第五章公共关系--公关工作的程序
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《公共关系学·期末复习指导》名词解释及简答题一、名词解释第一章绪论1、公共关系P95 答:公共关系,就是一个组织运用有效的传播手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织发展需要的一种思想、策略和管理职能。
2、公共关系状态P95 答:公共关系状态是指一个组织所处的社会关系和社会舆论的状态,即这个组织在公众心目中的现实形象。
3、公共关系活动P6 答:公共关系活动(工作和实务)是指一个组织为创造良好的社会环境,争取公众舆论支持而采取的政策、行动和活动,主要适用协调、传播、沟通等手段,即以创造良好的公共关系状态为目的的一种信息沟通活动。
4、公共关系观念P6 答:公共关系观念,是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向深层的思想意识,是人们对公共关系的一种自觉的认识和理解。
5、公共关系学P7 答:公共关系学是指以公共关系的客观状态和活动规律为研究对象的一门综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播和沟通的行为、规律及方法的一门学科。
6、公共关系职业P7 答:公共关系职业是指专门提供公共关系方面的服务而获取报酬的职业。
7、社会组织P10 答:社会组织简称组织,是指由一定的社会成员,按照一定的规范、围绕一定的目标聚合而成的社会团体。
8、公众P13 答:公共关系工作对象统称为公众,公众必须是对某一组织具有现实和潜在的利益关系,并且对组织的目标与政策具有相当影响力的个人和团体。
9、潜在公众P15 答:潜在公众是指已经同组织发生了某种直接关系,由此引起了某种问题,但他们尚未意识到这一问题存在的公众。
10、非公众P15 答:非公众是公共关系学中的特殊概念,指的是在组织的影响范围中,但不受组织各项方针政策和行为左右的个人和团体;同时,他们的行为和要求也不受影响组织的方针、政策和行为。
11公共关系广告P25 答:公共关系工作可以采用广告的方法,这就是“公共关系广告”。
第二章公共关系的历史1、报刊宣传活动34 答:一些公司为了节省广告费用,便雇佣了大批专门人员,在报刊上制造煽动性新闻,为自己的产品或服务进行宣传,以此来扩大影响。
第五章公共关系的工作程序习题一、名词解释1.组织实际社会形象2.公共关系调查3.公共关系实施4.社会性公关5.公共关系评估6.宣传性公共关系7.公关策划8.形象差距分析二、单项选择题1.最显著的特征在于有实在行动的公关活动模式是()。
A、宣传性公共关系B、交际性公共关系C、社会性公共关系D、服务性公共关系2.依据各类公众的共同需求制定的目标是()。
A、长期目标B、近期目标C、一般目标D、特殊目标3.公共关系工作程序中,最复杂、最多变的关键步骤是()。
A、调查B、策划C、实施D、评估4.调查报告属于哪种符号媒介()。
A、有声语言媒介B、无声语言媒介C、有声非语言媒介D、无声非语言媒介5.与其他调查方法相比,能收集到更直接、更真实、更生动具体的资料的方法是()A观察法 B访谈法 C文献调查法 D问卷调查法6.各类组织有效开展全方位公共关系工作的基础和出发点是()。
A、内部公共关系B、组织的整体目标C、公共关系调查D、公共关系策划7.运用大众传播媒介和内部沟通方式开展工作的公关活动模式是()。
A、社会性公关B、交际性公关C、服务性公关D、宣传性公关8.以采集信息活动为主的公共关系活动模式是()。
A、交际性公关B、服务性公关C、社会性公关D、征询性公关9.组织形象地位四象限图中C、区所表示的是()。
A、低知名度低美誉度B、低知名度高美誉度C、高知名度高美誉度D、高知名度低美誉度10.要保证组织的决策正确,最好的办法是()。
A、调查B、预测C、分析D、研究11.“传递层次过多造成信息失真”的现象属于那种沟通障碍()。
A、观念障碍B、组织障碍C、技术障碍D、方法障碍12.下列步骤属于公关策划准备阶段的是()。
A、预赛经费B、分析公众C、确定目标D、设计主题13.防御性公关用于()。
A、组织环境发生激变、冲突已经产生时B、组织的公关状态严重失调时C、组织出现潜在公关危机时D、组织处于稳定发展时期14.公关调查常用的方法有:民意测验、()、资料分析等。
公共关系学知识点第一章公共关系概述1、公共关系定义:公共社会组织与其相关公众之间的关系和联系,是社会组织有计划的运用传播、沟通手段,与其相关公众开展的各种活动,是社会组织在其运行中与公众建立良好关系、谋求实现共同发展的一种特殊管理职能。
2、内涵:状态:客观存在——静态活动:社会实践活动,组织和个人的主观能动活动——动态公共关系:组织机构通过有效的公共关系活动去改造自己的公共关系状态,以达到组织自身顺利发展的目的。
公关活动是达成良好状态的手段,而公共状态是公关活动的出发点与归宿。
3、构成:社会组织、公众、传播媒介主体、客体、信息(传媒)、目标4、特征:行为主体是组织机构;沟通对象是相关公众;工作手段是传播沟通媒介;本质是双向的信息交流;目标是为组织树立良好的公众形象5、研究内容:基本概念与涵义;产生与发展历史;行为主体及功能;公共关系的对象传播媒介;管理程序;实务活动;职业道德等6、公共关系在我国的发展:艾维·李——公共关系之父; 爱德华·伯纳斯——奠基人拿来主义时期:80S初-1986年:公关部挂牌;公关从业人员出现;国际公关公司;抢登中国市场;自主发展时期:1986-1993年:行业协会辈出;出版物丰硕;培训活跃;理论实践结合;国内外交流成熟发展时期:1993年至今:渗透各行各业;职业公关公司;公关教育立体化;政府公关发展7、未来公共关系发展趋势:职业化程度日益提高;国际化趋势日益增强;技术手段日益现代化;主体的多元化;理论研究日趋成熟,科学化、系统化;民族化和公关意识的普及化;责任化趋势加强;公关教育逐渐加强、逐步完善8、职能:指公共关系对社会组织、个人与整体社会所担负的职责与所发挥的功能收集信息、咨询建议、沟通协调、教育引导、塑造形象9、原则(公关人员处理公关事务的活动准则)①事求是原则②互惠互利原则③双向沟通原则④全员PR原则⑤长期坚持原则⑥开拓创新原则10、类型:依据业务内容分类:宣传型:利用各种宣传媒介、方式宣传自己提升知名度形成有利的社会舆论交际型:不借助媒介,人际交往中开展公关建立感情,建立良好关系服务型:依靠提供各种服务,依靠本身实际行动,不靠宣传靠服务社会型:举办各种社会性、公益性、赞助性活动开展公关活动如纪念会、庆祝典礼征询型:采集信息、舆论调查、民意测验等,双向沟通,组织决策,公众印象依据行为方式分类:建设型:组织为开创新局面,使公众产生新感觉、新兴趣,开创阶段或新产品推出维系型:组织在稳定发展时期,用来巩固良好形象,公众良好印象的保持防御型:潜在危机时防止公共关系失调进攻型:组织与环境冲突、摩擦,以攻为守,抓时机条件变换决策、迅速调整、开辟新环境矫正型:出现不良影响,采取措施修复形象依据与组织的关系分类:内部公共关系;外部公共关系依据活动主体分类:企业公共关系;政府公共关系;国际公共关系第二章公共关系行为主体1、社会组织涵义:社会组织简称组织,是公共关系的行为主体,是人们为了有效达到特定目标,依照一定的形式组建起来的社会团体与机构。
第五章公共关系工作的程序公共关系活动的内容和范围十分广泛,其一系列比较规范和专业化的公共关系管理实务工作,包括运用信息媒介和传播沟通艺术,协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,其目的是塑造组织的良好形象,优化组织的公众环境。
由此可见,公共关系活动,有着其自身的、所固有的规律性,并遵循一定的工作程序。
公共关系程序是指社会组织为达到建立组织与公众和谐信任的关系、树立组织良好社会形象的公共关系目的,而进行有计划、有系统活动的一般规律和步骤。
这种规律和步骤通常表现为调查研究、公关策划、实施传播、评估效果四个相互衔接、协调进行的完整的公关活动的工作过程,谓之“四步工作法”。
在整个公关工作流程中,调查研究处在起点地位。
公共关系工作的第一步是甄别公众对象,测量舆论民意,评价组织形象,在掌握大量信息的基础上寻找差距,确定问题,为公共关系工作指明方向。
这是公共关系目标管理的主要环节。
如20世纪40年代初,速溶咖啡首先在美英问世,它方便、省时,不会发生配料错误,而且价格低于新鲜咖啡,厂商把消费者所求定位在价廉与方便上。
然而,实际结果却出乎厂商和广告商的意料,速溶咖啡并不受消费者的欢迎。
为此,厂商聘请了专家探究其奥秘,获得的初步调查结果是:消费者觉得速溶咖啡的味道要比新鲜咖啡差,但又说不出有何差别。
进一步调查揭示了速溶咖啡不受消费者欢迎的深层次原因:原来,当时美国社会的心态是,购买速溶咖啡被人看作是懒汉,是一个生活无闭幕的拖遢的人,而购买新鲜咖啡则被认为是有身份有地位的“绅士”。
由于定位没有与消费者的心理契合,所以失败了。
通过调查认识了问题的症结所在后,厂商和广告商在专家的建议和指导下,改变策略,着力宣传新鲜咖啡所具备的新鲜美味和芳香速溶咖啡也具备,长大力强调这是“100%的真正咖啡”,而且强调速溶咖啡代表着新潮流、新时代,结果打动了消费者而获得了成功,成了西方国家咖啡消费中最受欢迎的饮料制品。
第一节公关调研公关调研是开展公关活动的起点和基础,通过调研使得企业公关主管或管理层对企业的公共关系状况和问题进行核实、澄清或甄别。
国开(河北)00504-公共关系学-第五章公共关系工作程序自测题-参考资料答案文章中没有明显的格式错误和需要删除的段落。
以下是小幅度改写后的文章:公共关系学-第五章公共关系工作程序自测题-辅导资料调查研究在组织内所有部门都应该受到重视,而公共关系部门应该发挥信息中枢的核心作用。
这是正确的。
公众并不会无条件接受大众传播中传递的信息,因此在研究公众时,需要研究那些能够经常影响他们意见的领袖,例如专家学者、权力人物、社会名流和新闻记者等。
这是正确的。
组织的自我期待形象是组织自我希望具有的社会形象,它是组织发展的内在动力。
这是正确的。
随机抽样法并不是公共关系调查中的好方法,因为它不够准确,而且还需要花费很多时间、精力和金钱。
这是错误的。
文献调查法的最大特点是它的直观性,所有信息都来自于调查者的亲自观察,可以排除其他调查方法的间接性所造成的误会和干扰。
同时,它也是一种简便易行、灵活多样、随时可以进行的方法。
这是错误的。
对于复杂的社会问题,配额抽样法是一种准确率高、省时、省力、省钱的好方法。
这是正确的。
开放式问卷的特点是答案比较自由,调查对象回答不方便,结果也不便于定量分析。
这是错误的。
公共关系调查研究完成后,公共关系活动进入实施阶段,并不是最富有创意的部分。
这是错误的。
公共关系实施是公共关系工作程序的核心地位,但并不是整个公共关系工作成败优劣的关键。
这是错误的。
在组织的形象设计中,首先要遵循“有效性”的原则。
这是正确的。
美国公共关系专家艾瑞克·亚威包姆指出:“任何公共关系活动或战术都应由如下四要素构成:新闻价值、商业信息、媒体目标、预期目标。
”这四个方面可以作为我们确定公共关系目标时考虑的关键要素。
这是正确的。
社会型公共关系模式的主要目的是提供各种实惠的服务工作,以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。
这是错误的。
公共关系的目的是通过有效的沟通和互动,建立组织与公众之间的良好关系。
因此,公共关系人员需要注重沟通技巧和语言表达能力的提升,以便更好地传递信息和与公众进行互动。
公共关系工作的四个基本程序是指确定目标、拟订策略、实施计划以及评估效果。
在公共关系领域,这四个程序是非常重要的,它们贯穿于整个公关工作的全过程。
下面就针对这四个基本程序展开详细的讨论。
一、确定目标确定目标是公共关系工作的第一步,也是至关重要的一步。
在确定目标的过程中,需要清晰地了解公共关系活动的意图和目的,明确要达成的目标和预期的结果。
一个公司想要改善品牌形象、提升知名度,那么这就是确定目标的一部分。
另外,确定目标还需要针对不同的利益相关方进行分析和调研,从而确保目标的有效性和实施的可行性。
在确定目标的过程中,需要考虑到所处的外部环境,比如政治、经济、社会、技术等因素,以及内部环境,比如公司的文化、价值观、战略目标等因素。
通过全面的分析和调研,可以更好地理解目标所面临的挑战和机遇,为制定后续的策略提供有力的支持。
二、拟订策略在确定了目标之后,下一步就是拟订策略。
策略的拟订需要结合目标和环境因素,制定出解决问题和实现目标的具体方案和方法。
有效的策略不仅需要能够有效地支持目标的实现,还需要考虑到利益相关方的需求和期望,以及公司自身的资源和能力。
在拟订策略的过程中,需要对目标受众进行充分的分析和定位,从而确定最适合的沟通和传播方式。
还需要考虑到不同传播渠道的特点和优势,以及市场和社会的发展趋势。
只有在充分了解了外部和内部环境的基础上,才能够制定出切实可行的策略方案。
三、实施计划在拟订了策略之后,就需要制定详细的实施计划。
实施计划需要包括具体的行动步骤、时间表、责任分工、资源配置等内容。
在制定实施计划的过程中,需要考虑到各种不确定因素和风险因素,从而制定出灵活性强、操作性强的实施方案。
实施计划是公共关系工作的落地阶段,需要确保每一个细节都得到充分的考虑和安排。
在实施过程中,还需要及时跟踪和监测计划的执行情况,对可能出现的问题和挑战进行及时的调整和应对。
只有在实施计划的过程中保持灵活性和敏捷性,才能够更好地应对外部环境的变化和挑战。
公共关系的工作程序介绍公共关系(Public Relations,简称PR)是指组织或个人为了维护和促进其形象、声誉和利益,在与公众、媒体和其他利益相关方进行沟通和互动的过程中所采取的一系列策略、计划和活动。
公共关系的工作程序是指在开展公共关系工作时应遵循的一套流程和步骤。
本文将介绍公共关系的工作程序,并通过示例解释每个步骤的内容和要点。
步骤一:制定公共关系策略公共关系的第一步是制定公共关系策略。
这意味着要明确组织的公共关系目标、受众群体、关键信息和沟通渠道,以及相应的推广计划和预算安排。
示例:一个电子产品公司决定推出一款新的智能手机,并希望借助公共关系活动提升其品牌形象和市场认知度。
他们制定的公共关系策略包括在重要媒体上发布新闻稿,组织产品发布会,与行业博主合作撰写评测文章,并通过社交媒体平台公布产品信息。
步骤二:开展媒体关系媒体关系是公共关系工作中的重要环节,通过与媒体建立、维护和发展良好的关系,可以获得更多的曝光和报道机会。
示例:根据制定的公共关系策略,电子产品公司与多家媒体进行联系,邀请记者参加产品发布会并提供专业的产品介绍和访谈机会。
此外,他们也与一些知名科技媒体合作,为他们提供独家的新闻稿和评测样机。
步骤三:建立社交媒体渠道随着社交媒体的快速发展,建立和管理社交媒体渠道已成为公共关系工作的重要组成部分。
通过社交媒体,组织可以直接与受众进行互动和沟通。
示例:电子产品公司在推出新产品前,建立了官方的社交媒体账号,包括Facebook、Twitter和Instagram。
他们发布了产品的宣传视频和照片,并回答受众的问题和留言,以增加用户的参与度和对产品的认知度。
步骤四:组织公关活动公关活动是公共关系工作中的重要环节,通过组织各种活动可以引起公众和媒体的关注,增强组织的品牌形象和知名度。
示例:为了提升产品的知名度,电子产品公司在市中心的商场组织了一场产品体验活动。
他们为消费者提供丰富的活动内容,包括试用产品、与产品设计师的面对面交流以及抽奖活动,并通过媒体邀请记者进行报道和宣传。
xxxx/1.公共关系的含义?答所谓公共关系,就是一个组织运用有效的传播手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织发展需要的一种思想、策略和管理职能。
2.公共关系状态?答公共关系状态是指一个组织所处的社会关系和社会妙论的状态,即这个组织在公众心目中的实现形象。
3.公共关系观念?答:是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。
4.公共关系的特征?答:一.情感性,人和环境、和谐的人事气氛、最佳的社会妙论。
二双向性,一方面要吸取人情民意以调整决策。
改善自身,另一方面又要对外传播。
三.广泛性,一层意思是公共关系存在于主体的任何行为和过程中,即公共关系无处不在,无时不在,贯穿于主体的整个生存和发展过程中。
另一层意思指的是其公众的广泛性,因为公共关系的对任何个人、群体和组织,即可以是已经与主体发生关系的任何公众,有可能与主体发生关系的任何暂时无关的人们。
四.整体性,公共关系的宗旨是使公众全面地了解自己,从而建立起自己的声誉和知名度。
五.长期性,公共关系的管理职能应该是经常性与计划性的。
做到时时有个关,处处有公关。
5.公共关系主体----社会组织?答:社会组织简称组织,是指由一定的社会成员,按照一定的规范,围绕一定的目标集合而成的社会团体。
6.社会组织一般具有以下特点:第一,群体性。
第二,导向性。
第三,系统性。
第四,协作性。
第五7..公共关系的基本要素?答:公共关系的结构是由组织、公众、传播三要素构成的。
公共关系的主体是社会组织,客体是社会公众,联结主体与客体的中介环节是信息转播。
8..公众的基本特点和分类?答:公众的基本特点:1.群体性。
2.同质性。
3..变化性。
4.相关性。
公众分类:内部分类、外部分类。
10.爱德华。
伯尼斯:.爱德华。
伯尼斯成为公共关系的创始人。
2.投入公众所好的根本原则。
3.成为公共关系的另一权威学者。
被后人誉为“公关的圣经。
第五章公共关系的工作程序引言公共关系是组织与其利益相关者之间有效沟通和建立良好关系的活动。
对于任何组织来说,公共关系都是至关重要的。
本文将介绍公共关系的工作程序,包括策划、执行和评估。
1. 策划公共关系活动策划是公共关系活动的第一步。
在策划阶段,需要明确活动的目标、目标受众和活动内容。
以下是策划公共关系活动的步骤:1.1 确定目标:明确公共关系活动的目标是什么。
例如,提高组织的知名度、改善公众对组织的态度、增加销售等。
1.2 确定目标受众:确定与组织相关的目标受众是谁。
目标受众可以是客户、员工、合作伙伴、媒体等。
1.3 制定战略:制定实现公共关系目标的策略。
例如,通过媒体宣传、社交媒体活动、公众演讲等方式进行传播。
1.4 制定计划:制定详细的活动计划,包括具体的时间表、活动内容等。
2. 执行公共关系活动执行是公共关系活动的核心阶段。
在执行阶段,需要根据策划阶段的计划进行具体的操作。
以下是执行公共关系活动的步骤:2.1 媒体宣传:发布新闻稿、举办新闻发布会等方式,向媒体传递组织的信息。
2.2 社交媒体活动:通过社交媒体平台发布内容、参与讨论,与目标受众进行互动。
2.3 公众演讲:组织代表向公众发表演讲,介绍组织的理念、成果等。
2.4 活动举办:举办各种活动,如展览会、座谈会、培训等,吸引和影响目标受众。
3. 评估公共关系活动评估是公共关系活动的最后一步,通过评估可以了解活动的效果,并做出相应的改进。
以下是评估公共关系活动的步骤:3.1 收集数据:收集活动过程中的各种数据,如媒体报道数量、社交媒体互动数据、参与人数等。
3.2 分析数据:对收集到的数据进行分析,了解活动的效果和影响。
3.3 总结报告:根据分析结果撰写总结报告,评估活动的成果和不足之处。
3.4 改进措施:根据评估结果提出改进措施,为下一次公共关系活动做好准备。
结论公共关系的工作程序包括策划、执行和评估三个步骤。
在策划阶段,明确活动的目标、目标受众和活动内容;在执行阶段,根据策划阶段的计划进行具体的操作;在评估阶段,通过收集和分析数据,评估活动的效果并做出改进。
公共关系的工作流程(共五则范文)第一篇:公共关系的工作流程第三章公共关系工作程序第一节公共关系调查研究公共关系调查研究是运用科学的方法,有计划、有步骤地考察组织的公共关系状态,收集必要的资料,综合分析相关的因素及相互关系,以达到掌握组织的情况,解决组织面临的公共关系方面的实际问题为目的的实践活动,是公共关系工作程序的第一步,也是开展其他公关活动的必要前提。
公共关系调查研究是公共关系活动的基础性工作,发挥着情报功能,国外成功的大企业一般都十分重视公共关系调查研究。
一、公共关系调查研究的意义(一)为组织决策提供科学依据公共关系调查为组织提供决策依据,并能有效地预测和检验决策的正确性。
(二)公共关系调查研究是组织卓有成效地开展公关活动的前提调查研究是开展一项公共关系活动的首要环节,它是其他公共关系活动的前提条件。
(三)公共关系调查研究是公共活动中的基础性工作调查研究工作是一项前提性的工作,更是一项基础性的工作,它贯穿于整个公共关系活动的全过程,是开展公共关系活动的基础。
(四)具有沟通信息的作用公共关系调查研究是反映公众意见、希望和要求的过程,也是调查研究人员向公众介绍组织情况,使公众进一步了解组织的过程。
二、公共关系调查研究的原则要正确地认识组织形象就必须进行高质量的调查研究,即通过信息的有效获得“减少事物的不确定性状态”。
为此,公共关系调查研究要求具有客观性、准确性、全面性和预见性。
(一)客观性客观性主要指科学的调查研究方法与非正规的调查研究方法相结合。
所谓科学的调查研究方法,是指诸如抽样调查、典型调查等高度发展的社会科学研究方法,它的结论具有较高的可靠性,而且是组织与公众双向沟通的一种重要的方式。
所谓非正规的调查研究方法,是指诸如一些日常的个人接触、听取意见、来函处理等获得信息的途径。
通过此类方法获得的信息质量虽然因其方法的特有弱点而相对不稳定,但是,如果我们能充分注意到此类因素,仍不失为简便易行的手段。
1 重视调查研究是组织内所有部门都必须予以重视的大事,其中,公共关系部门应当发挥信息中枢的核心作用。
对2 根据传播学原理,公众对大众传播中输送的信息,并不是无条件接受的。
研究公众,必须研究能够经常影响他们意见的领袖,如专家学者、权力人物、社会名流、新闻记者等。
对3 组织的自我期待形象,是一个组织自我希望具有的社会形象。
它是一个组织发展的内在动力。
对4 在公共关系调查中,随机抽样法是一种准确率高,且又省时、省力、省钱的好方法。
错5 文献调查法最大的特点是直观性,所有的信息都来源于调查者的亲自观察,可以排除其他调查方法的间接性所造成的误会和干扰。
同时,简便易行,灵活多样,随时可以进行。
错6 对于复杂的社会问题,配额抽样法是一种准确率高,且省时、省力、省钱的好方法。
对7 开放式问卷的特点是答案比较规范,调查对象回答方便,结果便于定量分析。
错8 在完成了公共关系调查研究以后,公共关系活动就进入到了实施阶段。
这是公共关系工作中最富有创意的部分。
错9 公共关系实施是公共关系工作程序的第二步,它不仅处于公共关系工作程序的核心地位,而且是整个公共关系工作成败优劣的关键。
错10 组织的形象设计,首先要遵循“有效性”的原则。
对11 美国当代著名的公共关系专家艾瑞克·亚威包姆指出:“任何公共关系活动或战术都应由如下四要素构成:新闻价值、商业信息、媒体目标、预期目标。
”他提出的这四个方面,可以作为我们确定公共关系目标时考虑的关键要素。
对12 社会型公共关系模式以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。
错13 由于大众传播具有速度快、范围广、互动性强、费用低等特点,成为21 世纪以来发展最为迅猛的一种传播方式。
错14 网络传播由于具有匿名性,所以规范性最差,因而导致这种传播最快捷的媒体公信度最低。
对15 宣传心理学上有一个假设:“公众都是健忘的”。
为了达到加强公众记忆的目的,传播的信息必须具有一定的重复性。
公共关系的工作程序详述1. 概述公共关系是一项关于组织与公众之间建立和维护良好关系的战略性工作。
它涉及到与各种利益相关者的沟通和互动,以塑造组织形象、传递信息、解决问题和建立信任。
本文档旨在详述公共关系的工作程序,帮助公共关系专业人士更好地理解和实施公共关系工作。
2. 识别利益相关者在开始公共关系工作之前,首先需要识别出与组织相关的各种利益相关者。
这些利益相关者可以包括客户、员工、媒体、政府机构、业务合作伙伴等。
对于每个利益相关者,需要了解他们的需求、关注点和期望,以便为其提供有针对性的沟通和服务。
3. 制定沟通策略在识别出利益相关者后,接下来需要制定相应的沟通策略。
沟通策略应基于对利益相关者的了解,针对其需求和关注点进行定制。
在制定沟通策略时,需要考虑以下几个方面:•目标:明确沟通的目标,例如提高品牌认知、解答疑问、改善公众形象等。
•受众:确定目标受众,并了解其特点和需求。
•渠道:选择合适的沟通渠道,例如媒体发布、社交媒体、公众演讲等。
•内容:准备相关的沟通内容,确保信息准确、清晰,并能引起受众兴趣。
4. 实施沟通计划有了沟通策略后,就可以开始实施沟通计划了。
实施沟通计划需要注意以下几个方面:•时间安排:制定详细的时间表,确保沟通活动按计划进行。
•团队组织:组织相应的团队,并明确各成员的角色和职责。
•内部沟通:与组织内部的员工进行有效沟通,确保他们理解并支持组织的公共关系活动。
•外部沟通:与外部利益相关者进行沟通,包括媒体、客户、合作伙伴等。
•监测与反馈:对沟通活动进行监测和评估,并及时调整策略和计划。
5. 处理危机与挑战在公共关系工作中,面临危机和挑战是不可避免的。
在危机发生时,关键的是要能够及时、透明地进行处理。
以下是一些处理危机与挑战的步骤:•快速反应:在危机发生后,及时采取行动,展现对问题的关注和解决的决心。
•透明沟通:向受众提供准确、及时的信息,解释事件的原因和进展,并承担相应责任。