正式的文件格式

15种法定公文格式公文写作是每个职场人士都需要掌握的一项基本技能，在公文写作中，规范的格式不仅可以提高文件的专业程度，而且能够让读取文件的人更加方便有效的获取信息，进一步提高工作效率。

一份完整的公文，通常包含了报告、通知、文件、函件等16种类型文书，今天，我们将学习的是其中的15种法定公文写作格式，它们是：1. 通知作为公文中的重要形式，通知在办公中占据着非常关键的角色，因此通知的格式也是格外的重要。

通知包含的内容包括标题、正文和签名三部分，其中标题要明确，正文要简单易读，签名部分要准确且方便搜证。

2. 告知信告知信是次要的公文格式，主要用于代表本单位或本人向对方单位或者个人告之某一事项，格式也不同于通知。

告知信主要包括格式中应该包含的内容包括信头，正文，信尾等方面。

3. 函件函件作为公文中的重要一环也不能忽视，因为函件是有特定格式的，一个严谨的函件格式有助于提高信函的正式程度，帮助读者输找到他们所需的信息。

函件格式中所包含的内容包括信头，正文，署名或盖章等方面。

4. 文件文件是公文中正式文书格式中最为普遍的一种，因此，文件格式的规范化至关重要。

文件格式中应包括发文字号，主题词，正文，署名，时间等元素。

5. 报告报告是公文中属于总分结构文种，分总报告、专项报告等，而且每一种类型的报告都有自己的类型规定。

在编写报告时，更应该注意要符合报告的规范标准。

6. 调查报告调查报告是公文格式中非常常见的一种，调查报告的主旨、方法、结果、结论等方面，是有规范可循的。

7. 评价报告评价报告是公文格式中评估工作成绩时使用的文书，其格式不同于其他文种，应具备评价性，且评价内容的科学性和广泛性同样需要标准化。

8. 党代表报告党代表报告是公文格式中属于党的基层组织联络员、委员通知和报告的一种，其一定具有党的性质，格式中应进行特定的标准化。

9. 决策公文决策公文是公文格式中属于领导决策的文书，其格式与一般文件不太相同，仅仅具备决策性、事件性等特殊格式化要求。

公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。

为保证公文的规范和统一，公文一般采用以下格式：1.信头：包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。

2.标题：简明扼要地概括全文内容，起到提纲挈领的作用。

3.正文：包括开头、核心内容和结尾。

开头一般写明发文机关和文件字号；核心内容分段并层次分明；结尾通常包括要求和署名等。

4.附件：如果有相关附件需要一并发送，应在正文末尾注明并列明附件内容。

二、公文范文下面是6篇公文范文，分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告，以供参考。

范文一：请示报告提示：全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题，特向上级请示如下：一、问题概况：(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案：(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果：(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。

XXX机关年月日范文二：通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要，我机关决定进行XXX活动，现将有关事项通知如下：一、活动时间：(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容：(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加，全力配合，确保活动顺利进行。

XXX机关年月日范文三：决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑，我机关决定：一、XXX事项：(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案：(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行，并做好相应的工作汇报。

XXX机关年月日范文四：意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题，本机关特提出以下意见：一、问题描述：(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议：(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳，并根据实际情况制定相应措施。

XXX机关年月日范文五：通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署，我机关决定：一、XXX事项：(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间：(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注，认真执行，并保持及时沟通与反馈。

正式文件格式书写标准在日常工作和生活中，我们经常需要撰写各种正式文件，如报告、通知、合同等。

这些文件不仅承载着重要的信息，还代表着我们的专业形象和工作态度。

因此，掌握正确的正式文件格式书写标准是非常重要的。

一、页面设置首先，页面的布局要合理美观。

一般来说，纸张大小通常使用 A4 纸，页面边距上下左右通常分别为 254 厘米、254 厘米、318 厘米、318 厘米。

这样的设置可以保证页面有足够的留白，看起来整洁舒适。

行间距也是需要注意的一个方面。

一般来说，正文部分的行间距设置为 15 倍行距或者固定值 28 磅较为合适，这样便于阅读和修改。

二、字体和字号字体的选择应简洁清晰，常见的如宋体、黑体、仿宋等。

标题部分一般使用较大的字号，如小二或者二号字，以突出标题的重要性。

正文部分则通常使用小三号或者小三号字。

在同一份文件中，字体和字号的使用应保持统一，除非有特殊的需要，如副标题可以比主标题小一号。

三、标题格式标题是文件的重要组成部分，它能够清晰地传达文件的主题和核心内容。

主标题应简洁明了，概括文件的主要内容。

如果文件较长或者内容较为复杂，可以设置副标题进行进一步的说明。

标题的编号也有一定的规范。

通常采用多级标题编号，如“一、”“（一）”“1”“（1）”“①”等，层次分明，便于读者理解文件的结构和逻辑。

四、正文格式正文是文件的主体部分，书写时应注意以下几点：段落开头应空两格，段落之间要有适当的间距，以增强文件的可读性。

文字表述要准确、简洁、通顺，避免使用模糊不清或者容易产生歧义的词汇。

对于需要重点强调的内容，可以使用加粗、下划线或者变色等方式突出显示，但要注意适度，不要过度使用影响文件的整体美观。

五、标点符号标点符号的使用要正确规范，不能随意省略或者乱用。

逗号用于分隔句子中的并列成分、句子之间的停顿等；句号用于表示句子的结束；分号用于分隔并列的分句；冒号用于引出下文或者总结上文；引号用于引用他人的话语或者特定的词语等。

完整word版)正式文档排版格式文档排版要求标题标题字体为方正小标宋简体二号，居中单倍行距。

如果有副标题，副标题字体为楷体GB2312小二号，居中，标题段前空两行，段后空一行。

标题可以分为一行或多行，回行时要做到词意完整，排列对称。

标题中除了法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

正文正文字体为仿宋GB2312三号，行距为28或30英镑。

数字、年份不能回行。

表格内文字的字号可以适当调整。

行距可以根据排版需要具体调整。

页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

文中数字、字母统一使用Times New Roman字体。

一、小标题1.第一层为“一、”，字体为黑体。

2.第二层为“（一）”，字体为楷体GB2312三号。

3.第三层为“1．”，字体为仿宋GB2312三号加粗。

4.第四层为“（1）”，字体为仿宋GB2312三号。

所有标题独立成行，不加标点。

附件如果文件资料有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

表格表格采用Excel电子表格。

字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

版面页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

正式文件的格式要求
【1】排版规格：
（1）题目要求二号宋体字;（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体（3）一般每页排22行，每行排28个字。

（页面设置：
上
3.3，下3，左右各
2.5，行空距固定值30）
【2】制版要求：
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过
1mm。

【3】成文日期：
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

【4】页码：
用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。

【6】特殊情况说明：
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

【7】附注：
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

【8】主题词：
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。

【9】抄送机关：
公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

公文格式正文（正式版本）×××××××投资控股有限公司公文格式一、范围本标准规定了×××××××投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

二、公司机构简称、发文代字的确定机构名称：×××××××投资控股有限公司机构简称：×××××××上行文：×××××××出字下行文：×××××××出发平行文：×××××××出函三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定机构名称：×××××××投资控股有限公司党支部机构简称：×××××××党支部上行文：×××××××出党字下行文：×××××××出党发平行文：×××××××出党函四、公文用纸幅面公文用纸统一使用国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

五、排版规格与印制装订要求（一）排版规格正文用三号仿宋字体，每页排22行，每行排28个字。

（二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

正式文件格式书写标准在日常工作和生活中，我们经常需要处理各种各样的正式文件，如报告、通知、合同等。

这些文件不仅承载着重要的信息，还代表着我们的专业形象和工作态度。

因此，掌握正式文件的格式书写标准是非常重要的。

一、页面设置首先，页面的设置要规范统一。

一般来说，纸张大小应选用 A4 纸（210mm×297mm），页面边距通常为上 254cm、下 254cm、左 317cm、右 317cm。

行间距可根据文件的类型和内容灵活设置，一般为 15 倍行距或 28 磅固定值。

二、字体和字号字体和字号的选择要考虑文件的正式性和易读性。

标题部分通常使用二号宋体加粗，正文部分一般使用三号仿宋字体。

如果文件中有小标题，可以使用三号黑体。

三、标题格式标题应该简洁明了，能够准确概括文件的主要内容。

一级标题序号为“一、”，二级标题序号为“（一）”，三级标题序号为“1”，四级标题序号为“（1）”。

注意，序号后面要使用顿号。

标题要单独成行，且与正文之间要空一行。

四、正文格式正文开头要空两格，标点符号要使用规范。

数字的使用要统一，如表示序号的数字要用阿拉伯数字，年份等要用全称。

五、段落格式段落要分明，每段的首行缩进 2 个字符。

段落之间的间距要合理，以增强文件的层次感和可读性。

六、页码页码一般位于页面底部居中或右下角，使用阿拉伯数字连续编码。

七、日期和署名日期要使用规范的格式，如“XXXX 年 XX 月 XX 日”。

署名要写在文件的末尾，靠右对齐。

八、附件如果文件有附件，应在正文结束后另起一行注明“附件”及附件的名称和数量。

附件应与正文一起装订，并在附件首页左上角注明“附件”字样。

九、盖章需要盖章的文件，印章要清晰、端正，盖在署名和日期上。

十、格式审查在完成文件的书写后，要进行仔细的格式审查，确保没有错别字、标点错误、格式不一致等问题。

总之，正式文件的格式书写标准是一套严谨而规范的体系，遵循这些标准可以使我们的文件更加专业、清晰、易读。

正式文件格式标准正式文件格式标准如下：1. 页边距：上边距厘米，下边距厘米，左边距厘米，右边距厘米。

2. 行距：固定值28-30磅。

3. 标题：宋体、二号、加粗、居中，位于页面居中位置，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。

副标题用楷体 GB2312三号。

4. 正文：仿宋、三号，每页排22行，每行排28字。

正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

一级标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点。

二级标题用“3号楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行。

三级和四级标题用“3号仿宋体字加粗”，结尾加何号，后接正文。

5. 落款：落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字，落款部分距离正文部分下空3行，右空4个字的位置。

6. 页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号-字线。

7. 文档格式：公文一般为A4纸，横向打印，每页页眉上方居中位置标注文件密级，页脚下方标注页码。

8. 段落格式：段落开头空两格，采用首行缩进格式，段间空行为倍行距。

9. 标点符号：使用规范，句号、逗号、叹号、问号等符号使用正确，符号与前面的文字之间空一格。

10. 公文用语：使用规范的公文用语，措辞准确、简练，语言严谨、得体，避免使用口头用语和方言。

11. 文件编号：文件编号按照一定的规范进行，包括文件字号、年号、机构代码等，确保唯一性和规范性。

12. 附件格式：附件格式规范，包括附件标题、编号、格式要求等，与正文格式一致。

13. 图表编号：文中图表编号规范，按照“图1”、“表1”的格式进行编号，便于查阅和引用。

14. 引用格式：引用他人文献资料时，要按照规范的引用格式进行，包括作者、出版物名称、出版时间等信息。

15. 语法规范：公文语法使用规范，遵循汉语语法规则，避免使用口头化、方言化的表达方式。

16. 格式一致性：公文格式要求一致性，包括字体、字号、标题居中、段落缩进等方面的统一。

正式文件格式篇一：正式文件的格式要求正式文件的格式要求【1】排版规格：〔1〕题目要求二号宋体字;〔2〕正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体〔3〕一般每页排22行，每行排28个字。

〔页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30〕【2】制版要求：版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。

【3】成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

【4】页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。

【6】特别状况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”的方法解决。

【7】附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

【8】主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。

【9】抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

篇二：企事业单位正式公文格式范本xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件公文处理方法正文为3号仿宋体字。

空两字书写。

主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一、”，其次层为“〔一〕”，第三层为“1、”，第四层“〔1〕”。

公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

正式文件格式范文日期：[写明日期][收件人姓名][收件人职务][收件人单位名称][收件人地址]尊敬的[收件人姓名]：首先，请接受我们最诚挚的问候和感谢。

我代表[发件人单位名称]向您提交正式文件，并希望通过此函表达我们的诚意和合作意愿。

一、背景介绍我们很荣幸地通知您，我们的双方在[日期/年份]达成了一份重要协议，为了维护各自的权益和义务，我们需要起草一份正式文件来确保共同事务的顺利进行。

二、目的和内容该正式文件的目的是明确各方在协议中的权利、义务和责任。

详细内容如下：1. 协议标题：[协议标题]2. 协议背景和目的：[简要概述协议的背景和目的]3. 条款和条件：[列出协议中的各项条款和条件，包括但不限于：双方的权益和义务、合作方式、保密条款、违约责任等]4. 有效期限：[协议的有效期限]5. 解释和争议解决：[对于协议解释和争议解决的约定]6. 签署和生效：[协议的签署和生效方式及时间]三、法律约束本正式文件受[适用法律的名称]的管辖，并应遵守该法律的规定。

双方应全力遵守并执行该法律。

四、保密条款双方同意保守协议中的商业机密和敏感信息，并且不得向未经授权的第三方披露有关协议内容的任何信息。

如有违反保密条款的情况发生，违约方将承担相应的法律责任。

五、争议解决对于因本正式文件引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。

若无法在[指定期限]内达成协议，则争议应提交到[仲裁机构名称]进行仲裁。

六、生效与修改本正式文件自双方代表签署后生效，并在未来的变更或修改需要时，双方应通过书面协议进行确认和修改。

七、感谢和展望感谢您与我们合作达成此协议，相信双方的互利合作将带来更大的发展和机遇。

我们期待着在未来的合作中取得更多的成果。

最后，再次对您的合作与支持表示衷心的感谢。

如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。

[发件人姓名][发件人职务][发件人单位名称][发件人地址][发件人联系电话][发件人电子邮箱]。

正式文件格式书写标准在日常工作和学习中，我们经常需要撰写各种正式文件，如报告、通知、合同、方案等。

这些文件不仅内容重要，其格式的规范与否也直接影响到文件的专业性、可读性和传达效果。

一份格式规范的正式文件能够清晰地表达信息，展现出撰写者的严谨态度和专业素养。

下面，我们就来详细了解一下正式文件格式的书写标准。

一、页面设置首先是页面的设置。

页面布局要合理，一般来说，纸张大小通常为A4 纸（210mm×297mm），页边距上下左右通常分别为 254 厘米、254 厘米、318 厘米、318 厘米。

这样的设置能够保证页面有足够的留白，使文件看起来更加整洁美观。

行间距一般设置为 15 倍行距或 28 磅，这样可以让文字排列不显得过于紧凑，便于阅读。

字体方面，中文通常使用宋体，英文使用 Times New Roman，字号根据具体情况而定，一般标题使用小二或小三号字，正文使用小四号字。

二、标题格式标题是文件的重要组成部分，它能够简洁明了地概括文件的主要内容。

标题应该居中排版，字体要比正文大且加粗，以突出其重要性。

根据文件的层级不同，标题的格式也有所区别。

一级标题一般使用“一、”“二、”“三、”等序号，二级标题使用“（一）”“（二）”“（三）”等，三级标题使用“1”“2”“3”等，四级标题使用“（1）”“（2）”“（3）”等。

三、正文格式正文是文件的主体部分，要求格式规范、条理清晰。

每段开头要空两个字符，即缩进两个汉字的位置。

段落之间要分明，不要连续排版。

正文中的数字和标点符号使用也要规范。

例如，数字的表述要统一，要么全用阿拉伯数字，要么全用汉字数字，避免混用。

标点符号要正确使用，不要出现一逗到底或者标点滥用的情况。

四、编号和序号如果文件中需要列举内容，应使用编号和序号进行排列，使其条理清晰。

编号可以是阿拉伯数字，也可以是大写字母，如“A、”“B、”“C、”等。

序号则按照层级依次排列，如前面提到的各级标题的序号。

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

一、公文用纸格式‎公文用纸一般‎为16开型（长260毫米‎、宽184毫米‎）单页，也可采用国际‎标准A4型（长297毫米‎、宽210毫米‎）。

张帖的公文用‎纸大小，根据实际需要‎确定。

公文用纸要符‎合档案保护技‎术要求。

公文用纸的页‎边与图文区尺‎寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16‎开型纸图文区‎尺寸为：长233毫米‎，宽149毫米‎；国际标准A4‎型纸图文区尺‎寸为：长270毫米‎，宽175毫米‎。

二、公文印制格式‎公文图文区用‎字一律从左至‎右横写、横排。

少数民族文字‎的公文，则按其习惯书‎写、排印。

公文的书写和‎印刷，必须使用规范‎的汉字，不能使用异体‎字、繁体字和未经‎国家语委公布‎的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量‎单位使用要准‎确、规范。

发文机关的版‎头推荐用黑变‎体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字‎，联合行文时，推荐使用小初‎号宋体字；公文大标题使‎用二号宋体字‎，小标题使用三‎号宋体字；密级、紧急程度和各‎种标记字符或‎其它重点字使‎用三号黑体字‎；主题词使用三‎号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一‎般都彩三号或‎四号仿宋体字‎。

公文中的数字‎，除成文日期、部分结构层次‎序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩‎语句中作为词‎素的数字必须‎使用汉字外，应当使用阿拉‎伯数码。

计量单位须使‎用国家法定计‎量单位。

正文开头和每‎一段落首行空‎两个字，回行时顶格。

正文文字的每‎行宽度与图文‎区宽度相等。

页码是标记公‎文张页的顺序‎号，用阿拉伯数码‎标注，数字两侧各标‎一短横。

单面印刷公文‎，页码位于每页‎图文区右下端‎；双面印刷公文‎，正面为单数，页码位于每页‎图文区右下角‎，背面为双数，页码位于左下‎角；没有图文区的‎页面不标页码‎。

正式文件的格式和字体要求3篇正式文件格式书写标准是怎么样的?以下是本站为大家带来的正式文件的格式和字体要求3篇，希望能帮助到大家!正式文件的格式和字体要求1正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即"一、"四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即"(一)"，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数"1"，后加小黑点"."，即"1."，此标题内容结束后用句号，即"。

"此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用"一、"、"二、"、"三、"标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号"(一)"、"(二)"、"(三)"标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字"1."、"2."、"3."标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号"(1)"、"(2)"、"(3)"标识。

公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。

如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

正式文件格式书写标准在日常工作和学习中，我们经常需要撰写正式文件，如报告、通知、合同等。

正确的文件格式不仅能够体现专业性和规范性，还能提高文件的可读性和传达效果。

接下来，让我们详细了解一下正式文件格式的书写标准。

一、页面设置首先是页面的整体布局。

一般来说，正式文件使用 A4 纸张，页面边距通常设置为上 254 厘米、下 254 厘米、左 317 厘米、右 317 厘米。

这样的设置可以保证页面看起来较为美观，同时也为装订预留了足够的空间。

页面方向一般为纵向，但如果表格或图表较宽，也可以根据需要设置为横向。

二、字体和字号字体和字号的选择要遵循清晰易读的原则。

正文部分通常使用宋体或仿宋字体，字号为小四或五号。

标题部分可以使用黑体或加粗的字体，以突出其重要性。

一级标题的字号一般为三号，二级标题为四号，三级标题为小四。

需要注意的是，整个文件的字体和字号要保持统一，避免出现混乱。

三、行距和段落间距行距一般设置为 15 倍或 2 倍行距，这样可以使文字看起来不那么拥挤，增加阅读的舒适度。

段落间距方面，段前和段后可以分别设置为 05 行或 1 行，使段落之间有明显的分隔。

四、标题格式标题是文件的重要组成部分，它能够帮助读者快速了解文件的主要内容。

标题应该简洁明了，能够准确概括文件的主题。

一级标题要居中排版，二级标题和三级标题则要左对齐。

标题的编号要按照一定的规则，如“一、”“（一）”“1”“（1）”等，依次进行。

五、正文格式正文要首行缩进两个字符，这是中文书写的常见规范。

每段之间要空一行，以增强段落之间的区分度。

正文中如果需要引用其他文件或数据，要注明出处，引用的格式可以采用脚注或尾注的方式。

六、标点符号标点符号的使用要准确规范。

逗号、句号、分号等要根据句子的意思正确使用，避免出现一逗到底的情况。

引号、括号等的使用也要符合语法规则，不要随意乱用。

七、数字和日期数字的书写要统一，如表示数量的数字一般使用阿拉伯数字，而表示顺序的数字则可以使用汉字。

文档排版要求一、标题标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距（如有）副标题：楷体GB2312小二号居中标题段前空两行，段后空一行。

标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

二、正文一级标题：“一”黑体三号二级标题：“（一）”楷体GB2312三号三级标题：“1.”仿宋GB2312三号加粗四级标题：“（1）”仿宋GB2312三号五级标题：“①”所有标题独立成行，不加标点。

正文：仿宋GB2312三号行距28或30英镑数字、年份不能回行。

表格内文字的字号可适当调整。

行距可根据排版需要具体调整。

页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“0”。

文中数字、字母：统一格式TimesNewRoman三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋一GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：xxxxx”）;附件名称后不加标点符号。

四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

五、表格采用Excel电子表格。

要求：字形为仿宋一GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mmx297mm。

七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mmx225mm行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色文档排版要求正文A空两行标题标题与正文之间行距为固定值15磅v注：正文字体为三号仿宋字体一、小标题（一）1.（1）二、小标题（一）1（1）注：标题字体为二号方正小标宋简体。

正式文件格式书写标准公文格式字体字号标准导读:正式文件格式书写标准是怎么样的？相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历，那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文，都有不同的文本格式，如果没有按照标准书写是很难通过的，如果你有幸完成这样一份正式文件，该怎么书写文本格式呢？正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。

”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。

如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

三、行距：一般用固定值29-30磅。

四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

正式文件格式范文文件编号：[编号]密级：[密级]日期：[日期]收件单位名称收件单位地址收件单位邮编标题：[正式文件的标题]尊敬的[收件单位名称]：首先，请允许我代表[发件单位名称]向贵单位致以诚挚的问候。

根据我们之前的沟通和协商，我谨向贵单位提供本正式文件，就[相关事项]向贵单位做出以下说明和请求：一、背景介绍在此部分，我们将对相关事项的背景进行简要介绍，以确保贵单位了解问题的全貌。

二、具体内容在此部分，我们将详细说明与相关事项有关的具体内容、要求或者建议。

请贵单位仔细阅读，并做出相应的回应或者行动。

三、建议或请求在此部分，我们将对贵单位提出具体的建议或请求，以期与贵单位合作解决问题或达成共识。

请贵单位仔细考虑并尽快给予回复或者采取相应的行动。

四、期望结果在此部分，我们将明确表达我们对贵单位回复或者行动的期望结果。

请贵单位进行评估，并尽可能按照我们的要求予以回复或者采取行动。

五、联系方式在此部分，我们将留下我们的联系方式，以便贵单位能够与我们取得联系或者回复相关问题。

最后，再次感谢贵单位对我们的关注和支持。

我们期待着贵单位的积极回复和合作，相信通过我们的共同努力，我们将能够解决当前的问题并达成互惠互利的合作关系。

最后祝好！[发件单位名称][发件单位地址][发件单位联系电话][发件单位邮箱]附件：[相关附件清单]注：此范文仅供参考，请根据具体情况进行适当修改或添加内容。

以上是我根据您的需求为您提供的正式文件格式范文，希望能够满足您的要求。

如果还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。