东营联合石化有限责任公司
地磅管理办法
一、日常操作注意事项
(一)严格遵循库区制定的各种规章制度；
(二)认真核对各种原料、物资供货单位的发货票据；
(三)认真学习本岗位的相关的知识，爱岗敬业；
(四)每天把相关数据上报给相关部门；
(五)所有数据必须保证准确性；
(六)管理过磅车辆，指挥过磅车辆在磅上的停靠位置，检查驾驶室及磅台是否有人；
(七)磅表为负值时不允许过磅，必须把磅值调整为零时，方可过磅；
(八)车辆没有到达指定过磅位置，不允许过磅，避免车辆不完全上磅就进行称重。指导过磅车辆应停放在磅台的中心位置，并待过磅车辆停稳，称重显示仪数值显示稳定后，方可进行录入称量及打印操作；
(九)不得让司机、货主闲杂人员进入磅房，不得与其闲谈；
(十)地磅四角有八个点相距地面3毫米，在冬天夏天常检测一下（使用三毫米后板形物体插入检测厚度）；
(十一)地磅下要经常清理，不要留存垃圾，以避免影响地磅精度；
(十二)地磅前后两侧的激光发射器如果对不准，则地磅无法正常工作，可手动微调发射器；
(十三)检测车辆有问题需要重新过磅，需要填写删除记录表，写明原因，有管理员请示相关领导后，再行删除数据；
(十四)上班前，应认真核对备用金数额，保障备用金数额准确无误；检查打印纸库存是否充裕，不充裕应及时补充；
(十五)上班时，应将个人的工作牌和联系方式放于公示栏上；
(十六)离开地磅室要关好门窗，并上锁。不可以长时间离开地磅，如需长时间离开，需告知告负责人，经负责人同意，安排好代班人员后，方可离开。
二、地磅员岗位职责
（一）认真学习本岗位的相关知识、能熟练使用计算机以及地磅软件的操作程序，懂得对计算机、打印机、地磅的维护并能熟练运用地磅软件；
（二）热爱本职工作，坚持原则、坚守岗位、严守商业秘密、维护公司利益。工作态度端正，工作细心、认真负责，不得弄虚作假、徇私舞弊、更不能收受贿赂，损坏公司利益，一经发现按公司相关规定处理；
（三）严把计量关，做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时一定要仔细检查，坚决消缺堵漏。计量单据要求数字准确、清晰，数据真实可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任；
（四）爱护地磅和磅房设备，做好“三防”工作
1、防火：离开磅房应切断所有电源，会使用消防器材；
2、防盗：关、锁好门窗；
3、防雷：检查地接线是否完好、特别是雷电天气更要精心维护，做好安全防护措施，发现设备缺陷要及时汇报、不能擅自处理，否
则后果自负。
三、地磅操作规程
（一）过磅流程管理：地磅过磅流程:开电脑与打印机→打开称重软件→输账号→输密码→点确定→输入车牌号码→过称→保存打印→打印完毕；
（二）车辆过磅步骤：货车过磅→空车过磅①货车过磅步骤：重量清零复位→货车上地磅→重量显示稳定→输入车牌号码→过称→保存打印→打印完毕。②空车过磅步骤：卸货后空车上磅→重复步骤①到回车确认→（问：“是该称重单吗?”）点击“是”；
（三）司磅员要经常打扫地磅和磅房，确保磅台无异物，及时清除地磅上的散落物，地磅下的垃圾、落叶等杂物。确保磅表的准确性，空磅时显示数据一定是“0”，在其它异常状态下一律不准过磅、发现问题及时向领导汇报。经常对打印机进行检查，确保打印单据的清晰度，磅单一律使用打印机打印，避免手工填写的人为错误；
（四）司磅员在未经允许不得使用管理员权限操作地磅，有需要更改数据，需要填写相关记录单，由管理员请示主管后，再行更改；
（五）所有运输车辆一律要过皮重，不能随心所欲的预估皮重。不得随意涂改磅单，坚决杜绝后补磅单现象发生，在过磅大宗材料（如：钢材、管材、原料、催化剂等）监磅人员必须确认货物的规格型号，防止错误情况的发生，并且严格遵守重、空车一次过磅原则；
（六）司磅员实行定岗定编制，司磅员不得随意找其他人代、
或替本人开据磅单，否则承担所有损失。地磅房谢绝非工作人员进入，司磅员必须以实际过磅数据为准出具磅单，不得以任何方式和理由加磅或者减磅，不得与驾驶员或老板串通、涂改或者伪造磅单。司磅员不得接受当事人的礼金或实物、一经发现报公司解除劳动合同。因司磅员故意造成的经营损失由司磅员个人全部承担；
（七）司磅员需每天认真做好过磅记录、每天核对一次账目，每月的25号把当月的统计数据以报表的形式上交部门汇总，报表要求清晰准确真实可靠；
（八）司磅员须注意对于部分物料有固定皮重物品，如包装桶、箱、内卷心轴等，过磅监磅人员必须经常抽查皮重是否统一属实，特别是内卷心轴的皮重不得混到净重数量之中；
（九）凡参加过磅与监磅工作相关部门人员，对过磅物料的重量须进行认真检查与核对，净重与皮重是否真实，核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。磅单一份交给司机留存，一份留财务备案，一份交由相关部门监磅人员留存，一份仓库备案。磅单和货方出厂单对比，按其中最低值记录（双方签订合同中有过磅规定，按已签订合同执行）；
（十）需要过磅的货物要在相关部门的带领下，前去地磅，签写过磅记录单，明确货物规格、名称、数量、购买部门、使用单位，并且在地磅监磅。一般空车出门，如果车上有残次货物需要拉出，由购买的相关部门向保安通知，开具出门证；
（十一）通知车辆进入秤台，车辆须按规定线路慢速进入，停在地磅中心位置，车速不得超过5km/h，车辆熄火驾驶员全部下车，距离地磅一米以外，由监磅人员监督执行，若司机态度极其恶劣不
服管理，可对其采取50—100元罚款，若司机拒不缴纳可从其送货公司的购货款中扣除，并及时通知供应商。司机及其他与过磅不相关人员不得进入磅房，不听劝告强行进入将采取50—100元罚款，态度恶劣影响极差的，将停止过磅，并联系HSE进行处理；
（十二）单据的流转：由货主联系购买部门→购买部门填写过磅申请单→由购买部门带领货车到达磅房→地磅人员填写过磅记录单→过磅称重→过磅单一式四联（一联仓库留存、一联地磅留存、一联供应商留存、一联交财务留存）；
（十三）不允许在秤台上施焊，以免造成传感器和称重显示控制器内部电路损坏；如必须在秤台中进行弧焊作业，应注意以下几点：
1、断开信号电缆与仪表的连接；
2、电弧焊的地线必须设置在被焊部位附近；
3、切不可使传感器成为电弧焊回路的一部分。
四、秤台维护
（一）每次使用时按使用手册正确操作，并接通电源进行预热；
（二）秤台四周间隙内不得卡有石子、煤块等异物；
（三）经常检查限位间隙是否合理（横向限位栓头部与传感器侧面间隙保持在3mm左右，纵向限位栓头部与预埋件侧面间隙保持在3mm左右），限位器与秤体不应碰撞接触（间隙为2-3mm为宜）；
（四）纵横向防撞螺栓、称台连接螺栓、传感器定期检查；
（五）根据地磅检验规范定期检测。
五、本办法自下发之日起施行。
