项目部人员职责 Microsoft Word 文档 (2)
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项目部岗位职责项目部是一个组织中负责项目管理和实施的部门,其职责是确保项目的顺利进行和成功交付。
以下是项目部的岗位职责:1. 项目经理:负责项目的规划、执行和控制,确保项目按时、按质、按成本完成。
制定项目计划,并监督团队成员的工作进展。
协调项目各个阶段的工作,确保项目目标的达成。
负责与客户和利益相关者的沟通,解决项目中的问题和风险。
管理项目团队,促进团队合作和有效的沟通。
2. 项目助理:协助项目经理进行项目规划和执行。
收集和整理项目相关的数据和文档,确保项目信息的准确性和完整性。
协调项目团队的日常工作,跟踪任务进展并及时报告给项目经理。
组织和安排项目会议和沟通活动,记录会议纪要和行动计划。
协助项目经理处理项目风险和问题,提供解决方案和建议。
3. 项目工程师:根据项目需求,制定详细的技术方案和实施计划。
负责项目的技术实施和工程管理,确保工程质量和进度的达成。
协调和监督供应商和承包商的工作,确保按照合同要求进行施工和安装。
解决项目中的技术问题和难题,提供技术支持和指导。
编制项目技术文档和报告,记录项目的技术进展和成果。
4. 项目财务专员:负责项目的预算编制和成本控制,确保项目在预算范围内运行。
监督项目的费用支出和收入,及时进行预警和调整。
协助项目经理进行项目的财务分析和决策,提供项目经济效益评估报告。
跟踪项目的采购和付款流程,确保合同和支付的准确性和及时性。
协调与财务部门的沟通,提供项目相关的财务数据和报告。
以上是项目部常见岗位的职责,具体的岗位职责可能会根据不同的组织和项目而有所差异。
在项目部工作需要具备良好的组织能力、沟通能力和问题解决能力,能够协调和管理团队,以及适应高压和快速变化的工作环境。
项目部人员岗位职责与工作标准
一、项目经理:
1、负责与客户的项目谈判,制定项目计划书,签订合作协议。
2、负责调研计划的制定与实施,与客户高管人员访谈。
3、负责调研报告基本框架、思路的制定,报告结论的撰写。
4、负责汇报调研报告,与客户沟通方案基本思路。
5、负责召开项目实施动员会,为客户提供改制动员培训。
6、制定改制方案的思路、框架。
7、监控调研报告,项目方案的制作进度,定期召开项目组工作会议,及时解决
项目工作中存在的问题。
8、负责同客户论证方案,确定方案实施的时间编排和工作分工。
9、协助客户实施方案,解决客户疑难问题。
10、协助客户起草方案实施的系列配套文件以及方案实施实施完成后的系列工作总结和汇报性的文件,并同客户沟通下一步的合作意向与合作内容等。
二、项目助理
1、协助项目经理与客户进行谈判,起草项目计划书。
2、协助实施调研计划。
①职工访谈,访谈分析报告。
②整理访谈记录、会议记录和走访记录。
③整理汇总调研问卷,撰写问卷分析报告。
3、协助分析整理客户资料,撰写调研分析报告,同客户的项目组成员交流有关
的疑难问题,索取调研资料。
4、根据确定的方案思路和结构撰写方案。
5、协助客户起草方案实施的配套文件。
6、解答客户的部分疑难问题。
项目部人员岗位责任制度范文一、项目经理1.项目经理是整个项目的负责人,负责项目的全面策划、组织、实施和管理工作。
2.项目经理应制定项目计划,并组织团队实施计划,确保项目按时、按质量要求完成。
3.项目经理应协调各部门和团队成员的工作,解决项目实施中的问题和冲突。
4.项目经理应及时向项目业主和上级领导汇报项目进展情况和存在的问题。
5.项目经理应做好项目信息管理工作,保证项目相关文件、资料的及时整理和归档。
二、设计师1.设计师是项目部的核心人员,负责项目的设计工作。
2.设计师应根据项目要求,制定设计方案,并组织团队实施方案。
3.设计师应与项目经理和相关部门进行密切配合,及时解决设计中的问题和难题。
4.设计师应根据项目进展,及时调整设计方案,确保项目的顺利进行。
5.设计师应做好设计文件、资料的整理和归档工作,以备后期参考和使用。
三、施工员1.施工员是项目部的技术骨干,负责项目的施工组织和管理工作。
2.施工员应根据设计图纸和施工方案,制定施工计划,并组织施工队伍按计划施工。
3.施工员应负责施工现场的安全管理和质量控制,确保施工工作按要求进行。
4.施工员应与设计师、供应商和监理等相关人员进行协调和合作,解决施工中的问题。
5.施工员应做好施工文件、资料的整理和归档工作,以备验收和维护使用。
四、采购员1.采购员是项目部的物资供应和采购工作的负责人。
2.采购员应根据项目需求、预算和合同要求,制定采购计划,并与供应商进行谈判和协商。
3.采购员应对供应商的信誉度、价格和质量进行评估和选择,确保采购物资的合理性。
4.采购员应与施工员和监理等相关人员进行协调和配合,解决采购中的问题和风险。
5.采购员应做好采购文件、资料的整理和归档工作,以备查证和管理使用。
以上岗位责任制度仅供参考,根据具体项目和部门的实际情况,可进行相应的调整和完善。
项目部人员岗位责任制度范文(2)岗位责任制度1. 职务名称:项目经理责任:- 负责项目的整体规划、执行和管理,确保项目按时、按质、按量完成;- 制定项目的工作计划、阶段目标和里程碑,并确保团队成员理解并遵守;- 配合上级领导开展项目的调研、策划和方案制定工作;- 对团队成员进行工作任务分配和指导,协调解决工作中的问题和矛盾;- 进行项目风险评估和管理,及时发现和处理项目中的风险;- 与客户进行项目沟通和协商,处理客户投诉和问题。
项目部技术员岗位职责
1、参加图纸学习、审查和会审,办理设计变更有关事项;
2、编制分部、分项工程施工方案,并结合施工实际,制订具体的技术组织措施,并督促贯彻执行;
3、协助技术负责人向班组进行技术交底;
4、会同项目经理做好各项施工准备工作,并审定有关技术资料;
5、参加对月、旬作业计划的讨论,协助技术负责人处理施工技术问题;
6、根据设计要求,提出零配件加工或委托加工计划,并在收货时配合有关人员检验质量;
7、参与项目经理部技术创新计划的制订,参加技术创新活动,审查合理化建议,交流技术情报资料;
8、组织开展技术业务学习。
9、协助资料员做好交工资料,绘制竣工图。
1。
项目部人员岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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项目部岗位职责一、项目经理1.1 项目计划•负责制定项目执行计划,明确项目目标和时间表。
•确保项目进度按计划推进,制定相关措施应对延迟或风险。
1.2 资源管理•确保项目所需资源的有效调配和管理,包括人力、物力、财力等资源。
•监控资源利用情况,合理分配资源,确保项目顺利进行。
1.3 沟通协调•协调项目内外部团队成员之间的沟通,促进团队合作,确保信息畅通。
•协调不同部门之间的工作关系,解决项目执行中的协调问题。
二、项目助理2.1 文件管理•负责项目文件的整理、归档和管理,确保文件资料的完整性和保密性。
•维护项目文件系统,提供相关文件资料给需要的团队成员。
2.2 会议支持•协助组织和安排项目会议,记录会议纪要和行动计划。
•跟进会议决议事项的执行情况,协助项目经理完成会议后的相关工作。
2.3 数据分析•收集和整理相关数据,提供数据支持给项目经理进行决策。
•对项目执行过程中的数据进行分析和汇总,为项目评估和改进提供依据。
三、技术专家3.1 技术方案•负责制定项目的技术方案和解决方案,确保项目实施的技术可行性。
•协助项目经理评估和选择适合项目的技术工具和资源。
3.2 技术支持•提供项目团队成员所需的技术支持和培训,解决项目执行中的技术问题。
•跟进技术实施过程,确保技术方案顺利实施并达到预期效果。
结语以上是项目部不同岗位的职责分工,每个岗位都扮演着重要的角色,共同协作完成项目目标。
在项目执行过程中,各岗位职责的明确与配合是项目成功的关键因素。
希望通过团队的共同努力,每个项目都能取得圆满成功!。
项目部职员职责第一篇:项目部职员职责项目部职员职责1、贯彻执行有关档案资料管理的规定及方针政策。
2、在主管领导的领导下,负责管理本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系及各种业务文件的收发、收集及保存工作。
3、负责各类管理公函、会议纪要、合同、证件等资料收集、合并、结转、归档及保管工作,并登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
4、配合项目部经理做好外来人员的接待工作,按档案资料的归档要求手续清楚、准确无误并做好记录,并及时向项目部经理反馈信息。
5、加强档案资料的各种保卫保密工作,保证档案资料的安全。
6、注意档案资料搬动中的保护措施。
7、定期和不定期地对档案资料进行安全检查,注意实有档案文件数量与记册数量是否有不符情况等,检查时附有记录。
8、完成领导交给的其他工作。
第二篇:项目部职责二、项目部职责负责规范投资项目的运作,负责项目公司的组建,拟定项目合同、章程及审核项目公司基本管理制度;负责项目立项规划、勘察设计、概算、报建招投标管理、合同拟定审查及项目实施过程中的审查、项目施工签证和工程决算审查、工程监管、竣工验收等工作;负责项目技术资料的审查、整理和归档。
负责对项目进行前期调研、论证、立项报批工作。
3、进度管理负责制定项目目标及项目计划、项目进度表;负责制定项目执行和管理的基本计划。
4、项目公关负责涉及单位、部门之间的协调并组织项目培训工作。
5、安全管理保证国家安全生产法规和企业规章制度在本部门贯彻执行,把安全生产工作列入议事日程,做到“五同时”,负责组织制订并实施本部门安全生产管理规定,安全技术操作规程和安全技术措施计划;负责组织工地安全教育和班组安全教育,对职工进行经常性的安全思想、安全知识、和安全技术教育;开展岗位技术练兵,并定期组织安全技术考核;组织并参与每周一次的班组安全活动日,及时汇总上报施工单位提出的安全生产建议;负责组织全部门安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救工具等处于完好状态,并教育职工加强维护,及时上报本部门发生的事故,注意保护现场。
项目部人员岗位职责一、项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责,是安全生产和工程质量的第一责任人。
二、认真贯彻执行公司质量管理体系标准。
三、遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。
在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。
四、主持制定项目的施工组织设计、质量计划,编制年、季、月施工进度计划。
五、深入施工现场,处理矛盾,解决问题。
不断完善经济制度,正确处理工期、质量和效益的关系。
六、搞好施工现场管理和精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,抓好消防保卫,保障职工人身、财产的安全。
依法参与涉及职工利益的重大决策,维护职工利益,做好困难补助工作,并对病、伤、残职工的慰问。
七、做好项目的基础管理工作,保证文件、资料、数据和信息等准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。
八、完成公司交办的其他工作。
副经理岗位职责一、在项目经理领导下,贯彻执行国家的法律、法规;执行集团公司的各项规定、制度和办法;执行项目经理部的决定。
维护集团公司的权益。
二、负责组织主持施工调查、开工前的准备工作。
三、主持施工生产的全面工作,组织施工计划的编报及作业队作业计划的编制下达。
对施工项目的安全、质量、工期、文明施工、成本负责。
四、指导帮助作业队生产组织工作,组织施工项目的劳务分包。
五、参与项目经理部内部核算,成本分析及对作业队作业承包任务的下达及考核。
六、组织有关部门、作业队联系处理地方事宜、路内配合单位事宜和进行有关协议的签订。
七、组织地方材料的供方评审、采购和供应工作。
八、参与施工组织设计的编制、执行中的优化,以及优化后经济效益的评估。
九、主持工程项目的竣工验交、转产、顾客满意调查、回访工作。
技术负责人岗位职责一、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准。
二、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理。
项目部各岗位职责、管理制度及岗位责任制一、项目部经理岗位职责1. 负责项目部全面工作,按施工组织设计,精心组织施工,实现工程合同目标。
2. 严格执行公司质量、安全、文明施工管理、财务管理等各项规章制度,并接受公司职能部门的监督、检查。
3. 建立健全项目部组织管理机构,合理调配人员,明确分工,责任到人。
4. 组织制定项目部各类管理人员的职责权限和各项规章制度,搞好与公司机关各职能部门的业务联系和经济往来,定期向公司领导汇报工作。
5. 主持召开项目部工作会议,研究解决施工中的各种问题。
二、项目部技术负责人岗位职责1. 组织项目部有关人员学习和贯彻有关标准、规范及施工组织设计,负责编制本项目工程的质量计划,制定技术和管理措施。
2. 负责新技术、新材料、新工艺的推广和应用。
3. 组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。
4. 负责制定施工方案和编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。
5. 负责制定工程项目的质量计划,检查技术管理和质量管理制度的执行情况,主持定期的工程质量检查,及时签发质量检查整改通知单,并督促整改。
三、项目部施工员岗位职责1. 认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸会审工作。
2. 编制施工图纸(施工)预算,计算出材料分析汇总表,按分部分项工程(基础、主体、装饰、分层)提出材料计划表。
3. 做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。
4. 负责本工程的定位、放线、测平、沉降观测、弹线。
5. 负责安排工地的施工工作,并编写施工日志,上报施工进度和质量。
处理现场一般性的技术问题,协助项目经理抓好工程质量、进度、安全及文明施工工作。
四、项目部质检员岗位职责1. 认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、安全监督部门的规定,坚持“质量第一、用户至上”的方针,对本工程质量负责。
2. 负责工程的质量监督和检查验收工作。
3. 隐蔽工程必须会同建设单位现场代表,共同检查、验收并做好记录。
工程项目部人员岗位职责一、岗位职责概述工程项目部人员是一个工程项目中不可或缺的一环,他们承担着诸多重要的职责和任务。
本文将就工程项目部人员的岗位职责进行详细展开。
二、项目前期工作1.项目规划:负责参与项目规划工作,包括项目目标、里程碑、关键控制点等的确定和制定。
2.可行性研究:协助进行项目可行性研究,对项目的可行性进行评估和分析,提供决策依据。
3.招投标工作:协助项目经理进行工程项目的招投标工作,包括制定招标文件、评标、中标等环节。
三、项目实施阶段1.项目组织构建:参与项目组织架构的搭建,包括项目团队的组建与管理。
2.供应商管理:负责与供应商进行有效的沟通和协调,确保供应商按时提供所需材料和设备。
3.进度控制:负责协调各个施工单位,控制项目进度,并及时解决进度延误的问题。
4.质量控制:监督施工过程中的质量控制,确保施工质量符合规范和要求。
5.安全管理:负责制定并执行项目安全管理措施,确保施工过程中的安全。
四、成本控制1.预算编制:协助项目经理进行项目预算编制,对项目成本进行评估和控制。
2.成本核算:对项目成本进行核算和分析,及时掌握项目成本动态。
3.物资采购:负责与采购部门协作,对所需物资进行采购,并控制采购成本。
五、合同管理1.合同制定:参与项目合同的制定,确保合同内容合规合理。
2.合同执行:监督项目合同的履行情况,确保各方履行合同义务。
3.变更管理:及时处理和跟进合同变更事项,防范和解决合同纠纷。
六、项目收尾1.验收与交付:协助进行项目的验收与交付工作,确保项目按照合同要求交付。
2.资料归档:负责对项目相关资料进行归档和整理,便于项目的后期维护和管理。
七、总结与展望工程项目部人员在工程项目中扮演着重要的角色,他们的岗位职责涵盖了项目的各个环节。
通过有效的沟通与协调,他们能够保证项目按时、按质、按量完成,为企业的发展做出贡献。
然而,对于技术要求和管理能力的不断提高,工程项目部人员需不断学习和提升自身素质,以更好地适应工程项目的需求。
项目总工职责
一、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的技术工作。
主持编制项目工程施工组织设计,负责编制分部分项工程、重点工序、关键技术部位的施工方案或施工工艺。
二、熟悉施工图纸,了解设计意图,参加图纸会审及交底。
三、制定质量、安全技术措施,督促和指导管理人员、施工人员认真执行施工组织设计,施工方案及各类技术措施、计划;组织管理技术人员进行技术、安全交底;协助项目经理做好安全生产、文明施工管理工作,确保工程安全生产和工程质量。
四、参加分部工程验收,组织阶段性验收和工程质量评定工作,积极推广应用新技术、新工艺、新材料。
五、参与工程项目成本核算和分包方工程款的结算工作;负责对上、对下的月进度款的申报工作;组织施工过程中的设计变更、索赔等技术签证资料工作。
六、负责组织技术资料管理,督促施工管理人员及时、正确地记好施工日志,并办理施工技术文件,负责审核施工档案资料,绘制施工图,组织整理竣工档案资料归档手续。
七、完成领导交办的其它工作。
1、在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施和安全技术交底中的具体落实情况。
2、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人,贯彻公司体系要求,严格执行相关规章、规程是安全员的责任。
3、按照相关安全管理规定,做好日常施工过程中的安全检查工作;有权制止任何人的违章行为,对检查出的安全隐患及时督促整改,隐患消除后方可允许施工。
4、负责对现场安全防护及施工机械设备、劳动保护用品等检查验收工作,检验合格后方可允许使用;对新工人进行安全生产教育,随时对施工现场进行安全监督检查,并做好安全检查记录;对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
5、做好日常安全生产检查台帐,负责安全生产管理资料的收集、整理、归档工作;负责工程安全达标、文明工地创建的具体落实工作。
6、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告,负责处理一般性的工伤事故。
一、在项目经理的领导下开展工作,贯彻安全生产、预防为主的方针,全面负责工地生产施工的组织工作。
二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求,
三、协助项目经理、总工组织指挥对各专业施工班组按施工进度计划、图纸要求进行安全技术交底,编制详细的周、旬作业计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划并组织实施。
四、协助质检员、班组做好分项分部工程的质量检查验收工作,,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止,对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。
五、做好工程项目施工日记,保持施工记录的真实性和可追溯性,配合做好进场材料的复检试验工作,试验合格后方可用到施工现场。
六、参与工程项目的成本核算工作,向各班组下达施工任务书
及材料限额领料单,并将现场实际完成情况及时通知项目部核算人员。
七、、完成领导交办的其它工作。
质检员岗位职责
一、负责检查监督工程项目施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
二、严格监督进场材料的质量、型号、规格、品种,督促并配合材料员索取各种用于工程施工的原材料和半成品的出厂合格证或检验报告,并取样送中心试验室复检(避免先使用后补证的情况发生),确保复试合格后方可用于工程;监督各项施工班组操作是否符合规程
三、按照规范规定的分部分项检验方法和验收评定标准,正确进行自检和实测实量;督促各班组做好自检、互检、交接检工作,对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收,发现问题及时处理,严格控制工程质量;负责施工过程中的工序报验工作。
四、按时完成试验计划,及时收集整理试验资料,对试验原始结果应及时反馈项目总工,对达不到标准的试验项目应及时查出原因,作出整改措施。
五、认真填写质检内业,填报各项检查表格,建立工程质量档案,及时提供施工队伍当月所完成分项工程质量,作为月度计量和考核的依据。
六.针对施工现场所存在的质量问题,协助项目总工研究分析所出现质量问题的原因,制定预控及整改措施,指导班组开展“三位一体”达标活动。
七、完成领导交办的其它工作。
资料员岗位职责
一、严格按照国家各种验收规范和资料要求做好质量安全技术资料,进行收集、分类、编目、归档和转发工作,
二、收集整理齐全工程施工期间的各种资料,收集保存好上级来文及相关部门的会议文件,登记保管好项目部的各类书籍、资料表格。
三、工程资料应与工程进度同步进行,做好本工程的工程检验、试验资料收集,监理、建设单位资料的报送和收回,并登记整理,资料应认真填写、字绩工整、装订整齐,
四、工程竣工时,要及时整理好竣工资料,做好资料的移送、审查、备案工作。
七、完成领导交办的其它工作。
测量员岗位职责
一、严格遵照《测量工作实施细则》进行测量工作,认真细致、勤加检查,防止发生测量事故,确保施测精度。
二、认真执行《测量仪器使用的注意事项》,建立测量仪器台帐,加强仪器保养、使用、自检工作,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管。
三、熟悉标书文件、设计图纸及数据等工程常用资料,在项目总工的指导下负责编制测量方案,并严格按照审核后的方案实施测量工作内容;方案中有变更的部分必须及时向项目总工汇报,不得自行更改工作内容和方案。
四、负责开工前的交接桩复测、形成测量成果,施工期间的控制网布设、施工放样、测量技术资料交底等工作;做好各项测量闭合、标高、坐标、定位、放线、角度、引线的原始数据,资料记录、测量结果统计,测量图的绘制等符合技术要求及有关规定并满足施工需求,保证工程项目正常施工。
五、工作中做到明确质量、技术要求,加强测量放线工作质量管理,落实测量复核制。
六、做好测量结果的整理,测量图的绘制,资料汇总、整理、递交、保管工作,各数据必须准确无误,真实可靠。
七、负责指导监督校核分包单位的测量技术工作,解决疑难测点及转点的测量工作。
八、完成项目经理交办的其他工作。
项目部管理制度
总则
一、项目部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度
和决定。
二、项目部的主要职责是全权负责、圆满完成公司交给的施工项目,
以及其它与工程相关的工作任务。
三、项目部应贯彻执行国家法律、法规、方针政策和强制性标准,执行公司各项管理制度,维护公司合法权益;根据合同图纸要求对工程实施现场管理、安全文明施工、进度控制、质量控制、成本控制;应为公司决策提供可靠的支持。
四、项目部实行“岗位人员责任制”。
各岗位管理人员为本专业
工作的第一责任人。
五、项目部处理各项事宜必须做到及时上报及时反馈;为加强项目
部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。
责任制度
一、为提高项目部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效
地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
二、各岗位管理人员为本专业工作的负责人,项目总工和项目经理
为审核人。
三、负责人作出具体工作行为之前,应经审核人审核批准。
四、负责人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定
一、项目部派专人为资料/档案、文件责任人,责任人(资料/档案员)对本部门资料/档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、项目部所有接收和签发资料/档案、文件,经专业工程师和项目部负责人处理完毕后,原件必须存档并留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,项目部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由资料/档案员负责签收。
资料/档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或项目部负责人处理。
五、签发的文件由资料/档案员负责发送。
资料/档案员应详细记录签发日期和时间。
考勤和请、销假制度
一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。
二、项目部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经上一级负责人同意项目经理审核,并在外出登记薄上如实
登记。
三、项目部考勤情况,由项目经理进行监督、检查,各岗位负责人
轮流值班,考勤要切实做到秉公办事,认真负责。
卫生管理制度
一、卫生管理的范围为项目部办公室。
二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;资料/档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行轮流值日制度,由各岗负责人统一安排,全体员工监督执行。
每天的卫生达标情况由资料/档案员统一记录。
四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:资料/档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。