采购项目四:采购合约与跟催分析
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采购员工作内容1、搜集信息(1)充分了解请购材料的品名、规格。
(2)调查市场行情。
(3)搜集有关供应商的资料。
(4)搜集有关替代品的资料。
(5)搜集有关品质及其他方面的资料。
(6)核定采购资金预算。
2、询价(1)选择询价对象。
(2)询问价格。
(3)整理报价资料。
(4)选择议价对象。
3、比价、议价(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。
(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。
(3)了解其他供应商价格是否较低。
(4)考虑价格上涨下跌因素。
(5)估算运费。
(6)核对付款条件。
(7)比较交货期限。
4、评估(1)同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。
(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。
(3)供应商是否有必要办理售后服务。
(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
(5)是否需要开发其他供应商或外购。
5、索样(1)索取样品。
(2)整理检验结果并进行比较。
6、决定(1)选择适当的供应商。
(2)签订采购合约。
7、请购(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。
(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
8、订购(1)订购单函寄或传真至供应商。
(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
9、协调与沟通(1)对能否达到交期,供给商要及时回复。
(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。
10、催交(1)无法于约定日期交货时联络请购部门,并进行交易异常控制。
(2)逾期未交货者应加紧催交。
(3)督促收料单。
(4)控制长期合同的交货。
11、入货验收(1)进货的品质验收。
(2)进货的数量验收。
12、整理付款(1)核对各种手续是否完备。
(2)发票抬头与内容是否相符。
(3)发票金额与请购单价是否相同。
(4)是否有预付款或暂借款。
(5)是否需要扣款。
采购部门权限1、采购部门权限:(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
采购人最大的痛苦:我催货,供应商催款!不少企业都不是银货两讫的,尤其是大型制造商,很多都会压货款,可能下一批货到了,上一批的货款才打出去。
因此采购人员日常像夹心饼干一样,被产品线推着去找供应商催货,另一边又被供应商追着问钱呢钱呢钱什么时候打?采购除了心疼的抱抱自己,还能怎么办?其实采购是最希望准时付款的在不少供应商的眼里,采购仿佛周扒皮,到货前要求这要求那,还三翻四次的叮嘱,千万别拖延交货呀,你们准备的怎么样了,合同可是怎么怎么约定的。
等货收到以后,想要货款时,标准答复永远是内部走流程、老板在审批、财务在复核、我已经催过了这样的回答。
采购承受了供应商的全部怒火,可是采购真的没有说谎呀,因为采购可没有财务的拍板决策权。
货是公司的活,钱是公司的钱,采购也不过是个辛辛苦苦的打工人。
遇到好说话的供应商,可能也就是多接几个电话,或者听对方诉苦表示下自己的困难。
遇到不好说话的供应商,上门催债都是轻的,甚至还有起诉的。
这时候老板的第一反应就是,这么点小事怎么你们都做不好,接下去就是内部之间的相互推诿,财务表示委屈,流程没有审批到啊,我怎么敢给钱。
审批的表示,以前都是这么操作的呀,一般都是多久多久以后一次性付款。
最后扯来扯去,又变成了采购没有安抚好的锅。
所以采购其实真的是最希望银货两讫的那一位,这样他既不用承担责任,也不用背负拖欠款写的罪恶感。
供应商难道不知道采购做不了主吗?他们当然知道,只是他们能找的、能诉苦的也只有采购了,毕竟采购才是双方合约的程序对接人。
所以每一次采购与供应商的拉扯,其实双方都很无奈。
学会用法律的武器保护自己拖欠货款现象的产生其实主要有几种原因。
1.公司的财务制度不够完善,导致流程过于拖沓,责任人不够明晰,所以大家都互相推卸工作及责任。
2.管理层意识跟不上,主观就认为拖欠没什么,所以想要卖方变相垫资,等到资金收拢再支付给供应商。
3.自己公司被买方拖欠款项,顺延拖延支付给自己的供应商。
4.公司规模大,流程繁琐,审核严格,必须按部就班,耗费时间长。
销售技巧:销售代表如何追单,催单,达成合约销售技巧:销售代表如何追单、催单、达成合约引言在销售行业中,追单、催单和达成合约是销售代表非常重要的职责。
这些技巧的运用可以帮助销售代表更好地管理并促使交易达成。
本文将介绍一些关键的销售技巧和战略,帮助销售代表在追单、催单和达成合约方面取得更好的结果。
追单技巧追单是销售代表在交易进行过程中需要经常采取的措施,以确保订单可以按时完成。
以下是一些追单的关键技巧:1. 建立有效的沟通渠道:与客户建立良好的沟通渠道是有效追单的重要基础。
确保及时回复客户的询问,解答疑惑,并及时提供所需的信息和支持。
建立有效的沟通渠道:与客户建立良好的沟通渠道是有效追单的重要基础。
确保及时回复客户的询问,解答疑惑,并及时提供所需的信息和支持。
建立有效的沟通渠道:与客户建立良好的沟通渠道是有效追单的重要基础。
确保及时回复客户的询问,解答疑惑,并及时提供所需的信息和支持。
2. 跟踪订单进展:定期跟踪订单进展情况,并与客户分享相关的更新。
时刻了解订单的生产、交付以及付款进度,确保及时发现和解决任何潜在问题。
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时刻了解订单的生产、交付以及付款进度,确保及时发现和解决任何潜在问题。
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3. 定期提醒客户:在订单交货日期临近之前,提前向客户发送提醒邮件、短信或电话,确保他们能够做好准备,以避免交货延误或其他不必要的问题。
定期提醒客户:在订单交货日期临近之前,提前向客户发送提醒邮件、短信或电话,确保他们能够做好准备,以避免交货延误或其他不必要的问题。
定期提醒客户:在订单交货日期临近之前,提前向客户发送提醒邮件、短信或电话,确保他们能够做好准备,以避免交货延误或其他不必要的问题。
催单技巧在销售过程中,有时候客户可能拖延付款或者推迟签订合约,这时就需要采取催单的措施。
采购报告分析模板(8篇)采购报告分析模板(8篇)采购员是依据集团的采购制度,进行采购工作的岗位人员,所以采购过程中,要忠实执行采购流程中的每一个程序,然后在集团允许的范围内开展工作。
下面小编带来的采购报告分析模板,希望大家喜欢!采购报告分析模板精选篇1采购这个职业,近年逐渐成为热点,让从业人员又爱又恨,个中滋味相当复杂。
职业生涯是人生一件大事,需要慎重对待仔细规划。
规划得好,人生将轻松愉快精彩纷呈;规划得不好,费时费力,原地打转浪费青春。
下面就看看采购职业生涯规划吧。
很少有人在刚刚毕业的时候主动选择从事采购职业,往往是追求起薪较高的金融、IT等职业。
因为是新丁,在新奇还没有结束工作技巧还没有完全掌握的状态下,总感觉别人在利用自己推卸本应该由他们承担的责任,工作的压力一波一波地袭来。
于是产生了对于职业选择是否正确的第一次困惑。
紧接着通过了试用期,正式进入到工作的状态,认为辛苦一年,年终应该有个好收获。
但结果恐怕又要事与愿违,在跟老板沟通中,得到的嘉许似乎淡寡如水;加薪幅度和奖金的评比比较其他部门的同事也是让人唏嘘不已;出国学习交流开会的机会更多给了市场销售、研发、设计、工程、质量、生产等部门,这些逐渐让人产生了采购职位低人一等的第二次困惑。
再过几年,自己的同学已经做到主管或经理了,而自己的前途仍然不甚明朗。
于是有些人准备跳槽或者放弃采购转做其他职位。
而到了新的公司或者转做新的职位,发现原来是雾里看花。
再过一段时间联系原来的平级的采购同事,人家竟然做了采购主管或经理了!唉,天意真是弄人!这样的事情在我们自己或者采购同仁身上周而复始地发生着,到底怎样才能突破这样的迷局呢在采购职业生涯规划方面,作为局外人,建议有如下几点:1、人生目标与职业发展的大局观这些迷茫和困惑归根到底,其根源是没有建立人生目标与职业发展的大局观。
人生目标,也是个让人迷惑的话题。
很少人能够结合自己的实际情况在很年青的时候就树立宏图大志,把人生目标和职业发展的阶段结合着思考与规划。
招标采购的需求分析与计划1. 项目背景随着我国经济的快速发展,各类建设项目的数量和规模不断扩大,招标采购已成为企业和个人获取工程项目、货物和服务的主要方式。
为了确保招标采购活动的公平、公正和高效,需求分析与计划的制定显得尤为重要。
本文档旨在详细阐述招标采购的需求分析与计划编制的方法和步骤。
2. 需求分析2.1 项目概况- 项目名称:XXXXXX- 项目地点:XXXXXX- 项目规模:XXXXXX- 项目周期:XXXXXX2.2 采购内容- 工程:XXXXXX- 货物:XXXXXX- 服务:XXXXXX2.3 采购目标- 质量要求:XXXXXX- 进度要求:XXXXXX- 成本要求:XXXXXX- 供应商要求:XXXXXX2.4 市场调查- 供应商调查:对潜在供应商进行调查,了解其资质、实力、信誉等方面的信息。
- 价格调查:收集市场上相似项目的采购价格,为制定采购预算提供参考。
- 技术调查:了解行业内的先进技术、设备、材料等信息,以确保采购内容的先进性和实用性。
2.5 需求论证- 必要性:分析采购内容对项目实施的必要性,确保采购活动符合项目需求。
- 可行性:分析采购内容的技术可行性、经济可行性、法律可行性等。
3. 计划编制3.1 工作分解将采购任务分解为若干个工作包,明确各工作包的内容、责任和责任人。
3.2 时间表根据项目周期和采购任务分解,制定详细的时间表,明确各工作包的 start time、end time、duration 等信息。
3.3 资源分配- 人力:根据项目需求,合理分配项目团队成员,明确各成员的职责和任务。
- 资金:根据采购预算,合理分配项目资金,确保项目顺利进行。
3.4 风险管理- 风险识别:识别项目实施过程中可能出现的风险,如供应商违约、价格波动等。
- 风险评估:分析风险的概率和影响程度,确定优先级。
- 风险应对:制定相应的风险应对措施,如签订合同、建立风险基金等。
3.5 质量控制- 制定质量标准:明确项目的质量要求,制定相应的质量标准。
采购部门采购需求分析与预测计划在企业的运营过程中,采购部门扮演着至关重要的角色。
它负责为公司提供所需的物资和设备,保障生产的顺利进行。
为了确保采购的有效性和合理性,对采购部门的需求进行深入的分析和预测是十分必要的。
本文将对采购部门的采购需求进行分析,并提出相应的预测计划。
一、采购部门采购需求分析1.物资种类分析在采购过程中,首先要明确所需采购的物资种类。
通过对公司生产所需的原材料、零部件以及其他消耗品进行分析,可以确定采购的物资种类。
此外,还需考虑市场供应情况,以确保采购的物资能够按时到货,并保证生产线的稳定运行。
1.采购数量分析采购数量的确定需要考虑生产计划、库存量以及市场需求等因素。
通过对历史采购数据进行分析,可以预测未来的采购数量。
同时,要关注市场动态,以便调整采购计划,避免出现库存积压或供应不足的情况。
1.供应商选择与分析供应商的选择对采购的顺利进行至关重要。
在选择供应商时,要对其资质、信誉、产品质量、价格以及交货期等方面进行全面评估。
此外,还需定期对供应商进行绩效考核,以确保供应商能够满足公司的要求。
1.成本控制与分析采购成本的控制是采购部门的重要职责之一。
通过对市场价格进行调查,了解各类物资的价格走势,以便在采购过程中进行价格谈判。
同时,要关注物资的运输、储存等成本,以实现整体成本控制的目标。
二、采购需求预测计划1.建立预测模型为了更好地预测采购需求,可以建立相应的预测模型。
该模型应考虑历史采购数据、生产计划、市场动态等因素,以便对未来的采购需求进行准确预测。
通过不断优化模型参数,可以提高预测的准确性。
1.定期更新预测计划市场环境是不断变化的,因此需要定期更新预测计划。
在更新过程中,要关注国内外政治、经济形势以及行业动态等信息,以便及时调整预测计划。
同时,要与生产、销售等部门保持密切沟通,了解实际需求情况,以确保预测计划的准确性。
1.制定应急预案在采购过程中,可能会出现一些不可预见的因素,如供应商破产、自然灾害等。
采购项目谈判策划书3篇篇一《采购项目谈判策划书》一、谈判主题关于[采购项目具体名称]的采购谈判二、谈判团队成员[列出参与谈判的人员姓名及职务]三、谈判目标1. 以合理的价格达成采购协议。
2. 确保供应商提供高质量的产品或服务。
3. 争取有利的交货期、付款条件等条款。
四、谈判时间与地点[具体谈判时间][具体谈判地点]五、双方优劣势分析(一)我方优势1. 有较大的采购量,对供应商有一定吸引力。
2. 对市场行情有一定了解。
3. 有丰富的采购经验。
(二)我方劣势1. 可能面临时间压力。
2. 对某些技术细节的掌握可能不够深入。
(三)对方优势1. 可能在产品或服务方面有独特优势。
2. 可能有稳定的客户群体。
(四)对方劣势1. 对我方的采购订单有一定依赖。
2. 可能面临竞争压力。
六、谈判具体内容及策略(一)产品或服务质量(二)价格1. 准备充分的市场价格数据,以支持我方的合理定价要求。
2. 采用逐步让步的策略,但要确保最终价格符合我方预期。
(三)交货期明确我方期望的交货时间,若对方有困难,可协商解决办法,但不能影响我方项目进度。
(四)付款条件争取对我方有利的付款方式和期限。
(五)售后服务要求对方提供完善的售后服务承诺。
七、谈判可能出现的问题及解决方案(一)对方价格过高提出市场价格数据进行反驳,强调我方的采购量优势,或考虑引入其他供应商进行竞争压力。
(二)对方交货期无法满足共同探讨解决方案,如调整生产计划、增加资源等,或在不影响项目的前提下适当放宽交货期要求。
(三)谈判陷入僵局暂停谈判,给双方一定时间冷静思考,或更换谈判人员,尝试从不同角度突破。
八、谈判结果与后续工作(一)谈判成功签订合同,跟进合同执行情况,确保对方按约定履行。
(二)谈判失败九、其他注意事项1. 谈判过程中要保持礼貌、尊重,避免情绪化。
2. 严格遵守谈判纪律,不得泄露我方底线和机密信息。
篇二《采购项目谈判策划书》一、谈判主题关于[具体采购项目名称]的采购谈判。
如何进行有效的采购需求分析采购是企业日常运营中必不可少的环节之一,采购需求分析对于企业寻找最佳供应商、合理配置资源、控制成本具有重要意义。
本文将围绕如何进行有效的采购需求分析展开讨论。
一、明确采购目标在进行采购需求分析前,首先要明确采购的目标。
采购的目标可能是为了满足企业生产需要、扩大销售市场、降低成本等等。
明确采购目标有助于指导后续的采购需求分析,确保采购的准确性和针对性。
二、收集相关信息在进行采购需求分析时,需要收集一系列相关信息,包括市场情况、供应商信息、产品特性、价格等。
可以通过与供应商对话、调研市场、参考行业报告等方式获取这些信息。
收集信息的目的是为了全面了解市场状况和供应商的实力,为后续的分析提供依据。
三、分析需求细节针对采购项目,需要对需求进行细致的分析。
这包括产品特性、数量、质量要求、交货期限、价格等方面。
通过详细分析需求细节,可以避免因为信息不准确或者需求不明确导致的问题,提高采购的准确性和效率。
四、制定采购策略在进行采购需求分析后,需要根据分析结果制定相应的采购策略。
采购策略包括供应商选择、谈判方式、采购合同的签订等方面。
根据采购目标和需求分析结果,制定合理的采购策略有助于提高采购的效率和效果。
五、评估供应商选择合适的供应商对于采购的成功至关重要。
采购需求分析的过程中,可以根据供应商提供的信息和实地考察等方式对供应商进行评估。
评估供应商需要从多个方面考虑,包括供应商的信誉度、质量管理体系、供货能力等。
六、优化采购流程采购需求分析不仅仅是为了找到合适的供应商,还可以通过分析采购流程,找出其中的瓶颈和改进点。
优化采购流程可以提高采购效率,降低成本。
在分析采购需求的过程中,可以结合企业实际情况,对采购流程进行优化,提高工作效率。
七、建立采购绩效管理体系采购需求分析不仅仅是一个过程,还需要建立采购绩效管理体系,对采购过程进行跟踪和评估。
建立采购绩效管理体系可以帮助企业了解采购的效果,及时发现问题并采取相应的措施进行改进。
采购合约部岗位职责:
负责公司所需物资的采购,对供应商进行询价、比价,及时和领导汇报相关信息;对所采购的物资要有申购单,需经领导签字认可;与技术部落实采购元件
的规格型号,签订供货合同,跟催采购进度,确保订购物资按时、按量、保质
送到我公司仓库。
采购物资付款提交付款申请单,经财务、总经理签字认可;
及时让供应商开具发票;配合仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,
合理采购。
建立采购合同台帐。
及时处理与供应商采购异常、退换货事宜,确
保我公司利益。
加强与供应商之间的沟通与联络,保证供货质量,供货时间。
负责与熟悉各项目工程有关的合同文件;负责起草或审核合同文件,负责公司
合同履行的日常管理。
对已中标合同报价分类保存,及时通知相关部门。
及时
与客户跟进合同的签订;合同签订后,及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并建立合同台账。
协助财务部门办理合同预付款、合同进度款等。
完善各种合
同范本及相关法律法规,对合同管理情况及时向领导汇报,完成领导交办的其
他工作。
物资采购工作要点分析一、需求分析在进行物资采购之前,首先要对企业的需求进行分析。
通过了解企业的生产、销售情况,以及未来发展规划,确定所需的物资种类、数量、品质要求等,有针对性地进行采购工作。
二、市场调研在采购前,需要进行市场调研,了解市场行情和供应商的情况。
通过和多家供应商进行沟通、比较,了解供应商的信誉、价格、交货期、售后服务等,从而选择合适的供应商。
三、供应商选择在市场调研的基础上,根据企业的需求,在多个供应商中进行选择。
不仅要考虑价格因素,还要考虑供应商的实力和可靠性。
可以通过供应商的历史业绩、合作伙伴的评价等进行评估。
四、合同签订在选择供应商后,要与供应商签订合同。
合同中应明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交货期等条款,以及双方的权责。
合同签订后,可以有效地约束供应商,避免后续纠纷。
五、定期审核采购工作并不是一次性的,而是一个周期性的过程。
需要定期对供应商的表现进行审核。
可以通过对供应商交货及时性、物资质量、售后服务等进行评估,及时发现问题并与供应商进行沟通协商。
六、库存管理物资采购完成后,要对物资进行合理的库存管理。
通过建立库存警戒线、定期盘点、处理库存过剩等方式,确保库存状况处于合理水平,避免资金和资源的浪费。
七、采购成本控制在采购过程中,要注意成本控制。
可以通过集中采购、谈判降价、优化物流等方式,降低采购成本。
同时,也要注意物资的质量,避免因低成本采购而带来的质量问题。
八、信息化管理在现代企业中,物资采购的信息化管理显得尤为重要。
可以利用采购管理软件,对采购过程进行跟踪、分析和反馈。
通过数据分析,找出采购流程中的瓶颈和问题,并及时调整和改进。
以上是物资采购工作要点的分析。
通过对需求的分析、市场调研、供应商选择、合同签订、定期审核、库存管理、成本控制和信息化管理等环节的把握与掌握,可以提高采购效率,降低成本,满足企业的生产和运营需要。
采购项目四:采购合约与跟催分析一、采购合同的制定采购合同合同编号:20甲方(采购人):懂明商业销售有限公司乙方(供货单位):签约地点:乙方公司地址根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》采购项目(项目编号:20 )的《谈判文件》、乙方的《报价文件》发出的该项目的《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。
详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的谈判文件、报价文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。
双方同意共同遵守如下条款:一、合同货物二、合同总价合同总价为人民币大写:贰佰肆拾万元整元,即RMB¥2400000元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。
本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
货物必须符合或优于国家《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》的环保标准,以及本项目谈判文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、乙方须在本合同签订之日起一周内送交货物成品样板给甲方确认,在甲方出具样板确认书并封存成品样办外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样板作为验收样板;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的15个日历天内,在合同签订生效之日起15天内交货到甲方指定地点,随即在20天内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在2014年6月30日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人原因造成合同延迟签定或验收的,时间顺延)。
交货验收时须提供市级以上产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织,乙方配合进行:(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后10个工作日内初步验收。
初步验收合格后,进入三个月试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后5个工作日内完成最终验收;(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标谈判文件的质量要求和技术指标、乙方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;(4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后10个工作日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
如货物经乙方两次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
五、付款方式1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金(按合同总价的百分之五计算款额¥120000元,十五个工作日内支付合同金额百分之三十的价款;2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
六、售后服务质保期为验收合格后1 年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后4小时内响应到场,24小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方两次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。
货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任1、甲方违约责任(1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之五的违约金;(2)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,每逾期1天应向乙方偿付欠款总额万分之五/天的违约金;逾期付款超过三十天的,乙方有权终止合同;(3)甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之五的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,每逾期1天应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之五/天的违约金;逾期交货超过三十天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之三十以下的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同第三条第2款的国家规定环保标准,则视作乙方没有按时交货而违约,乙方须在30天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之三十的赔偿金给甲方。
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。
如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之五向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
八、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议,由广州市质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。
货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由市政府采购管理部门调解解决,协商或调解不成的,由广州仲裁委员会仲裁。
九、其他1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。
甲方三份,乙方、政府采购管理部门、招标代理机构各执一份。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)经办人:代表人经办人:地址:地址:账号:账号:账号:电话:电话:签约日期:2014-5-29 签约日期:2014-5-29二、采购物品跟催方案的设计跟催目的:为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催。
跟催工作准备:1、确定交货日期和数量2、了解供应商主要生产设备的利用率3、要求供应商提供生产计划表或交货日程规划4、了解供应商物料管理及生产管理能力5、在采购条款中规定加重违约罚款或解约的责任6、准备替代物料来源。
制定沟通计划1、采购部,需要和销售部密切联系,随时关注市场情形和生产部计划变更情况,以便根据此来更改采购计划。
2、采购部,需要制定计划定期与供应商进行联系,以便掌握供应商的实时信息。
跟催方法1订单跟催2定期跟催3设置物料跟催表4设置物料跟催箱三、采购物品的入库验收分析1.无论是供应商还是采购购回的物品必须首先与库房联系,由库房根据申购表验收货物。
不允许直接将货物交与使用部门。
2.对于不符合采购申请表的采购,库房人员有权拒收。
供应商或采购人员办理入库验收手续后,库管员应开立入库单,并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算。
3.库房在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收。
4.在验收过程中库房或使用部门有权对不符合要求的物品提出退货要求,经确认属实不符的由采购人员或供应商办理退货。
5.购买、收货和使用三个环节以上的相关人员要相互监督、相互合作,共同做好工作。
对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
本次采购液晶电视主要是由湖南湖北当地的供应商的分公司供货,就湖北而言,主要采取公路运输实现门到门服务。
而对于湖北以外的则先由卖家运往最近的火车站,再运往武汉,最后送到我公司。
2、采购物品的入库验收方法和操作流程。
入库验收方法商品入库的验收方法一:视觉检验视觉检验就是教商场验收员在充足的光线下观察商品的外部特征,包括商品的颜色、状态、结构等表面状况,也可以检验商品是否发生变形、破损等情况。
商品入库的验收方法二:听觉检验顾名思义,听觉检验就是说商场验收人员可以通过摇动听取声音,或者也可以轻度敲击来判断商品的质量。
商品入库的验收方法三:嗅觉、味觉检验这就是通过商品发出的气味等,来判定其质量。
商品入库的验收方法四:测试仪器检验这是一种比较深入的检验方法,就是利用各种专用的测试仪器来鉴定商品的品质,如对货物含水量、密度,或者成分、黏度、光谱等的测试。
目的为了规范和改善仓库进料作业程序,确保进料得到及时合理的处理,控制进料数量和质量,满足经营活动的需要。
适用范围适用于本公司所有从外部采购的物品,包括:需要在仓库保管的物品,客户急需的经仓库中转的物品,客户正常退货需要在仓库暂放的物品。
作业程序1供应商送货或本公司采购人员自提物品2入库准备3验收入库4表单处理5物品入库管理。