项按钮时，在窗体中显⽰相应分数段的学⽣成绩，选项组的操作通过调⽤⼀个名为“SelectMac”的宏来完成。

要求如下：1）创建⼀个“分段显⽰成绩”的窗体，窗体的数据源为“例3-4”的查询；2）设置窗体的默认视图属性为“连续窗体”；3）在窗体的主体节中添加“学号”、“姓名”、“课程名称”、“成绩”四个字段的绑定⽂本框与相应的关联标签，调整各控件位置如下图所⽰；4）在窗体页脚中添加选项组控件（⽤向导完成），名称为“选项组”，其中包含3个选项按钮，如上图所⽰（备注：≥⽆法输⼊，可从此复制）；5）建⽴⼀个名为“SelectMac”的条件宏，宏的设计窗⼝如下图所⽰：6）以“成绩分段”命名保存该宏；7）在窗体的设计视图中，将选项组控件的单击事件属性设置为“成绩分段.SelectMac”；8）运⾏“分段显⽰成绩”窗体，进⾏验证。

《Access2010应用基础》单元练习七创建宏一、选择题。

1、下列关于宏的说法中，错误的是（）A、宏是多个操作的集合B、每一个宏操作都有相同的宏操作参数C、宏操作不能自定义D、宏通常与窗体、报表中命令按钮结合来使用2、以下关于宏的说法，错误的是（）A、宏可以是多个命令组合在一起的B、宏一次能完成多个操作C、害是一种编程的方法D、宏操作码用户必须用键盘逐一输入3、有关宏操作，以下叙述错误的是（）A、宏的条件表达式中不能引用窗体或报表的控件值B、所有宏操作都可以转化为相应的模模块代码C、使用宏可以启动其他应用程序D、可以利用宏组不管理相关的一系列宏4、以下关于宏操作的描述，错误的是（）A、宏均可转换为相应的VBA模块代码B、宏是ACCESS的对象之一C、宏操作能实现一些编程的功能D、宏命令中不能使用条件表达式5、有关宏的叙述中，错误的是（）A、宏是一种操作代码的组合B、宏具有控制转移功能C、建立宏通常需要添加宏操作并废黜设置宏参数D、宏操作没有返回值6、在一个宏的操作序列中，如果既包含带条件的操作，又包含无条件的操作，则带条件的操作是否执行取决于条件的真假，而没有指定条件的操作则（）A、无条件执行B、有条件执行C、不执行D、出错7、要限制宏操作范围，可以创建宏时定义（）。

A、宏操作对象B、宏条件表达式C、窗体或报表控件属性D、宏操作目标8、定义（）有利于对数据库对象的管理。

A、宏B、宏组C、数组D、窗体9、直接运行含有子宽友的宏时，只执行该宏中的（）中的所有操作命令。

A、第一个子宏B、第二个子宏C、最后一个子宏D、所有子宏10、要运行宏中的某个子宏时，需要以（）格式来指定宏名。

A、宏名B、子宏名宏名C、子宏名D、宏名子宏名11、创建时至少要定义一个宏操作，并要设置对应（）A、条件B、命令按钮C、宏操作参数D、注释信息12、用于使计算机发出“嘟嘟”声的宏命令是（）A、BeepB、MessageBOXC、EchoD、Restore13、用于退出Access的宏命令是（）A、EcitAccessB、Ctrl+Alt+DelC、QuitAccessD、CloscAccess14、为窗体或报表上的控件设置属性值的宏命令是（）A、EchoB、MessageBoxC、BeepD、SetValue15、下列命令中，属于通知或警告用户的命令是在（）A、ResloreB、RequeryC、MessageBoxD、RunApp16、宏命令OpenTable打开数据表，显示该表的视图是（）A、数据表视图B、设计视图C、打印预览视图D、以上都是17、打开查询的宏操作是（）A、OpenFormB、OpenQueryC、OpenTableD、OpenModule18、某窗体中有一个命令按钮，在窗体视图中单击此命令按钮打开另一个窗体，需要执行的宏操作是（）A、OpenQueryB、OpenReportC、OpenWindowD、OpenForm19、下列不属于打开或关闭数据表对象的命令是（）A、OpenFormB、OpenReportC、CloseD、RunS QL20、通过（）操作可以运行数据宏。

一、选择题【例1】以下关于宏的说法不正确的是A)宏能够一次完成多个操作B)每一个宏命令都是由动作名和操作参数组成的C)宏可以是很多宏命令组成在一起的宏D)宏是用编程的方法来实现的【例2】如图7-1所示为新建的一个宏组，以下描述错误的是A)该宏组由macro1和macro2两个宏组成B)宏macor1由两个操作步骤(打开窗体、关闭窗体)组成。

C)宏macro1中OpenForm命令打开的是教师自然情况窗体D)宏macro2中Close命令关闭了教师自然情况和教师工资两个窗体【例3】以下能用宏而不需要VBA就能完成的操作是A)事务性或重复性的操作B)数据库的复杂操作和维护C)自定义过程的创建和使用D)一些错误过程【例4】以下不能用宏而只能用VBA完成的操作是A)打开和关闭团体B)显示和隐藏工具栏C)运行报表D)自定义过程的创建和使用【例5】以下对于宏和宏组的描述不正确的是A)宏组是由若干个宏构成的B)Access中的宏是包含操作序列的一个宏C)宏组中的各个宏之间要有一定的联系D)保存宏组时，指定的名字设为宏组的名字【例6】以下关于宏操作的叙述错误的是A)可以使用宏组来管理相关的一系列宏B)使用宏可以启动其他应用程序C)所有宏操作都可以转化为相应的模块代码D)宏的关系表达式中不能应用窗体或报表的控件值【例7】用于查找满足条件的下一条记录的宏命令是A)FindNext B)FindRecord C)GoToRecord D)Requery 【例8】用于执行指定的外部应用程序的宏命令是A)RunSQL B)RunApp C)Requery D)Quit【例9】用于打开报表的宏命令是A)OpenForm B)Openquery C)OpenReport D)RunSQL 【例10】用于显示消息框的宏命令是A)SetWarning B)SetValue C)MsgBox D)Beep【例11】在某个宏要先打开一个窗体而后再关闭该窗体的两个宏命令是A)OpenForm、close B)OpenForm、quitC)OpenQuery、close D)OpenQuery、quit【例12】用于最大化激活窗口的宏命令是A)Minimize B)Requery C)Maxmize D)Restore【例13】用于为窗体或报表上的控件设置属性值的宏命令是A)Beep B)SetWarning C)MsgBox D)SetValue【例14】在宏的表达式中要引用报表exam上控件Name的值，可以使用引用式A)Repor!Name B)Reports!exam!NameC)exam!Name D)Reports exam Name【例15】在宏的条件式里引用窗体map上的“opt”控件的值，则该表达式是A)Forms!map!opt＝1 B)Forms!opt＝1C)map!opt=1 D)Form!map!opt【例16】若要限制宏命令的操作范围，可以在创建宏时定义A)宏操作对象B)宏条件表达式C)窗体或报表控件属性D)宏操作目标【例17】在设计条件宏时，对于连续重复的条件，要替代重复条件式可以使用下面的符号A)…B)＝C)，D)；【例18】能够创建宏的设计器是A)窗体设计器B)报表设计器C)表设计器D)宏设计器【例19】以下哪个数据库对象可以一次执行多个操作A)数据访问页B)菜单C)宏D)报表一、选择题(1)宏是指一个或多个A)命令集合B)操作集合C)对象集合D)条件表达式集合(2)使用什么可以决定某些特定情况下运行宏时，某个操作是否进行A)函数B)表达式C)条件表达式D)If…Then语句(3)要限制宏命令的操作范围，可以在创建宏时定义A)宏操作对象B)宏条件表达式C)由体或报表控件同性D)宏操作目标(4)在条件宏设计时，对于连续重复的条件．可以替代重复条件的符号是。