工程变更管理制度
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工程变更管理制度工程变更管理制度篇一第一条为防止工艺设备变更环节中产生的风险带来的危害,规范工艺设备变更环节的管理,确保作业人员健康和安全,根据集团公司《工艺设备变更管理规范》,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司,控股企业参照本规定执行。
第三条本规定中工艺和设备变更管理是指各单位生产运行、检维修、开停工、技改技措等过程中的工艺设备变更管理。
新、改、扩建项目实施过程中的变更管理参照本规定执行。
第四条变更应实施分类管理,基本类型包括工艺设备变更、微小变更和同类替换。
(一)工艺设备变更是指涉及工艺技术、设备设施、工艺参数等超出现有设计范围的改变(如压力等级改变、压力报警值改变等)。
(二)同类替换是指符合原设计规格的更换。
(三)微小变更是指影响较小,不造成任何工艺参数、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更,即“在现有设计范围内的改变”。
第五条公司安全环保处组织制定、管理和维护本规定。
并对程序的执行提供咨询、支持和审核。
第六条公司业务主管部门负责本规定的执行,并提供培训、监督和考核。
第七条各单位执行工艺和设备变更管理规定,并提出改进建议。
第八条员工接受工艺设备变更管理培训,执行工艺设备变更管理规定。
第九条本规定所涉及的工艺和设备变更范围主要包括:(一)生产能力的改变;(二)物料的改变(包括成分比例的变化);(三)化学药剂和催化剂的改变;(四)设备、设施负荷的改变;(五)工艺设备设计依据的改变;(六)设备和工具的改变或改进;(七)工艺参数的改变(如温度、流量、压力等);(八)安全报警设定值的改变;(九)仪表控制系统及逻辑的改变;(十)软件系统的改变;(十一)安全装置及安全联锁的改变;(十二)非标准的(或临时性的)维修;(十三)操作规程的改变;(十四)试验及测试操作;(十五)设备、原材料供货商的改变;(十六)运输路线的改变;(十七)装置布局改变;(十八)产品质量改变;(十九)设计和安装过程的改变;(二十)其他。
工程的变更管理制度
工程的变更管理制度是指在工程项目实施过程中,对于工程范围、进度、成本等方面的变更进行管理的一套制度。
变更管理制度的目的是确保工程的变更合理、有序、可控,避免变更对项目目标的影响,保证工程的质量、进度和成本的有效控制。
1. 变更管理的原则:明确变更的责任人和变更管理的流程,确定变更的决策权限和控制变更的规则。
2. 变更的识别与分析:建立变更识别和分析机制,对于变更需求进行收集和分析,评估变更影响范围、成本、进度等因素。
3. 变更申请和评审:建立变更申请的渠道和流程,制定变更申请的表单和要求,对变更申请进行评审和审批。
4. 变更的决策和授权:确定变更的决策权限,明确变更的审批和授权程序,确保变更符合项目的目标和需求。
5. 变更的实施和监控:安排变更的实施和监控人员,跟踪变更的执行情况,监督变更的质量和进度。
6. 变更的沟通和交流:及时向项目相关人员和利益相关者通报变更的信息,确保变更的理解和接受。
7. 变更的文档管理:建立变更的文档管理制度,对于变更的相关文档进行存储、归档和保护。
8. 变更的评估和:对于变更的效果进行评估,并经验教训,为后续项目的变更管理提供参考。
变更管理制度应与项目的其他管理制度相衔接,确保各项管理制度的协同运作。
变更管理制度应根据项目的实际情况进行调整和完善,以适应项目的变化和需求。
工程变更管理制度第一章总则第一条为规范工程变更管理,提高工程实施效率,保障工程质量,制定本制度。
第二条工程变更管理制度适用于公司所有的工程项目,包括设计、施工、验收等各个阶段。
第三条工程变更是指在工程实施过程中,由于设计、施工、材料等原因所引起的工程图纸、说明、结构、设备和技术等方面的变动。
第四条工程变更应当符合相关法律法规、工程标准和其他规范要求,经过必要的设计、审批和审查程序。
第五条工程变更应当与工程实施的整体进度和质量目标相一致,不得影响工程的整体进度和质量。
第六条公司应当建立完善的工程变更管理机构和人员,负责工程变更的审核、批准和实施。
第七条工程变更管理应当严格按照程序进行,确保变更的合理性和有效性。
第八条工程变更管理应当及时记录变更的内容、原因、影响以及审批流程等,建立完整的档案。
第二章工程变更管理流程第一条工程变更应当由项目经理或设计师提出,并经过项目组成员和相关专家的讨论和论证。
第二条工程变更应当提交给公司设置的变更管理委员会,经过委员会审核和评定。
第三条工程变更委员会根据变更的性质和影响程度,决定是否进行变更,以及需要变更的内容和范围。
第四条审批通过的工程变更应当按照程序进行实施,并及时通知设计、施工等相关人员和单位。
第五条实施过程中出现的问题和影响,应当及时向变更管理委员会报告,并根据情况进行调整和补救措施。
第六条工程变更完成后,应当进行评估和总结,记录变更的影响和结果,进行经验总结和归档。
第三章工程变更管理责任第一条项目经理是工程变更管理的责任主体,应当严格按照规定程序履行变更管理的职责。
第二条设计师应当对设计文件进行认真审查和论证,确保变更符合规范和技术要求。
第三条施工单位应当按照变更方案要求进行实施,确保变更不影响工程整体进度和质量。
第四条监理单位应当对工程变更进行监督和检查,确保变更合理和有效。
第五条公司变更管理委员会负责对工程变更进行全面的审批和管理,确保变更程序的规范和合理。
工程变更管理制度1. 引言工程项目中常常会面临各种变更需求,如设计变更、施工变更、材料变更等,这些变更可能对项目的进度、成本、质量等产生不可忽视的影响。
为了确保项目变更的科学性、合理性和可控性,提高项目管理的效率和质量,需要建立一套完善的工程变更管理制度。
2. 目标与范围2.1 目标该工程变更管理制度的目标主要包括确保工程变更的科学性和合理性提高工程项目的管理效率和质量保证变更过程的合规性和可控性。
2.2 范围该工程变更管理制度适用于所有项目工程变更管理过程,包括但不限于设计变更、施工变更、材料变更等。
3. 变更管理流程工程变更管理流程主要包括变更申请、变更评审、变更批准和变更实施四个阶段。
3.1 变更申请变更申请人姓名、职务和联系方式变更申请理由和目的变更影响分析,包括对进度、成本、质量等方面的影响评估变更所需资源、时间和成本估计。
3.2 变更评审工程变更评审是对变更申请进行评审和分析,确定是否批准变更的过程。
变更评审的主要内容包括变更内容的合理性和科学性评估变更对项目进度、成本、质量等方面的影响分析变更所需资源和成本估算的可行性评估工程团队成员的意见和建议。
3.3 变更批准对变更申请进行综合评估做出变更批准决策将变更批准决策通知相关人员。
3.4 变更实施制定详细的变更实施计划确定变更实施的时间节点和资源分配监督变更实施过程中的进展和质量。
4. 变更管理制度的要求4.1 变更申请和评审的要求变更申请人在提交变更申请时,需要提供详细的变更理由和目的,以及对项目进度、成本、质量等方面的影响评估变更评审过程需要充分听取并考虑项目团队成员的意见和建议变更评审结果需要做出明确的决策,并及时通知相关人员。
4.2 变更批准和实施的要求变更批准决策需要根据变更申请的合理性和科学性进行综合评估变更实施需要有详细的实施计划和资源分配变更实施过程中需要有有效的监督和控制。
4.3 变更管理记录的要求变更管理过程中的申请、评审、批准和实施都需要做好记录,包括变更申请表、变更评审记录、变更批准决策和变更实施报告等变更管理记录需要及时归档,并保留一定的时长,以备日后查询和审计。
工程变更管理制度一、背景介绍在工程项目进行过程中,变更是不可避免的。
工程变更涉及到工程计划、工程费用、工程质量等多个方面,对于项目的顺利进行和管理至关重要。
因此,建立一套科学合理的工程变更管理制度对于确保工程项目的高效运行具有重要意义。
二、工程变更管理制度的目的工程变更管理制度的主要目的在于规范和控制工程变更的全过程,确保变更的合理性、可行性和安全性,以此确保工程项目的顺利进行和顺利完成。
通过制度化的方法,可以提高工程变更的管理效率和质量,降低工程项目后期的风险和不确定性。
三、工程变更管理制度的主要内容1. 变更申请流程变更申请流程是工程变更管理中的核心环节。
项目参与方在提出变更需求之前,需要按照规定的申请流程提交变更申请,包括详细的变更内容、变更原因和影响分析等。
变更申请需要经过相应部门的审核和批准,确保变更的可行性和合理性。
2. 变更评估与审批变更评估与审批是对变更申请进行全面评估和审批的过程。
在变更申请提交后,项目管理部门需要组织相关专家对变更申请进行全面评估,包括项目进度、工程费用、工程质量等方面的影响。
评估结果将作为审批变更申请的依据,确保变更的可控性和安全性。
3. 变更实施与监控变更实施与监控是变更管理制度的重要环节之一。
对于已批准的变更申请,项目管理部门需要组织相关人员进行实施,并进行全程监控和跟踪。
实施过程中需要严格控制变更的时间、成本和质量,确保变更的顺利进行。
4. 变更记录与总结变更记录与总结是工程变更管理中的必要环节。
对于每一次工程变更,项目管理部门需要做好详细的变更记录,包括变更前的状态、变更内容和变更后的结果等。
同时,还需要进行变更的总结和分析,为后续类似变更提供参考和经验。
四、工程变更管理制度的优势1. 规范管理:工程变更管理制度的建立可以规范工程变更的各个环节,明确责任和权限,提高管理效率和质量。
2. 降低风险:通过科学的变更评估和审批,可以降低工程变更带来的风险和不确定性,保证项目的安全进行。
建设管理工程变更制度工程变更管理制度范本一、目的和原则为保证工程项目管理的有序进行,规范工程变更行为,确保工程质量与投资效益,特制定本工程变更管理制度。
本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保所有变更决策的合理性、合法性。
二、变更的范围和条件1. 工程变更包括但不限于设计变更、施工方法变更、材料替换、工期调整等。
2. 任何变更必须基于以下条件之一:- 法律法规或政策有新的要求;- 原设计与实际施工条件不符,影响工程质量或安全;- 采用新技术、新材料有利于提高工程质量或降低成本;- 其他经认定的合理变更理由。
三、变更的申请与审批流程1. 变更发起人需提交书面变更申请,说明变更原因、预期效果及可能带来的影响。
2. 变更申请应先经过项目管理团队初步评审,评估变更的必要性和可行性。
3. 重大变更须提交至项目业主及相关管理部门审议,并取得书面同意。
4. 变更批准后,应及时更新工程计划、预算等相关文件,并进行变更实施。
四、变更的实施与监督1. 变更实施前,相关参与方应对变更内容进行详尽的技术交底。
2. 变更实施过程中,项目管理团队应加强现场监管,确保变更按照批准的内容执行。
3. 变更完成后,应对变更效果进行评估,并形成书面报告备查。
五、变更的成本控制1. 任何工程变更都应进行成本估算,明确变更对项目总成本的影响。
2. 变更引起的成本增加应由责任方承担,除非另有约定。
3. 对于节约成本的变更,应合理分配节约部分的利益。
六、信息记录与文档管理1. 所有变更申请、审批文件、实施记录等均应妥善保存,作为项目管理的重要资料。
2. 变更文档应分类编号,便于查询和追溯。
七、违规处理违反本制度规定,未经批准擅自进行工程变更的,将根据情节严重程度进行处理,包括但不限于责令改正、罚款、追究法律责任等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
变更工程管理制度一、前言变更是工程项目中常见的现象,随着工程项目的不断进行,原有的工程管理制度可能出现不合理或者不适用的情况,为了更好地应对变化,提高工程项目管理水平,我们对工程管理制度进行了调整和完善。
本变更工程管理制度旨在规范变更工程管理流程,提高管理效率,保证工程质量和进度。
二、变更工程管理的定义在工程项目实施过程中,由于各种原因会导致工程范围、工程设计、工程进度、工程成本等方面发生变化,这些变化需要通过相应的程序和流程进行确认和管理,这一过程即为变更工程管理。
三、变更工程管理的目的1. 确保工程质量:通过规范的变更管理程序,可以有效控制工程变更,保证工程质量。
2. 确保工程进度:对变更进行合理管理可以有效地控制工程进度,避免工程延误。
3. 管理工程成本:规范的变更管理流程可以有效控制工程成本,避免不必要的成本支出。
4. 保护工程安全:变更工程管理不仅涉及到工程质量和进度,还关系到工程安全,通过变更管理,可以及时发现和纠正可能存在的安全隐患。
四、变更工程管理流程1. 变更识别:在工程项目实施过程中,各方需要不断关注工程情况,及时发现变更的可能性。
一旦发现变更,需立即记录并上报。
2. 变更申请:发现变更后,相关人员需要填写变更申请单,详细描述变更内容、原因、影响等信息,并提交给工程管理部门审批。
3. 变更评审:工程管理部门接收到变更申请后,需要组织相关人员进行评审,评估变更对工程的影响,包括工程质量、工程进度和工程成本等方面。
4. 变更批准:经过评审后,工程管理部门根据评审结果进行批准或者拒绝,对于批准的变更,需制定详细的变更方案。
5. 变更实施:一旦变更批准,需要立即通知相关人员,对变更进行实施,同时对实施过程进行监控和管理。
6. 变更验收:变更实施完成后,需要进行验收,确认变更是否满足原设计要求,是否对工程质量和进度产生了影响。
7. 变更记录:对于每一次变更,需详细记录变更内容、原因、影响、审批流程等信息,形成变更记录,作为后续工程管理的依据。
一、总则为了确保工程变更过程中的安全,预防和减少安全事故的发生,保障工程质量和人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司在进行工程变更过程中,对变更内容、变更程序、变更审批、变更实施、变更验收等各个环节的安全管理。
三、变更内容的安全评估1. 工程变更前,变更单位应组织相关人员对变更内容进行安全评估,分析变更可能带来的安全风险。
2. 安全评估应包括以下内容:(1)变更对原有工程安全的影响;(2)变更可能引发的新安全风险;(3)变更对周边环境的影响;(4)变更所需的安全措施。
四、变更程序的规范1. 工程变更应遵循以下程序:(1)提出变更申请;(2)进行安全评估;(3)编制变更方案;(4)变更审批;(5)变更实施;(6)变更验收。
2. 变更申请应包括以下内容:(1)变更原因;(2)变更内容;(3)变更可能带来的安全风险;(4)变更所需的安全措施。
五、变更审批的严格把关1. 工程变更审批应由项目总监理工程师或其授权的监理工程师负责。
2. 审批过程中,应重点关注以下内容:(1)变更是否符合国家相关法律法规和标准;(2)变更是否会对原有工程安全造成影响;(3)变更所需的安全措施是否完善。
3. 审批结果应书面通知变更单位。
六、变更实施的严密监控1. 变更实施过程中,监理单位应加强对变更实施过程的监控,确保变更安全措施得到落实。
2. 监理单位应定期对变更实施情况进行检查,发现问题及时督促整改。
七、变更验收的严格把关1. 变更验收应由项目总监理工程师或其授权的监理工程师负责。
2. 验收过程中,应重点关注以下内容:(1)变更内容是否符合变更方案;(2)变更实施过程中的安全措施是否得到落实;(3)变更是否对原有工程安全造成影响。
3. 验收结果应书面通知变更单位。
八、奖惩措施1. 对在工程变更安全管理中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的单位和个人,依法依规追究责任。
工程项目变更管理制度一、引言工程项目变更是指在项目实施过程中,由于种种原因需要进行调整的情况。
例如,设计方案需要修改、施工图需要调整、材料规格需要更换等。
因此,建立一套科学合理的工程项目变更管理制度对于确保项目顺利进行、保证工程质量具有重要意义。
二、工程项目变更管理的定义和目的1. 定义工程项目变更管理指的是为了适应项目实施中的不可预测因素而采取的调整措施,包括变更申请、审批、实施、记录等一系列的管理工作。
2. 目的(1) 监督变更过程:通过建立工程项目变更管理制度,可以对工程项目变更的整个流程进行监督,确保变更过程合规合法。
(2) 保证工程质量:及时审批和处理变更可以确保设计、施工和材料等方面的问题得到及时解决,从而保证工程质量。
(3) 控制变更成本:合理管理工程项目变更可以通过规范变更流程、控制变更范围、合理评估变更成本等方式,降低变更给项目带来的额外费用。
三、工程项目变更管理制度的建立与运行1. 制度的建立(1) 变更管理规定:制定适用于该工程项目的变更管理规定,明确变更的权责和流程,并对涉及的流程和事项进行规定。
(2) 变更管理流程:根据项目的实际情况,建立一套科学合理的变更管理流程,包括变更申请、审批、实施、验收等各个环节。
(3) 变更事项的分类:根据变更的性质和影响程度,将变更事项进行分类,并对不同类别的变更进行不同的管理和审批要求。
2. 制度的运行(1) 变更申请:建立变更申请流程,明确申请的提交方式和材料要求,并规定相应的时间限制。
(2) 变更审批:根据变更事项的性质和影响程度,设立相应的审批机构和审批权限,并规定审批的程序和时间节点。
(3) 变更实施:明确变更实施的责任人和工作内容,确保变更落实到位,并做好相应的记录和备案工作。
(4) 变更评估:针对每次变更进行成本和影响评估,并及时将结果反馈给相关部门和责任人。
(5) 变更验收:对每次变更进行验收,确保变更的实施达到预期效果,并对验收结果进行记录和归档。
工程设计变更管理制度一、制度目的和依据工程设计变更管理制度(以下简称变更管理制度)的目的在于规范工程设计变更的程序和流程,确保设计变更合理、可行、及时、完整及有效控制设计变更的范围和影响。
本制度依据《建设工程设计质量管理条例》、《建筑工程设计管理办法》等相关法律法规,制定可行的规定。
二、适用范围本制度适用于所有工程设计变更管理活动,包括但不限于工程设计方案、施工图设计变更等。
三、工程设计变更管理流程1.设计变更提出1.1 当设计单位或业主方对工程设计提出变更时,应提交书面变更申请,包括设计变更的原因、内容、影响分析等相关资料。
1.2 设计单位应在接到变更申请后,组织专业技术人员对变更的必要性进行评估和分析,并形成初步意见。
2.设计变更评审2.1 设计单位将初步意见提交给业主方,并进行沟通和确认。
2.2 设计单位组织相关专业技术人员进行设计变更评审,包括对变更内容的技术可行性、影响分析等进行评估。
2.3 设计单位将评审结果提交给业主方,业主方审查并决定是否通过变更。
3.设计变更实施3.1 设计单位经过业主方确认变更后,应立即通知相关人员进行设计文件的修改,并确保相关设计人员理解和遵守变更内容。
3.2 设计单位应与监理单位、施工单位等相关方进行沟通,确保设计变更的顺利实施。
3.3 设计单位应及时更新变更后的设计文件,并将变更后的文件提交给相关单位备案和存档。
4.设计变更追踪4.1 设计单位应建立设计变更管理台账,记录设计变更的整个过程,包括申请、评审、实施等环节的情况。
4.2 设计单位应进一步分析设计变更的原因和后果,不断总结经验教训,为今后的工程设计提供参考。
四、设计变更管理的注意事项1.设计变更应尽量避免对工程造成重大影响,确保工程设计整体的合理性和系统性。
2.设计单位应严格按照变更管理流程操作,遵守相关规定,确保设计变更程序的合法性和有效性。
3.设计单位应加强与业主方、监理单位、施工单位等相关方的沟通和协调,确保设计变更的顺利实施。
深圳市龙华新区建设管理服务中心工程变更管理规定一、总则第一条为贯彻落实《龙华新区政府投资项目管理办法》,规范政府工程变更管理,有效控制工程投资,实现工程的投资、工期和质量目标,结合我中心实际,特制定本规定。
第二条管理原则优化设计原则。
工程变更应当遵循科学、合理、真实和及时的原则,提高工程质量、缩短施工工期、节约工程成本。
分级审批原则。
工程变更按照分类分级原则审批,严禁未经批准擅自变更并施工的行为。
项目单位或使用单位要求提高工程建设标准、扩大建设规模等引起的变更,须由项目单位或使用单位自行向主管部门申报,获批准后方可按本规定程序组织实施。
第三条适用范围:龙华新区建设管理服务中心工程项目的工程变更。
根据区审计部门有关规定,工程变更包括设计变更和特殊情况下发生的非施工单位原因引起的现场签证及其他因素引起的索赔三类。
工程量清单错漏项不属于设计变更范畴,其处理原则按招标文件和施工合同相关约定处理,并填写审批表(见附表4)上中心会议审定后,报区审计部门备案。
现场签证须先报区审计部门、建设主管部门,会同我中心相关部门、设计、监理单位现场查勘,以工程联系单的形式确认,并附相应的照片、测量成果等必要资料,出具设计文件,按中心工程变更有关规定报批。
对于施工合同约定按实结算的子项,由工程管理部汇总相关材料(参照附件7)后,以办文的形式征求前期部、合同部和技术部的意见,上中心会议审定,报中心领导审签。
报区审计部门备案。
二、工程变更分类与各参建方职责第四条工程变更分类根据工程变更的金额大小,将变更分为四大类:(一)一类变更单项造价在500万元(含)以上的工程变更。
(二)二类变更单项造价在200-500万元之间(含200万元)的工程变更。
(三)三类变更单项造价在50-200万元之间(含50万元)的工程变更;(四)四类变更单项造价在50万元以内,且不超过施工合同价5%的工程变更;以及减少或不增加工程费用,不影响总工期的工程变更。
第五条职责划分(二)设计方:参与工程变更申请的审查和特殊情况下的工程变更处理,并提出意见;负责提供工程变更设计文件及概算;委派设计代表参与处理工程变更事务;对于重点项目,按合同约定安排设计代表常驻工地现场,处理相关事宜。
(四)承包方:是工程变更的实施主体;负责填报《龙华新区建设管理服务中心工程变更申请表》,配合变更审批工作,提出工程变更实施方案,同时提供变更相关附件(包括费用估算、工期影响计算等)依据工程变更令,实施工程变更。
一监理方:在发包方授权范围处理工程变更事务,负责接纳、初审工程变更申请,并对照合同条款提出技术评审、造价评审、综合评审意见;会同发包方相关部门召集勘察、设计、施工、咨询、接收(使用)方等相关单位审查工程变更申请;负责编制工程变更预算书,为发包方组织变更审查提供依据和参考。
下达工程变更令,负责对工程变更的实施进行监督,建立工程变更台账,并将经批准的变更文件分发至有关单位并存档。
(三)造价咨询方:受发包方委托编制工程变更预算,提出独立的造价评审意见,作为工程变更申报和备案的资料。
(五)发包方:1、工程管理部:负责现场有关问题的收集、核实与反映,根据合同条款初步判断及确定是否需通过设计变更进行处理,同时对工程变更的原因、真实性和必要性把关,在当期召开的中心主任办公会或变更专题会上介绍涉及变更事项的合理性及必要性,经与会人员讨论通过后,方可进入变更程序;负责联系区纪检监察局审计人员对现场变更的核查;负责按类别程序对工程变更进行报批;负责委托造价咨询方编制正式的工程变更预算;负责工程变更的备案和组织实施。
2、技术部:负责对工程管理部关于工程变更意见的审核,负责工程变更的技术评审,必要时报中心领导批准组织召开专家评审会;负责协调处理项目实施过程中出现的重大技术问题;负责工程变更造价审核,对工程变更费用进行把关审核。
3、合同部:负责按合同约定,对有必要签订补充协议的工程变更及时进行合同谈判并签订。
4、办公室:负责按合同约定支付和控制工程变更进度款。
三、工程变更申请审批和分类分级审批程序第六条审批原则(一)工程变更审批实行事前控制、事中监督、事后验收的动态管理。
(二)工程变更审批应包括技术评审、造价审核、综合审批。
技术评审是指对工程变更引起的工程投资、质量、进度等要素进行评审,评定工程变更是否满足技术上可行、可靠,不降低工程质量标准,满足使用功能要求和结构安全,对竣工后的使用和管理有无不良影响;尽可能减少对工期、施工条件产生不良影响,并保证工程施工的连续性。
造价审核是依据招标文件及施工合同、图纸等资料,对工程变更所引起的工程量及造价的增减进行审核,评定工程变更是否增加工程投资及其经济合理性,评估工程变更对合同总价、工程结算价、项目总投资的影响。
变更项目的工程量计算规则及单价等按原合同约定执行。
综合审批是指在技术评审及合同造价审核的基础上,根据合同约定,综合考虑合同工程目标的各方面因素,对工程变更进行分级审批决策。
第七条工程变更申请内部审批程序(一)变更申请工程变更以施工单位为主体填写《龙华新区建设管理服务中心工程变更申报表》(见附件1)(若是项目单位或使用单位及其他建设相关单位要求,须附相关文件及批准文件),交设计单位出具变更方案审核意见或比选方案意见。
施工单位须及时提供变更估价预算。
(二)变更申报审批施工单位将《龙华新区建设管理服务中心工程变更申报表》及相关资料送交监理单位初审核实,监理单位填写《龙华新区建设管理服务中心工程变更申报审批表》(见附件2),在对现场情况进行核实的基础上,根据合同条款判断进行审核,监理单位的审核意见的内容必须包括:变更前的原设计内容,变更的原因;责任归属;经济及技术可行性、必要性;增减造价额度;影响工期天数;有无返工(有返工者必须附相片及各方确定的返工量);变更涉及的材料及设备是否有合同价或信息价,是否需询价定价(有询价定价的必须写明材料及设备的名称、数量、具体单价),是否同意变更等意见。
监理单位将填写好的表格及相关资料交工程管理部,工程管理部在核实现场情况的基础上,根据合同条款以及监理单位的审核意见,其业主审核意见内容必须包括:变更前的原设计内容,变更的原因;责任归属;经济及技术可行性、必要性;增减造价额度;影响工期天数;有无返工(有返工者必须附相片及各方确定的返工量);变更涉及的材料及设备是否有合同价或信息价,是否需询价定价(有询价定价的必须写明材料及设备的名称、数量、具体单价),是否同意变更等意见。
工程管理部将相关表格及资料交技术部进行审核,技术部将上述资料及监理单位和工程管理部相关意见进行全面把关审核,必要时可现场查勘和组织专家进行评审,并填写审核意见后报中心会议审定。
工程管理部负责整理变更相关资料,交技术部安排上中心变更会议讨论。
中心变更会议由技术部负责组织,统一安排处理各项目同一时段的工程变更事宜,会议的时间由技术部根据情况协同办公室拟定。
参加会议的人员主要由所有中心领导、各部门负责人、项目负责人及各部门经办人组成。
其中,变更造价以会议通过的造价金额为变更上限金额,最后的报审金额以造价咨询部门的咨询意见为准。
变更申请审批通过后,由工程管理部组织开展变更设计图纸、造价预算及核对等工作。
(三)变更设计文件审批监理单位填写好《龙华新区建设管理服务中心工程变更设计文件审批表》(见附件3)后,交工程管理部出具审核意见,其意见包括变更文件是否和申请审批方案一致及造价变化等情况。
技术部负责全面审核。
第八条工程变更分类分级外部备案实施程序在完成内审程序后,工程管理部根据变更分类进行备案实施。
(一)第四类变更实施流程工程管理部通知监理下发工程变更施工令,变更完工后,由工程管理部在规定时间内备齐资料向区审计部门进行备案。
(二)第三类变更实施流程工程管理部先备齐资料向区审计部门进行备案,区审计部门审批同意后,由工程管理部通知监理下发工程变更施工令。
(三)第二类变更实施流程工程管理部先备齐资料,向区城建局申请工程变更的必要性、合理性的技术评审,然后向区工程变更监督审查领导小组(领导小组办公室设区审计部门)申报,待领导小组会议审批通过后,由工程管理部通知监理下发工程变更施工令。
(四)第一类变更实施流程工程管理部先备齐资料,向区城建局申请工程变更的必要性、合理性的技术评审,然后向区工程变更监督审查领导小组和区管委会申报,待管委会会议审批通过后,由工程管理部通知监理下发工程变更施工令四、建立变更台账变更台账分二级管理,一级台账由工程科室对已批准的项目变更情况进行统计并及时报技术科室;二级台账由技术科室根据工程科室变更统计进行汇总。
(附件《变更台账表》)五、应急程序第九条特殊情况特殊处理(一)发包人授权监理工程师在特殊情况下,如出现危及生命、工程或工程相邻财产安全的紧急情况时,不必事先审批而会同承包人采取一切必要处理措施,保证生命和工程安全,同时应立即口头报告发包人(发包人第一时间口头报告区审计部门),24小时内写出书面报告报发包人,7天内监理工程师按实事求是原则补办手续;(二)区党工委、管委会非常关切、施工工期非常紧迫的项目,且非施工单位原因必须进行此类变更后才能开展下段工序的变更,处理原则如下:1、单项估价在50万元以内,且在施工合同价5%以内的变更,工程部须以书面情况报技术部审核、中心主任同意后,工程管理部协同技术部、设计、监理和施工方现场确认,并口头报告区审计部门后,可边施工,边办理工程变更审批手续。
2、单项估价在50-200万元(含50万)的变更,工程部须以书面情况报技术部审核、中心主任同意后,工程管理部向区审计部门书面报告同意后,协同区审计部门、中心技术部,及设计、监理、施工单位现场见证后,可边施工,边办理工程变更审批手续。
六、责任追究第十条我中心设计变更领导小组对工程变更进行审查分析时,若发现设计单位、监理单位、施工单位、勘察单位、造价咨询单位存在弄虚作假的情况,我中心将报区建设主管部门进行通报备案。
我中心项目(组)负责人和部门负责人在处理工程变更事务及审核变更时把关不严、失职或弄虚作假,造成不合理工程变更发生的或工程损失的,中心将有关情况予以通报批评,取消年度评优资格及薪资和职级晋升资格,记入人事档案,并视情况严重程度将相关情况报区纪检监察部门处理。
七、附则第十三条本规定自2013年8月月日起施行。
附件1:龙华新区建设管理服务中心工程变更申报表编附件2:龙华新区建设管理服务中心工程变更申请审批表编号:注:监理单位及项目负责人审核意见的内容必须包括:变更前的原设计内容,变更的原因;责任归属;经济及技术可行性、必要性;增减造价额度;影响工期天数;有无返工(有返工者必须附相片及各方确定的返工量);变更涉及的材料及设备是否有合同价或信息价,是否需询价定价(有询价定价的必须写明材料及设备的名称、数量、具体单价),是否同意变更。