成立庆典筹备工作倒计时计划
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年会倒计时安排随着时间的流逝,公司的年会将逐渐临近。
作为一年一度的盛大聚会,年会旨在激励员工、展示公司的成就并加强团队凝聚力。
为了确保年会能够顺利进行,必须进行有效的倒计时安排。
以下是我们对年会倒计时的详细规划:第一阶段:筹备工作 (倒计时:60天)在年会的筹备工作阶段,需要确保所有准备工作能够顺利进行。
以下是倒计时安排的一些建议和重点:1. 确定年会主题:年会主题是整个活动的核心,应准确地传达公司的价值观和目标。
主题应能够激发员工的积极性和参与度。
2. 确定年会时间和地点:在此阶段内,需要确定年会举办的确切时间和地点。
这些因素应适合大多数员工的时间安排和便利。
3. 策划年会议程:年会议程应包括各类活动,如颁奖、表彰杰出员工、展示公司成就等。
确保会议日程安排合理,充满活力,并给予员工参与互动的机会。
4. 预算规划:根据公司的财务状况,进行年会预算规划。
确保预算合理分配在各个方面,如场地租用、设备租赁、餐饮和礼品等。
5. 委派团队:组建一个特别的团队负责年会的筹备工作,确保每个环节都得到妥善安排和执行。
第二阶段:预先准备 (倒计时:30天)在接近年会的日子里,需要加强准备工作以确保一切顺利进行。
以下是倒计时安排的预先准备阶段的建议和重点:1. 确认宾客名单:核实并确认哪些嘉宾会出席年会。
这将确保充分准备座位、餐食和礼品等。
2. 确认会场布置:与装饰团队合作,确保年会会场的布置与主题一致,并创造出令人惊艳的氛围。
3. 发送通知和邀请函:在此阶段内,必须向员工发送正式通知和邀请函,告知年会的日期、时间和地点。
确保邀请函清晰明了,包含所有必要的信息和要求。
4. 安排员工排练和培训:如果有任何表演或活动需要员工参与,确保安排足够的时间让他们进行排练和培训。
第三阶段:最终准备 (倒计时:7天)在年会即将开始的最后一周,需要全面检查和准备。
以下是倒计时安排的最终准备阶段的建议和重点:1. 检查设备和技术:确保会议所需的所有设备和技术功能正常运作,并做好备用计划以应对任何可能出现的问题。
尊敬的领导,亲爱的同事们:随着公司战略布局的不断完善,为了更好地拓展市场,提升销售业绩,公司决定成立销售部。
为确保销售部高效、有序地筹建,特制定以下工作计划倒计时,以确保各项工作按时完成。
一、倒计时时间:60天二、工作计划及责任分配1. 第一阶段(1-10天):筹备组成立及人员招募(1)成立筹备组,明确筹备组成员职责及分工。
(2)发布招聘信息,通过线上线下渠道进行宣传,吸引优秀人才。
(3)组织面试,选拔合适人才。
责任部门:人力资源部2. 第二阶段(11-20天):部门架构搭建及培训(1)根据公司业务需求,制定销售部组织架构。
(2)对销售人员进行业务知识、销售技巧、团队协作等方面的培训。
(3)组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
责任部门:销售部筹备组3. 第三阶段(21-30天):销售渠道拓展及市场调研(1)分析市场需求,制定销售策略。
(2)拓展线上线下销售渠道,建立合作伙伴关系。
(3)进行市场调研,了解竞争对手情况。
责任部门:销售部筹备组4. 第四阶段(31-40天):销售团队组建及产品上线(1)完成销售团队组建,明确各岗位职责。
(2)与生产部门协调,确保产品按时上线。
(3)制定销售政策,激励销售团队。
责任部门:销售部筹备组、生产部5. 第五阶段(41-50天):销售业绩提升及团队管理(1)制定销售目标,跟踪销售进度。
(2)开展销售竞赛,激发团队活力。
(3)加强团队管理,提升团队执行力。
责任部门:销售部筹备组6. 第六阶段(51-60天):总结评估及持续改进(1)对销售部筹建工作进行总结评估,找出不足之处。
(2)针对问题,提出改进措施,持续优化销售部工作。
(3)制定下一阶段工作计划,为销售部发展奠定基础。
责任部门:销售部筹备组三、倒计时工作要求1. 各部门要高度重视,严格按照倒计时计划执行。
2. 加强沟通协作,确保各项工作顺利进行。
3. 及时汇报工作进度,确保信息畅通。
4. 营造良好的工作氛围,激发员工积极性。
酒店开业筹备计划书(倒计时法)酒店开业筹备计划书(倒计时法)做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。
我采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作,实践证明可操作性极强。
一、酒店开业筹备的任务与要求酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。
然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。
酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。
在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。
按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。
这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。
职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
(二)设计酒店各部门组织机构要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。
无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:1.本酒店的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。
例如,客房楼层通常需配置工作车,但对于某些别墅式建筑的客房楼层,工作车就无法发挥作用;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,对于每层楼有1820间左右客房的饭店,客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。
此外,客房部某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。
200周年校庆筹备进度安排一、总体目标庆祝我校200周年校庆,旨在回顾学校的发展历程,展示学校的办学成果,提升学校的知名度和影响力,凝聚校友力量,推动学校未来发展。
校庆活动要突出特色,注重实效,注重校友参与,注重文化传承,努力营造喜庆、热烈、节俭、务实的文化氛围。
二、筹备工作时间安排1.启动阶段(第1-2个月):成立校庆筹备委员会,明确各部门职责,制定校庆总体方案,确定校庆主题、标识、主要活动等,向全校师生及校友发出倡议书。
2.落实阶段(第3-6个月):各部门根据校庆总体方案,细化具体活动方案,明确活动时间、地点、内容、组织形式等,落实活动预算,启动校庆网站和宣传栏。
3.实施阶段(第7-9个月):各项校庆活动按计划进行,各部门密切配合,确保活动顺利进行。
在此期间,开展一系列校庆主题活动,如校友返校日、学术讲座、文艺演出、校史展览等。
三、筹备工作具体任务1.校庆主题和标识:校庆筹备委员会要广泛征求师生和校友意见,确定校庆主题和标识,突显学校特色和精神。
2.校庆活动策划:各部门要结合自身职责,策划和组织一系列校庆主题活动,注重校友参与,展示学校办学成果,传承学校文化。
3.校史资料整理:校史馆要加强对学校历史资料的收集、整理和研究,编辑校史读物,宣传学校发展历程和成就。
4.校友联络与合作:校友会要加强对校友的联络和沟通,组织校友参与校庆活动,推动校友与学校的合作与发展。
5.校庆宣传与舆论引导:宣传部门要制定校庆宣传方案,利用各种媒体进行广泛宣传,营造校庆氛围,引导社会舆论。
6.校庆经费保障:财务部门要合理预算校庆经费,确保校庆活动的顺利进行。
7.安全保障:保卫部门要加强校庆期间的安全保障工作,确保校庆活动安全有序。
四、校庆活动亮点1.校友参与:通过校友返校日、校友讲座、校友演出等活动,增强校友与学校的联系,共同回顾学校发展历程,展望未来发展。
2.学术研讨:组织一系列学术讲座和研讨会,邀请知名学者、校友企业家等分享最新研究成果和创业经验,促进学术交流和合作。
大型活动倒计时方案策划一、前期准备工作1. 活动目标确定在策划大型活动倒计时方案之前,首先需要明确活动的目标和宗旨。
例如,是为了庆祝某个特殊的节日、推广某个品牌或产品,还是为了增加社交互动等等。
只有明确了活动的目标,才能有针对性地进行后续的策划和组织。
2. 确定活动日期和场地在确定了活动的目标后,接下来就是确定活动的日期和场地。
这一步非常重要,因为活动的日期和场地会直接影响后续的策划和组织工作。
3. 策划团队组建策划大型活动需要一个专业的团队来进行规划和组织。
团队成员应包括策划总监、策划经理、项目经理、设计师、执行团队等。
每个团队成员都要有明确的职责和任务,以确保整个活动的顺利进行。
4. 筹备活动预算筹备大型活动需要一定的经费投入,因此需要提前进行预算。
预算包括活动场地租赁费用、活动设备租赁费用、宣传费用、活动执行费用等。
预算的编制需要对相关的费用进行调查和核实,以确保预算的准确性。
5. 活动主题确定活动主题是活动策划的核心,也是活动吸引人的关键。
活动主题可以根据活动目标、受众群体等进行选择。
选择一个独特和创新的活动主题,可以吸引更多的参与者和关注度。
6. 宣传推广在活动策划的前期,需要进行宣传推广工作,以吸引更多的参与者和关注度。
宣传推广可以通过网络、媒体、社交平台等多种渠道进行。
宣传可以包括线上宣传和线下宣传两种形式,以实现更好的效果。
7. 活动日程安排活动日程是活动策划的重要组成部分之一,需要确保活动的流程和时间安排合理。
活动日程包括活动开始时间、各项活动的具体时间安排、休息时间等。
日程安排需要充分考虑到参与者的感受和需求,使参与者能够充分享受活动的过程。
二、大型活动倒计时方案的策划与组织1. 主题设计根据活动的主题,设计合适的活动场景和装饰。
活动场景应根据主题进行布置,在空间设计、灯光、音乐、道具等方面都体现出主题的特色,以增加活动的趣味性和吸引力。
2. 嘉宾邀请根据活动的目标和主题,确定邀请的嘉宾名单。
餐厅开业开店筹备倒计时表XX餐饮公司XX店开业筹备计划以40天为限,按预计3月28日左右开业计,以下为开业倒计时计划:一、开业前第40天至第27天(2月15B-28日)1.确定店长、经理、厨师长、收银、仓管等重要岗位人选。
2、确认人员配置和工资待遇。
3、租员工宿舍、采购宿舍物品被褥等。
4、确定招聘方案,制作招聘告示。
5、拟定培训计划。
6、各种证照、证件的审批、申请、办理(消防、环保、排污、工商、卫生、营业执照等)二.开业前第26天至第12天(3月1日一3月12日)1.按招聘计划进行招聘,招聘途径以网络、公司其它门店、朋友(同事)介绍。
2、开展原材料市场调查分析;制定原料供应方案和程序。
3、确定酒水、饮料的供货方案;与财务部一起合理定价,并报公司总经理。
4、各种印刷品如菜谱、酒水单、打包袋、找零袋、纸巾设计印刷。
(要求开业前10天印刷品到位)5、确定物品采购清单,确定桌椅、餐具等需要提前定做的物用品。
6、了解及观察已经招聘员工思想动向。
三、开业前第13天至第IO天(3月13B-16日)1.按培训计划开始培训。
2、了解商场布局、周边环境及地理位置,制定宣传方案。
3、按招聘计划招聘员工。
四.开业前第10天至第8天(3月17日一19曰)1.按培训计划继续加强培训。
2、了解有关的订单与现有财产的清单。
3、采购清洁用具及低耗品,开始搞局部卫生。
5、确保所有订购物品都能在开业5天前到位,并与店长商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的工作程序。
6、检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏,在补充的同时,确保开支不超出预算。
7、再次确定组织结构、人员定岗定位、运作模式。
8、编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、宣里制度、营运表格等。
9、安装收银系统和无线网络,进行调试。
10、建立施工方、物管、供应商联系方式档案,便于日后的联系。
五.开业前第8天至第5天(3月20B-22B)1.按照餐厅的设计要求,确定餐厅各区域的布置标准。
成立庆典筹备工作倒计时计划(一)成立庆典前十六天,应落实的主要事项(9月6日):
1、确定礼品款式,订制礼品
2、向民政局、工商联局报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼
3、审定仪式有关项目内容
4、设计成立庆典主席台布景
5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实
(二)成立庆典前十天,应落实的主要事项(9月12日):
1、做好领导、嘉宾的邀请工作
2、邀请函通过审定并准备付印
3、根据筹备小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员
4、礼仪小姐的落实
6、报社、电视台的落实
(三)成立庆典前一周,应落实的主要事项(9月15日):
1、做好领导、嘉宾的邀请工作
2、确定参加成立庆典的人员名单
3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作
5、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料)
6、检查工作进度,落实日程安排
(四)成立庆典前三天,现场布置(9月19日):
1、主持辞和领导讲话稿定稿,并将稿件交到主持人和致辞领导的手中
2、确定主席台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单)
3、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况5、礼品
到位,分装礼品
6、会议资料到位,分装会议资料
7、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训,并明确每个
人的工作职责
8、对领导和贵宾制订专门的接待方案
9、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接
10、负责庆典物资(含用品、设备等)的购置和保管(制物资进出表)。
对应备
物资进行核查制,按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位
(五)庆典前一天,现场布置结束,召开庆典接待工作动员大会(9月21日):
1、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况
3、专人负责与领导和贵宾的联系、接待工作
4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置
5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)
6、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡
7、各个活动区域布置完毕后,检查现场布置的相关情况
8、与接待饭店餐饮部沟通,会场翻台时间的控制
10、负责检查庆典活动礼品的装袋情况
12、对相关工作进行检查,并及时整改
13、召开庆典接待工作动员大会
成立庆典活动当日的具体时间进度安排9月22日上午:
8:00全体工作人员到位。
8:10—8:20
工作组开会,重复明确每个人的工作
8:30—9:00
会员代表大会代表入场
9:00—10:20
召开第一次会员代表大会
10:30
领导、嘉宾入场
10:40—11:20
成立大会庆典
11:30—11:50
全体代表同领导、嘉宾、全体会员代表合影留念
12:00
成立大会庆典午宴。