财产管理制度模板
- 格式:doc
- 大小:63.00 KB
- 文档页数:10
财产物资管理制度范文第一章总则第一条为规范公司财产物资的使用和管理,保障公司财产的安全和有效利用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财产物资的管理。
第三条公司财产物资包括但不限于办公设备、办公用品、场地设施、仓库物品等。
第四条公司财产物资管理的原则是公平、公正、公开、高效。
第五条公司财产物资管理的目标是确保财产的安全、合理使用和减少浪费。
第六条公司财产物资管理的责任单位是公司行政部门。
第七条公司财产物资管理的责任人是公司行政部门主管。
第八条公司财产物资管理的操作人员是公司指定的专门人员。
第九条公司财产物资管理的具体制度和操作流程由行政部门负责制定,并经公司领导批准后执行。
第十条公司财产物资管理的违规行为将受到相应的纪律处分。
第二章财产物资管理制度第十一条公司财产物资必须经过台账登记,并进行分类管理。
第十二条公司财产物资必须按规定流程进行申领和归还。
第十三条公司财产物资必须按照规定的用途和范围进行使用。
第十四条公司财产物资必须按照规定的保管要求进行妥善保管。
第十五条公司财产物资必须做好定期清查和盘点,确保物资的数量和价值的准确性。
第十六条公司财产物资的损坏、丢失、报废等情况必须及时上报行政部门,并按规定进行处理。
第十七条公司财产物资的处置必须按照规定的程序和要求进行,并经公司领导批准后执行。
第十八条公司财产物资管理的违规行为包括但不限于私自占用、滥用、损坏、丢失财产物资等,将受到相应的纪律处分。
第十九条公司财产物资管理的奖励措施包括但不限于节约使用、高效管理等,将受到相应的奖励和表彰。
第三章附则第二十条公司财产物资管理制度的解释权归公司行政部门。
第二十一条本制度自颁布之日起执行。
如有需要修改的情况,应及时制定修改方案并经公司领导批准后执行。
第二十二条本制度未尽事宜由公司行政部门负责解释和处理。
第二十三条本制度的制定和修改必须符合相关法律法规的规定。
以上为财产物资管理制度的范文,具体制度和流程需根据实际情况进行制定。
财产财物管理制度范本为进一步加强我部门公共财物规范化管理,营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序,树立良好的新形象,确保各项工作有序进行,特制定本规定。
一、公共财物管理1、爱护公物,人人有责,不得随意损坏。
2、因工作需要购买公共财物,统一由办公室提出方案,经领导同意后购买。
事先未经领导同意而购买物品,视同个人消费,与公司无关。
大宗购买事项,提交公司办公会议研究后购买。
不购买无公用价值的物品。
3、办公室所负责人变动,应及时做好财物的清点交接。
4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具,不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。
5、下班时注意熄灯,关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗,并锁好办公室门,关好窗户,以确保安全。
6、办公楼及办公室内的公共财物,任何个人不得破坏和随意拿走。
7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。
下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼,不得回办公室办理与公务无关的事。
8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线,办公室如需增设电源及电器,必须向后勤保障部申报,并由后勤保障部统一派员安装施工。
9、注意防火安全,遵守有关防火安全管理规定,增强忧患意识,不得在办公楼、库房、院内吸烟,以免发生意外。
10、注意文明礼貌,上班要衣着整齐,不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊,讲卫生、讲美德;不得往窗外抛掷杂物,以免伤害行人。
二、保持清洁卫生1、办公室内要天天打扫,保持清洁卫生。
2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁,办公用品摆放有序,窗户、地板常拖常扫。
3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物,不随地吐痰、倒茶水,保持工作环境的整洁。
4、办公楼走廊不得堆放杂物,各办公室搞卫生用的拖把,集中放在指定位置。
三、责任追究1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁,每次按违反制度扣____分,并根据情节处以____元以上、____元以下罚款,由此引发事故造成损失的,按人为损坏公共财物照价赔偿处理。
公司财产管理制度模板一、总则1. 本公司财产管理制度是为了加强资产管理,保证资产的安全、完整,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况制定。
2. 公司所有资产包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等,均应纳入本制度管理范围。
3. 各部门及员工必须遵守本制度规定,对资产管理负责,确保资产的有效利用和维护。
二、资产采购与验收1. 资产采购需根据公司经营计划和预算进行,严格按照采购流程执行。
2. 收到资产后,应由专人负责验收,确保资产数量、质量符合采购要求,并做好入库登记。
三、资产登记与台账管理1. 所有资产必须在获得后立即进行登记,建立详细的资产台账。
2. 资产台账应包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用状态、存放地点等基本信息。
3. 财务部门负责定期对资产台账进行审核,确保账目清晰、准确。
四、资产使用与维护1. 资产使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者应对所使用资产的保养和维护负责。
2. 定期对资产进行检查和维护,确保资产处于良好状态,延长资产使用寿命。
3. 对于损坏的资产,应及时报修或报废,不得私自处置。
五、资产盘点与评估1. 公司应至少每年进行一次全面的资产盘点,核对资产实物与账面记录是否一致。
2. 对于固定资产,应定期进行价值评估,以反映其真实价值和使用状况。
六、资产处置1. 对于报废、闲置或需要更换的资产,应按照公司规定的程序进行处置。
2. 资产处置应公开透明,确保公司利益不受损害。
七、责任与处罚1. 对于违反本制度规定,造成资产损失的个人或部门,应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于在资产管理工作中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
财务、财产管理制度范本一、总则1、为了加强公司的财务管理和财产管理,规范财务行为,保障公司财产的安全、完整,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构。
3、财务管理的基本原则是:依法依规、统筹兼顾、量入为出、勤俭节约、注重效益。
4、财产管理的基本原则是:产权清晰、账实相符、安全完整、合理配置、有效使用。
二、财务管理体制1、公司实行“统一领导、分级管理、集中核算”的财务管理体制。
2、公司设立财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部门在公司总经理的领导下,开展财务管理和会计核算工作,对公司的财务活动进行监督和控制。
3、各部门、各分支机构应配备专(兼)职财务人员,负责本部门、本机构的财务管理和会计核算工作,并接受公司财务部门的业务指导和监督。
三、财务预算管理1、公司实行全面预算管理,建立健全预算管理制度。
2、预算编制应遵循“实事求是、科学合理、统筹兼顾、注重效益”的原则,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。
3、预算内容包括业务预算、资本预算、财务预算等。
业务预算是预算编制的基础,资本预算和财务预算是业务预算的综合反映。
4、预算执行应严格按照预算审批权限和程序进行,加强预算执行的监督和控制,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
5、预算调整应严格按照预算调整审批权限和程序进行,未经批准,不得随意调整预算。
四、资金管理1、公司资金实行集中管理、统一调度、有偿使用的原则。
2、资金筹集应根据公司的发展战略和资金需求,合理选择筹资方式和渠道,降低筹资成本,防范筹资风险。
3、资金使用应严格按照预算安排和审批权限进行,加强资金使用的监督和控制,确保资金安全、合理、有效使用。
4、资金收支应严格按照财务制度和有关规定进行核算和管理,做到日清月结、账实相符。
5、公司应加强资金风险管理,建立健全资金风险预警机制,防范资金风险。
财产管理制度财产管理办法范本财产管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护和管理组织或个人的财产。
为了建立一个有效的财产管理制度,制定财产管理办法是至关重要的。
本文提供一个财产管理办法范本,以供参考。
第一章总则第一条为了规范财产管理行为,保护财产安全,提高财产管理效率,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于所有拥有、使用和管理财产的单位和个人。
第三条财产管理的原则包括合法、公正、公开、高效和安全。
第四条财产管理涵盖固定资产、流动资产、无形资产以及其他形式的财产。
第五条财产管理工作应由财产管理部门负责,负责人应具备相关业务知识和管理能力。
第六条财产使用单位或个人应当按照规定开展财产管理活动,并配合财产管理部门的工作。
第七条财产管理部门应当建立完善的财产管理制度,并定期进行评估和改进。
第二章财产管理的职责和义务第八条财产管理部门的职责包括但不限于以下内容:1. 负责财产的登记、存储、保管和维护;2. 负责财产的调拨、使用和报废;3. 负责财产的评估和处置;4. 负责编制财产清单和财产报告;5. 负责财产管理相关文件和档案的管理和归档。
第九条财产使用单位或个人的职责包括但不限于以下内容:1. 遵守财产管理制度和规定;2. 尽职责,保护财产安全;3. 合理使用财产,防止浪费和滥用;4. 定期进行财产盘点,确保财产的准确性和完整性;5. 及时上报损失、报废或变卖财产的情况。
第十条财产管理部门和财产使用单位或个人之间应当建立沟通和协作机制,及时交流和解决财产管理中的问题和难题。
第三章财产管理的具体要求第十一条财产登记应当详细记录财产的名称、规格、数量、出厂号、购买日期和购买金额等重要信息,并及时更新登记信息。
第十二条财产存储和保管应当符合相关安全规定,防止财产遭受损失、失窃或破坏。
第十三条财产调拨和使用应当经过合法、公正的程序,确保财产的合理配置和高效使用。
第十四条财产报废应当按照规定的程序进行,报废后的财产应当进行合理的处置,包括销毁、变卖或捐赠等。
学校财产管理制度模版一、总则1. 本制度的编制目的是为了规范学校财产的管理,保障财产的安全和有效使用,提高财产管理的效率和科学性。
2. 本制度适用于学校内所有的财产管理工作,包括设备、器材、图书资料、实验材料等。
3. 学校财产管理的宗旨是合理利用资源,提高财产的使用寿命和效益,确保财产的完好无损。
二、财产管理部门的职责1. 财产管理部门负责学校财产的统一管理和监督,包括财产的购置、验收、登记、分配、借用等各个环节。
2. 财产管理部门应制定详细的财产管理制度和工作流程,并向全体员工进行培训和指导。
3. 财产管理部门应定期对学校的财产进行盘点和检查,发现问题及时整改,并定期向学校领导汇报财产管理情况。
三、财产的登记和标识1. 所有的财产都应进行登记,并在财产上标明编号和名称,以便于查找和管理。
2. 财产的登记内容包括财产名称、型号规格、数量、购置日期、购置金额等。
3. 财产管理部门应建立财产清册,确保每一件财产都有清楚的登记记录。
四、财产的验收和入库1. 财产在购置后应进行验收,确保财产符合要求并完好无损。
2. 验收人员应仔细检查财产的数量、质量和规格等,如发现问题应及时向财产管理部门反馈。
3. 财产验收合格后,应及时进行入库,并由财产管理部门负责进行登记和标识。
五、财产的分配和借用1. 财产的分配应按照需求和优先级进行,确保各个部门和个人的需求得到满足。
2. 财产的借用应经过书面申请,并由财产管理部门进行审核和批准。
3. 借用财产的单位或个人应按规定的时间归还,并保证财产的安全和完好无损。
六、财产的维修和保养1. 财产的维修和保养应由专业人员进行,确保财产的正常使用和延长使用寿命。
2. 财产管理部门应建立健全的维修和保养制度,包括定期检查、维护记录等。
3. 发现财产有故障或损坏的情况应及时报修,并按照维修流程进行处理。
七、财产的报废和处置1. 财产经过长期使用或因损坏无法维修时,应及时进行报废和处置。
公司财产管理制度第一条为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。
第二章财产划分标准第二条固定资产是指。
单价在____元以上(包括____元),使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。
第三条低值易耗品是指。
不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在____元以上,____元以下都为低值易耗品。
第四条凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。
第三章财产的使用和管理第五条财产管理采用谁使用、谁保管、谁养护的原则。
第六条公司所有财产、家具由办公室统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。
第七条车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。
第八条会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。
第九条固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。
第十条办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。
第十一条年终由财务部、办公室共同____进行全面盘点一次。
第十二条各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。
第十三条盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人)应查明原因,报由办公室核实。
属于自然损耗可根据核实情况予以核销。
属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。
第四章财产购置与审批第十四条固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报《资产购置申请单》由办公室审核后,上报公司领导审批。
未经审批程序批准的,一律不得预先购置。
第十五条财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。
第十六条新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。
第五章其它方面第十七条固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。
公司财产管理制度模板为了保证公司的正常运行及财产的安全,特制订以下财产管理办法一、出入库管理办法第一条物资的领用、发放,须遵循“先进先出”的原则,出库时间定为每天下午____点至____点(特殊情况除外)。
第二条办理出库必须凭填写出库单由部门经理报总经理确认签字后方可出库。
第三条原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续填写入库单,并且要有入库经手人的签名。
原材料中的菜品要直拨入厨房,只需要办理验收手续即可。
第四条固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。
第五条保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不于办理入库手续。
二、保管员工作规范第一条负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。
第二条定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。
第三条货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。
第四条出库物品,必须要由总经理签字方可出库。
第五条入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。
第六条及时报告物资存储情况,除特殊情况外不得先出库后补手续。
三、固定资产管理办法第一条公司全部固定资产,包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备、汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。
实物管理按“谁使用,谁负责”的原则进行分工。
第二条建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。
第三条折旧年限:房屋____年、汽车____年、机械设备、电话系统折旧期为____年、空调、音响折旧年限为____年、电脑和其他为____年。
四、报损、报废管理规定第一条各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。
第二条报损、报废的金额走营业外支出科目。
看了公司财产管理制度文章看了:公司财产管理制度模板(二)(数码相机、笔记本电脑)1、目的。
公司财产管理制度范文一、总则本制度是为规范公司财产的管理和使用,加强资产保护、防范风险,提高财产管理效率和透明度,保障公司和员工的合法权益而制定的。
二、财产管理部门和职责1. 公司设立财产管理部门,负责统筹、协调公司财产管理工作。
2. 财产管理部门的职责包括但不限于:(1) 制定和完善公司财产管理制度,监督实施;(2) 根据公司业务需求,制定财产分配、使用和处置的规范;(3) 进行财产盘点和核实,定期编制财产清单,并及时更新;(4) 监督财产的使用情况,防止浪费、滥用和损失;(5) 定期对财产进行保养、维修和更新,确保财产的正常运转;(6) 协助管理部门进行资产评估和投资决策;(7) 协助内部审计部门进行财产审计;(8) 做好财产管理的档案记录和备案工作。
三、财产的定义1. 公司财产包括但不限于:设备、机器、车辆、房产、土地、无形资产、知识产权等。
2. 公司财产以购买、租赁、捐赠等方式取得。
四、财产的登记和管理1. 公司财产必须进行登记,包括:财产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点等信息。
2. 财产管理部门负责对财产进行管理、调度和分配,并做好相应登记和备案工作。
3. 财产的使用、维修、更新和报废必须经过财产管理部门的审批和记录。
五、财产的使用1. 财产使用必须符合公司的相关规定和流程,严禁私自借用、调拨或出售公司财产。
2. 财产的使用部门必须按照规定的程序向财产管理部门提出申请,并经过审批后方可使用。
3. 财产使用部门在使用财产时必须做到:(1) 善于保护和维护财产,确保其正常运转;(2) 不得擅自改动或拆解财产;(3) 如发现财产出现故障或损坏,应及时向财产管理部门报告,并协助进行维修和调查。
六、财产的维修与更新1. 财产管理部门负责制定财产维修和更新计划,并协调相关部门进行实施。
2. 财产维修和更新工作必须按照规定的程序和标准进行,严禁私自修理或更换财产部件。
3. 财产维修和更新过程中必须做好记录和备案工作,及时更新财产清单。
公司财产管理制度范文第一章总则第一条(目的和依据)为了规范公司财产的管理和使用,确保公司财产的安全和有效利用,提高公司资产的管理效率和经济效益,制定本制度。
第二条(财产管理的原则)公司财产管理遵循的原则是规范、公正、透明和高效。
财产管理必须以公益为目标,保护、维护公司财产的完整性和价值,防止浪费和滥用。
第三条(适用范围)本制度适用于公司所有的财产,包括固定资产、流动资产和无形资产等。
第四条(术语定义)本制度中所使用的术语定义如下:1. 固定资产:指公司长期用于生产经营,使用年限超过一年的有形资产;2. 流动资产:指公司用于日常生产经营活动,使用年限不超过一年的有形资产;3. 无形资产:指公司拥有的无形的、可评估的资源,如商标、专利等。
第二章财产管理的责任第五条(财产管理的责任领导)公司财产管理的最高领导者是公司董事会。
董事会负有制定财产管理政策和规定的责任,并对财产的管理和使用负最终责任。
第六条(财产管理的责任部门)公司设立财产管理部门,负责公司财产的管理和监督。
财产管理部门的主要职责包括:1. 制定财产管理制度和规定;2. 负责公司财产的登记、分类和储存;3. 负责财产的维修、保养和保险事宜;4. 监督财产的使用情况,防止损失和滥用;5. 定期进行财产清查和评估。
第七条(财产管理的责任人员)公司每个部门、每个员工都有财产管理的责任。
各部门的负责人应当对本部门财产的安全和有效利用负主要责任。
员工应当按照规定正确使用和维护财产,发现异常情况及时上报。
第三章财产的登记和分类第八条(财产登记)公司财产必须进行登记,登记内容包括财产的名称、型号、规格、数量、使用部门、存放地点等信息。
财产管理部门负责进行财产的登记,并定期更新登记情况。
第九条(财产分类)公司财产按照不同的属性和用途进行分类,分为固定资产、流动资产和无形资产等。
并根据财产的实际情况,制定相应的管理措施和政策。
第十条(固定资产管理)公司所有的固定资产必须进行严格的管理。
财产管理制度
一、总则
依据公司实际情况制定本制度, 本制度适合本企业所有在册人员。
( 一) 根据企业财产权利内容的不同, 公司全体员工对公司财产只享有使用权, 不得以任何方式和借口私自处理、转移公司财产。
( 二) 公司财产是指所有的在册和暂时不在册的资产, 包括房屋、建筑物、机器设备、电子仪器、电子器材、机器仪器的修理工具、办公用具、原材料、产成品、半成品、包装物、废料等。
( 三) 公司应该将财产管理中不相容岗位分别设立, 不得由一人同时完成申购、采购、保管、清查的全过程。
二、按照公司经营流程和资产内容分部门管理
( 一) 固定资产、办公用具管理
1、公司总经理要对固定资产的构建、转让、出租、报废、处理负责, 必须有其审批签字方可办理。
需要公司董事会批准的固定资产构建项目, 必须取得董事会的决议或批文。
2、固定资产、办公用具管理原则: 谁使用、谁保管、谁负责、谁保养。
把固定资产日常管理的责任落实到使用人, 保证固定资产的安全完整和正常使用。
3、公司财务部负责固定资产、办公用具的价值管理和监督管理,
公司行政部负责固定资产的实物管理( 购置、处理、保养) ; ( 1) 财务部必须建立固定资产总账和明细分类账, 对办公用具建立备查簿; 对各类固定资产、办公用具的增加、减少、盘盈、盘亏、报废、出租、出售等进行价值核算和监督管理;
( 2) 行政部必须建立固定资产、办公用具的实物卡片, 填明使用部门、使用人、购置时间、使用时间、购置数量、规格等; ( 3) 行政部和财务部必须定期对公司固定资产和办公用具进行核实盘点, 核对账实是否相符, 对盘长、盘短、损坏的, 必须以书面的形式上报公司总经理审批签字后做账务处理。
4、财产使用人对已损坏资产, 必须按照规定程序先办理附表三的内容, 需新购再办理附表一规定的程序。
使用部门在专业技术人员鉴定后不得使用或不能使用, 填写《报废处理申请表》( 附表三) 经批准后方可处理
附表三: 报废处理申请表
说明: 报废原因由公司专业技术人员填写签名。
此表审批后交财务收款, 作为账务处理依据和再购依据。
5、公司固定资产类的财产新购须填写附表一《请购核准表》办理申购手续。
财务须依附表一和附表三为据进行账务处理, 原则不得先办后补。
6、行政部对新购置的固定资产、办公用具按上( 2) 规定的
内容做实物卡片, 对盘长的按上( 2) 补办实物卡片, 对损坏、出租的及时在卡片上注明; 使用人在领用时办理领用登记手续, 做到使用、保管、负责一体。
固定资产( 办公用具) 卡片
使用部门: 编号:
填表人: 填表时间:
说明: ( 1) 现在状况是指: 使用人在用、完好、损坏、出租等状态;
( 2) 使用人签字: 个人使用的由本人签字负责; 办公室、车间共用的固定负资产、办公用具由部门负责人签字, 对其
使用状态的安全完好负责( 在使用寿命内) 。
7、固定资产( 包括在建、扩建、安装) 、办公用具一年至少盘点清理一次, 实际盘点数与财务账面数核对, 核对不符按照下
列情况处理:
( 1) 盘长的查询是否漏记账, 按照同类市价及成新度估价入账, 并办理使用责任人登记手续。
( 2) 盘短的查找原因: 损坏的, 按照处理程序填写附表三《报废处理申请表》, 办理报废处理手续, 财务依据附表三做账务处理; 遗失的, 按照公司规定赔偿。
( 3) 在建、扩建、安装的工程项目, 按照下表进行清理:
附表四: 在建工程项目清点表
2 月日
制表人: ____________部门负责人: ______________
8、固定资产的出租, 公司有闲置固定资产经总经理批准, 由主管部门签订合同办理出租手续。
出租合同交一份财务作为收款依据及掌握资产动态备查。
9、公司构建固定资产( 包括新建、安装) , 须有董事会决议, 按照新建项目的预算书指定部门或专人进行专项管理。
( 1) 在建中的固定资产, 按照预算书、合同签订的工程进度付款管理。
工程竣工, 按照工程决算书及付款发票办理转入固定资产手续, 按固定资产管理。
如暂无决算书和发票按照预算估价转入固
定资产帐管理, 待决算书和发票到时按其调整。
( 2) 构建大型仪器设备需安装的, 按照合同协议视同新建项目管理, 安装完好后经检验合格转入固定资产管理。
10、固定资产应该分类管理, 依类别按照税法或会计准则的规定计提折旧, 结合公司实际按下列分类管理:
固定资产分类折旧表
说明: ( 1) *未使用: 是指在建、扩建、安装未达到可使用状
态的固定资产, 在建阶段不提折旧, 竣工投入使
用月份的次月起计提折旧。
( 竣工但未办理决算
的暂估价转入固定资产并计提折旧, 待办理竣工
决算后再按实际调整, 但已提折旧不再调整) ( 2) 提足折旧: 是指已经提足该项固定资产的应计折旧额。
11、固定资产、办公用具需维修, 须由品保部或专业技术人。