如何写好项目规划和方案设计文档
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工程项目总体方案范文模板一、项目概况项目名称:项目地点:项目建设单位:项目投资额:项目建设周期:项目建设内容:项目建设目标:项目规模:项目建设环境:项目合作单位:二、项目背景1. 市场需求分析2. 政策环境分析3. 技术条件分析4. 经济条件分析5. 社会影响分析三、项目建设原则1. 绿色建设原则2. 资源节约原则3. 环境友好原则4. 安全可靠原则5. 民生优先原则四、项目建设内容及技术路线1. 项目建设内容2. 技术选取及路线五、项目建设组织1. 项目建设组织机构2. 项目管理体系3. 人员配备及培训六、项目建设标准1. 建设标准及规范2. 安全管理标准3. 资源利用标准4. 环境保护标准5. 质量管理标准七、项目建设进度安排1. 项目建设进度计划2. 项目风险及应对措施3. 工期控制及延期计划八、项目建设投资1. 项目投资构成2. 项目资金筹集3. 投资管理及监督九、项目社会效益1. 就业创造2. 经济效益3. 社会效益十、项目经济效益评估1. 预期收益分析2. 投资回收期评估3. 投资利润率评估4. 项目财务分析十一、项目风险评估及对策1. 项目建设风险分析2. 风险评估及控制3. 风险应对策略十二、项目环境影响评价1. 环境影响评价要求2. 环境影响评价调查3. 环境影响评价报告十三、项目可行性分析1. 项目建设技术可行性2. 项目建设经济可行性3. 项目建设社会可行性十四、项目总体方案编制要求1. 方案编制范围2. 方案编制体例3. 方案编制程序十五、项目总体方案评审1. 评审组织与程序2. 评审内容与要求3. 评审结果处理十六、项目总体方案编制计划1. 编制进度安排2. 编制组织与协调3. 编制文档要求十七、项目总体方案编制人员1. 编制人员组织2. 编制人员搭配3. 编制人员职责分工总结:以上是关于工程项目总体方案的模板范文,具体项目可根据实际情况做相应调整和完善。
希望可以帮助到您,祝您工程项目顺利实施!。
项目计划书范文模板一、项目背景在当今竞争激烈的市场环境下,企业要想保持竞争力,就必须不断进行创新与发展。
因此,制定一份详细的项目计划书是项目管理中至关重要的一环。
二、项目目标本项目的目标是通过对现有业务流程的简化和优化,提高企业运营效率,增加盈利能力。
同时,借助技术手段提升产品的质量和竞争力,实现公司长期发展规划。
三、项目范围本项目主要涉及市场调研、需求分析、技术选型、研发、测试、部署、运营等环节,覆盖了从项目启动到项目结束的全过程。
四、项目计划1.项目启动阶段:–制定项目计划书–确定项目组成员及其职责分工–确定项目预算和时间表2.需求分析阶段:–进行市场调研–收集用户需求–确定产品功能和设计3.技术选型阶段:–评估现有技术框架和工具–确定最佳技术架构方案–确认技术支持和培训4.研发阶段:–进行系统开发–编写代码–进行功能测试5.测试阶段:–进行系统测试–修复漏洞和问题–进行性能测试6.部署与运营阶段:–系统部署上线–进行用户培训–系统运营和维护五、项目风险在项目执行过程中,可能会面临技术风险、市场风险、人力资源风险等多方面挑战。
为规避潜在风险,项目团队将定期召开会议,及时调整和优化项目计划。
六、项目成果本项目的最终目标是成功实施,并取得预期的效果。
成功实施后,将为公司带来更高的盈利和客户满意度,提高公司在市场中的竞争力。
七、总结制定项目计划书是项目管理中的一个重要步骤,通过明确项目目标、范围、计划和风险等方面,能够有效指导项目团队顺利完成项目任务。
希望本文所提供的项目计划书范文模板能为您的项目管理工作提供参考和帮助。
如何写好一份项目计划书目录:一、项目背景二、项目目标三、项目范围四、项目进度计划五、项目资源分配六、风险管理七、项目验收项目计划书是项目管理的重要文件之一,能够确保项目按照既定目标和计划顺利进行。
在撰写项目计划书之前,首先需要明确项目背景,即项目的原因和意义。
在项目背景部分,应该解释项目的背景信息,包括项目的起因、目的和意义。
其次,项目计划书中需要明确项目的目标。
项目目标应该是具体、可衡量的,能够帮助团队成员清楚地了解项目的实现目标。
在项目目标部分,应该明确定义项目的目标,包括项目的主要目标和次要目标。
项目范围是指项目所涉及的工作内容和范围的定义。
在项目计划书中,需要详细描述项目的范围,包括项目包含的工作内容,相关的活动和任务,以及项目的限制和排除的内容。
项目进度计划在项目计划书中扮演着重要的角色。
在项目进度计划部分,需要根据项目的时间要求和工作量来制定详细的进度计划,明确每个阶段和任务的时间节点和完成时间,以便项目管理人员和团队成员能够清晰地了解项目的进度和时间要求。
项目资源分配是项目成功的关键之一。
在项目计划书中,需要明确项目所需的资源,包括人力、物力、财力等资源的分配情况,以确保项目能够顺利进行并取得成功。
风险管理在项目中也是非常重要的一环。
在项目计划书中,需要详细描述项目可能面临的风险和风险应对措施,以确保项目在面临风险时能够及时有效地应对,保证项目的顺利进行。
最后,项目验收是项目结束后的重要环节。
在项目计划书中,需要明确项目验收的标准和方式,以确保项目最终能够按照要求完成,并且取得预期的成果。
项目方案怎么写在现代社会中,项目管理逐渐成为一个必不可少的领域。
项目本身就是一项需要大量计划和执行的任务,而方案是项目成功的关键所在。
那么,项目方案怎么写呢?本文将介绍项目方案的主要内容和写作流程,帮助读者更好地完成项目方案。
一、项目方案的主要内容在项目方案中,通常需要包括以下内容:1. 项目背景和目标项目背景需要简单叙述该项目产生的原因,包括市场需求、技术发展、政策法规等方面的影响,并说明该项目的影响和意义。
项目目标需要列出具体的项目成果,包括可交付成果、项目目标、期望收益等。
2. 项目范围和内容项目范围需要明确该项目所要完成的全部任务,包括所涉及的部门、人员、时间、财务和技术要求等方面。
项目内容需要包括执行方案、项目进度、质量保证、风险排除等方面的详细阐述。
3. 项目组织和管理结构项目组织需要列出项目组成员及其职责分配,包括项目经理、部门领导、团队成员等。
管理结构需要明确沟通方式、决策机制、监督控制等方面的安排。
4. 项目预算和资源项目预算需要详细说明资金来源、预算用途、支出计划等。
资源需要包括人力资源、物资资源、技术资源和信息资源等。
其中,人力资源的质量、数量和配置是关键所在。
5. 项目时间和进度项目时间需要具体阐述项目的起止时间、里程碑节点、可交付成果的交付时间等。
项目进度需要列出项目任务清单、任务时间表和执行进度计划等,以确保任务在规定时间内完成。
二、项目方案的写作流程1. 确定项目需求和目标明确项目需求和目标是项目方案的第一步。
需要与甲方或其他有关方面密切沟通,了解其需求和预期目标。
同时,还需要进行市场调研和技术分析,确定项目的可行性和盈利性。
2. 制定项目计划在确定项目的基础上,需要制定项目计划。
计划需要包括项目范围、项目成本和资源,项目时间和进度等方面。
在制定计划的过程中,需要与各个部门、人员及其领导沟通,协商最优的计划方案。
3. 具体展开项目实施在确定好项目计划之后,需要着手展开项目的实施。
项目总体设计方案模板一、项目背景。
(简要介绍项目的背景和意义,包括项目的发起原因、目的和预期效果等)。
二、项目概况。
(对项目的整体情况进行概括性介绍,包括项目名称、规模、范围、地点等基本信息)。
三、项目目标。
(明确项目的整体目标,包括项目的长期目标和短期目标,以及实现这些目标的关键成功因素)。
四、项目范围。
(详细描述项目的范围,包括项目的具体内容、所涉及的领域和范围、以及项目的限制条件)。
五、项目需求。
(对项目的需求进行详细描述,包括项目的功能需求、性能需求、质量需求、以及其他特殊需求)。
六、项目约束。
(列出项目的各种约束条件,包括时间约束、成本约束、技术约束、资源约束等)。
七、项目风险。
(对项目可能面临的各种风险进行分析和评估,包括风险的概率、影响和应对措施)。
八、项目组织。
(描述项目的组织结构和人员分工,包括项目组成员、各自职责和相互关系等)。
九、项目进度。
(制定项目的时间计划和进度安排,包括项目的各个阶段、关键节点和完成时间)。
十、项目成本。
(估算项目的总体成本和各项支出,包括项目的预算、资金来源和使用计划)。
十一、项目质量。
(确定项目的质量标准和保证措施,包括项目的质量目标、质量管理体系和检验评估方法)。
十二、项目交付。
(规划项目的交付方式和交付标准,包括项目的交付成果、验收标准和交付程序)。
十三、项目沟通。
(规划项目的沟通计划和沟通渠道,包括项目组内部沟通和与外部相关方的沟通)。
十四、项目风险。
(对项目可能面临的各种风险进行分析和评估,包括风险的概率、影响和应对措施)。
十五、项目评估。
(制定项目的评估方法和标准,包括项目的自评、外部评估和绩效评估)。
十六、项目改进。
(规划项目的改进措施和方法,包括项目的监督、评估和持续改进机制)。
以上是一个项目总体设计方案的模板,可以根据具体项目的情况进行调整和补充。
希望能够对您的项目设计工作有所帮助。
方案设计文档怎么写范文一篇方案设计文档怎么写范文一篇方案设计文档是指在项目或任务实施前,对于所要解决问题的目标、方法、步骤、资源等进行详细描述和规划的文件。
它可以帮助团队成员了解项目的整体框架和实施计划,确保各项工作有条不紊地进行。
下面是一份关于方案设计文档的范文,供大家参考。
1. 引言在引言部分,首先介绍项目的背景和目标,明确解决的问题以及项目的重要性。
可以描述项目的背景信息、相关统计数据,以及为什么需要制定一个方案来解决这个问题。
2. 问题定义在问题定义部分,详细描述要解决的问题的具体内容和关键要素。
可以包括问题的原因、现状以及对业务的影响。
此外,还可以列举相关数据和案例,以支撑问题的描述。
3. 方案目标在方案目标部分,明确项目的目标和期望的结果。
可以根据问题定义来确定方案目标,确保方案的设计和实施与问题的解决密切相关。
方案目标应该具体、可衡量,并与项目的整体目标相一致。
4. 方案概述在方案概述部分,对整个方案进行总体概述。
可以介绍方案的主要内容和步骤,以及所需资源和所涉及的关键要素。
还可以提供一个流程图或图表,以便读者更好地理解方案的实施流程。
5. 方案细节在方案细节部分,详细描述方案的具体内容和步骤。
可以从多个方面来阐述,包括技术实现、资源调配、时间计划等。
此外,还可以提供相关的图表、表格等辅助材料,以帮助读者更好地理解方案的细节。
6. 风险评估在风险评估部分,分析和评估实施方案可能面临的风险和挑战。
可以列举可能的风险,并提供相应的应对措施。
同时,也可以描述风险发生的可能性和影响程度,以便项目团队能够更好地应对风险。
7. 实施计划在实施计划部分,明确方案的实施时间表和责任分工。
可以列出每个步骤的具体时间节点和相关责任人,以及所需的资源和支持。
实施计划应该合理可行,并考虑到项目的整体进度和资源限制。
8. 评估和监控在评估和监控部分,说明对方案实施过程进行评估和监控的方法和指标。
可以列出评估的时间节点,并说明评估的标准和方法。
项目计划书怎么写模板一、项目概述在项目计划书中,首先需要明确项目的背景和目的。
简要描述项目所解决的问题或实现的目标,为读者提供整体的项目背景信息,让他们能够快速了解项目的重要性和意义。
二、项目目标明确项目的具体目标和预期成果。
具体目标应该是可量化的,明确项目要达到的结果或效益,这有助于评估项目的成功与否。
同时,项目目标应该与项目背景和目的相一致。
三、项目范围描述项目的范围,包括项目的时间、成本、资源等方面的限制条件。
明确项目的边界,防止项目范围蔓延导致项目无法有效完成。
四、项目进度计划制定详细的项目进度计划,包括项目的关键里程碑、重要任务和时间安排。
通过合理安排项目进度,及时掌控项目进展情况,确保项目按时完成。
五、项目资源计划确定项目所需资源,包括人力、财力、物力等方面的资源。
合理分配资源,确保项目能够顺利进行并达到预期目标。
六、项目风险管理识别项目中可能出现的风险,制定相应的风险管理策略。
及时应对潜在风险,降低风险对项目的影响。
七、项目沟通计划制定项目沟通计划,明确项目相关方之间的沟通方式、内容和频率。
保持沟通畅通,促进项目各方间的信息共享与协作。
八、项目质量管理确保项目交付的质量符合要求,制定相应的质量管理计划,并持续监控和评估项目的质量。
通过有效的质量管理,提升项目交付品的水平。
九、项目监控与评估建立项目监控机制,定期跟踪项目进展,及时发现偏差并采取措施进行调整。
制定项目评估标准,以保证项目能够按照计划顺利实施。
十、项目总结在项目计划书的最后部分进行总结,对项目计划书进行回顾和总结。
概括项目的主要内容和关键要点,为项目的顺利实施奠定基础。
以上是一个基础的项目计划书模板,根据具体项目特点和需要,可以进行适当调整和补充。
希望这个模板能够帮助您撰写出一份完善的项目计划书,为项目的成功实施提供有效保障。
规划设计方案文本一、项目背景和目标1.1 项目背景本项目旨在规划和设计一个高效、可持续和具有良好用户体验的系统。
该系统将为用户提供一个方便、易用的平台,用于实现特定目标或解决特定问题。
1.2 项目目标•提供用户友好的界面,使用户能够轻松使用系统。
•确保系统的高性能,以满足用户在任何时候的需求。
•在系统设计中考虑到可持续性和可扩展性。
•确保系统的稳定性和安全性,以保护用户的数据和隐私。
二、需求分析2.1 用户需求用户需求主要包括以下几个方面:•轻松使用系统,无需过多的培训或指导。
•界面简洁明了,操作流程清晰易懂。
•系统性能高,能够快速响应用户的请求。
•提供对用户数据的可靠和安全的存储和处理。
•支持多种设备和平台的访问。
2.2 功能需求系统应具备以下基本功能:•用户注册和登录功能。
•数据存储和管理功能。
•信息搜索和筛选功能。
•数据导出和导入功能。
•数据图表分析和展示功能。
三、系统设计方案3.1 架构设计系统采用前后端分离的架构,前端使用React框架进行开发,后端使用Node.js和MongoDB进行开发和部署。
3.1.1 前端设计前端采用React框架进行开发,使用Ant Design组件库来构建用户界面,以提供良好的用户体验。
前端与后端通过API进行数据交互和通信。
前端应用可以通过Webpack打包,并通过CDN进行部署和发布。
3.1.2 后端设计后端采用Node.js和Express框架进行开发。
数据存储和管理使用MongoDB数据库。
后端应该实现用户认证、数据存储和管理、以及其他基本功能的API。
3.2 用户界面设计用户界面应简洁明了,并符合用户的使用习惯和期望。
界面设计应符合响应式设计原则,以便适配多种设备和平台。
主要包括以下几个部分:3.2.1 登录和注册界面提供用户登录和注册的入口,确保用户能够轻松地注册新账号或登录已有账号。
3.2.2 数据列表界面展示用户的数据列表,支持搜索和筛选功能,用户可以根据自己的需求查找并访问所需的数据。
怎样写项目计划书模板
第一部分:项目概述
1. 项目名称:(填写项目的名称)
2. 项目背景:(介绍项目的来源和背景)
3. 项目目标:(明确项目的目标和预期效果)
4. 项目范围:(描述项目的范围和内容)
5. 项目计划时间:(列出项目的计划时间表)
6. 项目预算:(列出项目的预计经费支出)
7. 项目风险:(分析项目可能面临的风险和应对措施)
第二部分:项目分析
1. 现状分析:(分析当前市场和竞争环境)
2. 目标受众分析:(分析项目的目标受众群体)
3. 竞争优劣势分析:(分析项目相对于竞争对手的优劣势)
4. SWOT分析:(对项目的优劣势、机会及威胁进行分析)第三部分:项目实施方案
1. 项目组织结构:(描述项目的组织结构和人员分工)
2. 项目流程图:(绘制项目的流程图)
3. 项目关键节点:(列出项目的关键节点和计划完成时间)
4. 项目资源需求:(列出项目所需的资源和具体需求)
5. 项目沟通计划:(制定项目的沟通计划)
第四部分:项目执行
1. 项目启动:(描述项目启动的具体步骤)
2. 项目监督:(监督项目的执行进度和质量)
3. 项目风险应对:(及时应对项目可能出现的风险)
4. 项目评估:(对项目的执行情况进行评估)
第五部分:项目总结
1. 项目总结:(总结项目的执行情况和效果)
2. 项目反思:(总结项目的经验教训)
3. 项目展望:(展望项目未来的发展方向)
4. 项目结论:(对项目的结论和建议)
以上是一个简单的项目计划书模板,您可以根据具体项目的实际情况进行修改和补充。
希望对您有所帮助。
如何写项目建议书如何写项目建议书项目建议书是对一个项目的全面规划和设计的文档,它提供了项目的目标、背景、具体实施计划以及预期成果等内容。
下面将介绍如何写一份完整、清晰、有说服力的项目建议书。
第一步:明确目标和背景信息在项目建议书中,首先需要明确项目的目标和背景信息。
明确项目目标是确保项目的方向明确,而背景信息则是项目的基础和动因。
要阐明项目的目标,需清楚项目是为了解决什么问题或满足哪些需求而进行的,并将目标尽量量化和具体化。
同时,还应提供项目的背景信息,包括相关市场状况、竞争情况和技术条件等。
第二步:分析可行性和效益在项目建议书中,必须对项目的可行性和效益进行充分论证。
可行性分析是对项目进行综合评估和分析,包括市场分析、技术可行性分析、经济效益分析等。
通过可行性分析,可以对项目的风险和机会进行客观的评估和预测。
效益分析是对项目实施后的预期效果进行评估,包括经济效益、社会效益、环境效益等。
通过分析项目的可行性和效益,能够使项目建议书更加具有说服力。
第三步:提出具体实施方案在项目建议书中,需要详细阐述项目的具体实施方案。
具体实施方案包括项目的组织结构、实施计划、资源调配、风险管理等内容。
项目的组织结构需要明确项目团队的组成和责任分工。
实施计划需要详细规划项目的各个阶段和关键节点,并考虑到项目的资源和风险。
资源调配则是确定项目所需资源的来源和分配方式。
风险管理是对项目风险进行可行性评估和控制措施的规划。
通过清晰的实施方案,可以使项目具有明确的目标和实现路径。
第四步:列出预算和时间安排在项目建议书中,需要列出项目的预算和时间安排。
预算是对项目成本的预估和控制,需要详细列出项目所需的各项费用。
时间安排是对项目的具体时间要求和进度计划进行规划,要考虑到项目的可行性和效益。
通过准确预算和合理时间安排,可以为项目提供可行性分析和验收标准。
第五步:撰写充实有效的内容在写项目建议书时,要把握好准确和简洁的原则,突出重点和亮点,撰写充实有效的内容。
在工作中,很多时候,我们都需要就一个问题提出一个解决方案,这时候,我们很可能需要产出一个文档来供大家讨论,并指导下一步工作计划。
问题可大可小,形式上是否叫它为一个项目并不重要,重要的是为了解决这个问题,项目规划和方案设计的流程是一致的。
就大数据平台构建的语言环境来说,它可以是整个平台体系的搭建方案,也可以是具体某个组件如调度系统的建设,还可以是某个具体的功能点或问题改进比如用户任务脚本的依赖关系分析,系统稳定性的提升等等。
一篇项目规划和设计文档的好坏,往往决定了一个项目整体的调性和可预期的产出结果。
但是,这么重要的文档,真正能写好的同学却并不多,很多同学甚至可能都没有意识到它的重要性,而仅仅是把它当作领导要求的一个软件流程的规范来简单应付,怎么快怎么来。
事实上,撰写项目规划和设计文档,最重要的不是文档的模版和格式,而是里面的具体内容,它往往需要结合实际客观环境因素来综合考虑,平衡取舍,是一个需要充分脑力活动的工作。
尽管如此,在大多数情况下,还是有一些相对通用的指导原则可以帮助我们更好的完成这项工作。
本文侧重于方案的需求分析到概要设计部分,因为这部分内容通常是最容易被大家忽视,也最需要方法论和“端正的思想”来指导的;)而详细设计相关内容,考验更多的是技术的深度,以及如何做到全面周到,我计划在后续文章中另行阐述。
总体原则和目标:首先,需要有明确项目背景,目标,以及核心需求分析方案规划设计文档的好坏,几乎完全取决于这一部分内容。
但多数同学在这一部分内容身上,往往花费的时间却是最少的,常见的方式,就是“直奔主题”,上来就写具体要做的事项目背景和目标项目背景不是让你写一堆无关痛痒的铺垫材料。
实际上,项目背景的作用是:Why?为什么要在这个时候做这个项目?换句话说,就是这个项目从产品或业务的角度,最核心的推动力是什么?再换句话说,痛点是什么?有痛点自然就有目标,你希望项目最终以什么方式解决问题,能达成什么目标。
背景和目标的阐述,必须要能够自然合理的推导出下一部分内容:项目的核心需求/功能是什么。
如果项目背景,目标的描述不能起到这个作用,那这一节内容就没写好,因为项目方案文档就缺乏了根本的出发点,后续的内容都没有了好坏对错判断的基本依据。
项目核心需求项目核心需求和项目目标有什么区别?实际上没有严格的区别,只是对需要解决的问题的概括抽象程度的不同,或者描述角度的不同。
目标可以理解为希望达到的一个状态,是抽象的,和技术方案无关的偏结果角度的表述方式。
而项目核心需求,可以理解为了解决背景描述的问题,为了实现那几个目标,进一步推导出来的,在当前系统环境或方案框架体系中:必须要提供的产品功能形态,或者是必须满足的关键特性,又或着是不能违背的约束条件。
你也可以理解为用更技术的语言进行细化描述的项目目标。
因为目标和背景的不同,可能同一件事推导出来的核心需求也不同。
这么说比较抽象。
举个例子,如果我想构建一个数据交换服务或ETL系统,那么上述各环节的内容可能是(简化的写):•背景:当前数据ETL链路极端难用,效率低下,稳定性差,维护代价高,用户抱怨多等等。
•目标:用户全自助,简单易用;可维护性好;性能高;可靠性好。
•核心需求:比如针对“用户全自助,简单易用”这点(其它目标可以类似分析推理),可能是:o提供统一的,标准化的配置后台:用配置的形式表达ETL业务语意,屏蔽下层实现细节。
o提供完善的错误反馈信息/机制:让用户能自助解决使用中遇到的问题。
o ETL业务流程标准化:将最佳实践沉淀下来,通过配置的方式让用户选择,减少重复工作,降低用户开发的难度,规避使用姿势错误可能造成的问题。
讲完区别,继续回来讲,这部分内容的要求。
很多同学在写这部分方案的时候,很容易把需求和实现手段混为一谈。
所以:核心需求的重点是:本质上需要提供什么能力,而不是具体实现上要做什么换个角度说,核心需求的描述方式是:要做成什么样,是功能目标而不是实现手段。
在完整的项目文档中,显然目标和手段都需要,但是目标必须先于手段,而非相反原因也很简单,脱离了目标谈手段是没有意义的,很容易导致方向做偏,使得最终的结果产出背离了项目最初真正的需求出发点。
实践中,做成什么样和怎么做有时候很难绝对分开。
一句话的描述方式可能既包含了目标需求也包含了实现手段。
那么,怎么判断这部分内容写得是否满足要求呢。
•如果你描述的侧重点只是需求的一种实现方式,而这个需求可能还有更多的其它实现方式,或者即使真的只有一种实现方式,你所描述的内容的也只是因果关系中,间接的因而非直接的果,那么很可能你描述的就只是手段而非目标。
•如果看文档的同学看完只知道你要做什么,而不知道做这些是为了什么?是否做这些就足够了,还应该做点别的?是否有别的解决方案,又或者做完了到底有什么用。
那么也很可能是因为你把需求和实现手段混为一谈了。
•核心需求必须是本质的,一定要实现的功能,它是一个原则,不是工作列表。
不要事无巨细,凡是想做的都列在上面,那样反而淡化了项目最根本的诉求。
但它也必须足够全面,要能确实解决项目目标中所提出的要求,应该用适当抽象的语言概括一个完整的事项。
总结一下,核心需求的根本目标是,让参与项目的同学有方向感,能够知道这个项目最终想要通过提供哪些能力,满足哪些约束条件来解决问题,至于怎么实现,具体要做哪些事,那是下一步才需要回答的问题,简单来说:先选择做正确的事,再考虑怎么把事做正确。
其次,需要对现状和问题进行充分的收集和分析这一部分内容,从实际操作的先后顺序来说,未必是第二步,很可能在我们总结前面的背景,目标,核心区需求的时候,就需要加以收集和分析。
不过,从方案文档的角度来说,放在这里,是为了进一步细化问题,分析目标,核心需求与当前现状的差距在哪里,具体有哪些实际问题需要解决。
为后续具体的实现方案,准备必要的输入信息,确定工作的优先级,重要性,项目迭代的步骤等等。
需要强调的是,现状和问题分析,要围绕前面的核心需求的条目展开,两者是强关联的,不要相互脱节,各讲各的这块内容本身没有太特别的地方,就是现在实际情况如何,有什么问题,关键是如何把问题收集完整。
所以这部分内容,难的是如何发现问题,很多做技术的同学往往容易陷入只关心技术难点,只能看到技术问题的局面中,而实际上,更多的问题往往是整体流程如何设计更加合理的问题,而不是技术方案绝对对错的问题。
尽管行文上不难,但它的重要性,也往往容易被忽略,很多情况下被简单对待。
实际的情况是,很多项目的方案计划往往是在对现状问题相关信息没有充分收集和分析的基础上就做出来的。
导致项目方案后期不断调整,或者一期一期的总是在小步迭代,甚至不断推翻重来。
而最终使用方真正关心的问题却一直没有得到重视和解决。
最后,是输出解决方案定完需求目标,分析完问题和现状,接下来才是规划具体做什么,怎么做,什么时候做。
这部分内容,强依托前面的核心需求和问题分析工作,没有做好前面的准备工作,千万不要着急开始动手“规划”方案!!!那么具体写的时候有哪些注意事项呢?做什么:•做什么和前面项目目标的要求刚好皆然相反,需要输出明确的可执行的事项,而不是模糊的不可执行的要求。
•具体做的每一件事情,都要和前面的核心需求和现状问题对应上。
如果你发现有些工作,和前面的目标没有任何关联性,那么考虑一下目标是否需要再评估调整,或者这件事情根本就是不重要的。
•要做的事项列表,是一个经过归纳思考以后的总结,而不只是一个个零散的事情的随机列表。
需要有重点和优先级。
如果有必要,以归类,分组等形式结构化的组织相关联的事项。
•完整的事项列表,应该是一个和最终目标对应的完整解决方案,而不仅仅只是完成目标工作中的某一个环节。
o比如面向用户的终端产品项目,需要包括整个产品的交互逻辑,业务流程的规范设计等等,而不仅仅是对底层系统实现和后台功能点的设计。
o这点很多同学也很容易忽略,总觉得功能和架构的实现才是有挑战,需要规划的内容,而产品的形态并没有花心思去琢磨,事后开发前端时才来考虑。
实际上后者可能才是真正影响项目成功的关键,也很可能会影响到底层架构的设计和取舍。
类比一下,好比一个用户产品都开发完了,才来考虑埋点,数据采集和数据分析的工作,这时候就很被动了。
怎么做:•前期方案文档,没有必要列出详细的技术方案细节,只需要一个整体的技术方向选型和初步的架构设想。
但是,如果是涉及到核心需求能否有效满足的关键的技术点,有可能影响整体的架构或产品实现的,那就有必要就可能的方案的进行详细的评估并得出初步的结论。
•无关架构或进度安排的方案细节,没有必要写太多,可以后续再补充。
•方案中有不明确的地方,即使没有时间调研,也不要简单的略过不写,要在文档中明确的把问题写出来,给出下一步调研的方向计划等。
归根到底,方案文档中,对每一个已知重要的问题,都需要一个明确的结论或者可以后续跟进的计划,以免事后遗漏。
再强调一下,做什么和怎么做就是手段,既然是手段,就要写得足够具体,具体到有明确的可落地实施的事情,有明确可以衡量的标准,或者针对当前存在的一个具体问题,不要在这个地方又写得像目标,没有明确的可执行的点。
继续举上文数据交换服务的例子,针对其中的一个核心需求:•ETL业务流程标准化:将最佳实践沉淀下来,通过配置的方式让用户选择,减少重复工作,降低用户开发的难度,规避使用姿势错误可能造成的问题。
这个内容要写具体的要做的事项。
以下方式来写可能就是不合格的,因为不够具体,还没有足够思考:•总结最佳实践•生成标准的流程•总结常见的错误以下内容可能就更加明确,更加可落地一些:•统一当前增量数据导入的存储,合并,归档方案•将常见合并,去重逻辑标准化,通过配置自动生成任务脚本•制定ODS快照表生命周期管理方案,规范存储路径和命名方式,定期清理过期数据。
什么时候做,谁来做:•这是做什么和怎么做的进一步延伸,需要强调的是整个项目如何实施的整体步骤计划,而不仅仅是简单的列一下每项工作的人员和排期,•需要分析系统可能的迭代步骤(包括可能的短期应急和长期解决方案),上下游依赖梳理,需要协同进行的工作,最终项目上线时可能的业务迁移,数据迁移,系统集成等等外围工作的安排。
如果不是工期严格要求,deadline为导向的项目,整体的依赖和步骤往往才是在项目规划阶段需要重点阐述的内容,也是有可能对整体产品的进度,风险产生影响的事项而具体工作工期的安排,说实话,多数情况下,反到没有那么重要。
如果整体工作和步调没考虑周全,工期排得再科学,再精细,也毫无意义。
总结一下,什么时候做什么事,最重要的目的,不在于工期的计算,甚至也不是人力资源的安排,而是为了理顺事情依赖关系,控制可能的意外风险,提升项目开发进度的可控性。
小结方案规划设计文档,绝对不是为了满足流程需要凑数的文档,也不是头脑风暴式的简单记录。